BERITA ACARA HASIL EVALUASI SELEKSI PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI Nomor : 18.06/BAHES/SU/POKJA-BPK-BINTAN/

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA / PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA BADAN PENGUSAHAAN KAWASAN PERDAGANGAN BEBAS DAN PELABUHAN BEBAS BINTAN WILAYAH KABUPATEN BINTAN TAHUN ANGGARAN BERITA ACARA HASIL EVALUASI SELEKSI PEMILIHAN PENYEDIA JASA SI Nomor : 18.06/BAHES/SU/POKJA-BPK-BINTAN/ Nama pekerjaan : DED Pembangunan Fasilitas Pendukung Pelabuhan Teluk Sasah Lokasi Pekerjaan : Kabupaten Bintan Satmikal : Satuan Kerja : Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Wilayah Kabupaten Bintan PPK : Kelompok Kerja : Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Wilayah Kabupaten Bintan Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2012 Harga Perkiraan Sendiri : Rp ,- (termasuk PPN 10%) Jangka Waktu Pelaksanaan : 120 (seratus dua puluh ) Hari Kalender Metode Pemilihan : Prakualifikasi Metode Penyampaian : Dua Sampul Metode Evaluasi : Kualitas dan Biaya Pada hari ini Kamis tanggal Enam Belas bulan Agustus tahun Dua ribu dua belas kami yang bertandatangan dibawah ini pokja ULP berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Dewan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam / Bintan / Karimun Nomor : 15/SET-DK/BBK/IV/2012 tanggal 30 April 2012 telah melaksanakan Pemilihan Penyediaan Jasa Konsultansi Dengan Seleksi Umum Prakualifikasi Metode Penyampaian Dua Sampul, Metode Evaluasi Kualitas dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Prakualifikasi : Pengumuman 14 Juni 2012 Nomor 01.06/PENG/SU/POKJA-BPK-BINTAN/2012 : tanggal 14 Juni 2012 Melalui Portal Pengadaan Nasional Tanggal 14 Juni 2012; 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai tanggal 14 Juni 2012 sampai dengan tanggal 26 Juni 2012 Penyedia jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen kualifikasi sebanyak 30 (tiga puluh) perusahan 3. Pemberian Penjelasan (AAnwizjing) Kualifikasi (Jika diperlukan): Tidak Ada 4. Penyampaian BAPK termasuk Addendum Dokumen Kualifikasi (jika diperlukan): Tidak Ada 5. Penyampaian /Pemasukan Dokumen Kualifikasi a. Batas Akhir waktu pemasukan dokumen kualifikasi : Hari Kamis Tanggal 26 Juni Jam Waktu server b. Tempat : c. Peserta yang memasukkan : 12 (dua belas) perusahaan dokumen kualifikasi d. Peserta yang terlambat memasukkan dokumen kualifikasi : Tidak ada

2 6. Pembukaan dan evaluasi dokumen kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi, meliputi pakta integritas dan formulir isian kualifikasi b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan [persyaratan kualifikasi, yaitu :Terlampir diisi sesuai persyaratan kualifikasi yang ditetapkan dalam dokumen kualifikasi) (1) Jumlah dokumen kualifikasi yang di evaluasi (2) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan gugur/tidak lulus yaitu: (3) Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan memenuhi Syarat/lulus yaitu = 12 (Dua belas) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi : 2. PT. UNIQUATRO BINTAN PRATAMA 3. PT. PORTAL ENGINEERING PERKASA 4. PT. BENTAN SONDONG 5. CV. GRAHADITAMA 6. CV. TUNJUK SATU 7. CV. GRAHA ADIGUNA 8. CV. KENEN 9. CV. MINDA ZURIAT 10. PT. CIPTA INDAH CITRA 11. PT. MANAGEMENT & PROJECT ENGINEERING 12. PT. CANDIKENCANA SABDA WISESA = 5 (lima) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi : 1. PT. UNIQUATRO BINTAN PRATAMA 2. PT. PORTAL ENGINEERING PERKASA 3. PT. CIPTA INDAH CITRA 4. PT. MANAGEMENT & PROJECT ENGINEERING 5. PT. CANDIKENCANA SABDA WISESA 7 (tujuh) dokumen kualifikasi, yaitu dokumen kualifikasi : 2. PT. BENTAN SONDONG 3. CV. GRAHADITAMA 4. CV. TUNJUK SATU 5. CV. GRAHA ADIGUNA 6. CV. KENEN 7. CV. MINDA ZURIAT 7. Pembuktian kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinnanya. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Alasan gugur /tidak lulus dan tidak termasuk Daftar Pendek masing-masing peserta adalah sebagai berikut : a. PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS b. PT. BENTAN SONDONG c. CV. GRAHADITAMA d. CV. TUNJUK SATU e. CV. GRAHA ADIGUNA

