MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20]

Transkripsi

1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20] 1

2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20] KATA-KATA ALUAN PENASIHAT KESUMBA Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera. Tahniah kepada Yang Dipertua KESUMBA, barisan Ahli Jawatankuasa Induk dan semua ahli KESUMBA kerana sentiasa memastikan KESUMBA bergiat aktif melaksanakan aktiviti yang memberi manfaat kepada ahli dan warga UMS. Saya pasti kejayaan ini adalah kerana komitmen semua pihak untuk melaksanakan amanah yang diberi dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Pasukan yang mantap akan berupaya membawa persatuan ke tempat yang lebih jauh dan kekal cemerlang. Saya berharap usaha KESUMBA akan terus bergiat aktif demi memastikan kelab ini terus relevan. Tahniah juga kepada semua pihak yang telah berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung kali ini dan saya doakan agar KESUMBA sentiasa meneruskan legasi kecemerlangan dengan berpegang kepada moto Maju Sehati. Akhir kata selamat bermesyuarat saya ucapkan, semoga pertemuan dalam mesyuarat kali ini akan membawa kepada penambahbaikan berterusan kepada KESUMBA melalui musyawarah bersama ahlinya. Sekian, terima kasih. PROF. DR. D KAMARUDIN D MUDIN Naib Canselor Merangkap Penasihat KESUMBA 2

3 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20] KATA-KATA SAMBUTAN YANG DIPERTUA KESUMBA Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera. Syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah dan kurnianya sekali lagi kita berhimpun untuk menyempurnakan Mesyuarat Agung Tahunan kali Ke-20. Setinggi-tinggi penghargaan kepada YBhg. Naib Canselor selaku penasihat yang sentiasa memberi sokongan melalui pelbagai bentuk kepada KESUMBA. Saya juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada Jawatankuasa Induk KESUMBA yang sentiasa komited merealisasikan setiap aktiviti yang dirancang. Saya juga ingin mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada barisan Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan KESUMBA Kali Ke-20 yang telah berjaya memastikan mesyuarat kali ini dapat dilaksanakan. Akhir kata, selamat bersidang saya ucapkan kepada semua dan harapan saya biarlah mesyuarat ini dijadikan tempat untuk ahli menyuarakan cadangan dan padangan bagi memastikan kelab bergerak seiring dengan suara ahli. Sekian, terima kasih. PUAN ROHA ASMARA Yang DiPertua KESUMBA 3

4 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20] KATA-KATA ALUAN PENGERUSI PELAKSANA Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera. Syukur alhamdulillah KESUMBA dapat melaksanakan Mesyuarat Agung ke-20 kali ini. Semoga flatform ini akan dapat menjadi wadah kepada ahli untuk berkongsi pandangan dan idea demi memberi kecemerlangan kelab ini. Dalam tempoh setahun selepas mesyuarat yang lalu pelbagai aktiviti telah dijalankan. Tahniah dan terima kasih kepada ketua-ketua biro dan pasukan masing-masing yang telah berjaya menjalankan aktiviti yang dirancang. Terima kasih juga kepada ahli yang sentiasa komited menyertai aktiviti KESUMBA. Kepada ahli Jawatankuasa pelaksana MAT kali ke-20 ini, penghargaan tidak terhingga diucapkan di atas kerjasama dan komitmen kalian sepanjang persediaan dan semasa Mesyuarat ini dijalankan. SEKIAN. MAJU SEHATI NURUL MARTINI GONTOL Ketua Biro Pendidikan dan Pelajaran Merangkap Pengerusi Pelaksana MAT Ke-20 4

5 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20] JAWATANKUASA INDUK KESUMBA Penaung Yang Amat Berbahagia Toh Puan Datuk Seri Panglima Hajah Norlidah Datuk R.M. Jasni Penasihat YBhg. Prof. Dr. D Kamarudin D Mudin Yang DiPertua YBhg. Puan Roha Asmara Timb. Yang DiPertua - Setiausaha Kehormat Cik Norti Hj. Sirin Pen. S/U Kehormat Puan Norazah Hamzah Bendahari Kehormat Puan Silawati Khamis Penolong Bendahari Kehormat - KETUA-KETUA BIRO Pendidikan dan Pelajaran Puan Nurul Martini Gontol Ekonomi dan Kepenggunaan Puan Siti Aysha Rainawaty Abd Rashid Hal Ehwal Agama dan Kebajikan Puan Siti Khadizah Yaakub Kesenian dan Kebudayaan Puan Elizabeth Malanjun Penerangan dan Perhubungan Puan Feria Lee Sukan, Sosial dan Rekreasi Puan Erna Jefren Pengerusi KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki Juruaudit Puan Saima Ismail dan Dr. Noor Fzlinda Fabeil Pemegang Amanah Dr. Noraini Abdullah dan Puan Berbiche Mariama Puteri kesumba Puan Nurul Izza Nordin 5

6 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20] JAWATANKUASA PELAKSANA MAT KE- 20 PENAUNG YBhg. Prof. Dr. D Kamarudin D Mudin PENASIHAT YBhg. Puan Roha Asmara PENGERUSI Puan Nurul Martini Gontol SETIAUSAHA Puan Norazah Hamzah BENDAHARI Puan Silawati@Ken Silawati Khamis URUS SETIA Cik Erneh Abd Rahim JAWATANKUASA JEMPUTAN, PROTOKOL DAN PROMOSI Puan Hayati Salleh Baihaki (Ketua) JAWATANKUASA PENDAFTARAN Puan Junainah Ismail (Ketua) Puan Bibah Ibeh Puan Nor Farizah Raina Yahya Cik Nurzawany Atiqah Abd Nasir Cik Norlie Mail JAWATANKUASA CENDERAMATA Puan Nurul Izza Md. Nordin JAWATANKUASA PAMERAN DAN JUALAN Puan Hellen Masandid JAWATANKUASA LOGISTIK, PERSIAPAN TEMPAT DAN AUDIO Puan Elizabeth Malanjun (Ketua) JAWATANKUASA JAMUAN Puan Siti Khadizah Yaakub FLOOR MANAGER Puan Erna Jefren PENGACARA MAJLIS Puan Felicia Ripah PENGERUSI MESYUARAT Prof. Dr. Hjh. Arsiah Bahron 6

