BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN SELEKSI KOMPETENSI DASAR DAN VERIFIKASI DOKUMEN SERTA PENGUKURAN TINGGI BADAN SELEKSI CPNS KEMENKUMHAM TAHUN ANGGARAN 2017

Transkripsi

1 BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN SELEKSI KOMPETENSI DASAR DAN VERIFIKASI DOKUMEN SERTA PENGUKURAN TINGGI BADAN SELEKSI CPNS KEMENKUMHAM TAHUN ANGGARAN 2017 (lampiran surat Sekretaris Jenderal Nomor SEK.KP )

2 TAHAPAN DALAM PELAKSANAAN SELEKSI KOMPETENSI DASAR (PESERTA) 1. Peserta wajib hadir 90 menit sebelum pelaksanaan seleksi dimulai. 2. Peserta menunggu diruang 1 yang telah disediakan oleh panitia berdasarkan sesi ujian menit sebelum pelaksanaan seleksi panitia memanggil peserta untuk menyiapkan barang yang akan dibawa ke ruang ujian berupa Kartu Peserta Ujian, KTP/ Surat Perekaman Kependudukan dari Dukcapil. 4. Panitia memanggil peserta untuk memeriksa keaslian peserta dengan identitasnya. 5. Apabila peserta tersebut benar setelah dilakukan pemeriksaan identitas, maka panitia mengijinkan untuk menandatangani absensi. 6. Setelah menandatangani absensi, panitia memberikan stempel Kantor Wilayah sebagai legalisir pada foto peserta dan menggunting kartu peserta ujian 7. Peserta meletakkan tas dan barang bawaan lainnya ditempat yang telah disediakan oleh panitia, barang yang dibawa peserta hanya Kartu Peserta Ujian dan KTP/ Surat Perekaman Kependudukan dari Dukcapil, jam tangan pun tidak boleh digunakan 8. Selanjutnya peserta menerima nomor PIN dari panitia untuk login sebelum mengikuti ujian dan bagi peserta yang telah mendapatkan PIN menunggu diruang tunggu ke-2 dan mendapatkan petunjuk pengisian jawaban melalui rekaman video yang ditampilkan di layar monitor. 9. Sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan peserta masuk ruang ujian 10. Peserta yang telah mengikuti seleksi CAT dapat melihat hasil score/nilai pada layar komputernya dan papan pengumuman yang telah disediakan

3 TAHAPAN DALAM PELAKSANAAN SELEKSI KOMPETENSI DASAR (PANITIA) 1. Panitia menyiapkan sarana dan prasarana (kapasitas, jaringan internet, pasokan cadangan listrik, ) 2. Panitia menyiapkan peserta untuk dimasukkan diruang tunggu ke-1 sesuai dengan sesi 3. Panitia memberitahukan kepada peserta apa saja yang bisa dibawa masuk ruang ujian. 4. Panitia memanggil peserta untuk dibariskan, memeriksa identitas peserta tersebut guna menghindari Joki 5. Panitia membubuhkan stempel di kartu peserta ujian dan kartu tersebut digunting untuk diarsipkan 6. Panitia mengarahkan peserta untuk meletakan tas/barang bawaan lainnya ke tempat yang telah disiapkan dan memeriksa kembali untuk menjamin tidak ada barang yang dibawa selain KTP atau kartu perekaman kependudkan 7. Panitia yang bertugas memberikan PIN memberikan nomor PIN kepada peserta, kemudian peserta di masukkan dalam ruang tunggu ke-2, panitia memutarkan video tata cara pengisian jawaban di aplikasi CAT-BKN 8. Panitia mengarahkan peserta untuk memasuki ruang SKD-CAT 9. setelah peserta menyelesaikan SKD, peserta dipersilahkan keluar ruangan, panitia mengambil kertas buram pada meja peserta dan menggantikan dengan kertas buram yang baru serta memeriksa apakah pensil masih dapat digunakan dengan baik

