PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA SEKRETARIAT DAERAH

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA SEKRETARIAT DAERAH Alamat :Jl. JenderalAhmad Yani No. 1, Telepon (0233) 28I0A Faximile (0233) MAJALENGKA Nomor Sifat Lampiran Hal Pas-/3 C 3/ 8/?Pr'c-v)zs Segera Undangan Kck Qff PPSP Kabupaten Majalengka T.A 2013 Majalengka, 5 Maret Kepada Yth. Pokja PPSP Kabupaten Majalengka di UAJA.LENGKA Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Kick Off PPSP Provinsi Jawa Barat pada tanggl 4 Maret 2013, Kabupaten Majalengka yang merupakan salah satu peserta PPSP sejak tahun 2012 maka tahun ini harus juga sudah memulai pelaksanaan tahapan PPSP. Berdasarkan pedoman pelaksanaan PPSP, Kabupaten Majalengka pada tahun 2013 (tahun kedua) akan melaksanakan tahapan Memorandum Program Sanitasi (MPS) sebagai tindak lanjut dari BPS dan SSK yang telah disusun pada tahun Sekaitan hal tersebut di atas, maka perlu segera dilakukan finalisasi program dan kegiatan yang telah disusun dalam SSK Kabupaten Majalengka untuk selanjutnya dilakukan MPS. Untuk mempersiapkan hal dimaksud, kami mengundang Saudara hadir dalam acara Kick Off PPSP Kabupaten Majalengka dengan waktu sebagai berikut: Hari,Tanggal : Kamis, 7 Maret 2012 Waktu : WIB s.d selesai Tempat : Ruang Rapat Bappeda Kab. Majalengka Jl. SitiAnnilah No. 64 Majalengka terima kasih. Demikian atas perhatian dan kehadiran pada waktunya kami ucapkan A. &F.gP'ATl MAJALENGKA -""r S6kretaris Daerah, Tembusan: Yth. Bapak Bupati Majalengka ( sebagai laporan ) Drs. H. ADE RAGHMAT ALl. M.Si. Pembina Utama Muda NtP

2 PEMERINTAH KABUPATEI{ MAJALENGKA BADN PIRINCNAN PIMBNCIINN DAIRAH Alamat.Ialan Siti Armilah No. 64Telp.Eax 9233)2gra% MAJALENGKA4s4l} NOTULEN RAPAT KICK OFF PPSP KABUPATEN MAIALENGKA TAHUN DASAR RAPAT Surat Undangan Seketaris Daerah Kabupaten Majalengka 005/383/Bappeda Tanggal 5 Maret 2AL3, perihal : Undangan Kick Kabupaten Majalengka Tahun 20L3. Nomor l OfT PPSP 2. PELAKSANAAN RAPAT Waktu Pelaksanan Rapat, yaitu : Hariftgl : Kamis l7 MaretZAL3 Pukul : WIB Tempat : Ruang Rapat Bappeda Kabupaten Majalengka Itn. Siti Armilah No. 64 Majalengka PESERTA RAPAT Pokja Sanitasi Kabupaten Majalengka, OPD terkait dan perwakilan Kecamatan yang menjadi wilayah kajian PPSP. MATERI RAPAT Persiapan pelaksanaan PPSP Kabupaten Majalengka 2aL3, yaitu pelaksanaan Memorandum Program Sanitasi (MPS). 5. ISI RAPAT a. Pembahasan program dan kegiatan yang tertuang dalam SSK ' Perencanaan SSK dalam PPSP mempunyai jangka waku 5 tahun yaitu mulai tahun 2afi - 20t7 ' Bidang perencanaan SSK meliputi air limbah domesti( sampah domestik, drainase dan PHBS ' SetiaP program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam SSK harus menjadi komitmen OPD penanggungjawab diantaranya : BMCK, BPLHD, Dinas Kesehatan dan Dinas Pendidikan b, Pembahasan MPS oleh Pokja Provinsi Jawa Barat ' Memorandum Program Sanitasi (MpS) adalah dokumen kesepakatan/komitmen penganggaran untuk program dan kegiatan yang dibutuhkan oleh masyarakat dan diprioritaskan oleh Pemerintah Kabupaten, Provinsi dan Pusat ' Sebelum MPS dilaksanakan, terlebih dahulu difinalkan program dan kegiatan yang akan direncanakan selama 5 (lima) tahun ke depan berikut dengan pembagian kewenangannya mulai APBD Kabupaten, APBD provinsi, APBN atau pihak swasta. ' Apabila SSK telah final di tingkat Kabupaten Majalengka, maka selanjutnya dilakukan kajian eksternalitas ke Pemerintah provinsi dan pusat.

