TrhntYmrt^af,t hyrnamt I lan^rt nanld BUPATI LOMBOK BARAT,

Transkripsi

1 BUPATI LOMBOK BARAT TrhntYmrt^af,t hyrnamt I lan^rt nanld T\.I TU I UDAI\ If UTttII L\JIVII,Wh. I5I{'I(AI NoMoR :gro I 8Lg4 DISHUBKOMINFO/2O13 r -urr rarrg PENETAPAN PF,.IABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI IPPID) KABUPATEN LOMBOK BARAT ivienimbarg : b. BUPATI LOMBOK BARAT, 'oahwa uri:uk rneiaksanakan Fasat 13 Urrdang undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Pasai 5 Undangundang Nomor 25 Tahun 2AO9 Tentang Pelayanan Publik maka demi menciptakan keterbukaan informasi dan komunikasi br,g, masyarakat, dipandang perlu di tetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Barat; bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana <iimaksucl huruf a tersebui ciiatas, periu clitetapkan Keputusan Bupati Lombok Barat tentang Penetapan Pejabat. Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Lombok Barat. hiengingat : Undang-Undang irlegaru Repubiik Indonesia l*iomor. 69 Tahun 1958 Tentang Pembentukan Daerah- Daerah Tingkat II Dalam Wila5zah Daerah-Daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaga Negara Republik inctonesia Tahun 1958, Iriomor 722, Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia Nomor 1655); Undang-Undang Nomor 1"4 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Pubfik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tatrun 2OO8 Nomor 61, Tambahan Lembaran i{egara iiepubiik indonesia }riomor 48aii ; Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2OO4 tentang Pernar'intnhon I'loero?r /f amhoron l\tenoro f,)anrrl.lii- ^ v.llvrllalurruaa uuv^qlr \uvraivqr.gli ril6[ir.l i.\i/pi-iiji.iia Indonesia Tahun 2OO4 Nomor 125, Tambahan Lernbaran Negara Republik Indonesia Nornor 4337) sebagaimana telah diubah terakhir kali ciengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2003 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-tlndang Nomor 32 Tahun 2OO+ tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2Cr08 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Repubiik Indonesia Nomor l')

2 4. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2O1O tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2OO8 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2OO8 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 51a9); 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokurnentasi di Lingkungan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri {an Pemerintah Daerah. 6. Peraturan Bupati Nomor OQTahun 2013 Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Barat.(Berita Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2013 Nomor : oa l. MEMUTUSKAN: Menetapkan : KESATU KEDUA Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Barat dengan susunan dan struktur organisasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I (satu.) dan II (dua) Keputusan ini. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Barat memiliki tugas dan fungsi sebagaimana tercantum dalam Lampiran III (Trga) Keputusan ini.

3 KETIGA KEEMPAT : Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kebupaten Lombok Barat melalui RKA / DPA masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di linglmp Pemerintah Kabupaten Lombok Barat. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Gerung tb Januari 2Ol3 K BARAT, Y t I AROI{Y Tembusan : Disampaikan dengan hormat kepada : 1. Menteri Komunikasi dan Informatika RI di- Jakarta; 2. Gubernur Provinsi NTB di- Mataram; 3. Ketua DPRD Provinsi NTB di -Mataram; 4. Ketua DPRD Kabupaten Lombok Barat di Gerung; 5. Inspektur Inspektorat Kabupaten Lornbok Barat di- Gerung; 6. Kepala Dishubkominfo Provinsi-NTB di-mataram; 7. Kepala SKPD Lingkup Kabupaten Lombok Barat masing-masing di - tempat;