7 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20] ATURCARA MAJLIS ATURCARA PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KESUMBA KALI KE-20 [MAT-20] 14 Julai 2017 (Jumaat) 8.00 pagi Galeri Majlis, Aras 3, Bangunan Canselori MASA 8.00pagi 8.45pagi ACARA Ketibaan & Pendaftaran Ahli KESUMBA Ketibaan Pegawai-Pegawai Utama UMS 8.55pagi Ketibaan Naib Canselor UMS merangkap Penasihat KESUMBA dan Isteri Naib Canselor, Yang DiPertua KESUMBA 9.00pagi Majlis Perasmian MAT-20 Nyanyian lagu Negaraku Nyanyian lagu Sabah Tanah Airku Bacaan Doa Ucapan Aluan/Dasar oleh Yang DiPertua KESUMBA Ucapan Perasmian oleh Penasihat KESUMBA, Naib Canselor merangkap Penasihat KESUMBA Tayangan Video KESUMBA Penyampaian cenderamata kepada Perasmi Nyanyian lagu Maju Sehati Sesi fotografi 9.30 pagi Minum Pagi (VIP) ATURCARA SEMASA MAT Julai 2017 (Jumaat) 9.45 pagi Galeri Majlis, Aras 3, Bangunan Canselori Masa Acara 9.45 pagi Mesyuarat Agung Bermula. Pembukaan oleh Pengerusi Mesyuarat. Pelantikan Pencatat Minit Mesyuarat. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung KESUMBA kali ke-19. Membincangkan perkara-perkara berbangkit mesyuarat lalu. Pembentangan Laporan Tahunan 2016 oleh Setiausaha Kehormat KESUMBA. Pembentangan Laporan Kewangan 2016 oleh Bendahari Kehormat Pembubaran Jawatankuasa Induk KESUMBA Sesi 2015/2017. Pemilihan Jawatankuasa Induk KESUMBA Sesi 2017/2019. Pembentangan dan perbahasan usul (sekiranya ada) Penyerahan sijil penghargaan kepada Jawatankuasa Induk KESUMBA Sesi 2015/2017. Memperkenalkan Jawatankuasa Induk KESUMBA Sesi 2017/2019 baharu. Penyampaian sumbangan kepada ahli. Ucapan penangguhan Mesyuarat MAT-20 oleh Yang DiPertua KESUMBA Bersurai Penyerahan Door Gift tengahari Majlis dijangka selesai & Jamuan Hari Raya 7

8 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20] MAJU SEHATI Disudut yang gemilang Lahir sebutir mutiara Namamu kecil Namun jiwa besar Lambang kekuatan serikandi bangsa Bertekad dan berjuang Dalam persada pemodenan Sepakat bersama Menuju kejayaan KESUMBA mengulur salam perkenalan (Chorus) Jasa ditabur namamu diukir Untuk semua bukan sendiri Menjadi panduan dan juga pedoman Maju sehati dan sejiwa Kecil tua dan muda Bergandingan bahu bersama Pangkat dan harta Bukanlah ukuran KESUMBA maju sehati dan sejiwa PENCIPTA LAGU : PROF. MADYA ABDUL JAMAL ABD. HAMID PENCIPTA LIRIK : DR. ANDIKA AZIZ HUSSIN 8

9 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE DUA PULUH KESUMBA [MAT KALI KE-20] SEKALUNG BUDI UCAPAN PENGHARGAAN DAN SETINGGI-TINGGI TERIMA KASIH KEPADA : YBHG. PROF. DR. D. KAMARUDIN D MUDIN NAIB CANSELOR UMS, MERANGKAP PENASIHAT KESUMBA YBHG. PUAN ROHA ASMARA YANG DIPERTUA KESUMBA SEMUA AHLI JAWATANKUASA INDUK KESUMBA SEMUA JAWATANKUASA PELAKSANA MAT-20 SEMUA AHLI KESUMBA SEMUA INDIVIDU YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG DENGAN SEMUA AKTIVITI KESUMBA SEMOGA KERJASAMA AKAN DAPAT DITERUSKAN DEMI KEBAIKAN BERSAMA 9

10 1

11 SENARAI KEHADIRAN Ahli Jawatankuasa Induk KESUMBA: Bil. Nama J/S/P/I/U 1 Baidah Ibrahim (Datin) Yang Dipertua 2 Norti Haji Sirin Setiausaha Kehormat 3 Norazah Hamzah Penolong Setiausaha Kehormat 4 Roha Asmara Timb. Yang Dipertua 5 Silawati Khamis Bendahari Kehormat 6 Liana Nasir Penolong Bendahari Kehormat Ketua 7 Puan Nurul Martini Gontol Biro Pendidikan dan Pelajaran 8 Hjh. Ariadi Apo 9 Hayati Salleh Baihaki 10 Puan Erna Jefren Ketua Biro Hal Ehwal Agama dan Kebajikan Ketua Biro Penerangan & Perhubungan Ketua Biro Sukan, Sosial &Rekreasi 11 Puan Nurul Izza Md Nordin Puteri Kesumba 12 Saima Ismail Juruaudit 13 Dr. Noor Fzlinda Fabeil Juruaudit TIDAK HADIR (DENGAN KENYATAAN) Bil. Nama J/S/P/I/U 1 Iza Azura Ahmad Bahar Pengerusi KESUMBA-KAL 2 Nurah Bungsu (Datin) Pemegang Amanah 3 Siti Aysha Rainawaty Abd. Rashid Ketua Biro Ekonomi & Kepenggunaan Ahli-ahli : Sila rujuk lampiran (Senarai Kehadiran Ahli-ahli KESUMBA MAT ke-19) 2

