BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN. Komponen komponen yang di perlukan untuk menganalisis

Transkripsi

1 BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN 2.1 Analisis Kebutuhan Komponen komponen yang di perlukan untuk menganalisis kebutuhan dari objek yang akan di bangun antara lain sistem pendukung, diagram alir sistem, perancangan basis data, struktur tabel, serta desain input dan output program. Dibawah ini adalah penjelasan dari masing masing komponen kebutuhan di atas. 2.2 Sistem Perangkat Pendukung Perangkat Lunak Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak adalah sebagai berikut : 1. Windows 7 ultimate sebagai sistem operasi 2. Microsoft World 3. Dia 4. AppServ Macromedia Dreamweaver 8 6. Notepad Perangkat Keras Spesifikasi kebutuhan perangkat keras adalah sebagai berikut : 3

2 1. Hawlet Packard Pavilion dv2 2. AMD 3. Memory 2GB atau lebih 4. Printer Canon ip Keyboard sebagai perangkat masukan User yang terlibat Didalam sistem ini, terdapat dua user yang memanfaatkan dan melakukan optimalisasi terhadap sistem, sehingga sistem berjalan dengan baik. Berikut ini adalah daftar pengguna beserta tugas-tugasnya : Admin - melakukan input data dan memperbarui mobil sewaan - menambah user petugas - mengelola data supir - mengelola data laporan-laporan transaksi penyewaan mobil Petugas - melihat status mobil sewaan - melakukan penginputan data penyewa - melakukan pembatalan peminjaman mobil - menginputkan transaksi peminjaman mobil - menginputkan transaksi pengembalian mobil - mencetak nota penyewaan mobil 4

3 2.3 Struktur Tabel Dalam pengembangan sistem ini memerlukan beberapa tabel yang akan diolah untuk dijadikan suatu informasi yang dapat menghasilkan output yang di perlukan. Data yang di kumpulkan ke dalam basis data dalam bentuk tabel untuk memudahkan pengolahan data. Rancangan tabel yang akan dibuat pada tugas akhir ini adalah : 1. Tabel Admin 2. Tabel Merk 3. Tabel Mobil 4. Tabel Pinjam 5. Tabel Penyewa 6. Tabel Kembali 7. Tabel Petugas 8. Tabel Supir Rancangan Tabel Admin Tabel Admin untuk menyimpan data admin. Primary Key : - Foreign Key : - Tabel 2.1 Tabel Admin No Nama field Type Panjang Keterangan 1 Username Char 5 User admin 2 Password Char 5 Password admin 3 Nama Varchar 25 Nama admin 5

4 2.3.2 Rancangan Tabel Merk Tabel Merk untuk menyimpan data Merk mobil. Primary Key : Kd_merk Foreign Key : - Tabel 2.2 Tabel Merk No Nama field Type Panjang Keterangan 1. Kd_merk Char 6 Kode merk 2. Nama_merk Varchar 25 Nama merk 3 Tarif Int 6 Tarif Rancangan Tabel Mobil Tabel Mobil untuk menyimpan seluruh data mobil. Primary Key : Kd_mobil Foreign Key : Kd_merk Tabel 2.3 Tabel Mobil No Nama field Type Panjang Keterangan 1. Kd_ mobil Char 10 Plat Mobil 2. Warna_mobil Varchar 10 Warna Mobil 3. Jenis_mobil Enum mini_bus, city_car 4. Kd_merk Char 6 Kode Merk 5. Thn_pembuatan Int 4 Tahun Pembuatan 6. Status Enum Ada, Kosong Rancangan Tabel Pinjam Tabel Pinjam untuk menyimpan seluruh data transaksi peminjaman mobil. 6

5 Kd_supir. Primary Key : Kd_pinjam Foreign Key : Kd_petugas, Kd_penyewa, Kd_mobil, Tabel 2.4 Tabel Pinjam No Nama field Type Panjang Keterangan 1. kd_pinjam Int 5 Kode pinjam 2. tgl_pesan Date Tanggal pesan 3. tgl_sewa Datetime Tanggal sewa 4. kd_petugas Int 5 Kode petugas 5. kd_penyewa Int 5 Kode penyewa 6. tanggungan Enum stnk, akta 7. deposit Int 7 Deposit 8. tgl_kembali Datetime Tanggal kembali 9. kd_mobil Char 10 Plat mobil 10. jumlah_hari Int 2 Jumlah hari 11. total_biaya Int 7 Total biaya 12. sisa_biaya Int 7 Sisa biaya 13. kd_supir Int 5 Kode supir Rancangan Tabel Penyewa Tabel Penyewa untuk menyimpan data penyewa mobil. Primary Key : kd_penyewa Foreign Key : - Tabel 2.5 Tabel Penyewa No Nama field Type Panjang Keterangan 1. kd_penyewa Int 5 Kode penyewa 2. namapenyewa Varchar 25 Nama penyewa 3. alamatpenyewa Varchar 30 Alamat penyewa 4. noidentitas Int 11 Nomor identitas 5. notelpon Char 12 No telpon 6. identitas Varchar 5 Identitas 7

