Tentang Teknisiade2016

Transkripsi

1 Tentang Teknisiade2016 Teknisiade2016 merupakan serangkaian lomba olahraga dan seni yang diadakan oleh kementerian OASE BEM KMFT bagi keluarga mahasiswa Fakultas Teknik UGM. Teknisiade tahun ini memiliki inovasi baru yaitu mengusung tema kebudayaan Yogyakarta, dengan tema tersebut diharapkan mahasiswa UGM yang berasal dari seluruh Indonesia semakin mengenal budaya Yogyakarta. Tidak seperti tahun lalu dimana rangkaian olahraga dan seni terjadi secara berurutan, tahun ini Teknisiade cabang olahraga dan seni benar-benar dilaksanakan secara bersamaan. Hal ini dilakukan agar dapat mempersiapkan atlet secara lebih maksimal untuk kompetisi yang lebih tinggi seperti Porsenigama dan dapat menciptakan euforia yang lebih besar. Teknisiade2016 dimulai dari tanggal 27 Agustus 2016 sampai dengan 18 September 2016 dengan asumsi bahwa PPSMB diadakan tanggal 1 Agustus, KKN berakhir tanggal 7 Agustus, dan Teknisiade2016 dapat berakhir satu minggu sebelum UTS sehingga semua elemen KMFT UGM dapat ikut serta dalam euforia Teknisiade2016 tanpa gangguan. Untuk peraturan cabang seni dan olahraga tidak berubah dari tahun lalu, peraturan dan ketentuan masih tetap sama. Juara umumnya pun masih tebagi menjadi dua.

2 Umum Khusus Tujuan Teknisiade2016 Mempererat tali persaudaraan antarmahasiswa/i Fakultas Teknik UGM melalui perlombaan yang mengedepankan sportivitas dan kreativitas. Mengurangi kepenatan mahasiswa/i Fakultas Teknik UGM dalam bidang akademik secara positif. Menyalurkan minat, bakat, serta kreativitas mahasiswa/i teknik dalam bidang olahraga dan seni. Menjaring bibit unggul mahasiswa/i teknik yang dapat mewakili FT UGM dalam pertandingan di tingkat yang lebih tinggi dan kompetitif yaitu Porsenigama.

3 Kepanitiaan Teknisiade2016 Pengurus Harian Ketua : Andika Sekretaris : Abel Bendahara : Yayas Divisi Acara & Lomba : Prilly, Nita, Galuh Keamanan : Gita, Rama, Ivan, Gilang, Dovan, Avi, Dwiki Perkap & Dekorasi : Ryan, Adefi, Mevrindo, Khrisna, Daniel, Irfan, Luthfi Danus : Maria Ulfa, Aris, Bram, Khansa, Nadya, Farina, Adit Konsumsi & Logistik : Sulis, Ilham, Alikha, Anit KSK : Lisa, Hanif, Mukti, Cece, Farah PDD : Azhura, Sandy, Enike, Panji, Andhika, Fajar P3K : Wan, Kaka, Ipank, Selva, Elfian Penanggung Jawab Lomba Olahraga Sepak Bola : Ari, Ivan, Irfan Catur : Dini, Farah Tenis Meja : Adefi, Gilang, Elfian Voli : Iga, Panji, Dwiki Basket : Ici, Hanif Renang : Gita, Enike Bulu Tangkis : Salsa, Khrisna Atletik : Aris, Adit, Dovan Futsal : Ipank, Kaka Penanggung Jawab Lomba Seni Fotografi : Nadya, Luthfi Film Pendek : Mev, Fajar Teater : Bram, Khansa Stand Up Comedy : Ilham, Avi Tari Tradisional : Alikha, Selva