12 1.0 MINIT 1/1/2016/19. ALUAN OLEH PENGERUSI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-19 Mesyuarat Agung Tahunan ke-19 dipengerusikan oleh YBhg. Datin Baidah Ibrahim. Mesyuarat dimulakan dengan alu-aluan Pengerusi dan ucapan terima kasih kepada AJK KESUMBA dan semua ahli yang hadir ke MAT Kali ke MINIT 2/1/2016/19. PELANTIKAN PENCATAT MESYUARAT Mesyuarat bersetuju melantik dua pencatat minit mesyuarat seperti berikut: 2.1 Puan Sevia bt. A. Sylvia A. Emelius 2.2 Cik Maisi Tiyukok 3.0 MINIT 3/1/2016/19. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KESUMBA KE LAPAN BELAS (MAT XVIII) Mesyuarat bersetuju mengesahkan Minit Mesyuarat Agong Tahunan KESUMBA ke-18 (MAT XVIII) tanpa sebarang pindaan. Minit mesyuarat Agung KESUMBA ke-17 (MAT-XVIII) dicadang untuk disahkan oleh Puan Junainah Ismail dan disokong oleh Puan Shanty Ripah. 4.0 MINIT 4/1/2016/19. MEMBINCANGKAN PERKARA-PERKARA BERBANGKIT MESYUARAT YANG LALU BIL PERKARA TINDAKAN STATUS 1. MINIT 6/1/2015/18. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2014 OLEH BENDAHARI KEHORMAT. a. Puan Saima Ismail memaklumkan bahawa perkara 7 Penghutang di mukasurat 6 laporan tahunan Bendahari Kehormat bagi tahun 2014 iaitu pendahuluan LASBELA Ho Chi Minh 2015 dan pendahuluan Shenzen, China 2012 adalah merupakan deposit yang dibayar lebih dahulu kepada ejen pelancongan. Surat peringatan dikeluarkan untuk menuntut duit pendahuluan kepada kakitangan wanita yang turut serta dalam LASBELA ini. Bendahari Kehormat Telah selesai 3

13 2. b. Mesyuarat bersetuju supaya Perkara 7 Penghutang di mukasurat 6 laporan tahunan Bendahari Kehormat bagi tahun 2014 iaitu Sewa Ruang KESUMBA KAL, pihak KESUMBA Induk akan membuat tuntutan pembayaran sewaan ruang kepada KESUMBA KAL kerana pihak KESUMBA Induk telah mendahulukan pembayaran sewaan tersebut. Bendahari Kehormat KESUMBA KAL masih belum memulakan bayaran balik kerana baharu memulakan aktiviti di KAL. Permohonan Bayaran balik boleh dimajukan selepas ini untuk pertimbangan AJK Induk c. MINIT 8/1/2015/18. PELANTIKAN JAWATANKUASA KESUMBA BAGI SESI a. Mesyuarat bersetuju dan sebulat suara memilih ahli-ahli KESUMBA berikut menganggotai Jawatankuasa KESUMBA Induk sesi seperti berikut:- BIL NAMA JABATAN/ FAKULTI 1 Puan Stella Nurul Martini Gontol 2 Puan Pendaftar Harniwaty Ahmad Ali 3 Puan Siti PPSA Aysha Rainawaty Abd. Rashid 4 Puan Feria Unit Media, Lee BPK 5 Puan Siti Bendahari Khadizah Yaakub 7 Cik Erna FSMP Jefren b. Mesyuarat bersetuju pemilihan penama-penama di atas untuk menggangotai enam (6) Biro akan dibuat semasa Mesyuarat Jawatankuasa KESUMBA Induk Sesi , termasuk jawatan dua (2) Juruaudit dan dua (2) Pemegang Amanah. Setiausaha Kehormat Ketua-ketua Biro yang dilantik telah melaksanakan tugas masing-masing, walau bagaimanapun terdapat permohonan Puan Harniwaty Ahmad Ali meletak jawatan memandangkan masalah kesihatan. 4

14 d. MINIT 9/1/2015/18. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL Mesyuarat mengambil maklum mengenai cadangan-cadangan daripada ahli berikut:- i. Cik Norti Hj. Sirin mengusulkan yuran keahlian KESUMBA dinaikkan kepada RM48.00 seorang dengan cara pembayaran yuran iaitu potongan gaji 2 kali setahun. ii. Cik Zuraidah Jamrin mencadangkan supaya usul kenaikan yuran keahlian KESUMBA dibuka kepada semua ahli. Jawatankuasa Induk dipohon untuk menyediakan surat dan mendapat persetujuan daripada ahli dengan memberi justifikasi kenaikan yuran tersebut. Setiausaha Kehormat Kenaikan yuran tidak dilaksanakan. e. Mesyuarat bersetuju untuk memberi sumbangan sebanyak RM5, daripada KESUMBA kepada tabung Malim Gunung yang terlibat dalam tragedi Gempa Bumi di Gunung Kinabalu, Kundasang yang berlaku pada 5 Jun Sumbangan tersebut akan diserahkan kepada rombongan UMS yang akan pergi ke Kundasang pada 14 Jun Bendahari Kehormat Telah dilaksanakan (Tindakan : untuk makluman ahli) 5.0 MINIT 5/1/2016/19. PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN SESI 2015/2016 OLEH SETIAUSAHA KEHORMAT 5.1 Mesyuarat mengambil maklum dan meneliti laporan tahunan Setiausaha Kehormat bagi Jun 2015-Jun 2016 yang dibentangkan melalui edaran. sebanyak 25 aktiviti diadakan sepanjang tempoh Jun 2015 sehingga Jun 2016 di antara aktiviti yang dilaporkan adalah seperti berikut: BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT NAMA BIRO/KETUA BIRO Lawatan ke Rumah Anak Yatim HOME Tuaran 13 Julai 2015 HOME Tuaran Majlis Rumah Terbuka KESUMBA 31 Julai 2015 Teratak KESUMBA Puteri KESUMBA Puan Nurul Izza Md Nordin Kesenian & Kebudayaan Puan Harniwaty Ahmad Ali 5

15 3. Penyerahan Sumbangan kepada Aman Palestin 11 Ogos 2015 Aman Palestin, Cawangan Sabah Kerjasama semua Biro 4. Santai Bersama Kesumba 5. Kempen PAP Smear Mesuarat Bersama Exco UMSKAL KESUMBA Pembukaan Gerai Minuman KESUMBA di Café pelajar UMSKAL 18 September 2015 Teratak KESUMBA 28 September 2015 Teratak KESUMBA 11 September 2015 UMSKAL 14 September 2015 UMSKAL Kerjasama semua Biro Puteri KESUMBA Puan Nurul Izza Md Nordin KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki 8. Mesyuarat Agung dan Pemilihan Exco Baharu KESUMBA KAL 7 Oktober 2015 UMSKAL KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki 9. KESUMBA Suspended Food Hal Ehwal Agama & 16 Oktober Kebajikan 6 November 2015 DKP2 Puan Siti Khadizah Yaakub 10. Penyertaan Kejohanan Bola Jaring Piala Toh Puan November 2015 Kompleks Sukan Likas Sukan, Sosial & Rekreasi Puan Erna Jefren 11. Penyertaan Kejohanan Futsal PUSPANITA cawangan Sabah 12. Tenpin Boling 4 Disember Lawatan ke BAKAT TUDM Labuan Café KESUMBA Biz & Beat 15 November 2015 Kompleks Sukan Likas 21 Januari Februari 2016 Growball, 1 Borneo Hypermall Rumah BAKAT TUDM Labuan Bangunan Menara UMSKAL Bangunan Sukan, Sosial & Rekreasi Puan Erna Jefren Puteri KESUMBA Puan Nurul Izza Md Nordin dan Sukan, Sosial & Rekreasi Puan Erna Jefren KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki 15. Projek mencuci telekung surau JFPIU 12 Februari 2016 Canselori dan BPA Hal Ehwal Agama & Kebajikan Puan Siti Khadizah Yaakub 16. Kunjungan Hormat KESUMBA ke Istana Negeri 6 April 2016 Istana Negeri Penerangan & Perhubungan Puan Feria Lee 17. Seminar Memperkasa Ibu Bapa sebagai Inspirer Kecemerlangan Anak-anak 23 April 2016 Galeri Majlis Pendidikan & Pelajaran Puan Nurul Martini Gontol 18. Penyertaan KONWANIS April 2016 Dewan Resital UMS KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki 6