6 2.3.6 Rancangan Tabel Kembali mobil. Tabel kembali untuk menyimpan data pengembalian Primary Key : Kd_kembali Foreign Key : Kd_petugas, Kd_pinjam Tabel 2.6 Tabel Kembali No Nama field Type Panjang Keterangan 1. kd_kembali Int 5 Kode kembali 2. kd_pinjam Int 5 Kode pinjam 3. kd_petugas Int 5 Kode petugas 4. tgl_kmbli Date Tanggal kembali 5. jam_keterla mbatan Int 2 Jumlah jam keterlambatan 6. denda Int 6 Denda 7. jum_biaya Int 7 Jumlah biaya Rancangan Tabel Petugas Tabel Petugas untuk menyimpan data petugas. Primary Key : Kd_petugas Foreign Key : - Tabel 2.7 Tabel Petugas No Nama field Type Panjang Keterangan 1. kd_petugas Int 5 Kode petugas 2. nama_petugas Varchar 25 Nama petugas 3. alamat_petugas Varchar 30 Alamat petugas 4. jenis_kelamin Enum Pria, Wanita 5. no_telp Char 12 No telpon 6. user Varchar 10 Username petugas 7. pass Varchar 10 Password petugas 8

7 2.3.8 Rancangan Tabel Supir Tabel Supir untuk menyimpan data supir. Primary Key : Kd_supir Foreign Key : - Tabel 2.8 Tabel Supir No Nama field Type Panjang Keterangan 1. kd_supir Int 5 Kode Supir 2. nama_supir Varchar 25 Nama Supir 3. alamat_supir Varchar 30 Alamat Supir 4. no_telpon Char 12 No Telpon 5. Status enum keluar, ada 2.4 Relasi Antar Tabel Gambar 2.1 Relasi Tabel 9

8 Keterangan : Kunci Primer (*) Kunci Tamu (**) One to One One to Many Berikut adalah penjelasan relasi antar table. 1. hubungan antara table merk dengan table mobil adalah one to many, dimana satu merk dapat dimiliki lebih dari satu mobil dengan kd_mobil yang berbeda. 2. hubungan antara table mobil dengan table pinjam adalah one to many, dimana satu mobil dapat digunakan lebih dari satu transaksi peminjaman dengan kd_pinjam yang berbeda. 3. hubungan antara table pinjam dengan table kembali adalah one to one, dimana satu transaksi peminjaman untuk satu transaksi pengembalian dengan kd_kembali yang berbeda. 4. hubungan antara table penyewa dengan table pinjam adalah one to many, dimana satu penyewa dapat meminjam lebih dari satu mobil dengan kd_pinjam yang berbeda. 10

9 5. hubungan antara table petugas dengan table pinjam adalah one to many, dimana satu petugas dapat melayani banyak transaksi peminjaman. 6. hubungan antara table supir dengan table pinjam adalah one to many, dimana satu supir dapat di gunakan untuk banyak transaksi peminjaman. 7. hubungan antara table petugas dengan table kembali adalah one to many, dimana satu petugas dapat melayani banyak transaksi pengembalian. 2.5 Diagram Alir Sistem Diagram alir sistem (Flowchart system) merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan proses atau langkah kerja yang dilakukan oleh pemrogram dari pembentukan laporan-laporan. Dibawah ini adalah gambar diagram alir system dari program aplikasi system penyewaan mobil. 11

10 Gambar 2.2 Diagram Alir Sistem 2.6 Desain Input Program Dari rancangan struktur table yang telah dibuat, selanjutnya adalah rancangan input untuk memudahkan dalam melakukan pengisian data-data ke dalam suatu table di dalam database, maka diperlukan dua jenis proses pemasukan data berdasarkan pada penggunaannya (user). Adapun rancangan input pada system ini adalah sebagai berikut : 12

