PERATURAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI SUMATERA BARAT NOMOR : 1 TAHUN 2016 TENTANG

Transkripsi

1 PERATURAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI SUMATERA BARAT NOMOR : 1 TAHUN 2016 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS POLA FASILITASI KABUPATEN/KOTA/ INSTANSI LAINNYA DI SUMATERA BARAT BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI SUMATERA BARAT TAHUN 2016

2 PERATURAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI SUMATERA BARAT NOMOR : 1 TAHUN 2016 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN DIKLAT TEKNIS POLA FASILITASI KABUPATEN/KOTA/INSTANSI LAINNYA DI SUMATERA BARAT DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA BADAN DIKLAT PROVINSI SUMATERA BARAT, Menimbang : a bahwa untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis dengan Pola Fasilitasi,diperlukan petunjuk teknis penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis Pola Fasilitasi Kabupaten/Kota/Instansi lainnya di Sumatera Barat. b bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a, perlu Mengingat : 1 2 menetapkan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Kabupaten/Kota /Instansi lainnya di Sumatera Barat. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301); Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia 5587); 1

3 3 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tetang Aparatur Sipil Negara ( Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); 4 Peraturan Pemerintah Nomor 101 tahun 2000 tentang Pendidikan Dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 198,Tambahan Lembaran Negara Nomor 4019); 5 Peraturan Pemerintah Nomor 79 tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 125, Tambahan lembaran Negara republik Indonesia Nomor 4593); 6 Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, Pemerintah Daerah kabupaten/kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82, tambahan lembaran Negara Nomor 4737); 7 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 31 tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 8 Peraturan Menteri Dalam negeri Nomor 31 tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 2

4 9 Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 2 tahun 2013 tentang Pedoman Pengembangan Sistem Pendidikan dan Pelatihan Berbasis Kompetensi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 10 Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 3 tahun 2008 tentang pembentukan Organisasi dan tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Barat; Menetapkan : MEMUTUSKAN : PERATURAN KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI SUMATERA BARAT TENTANG PENYELENGGARAAN DIKLAT TEKNIS POLA FASILITASI KABUPATEN/KOTA/INSTANSI LAINNYA DI SUMATERA BARAT Pasal I Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Kabupaten/Kota / Instansi lainnya di Sumatera Barat sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan ini. 3

5 Pasal 2 Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Kabupaten/Kota /Instansi lainnya di Sumatera Barat sebagaimana dimaksud Pasal 1 digunakan sebagai Acuan dalam pelaksanaan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Kabupaten/ Kota/ Instansi lainnya di Sumatera Barat. Pasal 3 Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Padang Pada tanggal : 20 Mei 2016 KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI SUMATERA BARAT H.ROSMAN EFFENDI, SE, SH.MM Pembina Utama Madya Nip

6 lampiran KEPALA BADAN DIKLAT PROVINSI SUMATERA BARAT NOMOR : 1 TAHUN 2016 TENTANG : PENYELENGGARAAN DIKLAT TEKNIS POLA FASILITASI KABUPATEN/KOTA/ INSTANSI LAINNYA DI SUMATERA BARAT. PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN DIKLAT TEKNIS POLA FASILITASI KABUPATEN/KOTA / INSTANSI LAINNYA DI SUMATERA BARAT A Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) sebagai suatu bentuk program kegiatan peningkatan kompetensi dan merupakan bagian integral dalam Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Peran Sumber Daya Manusia dalam penyelenggaraan Diklat sangat krusial, karena melalui penyelenggararaan Diklat yang dikelola secara efektif akan menghasilkan SDM yang handal dan memiliki kompetensi tertentu sesuai dengan kebutuhan organisasi. Diklat merupakan salah satu instrument pembinaan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah. Diklat yang diselenggarakan secara profesional untuk menjawab kebutuhan kompetensi aparatur yang berguna dalam rangka meningkatkan kinerja individu dan organisasi. Dalam menyelenggarakan suatu diklat hendaknya dilakukan sesuai dengan Peraturan dan Pedoman yang telah ditetapkan. 5

7 Penyelenggaraan Diklat Teknis telah diatur secara umum melalui Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara ( LAN-RI ) Nomor 13 tahun Badan Pendidikan Dan Pelatihan Provinsi Sumatera Barat sebagai Instansi Pembina Kabupaten dan Kota dalam penyelenggaraan Diklat telah memfasilitasi penyelenggaraan diklat pada Kabupaten dan Kota/Instansi lainnya di Sumatera Barat. Pelaksanaan Diklat Teknis Pola Fasilitasi diatur dengan Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 30 tahun 2014 tentang Pelaksanaan Diklat Pola Kontribusi dan Pola Fasilitasi. Kinerja atau performance lembaga Diklat merupakan hasil kerja yang dicapai oleh aparatur penyelenggara diklat. Hasil kerja penyelenggara diklat akan ditandai oleh proses penyelenggaraan yang baik dan benar. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi akan memuat proses penyelenggaraan diklat dari perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Melalui Petunjuk Teknis ini diharapkan agar penyelenggara diklat Teknis Pola Fasilitasi Kabupaten/Kota/Instansi lainnya dapat mempedomaninya dalam penyelengraaan diklat, sehingga penyelenggaraan diklat yang berkualitas dapat terwujud. B Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Memberikan acuan bagi penyelenggara Diklat dalam melaksanakan kegiatan penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Kabupaten/Kota dan Instansi Lainnya di Sumatera Barat. 2. Manfaat Terlaksananya standar penyelenggaraan diklat teknis Pola Fasilitasi 6

