Rancang Bangun Jadwal Kuliah Pengganti Untuk Meningkatkan Pelayanan Kepada Mahasiswa

Transkripsi

1 Seminar Nasional Peranan Ipteks Menuju Industri Masa Depan(PIMIMD-4) Institut Teknologi Padang (ITP), Padang, 27 Juli 2017 ISBN:XXX-XXX-XXXXX-X-X Rancang Bangun Jadwal Kuliah Pengganti Untuk Meningkatkan Pelayanan Kepada Mahasiswa Mira Susanti AMIK Bukittinggi Jln. Birugo No.137 A Tangah Jua, Bukittinggi, Indonesia *Correspondence should be addressed to Mira_ @yahoo.com Abstrak Informasi tentang ketidakhadiran dosen pada AMIK Bukittinggi sudah ditampilkan di Information Display System, hal ini juga memiliki kendala yang tidak jauh berbeda dengan informasi yang dipajang dipapan pengumuman karena mahasiswa harus datang untuk melihat dan mengetahui kebenaran informasi. Begitu juga untuk jadwal kuliah yang sering kali mahasiswa tidak mengikuti perkuliahan sesuai informasi yang ada di Information Display System sehingga aktifitas belajar mengajar juga tidak tercapai secara maksimal lantaran mahasiswa yang datang pada kuliah hanya sedikit.tujuan penelitian ini adalah meningkatkan kualitas belajar mengajar dan pelayanan kepada mahasiswa.metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pengembangan sistem informasi yang memudahkan dalam menganalisa perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan user yang meliputi survei dan wawancara.sehingga penggunaan Sms Gateway dan web yang mencakup informasi ketidakhadiran dosen atau jadwal kuliah akan memberikan kemudahan dalam penyampaian informasi perubahan jadwal kuliah. Kata kunci: Sistem Informasi, Jadwal kuliah, sms gateway 1. Pendahuluan Saat ini hampir semua aspek kehidupan menggunakan media teknologi dan telekomunikasi yang bertujuan untuk menghasilkan informasi termasuk didunia pendidikan. Di Amik Bukittinggi jika dosen tidak datang maka di Information Display System pmenginformasikan akan ada kuliah tetapi tempat dan waktu tidak di jelaskan yang mana untuk mengetahui kapan jadwal kuliah bearti mahasiswa harus sering melihat informasi di Information Display System. Kendala lain yang sering terjadi seperti mahasiswa sudah menunggu begitu lama untuk memastikan masuk atau tidaknya dosen sehingga mahasiswa akan bertanya langsung kepada bagian PIPT atau mahasiswa menghubungi dosen yang bersangkutan kemudian harus menyebarkan informasi yang didapat kepada mahasiswa lain. Begitu juga untuk jadwal kuliah yang sering kali mahasiswa tidak datang sesuai informasi yang ada di Information Display System sehingga aktifitas belajar mengajar juga tidak tercapai secara maksimal lantaran mahasiswa yang datang pada kuliah hanya sedikit karena tidak melihat atau mengetahui informasi. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Merancang dan membangun sms gateway sehingga dapat digunakan dalam jadwal kuliah 2. Meminimalkan beban kerja akademik karena mahasiswa dapat mengakses informasi kehadiran dosen 3. Mahasiswa tidak harus datang ke kampus untuk mendapatkan informasi jadwal kuliah 4. Memasyarakatkan teknologi informasi dan komunikasi di kalangan civitas akademik 2. Tinjauan Pustaka 2.1 Sistem Informasi Menurut Kertahadi, sistem informasi merupakan sebuah alat yang digunakan untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya dari pembuatan alat berupa sistem informasi tesebut adalah untuk memberikan informasi dalam perencanaan, memulai, pengorganisasian, operasional sebuah 2017 ITP Press. All rights reserved. DOI /PIMIMD

