BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran Umum Perusahaan Gambaran umum perusahaan merupakan gambaran singkat tentang perusahaan yang menjadi studi kasus dari tugas akhir ini Sekilas Tentang PT Telkom Akses PT. Telkom Akses (PTTA) merupakan anak perusahaan PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk (Telkom) yang sahamnya dimiliki sepenuhnya oleh Telkom. PTTA bergerak dalam bisnis penyediaan layanan konstruksi dan pengelolaan infrastruktur jaringan. Pendirian PTTA merupakan bagian dari komitmen Telkom untuk terus melakukan pengembangan jaringan broadband untuk menghadirkan akses informasi dan komunikasi tanpa batas bagi seluruh masyarakat Indonesia. Telkom berupaya menghadirkan koneksi internet berkualitas dan terjangkau untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia sehingga mampu bersaing di level dunia. Saat ini Telkom tengah membangun jaringan backbone berbasis Serat Optik maupun Internet Protocol (IP) dengan menggelar 30 node terra router dan sekitar Km kabel Serat Optik. Pembangunan kabel serat optik merupakan bagian dari program Indonesia Digital Network (IDN) Sebagai bagian dari strategi untuk mengoptimalkan layanan nya, Telkom mendirikan PT. Telkom Akses. Kehadiran PTTA diharapkan akan mendorong pertumbuhan jaringan akses broadband di indonesia. Selain Instalasi jaringan akses broadband, layanan lain yang diberikan oleh PT. Telkom Akses adalah Network Terminal Equipment (NTE), serta Jasa Pengelolaan Operasi dan Pemeliharaan (O&M, Operation & Maintenance) jaringan Akses Broadband. 26

2 Struktur Organisasi Sebuah perusahaan yang ideal, seharusnya memiliki visi dan misi. Visi dan misi inilah yang menjadi dasar kegiatan di perusahaan tersebut. Visi dan misi dari sebuah perusahaan harus didefinisikan dengan jelas dan terarah, sesuai dengan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Untuk itu, harus ada struktur organisasi dengan kedudukan dan pembagian kerja yang jelas bagi masing-masing anggota. Berikut gambar struktur organisasi secara umum di PTTA : Gambar 3. 1 Struktur Organisasi PT Telkom Akses Dewan Komisaris PT. TELKOM AKSES : Dian Rachmawan : Komisaris Utama

3 28 Weriza, Teni Agustini, Mangara Amperandus Simanjuntak, Teuku Muda Nanta, Harry Suseno Hadisoebroto Jajaran Direksi PT. TELKOM AKSES : M. Warif Maulidy CEO Semly Saalino Dir. Operation Erikson Sianipar Dir. Construction Ian Sigit Kurniawan Dir. Finance Angger Pramunditto Dir. Supply & Commerce Beni Sukawanto Dir. Human Capital Management (HCM) Tugas dan Tanggung Jawab Posisi Terkait Berdasarkan struktur organisasi di atas, Direktorat yang terkait dengan proses penilaian kinerja karyawan adalah Direktorat HCM. Berikut penjelasan tugas dan tanggung jawab untuk direktorat HCM: 1. Memastikan tersedianya sturktur organisasi dan tugas di PT Telkom Akses 2. Bertanggung jawab atas penerapan disiplin dan keselamatan kerja karyawan serta pengelolaan kompensasi dan benefit karyawan. 3. Memastikan terpenuhinya kebutuhan SDM secara tepat jumlah, waktu dan kualifikasinya. 4. Memastikan terselenggaranya proses rekrut secara tepat waktu, jumlah dan kualifikasinya. 5. Memastikan terselenggaranya temporary employment secara efektif dan efisien serta comply terhadap ketentuan perundangan. 6. Memastikan tersedianya sistem pengolahan HCM sesuai dengan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan perusahaan. 7. Memastikan kebijakan HCM dan informasi penting dipahami oleh karyawan di jajaran unitnya. 8. Memastikan teridentifikasinya semua resiko proses bisnis yang berada dalam lingkup tanggung jawabnya serta memastikan pengendalian untuk meminimalisasi resiko. 9. Bertanggung jawab mengamankan Kontrak Management (KM) dan Service Level Agreement (SLA) khususnya pada stream Financial (Revenue, Gross Profit, Earning Before Interest and Tax dan Net Income)