8 Kabupaten/Kota dan Instasi Lainnya di Sumatera Barat. C Ruang Lingkup Mengatur tentang proses dan prosedur penyelenggaraan Diklat Teknis mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi Kabupaten/Kota dan Instansi Lainnya di Sumatera Barat. D Sasaran Penyelenggara Diklat Teknis Pola Fasilitasi Kabupaten/Kota/Instansi lainnya di Sumatera Barat. E Pengertian-Pengertian 1. Pendidikan Dan Pelatihan Aparatur yang selanjutnya disebut (Diklat Aparatur) adalah : Proses penyelenggaraan belajar mengajar dalam rangka meningkatkan kemampuan PNS. 2. Pendidikan dan Pelatihan Teknis ( Diklat Teknis) adalah : Diklat yang dilaksanakan untuk memberikan pengetahuan dan/atau penguasaan keterampilan dibidang tugas yang terkait dengan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) sehingga mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara professional. 3. Pendidikan dan Pelatihan Pola Fasilitasi yang selanjutnya disebut Diklat Pola Fasilitasi adalah Diklat yang dilaksanakan oleh Kabupaten/Kota dan Instansi lainnya, yang biaya pelaksanaannya ditanggung oleh Pemerintah Kabupaten, Pemerintah Kota, Instansi Pemerintah dan atau Pemerintah Daerah lainya yang melaksanakan Diklat Pola fasilitasi. 4. Perencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyusun 7

9 program diklat dengan cara mengetahui kekuatan dan kelemahan pegawai serta area apa yang akan dikembangkan oleh organisasi, untuk menentukan kompetensi yang dibutuhkan sebagai dasar melaksanakan diklat. 5. Materi diklat adalah bahan ajar yang akan disampaikan widyaiswara/narasumber kepada peserta diklat dalam bentuk modul dan naskah yang berkaitan dengan tujuan diklat. 6. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi, bahan pembelajaran, serta cara yang digunakan sebagai acuan untuk mencapai tujuan diklat. 7. Monitoring adalah suatu kegiatan yang dimaksudkan untuk memastikan ketepatan pendayagunaan sumber daya diklat serta pelaksanaan kegiatan diklat sesuai jadwal dan hasil yang akan dicapai (target) serta mengambil tindakan koreksi yang diperlukan bila terjadi penyimpangan dalam proses pelaksanaannya. 8. Evaluasi adalah suatu kegiatan untuk menilai efisiensi, efektifitas dari suatu kegiatan diklat sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Evaluasi dilakukan secara sistimatis dan objektif dengan menggunakan instrument dan alat ukur yang tepat dan jelas untuk menilai, merumuskan perbaikan dalam rangka pengembangan program diklat. 9. Sarana dan Prasarana Diklat (fasilitas Diklat) adalah Segala sesuatu (alat atau barang) yang memfasilitasi (memberikan kemudahan) dalam menyelenggarakan kegiatan Diklat. 8

10 A. Sistematika Adapun Sistimatika dalam Petunjuk Teknis ini adalah : BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan dan Manfaat C. Ruang lingkup D. Sasaran E. Pengertian-pengertian F. Sistematika BAB II ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT DAN MEKANISME PENYELENGGARAAN DIKLAT A. Analisis Kebutuhan Diklat B. Mekanisme BAB III PELAKSANAAN DIKLAT A. Tahap Persiapan 1. Peserta 2. Widyaiswara/Tenaga Pengajar 3. Kurikulum 4. Sarana Prasarana 5. Proses Pembelajaran 6. Ketatausahaan 7. Pengorganisasian 8. Keuangan B. PELAKSANAAN PEMBELAJARAN. 1. Peserta 9

11 2. Widyaiswara/Tenaga Pengajar 3. Penyelenggara BAB IV EVALUASI DAN LAPORAN PENYELENGGARAAN A. Evaluasi Peserta B. Evaluasi Widyaiswara/Tenaga Pengajar C. Evaluasi Penyelenggara D. Laporan Penyelenggaraan BAB V PENUTUP 10

12 BAB II ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT Analisis Kebutuhan Diklat merupakan tahap awal dalam rangka perencanaan penyelenggaraan diklat. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan sebagai berikut : 1. Untuk memastikan bahwa yang dilaksanakan akan sangat dibutuhkan oleh peserta diklat 2. Untuk meyakinkan bahwa suatu diklat yang dilaksanakan didasarkan atas kebutuhan diklat yang jelas. Sedangkan proses pelaksanaan AKD dimaksudkan sebagai berikut : 1. Untuk menganalisa tugas dan fungsi suatu pelaksanaan pekerjaan, baik ditingkat individu, jabatan maupun organisasi. 2. Untuk mengidentifikasi permasalahan kompetensi yang timbul, baik ditingkat individu, jabatan maupun organisasi. 3. Untuk menganalisis gap kompetensi yaitu perbedaan antara kompetensi pekerjaan yang dilakukan dengan standar kompetensi pekerjaan. 4. Untuk memberi gambaran standar kompetensi yang akan dicapai setelah peserta mengikuti diklat. 5. Untuk mencari solusi terbaik dalam perancangan/ disain diklat. Hasil Analisis Kebutuhan Diklat inilah yang nantinya akan dijadikan dasar bagi pemilihan program pelatihan yang akan dilaksanakan. Disamping AKD, Kabupaten/Kota dan Instansi lainnya dapat juga melihat dan mendapatkan Gambaran melalui permintaan data kepada SKPD tentang Diklat apa yang dibutuhkan pada masing-masing SKPD atau instansi lainnya. 11

