BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini akan dibahas mengenai aplikasi barang masuk dan keluar pada PT.GAC Samudera Logistic yang meliputi analisa sistem yang sedang berjalan dan desain sistem. III.1. Analisa Sistem Yang Berjalan Sebuah sistem pengolahan informasi dapat efektif jika sistem tersebut dapat memberikan gambaran secara detail dari karakteristik informasi yang akan disampaikan. Adapun kendala kendala yang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut. 1. Dengan sistem semi komputerisasi, tingkat kesalahan yang terjadi pada saat penginputan relative lebih besar sehingga dapat menimbulkan efek yang cukup merugikan jika terus menerus terjadi. 2. Proses pelaporan data terlalu lama untuk sampai ke pimpinan. 3. Data barang masuk dan keluar tidak tersimpan dengan penyimpanan database sehingga menyulitkan saat menghitung persediaan. III.1.1. Analisa Input Masukan sistem ( input) adalah data yang dimasukkan kedalam sistem untuk diproses. Adapun input data barang pada PT. GAC Samudera Logistic yang 33

2 34 didapat penulis dari perusahaan. Data data yang menjadi masukannya yaitu seperti yang tertera pada gambar III.1. ini Gambar III.1. Analisa Input Data Barang Masuk Dan Keluar Pada PT. GAC. Samudera Logistic (Sumber : PT. GAC Samudera Logistic)

3 35 III.1.2. Analisa Proses Adapun proses pengolahan data barang masuk dan keluar pada PT. GAC Samudera Logistic yang sedang berjalan dapat digambarkan dalam bentuk aliran informasi berikut ini : CLIENT GUDANG CUSTOMER LOGISTIK PIMPINAN Gambar III.2. Flow Of Document Sistem Informasi Barang Masuk dan Keluar Pada PT. GAC Samudera Logistic (Sumber : PT. GAC Samudera Logistic)

4 36 III.1.3. Analisa Output Adapun bentuk output ataupun keluaran yang akan dihasilkan berupa laporan dan informasi mengenai data barang masuk dan keluar yang digunakan oleh perusahaan dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar III.3. Output Barang Masuk dan Keluar Pada PT. GAC Samudera Logistic (Sumber : PT. GAC Samudera Logistic)

5 37 Gambar III.3. di atas menunjukan output yang akan dihasilkan berupa laporan dan informasi barang masuk dan keluar yang selalu digunakan oleh pihak perusahaan. III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan Dari hasil analisa sistem yang sedang berjalan pada perusahaan ini, bahwa sistem yang digunakan oleh PT. GAC Samudera Logistic belum efektif dikarenakan proses pada barang masuk dan keluar berupa data customer dan jumlah persedian barang tidak dicatat dan diinput secara rinci sehingga hal-hal yang berkaitan dengan customer dan data mengenai jumlah barang sulit didapatkan, hal ini yang mempersulit dalam proses pembuatan laporan. III.3 Desain Sistem Untuk membantu membangun sistem informasi barang masuk dan keluar pada PT. GAC Samudera Logistic penulis mengusulkan pembuatan sebuah sistem dengan menggunakan aplikasi program yang lebih akurat dan lebih mudah dalam pengolahan dan penggunaannya. Dengan menggunakan PHP dan database My SQL, untuk memudahkan dalam perancangan dari aplikasi itu sendiri. Adapun yang menjadi kelebihan dari sistem yang akan dirancang yaitu 1. Mempermudah dalam pencarian informasi mengenai data barang masuk dan keluar. 2. Meningkatkan keefisiensian dan keefektivitasan kerja para karyawan PT. GAC Samudera Logistic. Adapun kelemahan dari sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :

6 38 1. Sistem yang dirancang dikhususkan pada proses data barang masuk dan keluar saja. 2. Sistem yang dirancang dalam proses barang masuk dan keluar masih belum berbasis online. III.3.1. Desain Sistem Global Pada perancangan sistem ini terdiri dari tahap perancangan yaitu : 1. Perancangan Use Case Diagram 2. Perancangan Class Diagram 3. Perancangan Activity Diagram 4. Perancangan Sequence Diagram III Use Case Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model data yang berbentuk diagram yang dapat menjelaskan suatu alur proses sistem yang akan di bangun. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan metode UML yang dalam metode itu penulis menerapkan diagram Use Case. Maka digambarlah suatu bentuk diagram Use Case yang dapat dilihat pada gambar III.4. dibawah ini.