4 KEPERLUAN PADA SAAT PELAKSANAAN SKD- CAT MANDIRI Panitia harus mempersiapkan : 1. Absensi Peserta 2. Berita Acara Pelaksanaan (hadir/tidak hadir) 3. Kertas HVS untuk mencetak hasil SKD-CAT per sesi. 4. Kertas doorslag/kertas roti dan Pensil yang telah diraut yang diletakkan ke masingmasing meja peserta. 5. Stempel Kantor wilayah. 6. Penggaris (untuk memotong kartu peserta ujian). 7. Lem. 8. Binder clip. 9. Stepler 10. Pembolong kertas. 11. Odner. 12. Printer. 13. Tinta printer. 14. TV Monitor besar untuk peserta yang sedang menunggu di Ruang 1 dan TV monitor untuk di ruang tunggu 2 dan diruangan dimana panitia berada (jumlah disesuaikankebutuhan dengan merujuk pada jumlah peserta yang menyaksikan perkembangan nilai SKD yang tengah diselesaikan oleh peserta di dalam ruangan CAT ) 15. Kartu nomor penitipan tas 2 rangkap. 16. Genset. 17. Pengeras suara (sound system). 18. Papan Pengumuman informasi. 19. Roll banner yang memuat pelaksanaan seleksi Kemenkumham bersih bebas dari KKN.

5 PEMBAGIAN SUB TIM PELAKSANAAN SKD-CAT 1. Petugas yang selalu menginformasi hal-hal terkait pelaksanaan SKD-CAT seperti memanggil peserta 2. Petugas pemeriksa Identitas peserta 3. Petugas Absensi 4. Petugas yang memberikan Stempel dan memotong kartu peserta 5. Petugas penjaga tas / barang peserta 6. Petugas pemberi PIN 7. Petugas yang mengarahkan pintu masuk dan pintu keluar 8. Petugas yang menangani permasalahan / pengaduan 9. Petugas Keamanan 10. Petugas yang bertugas menyebar di antara peserta untuk mendapatkan informasi guna antisipasi ada pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab.

6 BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN VERIFIKASI DOKUMEN SERTA PENGUKURAN TINGGI BADAN SELEKSI CPNS KEMENKUMHAM TAHUN ANGGARAN 2017 (lampiran surat Sekretaris Jenderal Nomor SEK.KP )

7 TAHAPAN VERIFIKASI DOKUMEN ASLI, PENGUKURAN TINGGI BADAN DAN PEMBERIAN KARTU PESERTA UJIAN 1. Peserta mencetak nomor antrian melalui aplikasi pada laman cpns.kemenkumham.go.id. 2. Peserta datang ke lokasi verifikasi sesuai dengan jadwal yang terdapat dalam lembar nomor antrian. 3. Peserta pelamar di bariskan berdasarkan jenis kelamin dan jenjang pendidikan. 4. Peserta berbaris dan diberikan nomor urut dan formulir Verifikasi dokumen asli dan pengukuran tinggi badan untuk diisi biodata. 5. Peserta dibariskan per 10 untuk mengisi absensi 6. Panitia mempersilahkan kepada peserta untuk jalan melalui gawang / mengukur tinggi badan menggunakan alat ukur yang sudah disediakan panitia 7. Peserta mengikuti pengukuran tinggi badan (lulus/ tidak lulus) 8. Panitia memverifikasi dokumen (lulus/ tidak lulus). 9. Peserta diberikan kartu tanda ujian untuk di tempelkan pas photo dan pengesahan oleh panitia. 10. Panitia memberikan informasi tentang jadwal ujian SKD berdasarkan nomor urut kartu peserta ujian