13 Rekapitulasi inilah nantinya yang dapat dijadikan pedoman dalam menentukan jenis Diklat yang akan dilaksanakan. MEKANISME PENYELENGGARAAN DIKLAT 1. Kabupaten/Kota dan Instansi lainnya mengajukan rencana pelaksanaan Diklat Teknis Pola Fasilitasi berupa proposal/pemberitahuan kepada Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat dengan melampirkan rancangan jadual pelaksanaan, tempat pelaksanaan, jumlah peserta, pengajar serta kualifikasi/persyaratan calon peserta diklat. 2. Peninjauan kelayakan pelaksanaan Diklat oleh Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat ( Bidang Perencanaan dan Pengembangan ) meliputi 4 (empat) aspek : a. Program (menyangkut rencana program diklat, kesiapan teknis dan akademis, calon peserta diklat, anggaran) b. Penyelenggara (kepanitiaan, kesekretariatan ) c. Widyaiswara/Tenaga pengajar ( kesiapan persyaratan administrasi dan kompetensi ), ditentukan oleh Badan Diklat. d. Sarana dan prasarana (kelas, asrama, perpustakaan, fasilitas kesehatan, alat bantu pembelajaran dll) 3. Penerbitan surat persetujuan penyelenggaraan Diklat oleh Kepala Badan Pendidikan Dan Pelatihan Provinsi Sumatera Barat. 4. Badan Kepegawaian Kabupaten /Kota ( Bidang Diklat ) dan Instansi Lainnya menindaklanjuti dengan persiapan dan pelaksanaan pelatihan dan diklat (pembukaan,pengisian bio data peserta, proses pembelajaran, 12

14 penyiapan rekapitulasi bio data peserta untuk STTPP, penutupan dan penyusunan laporan pelaksanaan). 5. Pembuatan Perjanjian Kerja Sama ( MOU ) dibuat oleh Pihak Pertama ( Kab/Kota dan Instansi Lainya ) yang mengajukan permintaan kerjasama dalam penyelenggaraan Diklat ( lampiran : 1 format, kerja sama (MOU ). 6. Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat ( Bidang Perencanaan Dan Pengembangan ) melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan Diklat. 7. Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat memberikan penomoran /Registrasi STTPP ( Surat tanda Tamat Pendididan Dan Pelatihan ),dengan mengajukan Surat Permintaan Penomoran Kepada Lembaga Administrasi Negara ( LAN-RI ) Jakarta ( Surat tanda Tamat Pendididan Dan Pelatihan ) ( Lampiran : 2, Format, STTPP ). Gambar : 1, MEKANISME PENYELENGGARAAN Kab/Kota/Instan si lainnya Badan Diklat Prov Sumbar Pengajuan/Permintaan kerjasama Pelaksanaan Diklat Peninjauan kelayanan sarana dan prasarana Diklat Persiapan dan Penyelengaran Penyelenggaraan diklat MOU Persetujuan Pelaksanaan Diklat 1. Panduan 2. Kurikulum/Jadwal 3. Evaluasi 4. STTPP 13

15 BAB III PELAKSANAAN DIKLAT TEKNIS A. Tahap Persiapan 1. Peserta Berdasarkan Perkalan Nomor 13 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Pembinaan Penyelenggaraan Diklat Teknis ( pasal 11 ), peserta Diklat Teknis adalah : (1) PNS yang dipersiapkan dalam rangka memenuhi persyaratan kompetensi untuk memantapkan tugas-tugas pekerjaan teknis yang terkait dengan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil ( PNS ) yang bersangkutan, sehingga mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara professional. (2) Diklat Teknis dapat diikuti oleh Pejabat Struktural maupun Pejabat Fungsional sesuai dengan jabatan masing-masing untuk memenuhi tuntutan pekerjaan, maupun untuk memenuhi persyaratan mengikuti Diklat Kepemimpinan dan Diklat Fungsional yang lebih tinggi. (3) Peserta Diklat Teknis bersifat selektif dan merupakan penugasan dengan memperhatikan pengembangan karier PNS yang bersangkutan. (4) Peserta Diklat Teknis ditetapkan oleh masing-masing Instansi atau unit kerja, dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang berlaku. 14

16 Untuk itu sebelum pelaksanaan Diklat perlu memperhatikan persiapan yang dilakukan untuk peserta Diklat ; a). Mengecek dan mengumpulkan persyaratan peserta diklat untuk masing-masing program diklat. b). Menyusun konsep surat edaran untuk menjaring peserta diklat dari masing-masing SKPD. c). Menyebarkan surat edaran tentang penyelenggaraan Diklat untuk mendapatkan calon peserta Diklat dari Unit/SKPD. d). Menyusun daftar calon peserta Diklat yang masuk dan selanjutnya diserahkan kepada Tim Seleksi peserta Diklat yang umumnya terdiri dari pengelola Diklat dan pejabat terkait dengan pengembangan pegawai. e). Hasil seleksi peserta selanjutnya menjadi dasar untuk pemanggilan peserta f). Dalam hal peserta terpilih /terseleksi berhalangan mengikuti Diklat, maka dapat digantikan dari cadangan yang telah diantisipasi sebelumnya dengan menentukan cadangan peserta minimal 10 % dari jumlah peserta yang diharapkan. g). Mendokumentasikan hal-hal yang terkait dengan data peserta. 2. Widyaiswara/Tenaga Pengajar Berdasarkan Perkalan Nomor 13 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Pembinaan Penyelenggaraan Diklat Teknis ( pasal 15 ): (1). Setiap Instansi yang menyelenggarakan Diklat Teknis wajib mendayagunakan seoptimal mungkin Widyaiswara di lingkungan 15

