Masukkan KdKaryawan dan Password

Transkripsi

1 Spesifikasi Proses / Modul Berikut ini adalah spesifikasi proses yang terdapat pada aplikasi pengelolaan alat berat pada PT.Kayu SangSaka. Spesifikasi Modul Login Modul Masuk Masukkan KdKaryawan dan Password Jika tombol Ok di tekan Jika Validasi Benar Tampilkan layar Main Screen Jika Validasi Salah Tampilkan pesan Kesalahan Jika tombol Batal di tekan Keluar Aplikasi Akhir modul Spesifikasi Modul Main Screen Modul Main Screen Jika submenu Ubah Profil ditekan Tampilkan layar Ubah Profil Jika submenu Keluar ditekan Tampilkan layar Login Jika submenu Master Data ditekan Tampilkan layar Master Data

2 390 Jika submenu Permintaan ditekan Tampilkan layar Permintaan Jika submenu Pembelian ditekan Tampilkan layar Pembelian Jika submenu Penggunaan ditekan Tampilkan layar Penggunaan Jika submenu SuratJalan ditekan Tampilkan layar SuratJalan Jika submenu Pemeliharaan ditekan Tampilkan layar Pemeliharaan Jika submenu Camp ditekan Tampilkan layar Camp Jika submenu Pemesanan ditekan Tampilkan layar Pemesanan Jika submenu Telephone ditekan Tampilkan layar Telephone Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan layar keluar Main Screen Spesifikasi Modul Ubah Profil Modul Ubah Profil Jika tombol Ok di tekan

3 391 Validasi Profil Jika validasi benar Profil berubah Tampilkan pesan perubahan Profil berhasil Kembali ke Main Screen Jika validasi salah Tampilkan pesan kesalahan Jika tombol Batal ditekan Keluar modul Ubah Profil Spesifikasi Modul Master Data Modul Master Data Jika submenu Karyawan ditekan Tampilkan layar Karyawan Jika submenu SukuCadang ditekan Tampilkan layar SukuCadang Jika submenu AlatBerat ditekan Tampilkan layar AlatBerat Jika submenu Supplier ditekan Tampilkan layar Supplier Jika submenu Operator ditekan Tampilkan layar Operator

4 392 Jika submenu Keluar ditekan Tampilkan layar Main Screen Spesifikasi Modul Karyawan Modul Karyawan Memeriksa apakah ada Karyawan yang sudah mencapai batas pensiun Jika ya Ubah status Karyawan Jika submenu Jabatan ditekan Tampilkan layar Jabatan Jika submenu PengawasKaryawan ditekan Tampilkan layar PengawasKaryawan Jika submenu Kembali ditekan Kembali ke layar Master Data Spesifikasi Modul Jabatan Modul Jabatan Memeriksa apakah ada Karyawan yang memiliki Jabatan lebih dari satu. Jika ya Ubah data Karyawan Jika submenu Kembali ditekan Kembali ke layar Karyawan

5 393 Spesifikasi Modul PengawasKaryawan Modul PengawasKaryawan Menentukan Karyawan yang mengawasi operator Jika ya Masukkan data karyawan ke PengawasKaryawan Jika submenu Kembali ditekan Kembali ke layar Karyawan Spesifikasi Modul SukuCadang Modul SukuCadang Memeriksa apakah ada SukuCadang yang tidak sesuai dengan AlatBerat Jika ya Ubah data SukuCadang terhadap AlatBerat Jika submenu DetailSukuCadang ditekan Tampilkan layar DetailSukuCadang Jika submenu Keluar ditekan Tampilkan layar Master Data

6 394 Spesifikasi Modul DetailSukuCadang Modul DetailSukuCadang Menampilkan data SukuCadang yang dibeli oleh setiap Supplier Jika submenu Keluar ditekan Tampilkan layar SukuCadang Spesifikasi Modul AlatBerat Modul AlatBerat Menampilkan AlatBerat berdasarkan JenisAlatBeratnya Jika submenu JenisAlatBerat ditekan Tampilkan layar JenisAlatBerat Jika tombol Keluar ditekan Tampilkan layar Master Data Spesifikasi Modul JenisAlatBerat Modul JenisAlatBerat Menampilkan semua JenisAlatBerat Jika tombol Keluar ditekan Tampilkan layar AlatBerat

