KATA PENGANTAR. melimpahkan rahmat, taufik dan hidayahnya sehingga dapat diselesaikannya

Transkripsi

1

2 KATA PENGANTAR Puji syukur selalu kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang senatiasa melimpahkan rahmat, taufik dan hidayahnya sehingga dapat diselesaikannya Laporan Kegiatan Finalisasi Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Tujuan dilaksanakannya finalisasi pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi adalah menyusun pedoman/acuan bagi seluruh unit kerja di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dalam melakukan Pengelolaan Data dan Informasi. Sasaran dilaksanakannya finalisasi pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi ini adalah terwujudnya landasan hukum dalam pengelolaan data dan informasi yang dibutuhkan di lingkungan Kementerian Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan instansi terkait dalam rangka Updating data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi, sehingga mempermudah dalam mengakses data dan informasi di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Kegiatan ini dilaksanakan secara bertahap dengan melibatkan unit teknis dan Narasumber di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang merupakan revisi terhadap Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 09 tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Ketransmigrasian dihasilkan dalam bentuk Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan i

3 Transmigrasi Nomor 10 tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Semoga Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi ini dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan pengelolaan data dan informasi di lingkungan Kementerian Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Untuk itu, saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada Kepala Bidang PDTT dan seluruh jajarannya yang telah mencurahkan tenaga dan pikirannya, serta kepada seluruh pihak yang telah mendukung penyusunan Peraturan Menteri ini. Jakarta, Desember 2016 Kepala Pusat Data dan Informasi Helmiati, SH, M.Si ii

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR LAMPIRAN... iv BAB I. PENDAHULUAN Latar Belakang Maksud dan Tujuan Materi Kegiatan Ruang Lingkup Kegiatan... 6 BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN FINALISASI PENYUSUNAN PEDOMAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DESA, DAERAH TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI Pelaksanaan Kegiatan I Pelaksanaan Kegiatan II Pelaksanaan Kegiatan III Pelaksanaan Kegiatan IV Pelaksanaan Kegiatan V Pelaksanaan Kegiatan VI Pelaksanaan Kegiatan VII Pelaksanaan Kegiatan VIII Pelaksanaan Kegiatan IX Pelaksanaan Kegiatan X Pelaksanaan Kegiatan XI BAB III. KESIMPULAN DAN SARAN 3.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN i

5 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Arahan Kepala Balilatfo Pada Pembukaan Pelaksanaan Kegiatan Finalisasi Pedoman Data dan Informasi Tanggal 13 April Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6. Arahan Kepala Balilatfo Pada Pembukaan Pelaksanaan Kegiatan Finalisasi Pedoman Data dan Informasi Tanggal 30 Nopember Arahan Kepala Pusdatin Pada Pelaksanaan Kegiatan Finalisasi Pedoman Data dan Informasi Tanggal 30 Nopember Dokumentasi Kegiatan Finalisasi Pedoman Data dan Informasi Tanggal 13 April Dokumentasi Kegiatan Finalisasi Pedoman Data dan Informasi Tanggal 30 Nopember Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Nomor 10 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi ii

6 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Data adalah sekumpulan fakta berupa angka, karakter, simbol, gambar, tanda-tanda, tulisan yang merepresentasikan keadaan yang sebenarnya. Data dapat berupa peristiwa, kejadian, fenomena alam yang berlangsung di masyarakat. Data dapat bersifat kuantitatif maupun kualitatif. Data akan berubah menjadi informasi apabila keberadaannya mampu mengubah seseorang untuk melakukan sesuatu tindakan. Salah satu penggunaan terpenting data dalam proses perencanaan adalah untuk menyediakan target-target pembangunan. Penggunaan data dan informasi paling jelas terlihat dalam penetapan indikator-indikator, seperti indikator penetapan program dan pencapaian kinerja. Indikator yang ada kemudian dijadikan capaian target yang bisa diukur, sehingga saat pembangunan sedang dan atau selesai dilaksanakan dapat dilakukan monitoring dan evaluasi dengan pengukuran yang jelas. Salah satu permasalahan penggunaan data dalam proses perencanaan pembangunan selama ini adalah masih terbatasnya ketersediaan data dan informasi yang akurat dengan keadaan saat ini. Hal ini akan menyebabkan proses perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan/pengendalian pembangunan itu sendiri terkadang dilakukan dengan menggunakan data yang tidak up to date. Kendala lain adalah masih kurangnya koordinasi dan sinkronisasi data yang ada pada berbagai institusi, sehingga data yang seharusnya saling berhubungan banyak terpisah-pisah dan sulit untuk diakses. 1

