APLIKASI KETERSEDIAAN STOK BARANG PADA TOKO FATRIA JAYA GROUP MENGGUNAKAN SMS GATEWAY

Transkripsi

1 APLIKASI KETERSEDIAAN STOK BARANG PADA TOKO FATRIA JAYA GROUP MENGGUNAKAN SMS GATEWAY Budi Gunawan Dery Julianda Jurusan Teknik Informatika STMIK PalComTech Palembang Abstrak Penjualan dan piutang merupakan sumber hidup perusahaan. Namun kompleksnya data membuat bagian vital tersebut sering kali terabaikan. Hadirnya teknologi sms gateway mampu untuk menjadi salah satu solusi. kehilangan data, mempermudah pekerjaan admin, serta perencanaan dan pembukuan dengan sistem yang terkomputerisasi, agar proses penjualan dan stok barang menjadi lebih cepat, sehingga pendapatan yang diperoleh juga semakin banyak dan dapat lebih ditingkatkan lagi. Selain itu pengumpulan data-data, di tujukan agar dapat mengambil acuan serta langkah perencanaan perusahaan atau lembaga agar lebih mendetail serta menimalisir terjadinya kerugian. Selama ini proses pencatatan data penjualan dan stok barang, dilakukan dengan mengumpulkan nota nota dalam satu waktu serta mencatatnya ke dalam buku laporan guna mendapatkan informasi lebih cepat. Dengan adanya sistem jaringan yang baik serta didukung perngkat lunak yang baik pula, Toko FATRIA JAYA GROUP.dapat lebih maju, serta cepat dalam mendapatkan informasi. Dengan pemanfaatan teknologi sms gateway diharapkan dapat memberikan efisiensi waktu, serta keakuratan data pada Toko FATRIA JAYA GROUP. Sms gateway dibangun untuk Permintaan Stok Barang,Rekap reture, Data Penjualan, serta Promo yang berlangsung, agar pemanfaatan teknologi ini lebih maksimal, smsgateway akan dihubungkan dengan database, baik di web internet maupun data lokal, agar proses perhitungan dan acuan lebih cepat dan optimal. Kata Kunci : Sms Gateway, sms, handphone, PENDAHULUAN Di era perkembangan teknologi informasi yang pesat ini, teknologi informasi sangat bermanfaat untuk mempercepat pekerjaan manusia itu sendiri. Biasanya lembaga atau perusahaan mempunyai sistem jaringan serta teknologi informasi modern untuk mendukung aktifitas serta mempermudah pekerjaannya, hal inilah yang menyebabkan majunya suatu lembaga atau perusahaan. Toko FATRIA JAYA GROUP membutuhkan suatu sistem penjualan dan Stok barang yang dapat membantu proses dokumentasi data dan mengatasi permasalahan kehilangan data. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi, membuat proses penjualan dan stok barang menjadi lebih cepat sehingga pendapatan yang diperoleh juga semakin banyak. Selama ini proses pencatatan data penjualan dan stok barang hanya dilakukan dengan mengumpulkan nota nota dalam satu waktu serta mencatatnya ke dalam buku laporan. Sms gateway dibangun untuk Permintaan Stok Barang,Rekap reture, Data Penjualan, serta Promo yang berlangsung. Sms gateway dibuat dengan menggunakan Visual Studio dan didukung dengan menggunakan sistem database menggunakan MySQL dengan Metode pengembangan system yang digunakan adalah orientasi objek dan survey langsung pada objek(perusahaan) dan dirancang menggunakan visual studio. Untuk mempermudah memenuhi informasi kebutuhan data barang atau jasa dari perusahaan kepada user atau pelanggan serta Efisiensi waktu yang ada agar dapat fokus dalam sistem penjualan. Dengan dukungan teknologi informasi sms gateway, diharapkan toko FATRIA JAYA GROUP dapat mengambil langkah acuan dan mendapatkan data lebih cepat dan lebih akurat untuk masa mendatang. 1