17 Instansi yang bersangkutan dengan memperhatikan kompetensi Widyaiswara yang bersangkutan. (2). Instansi Penyelenggara Diklat Teknis dapat pula mendayagunakan widyaiswara dari Instansi lain, atau tenaga kediklatan lainnya yang sesuai dengan kompetensi atau keahlian yang dibutuhkan Diklat Teknis dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh Instansi Pembina. Dalam pelaksanaan diklat bagaimanapun baiknya materi,organisasi penyelenggaraan dan semangat peserta yang tinggi, apabila Wiidyaiswara/Tenaga pengajarnya tidak kompeten, maka proses pembelajaran tidak akan berjalan dengan baik. Untuk itu penyelenggara perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut : a). Mengecek/mengkonsultasikan mata diklat untuk masing-masing program diklat dengan Badan Diklat Prov Sumbar. b). Badan Diklat mengumpulkan nama Widyaiswara/Tenaga Pengajar yang mengampu masing-masing mata Diklat. c). Apabila Widyaiswara/Tenaga Pengajar tidak tersedia sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan berdasarkan mata diklatnya, maka Badan Diklat akan berkoordinasi dengan SKPD Teknis terkait untuk memberikan materi. d) Kepada Widyaiswara/Tenaga Pengajar diinformasikan mengenai peserta Diklat, kurikulum dan silabi, kesediaan untuk menyediakan bahan ajar/materi. e). Kepada Widyaiswara/Tenaga pengajar diberikan surat undangan atau surat tugas yang berisikan informasi tempat pelaksanaan, 16

18 waktu pelaksanaan, jumlah jam pelajaran, mata diklat, Nama dan Nomor HP. Penyelenggara/ Direktur Latihan, disertai jadwal Diklat. 3. Kurikulum a. Badan Diklat mengecek kurikulum, silabi dan Rancang Bangun Pembelajaran Mata Diklat (RBPMD) mata diklat yang akan diselenggarakan. b. Mengecek apakah untuk mata diklat tersebut sudah tersedia bahan ajar, modul atau naskah pegangang peserta c. Menginformasikan hal-hal tersebut kepada Widyaiswara/tenaga pengajar agar dapat menyiapkan diri dengan baik. 4. SARANA Dan PRASARANA Berdasarkan Perkalan Nomor 13 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Pembinaan Penyelenggaraan Diklat Teknis ( pasal 16 ) : (1) Sarana Diklat Teknis disiapkan sesuai dengan tujuan, sasaran program dan materi Diklat Teknis yang bersangkutan. (2) Jenis dan jumlah sarana Diklat Teknis ditetapkan oleh Instansi Teknis yang bersangkutan. (3) Instansi Penyelenggara Diklat Teknis dapat pula mendayagunakan sarana Diklat Instansi Pemerintah lainnya dengan mengikuti Standar Kelengkapan Sarana Diklat yang ditetapkan oleh Instansi Pembina Diklat PNS. 17

19 (4) Instansi/Unit kerja Instansi Teknis yang belum memiliki sarana Diklat Teknis dapat bekerjasama dengan lembaga teknis yang memiliki sarana dan prasarana yang sesuai dengan standar. Sebelum penyelenggaraan Diklat dimulai Panitia Penyelenggara mengecek kesiapan sarana dan prasarana Diklat,apakah sudah siap antara lain : a. Kursi dan meja dalam keadaan bersih b. Pengaturan tempat duduk peserta ( Lampiran ; 3 format, tempat duduk komunikasi efektif dan tidak efektif ) c. White board dalam keadaan bersih d. Spidol (marker) dan penghapus sudah tersedia e. Sarana Alat Pandang Dengar dan perlengkapannya sudah tersedia (pewayang pandang/ohp & bolam, Mic ) f. Lembar Balik ( flipchart dan penyangganya) g. Lakban, gunting, penggaris, kertas. h. Alat bantu lainnya, missal model, alat peraga dan sebagainya) i. Alat penyejuk ruangan/ventilasi yang memadai sudah di atur j. Sarana prasarana kesehatan (ruang periksa, obat-obatan, tenaga medis dan para medis) apakah sudah tersedia. Bagi penyelenggara yang belum memiliki dapat bekerjasama dengan klinik atau puskesmas terdekat) k. Menyiapkan dan membagikan buku atau bahan ajar (Lampiran : 4, format, daftar simak persiapan kelas) E. PROSES PEMBELAJARAN a. Sebelum proses pembelajaran dimulai penyelenggara memeriksa 18

