BAB XV FUNGSI DATABASE

Transkripsi

1 BAB XV FUNGSI DATABASE Excel menyediakan fungsi-fungsi untuk mengolah nilai-nilai dalam suatu database. Penulisan fungsinya mirip dengan fungsi biasa, tetapi nama depannya ditambah dengan huruf D dan mempunyai tiga argumen, yaitu range database, field rujukan dan kriteria atau syarat. Beberapa fungsi database diantaranya adalah DSUM, DCOUNT, DCOUTA, DMAX, DMIN, DAVERAGE dan lain lain A. Fungsi DSUM Bentuk umum penulisannya adalah : =DSUM(database;field;database) Dapat menjumlahkan data/nilai numerik berdasarkan kriteria tertentu di dalam satu range yang terstruktur ( disebut juga database) Keterangan : Database : Kumpulan data/ Range yang disusun secara terstruktur. Database pada excel merupakan range yang berisikan data yang disusun berdasarkan baris dan kolom Field : Judul/ Nama kolom Criteria : Persyaratan yang ditentukan untuk mencari hasil yang diinginkan. Gambar 5. Contoh Penggunaan Fungsi Dsum Contoh pada gambar 5. kita akan mencari total harga flasdisk Kingston warna Hitam menggunakan rumus sebagai berikut : Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 78

2 =DSUM (A6:D2; Harga ;A5:D6) B. Fungsi DCOUNT Bentuk umum penulisan rumus adalah sebagai berikut =DCOUNT(database;field;criteria) Dapat menjumlahkan cacah ( banyak data) berdasarkan kriteria tertentu di dalam suatu range yang terstruktur. Gambar 5.2 Contoh Penggunaan Fungsi Dcount Contoh pada gambar 6.2 mencari berapa banyaknya flashdisk Kingston dan Vandisk yang kapasitasnya GB, maka rumusnya adalah sebagai berikut : =DCOUNT( A5:D; Kapasitas ;A4:D6) C. Fungsi DMAX Bentuk umum penulisannya adalah sebagai berikut: =DMAX(database;field;criteria) Mencari nilai terbesar ( maksimum ) dari suatu data di dalam satu range yang terstruktur ( disebut juda database) Contoh dapat dilihat pada gambar 5.3 D. Fungsi DMIN Bentuk umum penulisannya adalah sebagai berikut : Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 79

3 =DMIN ( database;field;criteria) Mencari nilai terbesar ( maksimum ) dari suatu data di dalam satu range yang terstruktur ( disebut juda database) Contoh dapat dilihat pada gambar 5.3 E. Fungsi DAVERAGE Bentuk Umum penulisannya adalah sebagai berikut : =DAVERAGE(database;field;criteria) Mencari nilai rata-rata dari suatu data di dalam satu range yang terstruktur Contoh penggunaan fungsi DMAX, DMIN, DAVERAGE adalah sebagai berikut : Gambar 5.3 Contoh Penggunaan Fungsi Dmax, Dmin, Daverage Rumus Harga Terbesar Merk Kingston =DMAX(A5:D;"Harga";B4:B5) Harga Terkecil Merk Kingston =DMIN(A5:D;"Harga";B4:B5) Harga Rata-rata Merk Kingston =DAVERAGE(A5:D;"Harga";B4:B5) Untuk Merk Vandisk silahkan anda mencari sendiri Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 80

4 BAB XVI MEMBUAT GRAFIK DAN CETAK DOKUMEN A. Grafik Yang Menyatakan Perkembanganya Secara umum membuat grafik langkahnya sama. Dalam hal ini akan deiberikan contoh membuat grafik yang menyatakan perkembangan yang biasanya dapat berupa grafik type : Column, Bar, Line, Cilinder, Cone atau Piramid Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat grafik, yaitu :. Judul kolom atau judul baris pada tabel yang dibuat grafik harus berupa teks. Jika judulnya berupa angka, maka cara engetik judul tersebut diawali dengan tanda petik ( ) sehingga angka menjadi tipe string. 2. Data yang dibuat grafik harus berupa angka dan cara engetik tidak boleh diawali dengan tanda petik. Jika anda mengetik angka, ternyata otomatis rata kiri, ini berarti anda salah mengetik. Kemungkinan anda salah mengetik pemisah decimal atau diawali tanda petik B. Membuat Grafik Menggunakan Chart Wizard Untuk membantu penjelsan materi ini, perhatika tabel berikut : Gambar 6. Contoh Tabel yang akan dibuat grafik Langkah membuat grafik adalah sebagai berikut :. Sorotlah range yang akan dibuat grafik ( mencakup judul baris dan judul kolom. Sebagai contoh sorotlah A6:D 2. Pilih Menu Insert lihat pada group Chart sehingga akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini : Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 8