3 c. Penyusunan Rencana Tindak Lanjut 1) Konsolidasi Pokja Sanitasi Kabupaten Majalengka sesuai dengan Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor : 660/4919/SJ Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) di Daerah; 2) Penyusunan jadwal MPS; 3) Penajaman dan kepastian program dan kegiatan SSK dengan para Kepala OPD penanggunejawab bidang sanitasi; 4) Penyusunan Dokumen MPS; 5) Persiapan pelaksanaan MPS dengan Provinsi dan Pusat; 6) Pelaksanaan studi banding dan City Sanitation Summit. Majalengka, 11 Maret 2013 Notulen Fungsional Umum Bidang 4Sarana dan Prasarana Wilayah Bappeda Kabupaten Majalengka ANDIK HET{DRO HARYONO. SIP NrP

4 PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA BADN lxrut0allaai{ PUWNGtTNN DArrrAH A r a m at : J a ra n.'r' ;mi i l_ilefi Ff.nailroz$tz6 io6'f --- Nomor Sifat Lampiran Hal 005/365a -Sarpras/Bappeda Segera Undangan Rapa t persiapan Advokasi SSK dan MpS program PPSP Kab. Majatengka r.a2u3 Majalengka, 15 April 2013 Kepada Yth. Pokja Sanitasi Kabupaten Majalengka di MAIALENGKA Sebagai tindak lanjut dari selesainya penyusunan Buku putih sanitasi (BPS) dan strategi sanitasi Kabupaten (ssk) pada tahu n z0!2, sesuai tahapan ppsp selanjutnya perlu dilakukan Memorandum Profram sanitasi (Mps). Berdasarkan jadwar pokja sanitasi provinsi Jawa Barat, bahwa kunjungan po$a daram rangka Advokasi Mps ke Kabupaten Majalengka akan dilaksanakan pada tanggal 18 April sekaitan har tersebut di atas, maka kami mengundang saudara selaku Pokja sanitasi Kabupaten Majarengka untuk hadir mengikuti rapat pembahasan Advokasi ssk dan Mps dengan waktu pelaksanaan sebagai berikut: : Selasa Tanggal : 16 April 2013 Jam :08.00WIB. Tempat ; Ruang Rapat Bappeda Jl. Siti Armilah No. 64 Majalengka. Demikian atas perhatian dan kehadiran tepat pada waktunya kami ucapkan terima kasih. KEPALA BADAN. PEMBANGUNAN DAERAH NIP. Tembusan: Yth. Bapak Sekretaris Daerah Kabupaten Majalengka ( sebagai laporan )

