Kemenag Sumsel berupaya semaksimal mungkin melaksanakan kontrol terhadap. dipublikasikan kepada masyarakat

Transkripsi

1 Kemenag Sumsel berupaya semaksimal mungkin melaksanakan kontrol terhadap Subbag berbagai Inmas informasi Kemenag yang Sumsel akan dipublikasikan kepada masyarakat

2 Adapun tahapan-tahapan untuk mempublikasikan informasi mengisi 5 buku yang terdiri dari: 1. Buku Registrasi Informasi Publik Buku registrasi informasi publik adalah buku yang berisi data awal dari informasi yang akan dipublikasikan. Sebelum informasi ini dipublikasikan harus dicatat terlebih dahulu dalam buku ini.

3 Hal-hal yang harus dilampirkan di dalam buku tersebut antara lain: a) Asal Kolom asal berisi informasi mengenai sumber informasi yang akan dipublikasikan. Apabila informasi berasal dari Subbag Umum, maka kolom asal diisi dengan Subbag Umum. b) Nomor Kolom nomor diisi dengan nomor surat. c) Tanggal Kolom tanggal diisi dengan tanggal informasi diberikan kepada admin website. d) Perihal Kolom perihal berisi topik informasi yang akan dipublikasikan. e) Publish/kirim di Kolom ini berisi alamat website informasi akan dipublikasikan. Subbag f) Petugas Inmas Kemenag Sumsel Kolom ini berisi nama dan paraf petugas yang menerima registrasi informasi.

4 2. Buku Verifikasi Informasi Publik Buku Verifikasi informasi publik berisi data informasi dari buku registrasi sebelumnya. Setelah dicatat, harus diverifikasi terlebih dahulu mengenai kebenaran datanya. Verifikasi disini sangat penting untuk memastikan apakah data-data yang dicatat pada Buku Registrasi Informasi benar atau tidak. Petugas yang ditunjuk sebagai Verifikator harus betul-betul teliti dan jika perlu melakukan konfirmasi (cek dan rechek) atas data-data yang ada ke pihak-pihak selaku sumber pertama. Verifikator disarankan lebih dari 1 (satu) orang petugas, karena untuk lebih menjamin kebenaran atas data-data tersebut.

5 Adapun beberapa hal yang tercantum dalam buku ini yaitu: a) Asal Kolom asal berisi informasi mengenai sumber informasi yang akan dipublikasikan. Apabila informasi berasal dari Subbag Umum, maka kolom asal diisi dengan Subbag Umum. b) Nomor Kolom nomor diisi dengan nomor surat. c) Tanggal Kolom tanggal diisi dengan tanggal informasi diberikan kepada admin website. d) Perihal Kolom perihal berisi topik informasi yang akan dipublikasikan. e) Tanggal Verifikasi Subbag Kolom ini Inmas diisi dengan tanggal Kemenag informasi telah dilakukan Sumsel verifikasi. f) Status Verifikasi Kolom ini berisi alamat website informasi ditampilkan, namun apabila ada kesalahan, maka informasi tersebut bisa diperbaiki dan perbaikan informasi ditulis di kolom ini. g) Petugas Kolom ini berisi nama dan paraf petugas yang melakukan verifikasi informasi.

6 3. Buku Digitalisasi Informasi Publik Buku ini digunakan untuk melakukan kegiatan digitaliasi / perubahan dari format fisik data yang diterima. Men-digitilisasi bisa dilakukan antara lain Scanning atau Foto dokumen yang ditelah di Verifikasi. Biasanya hasil Scanning atau Foto dalam bentuk soft copy format tertentu, misalnya Portable Documen Formmat (PDF) atau gambar (.jpeg, png, dsb). Untuk melakukan langkah ke-tiga ini tergantung dari kebutuhan / keperluan dari maksud publikasi. Jika publikasi informasi nantinya di publish dalam media online (misal: Website, Medsos, Surel) resmi milik Satker,maka langkah ini harus dilakukan. Namun, jika publikasi informasi tidak menggunakan

7 media online, maka langkah ke-tiga (Digitalisasi) dan langkah ke-empat (Upload) tidak perlu dilakukan lagi, dan langsung langkah ke-lima (Publikasi Informasi). Hal-hal yang terdapat di dalam buku ini adalah: a) Asal Kolom asal berisi informasi mengenai sumber informasi yang akan dipublikasikan. Apabila informasi berasal dari Subbag Umum, maka kolom asal diisi dengan Subbag Umum. b) Nomor Kolom nomor diisi dengan nomor surat. c) Tanggal Kolom tanggal diisi dengan tanggal informasi diberikan kepada admin website. d) Perihal Kolom perihal berisi topik informasi yang akan dipublikasikan. e) Scan Tanggal Kolom ini diisi dengan tanggal admin website melakukan proses scan informasi/surat. f) Nama File Kolom ini berisi nama file hasil scan yang telah disimpan. g) Format File Kolom ini berisi format file yang telah disimpan. Misal, format file pdf. h) Petugas Kolom ini berisi nama dan paraf petugas yang melakukan digitalisasi informasi.

8 4. Buku Upload Informasi Publik Buku ini berisi data informasi terkait file / softcopy hasil dari kegiatan digitalisasi yang akan di-upload ke media online (Mis: Website, Medsos, Surel, dsb) resmi milik Satker setelah melewati proses digitalisasi. Adapun poin-poin yang terdapat didalam buku ini, antara lain: a) Asal Kolom asal berisi informasi mengenai sumber informasi yang akan dipublikasikan. Apabila informasi berasal dari Subbag Umum, maka kolom asal diisi dengan Subbag Umum. b) Nomor

9 Kolom nomor diisi dengan nomor surat. c) Tanggal Kolom tanggal diisi dengan tanggal informasi diberikan kepada admin website. d) Perihal Kolom perihal berisi topik informasi yang akan dipublikasikan. e) Tanggal Upload Kolom ini diisi dengan tanggal saat informasi di-upload ke website. f) Nama File Upload/Direktori/Size/Format Kolom ini berisi nama file yang di-upload ke website, ukuran file dan format file. g) Upload Ke Kolom ini diisi dengan tempat file akan di-upload. Misal, di-upload ke bagian Info Penting, Opini, Agenda, dan lain-lain. i) Petugas Kolom ini berisi nama dan paraf petugas yang melakukan upload informasi.

10 5. Buku Publikasi Informasi Publik Buku ini berisi informasi terkait softcopy / file yang telah disetujui untuk dipublikasikan ke masyarakat baik melalui media off line maupun online, misalnya Website, Medsos atau media online lainnya.

11 Hal-hal yang harus diisi di dalam buku ini, sebagai berikut: a) Asal Kolom asal berisi informasi mengenai sumber informasi yang akan dipublikasikan. Apabila informasi berasal dari Subbag Umum, maka kolom asal diisi dengan Subbag Umum. b) Nomor Kolom nomor diisi dengan nomor surat. c) Tanggal Kolom tanggal diisi dengan tanggal informasi diberikan kepada admin website. d) Perihal Kolom perihal berisi topik informasi yang akan dipublikasikan. e) Tanggal Publish Subbag Kolom ini Inmas diisi dengan tanggal Kemenag saat informasi di-publish Sumsel ke website. f) Nama File Publish/Direktori/Size/Format Kolom ini berisi nama file yang di-publish ke website, ukuran file dan format file. g) Publish Ke Kolom ini diisi dengan tempat file akan di-publish. Misal, di-publish ke bagian Info Penting, Opini, Agenda, dan lain-lain. h) Petugas Kolom ini berisi nama dan paraf petugas yang melakukan publish informasi.