11 2.6.1 Desain Input Data Penyewa Form ini digunakan untuk memasukkan data penyewa yang nantinya akan disimpan dalam table penyewa (di isi oleh petugas). Form Input Data Penyewa Nama penyewa Alamat penyewa No telpon No identitas Identitas Simpan Reset Gambar 2.3 Desain Input Data Penyewa Desain Input Transaksi Peminjaman Form ini digunakan untuk memasukkan data-data transaksi peminjaman mobil yang nantinya akan disimpan dalam table pinjam (di isi oleh petugas). Form Input Transaksi Peminjaman Tanggal sewa Jam sewa Petugas 13

12 Penyewa Tanggungan STNK Surat tanda bukti kepemilikan rumah Deposit Tanggal kembali Mobil Supir Simpan Reset Gambar 2.4 Desain Input Transaksi Peminjaman Desain Input Transaksi Pengembalian Form ini digunakan untuk memasukkan data-data transaksi pengembalian mobil, yang nantinya akan disimpan dalam table kembali (di isi oleh petugas). Form Input Transaksi Pengembalian Kd_Pinjam Nama Penyewa Cek Sisa biaya Petugas Tanggal kembali Jam keterlambatan Denda 14

13 Jumlah biaya Simpan Reset Gambar 2.5 Desain Input Transaksi Pengembalian Desain Input Data Merk Form ini digunakan untuk menginputkan data merk mobil, yang nantinya akan disimpan dalam table merk (di isi oleh admin ). Form Input Data Merk Kode merk Nama merk Tarif Simpan Reset Gambar 2.6 Desain Input Data Merk Desain Input Data Mobil Form ini digunakan untuk menginputkan data mobil yang nantinya akan disimpan dalam table mobil (di isi oleh admin ). Form Input Data Mobil Kd mobil Warna mobil 15

14 Jenis mobil Mini bus City car Merk mobil Tahun pembuatan Status mobil Ada Kosong Simpan Reset Gambar 2.7 Desain Input Data Mobil Desain Input Data Petugas Form ini digunakan untuk menginputkan data petugas, yang nantinya akan disimpan dalam table petugas (di isi oleh admin ). Form Input Data Petugas Nama petugas Alamat petugas Jenis kelamin Pria Wanita No Telpon Username Password Simpan Reset 16

15 Gambar 2.8 Desain Input Data Petugas Desain Input Data Supir Form ini digunakan untuk menginputkan data supir, yang nantinya akan disimpan dalam table supir (di isi oleh admin ). Form Input Data Supir Nama Supir Alamat Supir No Telpon Status Ada Keluar Simpan Reset Gambar 2.9 Desain Input Data Supir 2.7 Desain Output Program Keluaran (output) atau yang lebih dikenal dengan informasi merupakan salah satu tujuan dari kegiatan pembuatan sistem informasi yang akan dihasilkan pada sistem ini adalah sebagai berikut : Desain Laporan Merk Output laporan merk merupakan hasil cetak daftar merk dengan menampilkan data merk secara keseluruhan yang telah ditentukan sebagai data merk. Berikut desain output laporan merk : 17

16 Laporan Merk Gambar 2.10 Desain Laporan Merk Desain Laporan Petugas Output laporan petugas merupakan hasil cetak daftar petugas dengan menampilkan data petugas secara keseluruhan yang telah ditentukan sebagai data petugas. berikut desain output laporan petugas : Laporan Petugas Gambar 2.11 Desain Laporan Petugas Desain Laporan Penyewa Output laporan penyewa merupakan hasil cetak daftar penyewa dengan menampilkan data penyewa secara keseluruhan yang telah ditentukan sebagai data penyewa. berikut desain output laporan penyewa : Laporan Penyewa Gambar 2.12 Desain Laporan Penyewa 18

17 2.7.4 Desain Laporan Mobil Sering di Pinjam Perperiode Output laporan mobil sering di pinjam perperiode merupakan hasil cetak daftar mobil dengan menampilkan data mobil yang sering dipinjam perperiode yang telah ditentukan sebagai data mobil, berikut desain output laporan mobil sering di pinjam perperiode: Laporan Mobil Sering di Pinjam Perperiode Periode 1 : / / Periode 2 : / / Tampilkan Gambar 2.13 Desain Laporan Mobil Sering di Pinjam Perperiode Desain Laporan Mobil PerMerk Output laporan mobil permerk merupakan hasil cetak daftar mobil dengan menampilkan mobil berdasarkan merk mobil secara keseluruhan yang telah ditentukan sebagai data mobil, berikut desain output laporan mobil per merk : Laporan Mobil PerMerk Merk Tampilkan Gambar 2.14 Desain Laporan Mobil PerMerk 19