5 Gambar 6.2 Langkah Membuat Grafik 3. Pilih dan klik salh satu jenis grafik, Misalnya dari grafik 3-D 4. Kemudian tampilkan grafiknya menjadi seperti ini Gambar 6.3 Hasil Grafik model 3-D C. Memodifikasi Grafis. Mengubaj tipe grafik Kita dapat merubah tipe grafik dengan langkah sebagai berikut : a. Klik grafik tersebut b. Klik Menu Insert kemudian pilih Chart sehingga akan muncul kembali kotak dialog tipe chart pilih bentuk bar. c. Pilih Bentuk exploded pie in 3-D, sehingga grafik akan berubah bentuk seperti dibawah ini : Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 82

6 Gambar 6.4 Hasil Grafik model pie 3-D 2. Mengganti Grafik Langkah mengganti warna pada grafik adalah sebagai berikut : a. Klik salah satu bagian warna pada grafiks misalnya seperti dibawah ini Klik Gambar 6.5 Hasil Grafik model pie 3-D Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 83

7 b. Setelah itu kilk kanan, maka akan munculan tampilan sebagai berikut : Gambar 6.6 Tampilan langkah mengganti model grafik c. Klik pada pilihan Format Data Point. Perhatikan gambar dibawah ini : Gambar 6.7 Format data point d. Klik Fill, pilih Solid Fill, pada color pilih warna yang diinginkan e. Klik Close lalu lihat hasilnya Gambar 6.8 grafiks setelah dirubah warna 3. Memberi Warna Latar Texture pada Grafik Langkah memberi warna latar pada grafik Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 84

8 a. Klik kanan pada area grafiks tersebut Klik Gambar 6.9 grafiks setelah dirubah warna b. Tampilan di layar akan muncul seperti dibawah ini c. Gambar 6.0 Langkah merubah warna area- d. Pilih Format chart area, sehingga akan muncul kotak dialog seperti diberikut : Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 85

9 Gambar 6. Langkah merubah warna area-2 e. Klik Fill, kemudian Pilih Picture or texture fill f. Pada Tecture pilih bentuk sesuai yang anda inginkan, setelah itu silahkan klik Close Gambar 6.2 Hasil setelah dirubah warna area Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 86

10 D. Mencetak dokumen Mencetak lembar kerja merupakan hal penting yang harus kita lakukan, agar apa yang telah kita olah di excel dibuat hardcopynya. Langkah-langkah mencetak lembar kerja adalah sebagai berikut :. Jika ingin mencetak range tertentu dari data maka sorotlah terlebih dahulu range yang akan dicetk, kalu tidak ke langkah selanjutnya. 2. Klik pada Office Button, Pojok kiri atas sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 6.3 Langkah cetak dokumen - 3. Pilih Print, sehingga akan muncul kotak dialog seberti dibawah ini : Gambar 6.4 Langkah cetak dokumen Klik Print, Sehingga akan muncul kotak dialog print seperti dibawah ini Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 87

11 Gambar 6.5 Langkah cetak dokumen Pilih Name Printer, pada tab Print range pilih all atau page 6. Pada Tab Copies ketik atau pilh berapa yang akan di cetak 7. Klik Ok Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 88

12 Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 89

13 Latihan Gambar Latihan Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 90

14 Latihan 2 Fungsi Logika (IF) dan Pembanding A B C D E F G DAFTAR NILAI 2 3 NO NAMA KODE GENDER NILAI HASIL PREDIKAT 4 TONO P A 5 2 DINI W C 6 3 JIMMY P B 7 4 DESI W D 8 5 ZIDAN P A 9 0 Ketentuan:. GENDER = jika kode P maka Pria, Jika Kode W maka Wanita 2. HASIL = jika kode A maka 00, jika kode B maka 80 jika kode C maka 75, selain itu PREDIKAT = jika hasil >= 85 maka Baik, Jika hasil >=75 maka cukup, jika hasil >=60 maka Biasa Saja. Jawaban: Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 9

15 Latihan 3 Menggunakan Fungsi Lookup: A B C D E F G H I KARTU HASIL STUDI MASISWA 2 3 NAMA HADIWIJAYA Semester = 2 4 NIM JURUSAN Program Pendidikan Komputer Tahun 6 7 MATAKULIA H SKS NILAI BOBO T TOTAL NILAI NILA I BOBO T 8 PHP 2 A A 4 9 DREAMWAV ER 3 B B 3 0 VISUAL BASIC 3 A C 2 NETWORKIN G 2 B D 2 COREL DRAW 2 A 3 PHOTOSHOP 2 C 4 JUMLAH 4 5 INDESKS PRESTASI 6 Ketentuan:. Isi sel Bobot (D8), dengan mengambil data pada Vlookup 2. Isi sel Total Nilai (E8), merupakan perkalian antara SKS dengan Bobot 3. Isi sel Indek Prestasi (E5), merupakan hasil pembagian Jumlah Total Nilai dengan Jumlah SKS Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 92

