BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN

Transkripsi

1 BAB II ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisis digunakan untuk mengetahui kebutuhan, setelah proses analisis akan dilakukan perancangan yang digunakan untuk mempermudah dalam mengolah data dan kemudian merancang suatu sistem berdasarkan data yang telah didapat sehingga nantinya diharapkan dapat membuat sistem yang baik. 2.1 Sistem Perangkat Pendukung Sistem perangkat pendukung merupakan perangkat yang digunakan untuk mendapatkan suatu keluaran atau output dari suatu inputan program yang benar dan proses yang baik. Sistem perangkat pendukung tersebut terdiri dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) Sistem Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan untuk membuat aplikasi sistem pembelian dan penjualan jilbab ini adalah perangkat komputer dengan spesifikasi seperti Processor Intel Atom CPU CPUs), RAM 1024 MB, Hardisk 80 Gb, Piranti masukkan berupa keyboard dan mouse, piranti keluaran berupa monitor, printer, media penyimpanan seperti harddisk dan flashdisk. 4

2 Sistem Perangkat Lunak Perangkat lunak digunakan untuk membuat atau merancang suatu program aplikasi.. Perangkat lunak yang digunakan diantaranya adalah sebagai berikut : a. Sistem operasi windows 7 b. Xampp c. Microsoft Office visio 2007 d. Notepad++ e. DIA 2.2 Rancangan Tabel Rancangan table dibuat untuk menjelaskan masing-masing kegunaan dari table yang digunakan dalam sistem komputerisasi pembelian dan penjualan jilbab toko alifia. Rancangan tabel adalah sebagai berikut : Tabel tbl_supplier Tabel tbl_supplier digunakan untuk menyimpan data supplier. Rancangan tabel tbl_supplier adalah sebagai berikut : Tabel 2.1 Rancangan Tabel tbl_supplier No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 kd_supplier char 5 Kode supplier ( primary key ) 2 nm_supplier varchar 50 Nama supplier 3 Alamat text - Alamat supplier 4 no_telp varchar 20 Nomor telepon supplier

3 Tabel tbl_merek Tabel tbl_merek digunakan untuk menyimpan data merek jilbab. Rancangan tabel tbl_merek adalah sebagai berikut : Tabel 2.2 Rancangan tabel tbl_merek No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 kd_merek char 5 Kode merek ( Primary key ) 2 nm_merek varchar 30 Nama merek Tabel tbl_jenis Tabel tbl_jenis digunakan untuk menyimpan data jenis jilbab. Rancangan tabel tbl_jenis adalah sebagai berikut : Tabel 2.3 Rancangan tabel tbl_jenis No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 kd_jenis char 5 Kode jenis ( Primary key ) 2 nm_jenis varchar 30 Nama jenis Tabel tbl_barang Tabel tbl_barang digunakan untuk menyimpan data barang (jilbab). Rancangan tabel tbl_barang adalah sebagai berikut : Tabel 2.4 Rancangan tabel tbl_barang No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 kd_barang char 10 Kode barang ( Primary key ) 2 nm_barang varchar 50 Nama jenis 3 kd_merek char 5 Kode merek ( Foreign key ) 4 kd_jenis char 5 Kode jenis ( Foreign key ) 5 stok int 11 Stok 6 laba int 11 Laba 7 hrg_beli int 11 Harga beli 8 hrg_jual int 11 Haga jual

4 Tabel tbl_beli Tabel tbl_beli digunakan untuk menyimpan data pembelian jilbab. Rancangan tabel tbl_beli adalah sebagai berikut : Tabel 2.5 Rancangan tabel tbl_beli s Nama Field Type Panjang Keterangan 1 no_faktur char 10 Nomor faktur ( Primary key ) 2 kd_supplier char 5 Kode supplier ( Foreign key ) 3 tgl_beli date - Tanggal pembelian 4 total_beli int 11 Total pembelian Tabel tbl_beli_detail Tabel tbl_beli_detail digunakan untuk menyimpan data beberapa nomor faktur pembelian. Rancangan tabel tbl_beli_detail adalah sebagai berikut : Tabel 2.6 Rancangan tabel tbl_beli_detail No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 id int 11 Id detail beli ( Primary key ) 2 no_faktur char 10 Nomor faktur pembelian ( Foreign key ) 3 kd_barang char 10 Kode barang ( Foreign key ) 4 jml_beli int 11 Jumlah beli 5 hrg_beli int 11 Harga beli 6 sub_total int 11 Sub total Tabel tbl_jual Tabel tbl_jual digunakan untuk menyimpan data penjualan jilbab. Rancangan tabel tbl_jual adalah sebagai berikut : Tabel 2.7 Rancangan tabel tbl_jual No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 no_nota char 10 Nomor nota ( Primary key ) 2 tgl_jual date - Tanggal penjualan 3 total_jual int 11 Total penjualan