7 39 Sistem Informasi Barang Masuk dan Keluar Pada PT. GAC Samuder Logistics Login Login Bagian Petugas Isi Data Barang Isi Data pelanggan Isi Data supplier <<include>> <<include>> <<include>> Laporan Barang Laporan pelanggan Laporan data supplier Pimpinan Isi Data Barang masuk <<include>> Laporan barang masuk Isi Data Barang keluar <<include>> Laporan barang keluar Gambar III.4. Use Case Sistem Informasi Barang Masuk dan Keluar Pada PT. GAC Samudera Logistic III Class Diagram Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem.

8 40 pelanggan -kd_pelanggan -nm_pelanggan -alamat -telp -kota -handphone +simpan +tambah +edit +hapus 1 1 Supplier -kd_supplier -nama_supplier -alamat -telp -kontak - -kota -handphone +simpan +tambah +edit +hapus Barang -kd_barang -nm_barang -merk -satuan -lot no -exp -it -location -jumlah +simpan +tambah +edit +hapus 1..* Barang keluar -no_faktur -tanggal -petugas -kd_pelanggan -kd_barang -jumlah -Exp +simpan +tambah 1..* 1..* 1..* Barang masuk -no_faktur -tanggal -petugas -kd_suuplier -kd_barang -jumlah -tanggal released -Exp +simpan +tambah Gambar III.5. Class Diagram Sistem Informasi Barang Masuk & keluar Pada PT.GAC Samudera Logistic III Activity Diagram Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. 1. Activity Diagram Form Input Data Login Activity diagram form input data login dapat dilihat pada Gambar III.26. Sebagai berikut :

9 41 Gambar III.6. Activity Diagram Halaman Login 2. Activity Diagram Form Input Data barang Activity diagram form input data barang dapat dilihat pada Gambar III.27. Sebagai berikut : Tambah Data barang Isi Data barang Simpan Data barang Edit Data barang Isi Data barang Update Data barang Hapus Data barang Pilih Data barang Hapus Data barang Batal Data barang Pilih Data barang Keluar Data barang Gambar III.7. Activity Diagram Form Input Data Barang 3. Activity Diagram Form Input Data pelanggan Activity diagram form input data pelanggan dapat dilihat pada Gambar III.8. Sebagai berikut

10 42 Tambah Data pelanggan Isi Data pelanggan Simpan Data pelanggan Edit Data pelanggan Isi Data pelanggan Update Data pelanggan Hapus Data pelanggan Pilih Data Customer Hapus Data pelanggan Batal Data pelanggan Pilih Data pelanggan Keluar Data pelanggan 3. Activity Diagram Form Input Data Supplier Activity diagram form input data Supplier dapat dilihat pada Gambar III.9. Sebagai berikut : Gambar III.8. Activity Diagram Form Input Data Pelanggan Tambah Data supplier Isi Data supplier Simpan Data supplier Edit Data supplier Isi Data supplier Update Data supplier Hapus Data supplier Pilih Data supplier Hapus Data supplier Batal Data supplier Pilih Data supplier Keluar Data supplier Gambar III.9. Activity Diagram Form Input Data Supplier

11 43 4. Activity Diagram Form Input Data Barang Masuk Activity diagram form input data barang masuk dapat dilihat pada Gambar III.10. Sebagai berikut : Tambah Data barang masuk Isi Data Barang masuk Simpan Data Barang masuk Edit Data Barang masuk Isi Data Barang masuk Update Data Barang masuk Hapus Data Barang masuk Pilih Data barang masuk Hapus Data Barang masuk Batal Data Barang masuk Pilih Data Barang masuk Keluar Data Barang masuk Gambar III.10. Activity Diagram Form Input Data Barang Masuk 5. Activity Diagram Form Input Data Barang Keluar Activity diagram form input data barang keluar dapat dilihat pada Gambar III.11. Sebagai berikut : Tambah Data barang keluar Isi Data barang keluar Simpan Data barang keluar Edit Data barang keluar Isi Data barang keluar Update Data barang keluar Hapus Data barang keluar Pilih Data barang keluar Hapus Data barang keluar Batal Data barang keluar Pilih Data barang keluar Keluar Data barang keluar Gambar III.11. Activity Diagram Form Input Data Barang Keluar

