BUPATI LOMBOK BARAT PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT KEPUTUSAN BUPATI LOMBOK BARAT

Transkripsi

1 l BUPATI LOMBOK BARAT PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT KEPUTUSAN BUPATI LOMBOK BARAT NOMOR : Bt / 6t /DTSHUBKOMTNFO /2016 pembentukan rrm rrrfffffil$oer.oi,a TNFoRMAST DAN DOKUMENTASI KABUPATEN LOMBOK BARAT 2016 BUPATI LOMBOK BARAT, IVlenimbang : a. bahwa untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pengelolaan Informasi. dan Dokumentasi (ppid) Kabupaten Lombok Barat, perlu dibentuk I Tim pejabat pengeiola Informasi dan Dokumentasi; b. bahwa yang jabatannya sebagai m Lna tercantum dalam lampiran keputusan ini dipandang mampu dan memenuhi syarat sebagai tim; c. bahwa berdasarka' pertimbangan sebagaimana I oimaksud huruf a dan huruf b, perlu menetapkan ; keputusan Bupati tentang pembentukan Tim pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ' (ppid) Kabupaten Lombok Barat; [tlengingat : 1. undang-undang Nomor. 69 Tahun 195g Tentang Pembentukan Daerah-Daerah ringkat II Dalam wilayj Daerah-Daerah ringkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (L,embaran Negara Republik Indonesia Tahun 19sg, Nomor r22, Tambahan i Lembaran Negara Repubrik Indonesia Nomor r65s); 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 20og tentang Keterbukaan Informasi publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2o0g Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Repubtik Indonesia Nomor agae; 3' undang-undang Nomor 28 Tahun 2aL4 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Repubrik Indonesi Tahun 2or4 Nomor 244, Tarrbahan Lembaran Negara Repubrik Indonesia Nomor ssgz), sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan undangundang Nomor 9 Tahun 20rs tentang perulahan Kedua atas Undang-undang Nomor 2s rahun 2ar4 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Repubrik Indonesia Tahun 2015 Nomor 5g, Tambahan Iembaran Negara Republik Indonesia Nomor 56T9); t

2 l 4. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2oto tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor L4 Tahun 2oog tentang Keterbukaan Informasi publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 200g Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor S1a9); 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2olo tentang Pedoman Pengelolaan pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan pemerintah Daerah; 6. Peraturan Daerah Nomor t2 Tahun 2ol,s tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja.Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun Anggaran 2016 (Lembaran Daerah Kabupaten lombok Barat Tahun 2O1S Nomor 13); 7. Peraturan Bupati Lombok Barat Nomor 2 Tahun 2ot3 Tentang Pedoman pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan pemerintah Kabupaten Lombok Barat.(Berita Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2013 Nomor : 2); B. Peraturan Bupati Nomor 33 Tahun 2015 tentang Penjabaran Anggaran pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun Anggaran 2oL6 (Berita Daerah Kabupaten lombok Tahun 2015 Nomor 42). i MEMUTUSKAN: Menetapkan KESATU KEDUA Tim Pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi (ppid) Kabupaten Lombok Barat dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini. I1q"."-9"r' fungsi Tim sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU adalah : A. Pembina/pelindung 1. Tugas pembina/pelindung adarah memberikan kepercayaan penuh untuk melaksanakan kegiatan PPID di Kabupaten Lombok Barat. 2' Fungsinya adalah memberikan pembinaa, seknrigus melindungi Tim dalam melaksanakan tugas dan fungsinya yang terkait dengan kebdakan pembangunan di Kabupaten Lombok Barat. B. Penanggung Jawab ppid 1. Tugas penangung Jawab ppid adalan menjadi Atasan ppid yang bertugas melakukan pembi.raa, dan memberikan arahan dalam har perencaraan, pelaksanaan, pengawasan pengelolaan dan pelayanan informasi.

3 2. Fungsi Atasan ppid yaitu : a. Pembinaan pengeloraan dan pelayana.n informasi publik dari seluruh SKpD, b. Pemberian arahan kepada pengelolaan dan pelayanan dokumentasi. SKPD dalam informasi dan C. Pengarah 1. Tugas pengarah adalah sebagai Dewan Pertimbangan daram memutuskan permasalahan PPID terutama terhadap informasi yang kecuarikan menurut pasal 17 Undang_Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi publik. 2' Fungsinya adalah memberikan pertimbangan dalam menentukan informsi yang dikecualikan daram melakukan uji konsekwensi dan uji kepentingan public. D. E. Ketua PPID Kabupaten lombok Barat 1. T\rgas Ketua ppid adalah mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi pelayanan informasi dan dokumentasi di Kabupaten Iombok Barat 2. Fungsinyaadalah: a. koordinasi perencanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi, b. Pelaksanaan koordinasi pengeroraan informasi dan dokumentasi, c' Pelaksanaan koordinasi pelayanan informasi dan dokumentasi, d. Pelaksanaan koordnasi pengendalian pengelolaan informasi dan dokumentasi. Sekretaris 1. T\rgas Sekretaris adalah : a. Mengkoordinasikan, prograrn dan kegiatan yang dilakukan oleh ppid SKPD, b' Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Atasan ppid. 2. Fungsinya adalah : a. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi, b. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas (l bidang-bidang, e-- lb

4 c. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi, d. e. g b. Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi, Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui media cetak dan elektronik, Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi, Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporajl kegiatan pengelolaan informasi dan d.okumentasi. F. Kepala Sekretariat 1. Tugas Kepala Sekretariat adalah bidang mengkoordinasikan, prograrn masing_masing dan melakukan kegiatan ketatausahaan. 2. Pungsinya adalah : a' Melaksanakan koordinasi fungsi masing-masing bidang, b. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan di masing-masing bidang, c. Melakukan kegiatan surat menyurat ppid d' Melaksanakan tugas-tugas rain yang diberikan oleh Ketua ppid d.an seketaris. G. Koordinator Bidang pengelola Informasi 1' T\rgasnya menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan atau memberikan pelayanan Informasi kepada publik. 2. Fungsinya adalah : a. pelaksanaan perencalfaan program dan pengelolaan informasi, b. Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi, c. pengelolaan dan pengembangan di bidang informasi dan dokumentasi pubtic, d' Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi, e' Penyediaan informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi public, f. Penyimpa,an dan pemeliharaa, dokumentasi dan informasi public.

