APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENSIUN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DAN MILITER TNI-AD PADA ZIDAM II/SWJ PALEMBANG

Transkripsi

1 APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENSIUN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DAN MILITER TNI-AD PADA ZIDAM II/SWJ PALEMBANG LAPORAN AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Oleh : Indah Marleni JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015

2 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Hai orang-orang yang beriman, Jadikanlah sabar dan shalatmu Sebagai penologmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar [QS. Al-Baqarah:153] Berangkatlah, baik kamu merasa ringan atau berat, dan berjihadlah dengan harta dan jiwamu [QS. At-Taubah: 41] Anda tidak bisa mengubah orang lain, Anda harus menjadi perubahan yang Anda harapkan dari orang lain [Mahatma Gandhi] "Mereka berkata bahwa setiap orang membutuhkan tiga hal yang akan membuat mereka berbahagia di dunia ini, yaitu: seseorang untuk dicintai, sesuatu untuk dilakukan, dan sesuatu untuk diharapkan" [Tom Bodett] Laporan ini Ku Persembahkan Kepada: Ayah dan Ibu Tercinta Adikku Ilyas dan Indri Azmi Auliansyah yang Selalu Setia Membantu, Mendukung dan Menemani Para Dosen Almamater Seluruh Pihak yang Membantu, Khususnya Teman-teman Kelas 6IB iii

3 ABSTRAK Zidam II/SWJ Palembang merupakan badan pertahanan Negara yang bertugas menyelenggarakan kegiatan Konstruksi, Destruksi, Barang tak bergerak, Materiil Zeni dan Nubika pasif dalam rangka mendukung Kodam II/Sriwijaya. Pada proses pengolahan data Pensiun Pegawai Negeri Sipil dan Militer masih dikelola dengan menggunakan software Microsoft Office Word. Dalam hal pengolahan data Pensiun seperti itu masih harus mengklasifikasikan Personel yang akan memasuki Masa Persiapan Pensiun (MPP) dengan cara membuka kembali file daftar personel yang sudah masuk Masa Persiapan Pensiun (MPP). Selain itu dalam penyimpanan data kurang terjamin karena pengolahan data pensiun ini dikelola lebih dari satu Si Tuud. Menanggapi hal tersebut maka penulis merasa perlu membuat aplikasi yang dapat membantu dalam mengelolah data Pensiun. Adapun metode penelitian yang digunakan adalah wawancara, observasi, analisis dokumen dan studi literatur serta menggunakan metode waterfall. Hasil yang didapat dari penelitian ini berupa Aplikasi Pengolahan Data Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Militer TNI-AD pada Zidam II/SWJ Palembang. iv

4 ABSTRACT Zidam II / SWJ Palembang is the body in charge of organizing the national defense construction activities, destruction, Real Estate, Material Engineers and Nubika passive in order to support the Regional Military II / Sriwijaya. In the data processing Retired Civil Servants and Military still managed using Microsoft Office Word software. In terms of data processing Retirement as it was still to be classified personnel will enter the Retirement Preparation Period (MPP) by way of reopening the file list of personnel who have entered the Retirement Preparation Period (MPP). In addition to data storage is less reliable because the data processing is managed pension of more than one Si Tuud. In response, the authors feel the need to create an application that can assist in managing the data Retirement. The research methods used were interviews, observation, analysis of documents and literature studies as well as using the waterfall method. The results of this study in the form of Application Data Processing Retirement of Civil Servants (PNS) and Military Army on Zidam II / SWJ Palembang. v

5 KATA PENGANTAR Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul Aplikasi Pengolahan Data Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Militer TNI-AD pada Zidam II/SWJ Palembang terdiri dari 5 sub bab yaitu Bab 1, Bab 2, Bab 3, Bab 4 dan Bab 5. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah disusun untuk memenuhi syarat menyelesaikan pendidikan diploma III jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini penulis banyak sekali mendapat bantuan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak H. Firdaus, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Bapak H. L. Suhairi Hazisma, S.E., M.Si. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya. 5. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya. 6. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Sriwijaya. 7. Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. 8. Bapak Ridwan Effendi, SE. selaku Dosen Pembimbing I dalam pembuatan Laporan Akhir ini. vi

6 9. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing II dalam pembuatan Laporan Akhir ini. 10. Semua Personel di Zidam II/Sriwijaya Palembang. 11. Kedua orangtua tersayang yang senantiasa memberikan doa dan dukungan kepada kami. 12. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6 IB. 13. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulisan yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Aaamiin. Palembang, Juni 2015 Penulis vii

7 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i LEMBAR PENGESAHAN... ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iii ABSTRAK... iv ABSTRACT...v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR ISTILAH... xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perumusan Masalah Pembatasan Masalah Tujuan dan Manfaat Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Lokasi dan Waktu Penelitian Metode Pengumpulan Data Sistematika Penulisan... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Teori Umum Pengertian Komputer Pengertian Program Pengertian Data Pengertian Website... 9 viii

