Gambaran Umum Pelaksanaan Uji Kompetensi D III Keperawatan Indonesia

Transkripsi

1 Gambaran Umum Pelaksanaan Uji Kompetensi D III Keperawatan Indonesia Oleh: Pramita Iriana Disampaikan pada Briefing Pengawas Pusat Uji Kompetensi D III Keperawatan Indonesia Jakarta, 9-10 September 2015 Tujuan Pelaksanaan UK Memperkuat Sistem Ujian Mendapatkan soal baik pasca uji Jumlah PP: 310 PJL: 203 PL: 1380 Peserta briefing gel 1: 129 Peserta briefing Gel 2: 181 Jumlah institusi: 428 Jumlah peserta: Institusi peserta terbanyak: akper anging mamiri: 368 Institusi peserta paling sedikit: Universitas Nusantara PGRI Kediri 1 org Jumlah TUK: 202 (ada 1 TUK: akper anging mamiri di pecah 2) Uji Kompetensi 12 September 2015 Petugas Monev Organisasi Pelaksana Uji Kompetensi Peserta berjumlah orang TUK sebanyak 203 PP berjumlah 310 orang PJL berjumlah 203 orang PL berjumlah 1380 orang Admin berjumlah 109 orang Monev berjumlah... orang tersebar di... TUK Surabaya Bandung NO NAMA TUK 1 Ida Bagus Poltekkes NAD 2 Meinarwati, Sulis, Fitri Poltekkes Medan 3 Syahroni Stikes Faletehan Serang 4 Dion Poltekkes Bandung 5 Mudjiharto Unmuh Surabaya 6 Siti Hayati Stikes Yarsi Mataram 7 Muswarni Poltekkes Makasar 8 Masyita Poltekkes Yogyakarta Panitia Pusat PJ Ujian Nasional Divisi ujian * Pusat * Regional Panitia Lokal PJ Lokasi Administrasi Pengawas PJ Ujian di Lokasi Pengawas Pusat Pengawas Lokal Divisi manajemen * Pusat * Regional 1

2 Tugas Panitia Uji Kompetensi Alur Komunikasi Panitia Uji Kompetensi Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi PJ Ujian PJ Ujian Nasional Pra Ujian registrasi, validasi, finalisasi data peserta dan lokasi ujian Kepesertaan Penyelenggaraan Fasilitas lokasi Fasilitasi transportasi dan akomodasi Soal/ items Materi Ujian Perangkat soal (buku soal) Staf Administrasi PJL Pengawas Pusat PJ Listrik, PJ Ruangan Pengawas Lokal Verifikasi ulang dan pengaturan proses ujian, pengawasan pelaksanaan ujian Pelaksanaan Ujian Pasca Ujian Proses hasil ujian, pengumuman hasil ujian Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi Pra Ujian: 1. Registrasi peserta: Online Foto, masih ditempel secara manual 2. Validasi peserta: Idealnya: dilakukan validasi peserta dengan membandingkan dokumen peserta yang dikirimkan ke sekretariat pelaksana Ujian Praktiknya: validasi data peserta oleh kopertis dan PPSDM 3. Finalisasi data: Idealnya: pencetakan kartu menggunakan foto berwarna Praktiknya: foto peserta ditempel saat briefing H-1 Daftar pembagian kartu dan daftar hadir telah disiapkan Kartu telah tersusun sesuai dokumen pembagian kartu dan digunakan sebagai pedoman pembagian ruangan 4.Persiapan lokasi: Ideal: H-10 soal dan lokasi sudah OK Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi Pelaksanaan Ujian: 1. Persiapan perangkat ujian Ruangan dan perlengkapannya, termasuk genset PBT: jenis, jumlah dan pengaturan jarak antar bangku 2. Pengawasan ujian: Pembagian tugas pengawas lokal Pengawasan kelancaran ujian Pengamanan bahan ujian dari sejak buka segel hingga tersegel kembali Pembuatan BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN sangat penting!!!! 3. Pengembalian berkas ujian: Ikuti petunjuk yang telah ditentukan (Kit PP) Bahan ujian harus selamat sampai di sekretariat pelaksana ujian Serah terima ke petugas yang telah ditunjuk Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi Pasca Ujian: 1. Pengolahan hasil ujian PBT: lembar jawaban komputer diperiksa dengan scanner 2. Validasi hasil ujian Cek hasil ujian dengan berita acara pelaksanaan ujian Cek daftar hadir peserta ujian 3. Pengumuman hasil ujian Hasil diumumkan sebagai bentuk akuntabilitas ujian Hasil detil dikirimkan ke institusi peserta berupa umpan balik individual dan umpan balik institusi 2