4 Analisa Sistem Berjalan Pada analisa sistem berjalan, penulis menggambarkan menggunakan digram flowmap. Berikut gambaran sistem berjalan pada proses penilaian kinerja karyawan di PTTA: Gambar 3. 2 Sistem Berjalan Penilaian Kinerja

5 30 Detail tahapan pada proses penilaian kinerja karyawan yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : a. Unit HCM adalah unit yang memiliki fungsi pengolahan sumber daya manusia, salah satunya adalah fungsi penilaian kinerja karyawan di PT.Telkom Akses. Unit HCM membuat goal library sebagai acuan untuk karyawan dalam membuat Sasaran kerja individu (SKI). b. Goal Library dari unit HCM selanjutnya akan diteruskan kepada karyawan di masing-masing unit. Karyawan kemudian membuat goal tersendiri berdasarkan goal library yang telah ada. Goal yang telah dibuat selanjutnya disebut SKI (Sasaran Kerja Individu) yang kemudian akan diberikan kepada atasan sebagai approval untuk proses validasi. c. Approval yang merupakan atasan dari karyawan yang akan dinilai, akan mengecek SKI yang telah dibuat oleh karyawan. d. SKI yang telah diapprove atau disetujui akan diteruskan ke karyawan untuk selanjutnya diisi oleh karyawan tersebut sebagai proses input penilain kinerja karyawan. Kemudian file hasil penilaian yang telah diinputkan oleh karyawan, akan diserahkan ke approval untuk dicek. e. SKI yang tidak disetujui oleh approval akan dikembalikan ke karyawan untuk melakukan proses input SKI lagi. f. Proses input SKI juga merupakan proses penilaian kinerja yang dilakukan oleh karyawan itu sendiri. Karyawan akan menilai kinerja dirinya sendiri berdasarkan targettarget yang telah dibuat. g. Hasil dari proses cek yang dilakukan oleh approval akan menjadi dokumen kinerja karyawan yang berisi hasil penilaian kinerja karyawan. Dokumen tersebut akan diberikan ke karyawan dan diteruskan ke Unit HCM.

6 Analisa Kebutuhan (System Requirement) Proses analisa kebutuhan atau system requirement pada tugas akhir ini menggunakan pemodelan UML (Unified Modeling Language) dengan beberapa diagram yang digunakan yaitu Use Case Diagram, Class diagram, dan Sequence Diagram Diagram Use Case Berikut gambaran diagram Use Case pada aplikasi penilaian kinerja karayawan : Gambar 3. 3 Diagram Use Case Usulan Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan Definisi Aktor Pada Use Case Aplikasi penilaian kinerja karyawan di di atas, terdapat tiga aktor yaitu Admin, Karyawan dan Validator. Berikut definisi masing-masing aktor tersebut:

7 32 Tabel 3. 1 Definisi Aktor NO Aktor Deskripsi 1. Admin Admin adalah karyawan yang bertugas dan memiliki hak akses untuk melakukan operasi pengelolaan data master dan pengolahan laporan hasil penilaian serta pengolahan notifikasi atau pengingat 2. Validator Validator adalah karyawan yang memiliki hak akses untuk memvalidasi (setuju atau ubah) data hasil penilaian kinerja karyawan. Karyawan yang berhak menjadi validator adalah atasan langsung dari karyawan yang dinilai. 3. Karyawan Karyawan adalah orang yang bekerja pada PTTA yang memiliki tugas untuk menginputkan SKI (Sasaran Kerja Individu) serta melakukan penilaian kinerja untuk diri sendiri. Karyawan tidak bisa melakukan pengolahan data, kecuali untuk mengubah profile karyawan itu sendiri Definisi Use Case Berikut definisi pada masing-masing Use Case : Tabel 3. 2 Definisi Use Case No Use Case Deskripsi 1. Login Login merupakan proses pengecekan untuk mengakses aplikasi dengan memasukkan identitas dari karyawan tersebut berupa nik dan kata sandi. 2. Mengolah data master Mengolah data master merupakan proses generalisasi yang meliputi tiga buah proses yaitu melihat, menambah dan mengubah data master. 3. Lihat data master Merupakan proses lihat/select dari database