7 Data dan informasi yang akurat, valid dan terkini adalah kewajiban yang harus tersedia demi terlaksananya pembangunan yang berkualitas. Untuk itu, Pemerintah dalam hal ini Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi harus mempunyai basis data (data base) yang terpercaya, valid dan senantiasa diperbaharui (up to date). Solusi yang dapat dilakukan untuk menjadikan data dan informasi sebagai basis utama adalah perlunya kesamaan paradigma seluruh unit teknis terkait dalam pengumpulan, pengolahan, penganalisisan dan penyajian data, tentang pentingnya data dan informasi dalam proses pengambilan keputusan/kebijakan dan dapat diimplementasikan secara menyeluruh, baik di pusat maupun di daerah. Urgensi penyediaan data dan informasi untuk di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi tidak dapat ditunda lagi. Pada kenyataannya, setidaknya terdapat dua kendala utama dalam hal ketersediaan data dan informasi, Pertama availability data itu sendiri dan yang kedua adalah sumber data yang masih sulit untuk didapatkan. Masing-masing level pemerintahan tentunya telah memiliki data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan rencana kegiatan/program untuk jangka panjang, menengah dan pendek. Setiap kegiatan dan prioritas yang disusun setiap tahun tentunya merupakan hasil pemikiran dan analisis terhadap serangkaian atau sekumpulan data dan informasi terkait. Data dan informasi yang valid harus dijadikan rujukan bagi penentuan kebijakan dan program sasaran yang akan dilaksanakan oleh pemerintah sehingga pelaksanaan kegiatan/program kerja dapat terukur dan diketahui target pencapaiannya. Dengan ini, hasil akhir kegiatan/program kerja akan tercapai dengan efektif dan efisien. Pengelolaan data dan informasi adalah proses mempersiapkan informasi mulai dari mengumpulkan data, mengolah, dan menganalisis data menjadi 2

8 informasi yang siap disajikan untuk mendukung penetapan kebijakan manajemen dan pelayanan publik. Penyajian data dengan mempergunakan perangkat komputer merupakan sebuah sistem informasi yang akan mempermudah pengguna data dalam mengakses dan melakukan analisis. Kemampuan sumber daya manusia, infrastruktur perangkat komputer, dan struktur organisasi, harus menjadi pertimbangan utama dalam pengembangan sistem pengolahan dan penyajian informasi yang akan dilakukan. Hal ini tercermin dari bentuk implementasinya, baik itu berupa sistem centralised (terpusat), decentralized (desentralisasi) atau distributed (terdistribusi). Akses informasi yang disajikan dalam bentuk pelayanan publik, misalnya, akan lebih banyak disoroti oleh masyarakat dalam era digital. Tentu saja, dengan memanfaatkan teknologi pula, pemerintah perlu melakukan revisi terhadap pengelolaan atas teknologi informasi, sehingga didapatkan informasi data yang akurat dan kredibel. Beberapa faktor yang memperngaruhi keberhasilan pengelolaan data antara lain adalah dapat memperoleh gambaran terhadap suatu kegiatan, melakukan perbandingan dan analisis serta untuk menghasilkan data yang mutakhir dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya untuk kemudian ditampilkan sebagai informasi. Pentingnya Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi sebagai acuan utama untuk pengelolaan data dan informasi tentang desa, pembangunan daerah tertinggal dan transmigrasi yang nantinya digunakan sebagai ujung tombak bagi unit pusat maupun daerah dalam pengelolaan data yang akurat dan sistematis guna tercapainya programprogram yang dijalankan oleh Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. 3

9 Perubahan nomenklatur di sejumlah kementerian Kabinet Kerja saat ini membawa dampak pada beberapa perubahan. Mulai dari anggaran, ritme kerja, program hingga pada beberapa perubahan yang perlu dilakukan dalam Peraturan-Peraturan yang dikeluarkan oleh Kementerian. Peraturan/Perundangan yang berkaitan dengan kegiatan Pusdatin, Balilatfo semula berupa Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Ketransmigrasian, sudah seharusnya untuk direvisi menjadi Peraturan Menteri Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi sebagai pedoman yang mengatur tentang Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Teknologi informasi dan sistem informasi mempunyai peranan penting dalam setiap elemen kehidupan, termasuk pengelolaan data dan informasi, guna mencapai sasaran-sasaran strategis yang telah tertuang dalam Renstra Kemendesa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan mewujudkan cita-cita Nawacita ke-3 yaitu membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerah daerah dan desa desa dalam kerangka negara kesatuan. Disinilah peran teknologi informasi dan sistem informasi yang diemban oleh Pusdatin guna merekatkan dan menajamkan fungsi fungsi tersebut melalui penyiapan dan penyediaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi. Kegiatan seperti ini sangat membutuhkan Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, Oleh karena itu revisi terhadap Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 09 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan data dan Informasi Ketransmigrasian perlu dilakukan sehingga didapatkan Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang sangat dibutuhkan saat ini. 4

10 Revisi yang dilakukan menghasilkan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan konsep Keputusan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan dan Informasi tentang Formuliri Isian dan Petunjuk Pengisian Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, yang dapat digunakan sebagai landasan hukum/acuan dalam melakukan pengelolaan data dan informasi Desa, Daerah Tertinggal Dan Transmigrasi, sesuai dengan tugas dan fungsi, tata kerja, program kerja dan sistem kerja masing-masing unit kerja untuk mewujudkan Good Governance Maksud dan Tujuan Pada revisi Peraturan Menteri Nomor 9 Tahun 2012 sasaran yang ingin dicapai adalah terwujudnya landasan hukum dalam pengelolaan data dan informasi yang dibutuhkan oleh unit/instansi di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dalam rangka Updating data dan informasi, sehingga mempermudah dalam mengakses data dan informasi di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Sedangkan tujuan dari kegiatan Finalisasi penyusunan Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi adalah menyusun Peraturan Menteri sebagai payung hukum dalam pengelolaan data dan informasi yang dapat digunakan; a) Sebagai petunjuk pelaksanaan dalam penyusunan data dan informasi bagi unit-unit pelaksana terkait di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. b) Sebagai instrumen untuk melakukan koordinasi, integrasi, sinergitas, dansinkronisasi rencana dari berbagai sektor, dinas terkait dan masyarakat. c) Memberikan koridor maupun jalur-jalur yang sesuai aturan baku yang telah ditetapkan dalam pengelolaan sumber daya informasi, kebijakan, strategi, dan kebutuhan program/kegiatan dalam program penyiapan, perencanaan, 5

