Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Salam sejahtera bagi kita semua.

Transkripsi

1 BUTIR-BUTIR SAMBUTAN DAN PENGARAHAN SEKRETARIS JENDERAL KEMENTERIAN PERHUBUNGAN PADA ACARA FORUM PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (FORUM-PPID) DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN SURAKARTA, 24 JANUARI 2017 Yang saya hormati: Komisioner Komisi Informasi Pusat; Para Pejabat Pimpinan Tinggi Madya; Para Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama, Pejabat Administrator dan Pejabat Pengawas di lingkungan Kementerian Perhubungan; Para peserta forum yang saya hormati, Seluruh hadirin dan peserta yang berbahagia. Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Salam sejahtera bagi kita semua. Pada kesempatan yang berbahagia ini, marilah kita panjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat- Nya sehingga pada hari ini kita masih diberikan keselamatan dan kesehatan sehingga dapat berkumpul di tempat ini untuk melaksanakan Forum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (Forum-PPID) Kementerian Perhubungan Tahun

2 Forum PPID kali ini mengambil tema CERDAS Berbagi dalam Mengelola Informasi. Makna dari CERDAS adalah: Cepat pelayanannya, Efektif cara kerjanya, Rapi proses dan pengelolaannya, Dekat, dalam arti mudah diakses informasinya, Adil bagi badan publik maupun pemohon informasi dan Simpatik dalam pelayanan. Harapan saya hal ini tidak hanya menjadi slogan semata, namun harus segera dapat diterapkan dalam pelayanan informasi publik di lingkungan Kementerian Perhubungan, khususnya unit kerja saudara-saudara. Sejalan dengan tema Forum PPID tahun ini, maka penerapan keterbukaan informasi publik di lingkungan Kementerian Perhubungan harus dilaksanakan secara CERDAS. Pelayanan informasi publik akan menampung dan memproses semua permohonan informasi dengan cepat, tepat, dan aman sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku sehingga masyarakat dapat terpenuhi kebutuhannya untuk memperoleh informasi. Sebagai PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) pelaksanaan pekerjaan tidak berhenti pada tingkat pelayanan informasi saja, tetapi masih ada hal yang tidak kalah penting yaitu penanganan dokumentasi atas informasi yang harus disediakan. Dokumentasi memiliki berbagai macam kegiatan antara lain mencari, mencatat, mengumpulkan bahan, mengolah, bahkan memproduksi dokumentasi sampai dengan menyimpan dan memelihara dokumen dengan sebaik-baiknya, agar mudah untuk dicari kembali bila sewaktu-waktu dibutuhkan. 2

3 Pemahaman ilmu manajemen kearsipan merupakan salah satu kunci untuk dapat menata dokumen dengan baik, untuk itu saya minta agar peserta forum yang sekaligus sebagai PPID dapat berdiskusi dan menggali pengetahuan dengan narasumber dari Biro Umum (sebagai unit pembina kearsipan Kemenhub). Beberapa pengalaman sengketa informasi yang terjadi di lingkungan Kementerian Perhubungan adalah kurangnya konsentrasi terhadap pengelolaan arsip, sehingga pada saat dibutuhkan dokumen yang dicari tidak dapat ditemukan. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang berlaku efektif pada tanggal 30 April 2010, dirasakan banyak memberikan perubahan, baik oleh badan publik maupun masyarakat. Badan publik yang sebelumnya menutup informasi dengan tanpa kriteria tidak lagi diperbolehkan. Masyarakat pun sudah mulai menyadari bahwa hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia bahkan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri negara demokratis. Sejak berlaku efektif UU KIP pada tahun 2010 Kementerian Perhubungan telah menetapkan Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM. 72 Tahun 2010 tentang SOP Layanan Informasi Publik. Dalam rentang waktu hampir tujuh tahun tersebut telah banyak hal yang dilakukan walau belum memperoleh hasil yang maksimal. Pada tahun 2016, Kementerian Perhubungan mendapatkan peringkat ke-4 (empat) pada Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik untuk Badan Publik Kategori Kementerian/Lembaga dari Komisi Informasi Pusat. Perlu diketahui bahwa Peringkat I adalah 3

4 Kementerian PUPR, Peringkat II Kementerian Keuangan dan Peringkat III Kementerian Perindustrian. Saya mengucapkan terima kasih atas hasil yang telah dicapai, tentu saja dengan harapan untuk di tahun ini prestasi terus dapat ditingkatkan. Untuk itu saya minta agar segera melakukan evaluasi secara menyeluruh terkait pelaksanaan pelayanan informasi publik selama ini, baik ditingkat PPID Utama maupun di PPID Pelaksana serta PPID UPT. Hal ini sangat penting, karena dari hasil evaluasi inilah nantinya akan didapatkan data dan fakta di lapangan bagaimana pelayanan informasi publik di Kementerian Perhubungan yang selama ini telah dilaksanakan. Hasil evaluasi akan menjadi rujukan kita bersama dalam perbaikan pelayanan informasi publik di lingkungan Kementerian Perhubungan. Khusus kepada PPID UPT, saya berharap agar dapat pro aktif untuk berkoordinasi kepada PPID Pelaksana maupun PPID Utama, agar pelayanan informasi publik di daerah dapat terpantau dengan baik serta dapat terekam pada masing-masing PPID Pelaksana. Perlu saya sampaikan bahwa kinerja pelayanan informasi publik melalui Penilaian Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik, telah ditetapkan menjadi Indikator Kinerja Utama (IKU) Kementerian Perhubungan sebagaimana tertuang dalam Keputusan Menteri Perhubungan No. KP 430 tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Perhubungan Tahun Untuk itu pekerjaan pelayanan informasi publik jangan dipandang sebagai pelaksanaan tugas sampingan karena IKU merupakan ukuran 4

5 keberhasilan yang menggambarkan kinerja utama instansi (Rapor Kementerian Perhubungan). Saya berharap melalui penyelenggaraan forum ini merupakan momentum untuk menyatukan langkah, meningkatkan kerjasama dalam upaya memperkuat komitmen dengan langkah-langkah pengelolaan dan pelayanan informasi publik di masing-masing unit kerja sehingga pelayanan informasi dan penyediaan jenis-jenis informasi sesuai undang-undang KIP dapat diselenggarakan dengan baik. Pada Kesempatan ini juga Saya ucapkan terima kasih kepada para narasumber yakni Komisioner Komisi Informasi Pusat Henny S. Widyaningsih, Kepala Biro Umum, Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Perhubungan dan Kepala Biro Komunikasi dan Informasi Publik yang telah bersedia memberikan materi pada Forum PPID di lingkungan Kementerian Perhubungan Tahun Demikianlah beberapa hal yang dapat saya sampaikan pada kesempatan yang baik ini. Kiranya pesan dan harapan saya ini akan menjadi pendorong Saudara-saudara sekalian dalam melaksanakan tugas pengabdian sebagai pelayan masyarakat yang mau berubah ke arah yang lebih baik. Ke depannya untuk tahun 2017 ini pelayanan informasi publik di lingkungan Kementerian Perhubungan harus lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya. 5

6 Semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan-nya kepada kita semua. Akhirnya dengan mengucap Bismillahirrohmanirrohim Forum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (Forum-PPID) 2017, ini dengan resmi saya nyatakan dibuka. Sekian dan terima kasih Wassalamu alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. SEKRETARIS JENDERAL SUGIHARDJO 6