8 33 4. Input data master Merupakan proses memasukkan data ke database 5. Ubah data master Merupakan proses mengubah data di database 6. Hapus data master Merupakan proses menghapus data di database 7. Atur Notifikasi Merupakan proses pembuatan notifikasi atau sms pemberitahuan kepada karyawan. 8. Validasi SKI / Goals Merupakan proses validasi oleh validator terhadap SKI yang dibuat karyawan. 9. Validasi hasil penilaian Merupakan proses validasi hasil penilaian kinerja karyawan. 10. Input SKI / Goals Merupakan proses membuat Sasaran Kerja Individu (SKI) yang dilakukan oleh masing-masing karyawan. 11. Input penilaian kinerja Merupakan proses memasukkan data penilaian kinerja untuk diri sendiri ke dalam basis data 12. Melihat laporan penilaian Merupakan proses select data dari basis data untuk melihat hasil penilaian kinerja karyawan tersebut. 13. Ubah profil karyawan Merupakan proses untuk mengubah profile karyawan Deskripsi Use Case Deskripsi Use Case merupakan sarana untuk menjabarkan use case diagram yang telah dibuat. Berikut penjelasan masing-masing deskripsi use case : Deskripsi Use Case Login Tabel 3. 3 Deskripsi Use Case Login Nama Use Case Aktor Tujuan Login Karyawan, Admin, validator Validasi untuk dapat masuk ke dalam aplikasi

9 34 Deskripsi Proses ini merupakan proses pengecekan untuk mengakses aplikasi dengan memasukkan identitas dari aktor berupa nomor induk karyawan (NIK) dan kata sandi Aksi Aktor Reaksi Sistem Skenario Normal 1. Memasukkan NIK dan password 2. Klik tombol login 3. Validasi data di database 4. Jika data yang dimasukkan valid maka akan masuk ke halaman utama Skenario Alternatif 1 4. Jika data yang dimasukkan tidak valid maka kembali ke halaman login Deskripsi Use Case Lihat Data Master Nama Use Case Aktor Tujuan Deskripsi Tabel 3. 4 Deskripsi Use Case Lihat Data Master Lihat data Master Admin Melihat data master Proses ini merupakan proses select/lihat data master Aksi Aktor Reaksi Sistem Skenario Normal

10 35 1. Pilih Menu data master 2. Pilih submenu data master yang akan dilihat 4. Melihat data master 3. Menampilkan seluruh data Skenario Alternatif 5. Cari menggunakan kotak pencarian 6. Menampilkan data master bedasarkan masukan dari kotak pencarian 7. Melihat data master Deskripsi Use Case Tambah Data Master Nama Use Case Aktor Tujuan Deskripsi Tabel 3. 5 Deskripsi Use Case Tambah Data Master Tambah data Master Admin Menambahkan data master Proses ini merupakan proses menambah data master Aksi Aktor Reaksi Sistem Skenario Normal 1. Pilih Menu Data Master 2. Pilih submenu data master yang akan di ditambah

11 36 3. Klik Tambah data 5. Menginput data 6. Klik tombol simpan Skenario Alternatif 4. Menampilkan halaman form tambah data 7. Mengecek valid tidaknya data. 8. Menyimpan data valid ke basis data 9. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan 8. Menampilkan pesan data gagal disimpan 9. Kembali ke form tambah data Skenario Alternatif 2 3. Klik Kembali 4. Kembali ke data master Deskripsi Use Case Ubah Data Master Nama Use Case Aktor Tujuan Deskripsi Tabel 3. 6 Deskripsi Use Case Ubah Data Master Ubah data Master Admin Mengubah/update data master Proses ini merupakan proses mengubah/ update data master Aksi Aktor Reaksi Sistem