7 395 Spesifikasi Modul Supplier Modul Supplier Menampilkan semua Supplier yang sudah tidak aktif menjadi langganan Jika ya Ubah StatusSupplier dari Aktif menjadi Non-Aktif Jika tombol Keluar ditekan Tampilkan layar Master Data Spesifikasi Modul Permintaan Modul Permintaan Menampilkan semua laporan permintaan yang dibuat oleh karyawan berdasarkan masing-masing camp. Jika submenu SebabPermintaan ditekan Tampilkan layar SebabPermintaan Jika submenu DetailPermintaan ditekan Tampilkan layar DetailPermintaan Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan layar Main Screen Spesifikasi Modul SebabPermintaan Modul SebabPermintaan

8 396 Menampilkan semua alasan terjadinya permintaan berdasarkan tanggal permintaan Menampilkan jumlah permintaan berdasarkan hasil darim pemeliharaan Jika submenu kembali ditekan Tampilkan layar Permintaan Spesifikasi Modul DetailPermintaan Modul DetailPermintaan Menampilkan semua permintaan suku cadang berdasarkan alat berat Menampilkan jumlah suku cadang yang diminta Jika submenu kembali ditekan Tampilkan layar DetailPermintaan Spesifikasi Modul Pembelian Modul Pembelian Menampilkan semua laporan suku cadang yang akan dibeli berdasarkan periode tertentu Menampilkan semua karyawan yang akan membeli suku cadang Jika submenu IsiPembelian ditekan Tampilkan layar IsiPembelian Jika submenu HasilPembelian ditekan

9 397 Tampilkan layar HasilPembelian Jika submenu SebabPembelian ditekan Tampilkan layar SebabPembelian Jika submenu DetailPembelian ditekan Tampilkan layar DetailPembelian Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan layar Main Screen Spesifikasi Modul IsiPembelian Modul IsiPembelian Menampilkan semua laporan pembelian berdasarkan periode tertentu Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan layar Pembelian Spesifikasi Modul HasilPembelian Modul HasilPembelian Menampilkan semua suku cadang yang dibeli berdasarkan tanggal pembelian Menampilkan jumlah suku cadang yang dibeli Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan layar Pembelian

10 398 Spesifikasi Modul SebabPembelian Modul SebabPembelian Menampilkan semua permintaan suku cadang yang ingin dibeli untuk masing-masing camp. Menampilkan jumlah suku cadang yang dipesan berdasarkan masingmasing unit Menampilkan tanggal terjadinya permintaan suku cadang Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan layar Pembelian Spesifikasi Modul DetailPembelian Modul DetailPembelian Memeriksa apakah ada suku cadang yang pembayarannya belum terlunasi Memeriksa apakah suku cadang tersebut sudah melewati batas jatuh tempo Jika ya Memberikan peringatan untuk segera membayar cicilan bunga berdasarkan periode tertentu

11 399 Memeriksa apakah ada suku cadang yang pembayarannya mendekati batas jatuh tempo. Jika ya Berikan peringatan untuk membayar biaya yang masing belum terlunasi Spesifikasi Modul Penggunaan Modul Penggunaan Menampilkan semua laporan penggunaan alat berat yang dibuat oleh manager operator di setiap camp untuk setiap periode Jika submenu DetailPenggunaan ditekan Tampilkan layar DetailPenggunaan Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan layar Main Screen Spesifikasi Modul DetailPenggunaan Modul DetailPenggunaan Menampilkan semua laporan alat berat yang digunakan berdasarkan tanggal penggunaan Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan layar Penggunaan