8 Pengertian Sistem Karakteristik Sistem Metode Pengembangan Sistem Teori Khusus Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Pengertian Blockchart Pengertian Flowchat Pengertian Entity Relational Diagram (ERD) Pengertian Kamus Data Teori Judul Pengertian Aplikasi Pengertian Pengolahan Data Pengertian Pensiun Pengertian Pegawai Negeri Sipil (PNS) Pengertian Militer Pengertian TNI-AD Pengertian Aplikasi Pengolahan Data Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Militer TNI-AD pada Zidam II/SWJ Palembang Teori Program Pengertian Basis Data (Database) Sekilas Tentang PHP (Hypertext Preprocessor) Pengertian PHP (Hypertext Preprocessor) Skrip PHP (Hypertext Preprocessor) Tipe Data PHP (Hypertext Preprocessor) Pengertian MySQL Pengertian XAMPP Pengertian PHPMyAdmin Sekilas Tentang Adobe Dreamweaver CS Pengertian Adobe Dreamweaver CS Area Kerja Adobe Dreamweaver CS ix

9 BAB III GAMBARAN UMUM ZIDAM II/SWJ PALEMBANG 3.1. Sejarah Berdirinya Zidam II/SWJ Palembang Perkembangan Zidam II/SWJ Palembang Visi dan Misi Zidam II/SWJ Palembang Visi Misi Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Prosedur Sistem yang sedang Berjalan Sistem Flowchart yang berjalan Data-data yang diolah BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAAN 4.1. Pendefinisian Masalah Penyelidikan Awal Studi Kelayakan Tempat dan Waktu Penelitian Alat dan Bahan Metode Pengembangan Sistem Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Desain Sistem Data Flow Diagram (DFD) Block Chart Flowchart Entity Relationship Diagram (ERD) Kamus Data Desain Desain Tabel Desain Terinci Hasil Pengodean Database x

10 4.11. Pengujian Perangkat Lunak Pemeliharaan Sistem Pembahasan BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

11 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram Tabel 2.2 Simbol-simbol Block Chart Tabel 2.3 Simbol-simbol Flowchart Tabel 2.4 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 2.5 Simbol-simbol Kamus Data Tabel 2.6 Tipe Data PHP (Hypertext Preprocessor) Tabel 3.1 Data Pensiun Nominatif Personel Pegawai Negeri Sipil (PNS) Tabel 3.2 Data Pensiun Nominatif Personel Militer Tabel 4.1 Studi Kelayakan Tabel 4.2 Analisis PIECES Tabel 4.3 Tabel user Tabel 4.4 Tabel dcpp Tabel 4.5 Tabel pemberitahuan Tabel 4.6 Tabel permohonan Tabel 4.7 Tabel skgt Tabel 4.8 Hasil Uji Coba Sistem Tabel 4.9 Test Halaman Login Tabel 4.10 Test Halaman Home Tabel 4.11 Test Halaman Ganti Password Tabel 4.12 Test Halaman Dafatar Personel Tabel 4.13 Test Halaman Daftar Permohonan MPP Tabel 4.14 Test Halaman Daftar Permohonan Pensiun Tabel 4.15 Test Halaman Surat Permohonan MPP Tabel 4.16 Test Halaman Surat Permohonan Pensiun Tabel 4.17 Test Halaman Laporan Pensiun xii

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Skrip PHP (Hypertext Preprocessor) Gambar 2.2 Tampilan Sederhana PHP (Hypertext Preprocessor) Gambar 2.3 XAMPP control panel application Gambar 2.4 PHPMyAdmin Gambar 2.5 Adobe Dreamweaver CS Gambar 2.6 Area Kerja Adobe Dreamweaver CS Gambar 3.1 Struktur Organisasi Zidam II/SWJ Palembang Gambar 3.2 Prosedur Sistem yang sedang Berjalan Gambar 3.3 Sistem Flowchart yang Berjalan Gambar 4.1 Diagram Konteks Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 (Zero) Gambar 4.3 Blockchart yang akan diterapkan Gambar 4.4 Flowchart Si Tuud yang akan diterapkan Gambar 4.5 Flowchart Personel yang akan diterapkan Gambar 4.6 Flowchart Kasi Tuud yang akan diterapkan Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4.8 Desain Halaman Awal Gambar 4.9 Desain Halaman Login Gambar 4.10 Desain Halaman Home Si Tuud Gambar 4.11 Desain Halaman Daftar Personel Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.12 Desain Halaman Daftar Personel Militer Gambar 4.13 Desain Halaman Tambah Data Personel Gambar 4.14 Desain Halaman Edit Data Personel Gambar 4.15 Desain Halaman Daftar Permohonan MPP Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.16 Desain Halaman Daftar Permohonan MPP Militer xiii