2 LANDASAN TEORI Sistem Menurut Febrian (2007:27) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur -prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem sms Gateway Menurut Ardana (2008:35) SMS Gateway merupakan suatu alat yang fungsinya sebagai sebuah penghubung atau jembatan antara aplikasi atau system dengan mobile phone. Pesan-pesan SMS dikirim dari sebuah telepon genggam ke pusat pesan yaitu Short Message Service Centre (SMSC). Persediaan Barang Menurut Ristono(2009:28) inventory atau persediaan (stok barang)adalah suatu teknik untuk manajemen material yang berkaitan dengan persediaan. Manajemen material dalam inventory dilakukan dengan beberapa input yang digunakan yaitu:permintaan yang terjadi(demand)dan biaya-biaya yang terkait dengan penyimpanan, serta biaya apabila terjadi kekurangan persediaan(shortage). Media Penyimpanan (Storage) Menurut Safaat (2012:24) storage adalah penyimpanan, tempat penyimpanan, media yang digunakan untuk menyimpan data yang diolah oleh komputer. Fungsi storage adalah menyimpan data atau file dalam jangka panjang ataupun pendek. Sms Gateway Menurut jonathan (2006:41) Sms Gateway adalah suatu system yang menjembatani antara handphone dengan system yang menjadi server dengan sms sebagai informasinya. Informasi Menurut Ristono (2009:37) informasi didefinisikan sebagai data yang dibuat menjadi bentuk yang dapat dimengerti dan berguna bagi manusia Informasi dan data saling berkaitan erat, dan dalam keseharian digunakan secara bergantian. HASIL DAN PEMBAHASAN Identifikasi masalah Berdasarkan identifikasi masalah dapat disimpulkan, kebutuhan akan informasi stok barang serta keakuratan data pada toko FATRIA GROUP dapat diselesaikan dengan sistem informasi stok berbasis SMS Gateway. 2

3 Secara garis besar alur / cara kerja alat /sistem ini dapat dilihat dari gambar berikut : Gambar 1. Flowchart Form Pembelian Aplikasi SMS Gateway ini membangun sebuah sistem informasi sehingga user dapat mengetahui informasi yang ada. user mengirim SMS maka sistem SMS Gateway akan membalas SMS secara langsung dan otomatis. Pengembangan Aplikasi SMS Gateway ini bertujuan untuk memudahkan user berinteraksi melalui SMS, serta member dapat menerima iklan serta persediaan stok barang terbaru. Alur Sistem yang Berjalan pada Form Pembelian Sumber (diolah sendiri) Gambar 2. Flowchart Form Pembelian Saat proses order pembelian user, admin terlebih dahulu harus masuk ke menu transaksi kemudian memilih sub menu pembelian. Setelah itu admin harus mengisi data kendaraan yang masuk atau dibeli. Selanjutnya data disimpan ke dalam sistem dengan

4 menekan tombol simpan dan apabila data tidak lengkap atau tidak sesuai maka sistem akan memberikan informasi berupa pesan kesalahan dan admin harus mengisi ulang data dengan benar. Jika data yang telah dimasukkan telah sesuai maka data akan disimpan ke dalam basis data. Alur Sistem yang Berjalan pada Form Penjualan Sumber (diolah sendiri) Gambar 3. Flowchart Form Penjualan Dalam proses penjualan, admin terlebih dahulu harus masuk ke menu transaksi kemudian memilih sub menu penjualan. Setelah itu admin harus mengisi data kendaraan yang telah terjual. Selanjutnya data disimpan ke dalam sistem dengan menekan tombol simpan dan apabila data tidak lengkap atau tidak sesuai maka sistem akan memberikan informasi berupa pesan kesalahan dan admin harus mengisi ulang data dengan benar. Jika data yang telah dimasukkan telah sesuai maka data akan disimpan ke dalam basis data. 4

5 Alur Sistem yang Berjalan pada SMS Gateway Gambar 4. Flowchart SMS Gateway Dalam SMS Gateway admin harus memilih PORT modem yang digunakan untuk mengirim atau menerima SMS. Setelah itu admin harus menekan tombol konek. Jika gagal maka sistem akan memberikan informasi berupa pesan kesalahan, jika berhasil maka akan tampil status terkoneksi dan sistem akan langsung melakukan pengecekan terhadap SMS yang masuk. Apabila terdapat pesan masuk maka sistem akan mengekstrak pesan tersebut dan mengambil dua informasi yaitu nomor handphone dan isi pesan. Kemudian, isi pesan akan dicari ke dalam basis data. Jika isi pesan ada didalam database maka sistem akan mengirim pesan jumlah stok kendaraan kepada pelanggan melalui nomor handphone, jika tidak ada, maka sistem akan menginformasikan bahwa tidak ada kendaraan dengan tipe yang dimaksud. 5

6 Antarmuka Sistem Antarmuka Login Tampilan layar login, yang akan pertama kali muncul sebelum masuk ke dalam sistem. Rancangan layar dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Sumber (diolah sendiri) Gambar 5. Antarmuka Login Antarmuka Menu Utama Rancangan ini adalah tampilan awal setelah pengguna melakukan login. Berikut tampilan menu utama pada sistem ini. Gambar 6. Antarmuka Menu Utama Antarmuka Form Barang Tampilan form barang dipilih ketika admin akan menambah, mengubah, manghapus atau mencari data barang. Berikut tampilan antarmuka form barang :

7 Gambar 7. Antarmuka Form Barang Antarmuka Form Penjualan Tampilan form penjualan dipilih ketika admin akan menambah atau mencari data penjualan. Berikut adalah tampilan antarmuka form penjualan : Gambar 8. Antarmuka Form Penjualan Antarmuka Form Pembelian Tampilan form pembelian dipilih ketika admin akan menambah atau mencari data pembelian. Berikut adalah tampilan antarmuka form pembelian.

