BAB 4 PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI BISNIS. aplikasi siap digunakan dengan alur prosedur seperti berikut: 1. Prosedur pengisian tabel master

Transkripsi

1 BAB 4 PENGEMBANGAN SISTEM APLIKASI BISNIS 4.1 Overview Sistem Aplikasi Bisnis Setelah pengaturan sistem yang terdiri dari pengisian data user dan pengaturan hak akses serta pengisian profil sekolah telah dilakukan, maka aplikasi siap digunakan dengan alur prosedur seperti berikut: 1. Prosedur pengisian tabel master Yaitu pengisian Master_Kelas yang terdiri dari tingkat dan kelas (contoh, tingkat I terdiri dari kelas Ia, Ib, dan Ic) dan Master_barang yang berisi dari perlengkapan seperti buku, seragam dan biaya yang dikenakan kepada murid tapi yang tidak bersifat berkala seperti uang ulangan umum dan uang pangkal. 2. Pendaftaran atau penerimaan murid Selanjutnya, penerimaan pendaftaran murid dengan menginput data siswa ke dalam Master_siswa, lalu menginput tarif uang sekolah, ekskul dan potongan yang diberikan (bila ada) ke dalam Master_pembayaran_SPP. 3. Prosedur penagihan Pada tiap periode pembayaran akan tiba maka tagihan berdasarkan Master_pembayaran_SPP akan dicetak sebagai pemberitahuan pada orang tua murid. 4. Prosedur transaksi pembayaran 40

2 Transaksi pembayaran terdiri dari 2 macam: a Transaksi pembayaran SPP Pencetakan kwitansi atas penerimaan kas atas pembayaran SPP berdasarkan tagihan yang telah diberikan pada tiap periode pembayaran dan denda jika ada keterlambatan pembayaran sesuai dengan kebijaksanaan sekolah. b Transaksi pembayaran non SPP Transaksi atas pembayaran pembelian barang dan pembayaran biaya (non barang) yang tidak bersifat berkala yang dikenakan kepada siswa. 5. Prosedur pembuatan laporan Laporan yang terdiri dari laporan harian, bulanan, atau tahunan dan jurnal atas transaksi penerimaan, daftar siswa yang belum membayar (piutang), tarif yang dikenakan kepada siswa dapat tersusun secara otomatis dan dicetak. 6. Prosedur pembuatan history Dalam Billing System terdapat 3 macam history: a History siswa, berisi data siswa yang sudah tidak aktif lagi seperti telah lulus atau tidak melanjutkan pendidikan di sekolah bersangkutan. b History barang, ketika ada perubahan harga atau barang tidak dijual lagi, maka data akan dipindahkan ke dalam history. 41

3 c History SPP, ketika tahun ajaran telah berakhir dan terjadi perubahan pada tarif uang sekolah maka tarif lama akan dipindahkan ke dalam history. 42

4 4.2 Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis 11 Pay to $ 9 Kwitansi Master_profile Master_login Orang Tua Murid Master_Kelas Form Pendaftaran (filled) 5 Tagihan Administrasi Master_barang Master_siswa History_barang 14 History_siswa Master_pembayaran _SPP History_SPP Akuntansi Laporan Transaksi Gambar 7. Rich Picture Sistem Aplikasi Bisnis Keterangan Rich Picture: 1. Pada awal penggunaan sistem, pertama kali harus menginput Master_login yang berisi kode pengguna, nama, kata sandi dari orang-orang yang berhak mengakses ke dalam sistem dan ditentukan hak akses dari user tersebut. 2. Setelah itu menginput Master_profile yang nantinya akan digunakan sebagai header dari hasil output formulir dan laporan. 3. Lalu master kelas diisi, yaitu berisi tingkatan dan kelas-kelas yang ada pada tiap tingkatan. 43