12 44 III Sequence Diagram Sequence Diagram menggambarkan perilaku pada sebuah skenario, diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan message (pesan) yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case, berikut gambar sequence diagram : a. Sequence Input Data Barang Admin Membuka form Form Barang Controller Barang Tabel Barang Koneksi database Mengklik submit Mengirim data Barang Informasi hasil data Barang Cek pilihan Return pilihan Select( ) Gambar III.12. Sequence Diagram Proses Input Data Barang b. Sequence Input Data Pelanggan Admin Membuka form Form pelanggan Controller pelanggan Tabel pelanggan Koneksi database Mengklik submit Mengirim data pelanggan Informasi hasil data pelanggan Cek pilihan Return pilihan Select( ) Gambar III.13. Sequence Diagram Proses Input Data Pelanggan

13 45 c. Sequence Input Data Supplier Admin Membuka form Form supplier Controller supplier Tabel supplier Koneksi database Mengklik submit Mengirim data supplier Informasi hasil data supplier Cek pilihan Return pilihan Select( ) Gambar III.14. Sequence Diagram Proses Input Data Supplier d. Sequence Input Data Barang Masuk Admin Membuka form Form barangmasuk Controller barangmasuk Tabel barangmasuk Koneksi database Mengklik submit Mengirim data barangmasuk Informasi hasil data barangmasuk Cek pilihan Return pilihan Select( ) Gambar III.15. Sequence Diagram Proses Input Data Barang Masuk

14 46 e. Sequence Input Data Barang Keluar Admin Membuka form Form barangkeluar Controller barangkeluar Tabel barangkeluar Koneksi database Mengklik submit Mengirim data barangkeluar Informasi hasil data barangkeluar Cek pilihan Return pilihan Select( ) Gambar III.16. Sequence Diagram Proses Input Data Barang Keluar III.4. Desain Database 1. Normalisasi Normalisasi merupakan proses penyusunan tabel-tabel yang tidak redundan ( double), yang dapat menyebabkan anomali pada saat operasi manipulasi data, seperti tambah, simpan, edit, hapus, update, batal dan keluar. 1. Bentuk Normal Pertama (1NF) Bentuk normal merupakan tahap pertama yang harus dipenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak atau lebih dari satu atribut dengan nilai domain yang sama. bentuk ini dapat dilihat pada tabel III.7 di berikut ini: Tabel III.7 Data Barang (1NF) Nm_produk Nm_supplier Nm_pelanggan Id_produk Id_supplier Id_pelanggan Downy P&G Alfamart PRD0001 SUP0001 PLG Bentuk Normal Kedua (2NF) Bentuk normal kedua dari data pegawai merupakan bentuk normal pertama, dimana telah dilakukan pemisahan data sehingga tidak adanya

15 47 ketergantungan parsial. Setiap data memiliki kunci primer untuk membuat relasi antar data, bentuk ini dapat dilihat pada tabel berikut ini: a. Bentuk Normal Kedua (2NF) Tabel Pegawai Tabel III.8 Data Barang 2NF Nm_produk Nm_supplier Nm_pelanggan Jumlah Downy P&G Alfamart 100 b. Bentuk Normal Kedua (2NF) Tabel Pelanggan Tabel III.9 Data Pelanggan 2NF Kd_pelanggan Nm_pelanggan Alamat PLG0001 Alfamart JL.Sumatera c. Bentuk Normal Kedua (2NF) Tabel Supplier Tabel III.10 Data Supplier 2NF Kd_supplier Nm_supplier PLG0001 PRD Bentuk Normal Ketiga (3NF) Setelah membuat bentuk 1NF dan 2NF selanjutnya adalah membentuk normal ke tiga (3NF) yakni dengan menghilangkan field yang bergantung transitif dan membentuk relasi dengan menentukan foreign key yaitu kd_supplier dan kd_pelanggan dan menambahkan foreign key tersebut dalam Tabel barang, seperti pada gambar berikut :

16 48 Gambar III.17. Relasi Tabel 3NF 2. Desain Tabel/File Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan seperti field, tipe data, ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan database My SQL Berikut adalah desain database dan tabel dari sistem yang dirancang. 1. Tabel User Nama Database : Nama Tabel Primary Key : user : user Foreign Key : - 2. Tabel Pelanggan Tabel III.1 Tabel User Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan *User Varchar 20 *User Password Varchar 20 Password

