ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan

Transkripsi

1 laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan Laporan Bulanan PPMKP Triwulan I ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp Januari Maret 2015 laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan 2015 ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan ppmkp laporan bulanan

2 I. PENDAHULUAN Laporan mempunyai fungsi penting dalam memberikan akses terhadap penguatan manajemen organisasi untuk mendukung pembuatan keputusan yang strategis untuk periode selanjutnya. Dengan menyediakan laporan yang baik, organisasi telah memprakarsai terbentuknya sistem yang berkelanjutan, dimulai dari perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pelaporan, sehingga pelaporan memegang peranan sebagai sarana feedback bagi perencanaan itu sendiri. Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian (selanjutnya dalam laporan ini disebut PPMKP) sangat menyadari fungsi penting dari pelaporan tersebut, sehingga menempatkan laporan sebagai aspek utama dalam manajemen, baik dari sisi manajemen sebagai instrumen pengendali program dan kegiatan, maupun dari sisi administratif kegiatan. Salah satu laporan yang difungsikan sebagai instrumen pengendali adalah laporan bulanan, yang mencatat perkembangan kegiatan kegiatan yang berlangsung demi menyediakan informasi yang akurat dan sistematis. Laporan bulanan berisi tugas dan fungsi seluruh Eselon IV yang dirinci dalam kegiatan - kegiatan yang telah berlangsung disertai dengan output yang dihasilkan. Dengan demikian, organisasi memiliki informasi yang akurat mengenai target yang berhasil dicapai. Sesuai dengan tujuannya, sebagai instrumen pengendali, laporan bulanan disusun untuk memberikan informasi yang akurat dan berimbang kepada Kepala Pusat, dalam membuat keputusan keputusan strategis organisasi, sekaligus melekatkan unsur unsur organisasi menjadi suatu sistem yang sinergis dan berkelanjutan. Oleh PPMKP, laporan bulanan diterbitkan per 3 (tiga) bulan berjalan. Berikut adalah Laporan Bulanan Triwulan I, yang memuat kegiatan - kegiatan PPMKP pada bulan Januari sampai dengan Maret Pendahuluan 2

3 II. GAMBARAN ORGANISASI A. Tugas dan Fungsi Sebagai Unit Pelaksana Teknis di bidang pelatihan, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian, dan sehari hari dibina oleh Kepala Pusat Pelatihan Pertanian, mempunyai tugas untuk melaksanakan pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan multimedia bagi aparatur dan non aparatur pertanian, pelatihan prajabatan, dan pelatihan fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian bagi aparatur pertanian, serta megembangkan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan multimedia. Dalam melaksanakan tugasnya, PPMKP menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program, rencana kerja, anggaran, dan pelaksanaan kerjasama; b. Pelaksanaan identifikasi kebutuhan pelatihan; c. Pelaksanaan penyusunan bahan Standar Kompetensi Kerja (SKK) di bidang menajemen dan kepemimpinan, serta fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian; d. Pelaksanaan pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan multimedia bagi aparatur dan aparatur dalam dan luar negeri; e. Pelaksanaan pelatihan prajabatan bagi aparatur; f. Pelaksanaan pelatihan fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian bagi aparatur; g. Pelaksanaan pelatihan profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur; h. Pelaksanaan uji kompetensi di bidang manajemen dan kepemimpinan pertanian bagi aparatur; i. Pelaksanaan penyusunan paket pembelajaran dan media pelatihan manajemen dan kepemimpinan, serta fungsional non-rumpun ilmu hayat pertanian; Gambaran Organisasi 3

4 j. Pelaksanaan pengembangan model dan teknik pelatihan di bidang manajemen, kepemimpinan, dan multimedia pertanian; k. Pelaksanaan pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya; l. Pelaksanaan pemberian konsultasi di bidang manajemen, kepemimpinan, dan multimedia pertanian; m. Pelaksanaan bimbingan lanjutan pelatihan di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur; n. Pelaksanaan pemberian pelayanan penyelengggaraan pelatihan, serta pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan dan multimedia pertanian; o. Pengelolaan unit inkubator manajemen; p. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pelatihan di bidang manajemen, kepemimpinan, dan multimedia pertanian; q. Pelaksanaan pengelolaan data dan informasi pelatihan serta pelaporan; r. Pelaksanaan pengelolaan sarana teknis dan unit multimedia pertanian; s. Pengelolaan urusan kepegawaian, tata usaha, keuangan, rumah tangga dan perlengkapan, serta instalasi PPMKP. B. Struktur Organisasi Untuk menjalankan misinya, maka distribusi tugas disesuaikan dengan fungsi setiap unsur unsur organisasi dalam struktur organisasi PPMKP yang termuat dalam Peraturan Menteri Pertanian No.100/ Permentan/ OT.140/ 10/ 2013 tanggal 09 Oktober 2013 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian (PPMKP) Ciawi Bogor. Gambaran Organisasi 4

5 KEPALA PUSAT BAGIAN UMUM Subbagian Kepegawaian dan TU Subbagian Keuangan Subbagian RT dan Perlengkapan BIDANG PROGRAM DAN EVALUASI BIDANG PENYELENGGARAAN PELATIHAN Seksi Program dan Kerjasama Seksi Evaluasi dan Pelaporan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Gambar 2.1. Struktur Organisasi PPMKP C. Rincian Tugas Pekerjaan Berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian RI Nomor 80/ Permentan/ OT.140/ 6/ 2014, tentang Rincian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian, setiap unit kerja eselon IV PPMKP mempunyai tugas masing masing dalam mencapai tujuan organisasi, sebagai berikut : Gambaran Organisasi 5