4 Lampiran I Nomor Tanggal Tentang Keputusan Bupati Lombok Barat {e* / *l + I otshubkomrnfo/ t6 Jarruafi 2OL3 Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Barat SUSUNAN PE.IABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KABUPATEN LOMBOK BARAT NO JABATAN/INSTANSI KEDUDUKAN DALAM PPID I Bupati dan Wakil Bupati Lombok Barat Pembina 2 Sekretaris Daerah Lombok Barat Atasan a. Sekretaris Daerah. b. Asisten Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat. c. Asisten Bidang Ekonomian dan Pembangunan. d. Asisten Bidang Administrasi Umum e. Staf Ahli Hukum. Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lombok Barat Kepala Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Lombok Barat Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik pada Dishubkominfo Lombok Barat Dewan Pertimbangan Ketua Sekretaris Kepala Kesekretariatan 7 Kepala Bagian Pengolah Data Elektronik. Setda Lombok Barat I Kepala Sub Bagian Pemberitaan pada Bagian Humas dan Protokol Setda Lombok Barat Koordinator Bidang Pengelola Informasi 9 Kepala Sub Bagian Manqjemen Data pada Bagian PDE Setda Lombok Barat 10 Kepala Bidang Statistik dan Pelaporan pada Bappeda Lombok Barat 11 Kepala Sub Bidang Perpustakaan dan Arsip pada Kantor Perpustakaan & Arsip Daerah Lombok Barat Koordinator Bidang Dokumentasi & Arsip t2 Kepala Sub Bidang Pengumpulan dan Pelaporan pada BAPPEDA Lombok Barat 13 Kepala Bidang. Informasi dan Komunikasi Publik pada Dishubkominfo Lombok Koordinator Bidang Dolo,o-^- T-f^*^^l

5 3. Pelaksanaan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi; 4. Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi VIII. Tugas dan Fungsi Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi a. T\rgas pengaduan dan penyelesaian sengketa yaitu menjrusun pertimbangan hukum terkait renca.na keberatan,pengaduan sengketa informasi. b. F\rngsi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi 1. Menyusun pertimbangan dan pendampingan hukum dalam rangka penyelesaian sengketa informasi 2. Menyusun verilikasi pengaduan dan sengketa informasi 3. Men5rusun pertimbangan hukum terkait rencana penolakan memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang - undangan. IX. T\rgas dan Fungsi Dewan Pertimbangan T\rgas dan fungsi Dewan Pertimbangan yaitu memberikan pertimbangan terhadap permintaan informasi yang menurut pasal 17 undang-undang nomor 14 tahun 2OOB tentang keterbukaan informasi publik adalah informasi yang dikecualikan. Pertimbangan yang diberikan adalah dalam bentuk uji konsekuensi dan uji kepentingan publik. t MBOK BARAT, JT I AROI{Y

6 CI Lampiran II Nomor Tanggal Tentang Keputusan Bupati Lombok Barat Dtpl L! A{ DTSHUBKOMTNFO/2o 1 3 /b Januarj 2013 Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Barat BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PF^IABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KABUPATEN LOMBOK BARAT PEMBIT{A (Bupatt dan lllakll Bupattf Atasan PPID (Sekretarts Daerah) KEIUA PPID (Kepata Dishubkomtnfo) Dewan Pertlmbangan 1. Sekretaris Daerah 2. Asisten eidang Pemerintahaan & Kesejahteraan Ralryat 3. Asisten Bidang Ekonomian & pembangunan 4. Asisten Bidang Administrasi umum 5. Staf Ahli Hulcum SEI{RETARIS (Ikbagltrumas dan ProtokoU Kepala Kesekretarlatan. (I{abld.Informaei &Koru,unlkesi Fublik Dishubkomi,nfol Bldaug Pengelola Informasi Koordlnator Kabag.PDE-Setda Lobar Kasubbag. Pemberitaan - Bagian Humas & Protokol Kasubbag. Manajemen Data - Bagian PDE Bldaag Dokumentasi dan Arsip Koordlnator Kabid. Stapel- Bappeda Lobar Kasubbag. Perpustakaan dan Arsip- Kantor Perpustakaan & Arsip Kasubid. Pengumpulan dan Pelaporan - Bappeda Bldang Pelayanan Informasi Koordlnator Kabid.IKP- Dishubkominfo lobar Kasi Komunikasi, Kemitraan dan Pelayanan PubHk: Dishubkominfo Auggota Kasi Pengolahan Data Dokumentasi dan Penyediaan. Informasi - Dishubkominfo. Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi Koordlnator Kabag.Hukum dan Perundang-undangan Setda Lobar * Kasubbag Bantuan Hukum dan HAM- Bagian Hukup & Perundang-undangan Kasubbag Pengkqjian dan Dokumentaqil Hukum - Bagran Hukum & Perurldangundangan