17 49 Nama Database : Nama Tabel Primary Key : pelanggan : kd_pelanggan Foreign Key : - Tabel III.2 Tabel Pelanggan Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan *kd_pelanggan varchar 10 *kd_pelanggan Nama Varchar 40 Nama Alamat Varchar 50 alamat Telepon Int 10 telepon kota varchar 15 kota handphone varchar 13 handphone 3. Tabel Supplier Nama Database : Nama Tabel Primary Key : supplier : kd_supplier Foreign Key : - Tabel III.3. Tabel Supplier Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan *kd_supplier varchar 10 * kd_supplier nama varchar 20 nama alamat varchar 50 alamat telepon varchar 20 Telepon kontak varchar 20 kontak varchar 20 Kota varchar 20 Kota handphone varchar 20 Handphone 4. Tabel Barang Nama Database : Nama Tabel Primary Key : barang : kd_barang

18 50 Foreign Key : - Tabel III.4. Tabel Barang Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan * kd_barang Varchar 10 * kd_barang nama Varchar 30 nama Merk Varchar 30 Merk satuan varchar 8 Satuan Lot no varchar 20 Lot no Exp varchar 20 Exp It varchar 20 It Location varchar 20 Location jumlah varchar 20 Jumlah 5. Tabel Barang Masuk Nama Database : Nama Tabel : barang masuk Primary Key : Foreign Key : kd_supplier Tabel III.5. Tabel Barang Masuk Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan No_faktur Varchar 15 nofaktur tanggal Varchar 30 tanggal Petugas datetime 30 petugas Kd_supplier Varchar 10 Kd_supplier kd_barang varchar 15 kd_barang jumlah varchar 19 jumlah tanggalreleased varchar 20 tanggalreleased Exp varchar 20 varchar 6. Tabel Barang Keluar Nama Database : Nama Tabel : barang keluar Primary Key : Foreign Key : kd_pelanggan

19 51 Tabel III.6. Tabel Barang Keluar Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan No_faktur Varchar 15 nofaktur tanggal varchar 8 Tanggal petugas datetime 10 Petugas Kd_pelanggan Varchar 10 Kd_pelanggan Kd_barang int 15 Kd_barang jumlah narchar 15 jumlah III.5. Desain User Interface Pada tahap ini lakukan perancangan interface perangkat lunak yang akan dibangun, pada interface yaitu rancangan user interface secara keseluruhan mulai dari forms sampai dengan report. III.5.1. Desain Input Perancangan input merupakan masukan yang penulis rancang guna lebih memudahkan dalam melihat dan menggunakan sistem. Dirancang untuk meminimalisir kesalahan penulisan dan memudahkan perubahan. Perancangan input tampilan yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Input Form Login Perancangan input form login berfungsi untuk verifikasi pengguna yang berhak menggunakan sistem. Adapun rancangan form login dapat dilihat pada Gambar III.18. sebagai berikut : Silahkan Login Logo Username Password Login

20 52 Gambar III.18. Rancangan Input Form Login 2. Rancangan Input Form Menu Utama Rancangan input form menu utama berfungsi untuk menampilkan tampilan menu utama. Rancangan input form menu utama dapat dilihat pada Gambar III.19. sebagai berikut : Sistem Informasi Barang Masuk Dan Keluar Pada PT. GAC Samudera Logo Logo Logo Home [[+]Data Barang [+}Pelangg an [+]Supplier Barang Masuk Persediaan Barang Keluar Gambar III.19. Rancangan Form Menu Utama 3. Rancangan Input Form Input Barang Perancangan input form input produk merupakan form untuk penyimpanan data produk. Adapun bentuk input form input produk dapat dilihat pada Gambar III.20. Sebagai berikut :

21 53 LIST BARANG P&G INPUT DATA Kode Brg Nama Merk Satuan Lot no Exp IT Location Jumlah Entry No Kode Nama Merk Satuan Lot Exp Jumlah IT Location barang No Total 000 Gambar III.20. Rancangan Input Form Input Produk 4. Rancangan Input Form Input Pelanggan Perancangan input pelanggan merupakan form untuk penyimpanan data pelanggan yang ada diperusahaan. Bentuk input form pelanggan dapat dilihat pada Gambar III.21. Sebagai berikut :

22 54 LIST DATA PELANGGAN P&G INPUT DATA Kode pelanggan Nama Alamat Telepon Kota Handphone Entry No Kode Nama Alamat Telepon Kota Handphone Pelanggan Gambar III.21. Rancangan Input Form Input Pelanggan 5. Rancangan Input Form Input supplier Perancangan input supplier merupakan form untuk penyimpanan data supplier yang ada di perusahaan. Bentuk input form supplier dapat dilihat pada Gambar III.22. Sebagai berikut :