12 37 Skenario Normal 1. Klik icon edit pada data master yang ingin diubah 3. Mengubah data 4. Klik tombol simpan Skenario Alternatif 1 2. Menampilkan halaman form edit data 5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menyimpan data valid ke basis data 7. Menampilkan pesan bahwa data sukses disimpan 6. Menampilkan pesan data gagal disimpan 7. Kembali ke form ubah data Skenario Alternatif2 4. Klik Kembali 5. Kembali ke halaman data master Deskripsi Use Case Hapus Data Master Nama Use Case Aktor Tujuan Deskripsi Tabel 3. 7 Deskripsi Use Case Hapus Data Master Hapus data Master Admin Menghapus data master Proses ini merupakan proses menghapus data master

13 38 Aksi Aktor Reaksi Sistem Skenario Normal 1. Klik icon hapus pada data master yang ingin dihapus 3. Pilih Ya Skenario Alternatif 1 2. Menampilkan alert berupa konfirmasi apakah akan dihapus atau tidak 4. Menghapus data 5. Menampilkan pesan bahwa data berhasil dihapus 6. Kembali ke halaman data master 7. Menampilkan pesan gagal disimpan 8. Kembali ke halaman data master Skenario Alternatif2 3. Pilih Tidak 4. Kembali ke halaman data master Deskripsi Use Case Atur Notifikasi Nama Use Case Aktor Tujuan Tabel 3. 8 Deskripsi Use Case Atur Notifikasi Atur Notifikasi Admin Mengirimkan pesan untuk karyawan

14 39 Deskripsi Proses ini merupakan proses pembuatan notifikasi atau sms pemberitahuan kepada karyawan Aksi Aktor Reaksi Sistem Skenario Normal 1. Pilih menu Notifikasi 2. Menampilkan data karyawan yang belum membuat SKI maupun karyawan 3. Klik tombol Kirim pemberitahuan 3. Mengirim pesan melalui sms pada karyawan 4. Menampilkan pesan bahwa berhasil terkirim Skenario Alternatif 4. Menampilkan pesan gagal terkirim Deskripsi Use Case Validasi SKI / Goals Nama Use Case Aktor Tujuan Deskripsi Tabel 3. 9 Deskripsi Use Case Validasi SKI/Goals Validasi SKI/Goals Validator Melakukan validasi terhadap SKI yang dibuat oleh karyawan Proses ini merupakan proses validasi terhadap Sasaran Kerja Individu atau Goals yang dibuat oleh karyawan Aksi Aktor Reaksi Sistem

15 40 Skenario Normal 1. Pilih Menu Validasi 2. Klik nama karyawan yang akan divalidasi 3. Ubah data SKI 4. Klik tombol simpan Skenario Alternatif 1 3. Menampilkan data karyawan yang akan divalidasi. 5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menyimpan data valid ke basis data 7. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan 3. Menampilkan data karyawan yang akan divalidasi 4. Klik tombol Valid 5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menampilkan pesan data berhasil disimpan Skenario Alternatif 2 6. Menampilkan pesan data gagal disimpan 7. Kembali ke halaman validasi

16 Deskripsi Use Case Validasi Hasil Penilaian Nama Use Case Aktor Tujuan Deskripsi Tabel Deskripsi Use Case Validasi Hasil Penilaian Validasi hasil penilaian Validator Melakukan validasi hasil penilaian kinerja karyawan Proses ini merupakan proses validasi hasil penilaian kompetensi bawahan dari bawahan langsung validator Aksi Aktor Reaksi Sistem Skenario Normal 1. Pilih Menu Validasi 2. Klik nama karyawan yang akan divalidasi 3. Ubah data penilaian kinerja 4. Klik tombol simpan Skenario Alternatif 1 3. Menampilkan data karyawan yang akan divalidasi. 5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menyimpan data valid ke basis data 7. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan 3. Menampilkan data karyawan yang akan divalidasi 4. Klik tombol Valid

