BIDANG VI. INFORKOM & LITBANG Text38 Text40 no Kegiatan

Transkripsi

1 BIDANG VI. INFORKOM & LITBANG Text38 Text40 no Kegiatan BIDANG INFORMASI Pelatihan pengelolaan web site -----> no Pengelolaan web site --> Update data Jemaat --> Operasional Rekening Internet -> Membuat Warta Jemaat --> SMS Center GPIB Imanuel Cimahi --> Pulsa Paket SMS --> Pemberdayaan Majalah dinding --> Majalah ARCUS --> 1 BIDANG ORGANISASI Gaji Pegawai GPIB -> Gaji Pegawai Lokal --> Tunjangan pembantu Pastori -> Gaji Vikaris -> Honor Mentor vikaris --> Tanda kasih perpisahan Vikaris --> Forum Komunikasi Istri Pendeta (FKIP) --> Tunjangan Hari Raya Pegawai GPIB --> Tunjangan Hari Raya Pegawai Lokal -> Tunjangan cuti Pegawai GPIB --> Tunjangan cuti Pegawai Lokal --->1

2 Tunjangan BPJS Kesehatan Pegawai - GPIB Martha & Lokal 6 Karya 13 Tunjangan kesehatan Kel.Pendeta Tunjangan Kekesejahteraan Keluarga KMJ --> Dana Apresiasi Setempat --> Iuran DPGP2 --> Tunjangan Hari Tua pegawai GPIB --> Tunjangan Hari Tua Pegawai Lokal --> Tunjangan PHMJ -- < Transport/ Tunjanngan Fungsional PHMJ > Tunjangan Tugas Full Time PHMJ --> X. Driver Pelayanan KMJ ---> incentife Satpam x Uang PHK 24 Biaya mutasi Pendeta BIDANG KOMUNIKASI Sidang Majelis Jemaat --> Rapat Rutin PHMJ --> Rapat Kord. PHMJ dg Korsek --> Rapat Kord. PHMJ dengan unit misioner ---> Rapat Pemeriksaan BPPJ --< Raker NON RUTIN -> Penyusunan Program Kerja > Rapat Pertemuan PHMJ dengan Warga Sidi -- 8 > Rapat-rapat internal lainnya --> Rakor & Raker Mupel Jabar I Rakor PHMJ dengan BP Mupel --> Rapat Mupel dengan unit misioner --> Rapat Mupel lainnya --> 12

3 Raker Sinodal Kontribusi Rapat Kerja Tingkat Sinodal 15 (Bidang I,II,III,IV,V,VI) --> Rapat kerja tingkat sinodal --> Rapat unit misioner dengan Sinode --> Rapat Lainya Tingkat Sinodal -> 3 BIDANG PENELITIAN DAN Pembentukan Komisi Inforkom & Lit Bang --> Uji coba liturgi ibadah Minggu dengan 2 menggunakan infokus -> Pengkajian & Studi Kelayakan Bajem Padalarang menjadi mandiri --> Pengadaan Pendeta Jemaat -- > Pembahasan PPMJ Tahun > Pengesahan PPMJ ke Sinode -> Evaluasi Pemetaan Sektor Pelayanan --> 1

4 Tujuan Waktu_Pelaksanaan Karyawan dapat mengoperasikan aplikasi web. Apr-14 Content web (Informasi pelayanan,berita, artikel, galeri, dll)selalu update setiap minggu Apr-Mar 2015 Data jemaat selalu Up to date Juli Mendukung operasional Sisinfo jemaat berbasis WEB April Maret 2015 Kegiatan Pelayanan dapat disampaikan dalam bentuk warta jemaat April Maret 2015 Mempercepat Informasi kepada Jemaat. April Maret 2015 Untuk mendukung Program Aplikasi SMS Center April Maret 2015 Memperbanyak Informasi dan media / sarana kpd jemaat April Maret 2015 Menambah wawasan Jemaat dan presbiter terhadap perkembangan pelayayan GPIB April Maret 2015 Menjamin kesejahtaraan Pegawai GPIB sesuai haknya. April Maret 2015 Menjamin kesejahtaraan Pegawai lokal GPIB 'Imanuel' Cimahi sesuai haknya. April Maret 2015 Menunjang kegiatan Pastori April Maret 2015 Menjamin kesejahteraan Vikaris Sesuai peraturan GPIB April oktober 2014 Vikaris mendapat bimbingan April Agustus 2014 memberikan Tanda kasih dalam perpisahan dengan vikaris September 2014 Terjalinnya hubungan persekutuan dan persatuan antar istri Pendeta. Sesuai jadual Menujang kebutuhan pegawai dalam merayakan Natal Desember 2014 Menujang kebutuhan pegawai dalam merayakan Natal Desember 2014 Meningkatkan Kesejahteraan Pegawai Jul-14 Meningkatkan Kesejahteraan Pegawai Jul-14

