PENGUMUMAN PELELANGAN TERBUKA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 1184.Pm/612/UPGRK/2017

Transkripsi

1 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) PENGUMUMAN PELELANGAN TERBUKA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 1184.Pm/612/UPGRK/2017 Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pendaftaran PELELANGAN TERBUKA dengan Pascakualifikasi sebagai berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama Pekerjaan : PENGADAAN UPGRADE SISTEM KONTROL ELEVATOR STEAM TURBIN PLTGU PT PJB Total HPS : Rp ,- (Delapan Ratus Dua Puluh Dua Juta Rupiah). Harga sudah termasuk PPN 10% dan pajak lain yang berlaku. Sumber Dana : RKAU Tahun Syarat Peserta Lelang 1. Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT). 2. Memiliki kemampuan dasar keuangan yang cukup untuk melaksanakan pekerjaan sampai dengan pekerjaan selesai. 3. Memiliki Ijin Usaha Perdagangan dengan kualifikasi usaha Jasa Pelaksana Bidang/ Klasifikasi Usaha Kontruksi (Kontraktor) sub bidang / sub klasifikasi Mekanikal/ Elektrikal yang masih berlaku. 4. Memiliki kemampuan dan pengalaman melakukan pengadaan barang sejenis pada 3 perusahaan berbeda, termasuk pengalaman Sub Kontrak dibuktikan dengan Copy Surat Perintah Kerja/ Kontrak (dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan). 5. Mampu menyediakan materoal sesuai kebutuhan, instalasi, serta memiliki kompetensi dalam bidang system teknologi infomrasi. 6. Tidak sedang menjalani sanksi blacklist di lingkungan kerja PT PLN ( Persero). 3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan (dalam bentuk file/softcopy), pada : Tanggal : 14 s/d 20 September 2017 Waktu : Pukul WIB s/d WIB (Setiap hari kerja) Tempat : Ruang Pengadaan PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengirim Persyaratan & Formulir Pendaftaran melalui fax , atau melalui gunadi.fs@ptpjb.com atau gunadifebrysandy@gmail.com Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Hari/Tanggal : Jumat/ 22 September 2017 Waktu : Pukul WIB Tempat : Ruang Pengadaan Lantai 4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 4. Persyaratan Pendaftaran 1. Mengirimkan formulir pendaftaran pelelangan dan Surat Pernyataan Minat bermaterai (terlampir) yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan atau Pihak yang menerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan (disertai dengan Surat Kuasa). 2. Menyerahkan surat ijin berupa: Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP), Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Ijin Usaha lainnya dengan kualifikasi usaha Jasa Pelaksana Bidang/ Klasifikasi Usaha Kontruksi (Kontraktor) sub bidang / sub klasifikasi Mekanikal/ Elektrikal yang masih berlaku. 3. Menyerahkan Copy Surat Perintah Kerja/ Kontrak (dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan)

2 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakili staf/ karyawan dengan membawa surat tugas/ kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu identitas (KTP/ SIM/ dll). 6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 7. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi Blacklist selama 6 (enam) bulan. Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT PJB. Gresik, 14 September 2017 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, Ttd RACHMAD LUTFI

3 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN KOP SURAT PERUSAHAAN Kepada PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI JL. HARUN TOHIR GRESIK SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan : (A) Alamat : Untuk mengikuti proses pelelangan sederhana sebagai berikut : Pengadaan : PENGADAAN UPGRADE SISTEM KONTROL ELEVATOR STEAM TURBIN PLTGU PT PJB No PP/Pengumuman : 1184.Pm/612/UPGRK/2017 Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. PT.... B) (Nama Jelas) C) Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan

4 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) KOP SURAT PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor :. Kepada Yth. : Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik Lampiran : ( ) berkas Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti PELELANGAN TERBUKA Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan : PENGADAAN UPGRADE SISTEM KONTROL ELEVATOR STEAM TURBIN PLTGU PT PJB Dengan hormat, 1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan/joint Operation) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman PELELANGAN TERBUKA Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses PELELANGAN TERBUKA Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan UPGRADE SISTEM KONTROL ELEVATOR STEAM TURBIN PLTGU untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman PELELANGAN TERBUKA Dengan Pascakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan apabila dibutuhkan oleh Tim Pengadaan. 3. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen PELELANGAN TERBUKA Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum. Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan / Join Operation) meterai & diberi tanggal (... nama terang & jabatan...)