17 42 5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menampilkan pesan data berhasil disimpan Skenario Alternatif 2 6. Menampilkan pesan data gagal disimpan 7. Kembali ke halaman validasi Deskrispsi Use Case Input SKI / Goals Nama Use Case Aktor Tujuan Deskripsi Tabel Definisi Use Case Input SKI / Goals Input SKI / Goals Karyawan Melakukan input SKI/ goals karyawan Proses ini merupakan proses menginputkan data Sasaran Kerja Individu atau Goals Karyawan Aksi Aktor Skenario Normal 1. Pilih Menu Goals 3. Pilih Tambah Goals 2. Masukkan data goals 3. Klik tombol simpan Reaksi Sistem 2. Menampilkan detail goals yang telah dibuat oleh karyawan 4. Menampilkan form untuk menambahkan data goals karyawan

18 43 Skenario Alternatif 1 2. Pilih Goal library 4. Memilih goals yang ada di goal library 5. Klik tombol simpan Skenario Alternatif 2 4. Mengecek valid tidaknya data masukan 5. Menyimpan data valid ke basis data 6. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan 3. Menampilkan data goal library sesuai dengan unit karyawan 9. Mengecek valid tidaknya data masukan 10. Menyimpan data valid ke basis data 11. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan 5. Menampilkan pesan data gagal disimpan 6. Kembali ke form input penilaian Deskripsi Use Case Input Penilaian Kinerja Nama Use Case Aktor Tujuan Tabel Deskripsi Use Case Input Penilaian Kinerja Input Penilaian Kinerja Karyawan Melakukan penilaian kinerja karyawan

19 44 Deskripsi Proses ini merupakan proses memasukkan data penilaian kinerja untuk diri sendiri ke dalam basis data Aksi Aktor Skenario Normal 1. Pilih Menu Penilaian 2. Masukkan penilaian kinerja 3. Klik tombol simpan Skenario Alternatif 1 7. Menguba data penilaian sebelum approved 8. Klik tombol simpan Skenario Alternatif 2 Reaksi Sistem 2. Menampilkan form penilaian kinerja untuk diri sendiri berdasarkan SKI yang telah diapprove oleh validator 4. Mengecek valid tidaknya data masukan 5. Menyimpan data valid ke basis data 6. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan 9. Mengecek valid tidaknya data masukan 10. Menyimpan data valid ke basis data 11. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan 5. Menampilkan pesan data gagal disimpan 6. Kembali ke form input penilaian

20 Deskripsi Use Case Melihat Laporan Penilaian Nama Use Case Aktor Tujuan Deskripsi Tabel Deskripsi Use Case Melihat Laporan Penilaian Melihat laporan penilaian karyawan, Admin Melihat data hasil penilaian Proses ini merupakan proses melihat data penilaian Aksi Aktor Skenario Normal 1. Pilih Menu Report Skenario Alternatif 3. Mencari penilaian kinerja karyawan berdasarkan filter yang tersedia Reaksi Sistem 2. Menampilkan data hasil penilaian 4. Menampilkan data hasil penilaian sesuai dengan filter yang diinputkan karyawan Deskripsi Use Case Ubah Profil Karyawan Nama Use Case Aktor Tujuan Deskripsi Tabel Deskripsi Use Case Ubah Profil Karyawan Ubah profil karyawan Karyawan Mengubah profil karyawan Proses ini merupakan proses pengubah profil karyawan Aksi Aktor Skenario Normal Reaksi Sistem

21 46 1. Klik nama karyawan berdasarkan karyawan yang login 3. Mengubah data karyawan 4. Klik tombol simpan Skenario Alternatif 1 2. Menampilkan halaman form edit profile karyawan 5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menyimpan data valid ke basis data 7. Menampilkan pesan bahwa data sukses disimpan 6. Menampilkan pesan data gagal disimpan 7. Kembali ke halaman profile karyawan Diagram Activity Pada tugas akhir ini terdapat 7 diagram activity usulan. Berikut gambaran dan penjelasan masing-masing diagram: Diagram Activity Usulan Mengolah Data Master Berikut Diagram Activity usulan untuk proses mengolah data Master :