16 19. Senaman Zumba 15 April Car Boot Charity Sale 7 Mei 2016 Studio Tari UMSKAL Tempat Letak Kereta Hadapan Menara UMSKAL KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki Kelas Belajar Membuat Bakery Bun Kuliah Dhuha Ibrah dari al-quran: Surah an-nisaa 14 Mei Mei 2016 KESUMBA KAL Victoria Baking Puan Hayati Salleh Baihaki School W.P. Labuan Bilik Seminar Bangunan Pascasiswazah Hal Ehwal Agama & Kebajikan Puan Siti Khadizah Yaakub 23. Senam Sihat Tarian 1 Malaysia 20 Mei 2016 UMSKAL KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki 24. Gotong-Royong Bersama Membuat Kuih Raya 1 24 Jun 2016 UMSKAL KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki 25. KESUMBA Ramadhan Suspended Food 17 Jun, 24 Jun 1 Julai Surau Kolej Kediaman E - Surau Kolej Kediaman Sri Angkasa - Masjid UMS Hal Ehwal Agama & Kebajikan Puan Siti Khadizah Yaakub 5.2 Cik Norti Hj. Sirin mengucapkan ribuan terima kasih kepada YBhg. Datin Baidah Ibrahim, Yang Dipertua KESUMBA di atas kepercayaan dan kerjasama yang diberikan sehingga KESUMBA berjaya menjayakan aktiviti bermula dari Jun 2015 hingga Jun Beliau juga menyatakan rasa terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa Induk yang amat komited menggalas tanggungjawab sukarela ini dengan penuh keikhlasan. (Tindakan : untuk makluman ahli) 5.3 Cik Norti Hj. Sirin turut memaklumkan tentang jumlah keahlian KESUMBA sehingga tahun 2016 seperti berikut: Keahlian sehingga 31 Mei 2013: 278 orang Keahlian sehingga 6 Jun 2014: 329 orang Keahlian sehingga 4 Jun 2015: 348 orang Keahlian sehingga 4 Jun 2016: 395 orang (Tindakan : untuk makluman ahli) 7

17 6.0 MINIT 6/1/2016/19. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2015 OLEH BENDAHARI KEHORMAT. 6.1 Mesyuarat mengambil maklum dan meneliti laporan tahunan Bendahari Kehormat bagi tahun 2015 (1 Januari-31 Disember 2015) yang dibentangkan oleh Puan Khamis. Laporan lengkap seperti dilampirkan. (Tindakan : untuk makluman ahli) 6.2 Terdapat teguran daripada Audit. Umrah tidak dibincangkan dalam Mesyuarat Tahunan. Berdasarkan Garis Panduan, perbelanjaan RM20,000 perlu dibincangkan dalam Mesyuarat Tahunan. (Tindakan : Bendahari Kehormat) 7.0 MINIT 7/1/2016/19. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL 7.1 Mesyuarat mengambil maklum mengenai cadangan-cadangan daripada ahli berikut: Cik Zuraidah Jamrin mencadangkan agar program penjanaan pendapatan dibuka kepada setiap ahli semasa program KESUMBA. Setiap ahli boleh mempamer atau menjual produk masing-masing. 8.0 MINIT 8/1/2016/19. UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YANG DIPERTUA (Tindakan : Setiausaha Kehormat / makluman ahli) 8.1 Mesyuarat diakhiri dengan ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua KESUMBA. Yang Dipertua mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada semua ahli yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan MINIT 9/1/2016/19. PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.35 petang dengan ucapan terima kasih atas ucapan penangguhan mesyuarat oleh Yang Dipertua KESUMBA dan merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua ahli yang hadir bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan Ke-Sembilan Belas. 8

18 Disediakan oleh: Disahkan oleh: NORTI HJ. SIRIN Setiausaha Kehormat DATIN BAIDAH IBRAHIM Yang Dipertua KESUMBA Tarikh : Tarikh : 9

19 1

20 BIL PERKARA TINDAKAN 1. MINIT 6/1/2016/19. Bendahari PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2015 Kehormat OLEH BENDAHARI KEHORMAT. 6.2 Terdapat teguran daripada Audit. Umrah tidak dibincangkan dalam Mesyuarat Tahunan. Berdasarkan Garis Panduan, perbelanjaan RM20,000 perlu dibincangkan dalam Mesyuarat Tahunan. 2. MINIT 7/1/2016/19. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL Setiausaha Kehormat a. Mesyuarat mengambil maklum mengenai cadangancadangan daripada ahli berikut: Cik Zuraidah Jamrin mencadangkan agar program penjanaan pendapatan dibuka kepada setiap ahli semasa program KESUMBA. Setiap ahli boleh mempamer atau menjual produk masing-masing. 2

21 1 [MAT-20]