3 8. Penetapan Daftar Pendek (Short List) Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak 5(Lima) peserta yaitu : NO NAMA PERUSAHAAN ALAMAT NPWP KETERANGAN 1 PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS Ruko Mega Legenda Blok A.3 No. 38 Batam Center PT. BENTAN SONDONG Jl. Sumatera Gg. Swadaya V No. 234 Tanjungpinnag 3 CV. GRAHADITAMA 4 CV. TUNJUK SATU 5 CV. GRAHA ADIGUNA Jl. R.H Fisabilillah Komp. Ruko Mutiara Villa Blok B No. 03 Jl. Dr. Sutomo Gg. Timbul Jaya II No. 14 Jl. Sei Jang No Pengumuman Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi Nomor : 04.06/PENG-PQ/SU/POKJA-BPK-BINTAN/2012: tanggal 02 Juli 2012 melalui portal Pengadaan Nasional; 10. Sanggahan Kualifikasi (diisi jika ada sanggahan) Masa sanggah hasil kualifikasi muali tanggal 09 Juli 2012 s.d tanggal 13 Juli 2012 Jumlah peserta yang keberatan atas penetapan hasil prakualifikasi dan penyampaian sanggahan tidak ada Sanggahan yang dinyatakan benar = tidak ada sanggahan Sanggahan yang dinyatakan tidah benar = tidak ada sanggahan 11. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Peserta yang termasuk dalam daftar pendek diundang untuk mengambil dokumen pemilihan. Undangan Pengambilan Dokumen pemilihan disampaikan melalui Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan pada: a. waktu : 02 Juli 2012 s/d 08 Juli 2012 jam waktu server b. tempat : Pemberian Penjelasan (Aanwizjing) a. Pemberian penjelasan dilakukan pada tanggal 19 Juli 2012 melalui b. Penjelasan dokumen pemilihan : Tidak ada Berita acara penjelasan pekerjaan (BAPP) No 06.06/BAPP/ SU/POKJA-BPK-BINTAN/2012 tanggal 19 Juli Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (Jika ada) 14. Penyampian /pemasukan dokumen penawaran (Sampul I dan Sampul II) a. Batas Akhir waktu pemasukan dokumen kualifikasi : Hari Jumat Tanggal 27 Juli 2012 Jam waktu server b. Tempat :

4 c. Peserta yang memasukkan dokumen Pemilihan : 4 (Empat) perusahaan No NAMA PERUSAHAAN ALAMAT, NOMORTELEPON KETERANGAN 1 PT. BATAM STRUCTURAL Ruko Mega Legenda Blok ENGINEERS A.3 No. 38 Batam Center 2 CV. GRAHADITAMA Jl. R.H Fisabilillah Komp. Ruko Mutiara Villa Blok B No CV. TUNJUK SATU CV. GRAHA ADIGUNA Jl. Dr. Sutomo Gg. Timbul Jaya II No. 14 Jl. Sei Jang No. 18 d. Peserta yang terlambat memasukkan dokumen kualifikasi : Tidak Ada 15. Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan teknis) Penawaran dinyatakan ditutup pada Hari Jumat Tanggal 27 Juli 2012 Jam waktu server waktu server Pembukaan Penawaran dilakukan pada : a. waktu : Hari Jumat Tanggal 27 Juli 2012 Jam b. tempat : Kantor BP Kawasan Bintan Jl. DI Panjaitan 16. evaluasi Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan teknis) evaluasi penawaran dan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan dokumen pemilihan. hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran : 2. CV. GRAHADITAMA 3. CV. TUNJUK SATU 4. CV. GRAHA ADIGUNA 2) Konfirmasi /klarifikasi (dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan) Tidak ada 3) Penawaran yang memenuhi = 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran : syarat/lulus jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/ lulus administrasi 2. CV. GRAHADITAMA 3. CV. TUNJUK SATU Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus 4. CV. GRAHA ADIGUNA Tidak ada

