TATA KELOLA ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN BAGMAWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2017

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "TATA KELOLA ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN BAGMAWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2017"

Sudirman Sasmita
6 tahun lalu
Tontonan:

2 TATA KELOLA ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN BAGMAWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2017

5 STRUKTUR 1. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Prof. Dr. M. Wahyuddin, MS. 2. Kepala Bagian Kemahasiswaan Drs. Suharjianto, M.Ag.

6 3. Kasubag Penalaran Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Dr. Mutalazimah, SKM, MKes. 4. Kasubag Organisasi Mahasiswa dan Minat Bakat Suryadi, SE 5. Kasubag Kesejahteraan Mahasiswa Zuhri, SH 6. Kasubag Karir Alumni dan Pusat Informasi Kerja Ir. Irmawati, SE, MSi.

7 PERIODISASI DAN TIMELINE 1. Periodisasi ormawa dan UKM (Januari Desember) 2. Catatan: a. Kegiatan pelaporan berakhir 30 Nopember b. Bulan Desember untuk Reorganisasi dan penyusunan proker bagi struktur baru c. Bila timeline dipatuhi maka SK Rektor bagi pengurus baru, pelantikan dan pelaksanaan proker bisa terealisir pada Bulan Januari

8 TIMELINE PROGRAM KERJA Beberapa pertimbangan menyusun timeline: 1. Kalender akademik UMS (UTS, UAS dsb) 2. Timeline Bagmawa khusus untuk kegiatan penelitian dan pengabdian reguler 3. Timeline Bagmawa untuk UKM yang bersinergi dengan jadwal kopertis/dikti (Debat, POM RAYON, POMDA, POMNAS, ON MIPA, LKTI, PHBD, PKM 5 Bidang, PKM AI GT, Mawapres dll)

9 KEBIJAKAN KHUSUS 2017 A. Untuk Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Reguler: a. Prioritas utama dari PKMP dan PKMM setiap prodi atau fakultas yang telah terunggah di simbelmawa.ristekdikti.go.id tapi belum lolos didanai b. Bagi prodi dan fakultas yang belum berhasil mengunggah tetap bisa mengajukan sesuai timeline Bagmawa, yakni Penelitian Bulan Mei dan Pengabdian Bulan Juli Catatan: Seleksi dan penentuan tim yang didanai berdasarkan rekomendasi Wakil Dekan 3 dan disetujui Bagmawa

10 TEKNIS PENYUSUNAN PROPOSAL DAN LAPORAN KEGIATAN

11 PENDAHULUAN 1. Keterserapan dana kegiatan itu penting 2. Kualitas kegiatan juga tak kalah penting 3. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan untuk meningkatkan kualitas kegiatan adalah dengan meningkatkan kualitas penyusunan proposal

12 1. Proposal disusun mempertimbangkan ide yang sesuai visi, misi, tujuan universitas, fakultas, prodi, ORMAWA dan UKM 2. Mengikuti kaidah penulisan yang mengedepankan kecendekiawanan (scientific thinking)

13 BEBERAPA EVALUASI 1. Ketidaksesuaian judul dengan latar belakang dan isi kegiatan 2. Kegiatan Pengabdian Masyarakat masih terkesan bakti sosial 3. Kekurangtepatan format penulisan a. Pembuatan cover proposal b. Pengesahan c. Isi d. dst

23 TATA KELOLA KEUANGAN ORMAWA /UKM

24 DEFINISI Pengelolaan Keuangan adalah berbagai kegiatan tersusun rapi yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan pertanggung jawaban yang harus di lakukan sebagai pengurus ormawa/ukm khususya yang membidangi keuangan/bendahara.

25 Pengelolaan keuangan juga sebagai pengorganisasian dan pengendalian kegiatan keuangan seperti pengadaan /pencarian dana dan pemanfaatanntanya agar kegiatan Ormawa/UKM berjalan lancar dan nyaman.

26 TUJUAN 1. Mengoptimalkan penggunaan keuangan selama masa kepengurusan Ormawa /Unit 2. Meminimalisasi pembengkakan pengeluaran keuangan Ormawa/Unit selama kepengurusan berjalan 3. Menghindari terjadinya penyimpangan dana yang ada dari perencanaan yg sesuai proker Ormawa/Unit

27 4. Memperlancar kegiatan dengan adanya perencanaan transparansi keuangan kegiatan pada Ormawa/Unit. 5. Membuat lingkungan Ormawa/Unit yang sehat di dukumg siklus keuangan yang tertata.

28 PEMBUATAN LAPORAN KEGIATAN DAN KEUANGAN ORMAWA/UNIT UMS CATATAN: Laporan kegiatan dan laporan keuangan dibuat secara terpisah (untuk memudahkan laporan Bagmawa ke UMS khususnya kepada Auditor Keuangan Internal UMS)

29 PERLU PERHATIAN 1. Format a. Kata Pengantar b. Uraian Kegiatan c. Dokumentasi d. dst Penutup

30 2. Teknis Laporan a. Jurnal keuangan di ketik secara rinci dan Jelas b. Semua Pengeluaran Keuangan disertai kwitansi / nota yang disusun rapi sesuai no urut dan tanggal pada jurnal. c. Kwitansi asli/nota dari perusahaan/toko yang transaksi d. Kwitansi/Nota ber stempel atau nama perusahaan/toko yg resmi

31 e. Kwitansi/nota baik Pembelian atau persewaan yang Harga lebih dari 1 Juta harus ada meterai Rp ,- dan berstempel perusahaan /toko. f. Jika terpaksa ada kwitansi /nota yang tidak standar (beli di pasar) usahakan tidak lebih dari Rp ,- (lima puluh ribu Rupiah )

32 g. Kegiatan yg menggunakan Waktu kurang dari setengah hari cukup dengan Snack. h. Pemberian Fee/insentif atau transport pembicara/tenaga di buatkan daftar penerimaan dan di Tanda tangani langsung yang bersangkutan/penerima.

33 TIDAK DIPERBOLEHKAN: Untuk Kepentingan Pribadi 1. Tdak Boleh Pembelian Rokok 2. Pembelian Bensin bagi yang sudah diantar mobil UMS. 3. Peralatan pribadi yg meliputi, Pakaian, Alat dapur, Alat Mandi, Make Up, ( kecuali dalam pementasan) 4. Pembelian Pulsa

34 TERIMAKASIH

dokumen-dokumen yang mirip

PROGRAM KERJA PENGEMBANGAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK

PROGRAM KERJA PENGEMBANGAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK 7. RENCANA ANGGARAN BIDANG III ( BAG. PENGEMBANGAN KEMAHASISWAAN & ALUMNI) TAHUN AKADEMIK 2015-2016 NO. KODE NAMA PROGRAM