11 pembangunan dan pengembangan wilayah desa, daerah tertinggal dan kawasan transmigrasi. d) Sebagai regulasi dalam pelaksanaan penyiapan, perencanaan, pemantauan dan evaluasi terkait pengelolaan data dan informasi di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Materi Kegiatan Materi yang digunakan dalam kegiatan ini adalah Konsep/Rancangan Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang dihasilkan pada tahun Ruang Lingkup Kegiatan Kegiatan ini secara umum untuk memperoleh saran dan masukan/revisi tentang poin-poin/pasal-pasal dalam Rancangan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Langkah-langkah yang diupayakan sebagai pendukung tercapainya kegiatan tersebut, antara lain: a. Menerjemahkan Kerangka Acuan Kerja dengan perumusan langkahlangkah rencana kerja dalam pelaksanaan identifikasi kebutuhan dalam perubahan pasal demi pasal pada Rancangan Peraturan Menteri tersebut. b. Focus Group Discussion, yaitu melakukan rapat/diskusi yang melibatkan unit teknis dan pendukung di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, khususnya pada persoalan dalam ranah baru kementerian yaitu Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi, dengan mempertimbangkan bisnis proses di tingkat Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang dapat digunakan : - menyusun Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi; - dan Keputusan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan, 6

12 Pendidikan dan Pelatihan dan Informasi tentang Formulir Isian dan Petunjuk Pengisian Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. c. Legal Drafting, didefinisikan sebagai penyusunan Peraturan Perundangundangan. Dalam kajian ini, legal drafting diuraikan sebagai upaya untuk melakukan pengayaan, penerjemahan atas usulan dan masukan yang kemudian diimplementasikan dalam sebuah naskah/draft konsep Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan Keputusan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan dan Informasi tentang Formulir Isian dan Petunjuk Pengisian Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. d. Menyusun laporan kegiatan pengesahan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. 7

13 BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN Tahapan pelaksanaan kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi terdiri dari; a. Tahap Persiapan Melakukan koordinasi dengan unit teknis dan unit pendukung di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah tertinggal dan Transmigrasi melalui pertemuan yang dilaksanakan di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah tertinggal dan Transmigrasi. b. Tahap Pelaksanaan Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilakukan sebanyak 11 (sebelas) kali yang dilaksanakan di dalam dan diluar lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Pelaksanaan Kegiatan I Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan di Hotel Permata Jl. Raya Padjadjaran, Bogor, Jawa Barat selama 3 (tiga) hari, mulai hari Rabu-Jum at tanggal april Pembukaan dihadiri oleh peserta yang mewakili unit eselon 2 di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, pejabat dan staf di lingkungan Pusat Data dan Informasi, Badan Penelitian dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan dan Informasi dan panitia. Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan dan Informasi (BALILATFO) dalam arahannya yang disampaikan pada pembukaan menyatakan bahwa teknologi informasi dan sistem informasi 8

14 mempunyai peranan penting dalam setiap elemen kehidupan, termasuk pengelolaan data dan informasi pada Balilatfo yang berada dibawah naungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi guna mencapai sasaran-sasaran strategis yang telah tertuang dalam Renstra Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, dan mewujudkan cita-cita Nawacita ke-3 yaitu membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerah daerah dan desa desa dalam kerangka negara kesatuan. Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang memuat ketentuan tentang pengelolaan, prosedur pengelolaan, prosedur pelaporan, pendanaan pengelolaan dan pembinaan serta pengendalian pengelolaan data dan informasi dapat digunakan sebagai landasan hukum / acuan dalam melakukan pengelolaan data dan informasi Desa, Daerah Tertinggal Dan Transmigrasi, sesuai dengan tugas dan fungsi, tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja masing-masing unit kerja untuk mewujudkan Good Govermance. Dengan begitu Pemerintah dalam hal ini Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi sangat membutuhkan Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Oleh karena itu revisi terhadap Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor. 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan data dan Informasi Ketransmigrasian perlu dilakukan revisi sehingga didapatkan Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang sangat dibutuhkan saat ini. Pembahasan revisi Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 09 tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Ketransmigrasian dalam upaya menghasilkan pedoman pengelolaan data dan 9

15 informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan dalam 2 (dua) desk, dimana; a. Desk 1 : Membahas materi Peraturan Menteri yang berkaitan dengan bidang desa, yang dipimpin oleh Kepala Bidang Desa, Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. b. Desk 2 : Membahas materi Peraturan Menteri yang berkaitan dengan bidang pembangunan daerah tertinggal dan transmigrasi, yang dipimpin oleh Kepala Bidang Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. Pembahasan pada masing-masing desk dilakukan dengan mendengarkan pendapat/masukan dari peran aktif para peserta yang mewakili unitnya masingmasing terhadap Rancangan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang diharapkan dapat menghasilkan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Tranmigrasi tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Hasil pembahasan ini merupakan menyempurnakan narasi batang tubuh rancangan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, sementara format input belum banyak dibahas yang disebabkan karena kekurangsiapan peserta dalam menyampaikan format yang dimaksud dan penunjukan peserta yang tidak sesuai dengan yang diharapkan, hal positif yang terlihat dalam acara pembahasan ini adalah antusiasme dan keseriusan para peserta sehingga diskusi dan pembahasan berjalan dengan baik. 10