6 Tabel 2.1 Uraian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV PPMKP Bagian/ Bidang Subbagian/ Seksi Uraian Tugas Bagian Umum 1. Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha 2. Subbagian Keuangan a. Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha; b. Melakukan penyiapan rencana kebutuhan pegawai; c. Melakukan urusan mutasi pegawai; d. Melakukan penyiapan bahan pengembangan pegawai; e. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian; f. Melakukan urusan kesejahteraan kepegawaian; g. Menyiapkan bahan evaluasi kinerja pegawai; h. Melakukan penyiapan bahan pendayagunaan jabatan fungsional; i. Melakukan penyiapan bahan usulan penyusunan kelembagaan, ketatalaksanaan, reformasi birokrasi, dan pengembangan pelaksanaan budaya kerja; j. Melakukan urusan surat menyurat; k. Melakukan urusan kearsipan; l. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pencetakan untuk keperluan dinas; m. Melakukan urusan hubungan masyarakat; n. Melakukan penyiapan bahan pemberian pelayanan informasi dalam kegiatan pengelolaan keterbukaan informasi publik; o. Melakukan fasilitasi penerapan sistem manajemen mutu berstandar internasional (ISO 9001:2008); p. Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) lingkup Pusat Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Pertanian; q. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; r. Melakukan penyususnan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha; s. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha. a. Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Subbagian Keuangan; b. Melakukan urusan perbendaharaan, penatausahaan, dan verifikasi; c. Melakukan urusan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP); d. Menyiapkan bahan evaluasi dan tindak lanjut hasil pengawasan; Gambaran Organisasi 6

7 Bagian/ Bidang Subbagian/ Seksi Uraian Tugas e. Melakukan urusan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM); f. Melakukan penyusunan laporan keuangan; g. Melakukan urusan gaji, tunjangan, lembur, dan uang makan; h. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; i. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan; pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keuangan; j. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Keuangan. Bidang Program dan Evaluasi 3. Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan 1. Seksi Program dan Kerjasama a. Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan; b. Melakukan urusan rumah tangga; c. Melakukan penyiapan bahan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas, serta surat kelengkapannya; d. Melakukan urusan perencanaan dan pengadaan perlengkapan; e. Melakukan urusan penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) dan laporan kekayaan negara; f. Melakukan usulan penghapusan BMN; g. Melakukan urusan penyiapan sarana teknis, instalasi pelatihan (laboratorium, bengkel latih/ kerja lahan praktek, unit pembibitan, unit produksi, alat dan mesin) dan multimedia pertanian; h. Melakukan pengelolaan urusan unit produksi multimedia pertanian; i. Melakukan urusan perpustakaan dan dokumentasi; j. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; k. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan; l. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan. a. Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Seksi Program dan Kerjasama; b. Melakukan penyiapan program PPMKP c. Melakukan penyiapan rencana kerja dan identifikasi kebutuhan pelatihan PPMKP; d. Melakukan penyiapan anggaran PPMKP; Gambaran Organisasi 7

8 Bagian/ Bidang Subbagian/ Seksi Uraian Tugas e. Melakukan perekaman data program dan anggaran melalui Sistem Informasi Manajemen (SIM); f. Melakukan penyiapan bahan kerjasama pelatihan; g. Melakukan penyiapan bahan administrasi kerjasama pelatihan; h. Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (AKD); i. Melakukan fasilitasi pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya; j. Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; k. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Program dan Kerjasama; l. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Program dan Kerjasama. Bidang Penyelenggaraan Pelatihan 2. Seksi Evaluasi dan Pelaporan 1. Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan a. Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Seksi Evaluasi dan Pelaporan; b. Melakukan penyiapan bahan pemantauan pelaksanaan program dan anggaran; c. Melakukan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran; d. Melakukan penyiapan bahan evaluasi pasca diklat; e. Melakukan penyiapan bahan bimbingan lanjutan; f. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan data dan informasi pelatihan; g. Melakukan penyiapan laporan pelaksanaan kegiatan PPMKP; h. Melakukan penyiapan bahan evaluasi dan memfasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal (SPI) dan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK); i. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pengaduan masyarakat (Dumas); j. Melakukan pengumpulan dan mengolah data Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM); k. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; l. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Evaluasi dan Pelaporan; m. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan. a. Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan; b. Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan prajabatan; Gambaran Organisasi 8

9 Bagian/ Bidang Subbagian/ Seksi Uraian Tugas 2. Seksi Pelatihan Non RIHP dan Multimedia Pertanian c. Melakukan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan prajabatan; d. Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan manajemen, kepemimpinan dan prjabatan; e. Melakukan pengelolaan unit inkubator manajemen; f. Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; g. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan; h. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan. a. Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian; b. Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian; c. Melakukan penyiapan bahan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian; d. Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian; e. Melakukan kegiatan penyebaran informasi pertanian; f. Melakukan kegiatan pameran; g. Memfasilitasi pelatihan multimedia pertanian sesuai dengan perkembangan dan keperluan masyarakat; h. Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya; i. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian; j. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian. Gambaran Organisasi 9

10 D. Sasaran, Program, dan Kegiatan 1. Sasaran Pada awal tahun 2015, Kepala PPMKP (Eselon II) dan Kepala BPPSDMP (Eselon I) telah menandatangani dokumen Penetapan Kinerja yang berisi target kinerja yang harus dicapai oleh PPMKP pada Tahun Tabel 2.2 Sasaran Strategis PPMKP Tahun 2015 Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1. Meningkatnya kompetensi aparatur dan non aparatur pertanian Jumlah aparatur pertanian yang ditingkatkan kompetensinya Jumlah non aparatur pertanian yang ditingkatkan kompetensinya Org 780 Org 2. Terfasilitasinya ketenagaan pelatihan pertanian untuk meningkatkan kompetensi Jumlah ketenagaan pelatihan pertanian yang difasilitasi dan dikembangkan 133 Org a. Jumlah Widyaiswara yang difasilitasi dan dikembangkan 20 Org b. Jumlah tenaga teknis kediklatan yang difasilitasi dan dikembangkan 63 Org c. Jumlah instruktur P4S yang difasilitasi dan dikembangkan 30 Org 3. Terfasilitasinya kelembagaan pelatihan pertanian Jumlah kelembagaan pelatihan UPT Pusat yang difasilitasi dan dikembangkan 1 Unit Jumlah kelembagaan pelatihan milik petani (P4S) yang terbina dan terklasifikasi kelembagaannya 12 Unit 4. Tersusunnya dokumen Norma Standar Pedoman dan Kebijakan (NSPK) Jumlah dokumen perencanaan, keuangan, organisasi dan kepegawaian, serta evaluasi dan pelaporan Kegiatan Pemantapan Sistem Pelatihan Pertanian 10 Doku men Gambaran Organisasi 10