12 400 Spesifikasi Modul SuratJalan Modul SuratJalan Menampilkan semua karyawan yang menerima SukuCadang Jika submenu DetailSuratJalan ditekan Tampilkan layar Main Screen Spesifikasi Modul DetailSuratJalan Modul DetailsuratJalan Menampilkan semua barang yang dikirim dari supplier berdasarkan PurchaseOrder Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan Layar SuratJalan Spesifikasi Modul Pemeliharaan Modul Pemeliharaan Menampilkan semua laporan pemeliharaan berdasarkan periode tertentu Jika submenu DetailPemeliharaan ditekan Tampilkan layar DetailPemeliharaan AkhirModul

13 401 Spesifikasi Modul Camp Modul Camp Semua camp yang dimiliki oleh perusahaan Spesifikasi Modul Pemesanan Modul Pemesanan Menampilkan semua laporan pemesanan sukucadang berdasarkan periode tertentu Jika submenu SebabPemesanan ditekan Tampilkan layar SebabPemesanan Jika submenu DetailPemesanan ditekan Tampilkan layar DetailPemesanan Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan layar Main Screen Spesifikasi Modul SebabPemesanan Modul SebabPemesanan Memeriksa apakah ada pemesanan yang dilakukan sudah sesuai dengan ` permintaan Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan layar Pemesanan

14 402 Spesifkasi Modul DetailPemesanan Modul DetailPemesanan Menampilkan supplier mana saja yang menerima pesanan dari perusahaan Jika submenu Kembali ditekan Tampilkan layar Pemesanan Spesifikasi Modul Telephone Modul Telephone Menampilkan semua nomor telepon baik karyawan maupun supplier 4.3. Pemilihan DBMS Untuk pemilihan DBMS diperlukan beberapa pertimbangan. Berikut ini akan dibandingkan antar penggunaan SQL Server 2000 dengan MySQL 4.1 Tabel Spesifikasi perangkat keras minimum untuk SQL Server 2000 (Sumber : Hardware Requirements Processor Hardware Pentium 166MHz or higher Requirements

15 403 Memory 32MB RAM (Minimum) 64MB RAM 128MB RAM or more recommended HardDisk Space 270MB (Full installation) 250MB (Typical) 95MB (Minimum) Desktop engine : 44MB Analysis services : 50MB (Minimum) 130MB (Typical) English query : 80MB Tabel Tabel Spesifikasi Perangkat Keras Minimum untuk MySql 4.1 (Sumber : Hardware Requirements Processor Pentium 166MHz or higher Memory Hardisk Space Processor Pentium 166MHz or higher RAM : 32MB 60MB Tabel Tabel kebutuhan Sistem Operasi untuk SQL Server 2000 (Sumber : Sistem Operasi Enterprise Standard Personal Developer Dekstop Windows 9x No No Yes No Yes Windows NT 4.0 No No Yes Yes Yes Sistem Operasi Enterprise Standard Personal Developer Dekstop

16 404 Workstation Windows 2000 No No Yes Yes Yes Professional Windwos 2000 Server Yes Yes Yes Yes Yes Windows XP No No Yes Yes Yes Tabel Tabel kebutuhan Sistem Operasi untuk MySql (Sumber : Sistem Operasi Version Windows Sun Solaris Solaris 8 (SPARC) Windows 95/98/NT/2000/XP/2003 Sun Solaris Solaris 8 (SPARC) Mac OS X Mac OS X v10.2 Mac OS X Mac OS X v10.2 Linux Suse/Ubuntu Tabel Tabel Kemampuan dari SQL Server 2000 dan MySql 4.1 (Sumber : Fitur SqlServer 2000 MySql 4.1 Column Name Length Index Name Length Table Name Length Max Indexes per Table Index Length Max Index Column length Column per index 16 16