5 Kesehatan Pegawai dan keluarganya terjaga April Maret 2015 Meningkatkan Kesejahteraan Pegawai April Maret 2015 Memberikan apresiasi kepada Pendeta atas pelayanannya di GPIB Imanuel Cimahi April Maret 2015 Pegawai mempunyai tabungan hari tua Okt-Des.13 Menunjang Pelayanan Okt.-Des.13 Menunjang Pelayanan Okt-Des.13 membantu pelayanan KMJ/Pendeta Setiap ada pelayanan KMJ Menunjang Pelaksanaan Sidang Majelis Jemaat Apr, Juli,Okt,Jan,Mar Menunjang Pelaksanaan Program Kerja Majelis Jemaat April Maret 2015 evaluasi & Koordinasi Pelayanan April Maret 2015 Evaluasi dan koordinasi pelayanan April Maret 2015 Pemeriksaan Laporan Keungan dan Perbendaharaan Apr, Juli,Okt,Jan, menyiapkan/menyusun Program kerja Mar-15 Menyerap aspirasi warga jemaat TW 4 Koordinasi dan Evaluasi April Maret 2015 Evaluasi & Koordinasi Pelayanan tingkat Mupel April Maret 2015 Evaluasi & Koordinasi Pelayanan tingkat Mupel Okt-Des.13April Maret 2015 Evaluasi & Koordinasi Pelayanan tingkat Mupel Kualitas Pelayanan Meningkat

6 Koordinasi Kegiatan Pelayanan Tingkat Sinodal Okt-Des.13 Evaluasi / Koordinasi Pelayanan tingkat Sinodal Sesuai Jadwal Evaluasi / Koordinasi Pelayanan tingkat Sinodal sesuai jadwal Evaluasi / Koordinasi Pelayanan tingkat Sinodal sesuai jadwal membentuk Komisi Inforkom & Lit Bang April 2014 Menghemat biaya cetak liturgi, ibadah lebih menarik Okt-Des.13 Meningkatkan Potensi Bajem Padalarang dalam Pelayanan dan persiapan menjadi Jemaat Mandiri Oktober - Maret 2015 Membantu kegiatan pelayanan Oktober - Maret 2014 Penyesuaian PPMJ terhadap tata Tahun 2010 PS Ke XIX Apr - Maret 2015 Pengesahan PPMJ oleh Sinode Apr - Maret 2015 memetakan Meningkatkan pelayanan Apr - Maret 2015

7 Tempat_Pelaksanaan Pelaksana Penerimaan2014 Kantor Karyawan Kantor Sekretariat PHMJ - Ketua V Kantor Ketu V & Komisi Sekretariat Kantor Kantor Ketu V / Karyawan/Komisi Sekretariat Ketu V & Komisi Kantor Sekretariat AccessTotalsPenerimaan20141: Kantor Kantor Sesuai Jadual sesuai jadual Kantor Kantor

8 Kantor Ketua IV / Kantor Kantor Kantor Kantor Ketua IV / Ketua IV / Sekretariat Acce /GSG /Konsistori /GSG PHMJ/Majelis PHMJ PHMJ/Korsek /GSG PHMJ /GSG PHMJ /Sektor /GSG PHMJ / Team Pokja PHMJ PHMJ Mupel Mupel Mupel Mupel PHMJ & Unit Misioner PHMJ / Unit Misioner

9 Menyesuaikan Sinode Sinodal PHMJ Sinodal Unit Misioner Sinodal PHMJ / Unit Misioner Acce KETUA V Komisi In&team Multimedia Bajem Padalarang KOMISI LITBANG PHMJ KETUA V Sinode Sekertaris Sektor Komisi Litbang Acce AccessTotalsPenerimaan2014:

10 Pengeluaran2014 Kuantitatif orang (Karyawan & PHMJ) minggu x 12 bulan minggu x X minggu X30 Exemplar esstotalspengeluaran20141: bulan bulan x bulan + 1x THR bulan 1 x 5x bulan bulan kali setahun kali setahun

