MODEL RANCANGAN SISTEM INFOMASI ONLINE HIMAFORTIKA (MORSIOMPI) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN INFORMATIKA STKIP PGRI SUMATERA BARAT

Transkripsi

1 MODEL RANCANGAN SISTEM INFOMASI ONLINE HIMAFORTIKA (MORSIOMPI) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN INFORMATIKA STKIP PGRI SUMATERA BARAT 1 Mahasiswa Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat 2 Dosen Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat dedimansa05@gmail.com ABSTRACT Information Systems can contribute to HIMAFORTIKA to facilitate the management and processing of data online student activities that exist in Informatics Education Studies Program, so this system is very important in providing information kemahasiswa activities to parties in need and also is one of decision making tools For the head of the study program or institution, in the management of student activities as an indicator of data management student activities in overcoming the lack of data of student affairs This system is an online application program, which describes the data management of student activities in HIMAFORTIKA for the need of quality information, fast, precise and accurate, This implementation technique starts from preliminary research, data collection by interview and observation to HIMAFORTIKA secretariat using SDLC concept. Keywords: System, information, online, processing, data PENDAHULUAN Pada era perkembangan teknologi saat ini sistem informasi sangat dibutuhkan dalam kehidupan manusia, di segala bidang ilmu. Sistem informasi merupakan salah satu wadah untuk mengembangkan ilmu pengetahun, wawasan, dan mempermudah dalam pengolahan data dan penyimpan data dalam kapasitas yang cukup besar. Web adalah sebuah penyebaran informasi melalui internet. Web merupakan kumpulan-kumpulan dokumen yang banyak tersebar di beberapa komputer server yang berada di seluruh penjuru dunia dan terhubung menjadi satu jaringan melalui jaringan yang disebut internet. Organisasi mahasiswa di tingkat STKIP PGRI SUMBAR terdiri dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Dewan Legislatif Mahasiswa (DLM), sedangkan di tingkat program studi terdapat Himpunan Mahasiswa (HIMA) program studi. HIMA Program Studi Pendidikan Informatika bernama Himpunan Mahasiswa Informatika disingkat dengan HIMAFORTIKA, organisasi ini bertujuan untuk menyalurkan, mengembangkan dan mengarahkan minat dan bakat di lingkungan Program Studi Pendidikan Informatika dan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan kegiatan kemahasiswaan yang bersifat penalaran, minat dan 1

2 kegemaran, kesejahteraan, dan minat khusus sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Kegiatan HIMAFORTIKA dikelola secara manual belum mempunyai program aplikasi berupa sistem informasi untuk mengelola kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program Studi Pendidikan Informatika. Sistem ini kurang terkelola dengan baik, sehingga pengelolaan data kemahasiswaan kurang terdokumentasi dengan baik, kurang terkelolanya pusat informasi yang menangani tentang kegiatan kemahasiswaan. Sistem ini memberikan layanan yang kurang baik terhadap mahasiswa, dimana mahasiswa kesulitan memperoleh sumber layanan informasi seperti Bidang Penalaran, Bidang Olah Raga, Bidang Seni, Bidang Sosial, dan Bidang Litbang, dll. Kelemahan sistem ini penggunaan kurang kurang optimal dalam pengolahan data kegiatan kemahasiswaan. Sistem ini juga menyulitkan mahasiswa dalam memperoleh informasi, dimana mahasiswa harus datang ke kampus untuk melihat informasi pada papan infomasi HIMAFORTIKA. Informasi yang ditempel di papan informasi HIMAFORTIKA ada yang hilang karena dirobek dan dibuang oleh mahasiswa yang tidak bertanggung jawab dan ada juga informasi atau pengumunan sering berganti secara tibatiba tanpa ada pemberitahuan. Berdasarkan latar belakang di atas dan permasalahan yang sering ditemukan di HIMAFORTIKA, maka diangkat masalah ini kedalam suatu penelitian untuk membuat suatu sistem informasi yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam pengelolaan kegiatan kemahasiswa HIMAFORTIKA dengan judul MODEL RANCANGAN SISTEM INFOMASI ONLINE HIMAFORTIKA (MORSIOMPI) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN INFORMATIKA STKIP PGRI SUMATERA BARAT. 2.1 Konsep Sistem Informasi Sistem Sistem merupakan suatu himpunan komponen atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran. Menurut Gordon B. Davis (Dalam Bukunya Manajemen Information system/mis) yaitu sistem dapat bersifat abstrak dan fisik. Sistem abstrak adalah suatu susunan teratur gagasan atau konsepsi yang saling tergantung sistem fisik adalah serangkaian unsur yang saling bekerja sama untuk tujuan tertentu. Model umum sebuah sistem ini dikenal dengan model sistem yang sederhana terdiri dari input/masukan, proses/pengolahan dan output/pengeluaran, suatu sistem mungkin saja terdiri dari 2

