UNDANG-UNDANG TUBUH BADAN KHAIRAT KEMATIAN MASJID AL-FAIZIN DESA JAYA-TAMAN EHSAN BAGI

Transkripsi

1 UNDANG-UNDANG TUBUH BADAN KHAIRAT KEMATIAN MASJID AL-FAIZIN DESA JAYA-TAMAN EHSAN BAGI TAMAN DESA JAYA TAMAN EHSAN TAMAN USAHA JAYA TAMAN BUKIT DESA DAN TAMAN DAYA Diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan serta berkuatkuasa mulai 13hb Ogos 1997

2 PERKARA MUKA SURAT KEPADA FASAL-FASAL NAMA 1 ALAMAT & TEMPAT URUSAN 1 TUJUAN 1 KEAHLIAN 1 TA ARIF TANGGUNGAN 1 AHLI GANTI 2 WANG SUMBANGAN KHAIRAT AHLI 2 YURAN 3 KADAR BANTUAN 3 SYARAT-SYARAT BANTUAN 3 PENTADBIRAN 3 KEWAJIPAN PEGAWAI-PEGAWAI 4 MESYUARAT AGONG TAHUNAN 4 MESYUARAT AGONG KHAS 5 MESYUARAT JAWATANKUASA 5 PEMERIKSA KIRA-KIRA 5 PERKARA AM 5 PENGGUNAAN BUDIBICARA 6 PINDAAN-PINDAAN YANG TELAH LULUS 6 PINDAAN UNDANG-UNDANG TUBUH 6 PEMBUBARAN 7 PENGAMANAH 7

3 UNDANG-UNDANG TUBUH BADAN KHAIRAT KEMATIAN Pendaftaran Bil: 2057 (Selangor FASAL 1: NAMA Nama Pertubuhan ini ialah BADAN KHAIRAT KEMATIAN penduduk-penduduk Islam Desa Jaya, Taman Ehsan, Taman Bukit Desa, Taman Daya dan Taman Usaha Jaya, Kepong, Selangor Darul Ehsan. FASAL 2: ALAMAT DAN TEMPAT URUSAN Alamat dan tempat urusan berdaftar pertubuhan ini ialah Masjid Al-Faizin Desa Jaya dan Taman Ehsan, Kepong, Selangor. (Alamat berdaftar dan Tempat mesyuarat pertubuhan tidak boleh berubah dengan tidak mendapat kebenaran terlebih dahulu dari pendaftar pertubuhan.) FASAL 3: TUJUAN Tujuan pertubuhan ini ialah untuk memberi bantuan kewangan kepada ahli atau tanggungan ahli bila berlaku kematian diantara mereka. (lihat Fasal 5) FASAL 4: KEAHLIAN / SYARAT MENJADI AHLI Penduduk-penduduk Islam dan Warganegara Malaysia yang tinggal tetap di taman-taman seperti disebut di Fasal (1) diatas. a) Berusia 18 Tahun keatas semasa mendaftar b) Seseorang yang hendak menjadi ahli hendaklah memohon dengan menggunakan Borang Keahlian yang di sediakan. c) Hanya nama-nama tanggungan ahli, isteri-isteri ahli dan anak-anak ahli sahaja yang boleh di senaraikan dalam Borang Keahlian semasa membuat permohonan menjadi ahli. FASAL 5: TA ARIF TANGGUNGAN (a) Ahli itu sendiri. (b) Isteri atau isteri-isteri dengan sokongan surat nikah yang sah. (c) Anak-anak lelaki atau perempuan yang belum pernah berkahwin. (d) Anak-anak angkat yang disahkan oleh undang-undang. 1