5 PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA BADN PTRTNCNAN PTIIBNGIINN DATRAH Alamat: Jalan SitiArmilah No. 64 Telp./Fax. (0233) MAJALENGKA NOTULEN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN ADVOKASI SSK DAN MPS PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUI{AN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP) KABUPATEN MAJALENGKA TAHUN ANGGARAN 2013 DASAR RAPAT Surat Undangan Sekretaris Daerah Nomor : 005/365a-Sarpras/Bappeda Tanggal 15 April 2013, perihal : Undangan Rapat Persiapan Advokasi SSK dan MPS Program PPSP Kabupaten Majalengka T,A PELAKSANAAN RAPAT Waktu Pelaksanan Rapat, yaitu : Hariffanggal : Selasa/ 16 April 2013 Pukul Tempat : s.d selesai : Ruang Rapat Bappeda Kabupaten Majalengka Jln. Siti Armilah No, 64 Majalengka PESERTA RAPAT Pokja Sanitasi Kabupaten Majalengka beserta sekretariat dan fasilitator, dengan jumlah undangan sebanyak 50 orang MATERI RAPAT Materi pembahasan rapat persiapan advokasi SSK dan MPS meliputi hal-hal sebagai berikut: 1. Persiapan Akomodasi dan Waktu Pelaksanaan 2. Persiapan Bahan Paparan 3. Penyusunan ladwal Kegiatan ISI RAPAT 1, Pembukaan Rapat Persiapan. Disampaikan oleh Seketaris Bappeda Kabupaten Majalengka. Mengucapkan selamat dating dan memberikan arahan agar dalam pembahasan dapat dilakukan dengan baik sehingga menghasilkan kesepakatan untuk pelaksanaan advokasi. 2. Pelaksanaan Rapat Dipandu oleh Bapak H. Udjang Satata, ST., M,Si, selaku Kepala Bidang Sarana dan Prasarana Wilayah Kabupaten Majalengka. Materi pembahasan diantaranya sebagai berikut: a) Akomodasi yang diperlukan untuk acara advokasi meliputi : Ruang Rapat, disepakati diselenggarakan di Aula SKB Kabupaten Majalengka ' dengan waktu pelaksanaan hari Kamis tanggal 18 April Pembuatan spanduk, sebanyak 2 (dua) buah untuk spanduk selamat dating dan spanduk acara di ruang rapat. Pengadaan Map Plastik, buku catatan dan bolpoint harus sudah siap hari Rabu lengkap dengan bahan paparan

6 b) Bahan Paparan yang diperlukan dalam kegiatan advokasi, meliputi materi sebagai berikut: ' KebUakan PPSP Provinsi Jawa Barat, narasumber dari Bappeda Provinsi Jawa Barat dan Dinas Permukiman dan Perumahan Provinsi Jawa Barat ' Pedoman teknis penyusunan MPS, disampaikan oleh prosda Jawa Barat. Penjelasan program dan kegiatan prioritas sanitasi Kabupaten Majalengka 2At4-20L8, disampaikan oleh Pokja Sanitasi Kabupaten Majalengka. c) Jadwal Pelaksanaan Advokasi SSK dan MPS, berdasarkan kesepakatan rapat meliputi acara sebagai berikut :. Registrasi peserta, dimulai pukul WiB. Laporan Ketua Penyelenggara, oleh Kepala Bappeda Kabupaten Majalengka. Sambutan sekaligus membuka acara Advokasi, oleh Bapak Seketaris Daerah Kabupaten Majalengka Break Pemaparan Materi dari ProvinsiJawa Barat Diskusi. Rehat, ISHOMA. Pemaparan Program dan kegiatan prioritas sanitasi Kabupaten Majalengka, oleh Pokja Sanitasi Kabupaten Majalengka. Diskusi r Penutupan, oleh Kepala Bappeda Kabupaten Majalengka Demikian notulensi hasil rapat persiapan ini dibuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Majalengka, L7 April 20L3 Notulen, Fungsional Umum Bidang Sarana dan Prasarana Wilayah Bappeda Kabupaten Majalengka ILA HINDANSYAH NrP