16 2.2. Pelaksanaan Kegiatan II Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan di ruang rapat Pusdatin, Lt.3 Gedung Utama Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Jl. TMP Kalibata No.17 Jakarta Selatan hari selasa tanggal 18 oktober Kegiatan ini dihadiri oleh Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan para Pejabat serta Staf dari Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi berbeda dengan kegiatan finalisasi sebelumnya, pada tanggal 10 bulan juni tahun 2016 dimana rancangan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi telah disahkan oleh Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan diundangkan menjadi Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Dalam kegiatan finalisasi penyusunan pedoman data dan informasi ini membahas mengenai formulir isian data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi sesuai dengan amanat Pasal 9 ayat (2) Permendesa nomor 10 tahun 2016 tentang pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi mengenai format isian yang dituangkan dalam SK Kepala Balilatfo. Pelaksanaan finalisasi pedoman data dan informasi ini menyusun formulir isian data dan informasi pembangunan dan pemberdayaan masyarakat desa (PPMD). 11

17 Pembahasan penyusunan kodefikasi format isian PPMD ini dilaksanakan dengan cara diskusi ter-arah dari para peserta rapat dengan Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Hasil penyusunan format isian PPMD ini nantinya dilampirkan pada Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi. Hal positif dalam finalisasi pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi ini adalah keseriusan dan peran aktif dari para peserta dalam mengikuti rapat finalisasi pedoman data dan informasi ini Pelaksanaan Kegiatan III Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan di ruang rapat Pusdatin, Lt.3 Gedung Utama Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Jl. TMP Kalibata No.17 Jakarta Selatan hari selasa tanggal 25 oktober Kegiatan ini dihadiri oleh Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan perwakilan Pejabat serta Staf dari Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. Dalam kegiatan finalisasi penyusunan pedoman data dan informasi ini melanjutkan penyusunan format isian pedoman data dan informasi yang akan membahas mengenai penyusunan kodefikasi dan format isian data dan informasi Pembangunan Kawasan Perdesaan (PKP). Pembahasan penyusunan kodefikasi dan penyusunan format isian PKP ini dilaksanakan dengan cara diskusi ter-arah dari para peserta rapat dengan Narasumber Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. 12

18 Hasil penyusunan format isian PKP ini nantinya dilampirkan pada Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi. Hal positif dalam finalisasi pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi ini adalah keseriusan dan peran aktif dari para peserta dalam mengikuti rapat finalisasi pedoman data dan informasi ini Pelaksanaan Kegiatan IV Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan di ruang rapat Pusdatin, Lt.3 Gedung Utama Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Jl. TMP Kalibata No.17 Jakarta Selatan hari senin tanggal 31 oktober Kegiatan ini dihadiri oleh Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan perwakilan Pejabat serta Staf dari Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. Dalam kegiatan finalisasi penyusunan pedoman data dan informasi ini melanjutkan penyusunan format isian pedoman data dan informasi yang akan membahas mengenai penyusunan kodefikasi dan format isian data dan informasi Pengembangan Daerah Tertentu (PDTu). Pembahasan penyusunan kodefikasi dan format isian PDTu ini dilaksanakan dengan cara diskusi ter-arah dari para peserta rapat dengan Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Hasil penyusunan kodefikasi dan format isian PDTu ini nantinya dilampirkan pada Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi. Hal positif dalam 13

19 pelaksanaan kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi ini adalah keseriusan dan peran aktif dari para peserta dalam mengikuti rapat finalisasi pedoman data dan informasi ini Pelaksanaan Kegiatan V Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan di ruang rapat Pusdatin, Lt.3 Gedung Utama Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Jl. TMP Kalibata No.17 Jakarta Selatan hari rabu tanggal 2 nopember Kegiatan ini dihadiri oleh Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan perwakilan Pejabat serta Staf dari Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. Dalam kegiatan finalisasi pedoman data dan informasi ini melanjutkan penyusunan kodefikasi dan format isian pedoman data dan informasi yang akan membahas mengenai penyusunan kodefikasi dan format isian data dan informasi Pembangunan Daerah Tertinggal (PDT). Pembahasan penyusunan kodefikasi dan format isian PDT ini dilaksanakan dengan cara diskusi ter-arah dari para peserta rapat dengan Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Hasil penyusunan kodefikasi dan format isian PDT ini nantinya dilampirkan pada Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi. Hal positif dalam finalisasi pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi ini adalah keseriusan dan peran aktif dari para peserta dalam mengikuti rapat finalisasi pedoman data dan informasi ini. 14

20 2.6. Pelaksanaan Kegiatan VI Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan di ruang rapat Pusdatin, Lt.3 Gedung Utama Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Jl. TMP Kalibata No.17 Jakarta Selatan hari selasa tanggal 8 nopember Kegiatan ini dihadiri oleh Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan perwakilan Pejabat serta Staf dari Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. Dalam kegiatan finalisasi penyusunan pedoman data dan informasi ini melanjutkan penyusunan kodefikasi dan format isian pedoman data dan informasi yang membahas mengenai penyusunan kodefikasi dan format isian data dan informasi Penyiapan Kawasan dan Pembangunan Permukiman Transmigrasi (PKP2Trans). Pembahasan penyusunan kodefikasi dan format isian PKP2Trans ini dilaksanakan dengan cara diskusi ter-arah dari para peserta rapat dengan Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Hasil penyusunan kodefikasi dan format isian PKP2Trans ini nantinya dilampirkan pada Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi. Hal positif dalam finalisasi pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi ini adalah keseriusan dan peran aktif dari para peserta dalam mengikuti rapat finalisasi pedoman data dan informasi ini Pelaksanaan Kegiatan VII Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan di ruang rapat Pusdatin, 15