5 b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsure-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi : 1) Evaluasi teknis dengan system nilai : (a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. (b) Unsur-unsur yang dievalusi : i. Unsur pengalaman perusahaan, bobot 20% [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan] ii. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot 20% [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan] iii. Unsur kualifikasi dan tenaga ahli, bobot 60% [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan] (c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 65 [sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan]. 2) Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran : 2. CV. GRAHADITAMA 3. CV. TUNJUK SATU 4. CV. GRAHA ADIGUNA 3) Konfirmasi/klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] Tidak ada 4) Jumlah penawaran yang ditanyakan memenuhi ambang batas lulus 5) Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi ambang batas lulus Hasil Evaluasi teknis terlampir. Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis terlampir. = 4 (empat) penawaran, yaitu penawaran : 2. CV. GRAHADITAMA 3. CV. TUNJUK SATU 4. CV. GRAHA ADIGUNA = Tidak ada 17. Pengumuman yang Lulus Evaluasi Sampul I (Administrasi dan Teknis) Pengumuman yang lulus evaluasi Sampul I (Administrasi dan Teknis) nomor : 11.06/BAPPDP/ SU/POKJA-BPK-BINTAN/2012 tanggal 30 Juli 2012, melalui Portal Pengadaan Nasional; Peserta yang lulus Evaluasi Sampul I (Administrasi dan teknis) dan Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II sebagai berikut : No NAMA PERUSAHAAN NPWP KETERANGAN 1 PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS CV. GRAHADITAMA CV. TUNJUK SATU CV. GRAHA ADIGUNA Penetapan peringkat teknis terlampir 18. Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Harga) Pembukaan penawaran Sampul II (Harga) dilakukan pada : a. Waktu : Hari Sabtu / 5 Agustus 2012 Jam b. Tempat : Kantor BP Kawasan Bintan Jl. DI Panjaitan

6 19. Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul II (Harga). Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis (Sampul I). a. Koreksi Aritmatik [khusus untuk kontrak lumpsum tidak mengubah local harga penawaran] No NAMA PERUSAHAAN 1 CV. GRAHADITAMA 2 CV. GRAHA ADIGUNA 3 CV. TUNJUK SATU 4 PT. BATAM STRUCTURAL ENGINEERS HARGA PENAWARAN TERMASUK PPN 10% SETELAH PADA SAAT KOREKSI PEMBUKAAN ARITMATIK PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIK , ,- I KETERANGAN , ,- - Melebihi HPS , ,- - Melebihi HPS , ,- - Melebihi HPS b. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Terlampir [diisi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen pemilihan, missal : kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (Remuneration); kewajaran penugasan tenaga ahli; kewajaran penugasan tenaga pendukung (apabila ada); kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost). c. Konfirmasi/klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] Tidak ada d. Perhitungan nilai kombinasi terbaik No. NAMA PERUSAHAAN 1 CV. GRAHADITAMA *) keterangan : NILAI BOBOT NILAI BOBOT NILAI TOTAL HARGA HARGA TEKNIS TEKNIS *) (1) mengkitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya terkoreksi dengan cara perhitungan sebagai berikut : NILAI TOTAL = {Nilai/skor Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai/skor Penawaran Biaya Terkoreksi x Bobot Penawaran Biaya}. (1) Nilai penawaran biaya terendah diberi nilai/skor tertinggi, sementara untuk nilai penawaran biaya yang lain secara proporsional. Hasil Evaluasi harga terlampir pada Laporan Evaluasi Penawaran.

7 20. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi Sampul I (administrasi dan teknis) dan evaluasi Sampul II (harga), maka Kelompok Kerja (Pokja) berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan calon pemenang seleksi berdasarkan peringkat terbaik adalah : 1. CALON PEMENANG Nama Perusahaan : CV. GRAHADITAMA Alamat Perusahaan : Jl. R.H Fisabilillah Komp. Ruko Mutiara Villa Blok B No. 03 NPWP : Harga Penawaran Terkoreksi : Rp ,- Demikian berita Acara dibuat dengan penuh tanggung jawab, untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA BADAN PENGUSAHAAN KAWASAN PERDAGANGAN BEBAS DAN PELABUHAN BEBAS BINTAN WILAYAH KABUPATEN BINTAN TAHUN ANGGARAN EDY NORMANSYAH, S.Kom :... Ketua 2. BAYU WICAKSONO, ST :... Sekretaris 3. RONY R SYAHPUTRA, ST :... Anggota 4. MOCHAMAD JAFAR Anggota : APIT RIDHA, ST :... Anggota