7 PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA SEKRETARIAT DAERAH Alamat :Jl. JenderalAhmad Yani No. 1, Telepon (0233) z11z17 Faximile (0233) MAJALENGKA 4il18 Nomor Sifat Lampiran Hal : Wl 653 I BoppeC, : Segera : 1 (satu) berkas : UndanganAdvokasiSsK dan MPS Program PPSP Kabupaten Majalengka T.A 2013 Majalengka, F April2013 Kepada Yth. 1. Kepala OPD Kab. Majalengka 2. Pokja Sanitasi Kab. Majalengka 3. Kepala Desa/Lurah Wilayah Kajian PPSP di tvlajalfngka sebagai kelanjutan dari pelaksanaan program percepatan Pembangunan sanitasi Permukiman (PPSP) Kabupaten Majalengka yang telah dilaksanakan pada tahun 2012 dengan menghasilkan 2 (dua) buah dokumen yaitu Buku Putih Sanitasi (BP$) dan Strategi Sanitasi Kabupaten (SSl(), perlu dilakukan komitmen dari semua pelaku sanitasi dalam rangka implementasi program-program dan kegiatan yang telah disepakati dalam dokumen SSK untuk perencanaan s (lima) tahun yang akan datang yaitu tahun Komitmen tersebut dilakukan antara OPD di Kabupaten Majalengka, Pemerintah Kabupaten Majalengka dengan pemerintah Propinsi dan Pemerintah Pusat dalam bentuk Memorandum program Sanitasi (MPS). Sekaitan hal tersebut di atas, sesuaijadwal yang telah ditetapkan oleh Pokja Sanitasi Provinsi Jawa Barat, kami mengundang Saudara hadir dalam acara Advokasi MPS Kabupaten Majalengka yang akan disampaikan oleh Pokja sanitasi Provinsi Jawa Barat dengan waktu sebagai berikut: Hari,Tanggal : Kamis, 18 April Z01g Waktu : WIB s.d selesai Tempat : Aula SKB Kabupaten Majalengka Jl. KH. Abdul Halim No. 107 Majalengka Demikian atas perhatian dan kehadiran tepat pada waktunya kami ucapkan terima kasih. Daerah, Tembusan: Yth. Bapak Bupati Majalengka

8 PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA BADN PIRINCANAAN PIilIBNGIINN DAIRAH Alamat: Jalan SitiArmilah No. 64 Telp./Fax. (0233) MAJALENGKA NOTULEN ADVOKAST STRATEGT SANTTAST KABUPATEN (SStq DAN MEMORANDUM PROGRAM SANTTAST (MpS) PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP) I(ABUPATEN MA]ALENGKA TAHUil ANGGARAN 2013 DASAR RAPAT Surat Undangan Sekretaris Daerah Nomor : 005/653/Bappeda Tanggal 17 April 2013, perihal : Undangan Advokasi SSK dan MPS Program PPSP Kabupaten Majalengka T.A PELAKSANAAN RAPAT Waktu Pelaksanan Rapat, yaitu : Hariffgl Pukul Tempat : Kamisl 18 April 2013 : s.d WIB : Aula SKB Kabupaten Majalengka Jln. KH. Abdul Halim No. 107 Majalengka PESERTA RAPAT 1. Pokja Sanitasi Provinsi Jawa Barat, sebanyak 4 OPD 2. Narasumber dari Pokja Provinsi Jawa Barat, sebanyak 1 orang 3. Narasumber dari Bappeda Provinsi Jawa Barat, sebanyak 1 orang 4. Narasumber PROSDA lawa Barat (Perwakilan Bappenas), sebanyak 1 orang 5. Fasilitator Provinsi Jawa Barat, sebanyak 2 orang 5. Seluruh Kepala OPD termasuk Camat di wilayah Kabupaten Majalengka dengan jumlah undangan sebanyak 50 orang 7. Pokja Sanitasi Kabupaten Majalengka, dengan jumlah undangan sebanyak 46 orang 8. Kepala Desa/Lurah yang termasuk dalam wilayah kajian PPSP Kabupaten Majalengka, dengan jumlah 188 undangan Jumlah keseluruhan diperkirakan sekitar 300 orang. MATERI RAPAT Sesuai dengan jadwal yang telah disusun, materi seminar menyangkut 3 (tiga) substansi yaitu : 1. Kebijakan PPSP Provinsi Jawa Barat 2. Pembahasan tentang gambaran dan cara penyusunan MPS 3. Pemaparan program dan kegiatan prioritas PPSP Kabupaten Majalengka 2AI ISI RAPAT 1. Laporan penyelenggaraan kegiatan advokasi Disampaikan oleh Sekretaris Bappeda Kabupaten Majalengka. Menyampaikan laporan Kepala Bappeda terkait latar belakang, masud tujuan dan peserta advokasi SSK dan MPS.