4 Vocal Group : Cece, Vina Mural : Mukti, Andhika Sketsa : Anit, Sandy Band : Dino, Farina

5 Peraturan Umum Teknisiade 2016 Catatan: Yang dicetak tebal adalah perubahan dari draft peraturan hasil sosialisasi 1.0. Perubahan berdasarkan koreksi dari Ir. Muhammad Waziz Wildan, M.Sc., Ph.D.. BAB I UMUM 1. Setiap KM/HM berhak mengirimkan perwakilan atlet untuk mengikuti Teknisiade2016 dengan sebelumnya telah mendaftarkan diri melalui formulir online untuk setiap cabang lomba ke panitia Teknisiade2016, serta membayar biaya pendaftaran. Penegasan: Apabila melebihi deadline pendaftaran, maka link formulir online akan dimatikan oleh panitia dan peserta yang terlambat tidak dapat mendaftar sehingga tidak dapat mengikuti cabang lomba bersangkutan. Deadline pendaftaran yang dimaksud adalah H-48 jam pertandingan pertama cabang lomba bersangkutan. Contoh: Cabang sepak bola 27 Agustus 2016 pukul 07:00, maka deadline pendaftaran adalah 25 Agustus 2016 pukul 07:00 berdasarkan jam panitia. 2. Setiap KM/HM berkewajiban mengirimkan minimal satu orang manager/koordinator untuk setiap cabang lomba yang diikuti serta mengirimkan seorang perwakilan dari tiap KM/HM sebagai koordinator umum. BAB II ATLET 1. Atlet adalah mahasiswa/i aktif Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada angkatan 2013, 2014, 2015, dan/atau (S1) 2. Atlet diperbolehkan bertanding apabila semua syarat-syarat telah terpenuhi. 3. Setiap atlet diperbolehkan untuk mengikuti lebih dari satu cabang perlombaan. 4. Setiap atlet wajib melakukan pendaftaran ulang maksimal 10 menit sebelum pertandingan berlangsung dengan KTM yang masih berlaku (Menyesuaikan aturan lomba masing-masing cabang). 5. Setiap atlet wajib menghormati semangat untuk bertanding secara jujur, tidak melakukan tindak kekerasan dan pengrusakan, serta menaati peraturan pertandingan sesuai cabang perlombaan yang diikutinya.

6 6. Atlet tidak boleh diganti atau ditukar dengan atlet lain jika batas waktu pendaftaran telah berakhir kecuali dengan bukti yang dapat diterima. Penegasan: Pemain dapat digantikan dengan menggunakan surat pergantian pemain dari panitia. Izin diberikan langsung ke Penanggung Jawab Lomba bersangkutan. Pergantian pemain dilakukan ke meja KSK sebelum melakukan pendaftaran ulang. Alasan pergantian yang dapat diterima adalah sakit, kuliah/praktikum, kelas pengganti harus jelas dengan disertai bukti yang mendukung dan masuk akal (surat keterangan dokter, foto krs dan/atau screen capture jadwal pengganti) BAB III CABANG YANG DIPERTANDINGKAN Olahraga Voli Sepak bola Futsal Basket Catur Tenis meja Atletik Renang Bulu tangkis Seni Teater Vocal Group Tari Tradisional Band Fotografi Film pendek Stand Up Comedy

7 Mural Sketsa BAB IV WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1. Pertandingan Teknisiade 2016 akan dilaksanakan mulai 27 Agustus 2016 sampai dengan 18 September Bagan, Tempat Pertandingan, Drawing, dan Jadwal akan diinformasikan saat Technical Meeting masing-masing cabang lomba. BAB V PELANGGARAN DAN SANKSI Pelanggaran Ringan 1. Tindakan yang mengganggu jalannya pertandingan, misalnya memasuki lapangan pertandingan oleh pihak yang tidak berkepentingan (Panitia, manager, koordinator, peserta lomba) dan melempar/menggelindingkan sesuatu ke dalam lapangan pertandingan akan mendapatkan teguran dari panitia bagian keamanan. 2. Perkataan yang menyinggung SARA, diharuskan meminta maaf secara langsung terhadap pihak terkait. 3. Meninggalkan sampah dalam bentuk apapun yang mengotori area pertandingan dimana pihak terkait diwajibkan membersihkan area tersebut. 4. Merokok di area pertandingan in-door. Apabila melanggar maka rokok akan dimatikan oleh panitia. 5. Membawa senjata tajam/senjata api di area pertandingan maka senjata tersebut akan disita oleh panitia dan dikembalikan di akhir acara Teknisiade2016 dengan sebelumnya menandatangani surat perjanjian tidak akan membawa lagi senjata tersebut. 6. Membawa dan sedang dalam pengaruh minuman keras dimana akan diberi sanksi tidak diperbolehkan memasuki area pertandingan. Apabila terjadi pelanggaran ringan pada saat acara berlangsung namun belum tercantum pada aturan di atas, maka panitia berhak mengambil keputusan yang dianggap perlu. Pelanggaran Berat Hal hal yang dikatagorikan sebagai pelanggaran berat adalah :