5 4. Lalu menginput Master_barang yang berisi harga barang dan non barang yang dijual hanya bagi murid sekolah. 5. Bagian administrasi menerima form pendaftaran yang telah terisi dari orang tua. 6. Bagian administrasi menginput data murid kedalam Master_siswa. 7. Lalu uang sekolah yang dibebankan kepada murid itu diinput ke dalam Master_pembayaran_SPP. 8. Saat tiba periode penagihan SPP, maka bagian administrasi mencetak tagihan untuk diberikan kepada orang tua murid. 9. Bagian administrasi menerima pembayaran dari orang tua murid. 10. Bagian administrasi mencatat penerimaan uang ke dalam Transaksi, baik merupakan transaksi pembayarn SPP maupun pembayaran atas transaksi non SPP yaitu pembelian perlengkapan berupa barang dan non barang. 11. Bagian administrasi mencetak kwitansi sebagai bukti penerimaan pembayaran. 12. Bagian administrasi mencetak laporan harian / bulanan / tahunan, seperti laporan pendapatan, laporan tunggakan uang sekolah, laporan tarif SPP siswa untuk diberikan kepada bagian keuangan / akuntansi. 13. Jika terjadi perubahan terhadap harga barang, maka harga lama atas barang dimasukkan ke dalam History_barang 14. Jika status mahasiswa aktif berubah menjadi tidak aktif, maka data siswa tersebut akan dimasukkan ke dalam History_siswa. Hal ini bisa disebabkan berbagai hal, seperti siswa telah lulus, pindah sekolah, atau keluar dari sekolah. 15. pada tiap akhir tahun ajaran, maka tarif SPP yang sudah tidak berlaku lagi akan dimasukkan ke dalam History_SPP. 44

6 4.3 Keamanan Sistem dan Specification Requirement Kriteria Kinerja dan Keamanan Sistem Dalam siklus pendapatan dalam billtng system sekolah, resikoresiko dan ancaman yang mungkin terjadi terdiri dari: 1. Resiko Eksekusi, terbagi menjadi dua: a Resiko dalam Delivering barang atau jasa: i. Persetujuan transaksi penjualan barang atau jasa yang tidak terotorisasi. contoh: barang dijual tanpa otorisasi. ii. Pengotorisasian penjualan barang atau jasa yang tidak terjadi, atau terduplikasi. Contoh: SPP terbayar double. iii. Kesalahan tipe barang dan jasa. Contoh: penulisan kode barang yang salah. iv. Kesalahan kuantitas, kualitas atau harga. Contoh: Kesalahan penginputan harga/tarif uang sekolah. v. Kesalahan data konsumen. Contoh: kesalahan penginputan data murid. b Menerima kas: i. Kas tidak diterima atau terlambat diterima. Contoh: siswa yang tidak menunggak uang sekolah. 45

7 ii. Kas diterima dalam jumlah yang salah. Contoh: kesalahan penerimaan jumlah uang. 2. Resiko Sistem Informasi, terbagi menjadi dua: a Recording Risk i. Event yang terekam tidak pernah terjadi. Contoh: bagian administrasi merekam transaksi palsu. ii. Event tidak terekam, direkam terlambat, atau terekam lebih dari sekali. Contoh: Bagian administrasi merekam transaksi SPP yang sama 2 kali. iii. Merekam tipe barang atau jasa. Contoh: Kode barang yang diinput salah. iv. Merekam jumlah barang yang salah. Contoh: Bagian administrasi salah menginput jumlah barang. v. Salah merekam eksternal atau internal agent. Contoh: tidak ada nama penerima uang. b Updating Risk i. Update master record terduplikasi. Contoh: nomor induk terinput 2 kali. ii. Update master record terjadi pada saat yang salah. Contoh: meng-update master barang yang salah. iii. Kesalahan dalam record master. Contoh: kesalahan update harga barang. 46