20 kesiapan bahan ( Lampiran : 5, format daftar simak bahan diklat) b. Mengecek kehadiran peserta dan Widyaiswara/Tenaga pengajar. Apabila widyaiswara berhalangan hadir maka dapat diganti dengan jadwal mata diklat yang lain dengan memperhatikan sekuensi mata Diklat. F. KETATAUSAHAAN Administrasi penyelenggaraan Diklat dalam arti sempit dapat diartikan sebagai kegiatan ketatausahaan. Ketatausahakan yang diperlukan : a. Membuat surat pemberitahuan pelaksanaan Diklat kepada seluruh SKPD dan permintaan nama-nama calon peserta b. Nama-nama calon peserta yang telah dikumpulkan diseleksi sesuai persaratan yang ditentukan dan di undang/dipanggil untuk mengikuti Diklat melalui Telepon Nota Pemanggilan Peserta (isi pemanggilan dilengkapi dengan persyaratan administrasi yang harus dibawa, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan, perlengkapan yang harus dibawa),(lampiran : 6, format nota pemanggilan peserta ). c. Mengadakan Rapat Widyaiswara/Tenaga Pengajar, menyiapkan Buku Panduan, dan Jadwal Diklat ( Oleh Instansi Pembina ) d. Panitia menyiapkan Form Bio Data Widyaiswara/Tenaga Pengajar dan Bio Data Peserta ( Lampiran : 7 format, Bio data WI/T.Pengajar ) e. Panitia menyiapkan daftar hadir Widyaiswara/Tenaga Pengajar dan Peserta.( Lampiran : 8, format daftar hadir WI/T.Pengajar ) 19

21 f. Panitia menyiapkan Laporan Pelaksanan Tugas Pengamat dan piket Kelas ( Lampiran : 9 format Laporan Pelaksanan Tugas Pengamat dan piket Kelas ) g. Panitia menyiapkan Surat Pernyataan Kesediaan Mengikuti Diklat Teknis untuk diisi dan ditandatangani oleh Calon Peserta Diklat (Lampiran : 10 format Surat Pernyataan Kesediaan ). G.PENGORGANISASIAN Dalam pengorganisasian yang perlu dipersiapkan adalah ; a. Pembentukan Panitia Penyelenggara (Lampiran : 11 format, Panitia Penyelenggara ) Dalam kepanitiaan dijelaskan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing anggota yang terlibat dalam kepanitiaan b. Upacara Pembukaan dan Upacara Penutupan - Mengkonfirmasi siapa yang akan membuka kegiatan pelaksanaan diklat - Pejabat/ undangan lainnya - Membuat Undangan - Menghubungi Wartawan/Media Cetak/Elektronik jika diperlukan dan tersedianya anggaran. - Dokumentasi - Menyiapkan konsumsi/snack - Menyiapkan laporan - Menyiapkan Pidato/Sambutan - Menugaskan pembawa Acara/MC - Petugas yang membawa Baki 20

22 - Petugas/pelaksana acara ( wakil peserta,pemimpin lagu, pembaca doa, Pembaca Teks Janji Peserta Diklat Aparatur, Pembaca Ikrar Pamong ) - Menyiapkan teks Do a, Janji peserta diklat Aparatur, ikrar Pamong, Susunan Acara Pembukaan/Penutupan). ( Lampiran : 12, format : (( 11 a, 11 b, 11 c, 11 d, 11 e : Teks Do a, Teks Janji Peserta Diklat Aparatur, Teks Ikrar Pamong, Susunan Acara Pembukaan dan Penutupan )). - Menyiapkan ruangan upacara, podium, palu, baki, alas baki. - Memastikan peralatan elektronik ( Mic dll) siap pakai - Menyiapkan acara pembukaan/penutupan H.KEUANGAN Administrasi yang dilakukan oleh Panitia seperti : 1. Honorarium Widyaiswara/tenaga pengajar, penggantian transportasi disesuaikan dengan Pergub, Perwako/Perbup. 2. Biaya pelaksanaan fasilitasi 3. Honorarium petugas piket/pengamat disesuaikan dengan ketentuan Perwako/Perbup 4. Penggandaan bahan ajar 5. Pembayaran Konsumsi 6. Pembayaran sewa tempat 7. Pembayaran lainnya 8. Pemegang kas kecil untuk pembayaran hal- hal yang tidak terduga 21

23 3. PELAKSANAAN PEMBELAJARAN. 1. PESERTA Panitia penyelenggara melaksanakan registrasi penerimaan peserta 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan diklat dan peserta sudah harus langsung menginap. a. Menerima dan mencek persaratan peserta, membuat daftar hadir serta merekap data peserta sebagai bahan laporan pembukaan dan bahan pembuatan STTPP untuk disampaikan kepada Badan Diklat. b. Bio Data Peserta diketik sesuai ( Lampiran : 13, format daftar hadir peserta ) yang telah ditetapkan dan dilengkapi dengan pas photo berwarna: -latar belakang warna merah -pakaian baju putih pria pakai dasi, wanita baju putih dan bagi yang memakai jilbab warna hitam -ukuran pas foto 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar. c. Membuat rekap tingkat kedisiplinan peserta sebagai bahan penilaian, dilengkapi dengan catatan sikap dan perilaku selama mengikuti diklat, tingkat keikutsertaan dalam senam pagi/olah raga, serta tingkat keaktifan dalam proses pembelajaran. 2. WIDYAISWARA/TENAGA PENGAJAR Dalam proses penyelenggaraan Diklat yang harus dilaksanakan : a. Mencatat kehadiran Widyaiswara dalam pelaksanaan proses pembelajaran. 22

