PELATIHAN MICROSOFT OFFICE

Transkripsi

1 PELATIHAN MICROSOFT OFFICE MODUL : MODUL MICROSOFT WORD 2010 Disusun oleh : Heri Purnomo, S.Kom. UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN TAHUN 2017

2 MODUL MICROSOFT WORD 2010 Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar 1. Membuka Microsoft Word Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word atau, Double Klik pada icon Microsoft Word 2. Lembar Kerja Microsoft Word Menu Bar Title Bar Horisontal Ruler Cursor Toolbar Vertikal Ruler Vertikal Scroll Bar Batas Pengetikan Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 1

3 3. Mengetik Naskah Latihan 1. Ketiklah Teks Berikut! KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN DAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jalan Prof. Dr. HR. Boenjamin 708 Kotak Pos 115 Purwokerto Telp. (0281) (Hunting), , , Facs Website: 4. Menyimpan File File Save Tentukan Letak File Beri nama file Save 5. Keluar Dari Microsoft Word File Exit atau tekan tombol X di Pojok kanan atas Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 2

4 6. Membuka Dokumen Lama File Open Cari Letak File Pilih file Open 7. Pengaturan/Format Lembar Kerja a. Format Lembar Kerja Page Layout 1) Pengaturan Ukuran Kertas Size Pilih ukuran kertas yang sesuai Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 3

5 2) Pengaturan Margin/Batas Pengetikan Margin Pilih ukuran kertas yang sesuai atau pilih Custom Margins Pengaturan margin (batas pengetikan pada kertas) 3) Orientasi Kertas Portrait (Berdiri) atau Landscape (Mendatar) Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 4

6 Latihan 2. Pengaturan Lembar Kerja Atur format lembar kerja pada file Surat Undangan dengan ketentuan : Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 2 cm, Bawah = 2 cm, Kiri : 3 cm, Kanan = 2,5 cm 8. Mengedit Teks 1) Memindahkan Posisi Titik Sisip / Cursor Tombol Keterangan Pindah satu karakter ke kiri / kanan Pindah satu karakter ke atas / bawah Ctrl + Pindah ke awal kata sebelumnya Ctrl + Pindah ke awal kata sesudahnya Ctrl + Pindah ke awal paragraf sebelumnya Ctrl + Pindah ke awal paragraf sesudahnya Home Pindah ke awal baris End Pindah ke akhir baris PgDn Pindah satu layar ke bawah PgUp Pindah satu layar ke atas Ctrl + Home Pindah ke awal dokumen Ctrl + End Pindah ke akhir dokumen 2) Memilih Teks (Blok Teks) Cara mengeblok dengan Mouse : Cara / Perintah Klik 2 kali pada kata Klik sekali pada selection bar Ctrl + Klik pada kalimat/paragraf Atau Klik dua kali di sebelah kiri batas pengetikan Ctrl + A atau Klik tiga kali pada sebelah kiri batas pengetikan Klik di sembarang tempat di dalam lembar kerja Keterangan Blok satu kata Blok satu baris Blok satu paragraf Blok satu dokumen Melepas blok Cara mengeblok dengan Keyboard : Cara / Perintah Sift + Tanda Panah Sift + End Sift + Home Tekan salah satu tanda panah Keterangan Blok satu kata Blok dari cursor ke akhir baris Blok dari cursor ke awal baris Melepas blok 3) Menghapus teks (Delete): a. Satu Karakter : Tombol Delete (Menghapus Karakter pada posisi Cursor) Tombol Back Space (Menghapus Karakter di sebelah kiri cursor) b. Kata / kalimat / document / (teks yang di blok ) : Blok teks Tekan tombol delete 4) Mengcopy teks (Copy): Blok teks Edit / Copy atau (Ctrl + C) atau toolbar Copy Tempatkan titik sisip/cursor ke lokasi baru Edit / Paste (Ctrl + V) atau toolbar Paste Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 5