8 iv. Meng-update master record yang salah. Contoh: kesalahan memasukkan nomor induk siswa yang membayar. 3. proteksi aset Dalam hal ini adalah kas yang diterima serta perangkat keras dan lunak dari Billing System. 4. Kinerja Kinerja sistem dapat optimal dengan struktur organisasi, sumber daya manusia, produk dan jasa yang baik. Termasuk juga didalamnya penggunaan hardware yang sesuai dengan spesifikasi. Sehingga Billing System diharapkan dapat meminimalisasi kemungkinan terjadinya ancaman-ancaman yang telah diuraikan diatas Spesifikasi Piranti Keras (Hardware): Processor Intel Pentium III 700 Mhz Memory 256 Mb Hard disk 40 Gb VGA Card 128 Mb CD RW 48x Monitor 15 KeyBoard dan Mouse 47

9 Printer Spesifikasi Piranti Lunak (Software): Bahasa pemrograman : Mic. Visual Basic 6 Aplikasi pendukung : Crystal Report ver. 8.5 Antivirus : Norton 2005 Virus Scam DBMS : Microsoft Access 2000 Sistem Operasi : Microsoft Windows XP 4.4 Mekanisme Kontrol Sistem Aplikasi Bisnis Tipe-tipe dari aktivitas kontrol: 1. Kontrol Workflow a Pembagian tugas. Seperti hak akses masing-masing user b Penggunaan informasi dari event sebelumnya untuk mengontrol aktivitas. Seperti data siswa yang langsung muncul setelah menginput nomor induk. c Kebutuhan event yang berurutan. Seperti harus menginput master table dulu baru bisa melakukan transaksi. Tanpa nomor induk siswa tidak bisa melakukan transaksi. d Follow up atas event. Seperti message box yang muncul saat ingin menghapus data. 48

10 e Pre-numbered document. Seperti kwitansi yang prenumbered. f Merekam agen internal yang memproses event. Seperti nama user yang menerima uang ikut tercetak dalam kwitansi. g Batasan akses atas aset dan informasi. Seperti kemampuan mengatur batasan akses user pada formform. h Rekonsiliasi record dengan aset fisik. Seperti jumlah barang yang up to date (langsung berkurang setelah penjualan) sehingga bisa langsung di cek. 2 Kontrol Input a Drop-down dan look-up menu. (menu data grid pada tiap tabel) b Record checking. Seperti pada penulisan tanggal dan jumlah barang. c Konfirmasi data dengan menampilkan data yang berhubungan dengan data yang dimasukkan pengguna. Seperti tarif SPP yang langsung keluar setelah menginput nomor induk. d Referential integrity control untuk memastikan event record terhubung dengan master record yang tepat. Pembuatan formulir yang terpisah untuk transaksi SPP dan non SPP. 49

11 e Aturan validasi untuk membatasi data yang bisa dienter pada nilai tertentu. Pembatasan penginputan jumlah barang yang dijual sesuai dengan stok barang. f Penggunaan defaults sebelum data dimasukkan. Seperti defaults tanggal dan lain-lain. g Computer generated value. Seperti penghitungan total bayar. h Batch control total sebelum data entry di bandingkan dengan print out setelah data entry dan review report yang diedit sebelum di-posting. Seperti penampilan print preview sebelum dilakukan pencetakan. 3 Kontrol Umum a b c d Perencanaan sistem informasi Mengorganisasian fungsi IT Mengidentifikasi dan membangun solusi IT Mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem 4 Review Kinerja akuntansi a Mereview anggaran, peremalan masa depan, standar, atau hasil sebelumnya melalui file maintenance. 50

12 b Menggunakan report untuk membandingkan dengan hasil dari anggaran, peramalan masa depan, standard dan hasil sebelumnya 51