22 [MAT-20] MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017] 1.0 MUKADDIMAH Syukur alhamdulillah..bersyukur kita ke hadrat illahi kerana pada hari ini kita sekali lagi brerjaya mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan KESUMBA Kali Ke-20. Pelbagai aktiviti telah dilaksanakan sejak setahun lalu selepas mesyuarat kali ke-19. Pelbagai idea direncanakan bagi memastikan KESUMBA terus berada dilandasan yang sewajarnya. Sepanjang Jun 2016 hingga Jun 2017 aktiviti kelab masih bertunjangkan kebajikan dan penyebaran ilmu samada melibatkan seminar motivasi dan keagamaan. Pada sesi ini juga kelab ini telah menerima kunjungan hormat daripada Persatuan Suri dan Anggota Wanita (PUSPANITA), Universiti Islam Antarabangsa Malaysia dan PUSPANITA, Radio Televisyen Malaysia, Kota Kinabalu. Kelab ini juga amat berterima kasih atas kesudian pakar motivasi termashur negara iaitu Prof. Dr. Muhaya Mohamad hadir untuk memberikan motivasi dan berkongsi ilmu beliau kepada semua ahli, kakitangan dan juga pelajar UMS. Kita juga turut berbangga dengan kebangkitan KESUMBA KAL yang begitu ketara dibawah pimpinan Puan Hayati Salleh Baihaki selaku Pengerusi kerana telah Berjaya menjalankan pelbagai aktiviti yang memberangsangkan. Ketua-ketua Biro dan Puteri KESUMBA juga telah memberi komitmen yang amat baik kerana telah melaksanakan pelbagai aktiviti dan sering bekerjasama dalam memastikan aktiviti yang direncanakan dapat dijalankan dengan jayanya. 2.0 KEAHLIAN KESUMBA Keahlian sehingga 31 Mei 2013: 278 Keahlian sehingga 06 Jun 2014: 329 Keahlian sehingga 04 Jun 2015: 348 Keahlian sehingga 04 Jun 2016: 395 Keahlian sehingga 10 Julai 2017: 415 2

23 [MAT-20] MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017] Keahlian KESUMBA Ahli 2013 Ahli 2014 Ahli 2015 Ahli 2016 Ahli STRUKTUR ORGANISASI KESUMBA SESI 2015/2017 Penaung Yang Amat Berbahagia Toh Puan Datuk Seri Panglima Hajah Norlidah Datuk R.M. Jasni Penasihat YBhg. Prof. Dr. D Kamarudin D Mudin Yang DiPertua YBhg. Puan Roha Asmara Timb. Yang DiPertua - Setiausaha Kehormat Cik Norti Hj. Sirin Pen. S/U Kehormat Puan Norazah Hamzah Bendahari Kehormat Puan Silawati Khamis Penolong Bendahari Kehormat - 3

24 [MAT-20] MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017] KETUA-KETUA BIRO Pendidikan dan Pelajaran Puan Nurul Martini Gontol Ekonomi dan Kepenggunaan Puan Siti Aysha Rainawaty Abd Rashid Hal Ehwal Agama dan Kebajikan Puan Siti Khadizah Yaakub Kesenian dan Kebudayaan Puan Elizabeth Malanjun Penerangan dan Perhubungan Puan Feria Lee Sukan, Sosial dan Rekreasi Cik Erna Jefren Pengerusi KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki Juruaudit Puan Saima Ismail dan Dr. Noor Fzlinda Fabeil Pemegang Amanah Dr. Noraini Abdullah dan Puan Berbiche Mariama Puteri kesumba Puan Nurul Izza Nordin 4

25 [MAT-20] MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017] 4.0 SENARAI AKTIVITI SEPANJANG JUN 2016 HINGGA JUN 2017 Antara aktiviti yang dijalankan sepanjang Jun 2016 hingga Jun 2017 ialah seperti berikut: BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT NAMA BIRO/KETUA BIRO 1. Majlis Makan Malam KESUMBA Fab & GLAM 8 Julai 2017 Ming Garden Hotel, Kota Kinabalu Kesenian dan Kebudayaan Puan Elizabeth Malanjun 2. Lawatan Sambil Belajar (LASBELA) Kelab Kesumba Ke Osaka, Jepun 18 Mei hingga 24 Mei 2017 Osaka, Jepun Puteri Kesumba Puan Nurul Izza Md Nordin 3. Lawatan Balas PUSPANITA RTM Sabah ke KESUMBA/UMS 4. Majlis Makan Malam KESUMBA- KAL 24 Mac 2017 RTM, Kota Kinabalu 11 Mac 2017 Hotel Grand Dorsett, Labuan Penerangan Dan Perhubungan Puan Feria Lee Kesumba KAL Puan Hayati Salleh Baihaki 5. Sembang Santai Bersama Heliza Helmi Sempena Karnival Maulidur Rasul Peringkat UMS 17 Februari 2017 Teratak Kesumba Hal Ehwal Agama dan Kebajikan Puan Siti Khadizah Yaakub 6. Transformasi Diri Bersama Prof. Dr Muhaya Mohamad 15 Februari 2017 Dewan Resital Pendidikan Dan Pelajaran Puan Nurul Martini Gontol 7. Penyerahan Sumbangan Tabung Rohingya Utusan-TH kepada Datin Hajah Nurlaila Bte Hj Said, Pengarah Negeri Lembaga Tabung Haji Negeri Sabah 9 Januari 2017 Bilik Mesyuarat Naib Canselor, Tingkat 6, Canselori Bendahari Kehormat Puan Silawati Khamis 8. Penyerahan Sumbangan kepada Mangsa Kebakaran Kg Sembulan 23 Disember 2016 Teratak Kesumba Penolong Kehormat Setiausaha Puan Norazah Hamzah 5

26 [MAT-20] MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017] BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT NAMA BIRO/KETUA BIRO 9. Gerai Tamu Gadang 18 November 2016 Tempat Letak Kereta UMSKAL Kesumba KAL Puan Hayati Salleh Baihaki 10. Kursus Pemantapan Imej, Protokol dan Etiket Sosial 12 November 2016 Galeri Majlis Pendidikan Dan Pelajaran Puan Nurul Martini Gontol 11. Perasmian Kafe Lounge Kesumba Biz & Beat 15 Oktober 2016 Kafe Lounge Kesumba Biz & Beat Aras 11, Bangunan Menara UMSKAL Kesumba KAL Puan Hayati Salleh Baihaki 12. Kempen Pemeriksaan Pap Smear 12 Oktober 2016 Teratak Kesumba Puteri Kesumba Puan Nurul Izza Md Nordin 13. Program Peningkatan Kendiri Water Rafting, Kiulu 8 Oktober 2016 Sungai Kilu, Kiulu Puteri Kesumba Puan Nurul Izza Md Nordin 14. Lawatan ke PUSPANITA Radio Televisyen Malaysia (RTM) 15. Penyediaan Makanan semasa MSM 2016/ Oktober Ogos 1 September 2016 RTM Kota Kinabalu UMSKAL Penerangan Dan Perhubungan Puan Feria Lee Kesumba KAL Puan Hayati Salleh Baihaki 16. Kunjungan Hormat dari Persatuan Suri dan Anggota Wanita (PUSPANITA), Universiti Islam Antarabangsa Malaysia 17. Penyerahan sumbangan mangsa kebakaran Kg Tanjung Kapor Kudat, Sabah. Bantuan ini disampaikan oleh Fakulti Perubatan dan Kesihatan UMS dengan kerjasama Persatuan 1 Ogos 2016 Teratak Kesumba 29 Jun 2016 Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan Penerangan Dan Perhubungan & Sukan dan Rekreasi Puan Feria Lee & Puan Erna Jefren Penolong Setiausaha Kehormat Puan Norazah Hamzah 6