11 Memiliki Tunj. Kesehatan bulan org x 12 bulan bulan Orang org tenaga orang esstotalspengeluaran20141: x X rapat kali setahun x setahun x Pemeriksaan x setahun Sesuai program X setahun x Sesuai Undangan

12 x6Bid + 3pelkat 2 hari 2 Hari esstotalspengeluaran20141: X 2 Utusan x Orang buku Buku esstotalspengeluaran20141: cesstotalspengeluaran2014:

13 Kualitatif Keterangan Ada karyawan yang ditunjuk untuk mengelola content web Jemaat sudah dapat Informasi Pelayanan (warta jemaat,berita, artikel, galeri, dll) via Web. Pelatihan disampaikan oleh Developer kepada karyawan yang ditunjuk. 1) Biaya digunakan untuk consultan jika per Call. ; 2) biaya web hosting. Tidak ada lagi keluhan/koreksi dari jemaat mengenai data keluarganya 1. Setiap bulan Juli melakukan update date base jemaat, dengan mencetak seluruh KKJ yang dikonfirmasikan ke jemaat. 2) Biaya digunakan untuk cetak /foto copy Kartu Keluarga Jemaat (KKJ). Tersedia sarana hot Spot, yang dapat di manfaatkan oleh jemaat sekitar. Jemaat mendapatkan informasi tentang kegiatan pelayanan dan laporan keuangan. 1. Biaya digunakan untuk iuran Speedy. 2.Program ini masuk dalam biaya operasional rutin bulanan sesuai dengan beban biaya pemakaian 250 rb X 12 bln ( speedy ) Warta Jemaat dilakasanakan oleh sekretariat, biaya foto kopi di pisah dengan foto copy lainnya Per Mg =@1100X450= Rp X 52 Minggu =Rp Semua informasi yg bersifat segera dapat langsung di sampaikan kepada Jemaat 1). Biaya digunakan untuk menyiapkan sarana dan prasarana. ; 2).komisi Inforkom merencanakan dan menyiapkan sarana dan prasarananya yang nantinya diserah terimakan ke sekretariat gereja Jemaat mendapat Informasi dengan segera Mading dapat dimanfaatkan sebagai sarana informasi 30 EXP 1. Biaya untuk Pulsa : Rp.50,000 X 12 bulan biaya digunakan pemeliharaan mading dan foto copy informasi. 30 Exeplar Majalah X Rp X6 =Rp ( per 2 bulan) ; Gaji dapat dibayarkan tepat waktu dan sesuai dengan haknya. Biaya sesuai Skep Sinode GPIB untuk 2 org Yaitu KMJ dan Sdr. Marta Laku. Gaji dapat dibayarkan tepat waktu dan sesuai dengan haknya. Gaji dapat dibayarkan tepat waktu dan sesuai dengan haknya dibayarkan sesuai dengan keputusan dan peraturan yang berlaku di GPIB 'Imanuel' Cimahi. Setiap Ada Perubahan hak Pegawai harus di keluarkan melalui surat keputusan sidang MJ yang disampaikan kepada yang bersangkutan. biaya Rp X 12 bln + 1 x THR Dibayarkan sesuai dengan haknya yang diatur oleh peraturan GPIB. Kualitas pelayanan Vikaris bertambah Biaya Rp X 8 bln Terjalin hubungan memorial Vikaris dengan Jemaat ( -Tanda kenang2an jemaat pada acara pengutusan anggaran di bidang I ) vikaris Biaya sesuai dengan kebutuhan/ keputusan PHMj / Pindah ke bidang Sesuai dengan peraturan GPIB (1 Bln Gaji Pokok X 2 Meningkatnya kinerja Pegawai Peg.Sinode ) Meningkatnya kinerja Pegawai Meningkanya kualitas pelayanan Meningkatnya kualitas pelayanan Sesuai Perturan Peawai Lokal GPIB "Imanuel" Cimahi yang berlaku (1 Bln Gaji Pokok X 6 Peg.Lokal) 1 Bln Gaji pokok x 2 Peg. Sinode Sesuai Tata 2010 Sesuai dengan peraturan pegawai GPIB "imanuel" Cimahi - 1 Bln Gaji pokok X 6 Peg. Lokal

