perpustakaan pada Badan Perpustakaan Prov. Kaltim secara on-line. PROFIL SINGKAT LAYANAN ON-LINE BADAN PERPUSTAKAAN PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

Transkripsi

1 PROFIL SINGKAT LAYANAN ON-LINE BADAN PERPUSTAKAAN PROVINSI KALIMANTAN TIMUR perpustakaan pada Badan Perpustakaan Prov. Kaltim secara on-line. Tuntutan dan kebutuhan masyarakat akan jasa layanan informasi yang cepat dan akurat mendorong Badan Perpustakaan Provinsi Kalimantan Timur berupaya secara optimal dan sistematis untuk menciptakan inovasi-inovasi dibidang jasa layanan perpustakaan dengan target utama memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi masyarakat untuk memanfaatkan jasa layanan perpustakaan. Dengan sentuhan teknologi informasi Badan Perpustakaan Provinsi Kalimantan Timur telah berhasil mengimpelementasikan suatu program layanan perpustakaan on-line dengan menggunakan perangkat lunak MY-SIPISIS (sistem informasi perpustakaan berbasisi ISIS dengan sistem database MY-SQL). Adapun jasa layanan perpustakaan yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat dengan sistem layanan on-line perpustakaan yang dioperasionalkan oleh Badan Perpustakaan Provinsi Kalimantan Timur, meliputi : 1. Pendaftaran anggota perpustakaan Melalui modul layanan on-line ini masyarakat dapat melakukan permohonan untuk menjadi anggota Untuk mendaftar menjadi anggota perpustakaan secara on-line masyarakat harus mengakses website Badan Perpustakaan Prov. Kaltim melalui domain name dan mengisi aplikasi pendaftaran yang tersedia pada menu layanan on-line. Aplikasi/formulir pendaftaran yang telah diisi selanjutnya akan masuk ke dalam database user di Badan Perpustakaan Prov. Kaltim dan akan diproses menjadi kartu anggota perpustakaan. Pembayaran administrasi anggota perpustakaan serta pengambilan foto untuk kartu anggota perpustakaan tetap harus dilakukan secara langsung oleh masyarakat pada bagian administrasi pembuatan kartu anggota perpustakaan pada Badan Perpustakaan Prov. Kaltim pada setiap hari kerja.

2 Modul layanan on-line ini menungkinkan masyarakat dapat melakukan pengecekan atas ketersediaan buku yang telah ditelusuri melalui modul penelusuran koleksi bahan pustaka. Untuk dapat melakukan pengecekan ketersediaan buku di Badan Perpustakaan Prov. Kaltim, masyarakat harus mengakses website Badan Perpustakaan Prov. Kaltim 2. Penelusuran koleksi bahan perpustakaan Modul layanan on-line ini akan memberikan akses dan kemudahan bagi masyarakat untuk menelusuri koleksi bahan pustaka apa saja yang dimiliki oleh Badan Perpustakaan Prov. Kaltim. Untuk dapat melakukan penelusuran koleksi masyarakat harus mengunjungi website Badan Perpustakaan Prov.Kaltim melalui domain name dan selanjutnya masuk ke menu layanan on-line Badan Perpustakaan Prov. Kaltim. Penelusuran koleksi dapat dilakukan melalui tiga pendekatan, yaitu; melalui judul buku, pengarang dan kata kunci. melalui domain name dan selanjutnya masuk ke menu layanan on-line Badan Peprustakaan prov. Kaltim. 4. Pemesanan bahan perpustakaan 3. Pengecekan ketersediaan koleksi bahan perpustakaan

3 Modul layanan on-line ini masyarakat dapat melakukan pemesanan atas buku yang telah ditelusuri dan dicek ketersediannya di Badan Perpustakaan Prov. Kaltim. Buku-buku yang dipesan oleh masyarakat secara otomatis akan masuk di dalam database pemesan dan time limit pemesan adalah selama 2 hari. Masyarakat yang tidak mengambil buku yang dipesannya setelah 2 hari secara otomatis akan terhapus dalam database pemesanan. Petugas peminjaman selanjutnya akan mencari dan menyediakan buku yang dipesan oleh masyarakat untuk selanjutnya dipinjamkan kepada masyarakat yang memesan buku tersebut. Masyarakat yang dapat melakukan pemesanan buku adalah masyarakat yang secara resmi telah menjadi anggota perpustakaan pada Badan Perpustakaan Prov. Kaltim. Untuk dapat melakukan pemesanan buku di Badan Perpustakaan Prov. Kaltim masyarakat harus menjadi anggota perpustakaan dan dapat melakukannya dengan mengakses website Badan Peprustakaan prov. Kaltim melalui domain name dan selanjutnya masuk ke menu layanan on-line Badan Perpustakaan prov. Kaltim. 5. Pengecekan data peminjaman buku Melalui modul layanan on-line ini masyarakat yang telah menjadi anggota Badan Perpustakaan Prov. Kaltim dapat mengecek data peminjaman buku. Untuk dapat melakukan pengecekan peminjaman secara on-line masyarakat harus menjadi anggota perpustakaan dan telah memiliki user id serta password. Pengecekan dapat dilakukan dengan mengakses website Badan Perpustakaan prov. Kaltim melalui domain name dan selanjutnya masuk ke menu layanan on-line Badan Perpustakaan prov. Kaltim. 6. Perpanjangan masa peminjaman buku Melalui modul layanan on-line ini masyarakat yang telah menjadi anggota Badan Perpustakaan Prov. Kaltim dapat melakukan perpanjangan peminjaman buku Untuk dapat melakukan perpanjangan atas peminjaman buku yang dipinjammnya secara on-line masyarakat harus menjadi anggota perpustakaan dan telah memiliki user id serta paasword dan dilakukan dengan mengakses website Badan Perpustakaan prov. Kaltim melalui domain name dan selanjutnya

4 masuk ke menu layanan on-line Badan Peprustakaan prov. Kaltim. 7. Pengaturan password anggota Badan Perpustakaan Prov. Kaltim Melalui modul layanan on-line ini masyarakat dapat melakukan pengaturan password secara mandiri. diakses dengan jaringan LAN di Badan Perpustakaan Provinsi Kalimantan Timur. Bagi masyarakat yang akan memanfaatkan jasa layanan koleksi digital tersebut dapat mengaksesnya di ruang intek Badan Peprustakaan Prov. Kaltim dengan menggunakan komputer yang telah disediakan secara gratis. Pengaturan pasword direkomendasikan untuk dilakukan setiap saat untuk menjaga keamana data anggota perpustakaan serta menjamin keamanan data transaksi peminjaman buku. Disamping layanan on-line perpustakaan yang telah diuraiakan di atas, masyarakat juga dapat memanfatkan jasa layanan koleksi digital dalam bentuk layanan koleksi VCD/DVD edutainment yang dikemas melalui aplikasi SMARTTUBE yang berisi judul koleksi yang dapat

5