21 Lt.3 Gedung Utama Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Jl. TMP Kalibata No.17 Jakarta Selatan hari rabu tanggal 9 nopember Kegiatan ini dihadiri oleh Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan perwakilan Pejabat serta Staf dari Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. Dalam kegiatan finalisasi penyusunan pedoman data dan informasi ini melanjutkan penyusunan kodefikasi dan format isian pedoman data dan informasi yang membahas mengenai penyusunan kodefikasi dan format isian data dan informasi Pengembangan Kawasan Transmigrasi (PKTrans). Pembahasan penyusunan kodefikasi dan format isian PKTrans ini dilaksanakan dengan cara diskusi ter-arah dari para peserta rapat dengan Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Hasil penyusunan kodefikasi dan format isian PKTrans ini nantinya dilampirkan pada Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi. Hal positif dalam finalisasi pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi ini adalah keseriusan dan peran aktif dari para peserta dalam mengikuti rapat finalisasi pedoman data dan informasi ini Pelaksanaan Kegiatan VIII Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan di ruang rapat Pusdatin, Lt.3 Gedung Utama Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Jl. TMP Kalibata No.17 Jakarta Selatan hari jum at tanggal 18 nopember

22 Kegiatan ini dihadiri oleh Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dan perwakilan Pejabat serta Staf dari Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. Dalam kegiatan finalisasi penyusunan pedoman data dan informasi ini melanjutkan penyusunan kodefikasi dan format isian pedoman data dan informasi yang membahas mengenai penyusunan kodefikasi dan format isian data dan informasi Sekretariat Jenderal (Setjen), Inspektorat Jenderal (Itjen) dan Badan Penelitian dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan, dan Informasi (Balilatfo). Pembahasan penyusunan kodefikasi dan format isian Setjen, Itjen dan Balilatfo ini dilaksanakan dengan cara diskusi ter-arah dari para peserta rapat dengan Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Hasil penyusunan kodefikasi dan format isian Setjen, Itjen dan Balilatfo ini nantinya dilampirkan pada Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi. Hal positif dalam finalisasi pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi ini adalah keseriusan dan peran aktif dari para peserta dalam mengikuti rapat finalisasi pedoman data dan informasi ini Pelaksanaan Kegiatan IX Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan di Hotel Salak Jl. Ir. H. Juanda, Bogor Jawa Barat selama 3 (tiga) hari, mulai hari Rabu-Jum at tanggal 30 nopember 2 Desember Pembukaan dihadiri oleh peserta yang mewakili unit eselon 2 dan eselon 4 yang membawahi sub bidang data dan informasi dan atau membawahi sub 17

23 bagian Tata Usaha di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, pejabat dan staf di lingkungan Pusat Data dan Informasi, Badan Penelitian dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan dan Informasi dan panitia. Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan dan Informasi (BALILATFO) dalam arahannya yang disampaikan pada pembukaan menyatakan bahwa berdasarkan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Pasal 9 Ayat 1 dan Ayat 2 maka dalam tahap pengumpulan dan pengolahan data perlu disusun suatu acuan/pedoman teknis, penyusunan acuan/pedoman teknis tersebut berupa Formulir isian/form Input dan Petunjuk Pengisian yang berguna sebagai instrumen dalam pengumpulan dan pengolahan data serta merupakan usaha dalam upaya untuk perkuatan, pembaharuan dan keakurasian data pada aspek sinergitas dalam pengelolaan data dan informasi di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Formulir isian dan petunjuk pengisian data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi yang disusun ini akan ditetapkan dalam bentuk keputusan yang akan di sahkan setelah dicapainya kesepakatan diantara para peserta yang difasilitasi dalam kegiatan finalisasi pedoman data dan informasi ini. Pada kegiatan finalisasi penyusunan pedoman data dan informasi ini adalah membahas kodefikasi dan format isian yang telah disusun selama beberapa waktu oleh Pusdatin bersama dengan Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Pembahasan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dalam upaya penyempurnaan 18

24 kodefikasi dan format isian data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan dalam 2 (dua) desk, dimana; a. Desk 1 : Membahas materi format isian data dan informasi PPMD, PKP, Setjen, Itjen dan Balilatfo yang dipimpin oleh Kepala Sub Bidang Penyajian Informasi Desa, Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. b. Desk 2 : Membahas materi format isian data dan informasi PDTu, PDT, PKP2Trans dan PKTrans yang dipimpin oleh Kepala Bidang Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. Pembahasan pada masing-masing desk dilakukan dengan mendengarkan pendapat/masukan dari peran aktif para peserta yang mewakili unitnya masingmasing terhadap kodefikasi dan format isian data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi. Hasil pembahasan ini lebih banyak menyempurnakan format isian data dan informasi. Hal positif yang terlihat dalam acara pembahasan ini adalah antusiasme dan keseriusan para peserta sehingga diskusi dan pembahasan berjalan dengan baik Pelaksanaan Kegiatan X Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan di ruang rapat Pusdatin, Lt.3 Gedung Utama Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Jl. TMP Kalibata No.17 Jakarta Selatan hari senin tanggal 19 desember Kegiatan ini dihadiri oleh Narasumber dan perwakilan Pejabat serta Staf dari Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. Dalam kegiatan finalisasi penyusunan pedoman data dan informasi ini adalah membahas saran dan masukan dari hasil rapat finalisasi pedoman data dan informasi pada desk 1 yang telah diselenggarakan di Hotel Salak, Bogor pada tanggal 30 nopember s/d 2 desember 2016 yang dihadiri oleh beberapa 19