8 1. Melakukan pengerusakan parah terhadap fasilitas pertandingan (Diwajibkan untuk mengganti kerusakan) dan pihak yang merusak akan didiskualifikasi dari semua cabang Teknisiade Melakukan tindak kecurangan seperti manipulasi skor, menggunakan pemain yang tidak sesuai dengan syarat, dan/atau segala bentuk kecurangan yang dapat merugikan peserta lainnya maupun panitia. Maka tim yang dikirimkan KM/HM tersebut akan didiskualifikasi dari cabang yang bersangkutan. 3. Perkelahian antarpemain tanpa ada campur tangan dari pihak lain, maka pemain yang terlibat akan didiskualifikasi berdasarkan atas analisis dan keputusan panitia dan wasit. Penegasan: Perkelahian yang dimaksud berupa tindak kekerasan. 4. Bila terjadi protes berlebihan dan/atau tidak sesuai dengan tata cara protes terhadap wasit dan panitia dari peserta maupun supporter hingga terjadi kontak fisik/ada pihak yang merasa dirugikan (merasa direndahkan, dipermalukan, dijatuhkan harga diri, dan dicemarkan nama baiknya) *) maka peserta maupun supporter tersebut akan diberi sanksi berupa diskualifikasi dari cabang bersangkutan dan permohonan maaf secara terbuka melalui surat kabar/permohonan maaf oleh ketua KM/HM dalam penutupan Teknisiade2016/diperoleh kata damai. 5. Apabila terjadi keributan/kerusuhan antarsupporter sehingga mengganggu kelancaran pertandingan maka KM/HM yang bersangkutan didiskualifikasi dari Teknisiade2016 dan akan diberlakukan pembekuan kegiatan KM/HM sampai periode kepengurusan berakhir. Penegasan: Pelaku kerusuhan, keonaran, perkelahian, kontak fisik, dan sejenisnya diwajibkan mengganti biaya perawatan bagi korban apabila terjadi luka serius sesuai biaya perawatan atau disetujui kata damai oleh kedua belah pihak. 6. Jika terjadi keributan dan/atau kerusuhan antartim saat pertandingan, maka tim terkait akan didiskualifikasi berdasar atas analisis dan keputusan panitia dan wasit. Selanjutnya, Pemenang akan ditentukan berdasarkan keputusan panitia dan wasit. Penegasan: Keributan antartim yang dimaksud adalah apabila terjadi keributan antarpemain dan/atau antarsupporter yang kemudian dapat menyebabkan seluruh tim dan/atau supporter terprovokasi dan melibatkan diri dalam keributan dan/atau kerusuhan.

9 7. Jika di tengah pertandingan terjadi diskriminasi dan/atau provokasi*) sampai mengganggu jalannya pertandingan maka panitia akan menghentikan pertandingan dan akan mempertemukan koordinator umum dari kedua pihak untuk menjalankan prosedur peringatan tahap selanjutnya yang telah ditetapkan dan disepakati oleh panitia dan ketua KM/HM. Penegasan: Diskriminasi dan/atau provokasi berupa supporter yang mengejek pemain dan/atau supporter lawan, serta pemain yang mengejek pemain dan/atau supporter lawan. Panitia akan menindaklanjuti protes terhadap diskriminasi dan/atau provokasi apabila pihak yang merasa terdiskriminasi dan/atau terprovokasi melaporkan kepada panitia melalui koordinator umum atau manajer pemain. 8. Koordinator umum merupakan orang yang pertama kali bertanggung jawab apabila sampai terjadi keributan dan/atau kerusuhan. Selanjutnya koordinator umum bersangkutan akan diproses oleh pihak Departemen dan Dekanat untuk menerima sanksi akademik berupa skorsing selama satu semester. 9. Koordinator umum dan mahasiswa yang terkait akan dikenai sanksi akademik berupa skorsing selama satu semester apabila sampai terjadi keributan/kerusuhan yang diakibatkan atau dipicu karena pertandingan. Baik sebelum, saat, ataupun sesudah pertandingan. Masalah di luar pertandingan teknisiade 2016 bukan menjadi tanggung jawab panitia. NB: Panitia yang dimaksud adalah Hanafi sebagai Menko, Adnan sebagai Menteri OASE, dan Andika sebagai Ketua Pelaksana. *) Ada bukti BAB VI KEPUTUSAN DAN PROTES TERHADAP WASIT/JURI 1. Keputusan wasit dan/atau dewan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 2. Protes terhadap suatu hasil keputusan akan diterima apabila : Menggunakan surat resmi pernyataan protes kepada panitia pertandingan dengan melampirkan bukti-bukti yang sah dan tidak direkayasa. Panitia yang dimaksud adalah PJ lomba terkait, Juri, dan Prilly sebagai koordinator acara. Waktu protes akan dijelaskan lebih detail pada waktu Technical Meeting masingmasing cabang lomba.

