JALUR NUGRAHA EKAKURIR EXPRESS ACROSS NATIONS SUMMARY TESTING FILLING MANAGEMET SYSTEM ALFRESCO

Transkripsi

1 JALUR NUGRAHA EKAKURIR EXPRESS ACROSS NATIONS SUMMARY TESTING FILLING MANAGEMET SYSTEM ALFRESCO IT Service JL. Raya Tomang 6 Jakarta Indonesia Tlp.: Fax:

2 DETAIL SUMMARY TEST FILLING MANAGEMENT SYSTEM 1. KOMPONEN TESTING SCANNER FUJITSU Fi-6140 PC WEARNES PREMIERE 6845-L ALFRESCO SYSTEM Image sensor: Color CCD (Chargecoupled device) Scanning range: Dokumen berukuran Alfresco System A8 Legal Scanning Speed: 40ppm mode color, 60ppm mode monokrom/grayscale ADF capacity: 50 lembar dokumen ukuran A4 80 gsm Output resolution: dpi Drivers: TWAIN/ISIS Software bundling: ScandAll PRO, Pentium 4 2,26 GHz 1 GB RAM DDR2 Windows XP Build 5.1. Auto Uploder from Scanner Create Folder Searching/Exploring Mode Open Sources Easy Integrated Kofax VRS Professional, Adobe Acrobat Standard Testing menggunakan Connote/Airwaybill sebanyak 31 dengan tahapan 10, 20 dan 31, berikut hasil testing yang telah dilakukan : 2 of 8

3 2. HASIL TEST FILING MANAGEMENT SYSTEM BILLING DEPT. TESTING NAME OBJECTIVE VENUE DATE/TIME PIC TESTING MEMBER Aplikasi Alfresco Auto Uploader Proses upload otomatis setalah melakukan scan pada Connote/Airwaybill JNE Puri Kembangan Rabu, / 15:00 17:00 WIB Business Analyst, IT Documentation, Development Team QC Billing Team N Berha Gaga Waktu Proses o sil l Proses Note 1 Akses Alfresco - 4 Detik Berjalan lancar tanpa ada lag 2 Setting Scanner (Integrated) - 5 Menit - 3 Membuat Folder untuk penyimpanan hasil scan - 1 Menit - dalam Alfresco 4 Melakukan Testing Awal dengan 10 Connote : - Proses Scanning 10 Connote - < 1 Menit - - Perbaikan kesalahan scanning 10 Connote Tidak dilakukan test - Proses Upload kedalam Alfresco 10 Menurut member testing masih dirasa Connote - < 1 Menit lambat - Scanning dengan penamaan Barcode Akses file hasil Scanning (JPEG) - 3 Detik - 3 of 8

4 Tidak dilakukan test (pencarian by No Connote) (pencarian by Nama Folder) Tidak dilakukan test Melakukan Testing kedua dengan 20 Connote : - Proses Scanning 20 Connote - < 1 Menit - - Perbaikan kesalahan scanning 20 Connote - Proses Upload kedalam Alfresco 20 Connote - 45 Detik - < 1 Menit Jumlah kesalahan pada test case ini sebanyak 3 - Menurut member testing masih dirasa lambat - Scanning dengan penamaan Barcode Akses file hasil Scanning (JPEG) - 3 Detik - 3 Detik - (pencarian by No Connote) - (pencarian by Nama Folder) Tidak dilakukan test 6 Melakukan Testing Awal dengan 31 Connote : - Proses Scanning 31 Connote - < 1 Menit - - Perbaikan kesalahan scanning 31Connote - 30 Detik Jumlah kesalahan pada test case ini sebanyak 2 - Proses Upload kedalam Alfresco 31 - < 1 Menit Menurut member testing masih dirasa Connote lambat 4 of 8

5 7 - Scanning dengan penamaan Barcode Akses file hasil Scanning (JPEG) - 3 Detik Detik - (pencarian by No Connote) (pencarian by Nama Folder) - 3 Detik - Melakukan Test dengan server Alfresco Dedicated Tidak dilakukan test, karena PC belum ada/belum siap PERENCANAAN : 1. Team Business Analyst akan melakukan koordinasi dengan Vendor untuk Hardware Scanner. 2. Team akan melakukan test dedicated server Alfresco dengan kondisi PC sudah siap atau menggunakan server untuk melakukan testing di Billing Dept. RECOMENDASI & SOLUSI : 3. Mengganti PC yang lama dengan perangkat baru yang memadai dimana mengingat waktu untuk melakukan upload yang sangat lama, dengan menggunakan PC berspesifikasi yang lebih tinggi dapat mempercepat proses yang dibutuhkan. 5 of 8

6 4. Pergantian PC juga akan digunakan sebagai server Alfresco (dedicated server) karena melihat hasil test dengan penggunaan server yang tidak dedicated masih terdapat kelambatan pada saat upload hasil scanner. 5. Menambah jumlah resources karena pada saat ini jumlah resources hanya ada 1 orang, dimana dengan menambah jumlah resources akan mempercepat pekerjaan akan tetapi akan menambah costing untuk pembayaran upah resources yang baru dan pengadaan PC serta scanner baru untuk resources yang baru. 6. Membeli atau melakukan sewa mesin scanner dengan kapasitas yang lebih baik dari sisi PPM dan kecepatan melakukan scanner agar bisa mempercepat waktu. DETAIL REKOMENDASI : Untuk solusi point 1 berikut spesifikasi dan harga yang bisa meningkatkan performa dalam proses upload & server Alfresco : 6 of 8

7 Bisa di lihat di Untuk solusi point 2 bisa menggunakan resources yang ada di dept billing atau melakukan kerja lembur bila memang tidak ada resources yang bisa digunakan. 7 of 8

8 Untuk solusi point 3 Business Analyst sudah melakukan koordinasi dengan Vendor GudangScanner, dan mendapatkan info awal serta brosurenya, berikut dilampirkan data tersebut : Scanner FTP Canon Scanfront 300 : USD 2400 (exclude PPN) NB : Harga diperkirakan Rp jika kurs dollar diangka Rp ( *JNE Moderator) Scanner FTP Plustek type Smartoffice PN 2040 : Rp (exclude PPN) Berikut brousur scanner tersebut : 1. Canon Scanfront 300 klik here 2. Plustek type Smartoffice PN 2040 klik here Bisa di lihat di Note : Kandidat Vendor lain masih dalam proses koordinasi dan akan diupdate data serta penawaran terbarunya 8 of 8