25 perwakilan unit eselon 2, 3, 4 dan staf di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Pembahasan saran dan masukan kodefikasi dan format isian PPMD, PKP, Setjen, Itjen dan Balilatfo ini dilaksanakan dengan cara memaparkan hasil rapat pada desk 1 bersama para peserta rapat dengan Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Untuk pembahasan saran dan masukan pada desk 2 yang membahas kodefikasi dan format isian data dan informasi PDT, PDTu, PKP2Trans dan PKTrans akan dibahas dalam rapat selanjutnya yang dilaksanakan pada tanggal 23 desember Pelaksanaan Kegiatan XI Kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dilaksanakan di ruang rapat Pusdatin, Lt.3 Gedung Utama Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Jl. TMP Kalibata No.17 Jakarta Selatan hari jum at tanggal 23 desember Kegiatan ini dihadiri oleh Narasumber dan perwakilan Pejabat serta Staf dari Pusat Data dan Informasi, Balilatfo. Dalam kegiatan finalisasi penyusunan pedoman data dan informasi ini adalah membahas saran dan masukan dari hasil rapat finalisasi pedoman data dan informasi pada desk 2 yang telah diselenggarakan di Hotel Salak, Bogor pada tanggal 30 nopember s/d 2 desember 2016 yang dihadiri oleh beberapa perwakilan unit eselon 2, 3, 4 dan staf di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Pembahasan saran dan masukan kodefikasi dan format isian PDTu, PDT, PKP2Trans dan PKTrans ini dilaksanakan dengan cara memaparkan hasil rapat pada desk 2 bersama para peserta rapat dengan Narasumber Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. 20

26 Hasil dari penyempurnaan penyusunan kodefikasi dan format isian PPMD, PKP, Setjen, Itjen dan Balilatfo ini setelah melalui proses penyempurnaan akan disahkan melalui Surat Keputusan Kepala Balilatfo sesuai dengan amanat Pasal 9 ayat (2) Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi. Hal positif dalam finalisasi pedoman pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi ini adalah keseriusan dan peran aktif dari para peserta dalam mengikuti rapat finalisasi penyusunan pedoman data dan informasi ini. 21

27 BAB III KESIMPULAN DAN SARAN 3.1. Kesimpulan Selama proses pelaksananaan kegiatan finalisasi penyusunan pedoman data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dari pelaksanaan kegiatan I sampai dengan pelaksanaan kegiatan XI diperoleh beberapa kesimpulan, antara lain; 1. Pentingnya koordinasi dan konsistensi dari berbagai pihak dalam penyusunan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi tentang Pedoman Pengelolaan Data Dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal Dan Transmigrasi agar dalam pelaksanaannya dapat berjalan efektif dan hasil dari penyusunan tersebut dapat mencapai hasil yang diinginkan. 2. Disahkan dan diundangkannya Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi nomor 10 tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. 3. Dalam penyusunan kodefikasi dan format isian data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi masih terdapat beberapa data dan informasi (datin) yang perlu dikaji bersama dengan beberapa unit teknis yang bersangkutan agar substansi dari data dan informasi tersebut dapat lebih mudah dipahami dan menjadi lebih sempurna. 22

28 3.2. Saran 1. Koordinasi yang lebih intesif dan konsistensi dari berbagai pihak sangat penting dilakukan dalam melaksanakan pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi. 2. Agar perwakilan dari unit terkait dalam penyusunan kodefikasi dan format isian data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dapat memberikan saran dan masukan guna penyelesaian dan penyempurnaan kodefikasi dan format isian dimaksud. 3. Dalam penyusunan suatu kebijakan yang menaungi berbagai unit hendaknya selalu berkonsultasi dengan Narasumber agar dalam penyusunan dan penyempurnaan kebijakan tersebut mencapai hasil yang baik. 23

29 DAFTAR PUSTAKA Pemerintah Republik Indonesia, 2008, Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Dewan Perwakilan Rakyat, Jakarta. Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, 2012, Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 09 tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Ketransmigrasian, Jakarta, Kemnakertans. Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, 2015, Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Nomor 06 tahun 2015 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja, Kemendesa, Jakarta. Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, 2016, Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Nomor 10 tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, Kemendesa, Jakarta. Dr.Ir. HM. Nurdin, MT, 2016, Sambutan dan Arahan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan dan Informasi pada pelaksanaan kegiatan Finalisasi Pedoman Pengelolaan Data Dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal Dan Transmigrasi, Jakarta, Balilatfo, Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Helmiati SH, M.Si, 2016, Arahan Kepala Pusat Data dan Informasi pada pelaksanaan kegiatan Finalisasi Pedoman Pengelolaan Data Dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal Dan Transmigrasi, Jakarta, Balilatfo, Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. 24

