BAB II ANALISA DAN PERANCANGAN. Bisnis laundry cukup menjanjikan dibandingkan bisnis bisnis yang

Transkripsi

1 BAB II ANALISA DAN PERANCANGAN 2.1 Aturan Bisnis Bisnis laundry cukup menjanjikan dibandingkan bisnis bisnis yang lain. Hal ini dapat dilihat dari kecenderungan sebagian orang yang sibuk bekerja sehingga tidak ada waktu yang cukup untuk mencuci sendiri. Secara umum laundry yang ada masih menggunakan sistem penghitungan secara manual dengan menggunakan kalkulator dan atau melihat daftar harga yang sudah disusun berbentuk Hard Copy. Hal ini akan tidak bermasalah ketika pelanggan yang menggunakan jasa laundry tersebut hanya satu atau dua orang saja dalam satu waktu, namun akan menjadi masalah ketika laundry tersebut dibanjiri pelanggan dalm satu waktu yang bersamaan. Tidak hanya kerepotan pada saat mencatat data data cucian, disamping itu juga akan sangat riskan disaat menghitung jumlah total yang harus dibayar oleh pelanggan dan tentu saja hal ini membuat peluang kesalahan penghitungan dan kesalahan data cucian. Untuk meminimalkan kesalahan, maka dibutuhkan sebuah sistem yang dapat menangani transaksi tersebut. 3

2 2.2 Analisa Kebutuhan Komponen komponen yang diperlukan untuk menganalisis kebutuhan dari objek yang dibangun antara lain sistem pendukung, pengguna (user), diagram alir sistem, perancangan basis data, struktur tabel dan desain input output program. 2.3 Sistem Pendukung Untuk merancang sebuah sistem dibutuhkan sistem pendukung yang berupa perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. Oleh karena itu diperlukan adanya kerjasama yang baik diantara sistem pendukung tersebut agar tercipta sebuah informasi yang berguna dan sesuai dengan yang diharapkan Sistem Perangkat Lunak (Software) Berikut ini sistem perangkat lunak yang digunakan dan fungsinya : a. Linux Ubuntu b. NetBeans IDE 6.8 sebagai aplikasi perancang dan juga compiler. c. Mysql sebagai penyimpanan database. d. Java handler sebagai operasi pemrograman java. e. ireport sebagai penampil laporan. 4

3 2.3.2 Sistem Perangkat Keras (Hardware) Untuk menjalankan perangkat lunak diperlukan juga perangkat keras yang mendukung untuk melancarkan proses perancangan dan pengujian program. Dalam merancang sistem ini, digunakan Notebook PC dengan spesifikasi sebagai berikut : a. Processor Intel Atom CPU N GHz. b. Memory 1GB. c. Harddisk 160 GB Pengguna (user) dan Fungsinya Dalam sistem ini hanya ada satu operator yang menjalankan sistem yaitu kasir laundry itu sendiri yang memiliki tugas sebagai berikut : a. Memasukkan data pelanggan baru. b. Memasukkan data cucian kemudian akan dihitung dan disimpan di dalam database. c. Melakukan update data pelanggan, biaya service dan menghapus data yang tidak diperlukan lagi. d. Menampilkan data pelanggan dan data transaksi cucian yang terdapat di dalam database. e. Mencetak nota transaksi. 5

4 2.4 STRUKTUR TABEL Dalam pengembangan sistem ini memerlukan beberapa tabel yang akan diolah untuk dijadikan suatu informasi dan dapat menghasilkan output yang diperlukan. Data yang dikumpulkan kemudian disimpan kedalam database yang terdiri dari beberapa bentuk tabel untuk memudahkan pengelolaan data. Struktur tabel pada Sistem Informasi Laundry adalah sebagai berikut : Tabel Data Pelanggan (pelanggan) Fungsi Tabel Data Pelanggan : Menyimpan data pelanggan Field Kunci Utama : Id_pelanggan Field Kunci Tamu : - Jumlah Field : 4 Tabel 2.1 Strukur Tabel Data Pelanggan No Nama Field Type Lebar Keterangan 1. Id_pelanggan(*) char 4 Nomor Pelanggan 2. Nama varchar 25 Nama Pelanggan 3. Alamat varchar 35 Alamat Pelanggan 4. no_telp varchar 12 Nomor Telepon Pelanggan 6