24 b. Menanyakan apakah Widyaiswara/Tenaga Pengajar menyiapkan bahan ajar, modul atau naskah yang perlu digandakan oleh penyelenggara. c. Penyelengara/Pengamat membacakan Bio Data/memperkenalkan Widyaiswara/Tenaga Pengajar kepada peserta. d. Piket kelas membagikan formulir evaluasi Widyaiswara/Tenaga Pengajar ( lampiran : 14 format Evaluasi Widyaiswara/Tenaga Pengajar) serta membantu menyediakan bahan/peralatan yang diperlukan untuk kelancaran Diklat. e. Pengamat memantau pelaksanaan kurikulum dalam proses pembelajaran apakah sesuai atau tidak f. Pengamat membuat catatan tertulis mengenai pelaksanaan kurikulum g. Piket Kelas membagikan bahan/materi diklat yang telah digandakan kepada peserta h. Pengamat kelas diakhir pembelajaran menutup kegiatan pembelajaran. 3. PENYELENGGARA Dalam penyelenggaraan Diklat semua faktor-faktor dalam proses penyelenggaraan diklat saling mempengaruhi satu dengan lainnya. Peraturan Pemerintah Nomor 101 tahun 2000 tentang Diklat Jabatan Pegawai Negeri Sipil menyatakan bahwa tujuan penyelenggaraan Diklat adalah meningkatkan kemampuan Pegawai Negeri Sipil (PNS). Berkaitan dengan hal tersebut, tujuan Diklat pegawai haruslah menitik beratkan pada peningkatan kinerja 23

25 pegawai yang bersangkutan agar pegawai tersebut mampu melakukan pekerjaan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Berdasarkan Perkalan Nomor 13 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Pembinaan Penyelenggaraan Diklat Teknis ( pasal 18 ) : (1) Program Diklat Teknis dilaksanakan oleh Lembaga Diklat yang terakreditasi. (2) Lembaga yang memiliki kewenangan mengakreditasi lembaga Diklat adalah Lembaga Administrasi Negara sebagai Instansi Pembina Diklat PNS. (3) Penyiapan program diklat teknis diselenggarakan berdasarkan rencana kebutuhan nyata dalam rangka peningkatan kinerja instansi/unit kerja instansi yang bersangkutan baik di bidang teknis substantif maupun bidang teknis administratif. (4) Program diklat teknis dapat diselenggarakan secara klasikal dan non klasikal. (5) Program diklat teknis substantif diselenggarakan oleh masing-masing instansi atau bekerja sama dengan instansi pemerintah lainnya, Perguruan Tinggi, lembaga-lembaga pendidikan, baik pemerintah maupun swasta didalam negeri maupun diluar negeri dengan memperhatikan kompetensi dan azas manfaat pelaksanaan tugas pokok dan fungsi instansi/unit kerja instansi yang bersangkutan. (6) Program diklat teknis Adminitratif diselenggarakan oleh masing-masing instansi atau bekerja sama dengan instansi pemerintah lainnya, Perguruan Tinggi, lembaga-lembaga pendidikan, baik pemerintah maupun swasta didalam negeri maupun diluar negeri dengan 24

26 memperhatikan kompetensi dan azas manfaat pelaksanaan tugas pokok dan fungsi instansi/unit kerja instansi yang bersangkutan. Adapun tugas-tugas penyelenggara adalah ; 1. Memantau aktifitas peserta selama proses pembelajaran berlangsung 2. Memberikan informasi yang dibutuhkan peserta 3. Memberitahukan jika terjadi pertukaran Widyaiswara/Narasumber atau waktu pembelajaran dan hal-hal lainnya 4. Merekapitulasi Evaluasi Widyaiswara/Tenaga Pengajar (( lampiran : 15 format Rekapitulasi Evaluasi Widyaiswara/Tenaga Pengajar) Agar pelaksanaan diklat dapat terselenggara dengan baik maka didalam kepanitiaan ditunjuk Koordinator Latihan dan Direktur Latihan. Koordinator latihan ( Kepala Bidang ) mempunyai tugas : 1). Mengkoordinir penyelenggaraan Diklat Teknis 2). Membuat perjanjian kerjasama dan menandatangani ( MOU) dengan Badan Diklat Prov Sumbar. 3). Mengamati proses pembelajaran dan melaporkan kepada Badan Diklat jika ada hal-hal yang perlu dikonsultasikan untuk kelancaran penyelenggaraan Diklat. Direktur Latihan ( Kasubid/Kasubag ) mempunyai tugas : 1. Membantu Korla dalam mengkoordinir dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan yang terdiri dari ; a). Menjembatani hubungan peserta dan widyaiswara/fasilitator b). Mengenalkan lingkungan diklat dan peraturan yang berlaku selama pelaksanaan diklat kepada peserta c). Membuat dan melaporkan pelaksanaan diklat 25

27 d). Menerima dan memberikan solusi keluhan peserta e). Ikut andil dalam menentukan kelulusan dan penetapan kualifikasi serta perangkingan kelulusan peserta f). Membagi kelompok OL sesuai dengan potensi peserta 2. Mengamati kehadiran widyaiswara/fasilitator, pengamat perkuliahan dan petugas kelas. 3. Mengamati disiplin dan aktifitas peserta selama diklat berlangsung, baik di dalam kelas maupun di lingkungan asrama 4. Memberikan solusi terhadap permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan diklat dan bertanggung jawab atas kelancaran pembelajaran 5. Memantau, mengevaluasi dan mengambil tindakan koreksi atas pelaksanaan diklat yang tidak sesuai dengan rencana kegiatan 6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan langsung Untuk kelancaran kegiatan pembelajaran setiap harinya ditugaskan 2 ( dua ) orang petugas yaitu : Pengamat dan Piket Kelas. Pengamat bertugas : 1. Mengecek ruang kelas sebelum pembelajaran dimulai 2. Mengisi Bio data Widyaiswara/ Fasilitator/Tenaga pengajar. 3. Memperkenalkan Widyaiswara/Fasilitator/Tenaga pengajar kepada peserta. 4. Mencatat keringkasan kurikulum yang disampaikan Widyaiswara/Fasilitator/tenaga pengajar 5. Mengawasi/mencatat peserta yang keluar masuk selama proses pembelajaran 26