17 405 Fitur SqlServer 2000 MySql 4.1 Max char () size Max varchar () size Max blob () size Max column per table Max table row length Longest SQL Statement Tabel Tabel Harga untuk SQL Server 2000 (Sumber : Number Of CPU s SQL Server $4,999 2 $9,998 4 $19,996 8 $39, $79, $159,968 Sedangkan untuk MySQL 4.1 merupakan software Open Source / produk free software, dibawah persetujuan GNU (General Public License). Dari beberapa fakta diatas dapat diambil kesimpulan bahwa dari segi perangkat keras, Sql Server 2000 membutuhkan perangkat yang jauh lebih mahal dibandingkan dengan MySql 4.1. Dari segi platform sistem operasi, Sql Server 2000 hanya bisa dijalankan di sistem operasi berbasis windows sedangkan MySql 4.1 dapat di jalankan di berbagai

18 406 macam sistem operasi. Dari segi biaya, harga untuk 1 perangkat lunak untuk SQL Server 2000 jauh lebih mahal dibanding MySql 4.1 karena MySql 4.1. bersifat Open source / free software jadi tidak perlu mengeluarkan biaya. Dalam penulisan skripsi ini aplikasi yang akan digunakan berbasis web. Sehingga domain hosting untuk MySql 4.1 jauh lebih banyak dibandingkan SQL Server Seandainya ada domain hosting untuk SQL Server 2000 tentunya harganya sangat mahal. Maka dari kesimpulan diatas, dipilihlah MySql 4.1 sebagai DBMS untuk penulisan skripsi ini Implementasi Implementasi terdiri dari beberapa tahap diantaranya : Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem, Spesifikasi perankat lunak, Jadwal implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras minimum yang diperlukan dalam implementasi aplikasi web basis data pada PT. Kayu SangSaka adalah sebagai berikut : 1. Client Processor : Pentium 4 3Ghz Memory : 1 Gb DDR 1 Harddisk : 80GB Monitor : CRT 17 Printer : Standard

19 407 NIC : Standard Internet Satelit (khusus Camp) : Standard Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan untuk implementasi aplikasi web basis data pada PT. Kayu SangSaka adalah sebagai berikut : 1. Client Sistem Operasi Windows XP Anti Virus (Last Update) Microsoft Office Jadwal Implementasi Aplikasi sistem web basis data yang telah dirancang untuk diimplementasikan ke dalam perusahaan. Jadwal implementasi sistem basis data yang diusulkan dapat dilihat sebagai berikut : Tabel Tabel Jadwal Implementasi No. Kegiatan Minggu Pembentukan Tim 2. Pengumpulan Informasi. 3. Pengadaan Hardware dan Software 4. Instalasi perangkat lunak 5. Design Basis Data

20 408 No. Kegiatan Minggu Implementasi Basis Data 7. Konversi Basis Data 8. Testing Kebutuhan Personil Kebutuhan personil yang dibutuhkan dalam implementasi aplikasi web basis data ini pada PT. Kayu SangSaka adalah sebagai berikut : 1. Personil, Data Entry, yaitu orang yang bertugas untuk memanipulasi data berupa insert, update, delete. 2. Technical Support, orang yang bertugas untuk mengatasi masalah-masalah yang berhubungan dengan perangkat keras 3. Database adminitrator, yaitu orang bertanggung jawab atas realisasi basis data secara fisik, termasuk perancangan fisik basis data dan implementasinya, pemeliharaan sistem operasional

21 Petunjuk Pemakaian Sistem Gambar Layar Login Pada gambar diatas adalah gambar layar form login. Tampilan ini adalah tampilan pertama kali muncul pada saat mengakses situs. Untuk mengakses web ini pengguna harus mengisi pada kode karyawan dan kata kunci. Jika terjadi kesalahan pada pemasukan kode karyawan dan password maka akan muncul pesan kesalahan. Pengguna web dibedakan atas jabatan karyawan masing-masing. Untuk AD adalah hak akses administrator, AK adalah hak akses bagian Akutansi, DU adalah hak akses untuk bagian Direktur Utama, KA adalah hak akses untuk bagian Peralatan, LK adalah hak akses untuk bagian Logistik, MO adalah hak akses untuk bagian Manager Operator dan PB adalah hal akses untuk bagian Pembelian. Jika berhasil login maka akan masuk sesuai dengan hak akses masing-masing.