7 5) Memindah teks (Move): Blok teks Edit / Cut atau (Ctrl + X) atau toolbar Cut Tempatkan titik sisip/cursor ke lokasi baru Edit / Paste (Ctrl + V) atau toolbar Paste 6) Format Font / Huruf Blok teks Pilih menu Home Pilih format Font yang dikehendaki 7) Format Paragraf Blok teks Pilih menu Home Pilih format Paragraf yang dikehendaki 8) Format Numbering/Penomoran dan Bullet/Item Blok teks Pilih menu Home Pilih Numbering Pilih format Penomoran Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 6

8 Blok teks Pilih menu Home Pilih Bullet Pilih format Item/bullet 9. Tabel 1) Membuat Table Insert Table Tentukan Jumlah Kolom dan Baris Atau : Insert Table Tentukan Jumlah Kolom dan Jumlah Baris Ok Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 7

9 2) Format Tabel a. Menggabung Sel (Merge Cells) Blok beberapa sel Pilih Menu Layout Pilih Merge Cells b. Membagi Sel menjadi beberapa bagian (Split Cells) Blok sebuah sel Pilih Menu Layout Split Cells Tentukan jumlah kolom c. Menambah / Menyisipkan Baris dan Kolom 1) Menambah / Menyisipkan Baris - Letakan Cursor di sebelah kanan tabel Enter atau - Pilih Menu Layout Insert (above / below) 2) Menambah / Menyisipkan Kolom - Pilih Menu Layout Insert (left / right) d. Menghapus Baris dan Kolom 1) Menghapus Baris Blok Baris Pilih Menu Layout Delete Rows 2) Menghapus Kolom Blok Kolom Pilih Menu Layout Delete Columns Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 8

10 10. Menyisipkan Gambar Pilih menu Insert Picture Cari file gambar Insert 11. Mencetak File Pilih File Print Tentukan Nama Printer, Jumlah copy, Halaman Print Preview Hasil Cetakan Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 9

11 Latihan 3. Membuat Surat Undangan Buatlah Surat Undangan seperti di bawah ini, dengan ketentuan : Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 1,5 cm, Bawah = 1,5 cm, Kiri : 2 cm, Kanan = 2 cm KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN DAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jalan Prof. Dr. HR.Boenjamin 708 Kotak Pos 115 Purwokerto Telp. (0281) (Hunting), , Facs Website : Nomor : 2612/UN23/TU.01/ September 2017 Perihal : Undangan Yth. Panitia Pelatihan Pengelolaan Jurnal Online Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto Mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu pada pertemuan yang akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Kamis, 7 September 2017 Waktu : Pukul Tempat A c a r a : Ruang Rapat Biro, Gedung Rektorat Lt. I Unsoed : Koordinasi Panitia Pelatihan Pengelolaan Jurnal Online Universitas Jenderal Soedirman Tahun 2017 Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, diucapkan terima kasih. Rektor, Dr. Ir. Achmad Iqbal, M.Si. NIP Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 10

12 Latihan 4. Membuat Surat Pengantar Buatlah Surat Pengantar seperti di bawah ini, dengan ketentuan : Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 1,5 cm, Bawah = 2 cm, Kiri : 2 cm, Kanan = 2 cm KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN DAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Jalan Prof. Dr. HR.Boenjamin 708 Kotak Pos 115 Purwokerto Telp. (0281) (Hunting), , Facs Website : SURAT PENGANTAR Nomor : 4000/UN23.WR IV/PR.05.00/2017 Yth. 1. Rektor 2. Para Pembantu Rektor 3. Para Dekan 4. Para Ketua Lembaga 5. Para Kepala Biro 6. Para Kepala UPT Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto No. URAIAN JUMLAH KETERANGAN 1. Buku Universitas Jenderal Soedirman Dalam Angka (UDA) (satu) eksemplar Dikirim dengan hormat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Purwokerto, 11 September 2017 Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerjasama dan Humas Latihan 5. Membuat Tabel Drs. Sigit Wibowo DN, MM NIP DATA TENAGA PENDIDIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN BERDASAR TINGKAT PENDIDIKAN NO UNIT KERJA PENDIDIKAN S1 S2 S3 JUMLAH 1 Fakultas Biologi Fakultas Ekonomi Fakultas ISIP Fakultas KIK Fakultas Sains dan Teknik Fakultas Hukum Fakultas Pertanian Fakultas Peternakan JUMLAH Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 11