11 2. Program PPMKP sebagai unit kerja Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian (BPPSDMP) tidak terlepas dari Program Peningkatan Penyuluhan, Pendidikan, dan Pelatihan Pertanian. 3. Kegiatan Berdasarkan Dokumen Penetapan Kinerja, disusunlah rencana aksi dalam bentuk kegiatan yang akan dilakukan, output yang dihasilkan, dan alokasi anggaran yang disahkan dalam DIPA Tahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA /2015 tertanggal 14 November 2014 sebesar Rp ,00. Pada tanggal 5 Januari 2015, DIPA mengalami perubahan pertama, dikarenakan adanya Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor : S-794/ MK.02/ 2014 tentang Penghematan Anggaran Perjalanan Dinas/ Meeting Tahun Tabel 2.3 berikut menjelaskan rencana aksi PPMKP pada Tahun 2015 dengan jumlah anggaran yang telah disesuaikan dengan Revisi DIPA I. Tabel 2.3 Jenis Kegiatan, Target, dan Alokasi Anggaran (Revisi DIPA I) JENIS KEGIATAN/SUB KEGIATAN JUMLAH ANGGARAN (Rp.) JUMLAH (ORG/ PAKET/ UNIT) PROGRAM PENINGKATAN PENYULUHAN, PENDIDIKAN, DAN PELATIHAN PERTANIAN PEMANTAPAN SISTEM PELATIHAN PERTANIAN KELEMBAGAAN PELATIHAN PERTANIAN YANG DIFASILITASI DAN DIKEMBANGKAN Pemantapan Kelembagaan Pelatihan Pertanian A. Akreditasi Program Pelatihan PKT B. Standarisasi Penyelenggaraan Pelatihan Sesuai ISO PKT C. Sistem Informasi Promosi dan Publikasi PKT Jumlah KETENAGAAN PELATIHAN PERTANIAN YANG DIFASILITASI DAN DIKEMBANGKAN Peningkatan Profesionalisme Fungsional Khusus dan Struktural A. Peningkatan Profesionalisme Fungsional Khusus orang B. Peningkatan Struktural orang Magang bagi Pengelola P4S orang Gambaran Organisasi 11

12 JUMLAH JENIS KEGIATAN/SUB KEGIATAN ANGGARAN (Rp.) Jumlah JUMLAH (ORG/ PAKET/ UNIT) KELEMBAGAAN PETANI YANG DIFASILITASI DAN TERKLASIFIKASI Penataan dan Klasifikasi P4S A. Penataan dan Klasifikasi Kelembagaan P4S unit B. Koordinasi dan Pembinaan P4S OP Jumlah APARATUR YANG MENGIKUTI PELATIHAN MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN PERTANIAN Diklat Prajabatan Golongan III orang Diklat Prajabatan Golongan I dan II orang Diklat Audio Visual bagi Penyuluh orang Diklat Fungsional Terampil Kearsipan bagi Petugas orang Diklat Pembuatan Website bagi Penyuluh orang Diklat Teknis Perencanaan bagi Petugas orang Diklat Teknis Display Pameran bagi Penyuluh orang Diklat Teknis Bendahara Pengeluaran bagi Petugas orang Diklat Manajemen Kepemimpinan orang Diklat Bahasa Inggris orang Jumlah orang NON APARATUR YANG MENGIKUTI PELATIHAN MANAJEMEN DAN KEWIRAUSAHAAN PERTANIAN Diklat Pemantapan Magang Jepang orang Jumlah orang DOKUMEN PROGRAM DAN KERJASAMA PELATIHAN PERTANIAN YANG DIHASILKAN Penyusunan dan Pengelolaan Program 1 dok A. Administrasi Kegiatan B. Penyusunan Program dan Rencana Kerja, LAKIP, dan Laporan Tahunan Pengembangan Jejaring Kerjasama Pelatihan Dalam dan dok Luar Negeri Pembinaan Balai Penyuluhan Pertanian dok Jumlah dok DOKUMEN PENYELENGGARAAN PELATIHAN PERTANIAN YANG DIHASILKAN Penyusunan dan Pengelolaan Program, Evaluasi, dan Kerjasama A. Penyebaran Informasi Pertanian melalui Radio Pertanian Ciawi (RPC) B. Identifikasi Kebutuhan Diklat C. Penyusunan Juklak, Juknis, Modul, Materi Bahan Ajar Jumlah dok DOKUMEN KETENAGAAN PELATIHAN PERTANIAN YANG DIHASILKAN Pembinaan Kepegawaian, Tata Usaha, Perlengkapan, dan Keuangan A. Koordinasi Kepegawaian, Tata Usaha, Perlengkapan, dan Keuangan B. Penataan Kepegawaian C. Penataan Barang Inventaris D. Pengurusan Standar Kinerja Pegawai Jumlah dok DOKUMEN EVALUASI PELATIHAN PERTANIAN YANG DIHASILKAN Gambaran Organisasi 12

13 JENIS KEGIATAN/SUB KEGIATAN JUMLAH ANGGARAN (Rp.) JUMLAH (ORG/ PAKET/ UNIT) Penyusunan Evaluasi Pelatihan 1 dok A. Evaluasi Penyelenggaraan B. Evaluasi Pasca Diklat Sistem Pengendallian Internal (SPI)/ Pembinaan Anti dok Korupsi Pengelolaan SAI dan SBMN dok Jumlah dok LAYANAN PERKANTORAN Pengelolaan Gaji, Honorarium, dan Operasional Perkantoran 001 Pembayaran Gaji dan Tunjangan A. Pembayaran Gaji dan Tunjangan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran A. Penyelenggaraan Operasional Satker B. Pengadaan Pakaian Dinas dan Satpam C. Perawatan Gedung Kantor D. Langganan Daya dan Jasa Bulan E. Perawatan Kendaraan Bermotor Roda 4/ 6/ unit F. Perawatan Kendaraan Bermotor Roda unit G. Pengadaan Peralatan/ Perlengkapan Kantor H. Perawatan Sarana Gedung Bulan I. Perbaikan Peralatan/ Barang Inventaris Kantor J. Rehabiltasi/ Perbaikan Kendaraan Bermotor unit JUMLAH Bulan PERANGKAT PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI Alat Pengolah Data dan Komunikasi Sarana Perkantoran JUMLAH PERALATAN DAN FASILITAS PERKANTORAN Peralatan dan Fasilitas Perkantoran (PNBP) Sarana Meubelair (PNBP) Peralatan Penunjang Tupoksi Pelatihan JUMLAH unit GEDUNG / BANGUNAN Renovasi/ Rehabilitasi Komplek Bumi Pemagaran Komplek JUMLAH JUMLAH Sumber Data : Revisi I Rincian Kertas Kerja PPMKP Tahun Anggaran 2015 tertanggal 05 Januari 2015 Gambaran Organisasi 13