13 UML Class Diagram +Add_new() +Update() +Delete() -Kode_user -Nama_user -Password -Level_login Master_login +Add_new() +Cetak() +Batal() -No_transaksi -Tgl_transaksi -Nomor_induk -Potongan -Kode_admin Transaksi -No_transaksi -Kode_barang -Jumlah Transaksi_lain -No_transaksi -Bulan -Tahun -Denda Transaksi_SPP +Add_new() +update() +Delete() -Tingkat -Kelas Master_kelas +Add_new() +Update() +Delete() -Kode_barang -Nama_barang -Jenis_barang -Harga -Jumlah_barang -Tgl_berlaku Master_barang +Add_new() +Update() +Delete() -No_induk -Nama_siswa -Jenis_kelamin -Tempat_lahir -Tgl_lahir -Agama -Alamat -No_telp -Nama_ayah -Nama_ibu -Pekerjaan_ayah -Pekerjaan_ibu -Alamat_ortu -Telp_ortu -Status_keluarga -Anak_ke -Jumlah_saudara -Tgl_masuk -Kelas_awal -Status -Sekolah_asal -Alamat_asal -Alasan_pindah Master_siswa +Add_new() +update() +delete() -Nomor_induk -Kelas -Tahun_ajaran -SPP -Biaya_extra -Potongan_biaya -Keterangan Master_pembayaran_SPP 1 1..* 1 1..* 1..* * 1..* 1 1..* 1 1..* Gambar 8. Class Diagram

14 4.6 Use Case Diagram BILLING SYSTEM UNTUK SEKOLAH Input data siswa Update data siswa Cetak tagihan Cetak data siswa Administrasi Cetak kwitansi Input Ms_kelas Cetak laporan tunggakan Cetak tarif SPP siswa Input tarif SPP siswa Input Ms_barang Cetak Ms_barang Update Ms_barang Keuangan Cetak laporan pendapatan System Administrator Update Ms_Login update Ms_profile Note: Nama actor dan tanggung jawab tidaklah mutlak, sesuai dengan pengaturan pada Ms_login Gambar 9. Use Case Diagram 53

15 4.6.1 Deskripsi Use Case Input data siswa Penginputan data siswa baru dilakukan oleh bagian administrasi, antara lain data pribadi siswa data orang tua, data sekolah seperti tanggal masuk ke sekolah, kelas yang akan diikuti, dan status murid apakah baru atau pindah beserta dengan alasannya. Update data siswa Dilakukan oleh bagian administrasi jika ada perubahan terhadap data murid, contohnya seperti perubahan alamat atau no telepon siswa. Cetak data siswa Pencetakan data siswa juga dilakukan oleh bagian adiministrasi. Dibagi menjadi 2 macam, yaitu pencetakan data seluruh siswa aktif atau berdasarkan kriteria contohnya dengan berdasarkan no induk. Cetak tagihan Pencetakan tagihan murid-murid sebagai peringatan kepada para orang tua atas jatuh tempo pembayaran SPP dilakukan oleh bagian administrasi. Cetak kwitansi 54

16 Pencetakan kwitansi atas penerimaan pelunasan SPP dan pembayaran barang dilakukan oleh bagian administrasi. Input Ms_kelas Dilakukan oleh bagian adiminitrasi. Merupakan pembagian kelas-kelas pada tiap tingkat pendidikan. Cetak laporan tunggakan Merupakan list nama siswa yang masih menunggak pembayaran SPP yang dikategorikan berdasarkan kelas. Dapat dicetak oleh bagian administrasi untuk memberikan peringatan kepada murid dan bagian keuangan untuk mencatat piutang. Input tarif SPP siswa Tarif uang sekolah yang akan dikenakan pada murid pada tahun ajaran berjalan akan diinput oleh bagian keuangan. Cetak tarif SPP siswa Pencetakan tarif SPP siswa aktif dilakukan oleh bagian keuangan Input Ms_barang Input Ms_barang dilakukan oleh bagian keuangan yang menentukan tentang harga-harga barang. Update Ms_barang 55