22 47 Gambar 3. 4 Diagram Activity Usulan Mengolah Data Master Aktivitas diagram di atas menggambarkan bagaimana Admin mengolah data master. Pertama-tama, admin melakukan proses login terlebih dahulu. Setelah admin berhasil login, admin lalu memilih menu Data Master. Jika admin ingin menambahkan data, maka admin akan memilih Tambah Data dan kemudian menginputkan data. Data yang diinputkan admin akan disimpan di database. Jika admin tidak ingin menambahkan data, makan akan diberikan pilihan lainnya, apakah ingin mengubah data atau menghapus data. Jika admin ingin mengubah data, maka admin akan mengubah data dan data yang dirubah, akan disimpan di database. Jika admin ingin menghapus data, maka admin akan memilih Hapus, kemudian data akan terhapus di database.

23 Diagram Activity Usulan Input SKI / Goals Gambar 3. 5 Diagram Activity Usulan Input SKI / Goals Aktivitas diagram di atas, menggambarkan proses menginputan SKI /Goals yang dilakukan oleh karyawan. Karyawan yang telah berhasil login akan masuk ke menu Goals. Sistem akan menampilkan data goals yang telah diinput karyawan. Jika datanya kosong, maka halaman menu hanya berisi pilihan untuk menambahkan data. Karyawan kemudian memilih Tambah data. Terdapat dua pilihan untuk menambahkan data. Yaitu tambah Goals sendiri (Persoal Goal) atau dengan bantuan Goal Library. Data Goals yang telah diinput oleh karyawan, akan disimpan di database Diagram Activity Usulan Input Penilaian Berikut gambaran dan penjelasan untuk diagram aktivitas usulan input penilaian :

24 49 Gambar 3. 6 Diagram Activity Usulan Input Penilaian Diagram aktivitas di atas menggambarkan proses menginputkan penilaian kinerja yang dilakukan oleh karyawan. Setelah karyawan berhasil login, karyawan memilih menu Penilaian, Sistem akan menampilkan form penilaian jika karyawan belum pernah melakukan penilaian pada periode tersebut. Karyawan kemudian mengisi form penilaian. Form penilaian yang telah diisi, akan disimpan di database. Data penilaian yang telah tersimpan di database akan ditampilkan oleh sistem dan kemudian akan menunggu validasi dari validator. Karyawan masih bisa mengubah atau menghapus data penilaian yang telah diinputkan selama validator belum memvalidasi datanya.

25 Diagram Activity Usulan Validasi Hasil Penilaian Gambar 3. 7 Diagram Activity Usulan Validasi Hasil Penilaian Pada diagram aktivitas di atas, digambarkan proses validasi hasil penilaian kinerja karyawan yang dilakukan oleh validator atau atasan dari karyawan yang melakukan penilaian. Setelah validator berhasil login, validator kemudian memilih menu Validasi. Sistem akan menampilkan list karyawan yang menjadi bawahannya sebagai karyawan yang harus divalidasi. Validator mengklik nik dari list karyawan tersebut untuk melihat detail data penilaian karyawan. Jika data valid, maka validator akan mengklik tombol valid, namun jika data belum valid, maka validator akan mengubah data. Data yang telah diubah oleh validator akan tersimpan di database.

26 Diagram Activity Usulan Lihat Laporan Gambar 3. 8 Diagram Activity Usulan Lihat Laporan

27 Diagram Activity Usulan Notifikasi Gambar 3. 9 Diagram Activity Usulan Notifikasi

28 Diagram Activity Usulan Ubah Profile Karyawan Gambar Diagram Activity Usulan Ubah Profile Karyawan Diagram Sequence Sequence diagram menjelaskan interaksi objek yang disusun berdasarkan urutan waktu, tahap demi tahap yang harus dilakukan untuk menghasilkan sesuatu sesuai dengan use case. Berikut gambaran untuk setiap sequence diagram:

29 Sequence Login Admin Gambar Sequence Diagram Login Admin Sequence Login Karyawan Gambar Sequence Diagram Login Karyawan