22 410 Gambar Layar Halaman Depan (Admin) Ini adalah tampilan layar halaman depan untuk hak akses admin. Data pribadi pengguna adalah sebagai tampilan awal pada web ini. Jika pengguna ingin keluar dari web ini dapat dengan menekan menu Keluar, dan pengguna secara otomatis akan dialihkan ke tampilan login.

23 411 Gambar Layar Halaman Ubah Profile Pada tampilan layar Ubah Profile, pengguna dapat mengubah data profile pengguna masing-masing. Jika terjadi kesalahan memasukan data atau terjadi perubahan alamat atau no telepon dapat diubah di halaman layar Ubah Profile, dengan mengganti data lama dengan data yang baru, lalu dengan menekan tombol OK maka data akan terubah (update) dengan sendirinya.

24 412 Gambar Layar Halaman Ubah Kata Kunci Jika pengguna ingin mengubah kata kunci mereka yang lama dengan kata kunci yang baru, dapat diubah melalui Layar Halaman Ubah Kata Kunci seperti gambar diatas. Pengguna hanya tinggal memasukan kata kunci yang baru dan lalu dengan menekan tombol OK, maka dengan sendirinya kata kunci lama akan tergantikan dengan kata kunci yang baru. Jika pengubahan kata kunci berhasil maka akan muncul pesan berhasil.

25 413 Gambar Layar Halaman Master Data Karyawan Ini adalah tampilan dari master data karyawan. Terdapat atribut status karyawan untuk mengetahui apakah karyawan masih aktif dengan inisial A, Pensiun dengan insial P atau yang tidak aktif lagi berkerja untuk perusahaan dengan inisial NA, kata kunci seperti pada gambar diatas terenkripsi md5. Dan juga terdapat no.telepon karyawan. Kayu Sangsaka. Untuk tabel data karyawan jumlah data yang ditampilkan ada 5 data per halaman. Jika data melebihi dari 5, maka pengguna dapat menekan halaman 2 untuk menuju ke halaman berikutnya. Terdapat juga fitur untuk mengubah status karyawan dan juga menghapus data karyawan dari tabel.

26 414 Gambar Layar Halaman Masukan Master Data Karyawan Pada halaman gambar diatas adalah bentuk tampilan untuk memasukan data-data yang berhubungan dengan karyawan. Untuk pertama kalinya data yang harus di masukan adalah data Kode Jabatan Karyawan, karena setiap karyawan dibedakan oleh kode jabatan mereka masing. Setelah kode jabatan terisi, maka hal kedua yang harus diisi adalah data pribadi karyawan. Pengisian data pribadi karyawan tidak ada yang boleh dikosongkan. Jika terdapat data yang tidak diisi, maka akan muncul pesan kesalahan yang dimana data yang diminta tidak lengkap. Jika kode karyawan yang dimasukan sudah ada maka akan timbul juga pesan kesalahan yang dimana data yang diisi telah terdaftar didalam database. Dan pengisian data karyawan yang terakhir adalah data no telepon karyawan, yang dimana data ini juga harus diisi. Pengisian no telepon dilakukan pada field No.Telp dan kemudian dimasukan sesuai kode karyawan yang ada. Jika ingin

27 415 memasukannya dengan menekan tombol OK, dan kemudian ada pesan berhasil yang menyatakan bahwa pengisian nomor telepon telah berhasil. Jika terjadi pemasukan nomor telp yang sama maka akan timbul pesan kesalahan yang menyatakan bahwa nomor telepon telah ada. Untuk kembali ke halaman sebelumnya dapat menekan menu Kembali, maka pengguna akan dialihkan ke halaman Data Karyawan. Gambar Layar Halaman Ubah Status Master Data Karyawan Untuk melakukan perubahan status karyawan dapat dilakukan pada halaman ini. Pada halaman ini juga dapat untuk untuk mengubah kode jabatan jika terjadi perubahan divisi pada karyawan. Cara penggunaannya dengan mengubah data yang perlu diubah dan lalu diakhiri dengan menekan tombol OK dan akan dengan sendirinya pengguna akan teralihkan ke halaman data karyawan.