5 Tabel tbl_jual_detail Tabel tbl_jual_detail digunakan untuk menyimpan data beberapa nomor nota penjualan. Rancangan tabel tbl_jual_detail adalah sebagai berikut : Tabel 2.8 Rancangan tabel tbl_jual_detail No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 id int 11 Id detail jual ( Primary key ) 2 no_nota char 10 Nomor nota penjualan ( Foreign key ) 3 kd_barang char 10 Kode barang ( Foreign key ) 4 jml_jual int 11 Jumlah jual 5 hrg_jual int 11 Harga jual 6 sub_total int 11 Sub total Tabel tbl_user Tabel tbl_user digunakan untuk menyimpan data dari admin yang mengella sistem tersebut. Rancangan tabel tbl_user adalah sebagai berikut : Tabel 2.9 Rancangan Tabel tbl_user No Nama Field Type Panjang Keterangan 1 Id int 11 Id user ( Primary key ) 2 full_name varchar 50 Nama lengkap user 3 username varchar 128 Nama user untuk login 4 password varchar 128 Password user 5 status varchar 20 Status user 2.3 Relasi Antar Tabel Relasi digunakan untuk menghubungkan suatu tabel yang satu dengan tabel yang lainnya, yang saling berkaitan apakah nantinya tabel tersebut mempunyai hubungan one to one, one to many, dan many to

6 9 many dengan tabel yang lainya. Relasi antar tabel Pembelian dan Penjualan Jilbab terdapat pada gambar 2.1: Gambar 2.1 Relasi Antar Tabel Relasi tabel tersebut yaitu menghubungkan suatu tabel yang satu dengan tabel yang lain. Dari relasi tabel tersebut terdapat 9 tabel yang berelasi. Relasi tabel di atas dapat di jelaskan sebagai berikut : a) Tabel tbl_supplier dengan tabel tbl_beli mempunyai hubungan One to Many, artinya setiap supplier dapat memiliki lebih dari satu transaksi pembelian barang.

7 10 b) Tabel tbl_beli dengan tabel tbl_beli_detail mempunyai hubungan One to Many, artinya setiap transaksi pembelian barang dapat memiliki lebih dari satu detail pembelian. c) Tabel tbl_barang dengan tabel tbl_beli_detail mempunyai hubungan One to Many, artinya setiap barang dapat dibeli lebih dari satu kali. d) Tabel tbl_merek dengan tabel tbl_barang mempunyai hubungan One to Many, artinya setiap merek dapat memiliki lebih dari satu barang. e) Tabel tbl_jenis dengan tabel tbl_barang mempunyai hubungan One to Many, artinya setiap jenis dapat memiliki lebih dari satu barang. f) Tabel tbl_barang dengan tbl_jual_detail mempunyai hubungan One to Many, artinya setiap barang dapat dijual lebih dari satu kali. g) Tabel tbl_ jual dengan tabel tbl_jual_detail mempunyai hubungan One to Many, artinya setiap transaksi penjualan barang dapat memiliki lebih dari satu detail penjualan. 2.4 Bagan Alir Sistem Bagan alir sistem di bawah ini akan memberikan gambaran secara umum dan menyeluruh mengenai proses Sistem Komputerisasi Pembelian dan Penjualan Jilbab. Bagan alir sistem dalam

8 11 Komputerisasi Pembelian dan Penjualan Jilbab terdapat pada gambar 2.2: Sistem Komputerisasi Pembelian dan Penjualan Jilbab Input Barang Input Merek Input Jenis Input Suplier Input Beli Input Jual Proses Rekam Proses Rekam Proses Rekam Proses Rekam Proses Rekam Proses Rekam tbl_bara ng tbl_mer ek tbl_jenis tbl_suppli er tbl_beli_ detail tbl_b eli tbl_jual_de tail tbl_ju al Cetak Laporan Cetak Laporan Cetak Laporan Cetak Laporan Cetak Laporan Cetak Laporan Laporan- laporan yang dapat dibuat adalah 1. Laporan data barang keseluruhan 2. Laporan data per merek 3. Laporan data per jenis 4. Laporan data merek keseluruhan 5. Laporan data jenis keseluruhan 6. Laporan data suplier keseluruhan 7. Laporan pembelian keseluruhan 8. Laporan pembelian barang per supplier 9. Laporan pembelian barang per nomor faktur 10. Laporan pembelian barang per periode 11. Laporan penjualan keseluruhan 12. Laporan penjualan barang per nomor nota 13. Laporan penjualan barang per periode Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem

9 12 Pada bagan alir Sistem Komputerisasi Pembelian dan Penjualan Jilbab tersebut terdapat proses penyimpanan data dan proses percetakan beberapa laporan dari data-data tersebut. Adapun prosesnya adalah sebagai berikut : a) Data barang diproses kemudian di simpan pada tabel tbl_barang. Adapun data dari barang yang dimasukkan adalah kd_barang, nm_barang, kd_merek, nm_merek, stok, laba, hrg_beli, hrg_jual. Selanjutnya akan di proses menjadi laporan data barang keseluruhan, laporan data per merek, dan laporan data per jenis. b) Data merek diproses kemudian di simpan pada tabel tbl_merek. Adapun data dari merek yang dimasukkan adalah kd_merek dan nm_merek. Selanjutnya akan di proses menjadi laporan data merek keseluruhan. c) Data jenis diproses kemudian di simpan pada tabel tbl_jenis. Adapun data dari jenis yang dimasukkan adalah kd_jenis dan nm_jenis. Selanjutnya akan di proses menjadi laporan data jenis keseluruhan. d) Data supplier di proses kemudian disimpan pada tabel tbl_supplier. Adapun data dari supplier yang dimassukkan adalah kd_supplier, nm_supplier, alamat dan no_telp. Selanjutnya akan diproses menjadi laporan data supplier keseluruhan. e) Data beli diproses kemudian di simpan pada tabel tbl_beli dan tbl_beli_detail. Adapun data dari beli yang dimasukkan adalah tbl_beli ( no_faktur, kd_supplier, tgl_beli, dan total_beli ) dan

10 13 tbl_beli_detail ( id, no_faktur, kd_barang, jml_beli, hrg_beli, sub_total). Selanjutnya akan di proses menjadi laporan pembelian keseluruhan,laporan pembelian per supplier, laporan pembelian per nomor nota dan laporan pembelian per periode. f) Data jual diproses kemudian di simpan pada tabel tbl_jual dan tbl_jual_detail. Adapun data dari jual yang dimasukkan adalah tbl_jual ( no_nota, tgl_jual, dan total_jual) dan tbl_jual_detail ( id, no_nota, kd_barang, jml_jual, hrg_jual, sub_total ). Selanjutnya akan di proses menjadi laporan penjualan keseluruhan, laporan penjualan per nota dan laporan penjualan per periode. 2.5 Rancangan Input Dari perancangan tabel selanjutnya dapat dibuat input rancangan yang nantinya akan digunakan sebagai salah satu sarana untuk memasukkan data-data yang berhubungan dengan pembelian dan penjualan jilbab. Adapun rancangan input adalah sebagai berikut : Rancangan Input Data Supplier Rancangan ini digunakan untuk memasukkan data supplier. Fieldfield yang terdapat pada tabel tbl_suppier adalah kd_supplier, nm_supplier, alamat, dan no_telp. Rancangan Input data supplier digambarkan pada gambar 2.3 :

11 14 Menambah supplier Kode supplier : Nama supplier : Alamat : No telp : Simpan Gambar 2.3 Rancangan Input Data Supplier Rancangan Input Data Merek Rancangan ini digunakan untuk memasukkan data merek. Fieldfield yang terdapat pada tabel tbl_merek adalah kd_merek dan nm_merek. Rancangan Input data merek digambarkan pada gambar 2.4: Menambah merek Kode merek : Nama merek : Simpan Gambar 2.4 Rancangan Input Data Merek Rancangan Input Data Jenis Rancangan ini digunakan untuk memasukkan data jenis. Field-field yang terdapat pada tabel tbl_jenis adalah kd_jenis dan nm_jenis. Rancangan Input data jenis digambarkan pada gambar 2.5 : Menambah jenis Kode jenis : Nama jenis : Simpan Gambar 2.5 Rancangan Input Data Jenis