4 FASAL 6: AHLI GANTI JIKA MENINGGAL DUNIA/ATAU BERPINDAH DARI KAWASAN OPERASI. a) Jika ahli meninggal dunia, maka hendaklah si isteri/suami/anak yang tertua dalam keluarga sedia ada untuk mengambil alih keahlian. Sumbangan kepada Badan Khairat Kematian dan yuran tahunan hendaklah diteruskan seperti biasa. Walau bagaimanapun pengganti yang baru ini dikecualikan dari membayar wang pendaftaran sebagaimana yang diisyraratkan kepada ahli-ahli baru. Nombor keahlian asal bolehlah dikekalkan kepada pengganti yang baru itu. b) Sebaik sahaja permohonan dari pengganti itu tadi diterima menjadi ahli, maka beliau hendaklah meneruskan tanggungjawab menjelaskan segera segala sumbangan/yuran yang tertangguh (jika ada) seperti yang dikenakan kepada ahli-ahli lain. FASAL 7: WANG SUMBANGAN KHAIRAT OLEH AHLI a) Setiap ahli baru perlu membayar RM2.00 sebagai Wang Pendaftaran b) Setiap ahli perlu membayar Wang Sumbangan Khairat sebanyak RM2.00 atau kadar yang ditetapkan kepada setiap satu kematian dari semasa ke semasa apabila diberitahu oleh Bendahari. c) Wang sumbangan dari setiap ahli itu akan dikumpul dalam satu Tabung atau Simpanan Khas dan akan dibahagikan mengikut Kadar Bantuan yang ditetapkan dari semasa ke semasa. d) Bila ada sahaja kematian, Wang Sumbangan setiap ahli akan digunakan khas untuk tujuan ini. Setelah itu hendaklah dikutip semula daripada setiap ahli sebanyak RM2.00 bagi setiap kematian dan dikumpul dalam Tabung Khairat Kematian untuk tujuan yang sama. Ahli-ahli itu sendiri hendaklah segera berikhtiar membayar balik apabila diberitahu oleh Bendahari secara resmi atau secara pengumuman (mana-mana yang sesuai) agar Tabung ini tidak menjadi kosong. Adalah menjadi tanggungjawab setiap ahli mencari jalan menjelaskan terus kepada Bendahari apabila diminta berbuat demikian. Resit resmi bayaran hendaklah diminta dan disimpan dengan baik sebagai bukti bahawa bayaran telah dibuat. Sumbangan yang belum dijelaskan akan diambil kira (ditolak) jika ada, semasa membuat bayaran kepada waris si mati itu nanti. e) Segala wang pertaruhan dan lain-lain sumber pendapatan hendaklah digunakan untuk pembayaran bantuan kematian dan wang ini hendaklah dimasukkan ke dalam Bank Simpanan Nasional atau disimpan dengan suatu bank daripada Malaysia Exchange Banks Association atas nama pertubuhan. f) Lebih lima puluh peratus daripada kumpulan-kumpulan wang pertubuhan yang tidak segera dikehendaki untuk membayar faedah bolehlah dilaburkan dalam sekuriti amanah, atau dengan persetujuan Pendaftar atas syarat-syarat sebagaimana yang dikenakannya, bagi membeli tanah atau lain-lain harta kekal. 2

5 FASAL 8: YURAN 8(1) Tiap-tiap ahli dikenakan membayar Yuran Tahunan sebanyak RM2.00 (Ringgit Dua Sahaja) kepada Bendahari terlebih dahulu sebelum akhir bulan Februari. Ahli yang membiarkan hutang yurannya lebih daripada satu tahun, dengan sendirinya terhenti menjadi ahli. (Yuran tahunan hanya boleh digunakan untuk perbelanjaan pentadbiran sahaja dan akaunnya hendaklah diasingkan daripada wang pendaftaran). FASAL 9: KADAR BANTUAN KHAIRAT KEMATIAN 9(1) Wang bantuan akan dikeluarkan apabila berlaku kematian seperti di bawah ini:- (a) Atas kematian ahli itu sendiri (b) Atas kematian isteri-isteri ahli yang sah (c) Atas kematian anak lelaki/perempuan 10 tahun keatas (d) Atas kematian anak lelaki/perempuan 10 tahun kebawah RM500 RM500 RM500 RM300 FASAL 10: SYARAT-SYARAT BANTUAN Bantuan Kematian akan dibayar cuma atas kematian ahli dan tanggungan-tanggungan ahli yang namanya ada di dalam daftar yang disimpan oleh Setiausaha dengan syarat ada sijil kematian yang sah. Bagi kematian tanggungan, bantuan akan dibayar kepada ahli sendiri dan bagi kematian ahli sendiri, bantuan akan dibayar kepada warisnya. FASAL 11: PENTADBIRAN (a) Semua urusan pentadbiran badan ini adalah diuruskan oleh Pegawai dan Ahli Jawatankuasa yang dipilih dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Undang-Undang Tubuh ini hendaklah dijadikan sebagai panduan dan rujukan di dalam semua mesyuarat termasuk mesyuarat agung dan mesyuarat agung khas. Jawatan-jawatan tersebut adalah seperti berikut:- (1) Seorang Pengerusi (2) Seorang Naib Pengerusi (3) Seorang Setiausaha (4) Seorang Penolong Setiausaha (5) Seorang Bendahari (6) 4 orang Ahli Jawatankuasa Biasa (b) Semua ahli yang berkhidmat di dalam jawatankuasa dan tiap-tiap pegawai lain yang menjalankan tugas-tugas eksekutif pertubuhan ini hendaklah Warga Negara Malaysia. (c) Nama-nama untuk jawatan diatas hendaklah dicadangkan dan disokong dan pemilihan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Semua pegawai boleh dilantik semula tiap-tiap tahun. 3