14 III. REALISASI KEGIATAN BULAN JANUARI A. BAGIAN UMUM Dalam menjalankan fungsinya, Bagian Umum dimotori oleh 3 (tiga) subbagian yang langsung bertugas melaksanakan pengelolaan kepegawaian, tata usaha, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, instalasi, dan sarana teknis, serta unit multimedia pertanian. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bagian Umum pada bulan Januari : 1. Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Tabel Realisasi Kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Bulan Januari a) Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha b) Melakukan penyiapan rencana kebutuhan pegawai c) Melakukan urusan mutasi pegawai 1. Menyiapkan analisis jabatan dan anlisa beban kerja pegawai 2. Menyiapkan rencana kebutuhan pegawai 3. Menyiapkan rencana pendayagunaan pegawai 1. Menyiapkan bahan pengusulan kelengkaan persyaratan kenaikan pangkat 2. Memantau proses usulan kenaikan pangkat Anjab dan Analisa Beban Kerja (ABK) Tahun 2015 ABK pegawai Tahun 2015 Penataan pegawai Tahun 2015 a. Usulan kenaikan pangkat reguler periode April 2015: - 47 usulan Golongan II dan III - 4 usulan Golongan I dan IV b. 5 usulan kenaikan pangkat pilihan (Golongan II dan IV) periode April 2015 Konsultasi dan koordinasi dengan pihak BPPSDMP dan BKN Realisasi Kegiatan Bulan Januari 14

15 d) Melakukan penyiapan bahan pengembangan pegawai e) Melakukan urusan tata usaha kepegawaian f) Melakukan urusan kesejahteraan pegawai g) Melakukan bahan evaluasi kinerja pegawai 3. Menghimpun dan mengolah data kepegawaian serta perubahannya ke dalam SAPK untuk pemutakhiran data sebagai output data pegawai untuk kenaikan pangkat Menyiapkan bahan usulan peserta pendidikan, pelatihan, serta ujian dinas 1. Menghimpun, mengolah, dan mendokumentasikan surat surat dan berkas kepegawaian 2. Menyiapkan bahan usulan dan memproses keputusan kenaikan gaji berkala 3. Menghimpun, mengolah, dan menyajikan data kepegawaian dalam database SIMPEG 4. Mengumpulkan, mengirimkan, dan memantau, serta mendokumentasikan LHKPN 1. Menyiapkan bahan pemberian cuti pegawai, bantuan sosial, kesehatan, serta perizinan yang berkaitan dengan kepegawaian 2. Menyiapkan bahan pelaksanaan peningkatan jiwa korsa pegawai dan atau kegiatan KORPRI lainnya 1. Menyiapkan bahan pengolahan dan evaluasi daftar hadir 2. Menyiapkan bahan penilaian kinerja pegawai 3. Menyiapkan Sasaran Kerja Pegawai Data SAPK mutakhir untuk 49 orang sebagai bahan usulan kenaikan pangkat (Golongan I, II, dan III) periode April berkas persyaratan ujian dinas 56 berkas kenaikan pangkat reguler dan pilihan periode April SK KGB bulan Januari - Data SIMPEG bulan Januari DUK bulan Januari 2015 LHKPN pejabat struktural, PPK, Bendahara 3 surat cuti tahunan, 1 cuti alasan penting - 3 kali apel pagi, - 3 kali senam pagi, - 1 kali upacara Hari Kesadaran Nasional Rekapitulasi kehadiran pegawai Bulan Desember 2014 PNS : Izin = 24 hari Sakit = 22 hari THL : Izin = 28 hari Sakit = 43 hari Rekapitulasi konfirmasi ketidakhadiran pegawai PNS : Izin = 3 dokumen Sakit = 5 dokumen THL : Izin = 17 dokumen Sakit = 14 dokumen Sasaran Kerja Pegawai Tahun 2015 Subbagian Realisasi Kegiatan Bulan Januari 15

16 Kepegawaian dan Tata Usaha h) Melakukan penyiapan bahan pendayagunaan jabatan fungsional i) Melakukan penyiapan bahan usulan penyusunan kelembagaan, ketatalaksanaan, reformasi birokrasi, dan pengembangan pelaksanaan budaya kerja j) Melakukan urusan surat menyurat k) Melakukan urusan kearsipan l) Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pencetakan untuk keperluan dinas m) Melakukan urusan hubungan masyarakat n) Melakukan bahan pemberian pelayanan informasi dalam kegiatan pengelolaan keterbukaan informasi publik o) Melakukan fasilitasi penerapan sistem manajemen mutu 4. Menyiapkan bahan usulan pemberian sanksi pelanggaran disiplin dan penyelesaian kasus kepegawaian 1. Menyiapkan data nominatif pejabat fungsional 2. Mengetik surat tugas pejabat fungsional 1. Melakukan urusan surat masuk meliputi pengambilan, penerimaan, penyortiran, pencatatan, dan pengarahan surat 2. Melakukan urusan surat keluar meliputi penomoran dan pengiriman, baik langsung maupun tidak, melalui pos/ jasa pengiriman lainnya 1. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan dan pengnendalian kearsipan 2. Melakukan penyiapan bahan dan pengolahan database elektonisasi arsip/ dokumen 3. Melakukan pemberkasan, peyimpanan, dan penataan arsip/ dokumen 4. Menyiapkan bahan evaluasi pengelolaan kearsipan Melakukan penyebaran hasil informasi pelatihan pertanian 1 berita acara kasus 1 Data Nominatif Pejabat Fungsional 30 surat tugas fungsional 92 surat masuk 274 surat keluar 1 laporan pengendalian kearsipan bulan Januari 2015 Database arsip bulan Januari 2015 Arsip surat dan SK bulan Januari laporan pengelolaan kearsipan Website PPMKP mutakhir Realisasi Kegiatan Bulan Januari 16