30 Sequence Lihat Data Master Gambar Sequence Diagram Lihat Data Master Sequence Tambah Data Master Gambar Sequence Diagram Tambah Data Master

31 Sequence Ubah Data Master Gambar Sequence Diagram Ubah Data Master Sequence Hapus Data Master Gambar Sequence Diagram Hapus Data Master

32 Sequence Input SKI / Goals Gambar Sequence Diagram Input SKI / Goals Sequence Input Penilaian Kinerja Gambar Sequence Diagram Input Penilaian

33 Sequence Atur Notifikasi Gambar Sequence Diagram Atur Notifikasi Sequence Ubah Profil Karyawan Gambar Sequence Diagram Ubah Profil Karyawan

34 Sequence Validasi SKI / Goals Gambar Sequence Validasi SKI / Goals Sequence Validasi Penilaian Gambar Sequence Validasi Hasil Penilaian

35 Sequence Melihat Laporan Penilaian Gambar Sequence Diagram Lihat Laporan Penilaian

36 Diagram Class Berikut gambaran Class Diagram usulan untuk Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan : Gambar Class Diagram Usulan Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan Analisis Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Berikut detail analisis kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak untuk tugas akhir yang dibangun: Perangkat Keras Dalam pembuatan aplikasi penilaian kinerja karyawan, membutuhkan standar perangkat keras sebagai berikut :

37 62 Tabel Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat Keras Processor RAM Harddisk Modem Spesifikasi Intel Core i3 2 GB 300 GB Huawei e173 GSM Perangkat Lunak Adapun kebutuhan perangkat lunak yang dibutuhkan pada tugas akhir ini adalah : Tabel Spesifikasi Perangkat Lunak Perangkat Lunak Spesifikasi Windows Windows 7 / Windows 8 Bahasa Pemrograman PHP, CSS, Javascript, Jquery Control Panel Application XAMPP versi Database MySQL ODBC Driver MySQL ODBC 5.1 win 64-bit Browser Google Chrome/ Opera Text Editor Notepad++ / sublime text 3

38 Perancangan Basis Data Pada perancangan basis data, dijabarkan tentang tabel-tabel yang digunakan untuk Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan. Berikut penjelasan dari spesifikasi basis data dari sistem yang diusulkan: Tabel tb_karyawan Nama database : aksikita Nama Tabel Primary Key : tb_karyawan : nik Tabel Perancangan Tabel tb_karyawan NO Elemen data Tipe data Lebar Keterangan 1. nik varchar 8 Primary Key 2. nama varchar password varchar no_telepon varchar varchar id_jabatan varchar 8 Foreign Key dari tabel tb_jabatan 7. id_unit varchar 8 Foreign Key dari tabel tb_unit 8. nik_atasan varchar Tabel tb_jabatan Nama database : aksikita Nama Tabel Primary Key : tb_jataban : id_jabatan

39 64 Tabel Perancangan Tabel tb_jabatan NO Elemen Data Tipe Data Lebar Keterangan 1. id_jabatan varchar 8 Primary Key 2. nama_jabatan varchar Tabel tb_unit Nama database : aksikita Nama Tabel Primary Key : tb_unit : id_unit Tabel Perancangan Tabel tb_unit NO Elemen Data Tipe Data Lebar Keterangan 1. id_unit varchar 8 Primary Key 2. nama_unit varchar Tabel tb_kategori Nama database : aksikita Nama Tabel Primary Key : tb_kategori : id_kategori Tabel Perancangan Tabel tb_kategori NO Elemen Data Tipe Data Lebar Keterangan 1. id_kategori int 4 Primary Key 2. nama_kategori varchar 50

40 65 3. bobot_kategori int 3 4. periode_kategori date Tabel tb_goal_library Nama database : aksikita Nama Tabel Primary Key : tb_goal_library : id_goal Tabel Perancangan Tabel tb_goal_library NO Elemen Data Tipe Data Lebar Keterangan 1. id_goal int 4 Primary Key 2. goal varchar matrix_goal varchar periode_goal date 5. id_kategori int 4 Foreign Key dari tabel tb_kategori 6. id_unit varchar 8 Foreign Key dari tabel tb_unit 7. id_jabatan varchar 8 Foreign Key dari tabel tb_jabatan Tabel tb_ski Nama database : aksikita Nama Tabel Primary Key : tb_ski : id_ski