6 FASAL 12: KEWAJIPAN PEGAWAI-PEGAWAI (a) Pengerusi hendaklah menjadi pengerusi di dalam segala mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat agung. (b) Naib Pengerusi akan membantu Pengerusi menyeliakan urusan pentadbiran pertubuhan. Dalam masa ketiadaan pengerusi beliau akan mempengerusikan segala mesyuarat-mesyuarat dan juga menjalankan tugas-tugas pengerusi. (c) Setiausaha akan menguruskan segala surat menyurat bagi pihak pertubuhan, menyimpan segala peringatan-peringatan mesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat agung, menjaga bukubuku peringatan tentang perjalanan pertubuhan, mengadakan buku daftar bagi ahli-ahli menjalankan tugas-tugas yang patut disenggarakan oleh Setiausaha. Buku daftar ahli-ahli hendaklah mengandungi butir-butir seperti berikut:- Siri Nama Ahli Tarikh Jadi Ahli No. K/P Alamat Pekerjaan Nama-Nama Tanggungan (d) Penolong Setiausaha akan membantu Setiausaha dalam menjalankan kerja-kerjanya. (e) Bendahari akan memungut segala wang sumbangan pertubuhan, menyimpan buku kira-kira sumbangan dan buku kira-kira wang masuk dan keluar serta menyediakan :- i. Penyata KIra-Kira bulanan dan ii. Penyata Kira-Kira tahunan berakhir pada 31 Disember. Penyata Kira-Kira ini hendaklah diperiksa dan di sahkan oleh Pemeriksa Kira-Kira yang dilantik dalam mesyuarat agung tahunan. Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai di tangan tidak lebih daripada RM (untuk kematian) dan RM (untuk pentadbiran ) pada satu-satu ketika dan semua wang yang lebih daripada itu hendaklah dimasukkan ke dalam bank yang telah dipersetujui oleh jawantankuasa. Beliau bertanggungjawab keatas segala wang yang diterima dan di bayar serta diberi kuasa menandatangani cek-cek bagi pihak pertubuhan bersama-sama dengan pengerusi. (f) Ahli-ahli jawatankuasa biasa hendaklah hadir di dalam mesyuarat dan membantu pegawaipegawai yang di atas itu menjalankan tugas-tugas mereka. FASAL 13: MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Mesyuarat ini hendaklah diadakan tiap-tiap tahun tidak lewat daripada bulan Mac. Tujuan mesyuarat ini ialah untuk mengesahkan minit mesyuarat yang lalu dan mengesahkan kira-kira wang tahunan yang lalu, melantik ahli-ahli jawatankuasa yang baru dan membincangkan perkaraperkara yang ada didalam agenda mesyuarat. Cukup bilangan mesyuarat ini ialah tidak kurang dari tiga kali jumlah ahli-ahli jawantankuasa. Notis mesyuarat agung tahunan termasuk penyata kira-kira tahun lalu hendaklah diedarkan kepada semua ahli 14 hari sebelum tarikh mesyuarat. 4

