SISTEM INFORMASI UJIAN MASUK CALON MAHASISWA UNIVERSITAS DARWAN ALI KUALA PEMBUANG BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

Transkripsi

1 SISTEM IFORMASI UJIA MASUK CALO MAHASISWA UIVERSITAS DARWA ALI KUALA PEMBUAG BERBASIS WEB MEGGUAKA PHP DA MYSQL Eko Purwanto, uhbli Hasneto 2 ekopurwanto.unda@gmail.com Program Studi Manajemen Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Darwan Ali, Indonesia Universitas Darwan Ali adalah Perguruan Tinggi Swasta yang memiliki dua kampus utama yaitu di Kabupaten Kotawaringin Timur (Sampit) dan Kabupaten Seruyan (Kuala Pembuang). Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang memiliki kegiatan tiap tahunnya untuk melakukan ujian masuk calon mahasiswa yang dilakukan oleh para panitia dibawah pimpinan rektor ataupun wakil rektor, yang pada saat ini sistem ujian masuk calon mahasiswa masih bersifat manual. Sehingga sering terjadi kesalahan kesalahan dan kurang efisien dalam penyusunan laporan laporannya. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, maka sangat diperlukan sebuah sistem informasi yang berbasis web dan terprogram, yang akan difungsikan sebagai media ujian masuk calon mahasiswa Dengan di buatnya program website ini, maka bisa mempermudah panitia dalam penyusunan laporan hasil ujian masuk calon mahasiswa. Dalam pembuatan program ini, menggunakan perangkat lunak (software) Adobe Dreamweaver cs3 dan PHP (Hypertext Preprocessor) sebagai bahasa pemrogramannya. Adapun pertimbangan dalam memilih perangkat lunak ini, karena interaksi antara pemakai (user) dengan program aplikasi akan lebih komunikatif dan terkontrol. Dengan menggunakan database pada MSQL (My Structured Query Language) yang terkoneksi maka lebih mudah digunakan dalam Adobe Dreamweaver cs3 dan Sistem Operasi Windows. Kata Kunci : Program Aplikasi, Ujian Masuk, PHP, Mysql). I. PEDAHULUA Perkembangan teknologi menjadikan internet sebagian dari kehidupan masyarakat modern saat ini. Betapa tidak karena internet secara lengkap menyediakan kebutuhan akan informasi, berita, hiburan serta ilmu pengetahuan. Dengan internet tidak ada lagi batasan ruang dan waktu dalam berkomunikasi dengan berbagai orang di berbagai dunia. Internet mampu menghubungkan pihak yang satu dengan lainnya secara bersamaan dengan prinsip komunikasi dua arah. Teknologi internet berperan penting dalam memperbaiki kualitas dalam dunia pendidikan maupun pemerintahan. Dalam sektor pendidikan teknologi internet berperan aktif untuk membantu kelancaran pendidikan dari tingkat kanak-kanak sampai perguruan tinggi, salah satunya sistem pendidikan secara internet yaitu, bimbingan belajar secara online maupun sistem belajar jarak jauh melalui teknologi internet. Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang Kabupaten Seruyan adalah sebuah Perguruan Tinggi Swasta, Perguruan tinggi ini memiliki sistem yang cukup terintegrasi dalam bidang pendidikan dan sistem informasi lainnya, tetapi masih memiliki beberapa kekurangan yaitu:. Sistem ujian masuk calon mahasiswa masih dilakukan secara manual. Tenaga pengajar, Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Darwan Ali, Jln. S. Parman Kuala Pembuang 7422 Indonesia 2 Assisten, Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Darwan Ali, Jln. S. Parman Kuala Pembuang 7422 Indonesia 2. Lamanya proses mengetahui hasil dari ujian masuk calon mahasiswa. Berdasarkan uraian latar belakang tersebut penulis tertarik untuk mengangkat judul Sistem Informasi Ujian Masuk Calon Mahasiswa Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang Berbasis Web Menggunakan PHP dan MYSQL. II. TIJAUA PUSTAKA A. Universitas Darwan Ali Universitas Darwan Ali didirikan oleh YPWK dengan ijin penyelenggaraan dari Dirjen Dikti Depdiknas RI omor 53/D/O/2008 tanggal 25 juli 2008 berlokasi di Kabupaten Seruyan. Yang mengampu program studi : D-3 Manajemen Informatika D-3 Akuntansi S- Teknik Sipil S- Agribisnis S- Budidaya Perairan Proses perkuliahan yang mengadopsi teknik pembelajaran terkini serta disiplin akademik yang ketat, merupakan salah satu upaya untuk menjadikan lulusan Universitas Darwan Ali selalu siap berkembang, dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan masyarakat, dan senantiasa mengikuti kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. B. Pengertian Ujian Dalam konteks akademis atau profesional, ujian (atau ujian untuk pendek) adalah tes yang bertujuan untuk menentukan kemampuan seorang mahasiswa atau calon dokter. Biasanya ujian tes tertulis, walaupun beberapa mungkin praktis atau komponen praktis, dan sangat bervariasi dalam struktur, isi dan kesulitan tergantung pada subjek, kelompok usia orang yang diuji dan profesi. Ujian adalah kegiatan untuk mengetahui seberapa tinggi tingkat keberhasilan siswa (Arikunto, 2007). C. Pengertian Calon Mahasiswa Mahasiswa adalah setiap orang yang secara resmi terdaftar untuk mengikuti pelajaran di perguruan tinggi dengan batas usia sekitar 8-30 tahun. (Sarwono, 978) Mahasiswa menurut Knopfemacher (dalam Sarwono, 978)) adalah merupakan insane-insan calon sarjana yang dalam keterlibatannya dengan perguruan tinggi ( yang makin menyatu dengan masyarakat), di didik dan di harapkan menjadi caloncalon intelektual. Calon Mahasiswa Baru adalah orang yang akan mendaftar menjadi mahasiswa di perguran tinggi tertentu. D. PHP dan MySQL PHP merupakan script yang menyatu dengan HTML dan berada pada server (server side HTML embedded scripting). Dengan PHP ini Anda dapat membuat beragam aplikasi berbasis web, mulai dari halaman web yang sederhana sampai sistem informasi komplek yang membutuhkan koneksi ke database (Anhar, 200). MySQL adalah sebuah sistem