30 LAMPIRAN

31 LAMPIRAN I SAMBUTAN KEPALA BALILATFO Bismillahirrohmanirrohim. Assalamu alaikum Wr Wb Salam sejahtera untuk kita semua. Selamat pagi. Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkah dan karunia-nya, kita dapat berkumpul bersama kembali dalam acara pembukaan kegiatan finalisasi penyusunan Peraturan Menteri Desa, PDT dan Transmigrasi tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Bapak Ibu yang kami Hormati, Perlu kami sampaikan kembali bahwa perubahan nomenklatur di sejumlah kementerian Kabinet Kerja saat ini membawa dampak pada beberapa perubahan. Mulai dari anggaran, ritme kerja hingga pada beberapa perubahan yang perlu dilakukan dalam peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh kementerian. Peraturan/Perundangan yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan data dan informasi, semula berupa Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Ketransmigrasian, dengan adanya perubahan nomenklatur Kementerian menjadi Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi sudah seharusnya diubah menjadi Peraturan Menteri Desa, PDT dan Transmigrasi sebagai pedoman yang mengatur tentang Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Hadirin yang Berbahagia, Teknologi informasi dan sistem informasi mempunyai peranan penting dalam setiap elemen kehidupan, termasuk pengelolaan data dan informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, guna mencapai sasaran-sasaran strategis yang telah tertuang dalam Renstra Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi dan mewujudkan cita-cita Nawacita ke-3 yaitu membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerah daerah dan desa desa dalam kerangka negara kesatuan. Secara umum, wilayah kerja pembangunan Kementerian desa, PDT dan Transmigrasi berada di desa, kedudukan fungsi pembangunan daerah tertinggal dan fungsi pengembangan daerah tertentu merupakan penajaman lokus prioritas desa-desa yang dibangun, sedangkan fungsi pembangunan kawasan perdesaan dan fungsi ketransmigrasian merupakan instrumen untuk pembangunan desa dan kawasan perdesaan. Disinilah peran teknologi informasi dan sistem informasi yang diemban oleh Pusdatin guna merekatkan dan menajamkan fungsi fungsi tersebut melalui penyiapan dan penyediaan data dan informasi dibidang desa, pembangunan daerah tertinggal dan transmigrasi. 26

32 Hadirin yang berbahagia, Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang memuat ketentuan tentang pengelolaan, prosedur pengelolaan, prosedur pelaporan, pendanaan pengelolaan dan pembinaan serta pengendalian pengelolaan data dan informasi dapat digunakan sebagai landasan hukum / acuan dalam melakukan pengelolaan data dan informasi Desa, Daerah Tertinggal Dan Transmigrasi, sesuai dengan tugas dan fungsi, tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja masing-masing unit kerja untuk mewujudkan Good Govermance. Akhir kata, penghargaan dan ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah hadir dan membantu dalam pelaksanaan kegiatan finalisasi penyusunan Peraturan Menteri Desa, PDT dan Transmigrasi tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Dengan mengucapkan Bismillahirrohmanirrohim saya nyatakan kegiatan finalisasi penyusunan pedoman pengelolaan data dan informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, secara resmi dibuka. Wassalamu alaikum Wr Wb. Bogor, 13 April 2016 Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan dan Informasi Dr.Ir. M.Nurdin, MT NIP

33 LAMPIRAN 2 SAMBUTAN KEPALA BALILATFO Bismillahirrohmanirrohim. Assalamu alaikum Wr Wb Selamat sore Salam sejahtera untuk kita semua.. Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkah dan karunia-nya, kita dapat berkumpul bersama dalam acara pembukaan kegiatan finalisasi Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Bapak Ibu yang kami Hormati, Atas perkenan-nya, pertengahan tahun 2016 ini kita berhasil menyusun Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang diharapkan dapat menjadi acuan dan pedoman bagi instansi Pusat maupun instansi Daerah dalam melakukan pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi dalam rangka mewujudkan Good Governance. Hadirin yang Berbahagia, Berdasarkan Peraturan Menteri Desa PDTT Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Pasal 9 Ayat 1 dan Ayat 2 maka dalam tahap pengumpulan dan pengolahan data perlu disusun suatu acuan/pedoman teknis, penyusunan acuan/pedoman teknis tersebut berupa Formulir isian/form Input dan Petunjuk Pengisian yang berguna sebagai instrumen dalam pengumpulan dan pengolahan data serta merupakan usaha dalam upaya untuk perkuatan, pembaharuan dan keakurasian data pada aspek sinergitas dalam pengelolaan data dan informasi di lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Formulir isian dan petunjuk pengisian data dan informasi desa, daerah tertinggal dan transmigrasi yang disusun ini akan ditetapkan dalam bentuk keputusan yang akan saya sahkan setelah dicapainya kesepakatan diantara Bapak/Ibu/Sdr sekalian yang difasilitasi dalam kegiatan yang dilakukan selama 3 (tiga) hari ini. Dalam kesempatan yang berbahagia ini, saya berharap agar Bapak/Ibu/Sdr sekalian dapat bekerjasama, saling berperan aktif dan bersinergi dalam rangka menghasilkan instrumen yang akan kita gunakan bersama untuk mencapai optimalisasi pengelolaan data dan informasi di lingkungan Kementerian Desa 28