13 Gambar 4.17 Desain Halaman Daftar Permohonan Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.18 Desain Halaman Daftar Permohonan Pensiun Militer Gambar 4.19 Desain Halaman Home Personel Gambar 4.20 Desain Halaman Surat Permohonan MPP Gambar 4.21 Desain Halaman Status Permohonan MPP Gambar 4.22 Desain Halaman Surat Permohonan Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.23 Desain Halaman Status Permohonan Pensiun Pegawai Sipil (PNS) Gambar 4.24 Desain Halaman Identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.25 Desain Halaman Surat Permohonan Pensiun Militer Gambar 4.26 Desain Halaman Status Permohonan Pensiun Militer Gambar 4.27 Desain Halaman Identitas Militer Gambar 4.28 Desain Halaman Surat Keterangan Gaji Terakhir Militer Gambar 4.29 Desain Halaman Home Kasi Tuud Gambar 4.30 Desain Halaman Ganti Password Kasi Tuud Gambar 4.31 Desain Halaman Laporan Pensiun Personel Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.32 Desain Halaman Laporan Pensiun Militer Gambar 4.33 Tampilan Halaman Awal Gambar 4.34 Tampilan Halaman Login Gambar 4.35 Tampilan Halaman Home Si Tuud Gambar 4.36 Tampilan Halaman Daftar Personel Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.37 Tampilan Halaman Daftar Personel Militer Gambar 4.38 Tampilan Halaman Tambah Data Personel Gambar 4.39 Tampilan Halaman Edit Data Personel Gambar 4.40 Tampilan Halaman Daftar Permohonan MPP Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.41 Tampilan Halaman Daftar Permohonan MPP Militer xiv

14 Gambar 4.42 Tampilan Halaman Daftar Permohonan Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.43 Tampilan Halaman Daftar Permohonan Pensiun Militer Gambar 4.44 Tampilan Halaman Home Personel Gambar 4.45 Tampilan Halaman Surat Permohonan MPP Gambar 4.46 Tampilan Halaman Status Permohonan MPP Gambar 4.47 Tampilan Halaman Surat Permohonan Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.48 Tampilan Halaman Status Permohonan Pensiun Pegawai Sipil (PNS) Gambar 4.49 Tampilan Halaman Identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.50 Tampilan Halaman Surat Permohonan Pensiun Militer Gambar 4.51 Tampilan Halaman Status Permohonan Pensiun Militer Gambar 4.52 Tampilan Halaman Identitas Militer Gambar 4.53 Tampilan Halaman Surat Keterangan Gaji Terakhir Militer Gambar 4.54 Tampilan Halaman Home Kasi Tuud Gambar 4.55 Tampilan Halaman Ganti Password Kasi Tuud Gambar 4.56 Tampilan Halaman Laporan Pensiun Personel Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.57 Tampilan Halaman Laporan Pensiun Militer Gambar 4.58 Laporan Pensiun Personel Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.59 Laporan Pensiun Personel Militer TNI-AD Gambar 4.60 Sprin Masa Persiapan Pensiun (MPP) Gambar 4.61 Surat Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Gambar 4.62 Surat Pensiun Pegawai Militer xv

15 DAFTAR ISTILAH AJENDAM CZI Dandenzibang DCPP Denzibang Domatzi Fasjasa Harbang Kadomatzi KASAD Kasiwas Kasirenkonbang Kasifasjasa Kasimatzi Kasiminada Kasi Tuud Kazidam KODAM MDK MKG NRP Renkonbang Si Tuud Subdenzibang SKGT SKEP Pensiun SPRIN Siminada Turmin : Ajudan Jendral Daerah Militer : Corps Zeni : Komandan Detasemen Zeni Bangunan : Data Calon Penerima Pensiun : Detasemen Zeni Bangunan : Depo Material Zeni : Fasilitas dan Jasa : Pemeliharaan Bangunan : Kepala Depo Material Zeni : Kepala Staff Angkatan Darat : Kepala Seksi Pengawasan : Kepala Seksi Rekontruksi Bangunan : Kepala Seksi Fasilitas dan Jasa : Kepala Seksi Materiil Zeni : Kepala Seksi Administrasi Pengadaan : Kepala Seksi Tata Usaha Urusan Dalam : Kepala Zidam II/Sriwijaya : Komando Daerah Militer II/Sriwijaya : Masa Dinas Keprajuritan : Masa Kerja Golongan : Nomor Registrasi Pokok : Rekontruksi Bangunan : Seksi Tata Usaha Urusan Dalam : Sub Unit Datasemen Zeni Bangunan : Surat Keterangan Gaji Terakhir : Surat Keputusan Pensiun : Surat Perintah : Seksi Administrasi Pengadaan : Pengatur Administrasi xvi

16 TNI-AD TMT Urpamops Wakazidam Wadandenzibang : Tentara Nasional Indonesia Angkatan Darat : Terhitung Mulai Tanggal : Urusan Pengamanan Operasional : Wakil Kepala Zidam II/Sriwijaya : Wakil Komandan Datasemen Zeni Bangunan xvii