3 beberapa masukan dengan satu keluaran atau satu masukan terdiri dari beberapa pengeluaran atau mungkin juga satu masukan dan satu pengeluaran (Nurmi, 2016 : 1-2) Informasi Informasi adalah sesuatu yang nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian, atau data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang bearti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Berikut juga akan disampaikan pengertian informasi dari berbagai sumber. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Manajement Informations system : conceptual foundations, struktures, and development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami didalam mengambil keputusan sekarang dan masa depan. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and business organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukan hasil pengolahan data yang diorganisasi yang berguna kepada orang yang menerimanya. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting Information system : Concepts and practice mengatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis. Dari ketiga pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang mengambarkan suatu kejadiankejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu dalam mengambil suatu keputusan (Nurmi, 2016 : 2-3) Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen didalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information system) atau disebut juga dengan processing system atau information processing system atau information generating system. Menurut Wilkinson, definisi sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dengan mana sumber daya (manusia, komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan (Nurmi, 2016 : 10). 2.2 Dreamweaver CS6 Adobe dreamweaver merupakan program editor halaman web (web page) keluaran adobe system yang dulu dikenal sebagai macromedia dreamweaver 3

4 keluaran macromedia. Aplikasi ini banyak digunakan oleh pengembang web karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan penggunaannya. Versi terakhir macromedia dreamweaver sebelum dibeli adobe systems yaitu versi 8 versi terakhir dreamweaver keluaran adobe systems adalah versi 12 yang ada dalam adobe creative suit 6 (sering disingkat adobe CS6). Adobe dreamweaver adalah aplikasi desain dan pengembangan web yang menyediakan editor what you see is what you get (WYSIWYG) visual (lebih dikenal sebagai design view) dan kode editor dengan fitur standar seperti syntax highlighting, code completion, dan code collapsing. Selain itu aplikasi ini disertakan fitur lebih canggih seperti real time syntax checking dan code introspection yang menghasilkan petunjuk kode untuk membantu pengguna dalam menulis kode. Tata letak tampilan designer menfasilitasi desain cepat dan pembuatan kode seperti memungkinkan pengguna dengan cepat membuat tata letak dan manipulasi elemen HTML. Dreamweaver memiliki fitur browser yang terintegrasi untuk melihat halaman web yang dikembangkan dijendela pratinjau program tersendiri agar conten memungkinkan untuk terbuka web browser yang telah terinstal. Aplikasi ini menyediakan transfer dan fitur sinkronisasi, kemampuan untuk mencari dan mengganti baris teks atau kode untuk mencari kata atau kalimat biasa diseluruh situs, dan templating feature yang memungkinkan berbagi satu sumber kode atau memperbarui letak diseluru situs tanpa server side includes atau scripting. Dreamweaver dapat menggunakan ekstensi dari pihak ketiga untuk memperpanjang fungsionalitas inti dari aplikasi. Dreamweaver didukung oleh komunitas besar pengembang ekstensi yang membuat ekstensi yang tersedia (baik komersial maupun gratis) untuk mengembangkan web dari efek rollover sederhana sampai full-featured shopping chart. Kemudian diupoad ke web server remote menggunakan FTP, SFTP, atau WebDAV (Wahana Komputer, 2013 : 2-3). 2.3 PHP PHP merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat program website dimana kode program yang telah dibuat dikompilasi dan dijalankan pada sisi server untuk menghasilkan halaman website yang dinamis. PHP dibuat pada tahun 1994 Rasmus Lerdorf, pada awal nya PHP didirikan untuk personal Home Page karena memiliki bnyak manfaat dan dapat berkembang dengan baik kemudian PHP disebut dengan Hypertext Preprocessor (PHP). Pada Januari