8 ALUR VERIFIKASI DOKUMEN ASLI DAN PENGUKURAN TINGGI BADAN DAN PEMBERIAN KARTU PESERTA UJIAN 11 September 16 September 2017 KETERANGAN Pelam ar Registrasi nomor urut Pengukura n Tinggi Tinggi SLTA Minimal Pria 160cm Wanita 155 Tinggi D3 Minimal Pria 165cm Wanita 158 Verifikasi Dokumen Asli Data Entry (Input nomor ujian) Pemberian Kartu Peserta Ujian Pengesahan Kartu Peserta Ujian 1. Peserta di bariskan. 2. Peserta berbaris dan diberikan nomor urut dan form registrasi. 3. Peserta mengisi absensi 4. Peserta mengikuti pengukuran tinggi badan (lulus/ tidak lulus) 5. Peserta memverifikasi dokumen asli (lulus/ tidak lulus). 6. Peserta diberikan kartu tanda ujian untuk di tempelkan pas photo 7. Peserta diberikan jadwal ujian SKD GUGUR GUGUR

9 PEDOMAN PELAKSANAAN 1. Panitia memberi formulir verifikasi dokumen asli dan pengukuran tinggi badan 2. Peserta mengisi formulir tersebut 3. Peserta absen sebelum memasuki area pengukuran tinggi badan. 4. Panitia pengukuran tinggi badan lulus (peserta membawa cheklis pengukuran tinggi badan dan dokuman asli) diserahkan kepada pemeriksa dokuman tidak lulus (peserta diberi potongan dari cheklist hasil pengukuran tinggi badan dan checklist penolakan di dokumentasikan oleh panitia) 3. Absen peserta sebelum memasuki area verifikasi dokumen asli 4. Panitia pemeriksa dokumen memvalidasi dokumen asli dan mengisi lembar cheklist serta mengarahkan peserta untuk pengambilan kartu peserta ujian. lulus (peserta membawa cheklis pengukuran tinggi badan dan dokuman asli) diserahkan kepada panitia pemebrian kartu peserta ujian tidak lulus (peserta diberi potongan dari cheklist hasil verifikasi dokumen dan checklist penolakan di dokumentasikan oleh panitia) 5. Panitia Pemberian kartu peserta ujian Mengisi form SSCN berdasarkan hasil verifikasi dari form checklist Memberikan kartu peserta ujian kepada peserta untuk menempel pas foto berlatar belakang merah Mengesahkan kartu peserta ujian dan mendokumentasikan kartu peserta ujian Memberitahukan Jadwal Seleksi Kompetensi Dasar

10 PERLENGKAPAN FORMULIR VERIFIKASI Gawang / alat ukur yang sudah ditera (surat keterangan tera diletakan dekat dengan gawang / alat ukur tersebut Penggaris besi LAPTOP + 5 Bh., PRINTER + 5 Set. JARINGAN INTERNET KE APLIKASI SSCN STEMPEL KANTOR WILAYAH 5 Bh. TINTA PRINTER PULPEN LEM PEMBOLONG KERTAS ODNER KARTU PESERTA UJIAN SPIDOL BESAR/ KECIL KERTAS Roll banner yang memuat pelaksanaan seleksi Kemenkumham bersih bebas dari KKN. Papan pengumuman informasi

11 asuk 20 orang CONTOH LAYOUT VERIFIKASI DOKUMEN ASLI DAN PENGUKURAN TINGGI BADAN Pengesahan Kartu Peserta Pemberian Kartu Peserta Ujian (5 Orang) Pengesahan Kartu Peserta Keluar Keluar 20 orang 20 orang Pengisian Kartu Ujian Pelamar Verifikasi Dokumen Asli (13x 2 Orang) Pengisian Kartu Ujian Pelamar GUGUR GUGUR 20 orang Ruang tunggu Verifikasi dokumen GUGUR Pengukuran tinggi badan Ruang tunggu Verifikasi dokumen GUGUR PRIA Absensi peserta (2 0rang) Pemberian form cheklist (2 orang) Gawang tinggi badan Absensi peserta (2 orang) Pemberian form cheklist (2 orang) WANITA

12

13

14

15