SISTEM INFORMASI PRESTASI MAHASISWA (SIPRESMA)

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PRESTASI MAHASISWA () Edward Kurniawan, S.H. Disampaikan pada Rapat Kerja Bidang Kemahasiswaaan UI Yogyakarta, Maret Outline Definisi Tujuan Prosedur pengisian Prosedur Diploma Suplemen Prosedur Transkrip Prestasi Mahasiswa Contoh pengisian dan persetujuan 1

2 DEFINISI Diploma Suplemen atau Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) adalah surat yang menerangkan kualifikasi atau kompetensi dari Ijazah yang diterbitkan sesuai ketentuan yang berlaku, serta memberikan keterangan mengenai pencapaian dan penghargaan yang dicapai mahasiswa sampai dengan lulus sebagaimana diatur dalam Diploma Suplemen. Transkrip Prestasi Mahasiswa adalah rekam kegiatan yang dijalani mahasiswa aktif Universitas Indonesia sampai dengan lulus sebagaimana diatur dalam diploma suplemen. Transkrip Prestasi Mahasiswa bersifat pasif, artinya diterbitkan apabila ada permohonan dari mahasiswa. Sistem Informasi Prestasi Mahasiswa atau adalah sistem informasi yang mengelola data dalam rangka menunjang Diploma Suplemen dan/atau Transkrip Prestasi Mahasiswa. mempergunakan laman < sebagai sarana komunikasi antara universitas dengan mahasiswa. DEFINISI... contd Kategori isian : 1. Scientific Activities 2. Arts and Cultures 3. Sports 4. Community Services 5. Awards and Scholarships 6. Organization and Leadership 7. Others 2

3 TUJUAN Tujuan diterbitkannnya Diploma Suplemen sebagai berikut: Memberikan keterangan kualifikasi atau kompetensi atas Ijasah yang diperoleh mahasiswa. Memberikan keterangan terkait pencapaian dan penghargaan yang diperoleh mahasiswa. Tujuan diterbitkannya Transkrip Prestasi Mahasiswa sebagi berikut: Memberikan keterangan rekapitulasi prestasi mahasiswa yang telah dicapai Prosedur Pengisian MAHASISWA Mahasiswa mengumpulkan bukti pendukung prestasi yang dicapai. sipresma.ui.ac.id Mahasiswa mengisi dan menggunggahdokumen pendukung prestasi mahasiswa ke laman Pembimbing Akademik Mahasiswa memohon Pembimbing Akademik untuk menyetujui prestasi mahasiswa melalui laman SIAK-NG Direktorat Pendidikan Direktorat Kemahasiswaan Manajer/Koordinator Kemahasiswaan Manajer/Koordinator Kemahasiswaan melakukan validasi persetujuan Pembimbing Akademik 3

4 Prosedur Pengisian : Output Program Studi Bagian Akademik Pembimbing Akademik MAHASISWA SIAK-NG Direktorat Pendidikan Direktorat Kemahasiswaan SKPI TPM Prosedur Diploma Suplemen Direktorat Pendidikan Dirpend melakukan pengecekan data SKPI yang diisi oleh Program Studi melalui SIAK-NG Dirpend melakukan pencetakan SKPI mempergunakan data SKPI pada SIAK-NG dan Dirpend mengirimkan SKPI ke bagian Pendidikan ke setiap Fakultas Bagian Akademik Fakultas Bagian AkademikFakultas membantu proses pengisian data SKPI yang dilakukan Program Studi Bagian AkademikFakultas menerima SKPI dari Dirpend Bagian Akademi Fakultas mendistribusikan SKPI kepada lulusan yang bersangkutan Mahasiswa/ Lulusan Mahasiswa menerima SKPI dari Bagian AkademikFakultas Proses permohonan salinan resmi SKPI dapat diajukan melalui laman < 4

5 Prosedur Transkrip Prestasi Mahasiswa Mahasiswa/ Lulusan Mahasiswa dapat melakukan pencetakan TPM melalui lama. Untuk TPM resmi, mahasiswa/lulusan dapat mengajukan permohonan TPM resmi ke direktorat kemahasiswaan. Direktorat Kemahasiswaan Ditmawa memeriksa kelengkapan data pada Ditmawa mencetak TPM resmi Ditmawa menyerahkan TPM resmi ke lulusan ybs. Mahasiswa Mahasiswa menerima TPM resmi dari ditmawa Untuk Salinan TPM dapat dimintakan validasi dari ditmawa 5

6 CONTOH PENGISIAN DAN PERSETUJUAN Role mahasiswa Prestasi - Proses Memilih Jenis Proses Memilih Jenis Prestasi Kegiatan Ilmiah 6

7 Role mahasiswa Prestasi - Proses Memilih Jenis Proses Memilih Jenis Prestasi Seni dan Budaya 7

8 Proses Memilih Jenis Prestasi Olahraga Proses Memilih Jenis Prestasi Pengabdian Masyarakat 8

9 Proses Memilih Jenis Prestasi Penghargaan dan Beasiswa Proses Memilih Jenis Prestasi Organisasi dan Kepemimpinan 9

10 Proses Memilih Jenis Prestasi Lain-lain 10

11 SIAK NG Role Dosen (diisi oleh Pembimbing Akademik) Menu Bimbingan Akademik Non Akademik

12 SIAK NG Role Dosen Menu Bimbingan Akademik Non Akademik SIAK NG Role Dosen Menu Bimbingan Akademik Non Akademik 11

13 SIAK NG Role Dosen Daftar Suplemen Mahasiswa Bimbingan SIAK NG Role Dosen 12

14 SIAK NG Role Dosen INFORMASI Transkrip Prestasi Mahasiswa (TPM) bersifat tidak wajib sehingga pencetakan didasari pada permohonan. Kemungkinan akan ada biaya pencetakan TPM(masih tahap wacana) karena bukan kewajiban universitas. TPM akan efektif pada Tahun 2015 (direncanakan pada lulusan januari/februari). Tampilan TPM sedang dalam tahap finalisasi, namun gambaran umumnya akan seperti daftar riwayat hidup sesuai kategori yang tersedia. 13

15 Pengisian dilakukan bebas tanpa ada periode tertentu dalam pengisian Mohon disosialisasikan kepada Pembimbing Akademik (PA) terkait adanya dan cara penyetujuannya (apabila PA belum tahu) Setelah dilakukan pengisian, mohon menghubungi Pembimbing Akademik (PA) untuk menyetujui dari SIAK NG ROLE DOSEN yang dimiliki masing-masing Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) dalam bentuk hardcopy akan diberikan oleh Direktorat Pendidikan UI dan akan diberikan ke bagian pendidikan FKUI Jika ingin meminta kembali salinan dari SKPI dapat diunduh dari yandok.ui.ac.id Diharapkan untuk semua acara kemahasiswaan/segala kegiatan yang diikuti oleh mahasiswa, agar memberikan sertifikat kepada peserta/panitia agar dapat dicantumkan dalam Bagi kegiatan (telah selesai dilaksanakan) namun tidak memberikan sertifikat, dapat diajukan surat keterangan untuk menggantikan sertifikat tersebut. Format surat akan diberikan oleh BEM IKM FKUI. Surat keterangan tersebut bersifat kolektif, sehingga bagi pemohon surat tersebut yang terlibat dalam satu kepanitiaan, akan diberikan surat yang sama (satu surat akan mencantumkan banyak nama)