10 Apapun hasil protes tidak akan mengubah hasil pertandingan kecuali masalah kecurangan pemain dan/atau kesalahan penjurian berdasarkan indikator penilaian yang telah disepakati saat technical meeting. BAB VII PENUNDAAN PERTANDINGAN 1. Pertandingan yang diadakan di luar ruangan akan ditunda jika turun hujan, namun pertandingan akan tetap dilanjutkan jika hujan tidak menghalangi peserta dan atas kesepakatan peserta yang bertanding. 2. Pertandingan akan ditunda jika terjadi keributan yang disebabkan oleh peserta maupun supporter. 3. Pertandingan akan ditunda oleh hal lain yang dianggap perlu oleh panitia dengan pertimbangan pertimbangan tertentu. 4. Pertandingan dilanjutkan pada waktu yang akan ditentukan kemudian. BAB VIII PERATURAN KEAMANAN 1. Tiap KM/HM berkewajiban mengirimkan satu orang yang diketahui dan disetujui oleh ketua KM/HM bersangkutan untuk dijadikan koordinator keamanan, dimana koordinator keamanan tersebut tidak berubah dari awal hingga akhir Teknisiade Koordinator keamanan merupakan mahasiswa teknik angkatan 2014 yang bertindak tegas dan netral. 3. Koordinator keamanan bertugas untuk mengorganisir 2 orang perwakilan KM/HM untuk menjadi tim keamanan untuk setiap pertandingan yang ditentukan. 4. Tim keamanan merupakan mahasiswa teknik angkatan 2013, 2014, atau 2015 yang dapat bertindak tegas dan netral. 5. Tim keamanan diwajibkan datang saat pertandingan tenis meja, voli, futsal, sepak bola, dan basket berlangsung. 6. Jam tugas tim keamanan dibagi menjadi dua shift disesuaikan dengan jadwal pertandingan.

11 7. KM/HM wajib mengirimkan tim keamanan pada setiap pertandingan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 8. Tim keamanan datang 10 menit sebelum pertandingan pertama dimulai untuk keperluan briefing. 9. Tim keamanan diwajibkan menggunakan co-card keamanan yang disediakan oleh panitia. 10. Jika tim keamanan perwakilan KM/HM tidak hadir satu kali jam kerja, maka akan mendapatkan surat peringatan untuk KM/HM yang bersangkutan. Penegasan: Apabila pada shift yang ditentukan salah satu perwakilan KM/HM tidak hadir, maka tim keamanan dari KM/HM yang bersangkutan terhitung tidak hadir satu kali jam kerja. Jika tim keamanan terlambat hadir 10 menit setelah pertandingan dimulai tanpa konfirmasi kepada koordinator keamanan Teknisiade2016, maka tim keamanan dari KM/HM yang bersangkutan terhitung tidak hadir satu kali jam kerja. 11. Jika terjadi pelanggaran pada nomor (10) untuk ketiga kalinya, maka pertandingan yang berkaitan dengan KM/HM yang bersangkutan berlangsung tanpa penonton di cabang yang sedang berlangsung jika tim dari KM/HM yang bersangkutan lolos ke babak berikutnya. Dan Apabila pihak supporter memaksa untuk memasuki kawasan supporter dan pertandingan maka pihak panitia berhak mendiskualifikasi tim KM/HM yang bersangkutan pada cabang yang sedang berlangsung. 12. Apabila KM/HM menerima sanksi pada nomor (11) dan KM/HM berkaitan lolos ke babak selanjutnya serta tetap ingin melangsungkan pertandingan dengan supporter, maka tim keamanan tersebut wajib membuat surat permohonan maaf untuk panitia dan seluruh KM/HM serta wajib melangsungkan negosiasi kepada supporter tim lawan apakah diizinkan supporter bersangkutan untuk memasuki kawasan supporter atau tidak. 13. Tim keamanan tidak diperbolehkan untuk meninggalkan arena pertandingan saat jam bertugas tanpa izin. 14. Tim keamanan dilarang membawa senjata tajam, senjata api, minuman keras, narkotika / sejenisnya dan segala jenis benda atau obat-obatan yang dapat mengganggu terselenggaranya pertandingan. 15. Tim keamanan dilarang menggunakan atau memakai senjata tajam, senjata api, minuman keras, rokok, narkotika/sejenisnya dan segala jenis benda atau obat-obatan yang dapat mengganggu terselenggaranya pertandingan.

