MEKANISME PEMBARUAN DATA ONLINE

Transkripsi

1 MEKANISME PEMBARUAN DATA ONLINE Untuk mempermudah proses pembaruan data verifikasi wilayah, selanjutnya pembaruan/update data verifikasi wilayah akan dilaksanakan secara online oleh masingmasing sekolah yang sudah terdaftar di DAPODIK melalui aplikasi Verifikasi Wilayah Online yang dapat di akses pada website resmi Direktorat Pembinaan SMK atau dapat melalui alamat website aplikasi di urutan proses pengisian data verifikasi wilayah dapat mengikuti panduan urutan berikut : A. Sekolah 1. Sekolah dengan menggunakan akses username dan password yang sudah terdaftar di jaringan akses DAPODIK, login ke dalam aplikasi verifikasi wilayah online. 2. Setelah masuk ke aplikasi, silahkan membuka menu 3.1 Data Master yang terdapat pada kolom menu pada bagian sebelah kiri.

2 3. Cari nama sekolah anda, jika tidak terdapat pada tampilan data,anda bisa mencari sekolah anda pada halaman berikutnya atau anda juga dapat menggunakan fitur pencarian dengan cara memasukkan nama sekolah anda pada kolom pencarian di bagian atas kemudian klik pada tombol cari. 4. Jika sekolah anda sudah ditemukan,selanjutnya klik dua kali pada data sekolah anda untuk memperbarui data atau centang pada data sekolah anda kemudian klik tombol ubah. Pada form pengisian data verifikasi wilayah dibagi kedalam 3 tabular,yaitu : a. Tabular Data Dasar Berisi data dasar sekolah yang meliputi data jumlah siswa,jumlah guru dll.

3 b. Tabular Data Usulan Berisi seluruh data usulan kebutuhan sekolah yang meliputi usulan RKB, RPS dll. c. Tabular Dokumen Terkait Tabular ini digunakan apabila sekolah ingin melampirkan dokumen gambar yang berkaitan dengan kondisi sekolah maupun yang berkaitan dengan data kebutuhan yang di usulan. 5. Sampai Tahap ini berarti data Verifikasi Wilayah untuk sekolah anda telah selesai di perbarui. Tahap selanjutnya adalah tugas dari Ketua MKKS untuk login kedalam aplikasi dan membuat pengajuan pengesahan online ke Dinas Provinsi.

4 B. Ketua MKKS Ketua MKKS login ke dalam aplikasi Verifikasi Wilayah Online dengan akses khusus yang di terima dari pengelola aplikasi Verifikasi Wilayah di Direktorat Pembinaan SMK. Tugas utama ketua MKKS adalah membuat pengesahan data verifikasi wilayah ke dinas Provinsi secara online melalui aplikasi, berikut adalah langkah-langkah nya. 1. Login kedalam aplikasi verifikasi wilayah dengan akses username dan password yang diterima khusus untuk ketua MKKS dari Ditpsmk. 2. Buka menu 3.1 Data Master dan kemudian klik pada tombol Instrumen verwil untuk mengunduh file rekap data Verifikasi Wilayah seluruh sekolah di wilayah anda. 3. Setelah mengunduh file excel yang berisi data rekap seluruh sekolah, maka ketua MKKS harus mencetak data tersebut kemudian melengkapi paraf semua kepala sekolah untuk setiap data sekolah dan memberikan tanda tangan ketua mkks pada bagian bawah kiri.

5 Jika ketua MKKS di kab/kota berbeda antara Sekolah Negeri dan Sekolah Swasta, maka cetak datanya hanya tetap satu,tetapi pada tanda tangan ketua MKKS di buat dua. 4. Setelah lengkap paraf masing-masing kepala sekolah dan tanda tangan ketua MKKS, maka cetakan tersebut harus di scan dan disimpan dalam bentuk file pdf untuk selanjutnya di lampirkan di pengajuan pengesahan ke Dinas Pendidikan Provinsi. 5. Untuk membuat pengajuan pengesahan ke Dinas Pendidikan Provinsi, Buka Menu 3.3 Pengesahan Data, kemudian klik tombol Buat Baru yang terdapat pada bagian atas.

6 Klik pada icon seperti yang diberi tanda kota merah pada gambar atas, kemudian pilihkan file scan PDF yang sudah berisi paraf dan tanda tangan Ketua MKKS. Jika sudah memilih scan file PDF, klik tombol simpan. Sehingga tampilan akan menjadi seperti pada gambir bibawah ini: 1. Setelah proses ini selesai, segera menghubungi Dinas Pendidikan Provinsi untuk melakukan review ulang data dan meminta Dinas Pendidikan Provinsi untuk memberikan persetujuan secara online.

7 C. Dinas Pendidikan Provinsi 1. Login ke aplikasi verifikasi wilayah melalui alamat dengan menggunakan username dan password khusus Dinas Pendidikan Provinsi. 1. Kemudian buka menu 3.3 pengesahan data, Jika Ketua MKKS telah selesai membuat pengajuan pengesahan data Verifikasi Wilayah,maka akan muncul seperti pada gambar dibawah ini. 2. Selanjutnya Dinas Pendidikan Provinsi mengunduh lembar pengesahan dengan cara klik pada link (Lembar Pengesahan) kemudian periksa kembali apakah data yang dilampirkan pada proses pengajuan ini sudah sesuai dengan data yang terdapat pada menu 3.1 Data Master. Jika sudah sesuai,maka cetak lembar pengesahan tersebut kemudian lengkapi dengan tanda tangan Kepala Dinas atau KABID SMK pada kolom tanda tangan Dinas Provinsi.

8 pengajuan tersebut bisa disetujui dengan cara klik pada tombol Pengajuan Disetujui seperti yang sudah diberi tanda kotak merah pada gambar diatas dan melampirkan cetakan lampiran pengesahan yang sudah dilengkapi dengan tanda tangan Kepala Dinas atau KABID SMK.