2 124 perusahaan yang melayani sinergi organisasi dalam proses mengendalikan pengambilan keputusan (Kertahadi,2007). Fungsi Sistem Informasi 1. Untuk meningkatkan aksesiblitas data yang ada secara efektif dan efisien kepada pengguna, tanpa dengan prantara sistem informasi. 2. Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem 3. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis. 4. Mengidentifikasi kebutuhan mengenai keterampilan pendukung sistem informasi 5. Mengantisipasi dan memahami akan konsekuensi ekonomi 6. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi 7. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif Menurut Zakaria dan Josef Widiadhi, SMS atau layanan pesan singkat merupakan revolusi dalam layanan telekomunikasi, dimana layanan tidak berbasis suara melainkan layanan berupa pengiriman pesan teks singkat antar perangkat telepon selular (Zakaria dan Josef Widiadhi,2006), beberapa fitur yang umum dikembangkan dalam aplikasi SMS gateway. 2.2 SMS Gateway Cara Kerja SMS Gateway Menurut Ibrahim (2011:86), Mekanisme kerja pengiriman SMS dibagi menjadi 3 bagian yaitu: a. Intra-operator SMS: pengiriman SMS dalam satu operator. SMS yang dikirimkan oleh pengirim akan terlebih dahulu masuk ke SMSC operator nomor pengirim, kemudian SMSC akan mengirimkan ke nomor yang dituju secara langsung. Penerima kemudian akan mengirimkan delivery report yang menyatakan bahwa SMS telah diterima ke SMSC. SMSC kemudian meneruskan report tersebut ke nomor pengirim SMS, disertai status proses pengiriman SMS tersebut b. Inter-operator SMS: pengiriman SMS antar operator yang berbeda. Yang membedakan adalah mekanisme ini terdapat dua SMSC yaitu SMSC pengirim dan SMSC penerima. SMS yang dikirim akan masuk ke SMSC pengirim dan diteruskan ke SMSC penerima, setelah itu SMS dikirimkan ke telepon seluler tujuan. Demikian juga Prosiding Seminar Nasional PIMIMD-4, ITP, Padang dengan delivery report akan diterima terlebih dahulu oleh SMSC penerima, kemudian diteruskan ke SMSC pengirim SMS. Komunikasi antar SMSC dapat berjalan jika telah terdapat kesepakatan kerja sama antaroperator tersebut, jika tidak terdapat kesepatakan akan menyebabkan SMS yang dikirim dengan nomor tujuan dengan operator berbeda tidak akan sampai pada nomor tujuan yang ditujuan c. SMS Internasional: pengirim SMS dari operator suatu negara ke negara lain. SMS internasional pada hakekatnya sama dengan mekanisme inter- operator, yang membedakan hanya pada SMSC nomor penerima adalah SMSC operator Fungsi SMS Gateway SMS Gateway digunakan untuk mengirim pesan singkat (160 karakter), logo operator, ring tone, business card dan lainnya ke sebuah telepon seluler. Ketika SMS Gateway digunakan, klien mengirim sebuah pesan SMS ke sebuah nomor, dimana intinya mengirim ke sebuah SMS Center yang dapat menanganinya untuk nomor tersebut. SMS Center ini kemudian mengirim pesan tersebut ke penerima spesifik di dalam intranet maupun internet, dengan menggunakan protokol yang spesifik. Sebagai contohnya, Nokia SMS Center menggunakan protokol CIMD. Karena setiap SMS Center menggunakan protokol-protokol yang berbeda, sebuah SMS Gateway digunakan untuk menangani hubungan koneksi antar beberapa SMS Center sehingga di antara setiap SMS Center yang ada, dapat saling mengerti dan terjadi koneksi yang benar. SMS Center bisa juga berupa provider seluler, seperti Satelindo, Telkomsel, IM3, ProXL dan Content Provider dimana Content Provider adalah perusahaan yang menyediakan aplikasi dan data yg diminta oleh konsumen, misalnya bank, penyedia kuis, dsb. Jadi salah satu fungsi utama SMS gateway adalah menerjemahkan message request dari suatu SMS Center atau provider menjadi message request yang dapat dimengerti oleh SMS Center lainnya dimana bertindak sebagai penerima. Misalnya salah satu SMS Center menggunakan SMPP, dan SMS Center lainnya menggunakan HTTP. Jika saja tidak ada SMS gateway di tengah- tengahnya, maka kedua SMS Center tidak akan saling mengerti. Dengan adanya SMS gateway, masing-masing pihak tetap menggunakan formatnya sendiri-