7 FASAL 14: MESYUARAT AGUNG KHAS Mesyuarat ini boleh diadakan bila-bila difikirkan perlu oleh mesyuarat jawatankuasa, atau atas permintaan yang bertulis tidak kurang dari 20 orang ahli untuk membincangkan sesuatu perkara yang mustahak dan tidak dapat menunggu mesyuarat agung tahunan diadakan. Mesyuarat mestilah diadakan oleh Setiausaha dalam tempoh 10 hari selepas penerimaan surat permintaan itu. Hanya perkara yang ada dalam kenyataan mesyuarat sahaja boleh dibincangkan. Bilangan ahli-ahli untuk mesyuarat ini adalah serupa dengan mesyuarat agung tahunan. Notis mesyuarat hendaklah diedarkan kepada semua ahli sekurang-kurangnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat. FASAL 15: MESYUARAT JAWATANKUASA a) Mesyuarat ini boleh diadakan bila-bila masa jika perlu, tetapi tidak kurang daripada sekali dalam tiga bulan. Bilangan ahli untuk mesyuarat ini ialah tidak kurang daripada setengah jumlah ahli-ahli jawatankuasa. Notis mesyuarat hendaklah diedarkan oleh Setiausaha kepada semua ahli jawatankuasa 7 hari sebelum diadakan mesyuarat. b) Pemecatan ahli-ahli jawatankuasa dan pilihan penggantinya boleh dilakukan didalam mesyuarat agung khas. Mesyuarat Jawatankuasa boleh melantik pengganti/pemangku bagi jawatan-jawatan yang kosong atas sebab-sebab jawatankuasa itu berhenti atau meninggal dunia. FASAL 16: PEMERIKSA KIRA-KIRA Dua orang yang bukannya ahli-ahli jawatankuasa hendaklah dilantik di dalam tiap-tiap mesyuarat agung tahunan sebagai pemeriksa kira-kira. Mereka dikehendaki memeriksa kira-kira pertubuhan bagi setahun dan membuat laporan untuk mesyuarat agung. Mereka juga boleh memeriksa kira-kira pertubuhan pada bila-bila masa juga jika difikirkan perlu oleh pengerusi. Sekurang-kurangnya sekali tiap-tiap tahun Penyata Kira-Kira pertubuhan hendaklah dikemukakan untuk diodit oleh seorang Juru Odit yang diluluskan terlebih dahulu oleh pendaftar. FASAL 17: PERKARA AM a) Pindaan kepada Undang-Undang Tubuh yang akan mengurang/menambah bayaran bantuan kematian boleh dibuat dengan persetujuan 3 kali bilangan Ahli Jawatankuasa atau diserah kepada Jawatankuasa mengkaji dan membuat keputusan berpandukan kepada kedudukan kewangan badan pada ketika itu. b) Buku-buku berkenaan pertubuhan ini dan daftar ahli-ahli boleh diperiksa oleh sebarang ahli pertubuhan dengan syarat memberitahu Setiausaha lima hari terlebih dahulu. c) Ahli-ahli yang ada kemusykilan terhadap pegawai-pegawai pertubuhan atau pertubuhan ini boleh mengemukakan kemusykilannya di dalam mesyuarat agung dan keputusan mesyuarat agung adalah muktamad dan tidak boleh di bawa ke Mahkamah. Bekas ahli dan mereka yang ada kaitannya dengan pertubuhan ini boleh mengemukakan kemusykilan di dalam mesyuarat agung melalui ahli pertubuhan. d) Pertubuhan ini tidak boleh mengadakan apa-apa pergabongan atau perhubungan di luar Malaysia. 5