5 2.4.2 Tabel Data Jenis Cucian (jenis) Fungsi Tabel Jenis : Untuk menyimpan data jenis cucian Cucian Field Kunci Utama : Id_jenis Field Kunci Tamu : - Jumlah Field : 3 Tabel 2.2 Strukur Tabel Data Jenis Cucian No Nama Field Type Lebar Keterangan 1. Id_jenis(*) char 4 Identitas jenis cucian 2. nama_jenis varchar 7 Nama jenis cucian 3. Kategori varchar 4 Kategori cucian Tabel Data Layanan Cucian (layanan) Fungsi Tabel Layanan : Untuk menyimpan data layanan cucian Cucian Field Kunci Utama : Id_layanan Field Kunci Tamu : Id_jenis (berasal dari tabel jenis) Jumlah Field : 4 7

6 Tabel 2.3 Strukur Tabel Data Layanan No Nama Field Type Lebar Keterangan 1. Id_layanan(*) char 4 Identitas layanan 2. Id_jenis(**) char 4 Identitas jenis 3. Nama varchar 7 Nama layanan 4. Harga integer 5 Harga layanan Tabel Data Petugas Cucian (petugas) Fungsi Tabel Layanan : Untuk menyimpan data petugas Cucian Field Kunci Utama : Id_petugas Jumlah field : 4 Tabel 2.4 Strukur Tabel Data Petugas No Nama Field Type Lebar Keterangan 1. Id_petugas(*) char 3 Identitas layanan 2. Nama varchar 20 Identitas jenis 3. Alamat varchar 30 Nama layanan 8

7 4. no_telp varchar 12 Harga layanan 5. Password varchar 10 Password login Tabel Data Transaksi (transaksi) Fungsi Tabel Layanan : Untuk menyimpan data transaksi Cucian Field Kunci Utama : Id_transaksi Field Kunci Tamu : Id_pelanggan (berasal dari tabel pelanggan) Id_layanan (berasal dari tabel layanan) Id_petugas (berasal dari tabel petugas) Jumlah Field : 10 Tabel 2.5 Strukur Tabel Data transaksi No Nama Field Type Lebar Keterangan 1. id_transaksi(*) Int 3 Identitas transaksi 2. id_pelanggan(**) Char 20 Identitas pelanggan 3. tgl_masuk Date Tanggal masuk 4. id_layanan(**) Char 6 Identitas layanan 9

8 5. id_petugas(**) Char 3 Identitas petugas 6. tgl_selesai Date Tanggal selesai 7. Status Enum P,B Status bayar 8. jumlah_barang Int 3 Jumlah cucian 9. total Int 6 Harga total 10. tgl_diambil Date Status barang 2.5 Perancangan Basis Data Gambar 2.1 Relasi Antar Tabel 10

9 Keterangan : Kunci primer (*) Kunci Tamu (**) Relasi One to Many Berikut ini adalah penjelasan Relasi Antar Tabel : 1. Hubungan tabel jenis dengan table layanan adalah one to many, yang diartikan satu id_jenis dapat berelasi dengan banyak id_layanan pada tabel layanan. 2. Hubungan tabel layanan dengan tabel transaksi adalah one to many diartikan satu id_layanan dapat berelasi dengan banyak id_transaksi pada tabel transaksi. 3. Hubungan tabel Pelanggan dengan tabel transaksi adalah one to many diartikan satu id_pelanggan dapat berelasi dengan banyak id_transaksi pada tabel transaksi. 4. Hubungan tabel Petugas dengan tabel transaksi adalah one to many yang diartikan satu id_petugas dapat berelasi dengan banyak id_transaksi pada tabel transaksi. 2.6 Diagram Alir Sistem Berikut ini adalah penjelasan Diagram Alir Sistem : 1) Simpan Data layanan. 11

10 Akan merekam data layanan yang diinputkan serta menampilkannya dalam bentuk laporan maupun nota. 2) Simpan Data Transaksi. Akan merekam data transaksi yang diinputkan serta menampilkannya dalam bentuk laporan maupun nota. 3) Simpan Data Pegawai. Akan merekam data pegawai yang diinputkan serta menampilkannya dalam bentuk laporan maupun nota. 4) Simpan Data Pelanggan. Akan merekam data pelanggan yang diinputkan serta menampilkannya dalam bentuk laporan maupun nota. Gambar 2.2 Diagram Alir Sistem 12