17 berstandar internasional (ISO 9001:2008) p) Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) lingkup PPMKP q) Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya r) Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keegawaian dan Tata Usaha s) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Menyusun laporan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Laporan bulan Januari Subbagian Keuangan Tabel Realisasi Kegiatan Subbagian Keuangan Bulan Januari a) Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Subbagian Keuangan b) Melakukan urusan perbendaharaan, penatausahaan, dan verifikasi c) Melakukan urusan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) d) Menyiapkan bahan evaluasi dan tindak lanjut hasil pengawasan e) Melakukan urusan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) f) Melakukan penyusunan laporan keuangan Menyusun Rencana Kerja Tahun 2015 Melakukan pembayaran dana kegiatan, membukukan, dan melakukan verifikasi surat pertanggungjwaban sebesar Rp ,00 terdiri dari : - Realisasi SP2D/SPM Rp ,- - Realisasi SPJ Rp ,- Menerima, menyetorkan, dan membukukan PNBP bulan Januari 2015 sebesar Rp ,- Menerbitkan SPM, melakukan koordinasi dengan KPPN Menyusun laporan bulan Desember 2014 : - Laporan SAI 1 dokumen 231 dokumen 40 dokumen 6 dokumen 3 dokumen Realisasi Kegiatan Bulan Januari 17

18 - Laporan PNBP - Laporan Pertanggungjawaban Bendahara g) Melakukan urusan gaji, tunjangan, lembur, dan uang makan h) Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya i) Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keuangan j) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Keuangan 1. Membayarkan gaji induk untuk 196 pegawai 2. Membayarkan gaji terusan ke-3 3. Membayarkan tunjangan kinerja bulan Desember Menyusun laporan kegiatan Subbagian Keuangan Tahun Menyusun Laporan kegiatan Subbagian Keuangan bulan Januari 2015 Melakukan penyusunan dan penyimpanan dokumen Keuangan 2 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 277 dokumen 3. Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Tabel Realisasi Kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Bulan Januari a) Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan b) Melakukan urusan rumah tangga 1. Melakukan pengaturan dan pemeliharaan gedung, ruangan kantor, peralatan kantor dan sarana lainnya 2. Melakukan urusan pembayaran listrik, telepon, serta sarana komunikasi lainnya. 3. Melakukan penyiapan bahan rencana kebutuhan pengadaan dan penyaluran barang habis pakai atau alat tulis kantor (ATK) Pengaturan gedung/ ruangan kantor/ asrama : 1(satu) kegiatan diklat dan 39 (tiga puluh sembilan) non diklat Pembayaran tagihan langganan daya dan jasa bulan Januari 2015 (listrik, telepon dan internet) Melakukan pembukuan/ pencatatan dan pendistribusian pengdaan ATK bulan Januari 2015 Realisasi Kegiatan Bulan Januari 18

19 c) Melakukan penyiapan bahan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas, serta surat kelengkapannya d) Melakukan urusan perencanaan dan pengadaan perlengkapan e) Melakukan urusan penatausahaan BMN dan laporan kekayaan negara f) Melakukan usulan penghapusan BMN g) Melakukan urusan penyiapan sarana teknis, instalasi pelatihan (laboratorium, bengkel latih/ kerja lahan praktek, unit pembibitan, unit produksi, alat dan mesin) dan multimedia pertanian h) Melakukan pengelolaan urusan unit produksi multimedia pertanian i) Melakukan urusan perpustakaan dan dokumentasi j) Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya k) Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan l) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Melakukan pemeriksaan dan perbaikan kendaraan dinas Menyiapkan bahan usulan penggunaan dan pemanfaatan BMN 1. Melakukan pengelolaan bahan pustaka dengan membuat katalog, indeks, abstrak, klasifikasi dan metode lain 2. Memberikan pelayanan informasi terhadap pengguna perpustakaan (offline dan online) 8 (delapan) kendaraan Melaksanakan pengaturan pemakaian kendaraan roda 4 dan roda 6 untuk keperluan dinas pegawai Bahan pustaka yang diterima : 89 - Pengunjung : 40 - Pengguna/ peminjam bahan pustaka : 34 Realisasi Kegiatan Bulan Januari 19

20 B. BIDANG PROGRAM DAN EVALUASI Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Program dan Evaluasi dimotori oleh 2 (dua) seksi yang langsung menangani tugas penyusunan program, rencana kerja, anggaran, pelaksanaan kerjasama, dan identifikasi kebutuhan pelatihan, pengembangan kelembagaan pelatihan pertanian swadaya, pemantauan dan evaluasi, serta pengelolaan data dan informasi pelatihan, dan pelaporan. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Program dan Evaluasi pada bulan Januari : 1. Seksi Program dan Kerjasama Tabel Realisasi Kegiatan Seksi Program dan Kerjasama Bulan Januari a) Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Seksi Program dan Kerjasama b) Melakukan penyiapan program PPMKP c) Melakukan penyiapan rencana kerja dan identifikasi kebutuhan pelatihan PPMKP d) Melakukan penyiapan anggaran PPMKP e) Melakukan perekaman data program dan anggaran melalui Sistem Informasi Manajemen (SIM) f) Melakukan penyiapan bahan kerjasama pelatihan g) Melakukan penyiapan bahan administrasi kerjasama pelatihan h) Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (AKD) i) Melakukan fasilitasi pengembangan Realisasi Kegiatan Bulan Januari 20