8 e) Ahli-ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli pertubuhan ini hendaklah memberitahu Setiausaha yang mana akan dibincang dalam mesyuarat. Segala hutang (jika ada) hendaklah dijelaskan terlebih dahulu oleh ahli yang hendak berhenti. f) Di antara mesyuarat-mesyuarat agung, mesyuarat jawatankuasa boleh memberi tafsiran kepada undang-undang ini dan memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam undang-undang ini. Keputusan Jawatankuasa itu adalah muktamad jika tidak atau sehingga dirombak oleh mesyuarat agung. g) Seorang pelajar universiti atau kolej tidak akan diterima menjadi ahli pertubuhan ini kecuali telah dibenarkan terlebih dahulu secara bertulis oleh Naib Canselor Universiti/Kolej yang berkenaan. h) Tiap-tiap ahli hendaklah diberi dengan percuma satu salinan Undang-Undang Pertubuhan ini apabila diterima menjadi ahli. Orang-orang lain sama ada ahli atau tidak, boleh diberi satu salinan Undang-Undang berdaftar pertubuhan ini apabila diminta dan dibayarnya wang sebanyak tidak lebih dari seringgit. i) Sesuatu perbelanjaan yang tidak lebih daripada RM500 (Lima Ratus Ringgit) bolehlah bibenarkan oleh Bendahari bersama-sama dengan Pengerusi atau Setiausaha dan disahkan didalam Mesyuarat jawatankuasa kemudiannya. Sesuatu perbelanjaan yang lebih daripada RM500 (Lima Ratus Ringgit) tidak boleh dilakukan sebelum diluluskan terlebih dahulu oleh mesyuarat jawatankuasa dan sesuatu perbelanjaan yang lebih daripada RM5000 (Ringgit Lima Ribu) tidak boleh dilakukan sebelum diluluskan terlebih dahulu oleh mesyuarat agung. Bagaimanapun pembayan bantuan yang ditetapkan dalam Fasal 9 diatas tidak tertakluk kepada sekatan ini dan boleh dibayar seterusnya jika syaray-syarat mendapatkan bantuan telah disempurnakan. FASAL 18: PENGGUNAAN BUDIBICARA DI DALAM MEMBUAT SESUATU KEPUTUSAN PEMBAYARAN BANTUAN KEPADA MANA-MANA KEMATIAN Jika terdapat apa-apa kemusykilan membuat apa-apa pembayaran, pengunaan budibicara tidak dibenarkan bagi mengelakkan daripada membuat keputusan yang kurang adil. Mesyuarat Jawatankuasa/Mesyuarat Jawatankuasa Khas boleh diadakan dan keputusan mesyuarat adalah muktamad. FASAL 19: PINDAAN-PINDAAN YANG TELAH MENDAPAT KELULUSAN PENDAFTAR PERTUBUHAN Semua pindaan yang telah diluluskan oleh pihak Pendaftar Pertubuhan hendaklah dihantar kepada semua ahli ataupun setidak-tidaknya dipamerkan di Papan Kenyataan di Masjid atau di mana-mana tempat yang difikirkan sesuai atau dibuat secara pengumuman. FASAL 20: PINDAAN UNDANG-UNDANG TUBUH Segala pindaan Undang-Undang ini hendaklah diluluskan didalam Mesyuarat Agung. berkuatkuasa pula ialah pada tarikh yang diluluskan oleh pihak Pendaftar Pertubuhan. Tarikh 6

9 FASAL 21: PEMBUBARAN Pertubuhan ini tidak boleh dibubarkan melainkan dengan persetujuan tiga perempat (3/4) ahliahli yang hadir di dalam mesyuarat agung yang diadakan khas kerana ini. Apabila keputusan telah didapati maka segala hutang dan piutang yang sah hendaklah diselesaikan terlebih dahulu dan baki wangnya dibahagi-bahagikan mengikut keputusan Mesyuarat Agung atau Mesyuarat Agung Khas untuk membubarkan Pertubuhan ini. Pembubaran hendaklah diberitahu kepada Pendaftar Pertubuhan dalam tempoh 14 hari dari tarikh pembubaran. FASAL 22; PENGAMANAH a) Tiga orang pengamanah yang berumur lebih 21 tahun hendaklah dilantik di dalam mesyuarat agung dan mereka akan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh pertubuhan. Kepada mereka akan diamanahkan semua harta tetap dan pelaburan kumpulan wang pertubuhan. Seorang ahli yang memegang jawatan Setiausaha dan Bendahari dalam pertubuhan ini tidak boleh dilantik menjadi seorang pengamanah. b) Suatu salinan ketetapan melantik seorang pemegang amanah yang ditandatangani oleh pengamanah yang dilantik dan oleh Setiausaha hendaklah dihantarkan kepada Pendaftar. c) Seorang pengamanah boleh dilucutkan jawatannya oleh mesyuarat agung oleh sebab uzur atau tidak terdaya, tidak berada di dalam negeri begitu lama atau kerana lain sebab yang menyebabkan ia tidak boleh menjalankan tugasnya atau pekerjaannya tidak memuaskan. Jika berlaku kematian, perletakan jawatan atau dipecat bagi seseorang pengamanah, maka kekosongan itu boleh dipenuhkan oleh pengamanah yang baru dilantik di dalam mesyuarat agung. t.t. Pengerusi Badan Khairat Kematian t.t. Setiausaha Badan Khairat Kematian 7