18 2.7.6 Desain Laporan Mobil Keseluruhan Output laporan mobil keseluruhan merupakan hasil cetak daftar mobil keseluruhan dengan menampilkan data mobil secara keseluruhan yang telah ditentukan sebagai data mobil, berikut desain output laporan mobil keseluruhan : Laporan Mobil Keseluruhan Gambar 2.15 Desain Laporan Mobil Keseluruhan Desain Laporan Mobil Belum Kembali Output laporan mobil belum kembali merupakan hasil cetak daftar mobil yang belum kembali dengan menampilkan data mobil yang belum kembali secara keseluruhan yang telah ditentukan sebagai data Mobil, berikut desain output laporan mobil belum kembali : Laporan Mobil Belum Kembali Gambar 2.16 Desain Laporan Mobil Belum Kembali Desain Laporan Peminjaman PerHari Output laporan peminjaman per hari merupakan hasil cetak daftar peminjaman dengan menampilkan data transaksi peminjaman berdasarkan tanggal, bulan dan tahun 20

19 yang di inginkan. berikut desain output laporan Peminjaman Perhari : Laporan Peminjaman PerHari / / tampilkan Gambar 2.17 Desain Laporan Peminjaman PerHari Desain Laporan Peminjaman PerBulan Output laporan peminjaman per bulan merupakan hasil cetak daftar peminjaman dengan menampilkan data transaksi peminjaman berdasarkan bulan dan tahun yang di inginkan berikut desain output laporan Peminjaman Perbulan : Laporan Peminjaman PerBulan Tahun Bulan tampilkan Gambar 2.18 Desain Laporan Peminjaman PerBulan Desain Laporan Peminjaman Per Tahun Output laporan peminjaman per tahun merupakan hasil cetak daftar peminjaman dengan menampilkan data 21

20 transaksi peminjaman berdasarkan tahun yang di inginkan. berikut desain output laporan peminjaman pertahun : Laporan Peminjaman Pertahun Tahun Tampilkan Gambar 2.19 Desain Laporan Peminjaman PerTahun Desain Laporan Pengembalian PerHari Output laporan pengembalian perhari merupakan hasil cetak daftar pengembalian mobil dengan menampilkan data tabel kembali berdasarkan tanggal, bulan dan tahun yang di inginkan, berikut desain output laporan pengembalian perhari: Laporan Pengembalian PerHari Tampilkan Gambar 2.20 Desain Laporan Pengembalian PerHari Desain Laporan Pengembalian PerBulan Output laporan pengembalian perbulan merupakan hasil cetak daftar pengembalian mobil dengan menampilkan 22

21 data tabel kembali berdasarkan bulan dan tahun yang di inginkan, berikut desain output laporan pengembalian perbulan: Laporan Pengembalian Perbulan Tahun Bulan Tampilkan Gambar 2.21 Desain Laporan Pengembalian PerBulan Desain Laporan Pengembalian PerTahun Output laporan pengembalian pertahun merupakan hasil cetak daftar pengembalian mobil dengan menampilkan data tabel kembali berdasarkan tahun tertentu yang telah ditentukan sebagai data pengembalian mobil, berikut desain output laporan pengembalian pertahun: Laporan Pengembalian PerTahun Tahun Tampilkan Gambar 2.22 Desain Laporan Pengembalian PerTahun 23

22 Desain Laporan Pengembalian Per Kd_Pinjam Output laporan pengembalian per kd_pinjam merupakan hasil cetak daftar pengembalian mobil dengan menampilkan data tabel kembali berdasarkan kode pinjam secara keseluruhan yang telah ditentukan sebagai data pengembalian mobil per kd_pinjam, berikut desain output laporan pengembalian per kd_pinjam : Laporan Pengembalian Per Kd_Pinjam Kd_pinjam Tampilkan Gambar 2.23 Desain Laporan Pengembalian PerKd_Pinjam Desain Laporan Peminjaman Per Kd_Pinjam Output laporan peminjaman per kd_pinjam merupakan hasil cetak daftar peminjaman mobil dengan menampilkan data tabel peminjaman berdasarkan kode pinjam secara keseluruhan yang telah ditentukan sebagai data peminjaman mobil per kd_pinjam, berikut desain output laporan peminjaman per kd_pinjam : 24

23 Laporan Peminjaman Per Kd_pinjam Kd_pinjam : tampilkan Gambar 2.24 Desain Laporan Peminjaman Per Kd_Pinjam Desain Laporan Supir Output laporan Supir merupakan hasil cetak daftar supir dengan menampilkan data supir secara keseluruhan yang telah ditentukan sebagai data supir, berikut desain output laporan supir : Laporan Supir Gambar 2.25 Desain Laporan Supir 25