34 PDTT, dan Keputusan tentang Formulir Isian dan Petunjuk Pengisian dapat segera saya sahkan. Hadirin yang berbahagia, Hal penting yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi adalah teknologi dan sistem informasi. Sasaransasaran strategis yang telah tertuang dalam Renstra Kemendesa, PDT dan Transmigrasi dan mewujudkan cita-cita Nawacita ke-3 yaitu membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerah-daerah dan desa-desa dalam kerangka negara kesatuan. Disinilah peran teknologi informasi dan sistem informasi yang diemban oleh Pusdatin guna merekatkan dan menajamkan fungsi-fungsi tersebut melalui penyiapan dan penyediaan data dan informasi. Pengelolaan data dan informasi yang akurat khususnya database harus selalu dioptimalkan. Salah satu pentingnya penggunaan data adalah menyediakan target-target pembangunan, monitoring terhadap program-program yang sedang berjalan dan sebagai bahan evaluasi terhadap masalahmasalah atau kendala-kendala yang ditemukan. Pengelolaan data dan informasi pada Peraturan Menteri tersebut adalah proses mempersiapkan informasi mulai dari mengumpulkan data dan mengolah data sehingga menjadi informasi yang siap disajikan serta sebagai acuan/pedoman bagi Unit Kerja Eselon I Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dalam menjalankan tugas pokoknya sesuai dengan Struktur Organisasi Dan Tata Kerja (SOTK) Kementerian Akhir kata, penghargaan dan ucapan terima kasih disampaikan kepada Para Narasumber (Bpk. Harry Heriawan Saleh dan Bapak Oon Kurniaputra), semua pihak yang telah hadir, dan khususnya Kepala Pusat Data dan Informasi serta seluruh jajarannya yang telah mempersiapkan segala sesuatunya sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dan mudah-mudahan dapat berjalan dengan baik. Dengan mengucapkan Bismillahirrohmanirrohim saya nyatakan pelaksanaan kegiatan penyusunan finalisasi pedoman pengelolaan data dan informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi, secara resmi dibuka. Wassalamu alaikum Wr Wb. Bogor, 30 November 2016 Kepala Badan Penelitian Dan Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan, dan Informasi Dr. Ir. H. M. Nurdin, MT NIP

35 LAMPIRAN 3 SAMBUTAN KETUA PELAKSANA Bismillahirrohmanirrohim. Assalamu alaikum Wr Wb Selamat siang Salam sejahtera untuk kita semua.. Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkah dan karunia-nya, kita dapat berkumpul bersama dalam rapat Finalisasi Pedoman Pengelolaan Data Dan Informasi Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal Dan Transmigrasi (Penyusunan Keputusan Kepala Balilatfo tentang Formulir Isian dan Petunjuk Pengisian Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Bapak Ibu yang kami Hormati, Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Ini merupakan acuan untuk melaksanakan tugas kerja sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan untuk mewujudkan good governance. Dengan adanya pengelolaan data dan informasi, diharapkan dapat membantu unit kerja terkait di lingkungan Kementerian Desa PDTT untuk lebih meningkatkan standard procedur dalam rangka mewudkan pencapaian kinerja yang berkualitas. Sebab, data dan informasi yang dikelola sangat bermanfaat untuk penetapan kebijakan, monitoring dan evaluasi serta sebagai keterbukaan pencapaian kerja yang direncanakan dan telah dilaksanakan oleh Pemerintah kepada masyarakat. Oleh karena itu, data dan informasi yang aktual dan akurat sangat diperlukan untuk menunjang dan mendukung programprogram yang dicanangkan pemerintah Pusat maupun Daerah. 30

36 Hadirin yang Berbahagia, Penyusunan Keputusan Kepala Balilatfo tentang Formulir Isian dan Petunjuk Pengisian sesuai dengan Peraturan Menteri Desa PDTT Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Pasal 9 Ayat 1 dan Ayat 2 berguna bagi unit pusat maupun daerah dalam pengumpulan dan pengolahan data yang akurat dan sistematis guna tercapainya program-program yang dijalankan oleh Pemerintah dalam hal ini Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Data dan Informasi yang dimaksud tersebut antara lain mengenai potensi, penyiapan, perencanaan dan pembangunan serta Indikator Kinerja Utama Kementerian Desa PDTT. Akhir kata, penghargaan dan ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah hadir dan membantu dalam rapat Finalisasi Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Semoga Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi ini bermanfaat untuk meningkatkan kinerja dalam pelaksanaan tugas dan fungsi di lingkungan Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi Wassalamu alaikum Wr Wb. Bogor, 30 Nopember 2016 Kepala Pusat Data dan Informasi Helmiati, SH, M,SI NIP

37 LAMPIRAN 4. Dokumentasi Kegiatan Finalisasi Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Hotel Permata, Bogor tanggal 13 s/d 15 April Gambar 4.1. Para Peserta Rapat Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya. Gambar 4.2. Sambutan Sekretaris Jenderal Kementerian Desa PDTT. Gambar 4.3. Paparan Kapusdatin, Kapuslitbang dan Biro Perencanaan 32

38 Gambar 4.4. Pembukaan Rapat Finalisasi Pedoman Datin Gambar 4.5. Laporan Penyelenggaraan Finalisasi Pedoman Datin Gambar 4.5. Arahan Kepala Balilatfo 33

39 LAMPIRAN 5 Dokumentasi Kegiatan Finalisasi Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Hotel Salak, Bogor tanggal 30 Nopember s/d 2 Desember Gambar 5.1. Paparan Peneliti Utama Kementerian Desa PDTT Gambar 5.2. Diskusi dengan Peneliti Utama Kementerian Desa PDTT Gambar 5.3. Paparan Biro Perencanaan 34

40 Gambar 5.4. Diskusi dengan Peserta Rapat Gambar 5.5. Tanya Jawab Dengan Narasumber Gambar 5.6. Foto Bersama Para Peserta Rapat 35

41 Lampiran 6 PERATURAN MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 10 TAHUN 2016 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DESA, DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

42 MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA PERATURAN MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 10 TAHUN 2016 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DESA, DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. bahwa dalam rangka menyediakan data dan informasi yang akurat, tepat dan akuntabel, perlu pengelolaan data dan informasi desa, daerah tertinggal, dan transmigrasi; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi tentang Pedoman Pengelolaan Data dan Informasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843); 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61,