5 tercatat lima juta domain website menggunakan pemrograman PHP. PHP merupakan perangkat lunak open source. Penulisan kode program PHP menyatu dengan HTML yang berjalan pada sisi server, hal ini berarti semua sintak yang telah ditulis akan sepenuhnya dijalankan pada server hanya hasilnya saja yang dikirim ke sisi browser. PHP merupakan bahasa pemrograman yang sesuai untuk membuat aplikasi website dinamis seperti CMS karena memiliki peforma yang tinggi, mudah dipelajari, multiplatform, aman, open source, serta muda di koneksikan dengan berbagai macam database (Wahana Komputer, 2011 : 14-15). 2.4 Hypertext Markup Language (HTML) HTML merupakan standart bahasa yang digunakan unuk merancang dan menampilkan dokumen Web. Ada beberapa versi HTML sejak dimulainya penggunaan Web, dan pengembangannya ini diawasi oleh organisasi yang bernama World Wide Web Cosurtium (W3C). Dalam perancangan dokumen Web, kita memerlukan perancangan tool editor. Tool editor adalah program aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat dokumen HTML (Dedi Hartama & Efrizal, 2012 : 3). 2.5 MySql MySQL merupakan software database yang termasuk paling populer dilingkungan linux kepopuleran ini karena ditunjang performansi query dari database nya yang saat itu bisa dikatakan paling cepat, dan jarang bermasalah. MySQL tersedia juga dilingkungan windows. Berangkat dari software yang shareware MySQL populer, ini mulai versi MySQL menjadi software open source yang bearti free. MySQL dapat digunakan untuk kepentingan komersial ataupun personal (Non Profit). PHP secara default telah mendukung MySQL karena PHP besar bersama dengan MySQL pertama kali database yang didukung oleh PHP adalah MySQL. Database MySQL kini telah dimiliki oleh oracle. Pengembang MySQL kemudian mengembangkan database yang murni open source dan freeware dengan nama MariaDB (Betha Sidik, 2014 : ). 2.6 Sistem Informasi Berbasis WEB Sistem informasi berbasis web menurut Suwanto Raharjo S.Si, M.Kom yang dikutip dari ( ), Web merupakan salah satu layanan internet yang paling banyak digunakan dibanding dengan layanan lain seperti ftp, gopher, news atau bahkan . Web diartikan juga sebagai www (world wide web). Melalui web, setiap pemakai internet 5

6 bisa mengakses informasi-informasi di situs web berupa teks, gambar, suara, film, animasi, dll. Web merupakan kumpulankumpulan dokumen yang banyak tersebar di beberapa komputer server yang berada di seluruh penjuru dunia dan trehubung menjadi satu jaringan melalui jaringan yang disebut internet. Dari uraian di atas dapat disimpulkan sistem informasi Online adalah program aplikasi yang menyediakan informasi yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan penggunanya dan dapat diakses setiap saat dengan menggunakan fasilitas internet. Sistem informasi online ini merupakan suatu aplikasi yang berbasis web didukung oleh media jaringan komunikasi data. organisasi haruslah secara sadar kritis terbangun dalam visi misi organisasi. Pengertian organisasi menurut Philip Selznick bahwa organisasi adalah peraturan personil (arrangement of personal) guna mempermudah pencapaian beberapa tujuan yang telah ditetapkan (for facilitating the accomplishment of some agreed purpose) melalui alokasi fungsi dan tanggung jawab (Through the allocation of functions and responsibilities). Berdasarkan pengertian organisasi di atas dapat disimpulkan yaitu: kumpulan dua orang atau lebih, kerja sama, tujuan bersama, sistem koordinasi kegiatan dan pembagian tugas dan tanggung jawab personil. 2.7 Organisasi HIMAFORTIKA Organisasi Organisasi menurut Chester J. Bernard bahwa pengertian organisasi yang dikutip dari ( 18 Maret 2017) organisasi adalah kerja sama dua orang atau lebih, suatu sistem dari aktivitas aktivitas (System from all activity) atau kekuatan kekuatan (Strength) perorangan yang dikoordinasikan secara sadar. Pengertian organisasi yang dikembangkan oleh Chester ini menekankan pada bagian koordinasi dan sadar yang memiliki sistem. Hal tersebut wajar dikarenakan tujuan bersama yang dibuat oleh setiap anggota Organisasi Organisasi mahasiswa di tingkat STKIP PGRI SUMBAR terdiri dan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Dewan Legislatif Mahasiswa (DLM), sedangkan di tingkat program studi terdapat Himpunan Mahasiswa (HIMA) program studi. Sementara itu, untuk mewadahi minat, bakat, dan pembinaan prestasi mahasiswa, terdapat Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di tingkat STKIP PGRI SUMBAR. BEM adalah lembaga eksekutif tertinggi di tingkat STKIP PGRI SUMBAR yang menjalankan kegiatan kemahasiswaan. 6