23 55 LIST DATA SUPPLIER INPUT DATA Kode Supplier Nama Alamat Telepon Kontak Kota Handphone Entry No ID Supplier Nama Alamat Telepon Kontak Kota Handphone Gambar III.22. Rancangan Input Form Input Data Supplier 6. Rancangan Input Form Input Barang Masuk Perancangan input barang masuk merupakan form untuk penyimpanan data barang masuk. Bentuk input form input barang masuk dapat dilihat pada Gambar III.23. Sebagai berikut :

24 56 ORDER CETAK BARANG MASUK P&G INPUT DATA No faktur Tanggal Petugas Kode Sup Kode brg Jumlah Tanggal released Input Gambar III.23. Rancangan Input Form Input Barang Masuk 7. Rancangan Input Form Input Barang Keluar Perancangan input barang keluar merupakan form untuk penyimpanan data barang keluar. Adapun bentuk input form input barang keluar dapat dilihat pada Gambar III.24. Sebagai berikut :

25 57 ORDER CETAK BARANG KELUAR P&G INPUT DATA No faktur Tanggal Petugas Kode pel Kode brg Jumlah Input Gambar III.24. Rancangan Input Form Input Barang Keluar III Desain Output Desain sistem ini berisikan pemilihan menu yang telah dilakukan. Adapun bentuk rancangan output dari sistem informasi barang masuk dan keluar pada PT. GAC Samudera Logistic ini adalah sebagai berikut 2. Rancangan Output Laporan Data Barang Rancangan output laporan Data Barang berfungsi menampilkan data barang yang dimilki oleh pihak perusahaan. rancangan output laporan barang dapat dilihat pada Gambar III.25. sebagai berikut : LIST BARANG P&G No Kode barang Nama Merk Satuan Lot.No Exp Jumlah IT Location Total 000 Gambar III.25. Rancangan Output Laporan Data Pelanggan

26 58 3. Rancangan Output Laporan Pelanggan Rancangan output laporan pelanggan berfungsi menampilkan data pelanggan yang dimilki oleh pihak perusahaan. rancangan output laporan pelanggan dapat dilihat pada Gambar III.26. sebagai berikut : DATA PELANGGAN P&G No Kode Nama Alamat Telepon Kota Handphone Pelanggan Gambar III.26. Rancangan Output Laporan Data Pelanggan 4. Rancangan Output Laporan Supplier Rancangan output laporan supplier berfungsi menampilkan data supplier yang dimilki oleh pihak perusahaan. rancangan output laporan supplier dapat dilihat pada Gambar III.27. sebagai berikut DATA SUPPLIER P&G No Kode Supplier Nama Alamat Telepon Kontak Kota Handphone Gambar III.27. Rancangan Output Laporan Data Supplier

27 59 5. Rancangan Output Laporan Barang Masuk Rancangan output laporan barang masuk berfungsi menampilkan data barang yang akan masuk dari pihak supplier. Rancangan output laporan barang masuk dapat dilihat pada Gambar III.28. sebagai berikut : PT. GAC SAMUDERA LOGISTIC LAPORAN BARANG MASUK P&G no Nofaktur Kode Supplier Namasup Namapetugas Kode Namab Tang Jumlah Brang rg gal Total 000 Diketahui oleh Medan, 00-yyyy,0000 Dicetak oleh ( ) ( ) Gambar III.28. Rancangan Output Laporan Barang Masuk 6. Rancangan Output Laporan Barang Keluar Rancangan output laporan barang keluar berfungsi menampilkan data barang yang akan keluar dan dikirim ke customer. Rancangan output laporan barang keluar dapat dilihat pada Gambar III.29. sebagai berikut : PT. GAC SAMUDERA LOGISTICS LAPORAN BARANG KELUAR P&G no No Faktur Kode namapelanggan Namapetugas Kode Nam Tanggal jumlah pelanggan brg abrg Total 000 Medan, 00-yyyy,0000 Disetujui oleh ( ) Gambar III.29. Rancangan Output Laporan barang keluar

28 60 7. Rancangan Output Laporan persediaan Rancangan output laporan persediaan berfungsi menampilkan data persediaan barang yang ada. Rancangan output laporan persediaan dapat dilihat pada Gambar III.30. sebagai berikut : PT. GAC SAMUDERA LOGISTICS LAPORAN PERSEDIAAN P&G No Kode barang Nama Merk Lot No Exp IT Location Satuan Stock Ready Total 000 Gambar III.30. Rancangan Output Laporan Persediaan Disetujui oleh ( )