5 H. Koordinator Bidang Dokumentasi dan Arsip 1. Tugas Bidang Dokumentasi dan Arsip adalatr: mengelola dan memberikan pelayanan konsultasi dokumentasi dan klasifikasi informasi. 2. Fungsinya adalah : a. Pelaksanaan perencanaan program di bidang Dokumentasi dan Arsip, b. Pelaksanaan konsultasi klasifikasi inforrnasi public, c. Penataan dan pemeliharaan informasi dan dokumentasi, d' Penyusun u:r. pertimbangan terturis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan informasi. I. Koordinator Bidang pelayanan Informasi 1. T\rgas Bidang pelayanan Informasi adalah melaksanakan pelayanan informasi public. 2. TUngsinya adalah : a. Pelaksanaan perencanaan program bidang pelayanan informasi, b. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penangana.n penyelesaian sengketa informasi, c' Pelaksanaan verifikasi, raporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi, d' Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi. J' Koordinator Bidang pengaduan dan penyeresaian Sengketa. 1. T\rgasnya bidang ini adalah menyusun pertimbangan hukum terkait rencana keberatan,pengaduan sengketa informasi. 2. Ttrngsinya adalah : a. Menyusun pertimbangan dan pendampingan hukum dalam rangka penyelesaian sengketa informasi, b' Menyusun verifikasi pengad.uan dan sengketa informasi, c. Menyusun pertimbangan hukum terkait rencarra penolakan memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang _ undangan.

6 KETIGA i Kppupar : l legala biaya yang timbul akibat ditetapkan keputusan ini di bebankan kepada DPA skpd Dinas perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lombok Barat dengan kode rekening Nomor L o Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Gerung Pada tanggal : /\ ianuar', zo\6 Plt. /t K BARAT,T 1,,-\, 6 1TEMBUSAN : 11. Menteri Komunikasi dan Informatika RI di Jakarta 2. Gubernur NTB di Mataram 3. Ketua DPRD Provinsi NTB di Mataram,4. Ketua DPRD Kabupaten Lombok Barat di Gerung 5. Inspektur Kabupaten lombok Barat di Gerung 6. Kepala DishubKominfo provinsi-ntb di Mataram i7. Masing-masing yang bersangkutan di Tempat

7 ilampiran inomor ]Tanggal ltentang Keputusan Bupati Iombok Barat g+ / 62 /DTSHUBKOMTNFO / Sant ari aolc Pebentukan Tim pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten l.ombok Barat Tahun 2016 SUSUNAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KABUPATEN LOMBOK BARAT 20T6 JABATAN/INSTANSI Plt. Bupati Lombok Barat Sekretaris Daerah Lombok Barat KEDUDUKAN DALAM PPID Pembina/Pelindung Penanggung Jawab a. Asisten Bidang pemerintahan dan - KesejahteraanRakyat. b. Asisten Bidang Ekonomian dan Pembangunan. c. Asisten Bidang Administrasi Umum d. Staf Ahli Hukum. Kepala Dinas perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabripaten lombok 5:q* Bagran - Humas dan protokol SETDA Kabupaten Lombok Barat 5"pfl" Publik "t0* a. Pelaksana pada Seksi pelayanan Dokumen Daerah, perpustakan Pelestarian dan Bahan pusdka p"a" KPAD Lombok Barat. b.pelaksana pada Seksi pengolahan Data Dokumentasi dan eenyediian Informasi pada Dishubkominfo lombok Barat 5:q* pagian SETDA Lombok Barat a.kepala Sub. Bagran pemberitaan pada Bagian Humas dan protokol Setda Kabupaten Lombok Barat b.kepala Sub. Bidang Manajemen Data Pada Bagian pde Setda lorrruot Barat Kepala Sekertariat ppid Koordinator Bidang Pengolahan Informasi Anggota t

8 I 110 Kepala Bidang Statistik dan pelaporan pada Bappeda Lombok Barat a. Kasi Pelayanan Dokumen Daerah, Perpustakan dan pelestarian Bahan Pustaka pada KPAD l,ombok Barat. b.kepala Sub. Bidang pengumpulan dan Pelaporan Pada Bappeda Lombok Barat Kepala Seksi Pengolahan Data Dokumentasi dan penyediaan Informasi pada Dishubkominfo Lombok Barat a.kepa1a Seksi Komunikasi, Kemitraan dan Pelayanan publik pada Dishubkominfo Lombok Barat b.kepala Seksi pengembangern Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabag. Hukum dan perunaang-undangarl SETDA Lombok Barat a. Kepala Sub. Bagian Bantuan Hukum dan HAM pada Bagian Hukum dan Perundang-Undangan Setda lombok Barat b.kepala Sub. Bagian pengkqiian dan Dokumentasi Hukum paaa Bagian Hukum dan perundang_undan-gan Setda Lombok Barat Koordinator Bidang Dokumentasi dan Arsip Anggota Koordinator Bidang Pelayanan Informasi Angota Koordinator Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Anggota