17 Dilakukan oleh bagian keuangan jika ada perubahan terhadap data barang seperti stok. Apabila terjadi perubahan harga maka harga lama akan masuk ke dalam history. Cetak Ms_barang Pencetakan data barang yang dijual dapat dicetak oleh bagian keuangan. Cetak laporan pendapatan dan jurnal Laporan pendapatan dibagi menjadi laporan pendapatan atas SPP harian, bulanan, dan tahunan baik rinci dan detil; laporan pendapatan atas penjualan barang harian, bulanan dan tahunan rinci dan detil serta dikelompokkan berdasarkan kode barang; serta jurnal penerimaan kas. Update Ms_login Perubahan terhadap data-data pengguna yang berhak mengakses sistem dilakukan oleh system administrator. Update Ms_profile Perubahan terhadap data sekolah pengguna sistem sebaiknya hanya dapat diubah oleh system administrator. 56

18 4.7 Rancangan Database Master_login Nama Tipe Panjang Keterangan Kode_Pengguna Text 10 Secara unik mengidentifikasi pengguna Nama_Pengguna Text 50 Nama pengguna Kata_sandi Text 10 Password pengguna untuk login Hak_Akses Text 100 Form yang dapat diakses oleh pengguna Path_foto Memo - Foto pengguna Master_profile Nama Tipe Panjang Keterangan Nama_sekolah Text 50 Nama sekolah pengguna sistem Alamat_sekolah Text 100 Alamat sekolah Telp Text 25 No telepon sekolah Path_foto Memo - Logo sekolah Master_barang Nama Tipe Panjang Keterangan Kode_barang Text 15 Kode jenis pembayaran Nama_barang Text 50 Nama pembayaran Jenis_barang Text 10 Jenis apakah barang atau non-barang Harga Currency - Harga pembayaran Jumlah_barang Number - Jumlah stok barang yang tersedia (untuk barang) Tgl_berlaku Date/Time - Tanggal mulai berlakunya harga barang 57

19 Master_Kelas Nama Tipe Panjang Keterangan Tingkat Text 5 Tingkatan pendidikan (I,II,III) Kelas Text 10 Kelas yang ada pada tingkat pendidikan (IA,IB,IIA) Master_pembayaran_SPP Nama Tipe Panjang Keterangan Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa Kelas Text 10 Kelas yang diikuti siswa Tahun_Ajaran Text 10 Tahun ajaran saat ini SPP Currency - SPP yang haris dibayar pada tiap bulan Biaya_Extra Currency - Biaya Extra pada tiap bulan Potongan_biaya Currency - Potongan biaya jika ada Ket Text 50 Keterangan potongan yang diberikan Master_siswa Nama Tipe Panjang Keterangan Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa Nama_siswa Text 40 Nama siswa Jenis_kelamin Text 1 Jenis kelamin siswa Tempat_lahir Text 40 Tempat lahir siswa Tgl_lahir Date/Time - Tanggal lahir siswa Agama Text 20 Agama siswa Alamat Text 50 Alamat siswa No_telp Text 25 No telepon siswa Nama_ayah Text 40 Nama ayah siswa 58

20 Nama_ibu Text 40 Nama ibu siswa Pekerjaan _ayah Text 30 Pekerjaan ayah siswa Pekerjaan_ibu Text 30 Pekerjaan ibu siswa Alamat_ortu Text 60 Alamat orang tua siswa Telp_ortu Text 25 No telepon orang tua siswa Status_Keluarga Text 15 Status siswa didalam keluarga Anak_ke Text 2 Siswa adalah anak keberapa Jumlah_saudara Text 2 Dari berapa jumlah saudara Tgl_masuk Date/Time - Tanggal diterima di sekolah Kelas_awal Text 5 Kelas awal yang diikuti siswa Status Text 15 Status siswa apakah murid baru atau pindahan Sekolah_asal Text 50 Sekolah asal untuk siswa pindahan alamat_asal Text 60 Alamat asal sekolah asal Alasan_pindah Text 50 Alasan pindah dari sekolah asal Foto Memo - Foto siswa Transaksi Nama Tipe Panjang Keterangan No_transaksi Text 15 No transaksi kwitansi Tgl_transaksi Date/Time - Tanggal transaksi Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa yang membayar Potongan Currency - Potongan yang diberikan atas pembayaran barang Kode_admin Text 10 Kode pengguna yang memproses transaksi 59