21 kelembagaan pelatihan pertanian swadaya j) Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya k) Melakukan penyusunan laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Program dan Kerjasama l) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Program dan Kerjasama 2. Seksi Evaluasi dan Pelaporan Tabel Realisasi Kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan Bulan Januari a) Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Seksi Evaluasi dan Pelaporan b) Melakukan penyiapan bahan pemantauan pelaksanaan program dan anggaran c) Melakukan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran d) Melakukan penyiapan bahan evaluasi pasca diklat e) Melakukan penyiapan bahan bimbingan lanjutan f) Melakukan penyiapan bahan pengelolaan data dan informasi pelatihan g) Melakukan penyiapan laporan pelaksanaan kegiatan PPMKP Menyiapkan bahan, mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data, serta menyajikan hasil pemantauan pelaksanaan Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Reentry) bagi Eks Petugas Belajar 1) Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data perkembangan pelaksanaan program dan anggaran, 2) Menyiapkan bahan rekomendasi dan saran tindak lanjut hasil evaluasi pelaksanaan program dan anggaran berbasis kinerja Laporan monitoring dan evaluasi diklat (Tabel ) - LAKIP Tahun 2014, - Laporan Tahunan (Tahun 2014), - E-evaluation bulan Desember 2014, - PMK 249 bulan Desember 2014 Mengelola e-sipp bulan Januari Tabel Realisasi Kegiatan Bulan Januari 21

22 h) Melakukan penyiapan bahan evaluasi dan memfasilitasi pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal (SPI) dan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) i) Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pengaduan masyarakat (Dumas) Membuat laporan SPI dan rekomendasi untuk perbaikan manajemen internal satuan kerja Mengumpulkan laporan Dumas - Laporan Triwulan IV Tahun draft laporan Dumas Triwulan 1 j) Melakukan pengumpulan dan mengolah data Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) k) Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya l) Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Evaluasi dan Pelaporan m) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan Mengumpulkan dan mengolah data IKM pada kegiatan Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Reentry) bagi Eks Petugas Belajar Menyelenggarakan Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar pada tanggal Januari 2015 di Komplek Surya bekerjasama dengan Badan Litbang Pertanian, dengan rencana peserta 84 orang Menyiapkan dan menyusun laporan Seksi Evaluasi Pelaporan - - Rekapitulasi IKM (Tabel ) 84 orang peserta 1 laporan bulanan Pada bulan Januari 2015, telah melaksanakan monitoring dan evaluasi pada kegiatan Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar yang diselenggarakan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan pada tanggal Januari 2015 di Komplek Surya PPMKP, berikut adalah hasil rekapitulasinya : Tabel Hasil Pemantauan dan Evaluasi Penyegaran Program Badan Litbang Pertanian (Re-entry) bagi Eks Petugas Belajar Form Evaluasi Rata rata Harapan Kenyataan Keterangan Kepuasan Peserta terhadap Penyelenggaraan Diklat 4,12 (Puas) 3,51 (Puas) Rata rata peserta puas dengan pelayanan administrasi (skor = 3,44), dengan harapan 4,17 (Puas). Masih terdapat poin yang cukup puas, yaitu pada Bahan serahan (skor = 3,32), Penyelesaian pembayaran uang saku tepat waktu (skor = 2,72), dan Penyelesaian Realisasi Kegiatan Bulan Januari 22

23 Form Evaluasi Rata rata Harapan Kenyataan Keterangan pembayaran uang transportasi yang mudah dan cepat (skor = 2,86). Pada pelayanan fasilitas diklat yang disediakan, peserta puas (skor 3,58), dengan harapan 4,08 (Puas). Masih terdapat poin yang cukup puas, yaitu pada Kebersihan dan kenyamanan asrama (skor = 3,14) dan Kelengkapan fasilitas praktek (skor = 3,40). Pada bulan Januari 2015, PPMKP belum menyelenggarakan diklat yang dibiayai oleh DIPA PPMKP. Kerjasama diklat dengan Badan Litbang merupakan penyelenggaraan diklat pertama di bulan Januari dengan rencana 84 orang peserta yang dialokasikan berhasil direalisasikan 100 %, dimana seluruhnya merupakan peserta aparatur. Berikut informasi mengenai peserta diklat : Tabel Data performance peserta diklat bulan Januari No. Jenis Prosentase yang Signifikan 1. Pendidikan S3 = 45,24 %; S2 = 54,76 % 2. Jenis Kelamin Laki laki = 51,19 %; Perempuan = 48,81 % Pada bulan Januari 2015, telah melaksanakan survey terhadap indeks kepuasan peserta Re-entry Program Petugas Belajar Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian, berikut adalah hasil rekapitulasinya : Tabel Kode Soal Nilai Rata rata Unsur Pelayanan dalam IKM peserta Re-entry Program Petugas Belajar Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Unsur Pelayanan Kelompok 1 Kelompok 2 Kelompok 3 U1 Prosedur pelayanan 2,88 2,78 2,96 U2 Persyaratan pelayanan 3,04 3,04 3,04 U3 Kejelasan petugas pelayanan 2,88 2,91 2,84 U4 Kedisiplinan petugas pelayanan 2,76 2,48 2,72 U5 Tanggung jawab petugas pelayanan 2,84 2,91 2,92 U6 Kemampuan petugas pelayanan 2,96 2,96 3,04 U7 Kecepatan pelayanan 2,84 2,83 2,76 U8 Keadilan mendapatkan pelayanan 3,6 3,96 3,84 U9 Kesopanan dan keramahan petugas 2,8 3 2,96 U10 Kewajaran biaya pelayanan 2,48 2,57 2,68 Realisasi Kegiatan Bulan Januari 23

24 U11 Kepastian biaya pelayanan 2,28 2,61 2,64 U12 Kepastian jadwal pelayanan 2,84 2,48 2,6 U13 Kenyamanan lingkungan 2,96 3 2,88 U14 Keamanan pelayanan 3,04 3,04 3,04 Rata - rata 2,87 2,90 2,92 Mutu Pelayanan Baik Baik Baik Secara umum, mutu pelayanan dinilai Baik oleh peserta diklat kerjasama. Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa nilai terendah pada Kepastian biaya pelayanan menempati kategori Kurang baik. Kelompok 2 dan 3 mengatakan skor terendah pada Kepastian jadwal pelayanan. Hal ini disebabkan karena kedatangan narasumber dari pusat tidak sesuai dengan jadwal yang sudah direncanakan, sehingga jam makan pagi dan coffee break bergeser menyesuaikan kedatangan narasumber. Sedangkan nilai tertinggi ada pada keadilan mendapatkan pelayanan, hal ini karena panitia diklat berupaya untuk memberikan pelayanan dengan sebaik baiknya, sehingga pengguna layanan menilai Sangat baik pada unsur tersebut. C. BIDANG PENYELENGGARAAN PELATIHAN Dalam menjalankan fungsinya, Bidang Penyelenggaraan Pelatihan dimotori oleh 2 (dua) seksi, yaitu: Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan serta Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian yang langsung menangani tugas melaksanakan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan, serta pengembangan model dan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan multimedia pertanian, serta pengelolaan unit inkubator manajemen.berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Penyelenggaraan Pelatihan pada bulan Januari : 1. Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Realisasi Kegiatan Bulan Januari 24