3 Prosesi Pengawasan Ujian... Role of PP Briefing PP Briefing PP Pelaksanaan ujian H-2 H-1 H-1 Persiapan peserta Packing hasil ujian Setiap langkah diatas WAJIB diikuti oleh semua PP Persiapan lokasi ujian H H H Pengembalian hasil ujian 1.Wajib dihadiri oleh seluruh PP 2.Berisi informasi dan keterangan tentang ujian periode tersebut 3.Jika ada perubahan lokasi dan kebijakan, diumumkan saat itu untuk diketahui oleh PP 4.Selalu diadakan 5.Diakhir briefing, dibagikan bahan ujian 6.Bahan ujian wajib di cek pengawas pusat pada saat penerimaan 7.Bila ada hal-hal yang tidak sesuai agar diklarifikasi dengan PJ Ujian HARI PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI Pemberang katan Rundown kegiatan PP H-1 (PBT) Briefing pengawas lokal Briefing calon peserta ujian Pengecekan ruangan Berangkat dengan pesawat pertama Pengaturan pemberangkatan diatur panitia ujian pusat Setelah sampai di lokasi, PP melakukan briefing dengan PJL dan pengawas lokal PP mencek kesiapan perangkat ujian (ruangan, genset) Pembagian area pengawasan, kartu peserta kepada pengawas lokal PP menuju lokasi ujian Briefing calon peserta ujian Pembagian kartu tanda peserta disertai verifikasi dengan kartu identitas diri dan penempelan foto di kartu peserta Penempelan nomor meja Cek ukuran ruangan Hitung jumlah kursi dan perhatikan jarak antar kursi (masing-masing1 meter) Cek seluruh ruangan agar bebas dari CCTV, Hidden camera, dll Perhatikan fasilitas untuk pengawas pusat dan lokal Pengecekan perangkat pendukung Lain-lain Rundown kegiatan PP H-1 (PBT) Toilet/ WC Akses darurat (kalau terjadi hal-hal emergensi) Cek ketersediaan loker/ruangan untuk penyimpanan alat/ barang2 milik pribadi peserta Cek pengeras suara, petunjuk arah, jam dinding dab daftar nama peserta di setiap ruangan Rundown kegiatan PP dan PL Hari H(PBT) Kehadiran di Lokasi Pembukaa n segel soal Distribusi Buku soal dan LJK Selambat-lambatnya 60 menit sebelum waktu ujian Langsung menuju ke ruang PBT Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta dan PJL Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas lokal (per 25 peserta) Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuai urutan peserta dengan sistem mengular Susunan: buku diletakkan terbalik, diatas LJK 3