12 Rancangan Input Data Barang Rancangan ini digunakan untuk memasukkan data barang. Fieldfield yang terdapat pada tabel tbl_barang adalah kd_barang, nm_barang, kd_merek, kd_jenis, stok, laba, hrg_beli, dan hrg_jual. Rancangan Input data digambarkan pada gambar 2.6 : Menambah barang Kode barang : Nama barang : Nama merek : Nama jenis : Laba (%) : Simpan Gambar 2.6 Rancangan Input Data Barang Rancangan Input DataTransaksi Pembelian Rancangan ini digunakan untuk memasukkan data pembelilian barang. Field-field yang terdapat pada tabel tbl_beli adalah no_faktur, kd_supplier, tgl_beli, dan total_beli dan untuk tabel tbl_beli_detail adalah id, no_faktur, kd_barang, jml_beli, hrg_beli dan sub_total. Rancangan Input data pembelian barang digambarkan pada gambar 2.7 dan 2.8 : Menambah beli No faktur : Nama supplier : Tanggal beli : lanjut Gambar 2.7 Rancangan Input Data Transaksi Pembelian

13 16 Pada saat di klik lanjut, maka akan mengarah ke form pembelian (lanjutan), digambarkan pada gambar berikut : Menambah beli No faktur : Kode supplier : Tanggal beli : Nama barang : Jumlah : Harga beli : Sub total : Simpan [ cetak ] NO KODE BARANG NAMA BARANG HARGA JUMLAH SUB TOTAL Total 0 Gambar 2.8 Rancangan Input Data Transaksi Pembelian Secara Detail Rancangan Input DataTransaksi Penjualan Rancangan input Data Transaksi Penjualan ini digunakan untuk memasukkan data penjualan jilbab. Field-field yang terdapat pada tabel tbl_jual adalah no_nota, tgl_jual, dan total_jual dan untuk tabel tbl_jual_detail adalah id, no_nota, kd_barang, jml_jual, hrg_jual dan sub_total. Rancangan Input data penjualan jilbab digambarkan pada gambar 2.9 dan 2.10 :

14 17 Menambah jual No nota : Tanggal jual : lanjut Gambar 2.9 Rancangan Input Data Transaksi Penjualan Pada saat di klik lanjut, maka akan mengarah ke form penjualan (lanjutan), digambarkan pada gambar berikut : Menambah jual No nota : Tanggal jual : Kode barang : Nama barang : Jumlah : Harga jual : Sub total : [ cetak ] NO KODE BARANG Simpan NAMA BARANG HARGA JUMLAH SUB TOTAL Total 0 Gambar 2.10 Rancangan Input Data Transaksi Penjualan secara detail 2.6 Rancangan Output Rancangan output digunakan sebagai desain dasar dalam pembuatan output dari sistem komputerisasi pembelian dan penjualan jilbab. Adapun rancangan output tersebut adalah sebagai berikut :

15 Laporan Data Supplier Laporan ini digunakan untuk menampilkan supplier. Data yang akan ditampilkan adalah Kode supplier, Nama supplier, Alamat, dan No.telp. Adapun rancangan output data supplier digambarkan pada gambar 2.11: Laporan Data Supplier No Kode supplier Nama supplier Alamat No.telp Gambar 2.11 Rancangan Output Laporan Data Supplier Laporan Data Merek Laporan ini digunakan untuk menampilkan merek jilbab. Data yang akan ditampilkan adalah Kode merek dan Nama merek. Adapun rancangan output data merek digambarkan pada gambar 2.12 : Laporan Data Merek No Kode merek Nama merek Gambar 2.12 Rancangan Output Laporan Data Merek Laporan Data Jenis Laporan ini digunakan untuk menampilkan jenis jilbab. Data yang akan ditampilkan adalah Kode jenis dan Nama jenis. Adapun rancangan output data merek digambarkan pada gambar 2.13:

16 19 Laporan Data Jenis No Kode jenis Nama jenis Gambar 2.13 Rancangan Output Laporan Data Jenis Laporan Data Barang Laporan ini digunakan untuk menampilkan data barang. Data yang akan ditampilkan adalah Kode barang, Nama barang, Kode merek, Kode jenis, Stok, Laba, Harga beli dan Harga jual. Adapun rancangan output data barang digambarkan pada gambar 2.14: Laporan Data Barang No Kode Nama barang Nama Nama Stok Laba Harga beli Harga jual barang merek jenis Gambar 2.14 Rancangan Output Laporan Data Barang Laporan Data Barang Per Merek Laporan ini digunakan untuk menampilkan data barang per merek. Data yang akan ditampilkan adalah Kode barang, Nama barang, Kode jenis, Stok, Laba, Harga beli dan Harga jual. Adapun rancangan output data barang per merek digambarkan pada gambar 2.15:

17 20 Kode merek : Laporan Barang Per Merek No Kode barang Nama barang Kode jenis Stok Laba Harga beli Harga jual Gambar 2.15 Rancangan Output Data Barang Per Merek Laporan Data Barang Per Jenis Laporan ini digunakan untuk menampilkan data barang per jenis. Data yang akan ditampilkan adalah Kode barang, Nama barang, Kode merek, Stok, Laba, Harga beli dan Harga jual. Adapun rancangan output data barang per jenis digambarkan pada gambar 2.16: Kode jenis : Laporan Barang Per Jenis No Kode barang Nama barang Kode merek Stok Laba Harga beli Harga jual Gambar 2.16 Rancangan Output Data Barang Per Jenis Laporan Data Pembelian Barang Keseluruhan Laporan ini digunakan untuk menampilkan data pembelian barang keseluruhan. Data yang akan ditampilkan adalah Nomor nota, Kode supplier, Tanggal beli, dan Total beli. Adapun rancangan output data barang pembelian barang keseluruhan digambarkan pada gambar 2.17:

18 21 Laporan Data Pembelian Keseluruhan No Nomor nota Kode supplier Tanggal beli Total beli Gambar 2.17 Rancangan Output Data Pembelian Barang Keseluruhan Laporan Data Pembelian Barang Per Supplier Laporan ini digunakan untuk menampilkan data pembelian barang per supplier. Adapun rancangan output data barang pembelian barang per faktur digambarkan pada gambar 2.18 : Kode supplier : Laporan Data Pembelian Barang Per Supplier No No. faktur Tanggal beli Kode barang Nama barang Jumlah Harga beli Sub total Gambar 2.18 Rancangan Output Data Barang Per Supplier Laporan Data Pembelian Barang Per Nomor Faktur Laporan ini digunakan untuk menampilkan data pembelian barang per nomor faktur. Adapun rancangan output data barang pembelian barang per faktur digambarkan pada gambar 2.19 : No faktur : Kode supplier : Tanggal beli : Laporan Data Pembelian Barang Per Nomor Faktur No Kode barang Nama barang Jumlah Harga beli Sub total Total 0 Gambar 2.19 Rancangan Output Data Barang Per Nomor Faktur

19 Laporan Data Pembelian Barang Per Periode Laporan ini digunakan untuk menampilkan data pembelian barang per periode. Adapun rancangan output data barang pembelian barang per periode digambarkan pada gambar 2.20 : Tanggal : Laporan Data Pembelian Barang Per Periode s.d No Nomor nota Kode supplier Nama supplier Tanggal beli Total beli Gambar 2.20 Rancangan Output Laporan Data Barang Per Periode Laporan Data Penjualan Barang Keseluruhan Laporan ini digunakan untuk menampilkan data penjualan barang keseluruhan. Adapun rancangan output data barang penjualan barang keseluruhan digambarkan pada gambar 2.21: Laporan Data Penjualan Barang Keseluruhan No Nomor faktur Tanggal jual Total jual Gambar 2.21 Rancangan Output Data Penjualan Barang Keseluruhan

20 Laporan Data Penjualan Barang Per Nomor Nota Laporan ini digunakan untuk menampilkan data pembelian barang per nomor faktur. Adapun rancangan output data barang penjulan barang per nomor faktur digambarkan pada gambar 2.22 : Nomor nota : Tanggal jual : Laporan Data Penjualan Barang Per Nomor Nota No Kode barang Nama barang Harga jual Jumlah Sub total Total 0 Gambar 2.22 Rancangan Output Data Barang Per Nomor Nota Laporan Data Penjualan Barang Per Periode Laporan ini digunakan untuk menampilkan data penjualan barang per periode. Data yang akan ditampilkan adalah Nomor faktur, Tanggal jual, dan Total jual. Adapun rancangan output data barang penjualan barang per periode digambarkan pada gambar 2.23 : Laporan Data Penjualan Barang Per Periode Tanggal : s.d No Nomor faktur Tanggal jual Total jual Gambar 2.23 Rancangan Output Data Penjualan Barang Per Periode