7 III. Tugas dan Fungsi Sekretaris a. Ttrgas Sekretaris yaitu: 1. Mengkoordinasikan, program dan kegiatan yang dilakukan oleh PPID SKPD 2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Atasan PPID b. Fungsi Sekretaris yaitu : 1. Pelaksanaan koordinasi pen)rusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi 2. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas bidangbidang 3. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi 4. Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi 5. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui media cetak dan elektronik. 6. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokr rmenfa si Lampiran III: Keputusan Bupati Lombok Barat Nomor : 8?b/ 21+/DISHUBKOMINFO/2013 Taqggat : 1f, Jarruari 2013 Tentang : Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Barat TUGAS DAN FUNGSI PRIABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KABUPATEN LOMBOK BARAT I. Ttrgas dan Fungsi Atasan PPID a. T\.rgas Atasan PPID yaitu melakukan pembinaan dan memberikan arahan dalam hal perencanaan, pelaksanaan, pengawasarl pengelolaan dan pelayanan informasi b. Fungsi Atasan PPID yaitu :, 1. Pembinaan pengelolaan dan pelayanan informasi publik dari seluruh SKPD 2. Pemberian arahan kepada SKPD dalam pengelolaan dan pelayanan informasi dan dokumentasi II. T\rgas dan fungsi Ketua PPID a. T\rgas Ketua PPID yaitu meng!<oordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi pelayanan informasi dan dokumentasi b. Fungsi Ketua PPID yaitu : 1. Pelaksanaan koordinasi perencanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi 2. Pelaksanaan koordinasi pengelolaan informasi dan dokumentasi 3. Pelaksanaan koordinasi pelayanan informasi dan dokumentasi 4. Pelaksanaan koordnasi pengendalian pengelolaan informasi dan dokumentasi

8 o 7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Sekretaris dibantu oleh kepala kesekretariatan. IV. Tugas dan Fungsi Kepala Keseketariatan Tugas Kepala Kesekretariatan yaitu Mengkoordinasikan, program masing-masing bidang. Fungsi Kepala Kesekretariatan 1) Pelaksanaan koordinasi fungsi masing-masing bidang 2) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan di masingmasing bidang 3) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua PPID dan seketaris V. T\.rgas dan Fungsi Pengelola Informasi a. T\rgas Pengelola Informasi yaitu menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan atau memberikan pelayanan Informasi kepada publik. b. Fungsi Pengelolaan Informasi yaitu : 1. Pelaksanaan perencanaan program dan pengelolaan informasi; 2. Pelaksana ur pelayanan informasi dan dokumentasi; 3. Pengelolaan dan pengembangan di bidang informasi dan dokumentasi publik; 4. Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi; 5. Penyediaan informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik; 6. Penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi dan informasi publik VI. Tugas dan Fungsi Dokumentasi dan Arsip a. T\rgas Dokumentasi dan Arsip yaitu mengelola dan memberikan pelayanan konsutrtasi dokumentasi dan klasifi kasi informasi. b. Fungsi dokumentasi dan Arsip 1. Pelaksanaan perencana m program di bidang Dokumentasi dan Arsip; 2. Pelaksanaan konsultasi klasifikasi informasi publik; 3. Penataan dan pemeliharaan informasi dan dokumentasi; 4. Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhui permohonan informasi. VII. Tugas dan Fungsi Pelayanan Informasi a. T\rgas pelayanan informasi yaitu melaksanakan pelayanan informasi publik. b. Fungsi Pelayanan Informasi 1. Pelaksanaan perencanacm program bidang pelayanan informasi; 2. Pelaksarraan koordinasi dalam rangka penang rnan penyelesaian sengketa informasi;

9 t4 15 Kepala Seksi Kornunikasi Kemitraan dan Pelayanan Publik pada Dishubkominfo Lombok Barat Kepala Seksi Pengolahan Data Dokumentasi dan Penyediaan Informasi pada Dishubkominfo Lombok Barat 16 Kepala Bagian Hukum dan Perundang- Undangan Setda Lombok Barat L7 18 Kepala Sub. Bagran Bantuan Hukum dan HAM pada Bagran Hukum dan Perundang-Undangan Setda Lombok Barat Kepala Sub Bagian Pengkqiian dan Dokumentasi Hukum pada Bagian Hukum dan Perundang-Undangan Setda Lombok Barat Koordinator Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa BOK BARAT, AROI{Y