4 Rundown kegiatan PP dan PL H(PBT) Rundown kegiatan PP dan PL H(PBT) Rundown kegiatan PP dan PL H(PBT) Pengaturan masuk peserta Persiapan Ujian Peserta mulai dimasukkan ke ruangan 30 menit sebelum ujian dimulai Pengaturan peserta diatur sedemikian rupa agar dapat masuk ruangan dengan tertib dan rapi Peserta diminta berdiri disamping meja masingmasing sampai diminta untuk duduk oleh pengawas pusat Peserta diminta mencek kelengkapan buku soal dan LJK Bila ada yang salah atau tidak jelas, diganti segera 15 menit sebelum ujian dimulai peserta dipandu mengisi identitas di lembar jawaban Setelah pengisian lengkap, peserta diminta berhenti menulis dan menunggu aba-aba mulai ujian dari PP Mulai Ujian Pelaksanaan Ujian Tepat pukul WIB, WITA dan WIT, PP memberi aba-aba untuk memulai ujian Setelah ujian berjalan baik, PP mulai mengisi BA dan pengawas lokal melakukan pengisian absensi peserta Pengawas lokal harus mempunyai ball point untuk penandatangan daftar pengambilan kartu, kartu ujian, album (daftar hadir hari H), LJK dan Surat Pernyataan di buku soal PP memberi aba-aba untuk sisa waktu 60 menit, 30 menit dan 10 menit Peserta yang telah selesai ujian pada 10 menit terakhir tidak diperkenankan keluar ruangan Bila ada keberatan atau pertanyaan peserta tentang soal: PP hanya mencatat di BA Penyelesaian Ujian 10 menit terakhir, semua pengawas lokal sudah berdiri di lokasi masing-masing Tepat di waktu ujian habis, PP memberi aba2 untuk berhenti dan tidak ada lagi yang menulis Setelah habis, peserta diminta tetap duduk ditempat Pengawas lokal mengumpulkan buku soal dan LJK secara berurutan Rundown kegiatan PP dan PL H(PBT) Pengecekan Perangkat Ujian Pengembalian Perangkat Ujian PP dan PL mencek kelengkapan buku soal dan LJK Pembagian dan pengisian kuesioner ujian Buku diurut sesuai nomor buku LJK diurut sesuai no peserta PP Pengawas lokal mengumpulkan kuesioner Kalau lengkap buku soal dan kuesioner, peserta diminta meninggalkan ruangan Perangkat di pak dan disegel dengan disaksikan PJ Lokasi PP kembali ke Jakarta sesuai jadwal yang telah ditentukan Perangkat dikembalikan ke sekretariat panitia UKOM Pengaturan untuk PP Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh PP: 1.Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya) 2.Tidak diperkenankan dijemput dan menggunakan kendaraan peserta ujian, walaupun hal itu diatur oleh PJ Lokasi 3.Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta 4.Tidak menggunakan kamera khusus untuk merekam kegiatan ujian Pengaturan untuk Pengawas Lokal Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh Pengawas lokal: 1.Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya) 2.Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta 3.Tidak menggunakan kamera dan handphone 4

5 DO AND DON T Code of conduct Sopan, tegas, percaya diri dalam berperan dan melaksanakan tugas sebagai Pengawas Berempati dan penuh pengertian terhadap peserta ujian yang berperilaku aneh karena stres, gugup dan grogi. Cekatan, cepat tanggap dalam mengambil keputusan yang tepat sesuai Kode Etik Pengawas Ujian (Pakta Integritas) good practice - DO Laksanakan semua kegiatan tepat waktu Perhatikan peserta Ujian yang memerlukan bantuan khusus Membatasi mobilisasi selama mengawas agar tidak mengganggu peserta Ujian. Membatasi diskusi dengan pengawas lain hanya yang berhubungan dengan Ujian good practice - DO Kerjakan tugas dengan hati hati. Kondisikan ruang ujian bersih dan rapih. Laporkan pelanggaran pada form berita acara. Yakinkan semua materi ujian terkumpul sebelum mengeluarkan peserta. good practice - DO NOT Datang terlambat Memulai ujian lebih cepat Melihat/ Membaca soal ujian Ngobrol/ berbisik dengan pengawas lain Memakai sepatu yang berbunyi/ sandal Membaca SMS/ BBM atau bertelepon selama mengawas Meninggalkan ruangan tanpa ditunggu Mengijinkan peserta Ujian ke Toilet tanpa dikawal Mengerjakan pekerjaan lain atau membaca koran/ majalah. Melihat keluar jendela/ melamun Masalah H-1 PBT 5

6 PJL kurang kooperatif Beberapa PP bingung menjalankan peran Menanyakan no kode TUK, boleh tidak pake penggaris pembulat hubungi Panitia Pusat Masalah penunjukkan PL : diskusikan dg PJL yang terbaik dgn catatan berpegang teguh dengan tupoksi Ruang ujian ternyata kelas2 kapasitas 20 org sehingga dengan peserta 90 butuh 5 kelas sementara PL yang disiapkan hanya 4 PJL mobile PJL/PL tidak mengikuti briefing H-1 PP tidak membuat BA H-1 PP/PJL/PL tidak menandatangani BA H-1 Masalah Hari H PBT Identitas hilang minta surat keterangan dari institusinya Tidak membawa Foto Ada wartawan ingin meliput koordinasikan dengan PJL Hujan deras ruangan bocor kursi dipindah-pindah LJK mhs ada yang basah dan diganti setelah ujian dengan pendampingan PP tidak mengisi BA hari H PP/PJL/PL tidak menandatangi daftar hadir PP tidak mengisi format evaluasi untuk PJL/PL/sarpras Evaluasi Performa PP PBT PP salah isi form ( mengisi form tidak sesuai fungsi ) PP tidak mengisi jumlah LJK dan buku soal kembali PP tidak mengisi semua poin pada form penilaian sarana dan prasarana PJL tidak menandatangani BA tetapi digantikan oleh PL yang lain PP salah menuliskan jumlah buku soal & LJK yang kembali seharusnya 269 tetapi ditulis 271 PP salah menuliskan jumlah buku soal & LJK yang kembali PP tidak menuliskan jumlah buku soal & LJK yang kembali, PL tidak memeriksa LJK peserta (ada nomer ujian yang tidak lengkap dilingkarinya) PP tidak menuliskan ruang ujian. PP tidak menulis nama peserta yang tidak hadir PP tidak menulis lengkap no. Regitrasi peserta yang tidak hadir PP salah menuliskan nama peserta yang tidak hadir 1 LJK di amplop 4 terlipat atas nama Riyarohma LJK masih terbaca PP menuliskan sisa buku soal yang tidak terpakai sejumlah 228 padahal jumlah peserta yang hadir 221 PP menuliskan poin di form pengawas lokal dobel 6