12 16. Jika ada penonton yang melakukan pelanggaran, tim keamanan diwajibkan untuk menegur penonton yang bersangkutan. 17. Tim keamanan dilarang menggunakan segala jenis atribut yang berkaitan dengan KM/HM. 18. Tim keamanan diwajibkan untuk menjaga keamanan selama pertandingan berlangsung. 19. Tim keamanan dilarang untuk merusak semua atribut dan/atau perangkat pertandingan. 20. Tim keamanan diwajibkan untuk mematuhi segala jenis peraturan yang telah dibuat. 21. Tim keamanan yang sudah terdaftar diperbolehkan untuk diganti, dengan konfirmasi ke panitia maksimal 2 jam sebelum pertandingan pertama dimulai. Bahwa ketentuan-ketentuan dalam peraturan yang belum tertulis diatas akan ditentukan kemudian dan panitia berhak mengambil keputusan yang dianggap perlu. Segala keputusan yang diambil oleh panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. BAB IX KETENTUAN Bahwa ketentuan-ketentuan dalam peraturan yang belum tertulis diatas akan ditentukan kemudian dan panitia berhak mengambil keputusan yang dianggap perlu. Segala keputusan yang diambil oleh panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

13 Informasi Berharga 1. Tari dan Band mau tidak mau dilaksanakan pada hari terakhir Teknisiade2016 (Minggu, 18 September 2016) bersamaan dengan hari closing Teknisiade Penawaran prosedur jika terjadi keributan a. Seluruh pihak yang bersangkutan dipertemukan bersama dengan pihak panitia Teknisiade2016. b. Panitia yang dimaksud adalah Retas (Ketua BEM), Hanafi (Menko Persatuan dan Pengembangan Teknik), Adnan (Ketua OASE), Andika (Ketua Pelaksana), Prilly (Koor Acara), Gita (Koor Keamanan). c. Dilakukan komunikasi di antara pihak-pihak yang bersangkutan untuk menemukan win-win-solution. d. Apabila tidak menemukan solusi maka peraturan umum akan diberlakukan. 3. Informasi mengenai Teknisiade yang keluar selain dari Official Account Teknisiade2016 adalah informasi tidak valid. 4. Harga tiket masuk untuk cabang olahraga sepak bola, voli, basket, dan futsal sebesar Rp ,00/tiket. Pembayaran Teknisiade2016 Biaya yang harus dibayarkan adalah Rp untuk tiap KM/HM. Berikut merupakan informasi mengenai pembayaran Teknisiade2016: 1. Pembayaran Teknisiade2016 dilakukan dengan cara membayarkan DP sebesar 50% dari biaya total maksimal tanggal 13 Juni 2016 pukul 24:00 WIB Jam panitia. 2. Pelunasan dapat dilakukan maksimal 20 Agustus 2016 pukul 24:00 WIB Jam panitia. 3. Pembayaran dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: Transfer melalui rekening bank Mandiri: a.n. Fauzia Laras Qiani Cash kepada panitia Teknisiade2016. CP: / ID Line: fauzialaras (Fauzia Laras Qiani). 4. Keterlambatan membayar DP dan/atau pelunasan dikenai denda Rp /hari.