16 Bentuk Tabel Lookup: Nilai Bobot A 4 B 3 C 2 D 0 Jawaban: TABEL VLOOKUP Nilai A B C D Bobot TABEL HLOOKUP Latihan 4 Membuat Grafik A B C D E F G Stmik Duta Bangsa PROGRAM PAKET SHORT 2 COURSE 3 BULAN MARET PROGRAM KOMP.OFFICE TEKNISI KOMPUTER KOMP. PROGRAMER KOMP. AKUNTANSI KOMP. DESAIN GRAFIS JUMLAH 6 MAHASISWA Hasil Grafiknya adalah seperti dibawah ini Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 93

17 STMIK Duta Bangsa Program Paket Short Course Bulan Maret KOMP. OFFICE TEKNISI KOMPUTER KOMP. PROGRAMER KOMP. AKUNTANSI KOMP. DESAIN GRAFIS Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 94

18 Latiihan Soal 5: PT. Hadiwijaya Jl. Jend. A Yani No. 4 Palembang Tanggal tutup buku : 3-Dec-07 N O NIP NAMA J.K STS JM LH AN AK G O L RUA NG TGL. MASUK LB040 Hendra 7-Jun LB03302 Deddy 05-May LN Hadi 0-Aug LN3 0 Budi 5-Jun LB022 Santoso 2-Apr LN Kaka -Mar LB033 Iwan 04-Aug PN320 5 Sari 8-Feb PN220 Lily 20-Jul LB0430 Badu 9-Jan- 05 PB022 Fauziah 25-Sep PB00 7 Tassya 02-Dec PN330 9 Mery 30-Oct- 92 MA SA BA KT I GA PO K NI KA H TUNJANG IST RI AN AK Ms. BA KTI GA PA JA K GA SI H Ketentuan soal :. JK (Jenis Kelamin) diisi berdasarkan karakter pertama dari NIP jika L maka Laki-laki dan jika P maka Perempuan 2. STS (Status) disisi berdasarkan karakter ke 2 dari NIP jika B maka Belum Nikah, jika N, maka Nikah 3. Jumlah Anak disisi berdasarkan karakter ke 3 dari NIP dan jadikan dalam bentuk Value 4. Isilah kolom Golongan dengan ketentuan jika karakter ke 5 dari NIP adalah, maka golongan I. Jika karakter ke 5 dari NIP adalah 2, maka golongan II, dan jika karakter ke 5 dari NIP adalah 3, maka golongan III 5. Kolom Ruang di isi jika karakter ke 4 NIP adalah, maka ruang A, jika karakter ke 4 NIP adalah 2, maka ruang B, jika karakter ke 4 NIP adalah 3, maka ruang C, dan jika karakter ke 4 NIP adalah 4, maka ruang D 6. Masa Bakti, diperhitungkan dari tanggal masuk pegawai sampai dengan tanggal tutup buku (format dalam tahun dengan dua angka desimal) 7. Kolom Gapok merupakan jumlah gaji pokok dan honor (Gapok = Gapok + Honor) dan dimasukkan dengan tabel Lookup di bawah ini : Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 95

19 GOL GAPOK I II III RUANG A B C D HONOR Kolom Tunjang, di isi dengan tunjangan yang terdiri dari : a. Tunjangan Nikah sebesar 0% dari Gapok untuk semua pegawai yang telah nikah b. Tunjangan Istri, diberikan kepada laki-laki yang sudah menikah sebesar Rp ,- c. Tunjangan Anak, sebesar 5% dari Gapok untuk setiap anak dan terbatas sampai anak ke 2 saja d. Tunjangan Masa Bakti, ditentukan dengan aturan : 5% dari Gapok jika masa bakti lebih dari 5 tahun 0% dari Gapok jika masa bakti antara 3-5 tahun 5% dari Gapok jika masa bakti antara -3 tahun % dari Gapok jika masa bakti kurang dari tahun 9. Gator, merupakan jumlah dari semua pendapan yang diperoleh pegawai 0. Pajak di isi sesuai dengan ketentuan berikut : 5% dari Gator untuk gator lebih dari ,- 0% dari Gator untuk gator antara ,- sampai dengan ,- 5% dari Gator untuk gator antara ,- sampai dengan % dari Gator untuk gator yang kurang dari ,-. Isilah Gaji Bersihmerupakan pengurangan Gaji kotor dengan pajak,serta formatlah dengan mata uang Rp. dengan dua angka decimal. 2. Simpanlah di Folder Anda Aplikasi Kompter Universitas IGM Page 96