Mengetahui : Gorontalo, November 2016

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Puji syukur dihaturkan ke hadirat Allah SWT atas terwujudnya penyusunan Laporan Evaluasi Diri (LED) Program Studi Ilmu Administrasi. LED ini disusun oleh Tim yang terkait dengan tujuan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan secara internal serta peluang dan tantangan yang dihadapi secara eksternal guna menentukan strategi pencapaian Prodi Ilmu Administrasi. Mengacu pada evaluasi diri ini, program studi akan berusaha semaksimal mungkin untuk mengeliminasi segala kelemahan agar menjadi kekuatan dan mengatasi berbagai tantangan untuk menjadikan sebagai peluang di masa depan. Sudah menjadi kewajiban bagi setiap institusi (program studi) untuk melakukan evaluasi diri secara kontinyu, agar dapat meningkatkan kualitasnya dari waktu ke waktu. Dengan demikian, evaluasi diri bukan hanya untuk kepentingan akreditasi oleh BAN-PT yang menandakan hanya untuk memenuhi aturan tetapi untuk kepentingan peningkatan mutu. Akreditasi dilakukan untuk kepentingan: (a) memenuhi standar mutu secara nasional bagi program studi, (b) memberikan informasi secara luas kepada masyarakat tentang kualitas program studi, (c) sebagai pelindung dan jaminan kualitas bagi masyarakat terutama calon mahasiswa yang akan melanjutkan studinya, dan (d) sebagai dinamisator dan stabilisator pertumbuhan program studi. Akhirnya kami berharap bahwa dengan penyerahan Laporan Evaluasi Diri ini kepada Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), akan dapat dijadikan sebagai salah satu bahan pertimbangan untuk melakukan proses Visitasi pada Program Studi Ilmu Administrasi Program Pascasarjana Universitas Negeri Gorontalo. Dengan demikian, kami berharap hasil evaluasi memberikan motivasi dalam upaya meningkatkan kualitas diri secara bertahap. Mengetahui : Gorontalo, November 2016 Direktur Pascasarjana Ketua Tim Penyusun, Prof. Dr. H. Sarson W.Dj Pomalato, M.Pd Dr. H. Rosman Ilato, M.Pd NIP NIP Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 i

2 DAFTAR ISI Hal BAB I PENDAHULUAN... 6 A. LATAR BELAKANG... 6 B. TUJUAN EVALUASI DIRI... 7 C. MANFAAT EVALUASI DIRI... 8 D. IDENTIFIKASI KOMPONEN EVALUASI DIRI... 8 E. PROSEDUR EVALUASI DIRI F. ANALISIS DATA EVALUASI DIRI BAB II DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN A. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU C. MAHASISWA DAN LULUSAN D. SUMBER DAYA MANUSIA E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK F. PEMBIAYAAN, SARANA, PRASARANA DAN SISTEM INFORMASI G. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA BAB III PENUTUP DAFTAR PUSTAKA Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 ii

3 RANGKUMAN EKSEKUTIF Data yang diperlukan untuk evaluasi diri ini dikumpulkan dari berbagai sumber baik internal maupun eksternal. Data yang bersifat internal diperoleh melalui Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, dan Perencanaan Sistem Informasi (BAAKPSI), Bagian Keuangan, staf akademik, Direktur dan Asisten Direktur, pengelola perpustakaan, staf administrasi dan teknisi, serta mahasiswa. Data yang bersifat eksternal dikumpulkan melalui para alumni, instansi pemerintah serta stakeholders terkait yang dapat dimintai informasi. Data yang terkumpul dikelompokkan menjadi dua kategori, yaitu: data utama dan data pendukung. Terdapa t dua faktor yang diidentifikasi dan dianalisis dalam evaluasi diri, yaitu faktor internal yang meiputi kekuatan dan kelemahan yang terdapat pada program studi, dan faktor eksternal yang meliputi peluang dan tantangan yang dihadapi program studi. Analisis dilakukan menggunakan Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Treath). Hasil analisis SWOT digunakan sebagai acuan dalam menyusun strategi pencapaian tujuan Program Studi Ilmu Administrasi. Kekuatan (Strength) yang terdapat pada Program Studi Ilmu Administrasi adalah: (a) kepercayaan masyarakat (baik pada Lembaga Pendidikan maupun Instansi Pemerintahan tertentu) terhadap program studi ini meningkat dari waktu ke waktu yang ditandai dengan meningkatnya jumlah mahasiswa dari tahun ke tahun (b) tersedia perpustakaan Program Pascasarjana dan Universitas, (c) tersedia IT yang sangat memadai yang memberikan dukungan terhadap berbagai kebutuhan dosen, dan mahasiswa baik untuk perkuliahan maupun kegiatan lainnya, (d) semangat dan disiplin yang tinggi dari dosen dalam mengajar, (e) hubungan kerjasama pimpinan program studi dengan dosen, mahasiswa, pegawai/tenaga penunjang akademik, serta para alumni sangat komunikatif, (f) perhatian mahasiswa dan alumni terhadap kebutuhan prrogram studi yang bersifat temporer sangat tinggi, serta (g) semangat dosen dan mahasiswa untuk mempromosikan Program Studi Ilmu Administrasi pada masyarakat sangat tinggi. Kelemahan (Weakness) yang terdapat pada program studi adalah: (1) mekanisme pengawasan terhadap pelaksanaan PBM kurang efektif, (2) terbatasnya Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 iii