28 6. Mencatat nama peserta yang aktif dan yang tidak aktif dalam proses pembelajaran 7. Mendampingi Widyaiswara/Fasilitator/tenaga pengajar ke ruang makan 8. Menutup selesainya jam pembelajaran. Piket Kelas bertugas : 1. Mengecek sarana dan prasarana diklat apakah sudah siap untuk proses pembelajaran Contoh : - Pengaturan tempat duduk peserta tergantung kebutuhan atau metode pembelajaran - White board/papan tulis dalam keadaan bersih - Tersedianya spidol, penghapus, lakban, gunting, flipchar, kertas HVS, kabel gulungan, dll - Mendistribusikan bahan ajar/naskah pegangan peserta - Menyediakan form bio data Widyaiswara/Fasilitator/tenaga pengajar - Menyediakan daftar hadir peserta - Menyediakan proyektor, laptop, microphone, wirwless, baterai - Mengatur suhu ruangan dan pencahayaan ruang belajar - Memantau ketersediaan konsumsi - Menyediakan kebutuhan Widyaiswara/Tenaga Pengajar ( kamar tempat menginap/ beristirahat ). 27

29 BAB IV EVALUASI DAN LAPORAN I. EVALUASI A. Evaluasi Peserta Evaluasi/penilaian terhadap peserta terdiri dari ; 1. Penilaian Sikap dan Perilaku ( bobot penilaian 40 % ) Terdiri dari : a. Disiplin ( 10 % ) b. Kerjasama ( 10 % ) c. Prakarsa ( 10 % ) d. Kepemimpinan ( 10 % ) a). Disiplin ( Lampiran : 16 format, nilai kedisiplinan peserta.) Disiplin adalah kepatuhan /ketaatan peserta terhadap peraturan yang telah ditetapkan oleh penyelenggara. Indikatornya adalah : a. Kepatuhan untuk menginap di Asrama b. Kepatuhan untuk mengikuti Apel Pagi c. Kepatuhan mengikuti Senam Pagi/Jalan Pagi d. Kepatuhan dan kerapihan berpakaian e. Ketepatan hadir dalam setiap kegiatan diklat f. Kesungguhan dalam mengikuti setiap kegiatan diklat g. Kejujuran dan kesungguhan dalam melaksanakan diklat h. Ketepatan dalam melaksanakan tugas. 28

30 b). Kerjasama (Lampiran : 17 format, Nilai Kerjasama peserta.) Adalah Kemampuan yang dimiliki peserta dalam membangun kerjasama, indikatornya adalah ; a. Kontribusi dalam penyelesaian tugas bersama b. Membina keutuhan dan kekompakan kelompok c. Tidak mendikte atau mendominasi kelompok d. Demokratis c). Prakarsa ( Lampiran : 18 format, Nilai Prakarsa peserta ) Prakarsa adalah upaya,tindakan, inisiatif, ikhtiar untuk mempelopori. Indikatornya adalah : a. Membantu membuat iklim Diklat yang menggairahkan b. Mampu membuat saran demi kelancaran Diklat c. Aktif mengajukan pertanyaan yang relevan d. Mampu mengendalikan diri, waktu, situasi, dan lingkungan. d). Kepemimpinan (Lampiran : 19 format, Nilai Kepemimpinan Peserta ) Kepemimpinan adalah kemampuan untuk mempengaruhi. Indikatornya adalah ; a. Konsistensi dan tanggung jawab b. Visioner c. Pemberdayaan (Empowering) d. Demokratis Nilai Sikap dan perilaku peserta diklat direkapitulasi menjadi Nilai Sikap dan perilaku peserta untuk di laporkan/dikirimkan kepada Badan Diklat sebagai bahan Penilaian Kelulusan peserta. 29

31 Sikap dan perilaku peserta dalam pembelajaran diamati oleh ; 1. Koordinator Latihan 2. Direktur Latihan 3. Pengamat dan Piket kelas 4. Widyaiswara/tenaga Pengajar 5. Penilaian Antar Peserta/ Sosiogram ( Lampiran : 20 format, Penilaian Antar Peserta/ Sosiogram ) 6. Panitia lainnya 2. Nilai Penguasaan Materi ( bobot nilai 60 % ) Nilai penguasaan materi merupakan akumulasi dari penilaian : a. Nilai Hasil Ujian b. Nilai Diskusi /Seminar c. Nilai Study Lapangan ( jika ada ) Instansi Pembina membuat Nilai Akhir Peserta yang diperoleh dari Rekapitulasi Nilai sikap dan Perilaku dan Nilai Hasil Ujian untuk menentukan kelulusan serta prediket kelulusan peserta ; Kriteria Kelulusan ; 1. Lulus dengan Nilai Sangat Memuaskan : 92, Lulus dengan Nilai Memuaskan : 85, 00 92,00 3. Lulus dengan Nilai Baik Sekali : 76, 50-84,50 4. Lulus dengan Nilai Baik : 70, 00-76, Tidak lulus apabila nilai yang diperoleh di bawah