14 Peningkatan Kesehatan Pegawai Meningkatnya Kualitas Pelayanan Sesuai dengan program pemerintah Tentang jaminan kesehatan yaitu BPJS. Biaya di tanggung oleh. Untuk Keluarga KMJ Premi untuk kelas 1 dan pegawai lainnya kelas 3. dengan rincian kel KMJ ; pegawai lainnya = maksimum 1 bulan gaji/tahun TKK 1 Org x Rp x14 bulan (Bulanan+cuti+THR) Meningkatnya kualitas pelayanan 1 org x Rp x 12 bln ( dlm bentuk Tabungan ) ada jaminan hari tua 6 Peg. Lokal x Rp ,x12 Meningkatnya kualitas pelayanan 10 org x 12 x Rp org X 12 X Rp ,- (Ketua,, Meningkanya kualitas pelayanan bidang Set. Sekretaris) pelayanan KMJ / Pendeta berjalan lancar Uang tugas sopir wilayah Bandung Raya (Bandung - Cimahi) = (4 x Rp )x 12 bln = ,-,; Luar Bandung Raya = (4 x Rp ) x 12 bln = ,- disesuaikan dengan sikon/pengajuan dari KMJ Sidang berjalan baik dan menghasilkan keputusan yang bermanfaat bagi jemaat PHMJ Dapat Berkordinasi Meningkatnya Pelayanan Meningkatnya Pelayanan Meningkatnya kualitas LPJ * Transport : 70 Org x Rp x 5 ( 4 Sidang LPJ, 1x Sidang Progja) * Konsumsi: 70 Org X Rp x 5 * Transport :11 Org PHMJ+ KMJ X 50 X Rp * Konsumsi :11 X 50 X Rp Korsek + 11 PHMJ + 12 Bulan x (Transport+Konsumsi) biaya untuk untuk 1 unit misioner (Komisi + Pelkat) * 12 bulan * Honor 3 Org Angota BPPJ X 4 XRp * Konsumsi 11 Org( 5 Ketua+ KMJ+bendahara+3 BPPJ)X4X Penetapan Program kerja Rincian Biaya : Persiapan Pokja,Lokakarya, SMJ, Cetak Buku Progja. Meningkatnya Pelayanan Meningkatnya Pelayanan biaya untuk konsumsi Biaya untuk Konsumsi Terjalin kerja sama antar Jemaat GPIB Kualitas Pelayanan Meningkat Transport & uang tgs 2 utusan transport = 2xRp X4=Rp ; Uang Tugas = 2xRp x 4 = Setiap Utusan dibuatkan surat tugas. * utusan untuk 2 kali pertemuan (1 PHMJ + 11 Unit Misioner ) x (Uang Tugas 2 Orang & Transport )= ,- Transport. Setiap Utusan dibuatkan surat tugas. Kualitas Pelayanan Meningkat Biaya Utusan (Transport & Uang Tugas)

15 Meningkatkan Pelayanan sinodal Kontribusi /bidang Rp X 6 Bidang =Rp ,- Meningkatkan Pelayanan sinodal Uang Tugas 1 utusan / Bidang rp *6 bidang=rp ,-transport menggunakan kendaraan dinas. Tanpa kendaraan dinas /orang (Tujuan Luar Bandung Raya) Meningkatkan Pelayanan sinodal Uang Tugas 1 utusan / Bidang Rp 4x x6 unit =rp ,-transport menggunakan kendaraan dinas. Tanpa kendaraan dinas /orang (Tujuan Luar Bandung Raya) Meningkatkan Pelayanan sinodal Uang Tugas 1 utusan / Bidang Rp 4x x6 unit =rp ,-transport menggunakan kendaraan dinas. Tanpa kendaraan dinas /orang (Tujuan Luar Bandung Raya) terbentuk Komisi Inforkom & Lit Bangkajian infokom & litbang 15Orang X Rp ,(Komsumsi PHMJ+ Calon Anggota Komisi) Liturgi Ibadah sudah menggunakan Infokus Pembuatan Layar Sementara Rp X 2 1) Tersedianya Laporan Pengkajian berbenbetuk Proposal. 2) Majelis Jemaat dapat mengambil kesimpulan apakah Studi & Kajian Layak ditindaklanjuti Dilakukan oleh Komisi Litbang Kualitas Pelayanan meningkat Majelis Jemaat memiliki PPMJ yg siap di jadikan dasar dlm pengambilan kebijakan PPMJ yang disahkan oleh Sinode Gaji ,- x 6 Bulan Biaya Cetak Buku PPMJ Baru Rp X 80 buku =Rp u/ konsumsi ( sejumlah presbiter dan keperluan Arsi p) Uang Tugas & Trasport ke Sinode (2 Orang x ) + (2 * ) Memiliki Peta Pelayanan sektor terbaru Komisi Litbang malakukan survey