3 Prosiding Seminar Nasional PIMIMD-4, ITP, Padang 125 sendiri, dan SMS gateway adalah pihak yang akan menerjemahkan pesan-pesan itu. Laporan yang dapat dihasilkan oleh aplikasi SMS Gateway adalah sbb : 1. Laporan pesan yang diterima 2. Laporan pesan yang dikirim 3. Laporan pesan yang dikirim dan diterima 4. Laporan trafik pesan. 3. Metode Penelitian Penelitian ini di desain dengan pengembangan sebuah sistem informasi adalah sebagai berikut(jogiyanto,2005): 4. Implementasi Sistem : beralih dari sistem lama ke sistem baru, melakukan pelatihan dan panduan seperlunya. 5. Operasi dan Perawatan: mendukung operasi sistem informasi dan melakukan perubahan atau tambahan fasilitas. 6. Evaluasi Sistem : mengevaluasi sejauh mana sistem telah dibangun dan seberapa bagus sistem telah dioperasikan. 4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Rancangan Aplikasi Mahasiswa Ketidakhadiran, jadwal kuliah Dosen Ketidakhadiran, Jadwal kuliah PIPT Gambar 1 Pengembangan sistem informasi 1. Analisis Sistem: menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan Solusinya untuk sistem informasi dan proses organisasi. 2. Perancangan Sistem : merancang output, input, struktur file, program, prosedur, perangkat keras dan perangkat lunak yang di perlukan untuk mendukung sistem informasi 3. Pembangunan dan Testing Sistem: membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak Gambar 2 Sistem informasi jadwal kuliah Sistem dimulai dengan proses pengaturan basis data sebagai penampung data sistem terdiri atas beberapa proses sebagai berikut: a. Penerimaan informasi mengajar Penerimaan informasi mengajar merupakan informasi ketidakhadiran atau jadwal mengajar dari dosen kepada PIPT (Pusat Informasi Pelayanan Terpadu) dengan menggunakan format sms gateway yang terlah ditentukan. b. Pemeriksaan jadwal mengajar Pemeriksaan jadwal mengajar merupakan proses untuk melihat jadwal mengajar seorang dosen, jadwal kuliah, mengecek jadwal kosong yang dilakukan oleh PIPT dengan menggunakan format sms gateway sebagai sms balasan kepada dosen. c. Pemberian informasi kehadiran. Pemberian informasi kehadiran dosen merupakan proses pemberian informasi ketidakhadiran dosen atau jadwal kuliah kepada mahasiswa dengan sistem sms gateway.

4 126 Prosiding Seminar Nasional PIMIMD-4, ITP, Padang 4.2 Aplikasi jadwal Kuliah Pengganti Gambar 3 Entry data jadwal kuliah Gambar 3 Menu Sistem informasi jadwal kuliah Home berisi tentang informasi umum seputar kampus, data user yang bisa mengakses sistem berupa login dan register,informasi kontak,pengumuman berisi informasi perkuliahan berupa jadwal kuliah ditiadakan, jadwal kuliah, jadwal kegiatan ekstrakurikuler kampus, Dosen berisi data dosen, jadwal mengajar, absensi kerja, absensi mengajar, Mahasiswa berisi data mahasiswa, data kelas, Matakuliah berisi informasi tentang data matakuliah, Jadwal perkuliahan berupa jadwal perkuliahan tiap semester, jadwal kuliah semester pendek, Jadwal kuliah ditiadakan berisi informasi Jadwal kuliah ditiadakan sesuai dengan kelas,ruang dan dosen yang mengajar, Jadwal kuliah berisi informasi Jadwal kuliah ditiadakan sesuai dengan kelas,ruang dan dosen yang mengajar, Pesan ruang kosong berupa informasi ruang kosong yang bisa digunakan untuk proses belajar mengajar, Modul main program berisi monitoring data yang ada di inbox, outbox, send item, apabila ada kiriman sms yang salah maka data akan dimasukkan kedalam log error. Gambar 4 Informasi jadwal kuliah 5. Simpulan 1. Sistem informasi berbasis web ini dapat memberikan layanan informasi kepada mahasiswa sehingga membantu dalam proses belajar mengajar 2. Aplikasi yang dirancang dapat digunakan untuk mengetahui kehadiran dosen secara update sehingga mahasiswa dapat mengefektifkan waktu secara maksimal terutama untuk infomasi jadwal kuliah ditiadakan. 3. Pemanfaatan sistem sms gateway ini dapat meningkatkan proses belajar mengajar bagi dosen dan mahasiwa seperti di saat adanya kuliah 4. Informasi mengenai kehadiran dosen yang didapat oleh mahasiswa sesuai dengan input yang telah dilakukan operator berdasarkan informasi dari dosen.

5 Prosiding Seminar Nasional PIMIMD-4, ITP, Padang 127 Referensi [1] A. Kadir Membuat Aplikasi Web Dengan PHP Dan Database Mysql, Andi, Yogyakarta. [2] I.G.R. Sugiarta, N.N.H. Puspita Pengembangan Sistem Kehadiran Dosen STIKOM Bali. JUSI Vol. 1 No. 2 : ISSN: [3] Katankar, K Short Message Service Using SMS Gateway. International Journal on Computer Science and Engineering. Vol.2 No.4 [4] Mei Ardyani, Aplikasi Informasi Kehadiran Dosen dan Penjadwalan. Skripsi.Universitas Narotama Surabaya [5] Noor, Juliansyah Metodologi Penelitian. Jakarta. Kencana Prenada Media Group. [6] Saputra, A Membangun Aplikasi SMS dengan PHP dan Mysql. Cirebon: Penerbit PT. Elex Media Komputindo