27 [MAT-20] MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KESUMBA KALI KE DUA PULUH (MAT-20) LAPORAN SETIAUSAHA KEHORMAT [JUN 2016 HINGGA JUN 2017] BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT NAMA BIRO/KETUA BIRO Perubatan Desa Sabah (PERDESA) dan Kelab Sukarelawan Pacuan Empat Roda UMS (4WDVC) 18. Baazar Ramadhan 6 Jun Julai Bazar Ramadhan 6 Jun Julai 2016 Tempat Letak Kereta, UMSKAL Padang Kg Layang- Layangan Pengerusi KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki Pengerusi KESUMBA KAL Puan Hayati Salleh Baihaki 5.0 PENUTUP Semoga KESUMBA terus maju sehati dengan penglibatan semua ahli. Diharapkan juga Ketuaketua Biro terus merencanakan aktiviti yang memberi manafaat selepas ini. Inn sha Allah. SEKIAN. MAJU SEHATI Disediakan Oleh: NORTI HJ. SIRIN Setiausaha Kehormat 7

28 1 [MAT-20]

29 [MAT-20] 2

30 3 [MAT-20]

31 [MAT-20] 4

32 5 [MAT-20]

33 [MAT-20] 6

34 7 [MAT-20]

35 [MAT-20] 8

36 9 [MAT-20]

37 [MAT-20] 10

38 11 [MAT-20]

39 [MAT-20] 12

40 13 [MAT-20]

41 1 [MAT-20]

42 [MAT-20] KESUMBA: MAJU SEHATI LAPORAN BIRO KE MESYUARAT INDUK KELAB SURI RUMAH DAN STAF WANITA UMS [KESUMBA] I. NAMA BIRO: BIRO/EXCO PENDIDIKAN DAN PELAJARAN II. SENARAI AJK BIRO: 1. NURUL MARTINI GONTOL [Ketua Biro] 2. YUSRINAH BINTI ABD MENIT III. SENARAI AKTIVITI YANG DICADANGKAN BAGI SESI 2016/2017 BIL. SENARAI CADANGAN AKTIVITI SESI 2016/2017 [Jun 2016 Jun 2017] 1. Kursus Pemantapan Imej, Protokol dan Etiket Sosial 2. Seminar Pengurusan Kewangan [Terbuka kepada umum] 3. Transformasi Diri Bersama Prof. Dr Muhaya Mohamad 4. CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN ANGGARAN PERUNTUKAN DIPERLUKAN DISEMBER ,500 OGOS ,500 FEBRUARI ,500 IV. SENARAI AKTIVITI YANG TELAH BERJAYA DILAKSANAKAN BIL. SENARAI AKTIVITI YANG BERJAYA DILAKSANAKAN SEHINGGA JUN JUN Transformasi Diri Bersama Prof. Dr Muhaya Mohamad TARIKH PELAKSANAAN LAPORAN RINGKAS PELAKSANAAN AKTIVITI 15 Februari 2017 Program yang diadakan selama 3 jam ini adalah terbuka kepada kakitangan dan pelajar UMS serta masyarakat luar. Program telah diadakan di Dewan Resital, UMS. Seramai lebih kurang 450 orang peserta telah hadir ke program ini. 2. Kursus Pemantapan Imej, Protokol dan Etiket Sosial 12 November 2016 Kursus sehari ini telah diadakan di Galeri Majlis, Aras 3, Bangunan Canselori, UMS. Seramai lebih kurang 30 orang peserta dari kalangan Kakitangan & Pelajar UMS serta orang luar telah menyertai kursus ini. Penceramah terkenal iaitu En. Rudy Ludinata Certified Professional Image Consultant, Bluehikari Training & 2

43 [MAT-20] BIL. SENARAI AKTIVITI YANG BERJAYA DILAKSANAKAN SEHINGGA JUN JUN 2017 TARIKH PELAKSANAAN LAPORAN RINGKAS PELAKSANAAN AKTIVITI Resource telah dijemput untuk mengendalikan kursus tersebut. NOTA TAMBAHAN [JIKA ADA]: Disediakan oleh: [Ketua Biro: ] 3

44 1 [MAT-20]

45 [MAT-20] LAPORAN BIRO KE MESYUARAT INDUK KELAB SURI RUMAH DAN STAF WANITA UMS [KESUMBA] I. NAMA BIRO: HAL EHWAL AGAMA DAN KEBAJIKAN II. SENARAI AJK BIRO: 1. SITI KHADIZAH BINTI YAAKUB [Ketua Biro] 2. ZAINON JAINAL 3. NUR SYAQEELLA SYAFIEYA EDDIE MARTIN ABDULLAH III. SENARAI AKTIVITI YANG DICADANGKAN BAGI SESI 2016/2017 BIL. SENARAI CADANGAN AKTIVITI SESI 2016/2017 [Jun 2016 Jun 2017] CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN ANGGARAN PERUNTUKAN DIPERLUKAN 1. Umrah dan Ziarah Jun Sembang Santai Bersama Heliza Helmi 17 Februari , IV. SENARAI AKTIVITI YANG TELAH BERJAYA DILAKSANAKAN BIL. SENARAI AKTIVITI YANG BERJAYA DILAKSANAKAN SEHINGGA JUN JUN Sembang Santai Bersama Heliza Helmi sempena Karnival Maulidur Rasul Peringkat UMS TARIKH PELAKSANAAN 17 Februari 2017 LAPORAN RINGKAS PELAKSANAAN AKTIVITI Program sembang santai bersama Heliza Helmi telah diadakan sempena Karnival Maulidur Rasul Peringkat UMS. Program ini diadakan bertujuan untuk; 1) Meningkatkan motivasi dan daya juang yang tinggi di kalangan ahli dan peserta. 2) Menggalakkan pertukaran idea dan panduan hijrah di kalangan ahli KESUMBA NOTA TAMBAHAN [JIKA ADA]: Disediakan oleh: [Ketua Biro: SITI KHADIZAH BINTI YAAKUB ] 2