8 Gambar 9. Antarmuka Form Pembelian Antarmuka Form Ubah Kata Sandi Tampilan form ubah kata sandi dipilih ketika admin akan mengubah kata sandi untuk keperluan login. Berikut adalah tampilan antarmuka form ubah kata sandi. Gambar 10. Antarmuka Form Ubah Kata Sandi Antarmuka SMS Gateway Tampilan form SMS Gateway ini digunakan untuk mengirim atau menerima pesan dari pelanggan. Admin cukup memilih PORT mana yang akan digunakan. Berikut tampilan antarmuka form SMS Gateway. Gambar 11. Antarmuka Form SMS Gateway

9 Antarmuka Form Cetak Laporan Tampilan form cetak laporan ini digunakan jika admin ingin menampilkan laporan pembelian dan penjualan baik secara keseleruhan maupun per periode. Berikut tampilan antarmuka form cetak laporan. Gambar 12. Antarmuka Form Cetak Laporan Antarmuka Laporan Pembelian Tampilan antarmuka laporan pembelian akan muncul ketika admin memilih cetak laporan pada bagian pembelian. Berikut tampilan antarmuka laporan pembelian. Gambar 13. Antarmuka Laporan Pembelian Antarmuka Laporan Penjualan Tampilan antarmuka laporan penjualan akan muncul ketika admin memilih cetak laporan pada bagian penjualan. Berikut tampilan antarmuka laporan penjualan.

10 Gambar 14. Antarmuka Laporan Penjualan Pembahasan Pembahasan yang diperoleh dari pengujian sistem ini yaitu dapat diketahui bahwa admin dapat masuk ke dalam sistem dengan cara login terlebih dahulu. Setelah itu apabila ingin memasukkan data kendaraan, maka admin memilih menu master sub menu barang. Jika admin ingin menambah data pembelian maka admin memilih menu transaksi sub menu pembelian dan jika ingin menambah data penjualan maka admin memilih menu transaksi sub menu penjualan. Setelah melakukan penambahan data pembelian atau penjualan, admin dapat melihat data pembelian atau penjualan pada bagian laporan. Pada bagian SMS Gateway setelah admin melakukan koneksi terhadap PORT yang tepat maka pelanggan dapat mengirimkan pesan dengan format isi berupa tipe kendaraan. Sistem otomatis akan melakukan pengecekan terhadap basis data pembelian dan penjualan. Jumlah kendaraan dengan tipe yang dimaksud pada data pembelian akan dikurangi dengan jumlah kendaraan pada data penjualan. Kemudian hasil pengurangan tadi adalah jumlah stok kendaraan. Jumlah stok tersebutlah yang akan dikirim ke nomor pelanggan. PENUTUP Berdasarkan pembuatan laporan dan pengembangan sistem yang dilakukan penulis pada Toko FATRIA JAYA, penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem ini dapat mempermudah pelanggan dalam mendapatkan informasi mengenai stok kendaraan melalui SMS. Sistem ini dapat membantu perusahaan dalam hal penyimpanan data barang, data penjualan dan data pembelian. Sistem ini dapat mempermudah admin dalam membuat laporan serta dalam proses pembukuan. Untuk memperoleh hasil yang optimal dari sistem ini, maka beberapa hal yang perlu diperhatikan diantaranya adalah : Memberikan pelatihan kepada karyawan untuk memperkenalkan sistem yang baru ini, selain itu Perlu adanya back up data untuk menjamin keamanan data serta adanya maintance yang dilakukan secara periodik. Toko FATRIA JAYA, harus memberikan informasi kepada seluruh pelanggan agar dapat melakukan pengecekan stok melalui SMS. DAFTAR PUSTAKA Febrian Kamus Komputer dan Teknologi Informasi. 6th Edition. PT. Indeks, Kelompok Gramedia. Indonesia. Ardana Sistem Sms Gateway. Yogyakarta: Tugu Publisher. Ristono, Triton P Inventory dan persediaan barang dalam bisnis. Yogyakarta: Tugu Publisher.

11 Lukas, Jonathan Sms Gateway. Graha Ilmu. Indonesia. Safaat Media penyimpanan. Graha Ilmu. Indonesia. 11