2 2 Tbl_nilai Tbl_admin manajemen database yang bersifat open source. MySQL adalah pasangan serasi dari PHP. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL AB yang berada di Swedia. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengola database beserta isinya. III. AALISIS DA DESAI SISTEM Penganalisaan sistem bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem tersebut berjalan. Dengan demikian akan diketahui sisi kekurangan atau kelemahan sebuah sistem tersebut. Hasil pengamatan yang telah dilakukan terhadap sistem sedang berjalan di Sistem Informasi Ujian Masuk Calon Mahasiswa pada Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang di deskripsikan sebagai berikut: ) Sistem Ujian Masuk Calon Mahasiswa Untuk sistem Ujian Masuk Calon Mahasiswa, para calon mahasiswa masih menggunakan kertas untuk soal yang nantinya akan dijawab dan Calon Mahasiswa membawa peralatan tulisnya sendiri yang digunakan untuk menjawab soal-soal yang dibagikan oleh panitia. 2) Sistem Pengumuman Hasil Ujian Masuk Calon Mahasiswa Untuk Sistem Pengumuman Hasil Ujian Masuk Calon Mahasiswa, para calon mahasiswa akan menunggu untuk mengetahui hasilnya berupa nilai ujian dengan waktu yang cukup lama, disini para calon mahasiswa harus rajin untuk mencari informasi hasil ujian di Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang. Dari deskripsi analisis sistem tersebut dapat disimpulkan bahwa masih terdapat kekurangan atau kelemahan yang terjadi. Berbagai kekurangan atau kelemahan tersebut adalah sebagai berikut : a) Soal-soal ujian masuk calon mahasiswa masih menggunakan kertas. b) Pada pihak calon mahasiswa mereka masih membawa peralatan tulisnya sendiri yang digunakan utuk menjawab soal-soal dari panitia. c) Lamanya waktu untuk mengetahui hasil dari ujian masuk calon mahasiswa, karena panitia harus memeriksa satupersatu lembar jawaban dari calon mahasiswa. A. Desain Model Sistem Id_nilai * Id_soal ** Benar Salah Kosong Score Tanggal keterangan Memiliki Id_admin* Username password Menginput Tbl_soal Id_soal * Id_user ** Soal A B C D Knc_jawaban Gambar tanggal Menginput Memiliki Gbr. 2 Entity Relationship Diagram Tbl_user Id_user * Username Password ama Tgl_lahir Jk Agama Kwgn ama_ayah ama_ibu Pekerjaan_ayah Pekerjaan_ibu Sekolah_asal Telp Alamat Statusaktif Kodepos Thlulus Kotaasalsekolah Pekerjaan amaperusahaan Jabatan Jurusan jurusan2 Tgl nopeserta IV. HASIL DA IMPLEMETASI Pada sub bahasan ini akan dijelaskan seputar cara menjalankan program. Program ini terdiri dari dua halaman utama yaitu halaman untuk user (calon Mahasiswa) dan halaman admin (untuk panitia). Pada halaman untuk user proses pertama saat program ini dijalankan akan tampil sebuah form Menu Utama yang terdiri dari sub menu-sub menu yaitu Home, Profil, Panduan dan Login untuk Calon Mahasiswa. Berikut hasil screenshoot dari program aplikasi ujian masuk : Calon Mahasiswa Data Ujian Masuk 0 Panitia Daftar Soal, Daftar Hasil Ujian SISTEM IFORMASI UJIA MASUK CALO MAHASISWA Laporan Data Calon Mahasiswa, Laporan Data Hasil Ujian Admin Data Soal, Data Admin, Data Calon Mahasiswa Gbr. Diagram Konteks Gbr. 3 Halaman Utama