46 1 [MAT-20]

47 [MAT-20] 2

48 1 [MAT-20]

49 [MAT-20] 2

50 1 [MAT-20]

51 [MAT-20] KESUMBA: MAJU SEHATI LAPORAN BIRO KE MESYUARAT INDUK KELAB SURI RUMAH DAN STAF WANITA UMS [KESUMBA] I. NAMA BIRO: Sukan, Sosial dan Rekreasi II. SENARAI AJK BIRO: 1. Erna Jefren [Ketua Biro] 2. Siti Juliyana BInti Kamarudin (Pen.Ketua) III. SENARAI AKTIVITI YANG DICADANGKAN BAGI SESI 2016/2017 BIL. SENARAI CADANGAN AKTIVITI SESI 2016/2017 [Jun 2016 Jun 2017] CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN 1. Kejohanan Bola Jaring PIala YDP Okt 2016 ANGGARAN PERUNTUKAN DIPERLUKAN 2. Kunjungan Hormat dari Persatuan Suri dan Anggota Wanita (Puspanita) Universiti Islam Antarabangsa Malaysia 1 Ogos IV. SENARAI AKTIVITI YANG TELAH BERJAYA DILAKSANAKAN BIL. SENARAI AKTIVITI YANG BERJAYA DILAKSANAKAN SEHINGGA JUN JUN Kunjungan Hormat dari Persatuan Suri dan Anggota Wanita (Puspanita) Universiti Islam Antarabangsa Malaysia 2. Diner Fab & Glam Kesumba TARIKH PELAKSANAAN LAPORAN RINGKAS PELAKSANAAN AKTIVITI 1 Ogos 2016 Telah dikendalikan bersama Biro Penerangan dan Perhubungan Membuat tempahan kenderaan untuk pelawat 8 Julai 2017 Terlibat Sebagai Ajk Teknikal dan Audio NOTA TAMBAHAN [JIKA ADA]: Disediakan oleh, ERNA BINTI JEFREN [Ketua Biro: Sukan, Sosial dan Rekriasi ] 2

52 1 [MAT-20]

53 [MAT-20] LAPORAN AKTIVITI KESUMBA TAHUN 2016 UMSKAL Nama Aktiviti Anjuran :Bazar Ramadhan :UMSKAL Tarikh program :6 Jun Julai 2016 Tempat Program Objektif Hasil daripada pencapaian Program Tentatif Program Laporan Perbelanjaan :Tempat Letak Kereta UMSKAL :Menyediakan juadah berbuka disamping menambahkan pendapatan kelab dan ahli. Kelab mempunyai pendapatan semasa bulan Ramadhan dengan adanya program ini tengahari 8.00 malam gerai dibuka Yuran dan cagaran : RM

54 [MAT-20] GAMBAR-GAMBAR PROGRAM 3

55 [MAT-20] LAPORAN AKTIVITI KESUMBA TAHUN 2016 UMSKAL Nama Aktiviti Anjuran :Bazar Ramadhan :Kampung Layangan-Layangan Tarikh program :6 Jun Julai 2016 Tempat Program Objektif Hasil daripada pencapaian Program :Padang Kg Layang-Layangan :Menyediakan juadah berbuka disamping menambahkan pendapatan kelab dan ahli. Kelab mempunyai pendapatan semasa bulan Ramadhan dengan adanya program ini. Tentatif Program tengahari 7.00 malam gerai dibuka Laporan Perbelanjaan Yuran : RM50.00 Khemah : RM

56 [MAT-20] GAMBAR-GAMBAR PROGRAM 5

57 [MAT-20] LAPORAN AKTIVITI KESUMBA TAHUN 2016 UMSKAL Nama Aktiviti Anjuran :Majlis Perasmian Kesumba Biz & Beat :UMSKAL Tarikh program : 15 Oktober 2016 Tempat Program :Eksekutif Lounge, Tingkat 11, UMSKAL Objektif :Majlis perasmian oleh Pengerusi Kesumba Datin Baidah. Hasil daripada pencapaian Program Menjadikan Kesumba Biz N Beat sebagai medium untuk aktiviti ahli-ahli dan kelab Kesumba dalam menjana pendapatan. Sebagai platform ahli Kesumba untuk mendapatkan ilmu perniagaan seterusnya menjadikan lokasi perniagaan (Tingkat 11) sebagai salah satu pilihan tempat untuk mengadakan aktiviti kelab. Tentatif Program 9.00 pagi - Ketibaan Datin Baidah dan Datuk Naib Canselor pagi Lawatan ke Pusat Autisme UMSKAL 9.45 pagi Lawatan ke Bengkel UMSKAL pagi Lawatan ke Pusat Fertigasi UMSKAL pagi Acara Perasmian Kesumba Biz & Beat di Tingkat 11, Bangunan Menara, UMSKAL oleh Pengerusi KESUMBA. Laporan Perbelanjaan Seperti yang dilampirkan. 6

58 [MAT-20] GAMBAR-GAMBAR PROGRAM 7

59 [MAT-20] Exco exco Kelab Kesumba UMSKAL bersama Pn. Hayati yang turut menjayakan program ini. 8

60 [MAT-20] LAPORAN AKTIVITI KESUMBA TAHUN 2016 UMSKAL Nama Aktiviti :Penyediaan makanan semasa MSM 2016/2017 Anjuran :UMSKAL Tarikh program : 30 Ogos 1 September 2016 Tempat Program Objektif Hasil daripada pencapaian Program Tentatif Program : UMSKAL :Menyediakan makanan dan minuman untuk pelajar dan petugas MSM 2016/2017. Kesumba Biz & Beat telah dilantik untuk menyediakan makanan dan minuman kepada pelajar dan petugas sepanjang MSM 2016/2017. Banyak pengalaman yang telah diperolehi sepanjang aktiviti dijalankan. Kerjasama antara ahli sangat penting untuk menjayakan aktiviti ini. Selain itu juga, aktiviti ini memberikan impak positif dari segi sifat tanggungjawab dan komitmen yang perlu dilaksanakan demi menjaga nama baik KESUMBA. Pengerai-penggerai di bawah seliaan Kesumba Biz N Beat telah dilantik untuk menyediakan makanan, dan kelab bertanggungjawab menyediakan minuman dan bun untuk Majlis Penutupan MSM 2016/2017. Selain menajna pendapatan, hubungan antara ahli dan penggerai dapat dieratkan. Seperti dilampiran Laporan Perbelanjaan - 9