7 HIMA Prodi Pendidikan Informatika bernama Himpunan Mahasiswa Informatika disingkat dengan HIMAFORTIKA, organisasi ini bertjuan untuk menyalurkan, mengembangkan dan mengarahkan HIMAFORTIKA baik di tingkat Institusi yakni BEM, DLM dan UKM serta pembinaan melalui pembimbingan, pendampingan, dan penyediaan dana serta sarana prasarana yang diperlukan Sistem Pengolahan Kegiatan HIMAFORTIKA Kegiatan HIMAFORTIKA dikelola secara manual belum adanya program aplikasi berupa sistem informasi untuk mengelola kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program Studi Pendidikan Informatika. Pengelolaan kegiatan kemahasiswa dilakukan oleh sekretaris HIMA di sekretariat HIMA dikoordinir oleh Ketua HIMAFORTIKA dan diawasi serta dikontrol oleh Pembina HIMAFORTIKA di bawah Pembinaan Ketua Program Studi Pendidikan Informatika Sistem Informasi Online HIMAFORTIKA Sistem informasi online HIMAFORTIKA disingkat dengan MORSIOMPI adalah program aplikasi berbasis web yang dapat mengentrikan data kegiatan kemahasiswaan, mengolah dan menyimpan serta menghasilkan informasi kemahasiswaan berupa laporan tentang kegiatan dari Divisi penelitian dan pengembangan, kegiatan komunikasi dan informasi, kegiatan olah raga, seni, sosial dan budaya serta agama dll. MORSIOMPI memasukkan data melalui form entry yaitu mahasiwa tetap melalui perwakilan divisi yang ada di HIMAFORTIKA, kegiatan pendidikan, kegiatan penelitian dan pengembangan, kegiatan komunikasi dan informasi, kegiatan olah raga, seni, sosial dan budaya serta agama kemudian diolah dan disimpan dalam data base DBKegiatan kemuadian aplikasi ini menghasilkan laporan berupa laporan daftar proposal kegiatan HIMAFORTIKA, daftar laporan kegiatan HIMAFORTIKA, program kerja, informasi kegiatan, dan jadwal kegiatan yang dikelolah oleh sekretaris HIMAFORTIKA di bawah koordinasi Ketua HIMA dan Pembina HIMA. 2.8 Analisis Sistem Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya (Nurmi, 2016 : 30). 7

8 METODE PENELITIAN ANALISIS SISTEM 3.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Data Flow Diagram (DFD) 3.2 Analisis Sistem Informasi Entity Relationship Diagram (ERD) PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Global Hierarchy Plus Input- Process-Output (HIPO) HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil dan pembahasasan dari MORSIOMPI ini merupakan suatu program aplikasi siap pakai, program aplikasi ini dibuat sesuai bentuk dari rancangan pada bab sebelumnya yang 8

9 diimplementasikan kedalam bentuk website. KESIMPULAN Berdasar uraian dari pembahasan bab bab sebelumnya dan dari hasil uji coba pemakaian aplikasi MORSIOMPI maka dapat disimpulan sebagai berikut : 1. Pengelolaan kegiatan kemahasiswaan Program studi Pendidikan Informatikan dibangun sistem dalam bentuk software atau program aplikasi dengan nama Model Rancangan Sistem Infomasi Online Himafortika (MORSIOMPI) Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat, dengan tujuan membantu tugas sekretaris HIMAFORTIKA dalam pengolahan data kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program Studi Pendidikan Informatika. 2. Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi, karena semua data tersimpan dalam data base DBKegiatan sehingga semua data dan informasi serta dokumen terdokumentasi dengan baik, sehingga sistem ini memberikan informasi yang berkualitas dan bernilai. 3. Dengan terbentuknya program aplikasi ini mengembangkan keterampilan dan kreativitas mahasiswa pada kompetensi Teknik Komputer Jaringan yang mampu memasang jaringan, Rekayasa Perangkat Lunak yang mampu merancang suatu sistem informasi untuk mempermudah dalam pengelolaan kegiatan kemahasiswaan, dan Multimedia yang mampu melengkapi perancangan animasi sistem informasi untuk kenyamanan dan keindahan program aplikasi yang digunakan oleh pengguna sistem informasi. 4. Sistem MORSIOMPI dalam mengolah data informasi kegiatan kemahasiswaan Program Studi Pendidikan Informatika sangat efektif dan efesien sehingga informasi yang disajikan lebih valid. 9

10 DAFTAR PUSTAKA Betha Sidik, Pemrograman Web dengan PHP, Informatika Bandung, Bandung. Carapedia, 2013, pengertian_definisi_web, diakses tanggal 18 Maret Hariannetral, 2015, pengertian-organisasitujuan-ciri-dan-struktur-organisasi, diakses tanggal 18 Maret Nurmi, 2016, Buku Teks Konsep Sistem Informasi, Suka Bina Express, Padang. Nurmi, 2016, Buku Teks Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2, Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat, Padang. Nurmi, 2016, Sistem Informasi Manajemen, Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat, Padang. Nurmi, 2014, Algoritma dan Pemrograman, Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat, Padang. Wahana Komputer, 2012, Pemrograman Web dengan HTML CSS dan Java Skript, C.V Andi Offset, Yogyakarta. Wahana Komputer, 2013, Mobile Web Development With Adobe Dreamweaver Cs6, C.V Andi Offset, Yogyakarta. Wahana Komputer, 2011, Mastering CMS Programming With PHP dan MySQL, C.V Andi Offset, Yogyakarta. 10