21 Transaksi_SPP Nama Tipe Panjang Keterangan No_transaksi Text 15 No transaksi kwitansi SPP Bulan Text 20 Pembayaran atas bulan Tahun Text 4 Tahun ajaran Denda Currency - Denda yang dikenakan Transaksi_Lain Nama Tipe Panjang Keterangan No_transaksi Text 15 No transaksi kwitansi penjualan Kode_barang Text 15 kode barang yang dibayar Jumlah Number - Jumlah yang harus dibayar tiap kode barang History_barang Nama Tipe Panjang Keterangan Kode_barang Text 15 Kode jenis pembayaran Nama_barang Text 50 Nama pembayaran Jenis_barang Text 10 Jenis apakah barang atau non-barang Harga Currency - Harga pembayaran Tgl_berlaku Date/Time - Tanggal barang mulai berlaku Tgl_history Date/Time - Tanggal barang mulai tidak berlaku 60

22 History_SPP Nama Tipe Panjang Keterangan Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa Nama_siswa Text 40 Nama siswa Kelas Text 10 Kelas yang diikuti siswa Tahun_Ajaran Text 10 Tahun ajaran saat ini SPP Currency - SPP yang haris dibayar pada tiap bulan Biaya_Extra Currency - Biaya Extra pada tiap bulan Potongan_biaya Currency - Potongan biaya jika ada Ket Text 50 Keterangn potongan yang diberikan Tgl_History Date/Time - tanggal tarif SPP tidak berlaku lagi AutoNumber Nama Tipe Panjang Keterangan Kriteria Text 10 Kode penerimaan Urutan_no Text 20 Urutan no kwitansi yang terakhir TEMP Nama Tipe Panjang Keterangan Nomor_induk Text 15 No induk siswa yang menunggak pembayaran nama_siswa Text 40 Nama siswa kelas Text 10 Kelas yang diikuti saat ini History_siswa 61

23 Nama Tipe Panjang Keterangan Nomor_induk Text 15 Nomor induk siswa Nama_siswa Text 40 Nama siswa Jenis_kelamin Text 1 Jenis kelamin siswa Tempat_lahir Text 40 Tempat lahir siswa Tgl_lahir Date/Time - Tanggal lahir siswa Agama Text 20 Agama siswa Alamat Text 50 Alamat siswa No_telp Text 25 No telepon siswa Nama_ayah Text 40 Nama ayah siswa Nama_ibu Text 40 Nama ibu siswa Pekerjaan _ayah Text 30 Pekerjaan ayah siswa Pekerjaan_ibu Text 30 Pekerjaan ibu siswa Alamat_ortu Text 60 Alamat orang tua siswa Telp_ortu Text 25 No telepon orang tua siswa Status_Keluarga Text 15 Status siswa didalam keluarga Anak_ke Text 2 Siswa adalah anak keberapa Jumlah_saudara Text 2 Dari berapa jumlah saudara Tgl_masuk Date/Time - Tanggal diterima di sekolah Kelas_awal Text 5 Kelas awal yang diikuti siswa Status Text 15 Status siswa apakah murid baru atau pindahan Sekolah_asal Text 50 Sekolah asal untuk siswa pindahan alamat_asal Text 60 Alamat asal sekolah asal Alasan_pindah Text 50 Alasan pindah dari sekolah asal Tgl_History Date/Time - Tanggal data siswa mulai tidak aktif Alasan_History Text 50 Alasan kenapa siswa tidak aktif lagi Tabel 5. Rancangan Database 62