25 Tabel Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan Bulan Januari a) Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Seksi Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan b) Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan prajabatan c) Melakukan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan manajemen, kepemimpinan, dan prajabatan d) Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan manajemen, kepemimpinan dan prjabatan e) Melakukan pengelolaan unit inkubator manajemen f) Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya g) Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Pelatihan Manajemen h) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Evaluasi dan Pelaporan 2. Seksi Pelatihan Fungsional Non Rumpun Ilmu Hayat Pertanian dan Multimedia Pertanian Tabel Realisasi Kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian Bulan Januari a) Melakukan penyiapan Realisasi Kegiatan Bulan Januari 25

26 rencana kerja dan anggaran Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian b) Melakukan pemberian pelayanan penyelenggaraan pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian c) Melakukan pemberian pelayanan pengembangan teknik pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian d) Melakukan pemberian pelayanan administrasi kepesertaan pelatihan fungsional Non RIHP, profesi di bidang pertanian bagi aparatur dan non aparatur, serta multimedia pertanian e) Melakukan kegiatan penyebaran informasi pertanian f) Melakukan kegiatan pameran g) Memfasilitasi pelatihan multimedia pertanian sesuai dengan perkembangan dan keperluan masyarakat h) Melakukan kegiatan kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya i) Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian j) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Seksi Pelatihan Fungsional Non RIHP dan Multimedia Pertanian Realisasi Kegiatan Bulan Januari 26

27 REALISASI KEGIATAN BULAN FEBRUARI A. BAGIAN UMUM Dalam menjalankan fungsinya, Bagian Umum dimotori oleh 3 (tiga) subbagian yang langsung bertugas melaksanakan pengelolaan kepegawaian, tata usaha, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, instalasi, dan sarana teknis, serta unit multimedia pertanian. Berikut adalah kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bagian Umum pada bulan Februari : 1. Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Tabel Realisasi Kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha Bulan Februari a) Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha b) Melakukan penyiapan rencana kebutuhan pegawai c) Melakukan urusan mutasi pegawai d) Melakukan penyiapan bahan pengembangan pegawai e) Melakukan urusan tata usaha kepegawaian f) Melakukan urusan kesejahteraan pegawai Memantau proses usulan kenaikan pangkat 1. Menyiapkan bahan usulan dan memproses keputusan kenaikan gaji berkala 2. Menghimpun, mengolah, dan menyajikan data kepegawaian dalam database SIMPEG 3. Mengumpulkan, mengirimkan, dan memantau, serta mendokumentasikan LHKPN 1. Menyiapkan bahan pemberian cuti pegawai, banuan sosial, kesehatan, serta perizinan yang berkaitan dengan kepegawaian Konsultasi dan koordinasi dengan pihak BPPSDMP dan BKN 7 SK KGB bulan Februari - Data SIMPEG bulan Februari DUK bulan Februari 2015 LHKPN pejabat struktural, PPK, Bendahara 3 surat cuti tahunan Realisasi Kegiatan Bulan Februari 27

28 g) Melakukan bahan evaluasi kinerja pegawai h) Melakukan penyiapan bahan pendayagunaan jabatan fungsional i) Melakukan penyiapan bahan usulan penyusunan kelembagaan, ketatalaksanaan, reformasi birokrasi, dan pengembangan pelaksanaan budaya kerja j) Melakukan urusan surat menyurat 2. Menyiapkan bahan pelaksanaan peningkatan jiwa korsa pegawai dan atau kegiatan KORPRI lainnya 3. Menyiapkan bahan usulan dan memantau pengurusan kartu Taspen, BPJS Kesehatan, Karpeg, Karis, Karsu 1. Menyiapkan bahan pengolahan dan evaluasi daftar hadir 2. Menyiapkan bahan penilaian kinerja pegawai 3. Menyiapkan Sasaran Kerja Pegawai 4. Menyiapkan bahan usulan pemberian sanksi pelanggaran disiplin dan penyelesaian kasus kepegawaian 1. Menyiapkan data nominatif pejabat fungsional 2. Mengetik surat tugas pejabat fungsional 1. Melakukan urusan surat masuk meliputi pengambilan, penerimaan, penyortiran, pencatatan, dan pengarahan surat 2. Melakukan urusan surat keluar meliputi penomoran dan pengiriman, baik langsung maupun - 3 kali apel pagi, - 3 kali senam pagi, - 1 kali upacara Hari Kesadaran Nasional 2 kartu BPJS Kesehatan Rekapitulasi kehadiran pegawai Bulan Januari 2015 : PNS : Izin = 14 hari Sakit = 21 hari THL : Izin = 23 hari Sakit = 46 hari Rekapitulasi konfirmasi ketidakhadiran pegawai PNS : Izin = 8 dokumen Sakit = 0 THL : Izin = 7 dokumen Sakit = 16 dokumen Sasaran Kerja Pegawai Tahun 2015 Subbagian Keuangan 2 berita acara kasus 1 Data Nominatif Pejabat Fungsional 36 surat tugas fungsional 97 surat masuk 392 surat keluar Realisasi Kegiatan Bulan Februari 28