7 1 buku soal yang tidak terpakai no. buku soalnya tidak dicatat Pada catatan yg tdk hadir PP salah menulis No. ujian dan nama peserta PP tidak menulis jumlah LJK kembali kalo dikalkulasi dari laporan per ruangan maka LJK kembali hanya 198, sementara buku soal kembali 201 PP tidak teliti karna ada 1 LJK peserta hadir an. Elisaabet Olifas terselip dalam buku soal (PP tidak mengecek kembali jumlah LJK yg hadir). CATATAN PENTING PENAGGUNG JAWAB UKOM September 2015 Pramita Iriana Kristianawati Strategi Distribusi Administrasi dan Keuangan Di Ruang Pertemuan ini 1. Akan dilaksanakan pada tanggal 9 Sept 2015, mulai pukul (Tahuna) s/d selesai (Bagi yang berangkat malam ini dan besok pagi) 2. Selanjutnya koper menjadi tanggung jawab setiap PP sampai kembali dari tempat tugas (TUK) dan diserahkan kepada panitia DISTRIBUSI SOAL LJK PER AMPLOP No. TUK TUK 1 Akper Pemkab Lamongan Jumlah Peserta Ujian Jumlah Ruangan Distribusi Peserta Ujian per Ruangan Distribusi Amplop Soal per Ruangan Jumlah Soal per Amplop R1 = 50 R R R2 = 50 R R R3 = 16 R NO NAMA LOKASI di MEDAN Nama Petugas Pengepul PBT NO NAMA LOKASI di MAKASAR 7

8 NO NAMA LOKASI di SURABAYA Nama Petugas Pengepul PBT NO NAMA LOKASI di JAKARTA Pemusnahan Buku Soal Buku soal akan dihancurkan di Karawang dan disaksikan oleh panitia Tas Manajemen Ujian Isi Map Merah 1. Daftar koreksi nama 2. Daftar pengambilan kartu ujian 3. Nomor meja 4. Album/Daftar hadir 5. Pakta integritas - ID Card PP PJL PL Administrasi Monev (7 TUK) ATK 1.Stempel 2. Bak Stempel 3.Tinta Stempel 4.Solatip 5.Lem 6.Pulpen 7.Pensil 8

9 Briefing dengan PJL, PL dan Tenaga Adm Briefing dengan PJL, PL dan Tenaga Adm Kartu Meja Verifikasi Peserta Pengambilan Kartu Peserta Briefing dengan Peserta 9

10 Dukungan dan motivasi dari Kajur Kep Briefing dengan Peserta Suasana Briefing dengan Peserta Penyiapan Ruang Ujian Penyiapan Ruang Ujian Ganti Kursi 10

11 Penyegelan Ruangan Penandatangan pada Kertas Penyegelan Penyegelan dari dalam dan luar Pengecekan koper berkas soal Pembukaan koper disaksikan 2 peserta Suasana Ujian 11

12 Suasana Ujian Pemberian Aba-Aba 10 menit sebelum ujian selesai Foto Bersama Pasca Ujian Penerimaan Berkas Ujian di Bandara Bukti Pengumpulan Berkas Together we can 12

13 Selamat Bertugas dan Semoga Sukses!!!! 13