24 4.8 Rancangan Formulir Formulir Data Siswa <<Nama Sekolah>> <<Alamat Sekolah>> Telp. <<No Telepon>> Data Personal Siswa Nomor Induk : xxxxxxx Nama Siswa : xxxxxxx Jenis Kelamin : L/P Tempat Lahir : xxxxxxx Tanggal Lahir : dd/mm/yyyy Agama : xxxxxxx Alamat : xxxxxxx No. Telp : xxxxxxx Nama Ayah : xxxxxxx Nama Ibu : xxxxxxx Pekerjaan Ayah : xxxxxxx Nama Ayah : xxxxxxx Alamat Orang Tua : xxxxxxx Telepon Orang Tua : xxxxxxx Status Dalam Keluarga : xxxxxxx Anak ke : xxxxxxx Tanggal Masuk Sekolah : dd/mm/yyyy Kelas Awal : xxxxxxx Status Masuk : xxxxxxx Sekolah Asal : xxxxxxx Alamat Sekolah Asal : xxxxxxx Alasan Pindah : xxxxxxx Gambar 10. Rancangan Formulir Data Siswa 63

25 Formulir Data Siswa Per Kelas <<Nama Sekolah>> <<Alamat Sekolah>> Telp. <<No Telepon>> Daftar Siswa Per-kelas Tahun Ajaran : yyyy/yyyy Kelas: xxx Nomor Induk Nama Siswa/I Keterangan xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx Gambar 11. Rancangan Formulir Data Siswa Per Kelas 64

26 Form Pembayaran SPP <<Nama Sekolah>> <<Alamat Sekolah>> Telp. <<No Telepon>> Bukti Pembayaran SPP No Transaksi : SPP/yyyy/xx dd/mm/yyyy Telah diterima dari: Nomor Induk Nama Siswa Kelas Tahun Ajaran : xxxxxxxxx : xxxxxxxxx : xxxxxxxxx : yyyy/yyyy Pembayaran SPP dengan perincian sebagai berikut: Bulan Tahun SPP Biaya Extra Potongan Denda Sub Total Total Bayar: Rp xxx,- Login: xxxxxxx Diterima Oleh, Administrasi Terima Kasih Atas Partisipasinya Gambar 11. Rancangan Formulir Pembayaran SPP 65

27 Form Pembelian Barang <<Nama Sekolah>> <<Alamat Sekolah>> Telp. <<No Telepon>> Bukti Pembayaran Pembelian Perlengkapan Sekolah No. Transaksi : xxxxxxxxx dd/mm/yyyy Nomor Induk : xxxxxxxxx Nama Siswa : xxxxxxxxx Kode Barang Nama Barang Jumlah Harga Barang Sub Total Potongan Total Bayar Login: xxxxxx Diterima Oleh, Administrasi Barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar/dkembalikan Gambar 12. Rancangan Formulir Pembelian Barang 66

28 Form Tagihan <<Nama Sekolah>> <<Alamat Sekolah>> Telp. <<No Telepon>> Perihal: Pemberitahuan Biaya Pendidikan dd-mm-yyyy Kepada Orang tua/wali murid: Nomor Induk Nama Siswa Kelas Tahun Ajaran : xxxxxxxxx : xxxxxxxxx : xxxxxxxxx : yyyy/yyyy Bersama ini kami ingin menyampaikan perincian pembayaran SPP yang harus segera dilunasi sebagai berikut: Bulan SPP Biaya Extra Potongan Biaya Sub Total Total Pembayaran Rp xxxxx,- Demikian pemberitahuan ini, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Management Sekolah Catatan: Harap pembayaran ini dapat dilunasi selambatlambatnya <<xx>> hari setelah surat ini diedarkan. Gambar 13. Rancangan Formulir Tagihan 67

29 4.9 Rancangan Layar Layar Login Gambar 14. Rancangan Layar Login Layar Menu Utama Gambar 15. Rancangan Layar Menu Utama 68

30 Layar Pengisian Data Siswa Gambar 16. Rancangan Layar Pengisian Data Siswa Layar Display Data Siswa Gambar 17. Rancangan Display Data Siswa 69

31 Layar Pencetakan Data Siswa Berdasarkan Kriteria Gambar 18. Rancangan Layar Pencetakan Data Siswa Berdasarkan Kriteria Layar Pengisian Kelas Gambar 19. Rancangan Layar Pengisian Kelas 70