11 Keterangan : 1) Cetak Jenis Layanan. 2) Cetak Laporan transaksi Per Bulan 3) Cetak Data Pegawai. 4) Cetak Data Pelanggan. 2.7 Desain Input Program Dari rancangan struktur tabel yang telah dibuat, selanjutnya adalah rancangan input. Untuk memudahkan dalam melakukan pengisian data-data ke dalam suatu tabel di dalam database, maka diperlukan dua jenis proses pemasukan data berdasarkan pada penggunanya (user). Adapun rancangan input pada sistem ini adalah sebagai berikut : Desain Input Data Pelanggan Form yang digunakan untuk menyimpan data pelanggan yang kemudian akan disimpan ke dalam tabel Tabel Pelanggan. 13

12 Tambah Data Pelanggan Id Pelanggan Nama Alamat Simpan Batal Gambar 2.3 Desain Input Data Pelanggan Desain Input Data Pegawai Form yang digunakan untuk menyimpan data pegawai yang kemudian akan disimpan ke dalam tabel Tabel Pegawai. Tambah Data Pegawai Id Pegawai Nama Alamat No. Telp Password Ulangi Password Simpan Batal Gambar 2.4 Desain Input Data Pegawai 14

13 2.7.3 Desain Input Data Per Kilo Form yang digunakan untuk menyimpan data cucian pelanggan (per kilo) yang kemudian akan disimpan ke dalam tabel Tabel Data Per Kilo. Input Data Cucian Per Kilo No. Nota Id Pelanggan Nama Jenis Order Jenis Produk Jenis Layanan Tanggal Order Tanggal Selesai Kiloan O Cuci Komplit O Cuci Kering O Setrika O Biasa O 1 Hari Refr Data Pelanggan Keterangan Jumlah Cucian ---Buah x Jenis Produk --- Jenis Layanan Rp. XXX Status Bayar O Belum Lunas O Lunas Terbilang Hitung Kembalian Batal Selesai Batal Gambar 2.5 Desain Input Data Cucian Per Kilo Desain Input Data Per Biji Form yang digunakan untuk menyimpan data cucian pelanggan (per biji) yang kemudian akan disimpan ke dalam tabel Tabel Data Per Biji. 15

14 Input Data Cucian Per Biji No. Nota Id Pelanggan Nama Jenis Order Jenis Produk Jenis Layanan Tanggal Order Tanggal Selesai Kiloan O Cuci Komplit O Cuci Kering O Setrika O Biasa O 1 Hari Refr Data Pelanggan Keterangan Jumlah Cucian ---Buah x Jenis Produk --- Jenis Layanan Rp. XXX Status Bayar O Belum Lunas O Lunas Terbilang Hitung Kembalian Batal Selesai Batal Gambar 2.6 Desain Input Data Cucian Per Biji Desain Input Data Layanan Form ini digunakan untuk menyimpan data layanan yang kemudian akan disimpan ke dalam tabel jenis dan tabel layanan. 16

15 Ubah Harga Layanan Ubah berdasarkan Jenis Layanan Harga Sekarang Rp. Pilih Kategori V < > Cari Perbarui Simpan Batal Gambar 2.7 Desain Input Layanan 2.8 Desain Output Program Desain Output Laporan Data Pelanggan Output Laporan Data Pelanggan merupakan hasil cetakan daftar seluruh pelanggan. Data Pelanggan Per tanggal : xx-xx- jam : xx:xx Id Pegawai Nama Alamat No. Telp Gambar 2.8 Desain Output Laporan Data Pegawai. 17

16 2.8.2 Desain Output Laporan Data Pegawai pegawai. Output Laporan Data Pegawai merupakan hasil cetakan daftar Data Pegawai Per tanggal : xx-xx- jam : xx:xx Id Pegawai Nama Alamat No. Telp Gambar 2.9 Desain Output Laporan Data Pegawai Desain Output Laporan Data Layanan Output laporan data layanan merupakan hasil dari daftar harga layanan. Daftar Harga Layanan Per tanggal : xx-xx- jam : xx:xx Kategori Jenis Layanan Harga Gambar 2.10Desain Output Laporan Data Layanan. 18

17 2.8.4 Desain Output LaporanTransaksi Per Bulan Output Laporan Data Cucian Per Bulan merupakan hasil dari transaksi cucian yang masuk. LaporanPendapatan Bulan : Per tanggal : xx xx Jam : xx:xx No Antrian NamaPelanggan TanggalMasuk JenisCucian JenisLayanan TanggalSelesai Berat Kategori Total XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX Keterangan : Cucian Per Buah Cucian Per Kilo : xx : xx Total :Rp. Gambar 2.11 Desain Laporan Data Cucian PerBulan. 19