3 3 Gbr. 7 Halaman Login Admin Gbr. 4 Setelah user melakukan Login Gbr. 8 Menu Registrasi Calon Mahasiswa Gbr. 5 Menu Soal Gbr. 9 Menu Kelola Soal Gbr. 6 Halaman Hasil Ujian

4 4 Gbr. 3 Menu Kelola Admin Gbr. 0 Menu Pengaturan Ujian Gbr. 4 Menu Kelola Hasil Ujian Gbr. Menu Pengaturan Panduan Gbr. 2 Menu Kelola User Gbr. 5 Menu Laporan Hasil Tes Calon Mahasiswa Baru

5 5 UCAPA TERIMA KASIH Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-ya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan penelitian ini dengan tepat waktu. Pada kesempatan berbahagia ini, dengan segala kerendahan hati penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak yang telah memberikan partisipasinya sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian ini. REFERESI [] Andri Kristanto. 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Penerbit : Gava Media, Jakarta. [2] Anhar.200. Belajar PHP & MySQL Secara Otodidak. Mediakita. Jakarta. [3] Arikunto, Suharsimi Manajemen penelitian. Rineka Cipta. Jakarta. [4] Hartono Jogiyanto Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. [5] Jogiyanto Sistem Teknologi Informasi.Yogyakarta.Andi [6] oersasongko.999. Mengenal Dunia Komputer. PT.Elex Media Komputindo. Jakarta. [7] Sarwono Perbedaan antara Pemimpin dan Aktivis dalam Gerakan Protes Mahasiswa. Penerbit Bulan Bintang. Jakarta. [8] Sigit Mahir Dalam 7 Hari Macromedia Dreamweaver Dengan ASP. Yogyakarta. [9] Simarmata Janner Perancangan Basis data. Andi. Yogyakarta. [0] Wijaya, Andri Penggunaan DFD dan ERD pada Analisis dan [] Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Suku Cadang dan Pelayanan Service pada PT. Mitra Maju Mobilindo, Jurnal Teknik Industri, Vol.7 o.2. Gbr. 6 Menu Laporan Daftar Calon Mahasiswa Baru V. KESIMPULA Adapun kesimpulan yang di ambil dengan adanya sistem informasi ujian masuk calon mahasiswa berbasis web menggunakan PHP dan MYQSL di universitas darwan ali kuala pembuang ini adalah dapat memudahkan calon mahasiswa baru dan panitia penerimaan agar bisa melakukan kegiatan ujian masuk calon mahasiswa dengan lebih cepat dan efektif. Sistem Informasi Ujian Masuk Calon Mahasiswa Berbasis Web Menggunakan PHP dan MYSQL di Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang yang dibuat penulis, dalam penyajian informasi masih jauh dari kesempurnaan dan masih banyak yang harus dikembangkan lagi. Untuk itulah penulis dalam kesempatan ini menyampaikan saran-saran agar kiranya dapat bermanfaat untuk pengembangan aplikasi ini. Dalam Sistem Informasi Ujian Mauk Calon Mahasiswa Berbasis Web Menggunakan PHP dan MYSQL di Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang masih sangat sederhana dalam hal fitur yang ditawarkan, semoga dalam pengembangannya dapat dibuat fitur-fitur (menu) baru agar sistem menjadi lebih baik lagi seperti yang diharapkan. Selain itu juga penulis menyadari Sistem Informasi Ujian Masuk Calon Mahasiswa Berbasis Web Menggunakan PHP dan MYSQL di Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat diharapkan oleh penulis.