28 416 Gambar Layar Halaman Master Data Operator Gambar diatas adalah halaman master data operator. Terdapat atribut status operator yang dimana A untuk operator yang masih aktif dan NA untuk mereka yang tidak aktif, dan setiap operator memiliki hak akses penggunaan alat mereka yang dibedakan dengan atribut kode alat berat. Untuk mengubah status dari operator dapat dengan menekan menu ubah dan menu hapus untuk menghapus data operator. Jika untuk memasukan data operator yang baru dapat dilakukan dengan menekan menu Masukan Data Operator dan pengguna akan teralihkan ke halaman Masuk Operator.

29 417 Gambar Layar Halaman Masukan Master Data Operator Untuk halaman ini adalah untuk memasukan data operator. Jika kode operator yang dimasukan telah ada sebelumnya maka akan timbul pesan kesalahan. Jika salah satu field tidak terisi makan akan timbul pesan kesalahan. Pemasukan tanggal lahir dengan format yang ditentukan, yaitu tahun-bulan-tanggal. Setelah semua kolom yang diminta telah terisi, dengan menekan tombol masukan data akan masuk ke dalam database dengan sendirinya.

30 418 Gambar Layar Halaman Ubah Master Data Operator Untuk melakukan perubahan data operator dapat dilakukan pada halaman seperti gambar diatas. Pengguna dapat mengganti data-data operator jika terjadi perubahan atau kesalahan. Dengan mengganti data lama dengan data yang baru dan menekan tombol OK, lalu pengguna akan teralihkan ke halaman Master Operator. Hak akses ini hanya dimiliki oleh Admin dan Manager Operator.

31 419 Gambar Layar Halaman Depan Master Data Suku Cadang Berikut ini adalah tampilan halaman depan dari master suku cadang. Karena setiap suku cadang dibedakan oleh alat berat itu sendiri maka kita kelompokan berdasarkan dari Kode alat berat itu masing-masing. Untuk melihat data suku cadang pada suatu alat berat dengan cara menekan isi dari kolom kode alat berat pada tabel. Fitur halaman ini hanya dimiliki oleh Admin dan bagian Logistik.

32 420 Gambar Layar Halaman Master Data Suku Cadang Jika ingin memasukan data suku cadang yang baru maka dengan menekan menu Masukan Suku Cadang. Dan pengguna dapat melakukan perubahan data suku cadang dengan menekan menu ubah dan menu hapus untuk menghapus data suku cadang. Untuk kembali ke halaman sebelumnya dengan menekan menu Kembali.

33 421 Gambar Layar Halaman Masukan Master Data Suku Cadang Gambar diatas adalah tampilan untuk memasukan data suku cadang berdasarkan kelompok kode alat berat. Jika terjadi pengkosongan field maka akan muncul pesan kesalahan. Jika berhasil maka akan muncul pesan berhasil. Untuk kembali ke menu sebelumnya dengan menekan menu Kembali.

34 422 Gambar Layar Halaman Ubah Master Data Suku Cadang Gambar diatas merupakan tampilan dari halaman ubah suku cadang. Cara penggunaannya dengan mengubah data yang perlu diubah dan lalu diakhiri dengan menekan tombol OK, maka dengan sendirinya data terubah.

35 423 Gambar Layar Halaman Master Data Supplier Tampilan diatas merupakan contoh bentuk tampilan untuk melihat data Supplier. Untuk memasukan data supplier dengan menekan menu Masukan Data Supplier. Pada tabel data supplier terdapat status yang membedakan apakah supplier masih menjadi langganan perusahaan atau tidak. Untuk mengubah data supplier dengan menekan menu Ubah dan menu Hapus untuk menghapus data supplier. Hak akses ini hanya dimiliki oleh Admin dan bagian Akutansi.