29 tidak, melalui pos/ jasa pengiriman lainnya k) Melakukan urusan kearsipan l) Melakukan penyiapan bahan pengelolaan pencetakan untuk keperluan dinas m) Melakukan urusan hubungan masyarakat n) Melakukan penyiapan bahan pemberian pelayanan informasi dalam kegiatan pengelolaan keterbukaan informasi publik o) Melakukan fasilitasi penerapan sistem manajemen mutu berstandar internasional (ISO 9001:2008) p) Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) lingkup PPMKP q) Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya r) Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keegawaian dan Tata Usaha s) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha 1. Melakukan penyiapan bahan pengelolaan dan pengnendalian kearsipan 2. Melakukan penyiapan bahan dan pengolahan database elektonisasi arsip/ dokumen 3. Melakukan pemberkasan, peyimpanan, dan penataan arsip/ dokumen 4. Menyiapkan bahan evaluasi pengelolaan kearsipan Melakukan penyebaran hasil informasi pelatihan pertanian Menyusun laporan Subbagian Kepegawaian dan Tata Usaha 1 laporan pengendalian kearsipan bulan Februari 2015 Database arsip bulan Februari 2015 Arsip surat dan SK bulan Februari laporan pengelolaan kearsipan Website PPMKP mutakhir Laporan bulan Februari 2015 Realisasi Kegiatan Bulan Februari 29

30 2. Subbagian Keuangan Tabel Realisasi Kegiatan Subbagian Keuangan Bulan Februari a) Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Subbagian Keuangan b) Melakukan urusan perbendaharaan, penatausahaan, dan verifikasi c) Melakukan urusan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) d) Menyiapkan bahan evauasi dan tindak lanjut hasil pengawasan e) Melakukan urusan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) f) Melakukan penyusunan laporan keuangan g) Melakukan urusan gaji, tunjangan, lembur, dan uang makan h) Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya Melakukan pembayaran dana kegiatan, membukukan dan melakukan verifikasi surat pertanggungjawaban sebesar Rp ,00 terdiri dari : - Realisasi SP2D/ SPM Rp ,00 - Realisasi SPJ Rp ,00 Menerima, menyetorkan, dan membukukan PNBP bulan Februari 2015 sebesar Rp ,00 Menerbitkan SPM, melakukan koordinasi dengan KPPN Menyusun laporan bulan Januari 2015 : - Laporan PNBP - LKKR - Laporan realisasi anggaran - Laporan fisik dan keuangan - Laporan pertanggungjawaban bendahara - Laporan realisasi untuk Bappeda Membayarkan : 1. Gaji induk untuk 196 pegawai 2. Uang makan bulan Januari 2015 untuk 196 pegawai 3. Honor THL bulan Januari 2015 untuk 88 pegawai 4. Honor Pengelola Anggaran bulan Januari 2015 untuk 13 pegawai 5. Gaji terusan ke-4 6. Kekurangan gaji bulan Oktober 2014 s.d. Januari 2015 untuk 4 pegawai 7. Uang lembur untuk 16 pegawai dokumen 66 dokumen 25 dokumen 6 dokumen 8 dokumen Realisasi Kegiatan Bulan Februari 30

31 i) Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Keuangan j) Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Keuangan Meyusun laporan kegiatan Subbagian Keuangan Melakukan penyusunan dan penyimpanan dokumen keuangan 1 dokumen 456 dokumen 3. Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Tabel Realisasi Kegiatan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Bulan Februari a) Melakukan penyiapan rencana kerja dan anggaran Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan b) Melakukan urusan rumah tangga 1. Melakukan pengaturan dan pemeliharaan gedung, ruangan kantor, peralatan kantor dan sarana lainnya. Pemeliharaan gedung/ kantor dan pembuatan lapangan parkir, dengan SPK : a. 77.3/PL.020/J3.1/1/15 tanggal 23 Januari 2015, BASTP Nomor 4/KPS/BASTP/II/2015 tanggal 04 Februari 2015 b. 77.2/PL.020/J3.1/1/15 tanggal 23 Januari 2015, BASTP Nomor 9/SIP/BASTP/II/2015 tanggal 09 Februari 2015 c /PL.020/J3.1/1/15 tanggal 30 Januari 2015, BASTP Nomor 11/BASTP/SU/II/2015 tanggal 11 Februari 2015 d /PL.020/J3.1/1/15 tanggal 30 Januari 2015, BASTP Nomor 16/BASTP/FH/II/2015 tanggal 16 Februari 2015 e. 116/PL.020/J3.1/1/15 tanggal 30 Januari 2015, BASTP Nomor 27/DAS/BASTP/II/2015 tanggal 27 Februari 2015 f. 117/PL.020/J3.1/1/15 tanggal 30 Januari 2015, BASTP Nomor 27/BASTP/SST/II/2015 tanggal 27 Februari Melakukan urusan pembayaran listrik, telepon, serta sarana komunikasi lainnya. Pemeliharaan : 6 (enam) kegiatan Pengaturan gedung/ ruangan kantor/ asrama : 6 (enam) kegiatan diklat dan 68 (enam puluh delapan) non diklat) Pembayaran tagihan langganan daya dan jasa bulan Februari Realisasi Kegiatan Bulan Februari 31

32 2015 (listrik, telepon dan internet) c. Melakukan penyiapan bahan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas, serta surat kelengkapannya d. Melakukan urusan perencanaan dan pengadaan perlengkapan e. Melakukan urusan penatausahaan BMN dan laporan kekayaan negara f. Melakukan usulan penghapusan BMN g. Melakukan urusan penyiapan sarana teknis, instalasi pelatihan (laboratorium, bengkel latih/ kerja lahan praktek, unit pembibitan, unit produksi, alat dan mesin) dan multimedia pertanian h. Melakukan pengelolaan urusan unit produksi multimedia pertanian i. Melakukan urusan perpustakaan dan dokumentasi j. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan, baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya k. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan 3. Melakukan penyiapan bahan rencana kebutuhan pengadaan dan penyaluran barang habis pakai atau alat tulis kantor (ATK) Melakukan pemeriksaan dan perbaikan kendaraan dinas Menyiapkan bahan usulan penggunaan dan pemanfaatan BMN 1. Melakukan pengelolaan bahan pustaka dengan membuat katalog, indeks, abstrak, klasifikasi dan metode lain 2. Memberikan pelayanan informasi terhadap pengguna perpustakaan (offline dan online) Melukan pembukuan/ pencatatan dan pendistribusian pengadaan ATK bulan Februari (sebelas) kendaraan Melaksanakan pengaturan pemakaian kendaraan roda 4 dan roda 6 untuk keperluan dinas pegawai Bahan pustaka yang diterima : 86 - Pengunjung : 59 - Pengguna/ peminjam bahan pustaka : 28 Realisasi Kegiatan Bulan Februari 32