41 66 Tabel Perancangan Tabel tb_ski NO Elemen Data Tipe Data Lebar Keterangan 1. id_ski int 4 Primary Key 2. bobot int 3 3. target int actual int periode date 6. status varchar nik varchar 8 Foreign Key dari tabel tb_karyawan 8. id_goal int 4 Foreign Key dari tabel tb_goal_library Tabel tb_penilaian Nama database : aksikita Nama Tabel Primary Key : tb_penilaian : id_penilaian Tabel Perancangan Tabel tb_penilaian NO Elemen Data Tipe Data Lebar Keterangan 1. id_penilaian Int 4 Primary Key 2. nilai Int 2 3. periode date 4. id_ski Int 4 Foreign Key dari tabel tb_ski

42 Perancangan Antar Muka Untuk membangun Aplikasi penilaian kinerja karyawan, diperlukan perancangan antar muka sebagai berikut: Halaman Login Berikut rancangan antar muka halaman login: Gambar Halaman login Antar muka User / Karyawan Halaman Beranda Berikut rancangan tampilan halaman Beranda untuk karyawan :

43 68 Gambar Halaman Beranda Halaman Goals Pada halaman Goals, ditampilkan daftar goals / SKI berdasarkan kategori. Karyawan dapat menambahkan goalsnya sendiri selama atasan / validator belum melakukan validasi dan belum approve goals / SKI. Berikut tampilan halaman Goals: Gambar Halaman Goals

44 69 Berikut tampilan halaman untuk menambahkan goals : Halaman Penilaian Gambar Halaman Tambah Goals Pada halaman penilaian, karyawan akan mengisikan rating dari skala 1-5 untuk masingmasing goals. Berikut tampilan rancangan antar muka halaman penilaian: Gambar Halaman Penilaian Admin

45 Halaman Report Berikut tampilan halaman report untuk melihat laporan hasil penilaian untuk karyawan itu sendiri : Halaman Profile Karyawan Gambar Halaman Report Berikut tampilan untuk profile karyawan :

46 71 Gambar Profile karyawan Antar muka Admin Terdapat 4 menu untuk perancangan antarmuka admin, yaitu menu data master, penilaian, report dan notifikasi. Berikut penjelasan masing-masing halaman : Halaman Data Master Pada halaman data master, admin dapat melakukan proses tambah dan ubah data master seperti data karyawan, jabatan, unit, penilai, Detail SKI, Kategori dan Goal library. Berikut rancangan tampilan data master pada tugas akhir ini:

47 72 Gambar Halaman Data Master Berikut rancangan tampilan untuk halaman tambah data master : Gambar Halaman Tambah Data Master

48 73 Adapun tampilan untuk halaman edit data master adalah sebagai berikut : Gambar Halaman Edit Data Master Halaman Report Pada halaman Report, admin dapat melihat laporan hasil penilaian masing-masing karyawan. Berikut rancangan antar muka halaman report untuk admin: Gambar Halaman Report

49 Halaman Notifikasi Pada halaman notifikasi, admin dapat mengirimkan sms notifikasi kepada para karyawan yang belum mengisi Goal individu maupun yang belum melakukan penilaian. Berikut rancangan antar muka halaman notifikasi : Gambar Halaman Notifikasi Halaman Validasi Pada halaman validasi, validator akan melakukan validasi terhadap hasil penilaian karyawan. Validator berhak mengubah hasil penilaian jika dirasa perlu. Berikut antar muka perancangan halaman validasi:

50 75 Gambar Halaman Validasi Setelah validator memilih salah satu karyawan, maka validator akan masuk ke halaman form validasi. Berikut rancangan tampilan antar muka validasi hasil penilaian karyawan : Gambar Halaman Validasi Hasil Penilaian Karyawan