32 Gambar : 2. NILAI AKHIR PESERTA NILAI SIKAP DAN PERILAKU (40 % ) 1.Disiplin ( 40 % ) 2. Kerjasama ( 10 % ) 3. Prakarsa ( 10 % ) 4 Kepemimpinan ( 10 ) NILAI AKHIR NILAI UJIAN ( 60 ) Ujian Tulis Diskusi/Seminar Kualifikasi Kelulusan : 1. Sangat memuaskan (92, ) 2. Memuaskan (85,00-92,00) 3. Baik Sekali (76,50-84,50 ) 4. Baik (70,00-76, 00) 5. Tidak Lulus ( > 70) B. Evaluasi Widyaiswara/ Tenaga Pengajar. Aspek yang dinilai sesuai Perkalan No.11 Tahun 2013 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Diklat Teknis adalah ; a. Pencapaian hasil belajar b. Sistematika penyajian Sistematika penyajian c. Penguasaan materi d. Kemampuan menyajikan e. Ketepatan waktu dan kehadiran f. Penggunaan metode dan media 31

33 g. Kemampuan membangun hubungan harmonis h. Cara menjawab pertanyaan dari peserta i. Penggunaan bahasa j. Pemberian motivasi kepada peserta k. Kerapihan berpakaian l. Kerjasama antar Widyaiswara (jika team teaching) C. Evaluasi Penyelenggara. Aspek yang dinilai adalah : a. Efektifitas penyelenggaraan b. Kesiapan sarana dan prasarana diklat c. Kesesuaian pelaksanaan program dengan rencana d. Kebersihan kelas, asrama, ruang makan, WC dan lain-lain e. Ketersediaan fasilitas Olah Raga dan kesehatan. Evaluasi penyelenggara dilaksanakan oleh Bidang Perencanaan dan Pengembangan Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat, dan rekapitulasi hasil evaluasi penyelenggaraan akan disampaikan kepada Kabupaten/Kota /Instansi lain pelaksana Diklat yang nantinya memerlukan tindak lanjut baik dari Badan Diklat sebagai instansi Pembina dan Kabupaten/kota/Instansi lainnya sebagai penyelenggara Diklat. II. LAPORAN PENYELENGGARA Laporan Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasilitasi disampaikan kepada Kepala BKD/Instansi Penyelenggara dan Instansi Pembina ( Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat dengan mempedomani Sistimatika sebagai berikut ( lampiran : 21 Format Laporan Penyelenggara )) : 32

34 BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Dasar Pelaksanaan C. Tujuan Dan Sasaran a. Tujuan b. Sasaran D. Penangung Jawab ( Kepanitiaan) BAB II. PELAKSANAAN A. Peserta a. Menurut Golongan b. Menurut Jenis Kelamin c. Menurut Umur/Usia d. Menurut Instansi/SKPD e. Menurut Pendidikan B. Tenaga Pengajar C. Kurikulum/Mata Diklat D. Waktu Pelaksanaan E. Metode Diklat F. Biaya Pelaksanaan BAB III. EVALUASI A. Evaluasi Peserta Berisikan Hasil Akhir, Kualifikasi Kelulusan Peserta, STTPP. B. Evaluasi Widyaiswara/Tenaga Pengajar C. Evaluasi Penyelenggara 33

35 BAB IV. PENUTUP Kesimpulan LAMPIRAN : 1. SK Panitia 2. Rekap Bio Data Peserta 3. Nilai Akhir Peserta 4. Rekap Evaluasi Widyaiswara/T.Pengajar 5. Hasil Evaluasi Penyelenggara 6. Foto Copy STTPP 7. Jadwal 8. Daftar Hadir Peserta 9. Foto Copy M O U 34

36 BAB V PENUTUP 1. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Teknis Pola Fasiltasi merupakan acuan bagi penyelenggara diklat dalam melaksanakan Diklat Teknis dengan Pola Fasilitasi 2. Petunjuk Teknis ini bersifat dinamis dan akan berubah sesuai dengan dinamika pengembangan pelaksanaan Diklat Teknis di lingkungan Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota/Instansi Lainnya di Sumatera Barat. KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI SUMATERA BARAT H.ROSMAN EFFENDI, SE.SH, MM Pembina Utama Madya Nip

37 LAMPIRAN : Lampiran 1 : Format M O U Lampiran 2 : Format Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) Lampiran 3 : Format Contoh tempat duduk untuk komunikasi efektif Lampiran 4 : Format daftar simak persiapan kelas Lampiran 5 : Format simak bahan kelas Lampiran 6 : Format Telepon Nota Pemanggilan Peserta Lampiran 7 : Format Bio Data Peserta Lampiran 8 : Format Daftar Hadir Widyaiswara/T. Pengajar Lampiran 9 : Format Laporan Tugas Pengamat/Piket Kelas Lampiran 10 : Format Surat Pernyataan Kesediaan Peserta Lampiran 11 : Format SK Kepanitiaan Lampiran 12 : Format Teks Doa, dll Lampiran 13 : Format Daftar Hadir Peserta Lampiran 14 : Format Evaluasi Widyaiswara/T. Pengajar Lampiran 15 :Format Rekapitulasi Nilai Evaluasi Widyaiswara/T.Pengajar Lampiran 16 : Format Nilai Disiplin Peserta Lampiran 17 : Format Nilai Kerja Sama Peserta Lampiran 18 : Format Nilai Prakarsa Lampiran 19 : Format Nilai Kepemimpinan Lampiran 20 : Format Penilaian Antar Peserta Lampiran 21 : Format Laporan Penyelenggara 36