9 2, Sambutan Bapak Sekretaris Daerah Kabupaten Majalengka Disannpaikan langsung oleh Bapak Sekda Kabupaten Majalengka, sekaligus membuka acara Advokasi SSK dan MPS PPSP Kabupaten Majalengka 3. Paparan kebijakan PPSP Provinsi Jawa Barat. Paparan peftama disampaikan oleh Bapak widianto Nugroho, st., MT. (Bappeda Provinsi Jawa Barat) Materi yang disampaikan intinya adalah sebagai berikut: a) Pemerintah pemerintan provinsi Jawa Barat melalui Pokja AMPL Provinsi Jawa Barat akan menuntaskan seluruh kabupaten/kota di Jawa Barat agar tahun 2013 sudah semuanya mengikuti program ppsp. b) Prioritas program dan kegiatan yang telah masuk dalam MPS, mulai tahun 2014 akan dialokasikan anggaran khusus dari APBD Provinsi Jawa Barat yang pengelolaannya dilakukan oleh masing-masing kabupaten/kota melalui bantuan Keuangan Provinsi Jawa Barat. c) OPD teknis yang ada di wilayah Provinsi Jawa Barat terutama Dinas Permukiman dan Perumahan, Dinas Kesehatan, BPLHD, dan Biro Perlengkapan Setda akan kontribusi dalam kegiatan pelaksanaan PPSp di Jawa Barat, d) Pelaksanaan PPSP bukan hanya fokus pada pembangunan fisik, tetapi juga harus lebih diperhatikan aspek kebiasaan hidup sehat manusianya melalui perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS). Paparan Kedua disampaikan oleh Ibu Andria Sukowati, ST., MT. (Dinas Permukiman dan Perumahan Provinsi Jawa Barat) Materi yang disampaikan intinya adalah sebagai berikut: a) Pelaksanaan PPSP yang akan dilakukan oleh OPD Jawa Barat akan disinkronkan dengan program-program sanitasi yang sudah berjalan. b) Beberapa program yang saat ini sedang dikelola oleh Dinas permukiman dan Perumahan Provinsi Jawa Barat, terkait dengan sanitasi adalah :. Sanitasi Pedesaan Jawa Barat Selatan. Sanitasi Pedesaan pada permukiman Nelayan. Opsi Sanitasi Daerah Spesifik c) Program sanitasi Berbasis Masyarakat pada tahun zol4, meliputi :, MCK Komunal 30 unit ' Septictank individual untuk 260 desa Rawan Sanitasi dan Bebas BABS - ODF. Sambungan Rumah 40 sanimas reguler 150 SR 4' Paparan Pedoman teknis penyusunan MPS, membahas pengertian, substansi dan tata cara penyusunan MPS. Disampaikan oleh Ibu Vivi Asmara, Sp,, M.Si Adapun isi dari materi yang disampaikan adalah sebagai berikut : a) MPS adalah dokumen kesepakatan/ komitmen penganggaran untuk program dan kegiatan yang dibutuhkan oleh masyarakat dan diprioritaskan oleh pemerintah Kabupaten/Kota, Propinsi dan Pusat. b) MPS menghasilkan dokumen kesepakatan multipihak yang berisikan : 1) Prioritas pembangunan sanitasi 5 tahun mendatang 2) Program dan kegiatan pembangunan sanitasi 3) Anggaran pembangunan sanitasi fiumlah & sumber) 4) Rencana implementasi dan pengelolaan program c) Intisari dokumen MPS, harus memenuhi kriteria sebagai berikut: 1) Kegiatan sudah terinci 2) Siap untuk dilaksanakan 3) Jelas lokasi 4) Jelas volume 5) Jelas tahun pelaksanaannya