61 [MAT-20] GAMBAR-GAMBAR PROGRAM Kudapan untuk VVIP disediakan sendiri oleh KESUMBA BIZ N BEAT Bun untuk pelajar-pelajar baharu dan petugas disediakan juga oleh Kesumba Biz N Beat dibantu oleh ahli-ahli KESUMBA. Sebanyak 900 biji disediakan untuk Majlis Penutupan MSM 2016/

62 [MAT-20] LAPORAN AKTIVITI KESUMBA TAHUN 2017 UMSKAL Nama Aktiviti Anjuran :Gerai Tamu Gadang :UMSKAL Tarikh program : 18 November 2016 Tempat Program Objektif Hasil daripada pencapaian Program :Ruang Letak Kereta, UMSKAL :Menjana pendapatan disamping memberi peluang ahli untuk berniaga. Ahli mendapat pengalaman dan pengetahuan berniaga semasa Tamu Gadang. Mendapat menambahkan pendapatan. Tentatif Program 7.00 pagi tengah malam gerai dibuka Laporan Perbelanjaan - 11

63 [MAT-20] GAMBAR-GAMBAR PROGRAM 12

64 [MAT-20] LAPORAN AKTIVITI KESUMBA TAHUN 2017 UMSKAL Nama Aktiviti Anjuran :Majlis Makan Malam KESUMBA UMSKAL :Kelab KESUMBA UMSKAL Tarikh program : 11 Mac 2017 Tempat Program Objektif Hasil daripada pencapaian Program Tentatif Program Laporan Perbelanjaan :Grand Dorsett Hotel, W.P Labuan : Mengeratkan sillaturahim antara ahli. Ahli boleh berkumpul semasa aktiviti tersebut. Banyak acara yang dijalankan semasa majlis tersebut antaranya aktiviti bertukar-tukar hadiah, persembahan nyanyian dan aktiviti berkumpulan Ketibaan para ahli KESUMBA 7.30 Ketiban Pengerusi KESUMBA UMSKAL dan Exco induk 8.00 Ucapan dari Pengerusi 8.15 Acara bermula Acara dijangka berakhir Peruntukan induk : RM1,000 Laporan seperti yang dilampirkan oleh Pn. Nazariah Jalib 13

65 [MAT-20] GAMBAR-GAMBAR PROGRAM Ucapan perasmian dari Pengerusi KESUMBA Gambar kenangan semua ahli KESUMBA di Majlis Makan Malam

66 [MAT-20] LAPORAN AKTIVITI KESUMBA TAHUN 2017 UMSKAL Nama Aktiviti Anjuran :Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri KESUMBA-KAL 2017 Santai Raya :Kelab KESUMBA UMSKAL Tarikh program : 11 Julai 2017 Tempat Program Objektif Hasil daripada pencapaian Program Tentatif Program :Kafetaria, Tingkat 11, Bangunan Menara UMSKAL : Mengeratkan sillaturahim antara ahli dan juga pihak Pengurusan UMSKAL Ahli berkumpul semasa sambutan. Acara potong kek juga diadakan menyambut hari jadi ahli yang jatuh pada bulan Julai. Selain itu pihak Pengurusan Tertinggi UMSKAL juga dijemput memeriahkan majlis ini dan ahli dapat beramah mesra dan berjumpa selepas cuti Hari Raya pagi 1.00 petang Laporan Perbelanjaan RM1,000 (peruntukan daripada Kesumba Induk) 15

67 [MAT-20] GAMBAR-GAMBAR PROGRAM 16

68 17 [MAT-20]

69 [MAT-20] 18

70 1 [MAT-20]

71 [MAT-20] KESUMBA: MAJU SEHATI LAPORAN BIRO KE MESYUARAT INDUK KELAB SURI RUMAH DAN STAF WANITA UMS [KESUMBA] I. NAMA BIRO: Puteri Kesumba II. SENARAI AJK BIRO: 1. Nurul Izza Binti Md Nordin.[Ketua Biro] 2. Starrine Adimas 3. Lidiawati Arifin 4. Hellen Masandid III. SENARAI AKTIVITI YANG DICADANGKAN BAGI SESI 2016/2017 BIL. SENARAI CADANGAN AKTIVITI SESI 2016/2017 [Jun 2016 Jun 2017] 1. Bengkel Peningkatan Kendiri Water Rafting CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN Oktober 2017 ANGGARAN PERUNTUKAN DIPERLUKAN RM Kempen Pap Smear Julai 2017 Tiada peruntukan diperlukan IV. SENARAI AKTIVITI YANG TELAH BERJAYA DILAKSANAKAN BIL. SENARAI AKTIVITI YANG BERJAYA DILAKSANAKAN SEHINGGA JUN JUN Bengkel Peningkatan Kendiri Water Rafting TARIKH PELAKSANAA N LAPORAN RINGKAS PELAKSANAAN AKTIVITI 8 Oktober 2016 Objektif bengkel ini adalah untuk meningkatkan motivasi diri dan keberanian ahli KESUMBA agar mencuba sesuatu diluar bidang kerja masing-masing. 2. Kempen Pap Smear 12 Oktober 2016 Kempen ini adalah kali ke 2 dijalankan oleh Puteri Kesumba dengan kerjasama Klinik Kesihatan Likas untuk mengetahui tahap kesihatan ahli KESUMBA. 3. Lawatan Sambil Belajar (LASBELA) Kelab Kesumba Ke Osaka, Jepun NOTA TAMBAHAN [JIKA ADA]: 18 Mei hingga 24 Mei 2017 Program Lawatan Sambil Belajar (LASBELA) oleh Kelab Surirumah dan Staf Wanita Universiti Malaysia Sabah (KESUMBA) ke Osaka, Jepun pada 18 Mei hingga 24 Mei 2017 disertai oleh 12 orang kakitangan UMS beserta 2 orang ahli keluarga. Antara aktiviti yang akan diadakan adalah Lawatan ke Kindai University, Lawatan ke Masjid Kobe dan Lawatan ke sekitar Kyoto Disediakan oleh:[ketua Biro]: ] 2