5 PT Pembangkitan Jawa Bali Jl. Harun Tohir, Gresik Telepon : , Faksimile : upgrk@ptpjb.com PERMINTAAN PENAWARAN (PP) (Inquiry) NOMOR : (Number) TANGGAL : (Date) BATAS PEMASUKAN PENAWARAN : 14 Oct 2017 PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN (Dead Line) Jam : WIB (This is not order) KODE REKANAN : (Code of Bidder) KEPADA : ( PT / CV / UD ) NOMOR SURAT PENAWARAN : (To) (Number of bid letter) TANGGAL SURAT PENAWARAN : (Date of number letter) BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN : Bulan /..Hari (Validity of quotation) JAMINAN PENAWARAN : (Bid Bond) TEMPAT PENYERAHAN BARANG : Gudang PT PJB (Destination) Jl. Harun Tohir, Gresik NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA Number Description Unit Unit Price Total Price 1 CONTROLLER, SYSTEM LOT CONTROLLER SYSTEM ELEVATOR FOR STEAM TURBINE PLTGU : - CONTROL PINTU LUAR (SS PLATE) - CONTROL RACK (SS PLATE) - MAIN CONTROL PANEL - MOTOR ELEVATOR EXISTING - SELING ELEVATOR - SANGKAR ELEVATOR - MATERIAL PENUNJANG LAINNYA SPESIFIKASI LENGKAP TERLAMPIR 1184.PP/612/UPGRK/ Sep JASA PENGGANTIAN / UPGRADE SISTEM 1 LOT RANGKAIAN CONTROL ELEVATOR UNIT STEAM TURBINE (ST) PLTGU Detail Lingkup Pekerjaan Sesuai TOR Terlampir WAKTU PENYERAHAN BARANG :.. PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini Attention : Please see the following page T O T A L DITAWARKAN OLEH : (Offered by) PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PELAKSANA PENGADAAN Materai 6.000,00. RACHMAD LUTFI

6 *PJB I UPGRKJ ' PT PEIVBANGK TAN JAWA BALI UNIT PEIVBANGKITAN GRESIK No.Doc : FMG' '1 PJB INTEGRATED MANAGEIVENT SYSTEM TERM OF REFERENCE (TOR ) PENGGANTIAN/ UPGRADE SISTEM RANGKAIAN CONTROL ELEVATOR UNIT STEAM TURBIN (ST) PLTGU (PROGRAM RKAP 2017, NO PROJECT: L72OO27a) wo: / PRr & Tanggal :1Agustus2013 Halaman : 1 darit LATAR BELAKANG Program penggantian / system elevator yang di gunakan di PLTGU adalah suatu proses tindakan untuk memaximalkan penggunaan alat bantu dengan keandalan yang tinggi. Kondisi Elivator di PLTGU UP Gresik saat ini sebagian tidak bisa di operasikan, diantara 4 (empat) hanya 1 (satu) yang tidak dapat di gunakan, ditambah lagi dengan modul / card yang terdapat pada system Elevator sudah tidak diproduksi lagi (discontinyu product), sehingga bila terjadi kerusakan maka perbaikan elevator menjadi sulit dikarenakan tidak adanya part modul tersebut. Berdasarkan kondisi tersebut maka tor ini dimaksudkan untuk melakukan Penggantian/ upgrade system rangkaian control elevator unit steam turbin (ST) PLTGU. MAKSUD DAN TUJUAN Penggantian Sistem rangkaian control Elevator mempunyai maksud dan tujuan sebagai berikut:. Sebagai usaha untuk memudahkan system pemeliharaan agar dapat mengurangi ketergantungan spare part pada merk yang sudah ada.. Terapan tehnologi pada rangkaian control teknisi Crew Listrik PLTGU deng aplikasi rer9ang9u. yang baru dapat dengan mudah di pahami oleh semua yang sangat mudah mengerjakannya di saat elevator DATA SPESIFIKASI Secara garis besar part atau materil yang dibutuhkan adalah mengganti sistem elevator yang sudah ada sebelumnya dengan sistem elevator yang baru. sistem elevator yang baru harus memiliki spesifikasi sistem sebagai berikut namun tidak terbatas kepada : spesifikasi minimal system : Controller System 1. Tiap pintu lantai akan di gunakan kontroller sendiri sendiri, sehingga kontrol untuk semua lantai bisa redundant. 2. Untuk drive motor akan menggunakan inverter untuk mengontrol kecepatan dan sistem pengereman. 3. Untuk control dan safety device menggunakan DC voltage. 4. System control keseluruhan menggunakan PLC atau system yang baru, sehingga mempermudah dalam perawatan dan iroubleshooting. 5. Tersedia alarm call dan interkom untuk keamanan. Spesifikasi Minimal Material : 1. Control pintu luar ( SS Plate )