10 6) Komitmen pendanaan sesuai sumber dana 7) Uji kesiapan untuk dilaksanakan (penilaian kesiapan). d) Dalam penyusunan MPS, harus disusun program prioritas. Dasar pertimbangan penyusunan program prioritas diantaranya adalah : 1) Sudah diketahuinya pra-kondisi dan kemampuan keuangan daerah 2) Sesuai dengan kebijakan dan prioritas daerah 3) Mempeftirnbangkan kesiapan suatu kegiatan (readiness criteria): r Ketersediaan Lahan. Ketersediaan studi & disain e Kesiapan institusi. Kesiapan masyarakat, dll 5. Paparan Program dan Kegiatan Prioritas MPS Kabupaten Majalengka tahun 20L4-20L8, membahas program dan kegiatan priritas yang telah disusun dan diusulkan ke berbagai sumber pendanaan. Disampaikan oleh Bapak H. Udjang Satata, M,Si Adapun isi dari materi yang disampaikan adalah sebagai berikut : a) Penentuan program dan kegiatan prioritas sanitasi Kabupaten Majalengka 2AA- 20L8, didasarkan pada kerangka logis sebagai berikut :. Permasalahan. Isue Strategis ' Tujuan dan sasaran. Pendekatan dan strategi pembangunan. Kebijakan b) Sasaran yang ingin dicapai dalam pengelolaan air limbah adalah :. Berkurangnya pencemaran lingkungan akibat septik tank sebesar 85o/o pada tahun 2017 ' Terkelolanya air limbah tinja domestik sebanyak 85o/o di IPLT pada tahun Tersedianya mobil tinja sebanyak 4 unit pada tahun Terbangunnya septik tank sebanyak B5o/o pada tahun 2017 c) Sasaran pencapaian pengelolaan persampahan adalah :. Terlayaninya pengelolaan persampahan pada kawasan komersial sebanyak 10o/o pada tahun 2017 ' Terlayaninya pengelolaan persampahan pada kawasan permukiman perkotaan sebanyak 40a/a pada tahun Tersedianya sarana pengangkut sampah pada tahun 2017 sebanyak 40 unit. Tersedianya lokasitppas di Kabupaten Majalengka pada tahun 2017 sebanyak 2 buah d) Sasaran pengelolaan drainase, dicapai melalui :. Terpeliharanya drainase lingkungan kawasan komersial di Kabupaten Majalengka pada tahun 2017 sebanyak 100/o. Terpeliharanya drainase lingkungan kawasan perkotaan di Kabupaten Majalengka pada tahun 2017 sebanyak 40olo e) Sasaran PHBS, dicapai melalui :. Terbangunnya kesadaran masyarakat dalam mengelola air limbah domestik secara memadai sebesar 85o/o pada tahun Tercapaianya pengurangan kebiasaan buang sampah sembarangan sebesar 50o/o pada tahun Tercapainya kesadaran masyarakat dalam CTPS sebanyak g0o/o pada tahun 2017 f) Dari permasalahan dan sasaran yang telah ditetapkan, didapatkan jumlah anggaran sanitasi selama 5 (lima) tahun ke depan sebanyak Rp ,00, dengan sumber pendanaan sebagai berikut: ' APBD Kabupaten Majalengka 330/o

11 . APBD Provinsi Jawa Barat 25olo ' APBN 34olo. Masyarakat 1olo. Non Pemerinlah 7olo Demikian notulensi hasil advokasi SSK dan MPS ini dibuat, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Majalengka, tr B April 2013 Notulen,