7 PT PEI\,4BANGKITAN JAWA BAtI UNIT PEI\,4BANGKITAN GRESIK No.Doc : Fi.4G PJB INTEGRATED I\,'IANAGEMENT SYSTEI/ TERM OF REFERENCE (ToR ) Tanggal :1Agustus f4enggunakan kontrol modul - Controllerterintegrasi microcontroller - Communikasi RJ45 atau yang lebih baik - Push Button Up - Down - Display posisi Rack control Rack ( SS Plate ) - l,4enggunakan kontrol modul. - Controllerterintegrasi microcontroller - Communikasi RJ45 - Push Button Up - Down - Push Button door Open - Close - Intercom emergency - Buzzer Overload - Display posisi Rack 3. Main Control Panel - f4enggunakan kontrol PLC atau yang lebih baik. - Over All reset - Control Rack position - Control Adjusting Rack - Monitoring and fault findang - Inverter 7,5 KW 380VAC - Include Braking Control dan Braking Reslstor - Control speed Encoder 4. Motor Elevator existing 18 HP 380 V 50 Hz 1360 Rpm 330 Rpm IrY = 38 A, IsY = 122 A Tr = 84.5, Ts = 186 Insulation type class F +namelate motor terlampir lry = 22 A,IsY = 31 A rr = L27 5. Seling Elevator 6. Penggantian Sangkar Elevator

8 +PJB PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEIVBANGKITAN GRESIK PJB INTEGMIED MANAGEIVENT SYSTEI\,,I UPGRK TERM OF REFERENCE (ToR ) No.Doc Revisi!ryqal _1 iq$r0! Halaman:3dari7 IV. LINGKUP PEKERJAAN 1. Lingkup Detail Pekerjaan i. Study drawing system existing. ii. I'lelakukan desain system controller elevabr. iii. Pengadaan semua part dan aksesoris (sesuai spesifikasi). iv. Programming controller. v. I'lelakukan instalasi system sesuai kebutuhan. vi. Membuat schematic diagram drawing system yang baru sesuai perubahan yang dilakukan. vii. f4elakukan commisioning. viii. N4elakukan pemelilharaan rutin elevator selama 1 tahun ix. Site training (operational and maintenance) 2. Klasifikasi Minimal Pelaksana Pekerjaan i. Pelaksana atau supporting pekerjaan harus memiliki memiliki pengalaman di bidang alat / angkut atau sejenisnya, bisa di tunjukan dengan copy PO atau sejenisnya. ii. Dapat mengadakan material sesuai yang dibutuhkan dan melakukan instalasi di unit. iii. Pelaksana pekerlaan harus mempunyai pengalaman kontrak service di 3 perusahaan. iv. Pelaksana pekerjaan harus kompeten dibidang sistem teknologi informasi. v. Memiliki engineer / supervisi yang berpengalaman dibidang tersebut dengan menunjukan keterangan dan kompetensinya. 3. Persiapan pekerjaan i. Schedule dan intruksi kerja harus disetujui oleh PT. PJB (Direksi pekerjaan UP Gresik). ii. Menyiapkan peralatan untuk Rehabilitasi Elevator PLTGU unit ST. iii. Setiap penggunaan sarana milik PT. PJB UP Gresik harus mendapat ijin dari PT. PJB UP Gresik (bidang terkait). Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) i. Pelaksana pekerjaan harus mematuhi peraturan kesehatan dan keselamatan kerja (K3) yang berlaku di lingkungan PT. PJB UP Gresik. ii. Sebelum melaksanakan pekerjaan harus mengajukan working permit dan safety permit ke IJP Gresik. iii. Keselamatan dan Kecelakaan Kerja (K3) dari pelaksana pekerja menjadi tanggung jawab pihak Keo ua. iv. Pelaksana pekerjaan wajib menyediakan Alat Pelindung Dirj (APD) : Safety helmet, safety shoes, sarung tangan, masker/tutup hidung dan lain - lain. v. Setiap pekerjaan yang menggunakan api harus dalam pengawasan petugas safety dan LK3. 5. Kebutuhan Material dan Peralatan

9 PT PEIVlBANGKITAN JAWA BALI No.Doc : FIVG-04.' PJB INTEGRATED I\4ANAGEI\,4ENT SYSTEM TERM OF REFERENCE (TOR Tanggal :1Aguslus2013 Halaman :4 darit lvlaterial dan jasa pekerjaan tersebut diatas menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan, dengan spesifikasi teknik yang sesuai namun tidak terbatas kepada ; No, Uraian Kegiatan Satuan Volume I Pekerjaan Persiapan Survei dan pengukuran/ analisa data LOT 1 II Material Penunjang : l. PC Data SET 6 2. Adapter SET o 3. Kabel Data Rol 2 Konektor Box 2 5. Adapter USB SET 6 6, Software Program SET 1 7. lyotor Elevator SET 1 Seling Elevator LOt I 9. Sangkar Elevator Set 1 III Pekerjaan Instalasi sistem 1. Pekerjaan Konfi gurasi Sistem LOT 1 IV Pekerjaan Jasa Pemeliharaan 1 Jasa Pemeliharaan Elevator selama 1 Tahun Lot 1 6. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan i. Study drawing sistem eksisting. ii. l4elakukan desain controller elevator. iii. l4engadakan semua part dan aksesoris (sesuai spesiflkasi). iv. l'lelakukan pembongkaran control existing dan pemasangan baru. v. Programming. vi, Melakukan instalasi sistem sesuai kebutuhan. vii. Membuat schematic diagram drawing sistem yang baru sesuai perubahan yang dilakukan. viii. Melakukan commisioning. ix. Mengadakan training untuk user 5 orang. 7. Prosedur Pengujian Kualitas Hasil Pekeriaan Pengujian (running test) dilaksanakan setelah scope pekerjaan (item di atas) selesai dilaksanakan. 7

10 +PJB PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEI\,4BANGKITAN GRESIK PJB INTEGMTED I\4ANAGEMENT SYSTEIV UPGRK TERM OF REFERENCE (TOR ) No.Doc : Fl\,lG-04,1.4,4.1 Tanggal :1Agustus2013 Halaman :5 darit v. Material Sisa / Limbah 1. Memberikan tempat kerja dari kotoran sisa pekerjaan dan material lainnya yang tidak diperlukan. 2. lvlengembalikan peralatan unit ke posisi semula atau posisl lain sesuai dengan kondisi yang diinginkan. 3. Limbah bekas pekerjaan harus ditempatkan pada tempat yang telah ditentukan oleh PT. PJB UP Gresik. 4. Pekerjaan dinyatakan selesai apabila kotoran / sampah / limbah bekas pekerjaan telah dibersihkan. waktu Penyelesaian Pekerjaan 1. Waktu penyelesaian pekerjaan adalah 40 (empat puluh) hari kerja (instalasi, commisioning) sejak safety permit dan working permit dikeluarkan. 2. Tim pelaksana pekerjaan harus membuat laporan harian kegiatan dan dokumentasi pelaksanaan pekerjaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai. 3. Pekerjaan Rehabilitasi Elevator unit ST PLTGU dinyatakan selesai, setelah ada pemeriksaan dari Direksi Pekerjaan UP Gresik dan pengujian Running Test Rehabilitasi Elevator unit ST PLTGU dapat beroperasi normal. Laporan Hasil Pekerjaan Pemeriksaan hasil pekerjaan harus disaksikan oleh Tim Quality Control dan hasil p meriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan dengan melampirkan : 1. Photo (dokumentasi) pada saat pelaksanaan pekerjaan berlangsung (proses assembly dan disassembly). Laporan hasil pekerjaan selambat - lambatnya diserahkan 4 (empat) hari setelah pekerjaan selesai sebanyak 3 (tiga) set disertai dokumentasi secara lengkap dan urut setelah pekerjaan pekerjaan dinyatakan selesai dan laporan di buat dalam bentuk hard copy dan soft copy. VIIL Garansi Pekerjaan Masa garansi hasil pekerjaan adalah 12 (dua belas) bulan sejak diterbitkan Berlta Acara Penyelesaian Pekerjaan. IX. Lain - Lain Apabila pada saat eksekusi pekerjaan, ditemukan scope pekerjaan tambahan maka harus disepakati oleh kedua belah pihak untuk mendapa solusi terbaik. Apabila terdapat ketidaksesuaian pada saat pelaksanaan pekerjaan, maka TOR akan ditinjau kembali dan drperbarkr sebagaimana mestinya.

11 fffi IJPGRK PT PEMMNGKITAN JAWA BATJ l,lo.doc : FIG I1.1 PJB NTEGMTED MANAGEMENT SYSTEM R*i{ :O Tflrggd :1&rstls2013 TERrrt OF REFERENCE ( TOR ) Haldnan:6dei7 GIe ik 20 Jull 2017 fim PenyL6un TOR AUUA RAHMAI{ AU Asistant Ana\6t Rendal Har PI-TGU Spv. Seniff Har ustrik PLTGU Manalr Meng

12 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI l,lo.doc :Fi/G{ PJB INTEGMTED MANAGEMENT SYSTEM TERM OF REFERENCE (TOR ) l l"riri Tanggd Haldnan:7dad7 i. EI.IYATOR A.B'O PAIIIET M TUBBINE EUIIOII{G Kl(S il0. : 008HA02CX009 a2 u