4 biaya penelitian dosen baik secara mandiri maupun kolaborasi dengan mahasiswa, (3) buku referensi yang tersedia di perpustakaan, baik di tingkat prodi, PPs maupun Universitas, masih sangat terbatas belum memenuhi kebutuhan mahasiswa, (4) sosialisasi kompetensi lulusan Ilmu Administrasi pada instansi pemerintah (khususnya pada Badan Kepegawaian Daerah) baik pada tingkat provinsi, maupun pada tingkat kabupaten dan kota belum optimal, (5) beban mengajar dosen pada jenjang S1 sangat besar, sehingga waktu luang yang dimiliki untuk berkomunikasi dengan mahasiswa Prodi Ilmu Administrasi secara kontinyu dan intensif sangat minim, (6) pada umumnya aktivitas dosen dalam memanfaatkan jurnal ilmiah terakreditasi baik nasional maupun internasional masih rendah. Peluang (Opportunity) yang dimiliki program studi adalah: (a) minat masyarakat untuk masuk pada Program Studi Ilmu Administrasi sangat tinggi, (b) Terbukanya peluang kerjasama dengan instansi pemerintah, dalam dan luar negeri pada bidang Tri Darma Perguruan Tinggi. Tantangan (Treath) yang dihadapi oleh progran studi adalah: (a) masih minimnya kerjasama antara Prodi Ilmu Administrasi dengan pemerintah provinsi, kabupaten/kota dalam wilayah Provinsi Gorontalo untuk mengambangkan Prodi Ilmu Administrasi, (b) akses terhadap jurnal ilmiah bidang Ilmu Administrasi terutama yang telah terakreditasi baik nasional maupun internasional masih kurang. Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 iv

5 SUSUNAN TIM EVALUASI DIRI DAN DESKRIPSI TUGAS No Nama Lengkap Jabatan Deskripsi Tugas 1. Dr. Rosman Ilato, M.Pd Ketua Tim 1) Mengkoordinasikan pembagian tugas anggota tim 2) Memimpin rapat 3) Melakukan pemantauan pelaksanaan tugas anggota tim 4) Mengkoordinir penyusunan laporan evaluasi diri 5) Mensinergikan hasil kerja anggota tim dalam bentuk draft akhir laporan evaluasi diri 2. Dr. Ismet Sulila, M.Si Sekretaris 1) Menghimpun dan mengklasifikasi data/ informasi yang terkait dengan kelengkapan data/informasi untuk evaluasi diri 2) Menyusun dan mengklasifikasi seluruh jenis arsip yang terkait dengan kelengkapan data/ informasi untuk evaluasi diri 3) Melakukan penyelarasan, analisis dan interpretasi data untuk evaluasi diri 4) Mengklasifikasi dan Menyusun data akademik dan kemahasiswaan 3. Dr. Rauf A. Hatu, M.Si Anggota 1) Menghimpun dan mengklasifikasi data/informasi yang terkait dengan evaluasi diri 2) Mengumpulkan berbagai dokumen yang terkait dengan kelengkapan data/informasi evaluasi diri. 3) Menganalisis kelengkapam seluruh data yang terkait dengan evaluasi diri. 4) Mengklasifikasi dan Menyusun data sarana dan prasarana Prodi Ilmu Administrasi 4. Dr. Irawaty Igirisa, M.Si Anggota 1) Menghimpun dan mengklasifikasi seluruh data fisik yang telah ada 2) Mengumpulkan berbagai data fisik, fasilitas pendukung kegiatan yang terkait dengan evaluasi diri (data tracer study tentang kinerja dan profesionalis alumni. 3) Menyiapkan data akademik dan kemahasiswaan 4) Menyiapkan data sarana dan prasarana Prodi Ilmu Administrasi Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 v

6 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Universitas Negeri Gorontalo mulai berdiri sejak tahun 1963 dan Ilmu Administrasi sudah termasuk dikembangkan di dalamnya. Hal ini merupakan perwujudan dari semangat berlandaskan budaya lokal, perjuangan untuk selalu melakukan inovasi dan sinergitas yang berlandaskan keikhlasan. Seiring dengan perkembangan dan perubahan dinamika pendidikan di Gorontalo di mana UNG ini masih berstatus Fakultas Ilmu Pendidikan Pada Tahun 1982, kemudian berubah menjadi STKIP pada tahun 1993 berdasarkan kebijakan Pemerintah Pusat dalam hal ini Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Seiring dengan perkembangan PT ini, maka pada tanggal 5 Februari 2001 STKIP Negeri Gorontalo berubah menjadi IKIP Negeri Gorontalo sesuai dengan Surat Keputusan Presiden RI No. 19 tahun 2001, yang pada akhirnya pada tanggal 23 Juni tahun 2004 dengan nomor Surat Keputusan Presiden RI No. 54 tahun 2004 menjadi Universitas Negeri Gorontalo (UNG). Perubahan-perubahan tersebut bertujuan untuk meningkatkan mutu pendidikan di Gorontalo. Akselerasi peningkatan mutu UNG ditandai dengan dirumuskannya visi jangka panjang UNG hingga tahun 2035 yakni Menjadi leading university dalam pengembangan kebudayaan dan inovasi berbasis potensi regional di Asia Pasifik pada Program Studi Magister Ilmu Administrasi adalah sebagai salah satu program studi yang berada pada Program Pascasarjana Universitas Negeri Gorontalo, yang telah didirikan sejak tahun Sejarah awal berdirinya Program Studi Magister Ilmu Administrasi berada pada koordinasi Program Pascasarjana Universitas Negeri Gorontalo. Mencermati perkembangan Ilmu Administrasi hingga tahun 2016, berdasarkan evaluasi diri, maka Ilmu Administrasi ini mengalami perkembang yang cukup signifikan baik, diiringi dengan penataan akademik berbasis ITC, serta adanya komitmen bersama antara pimpinan baik tingkat Program studi, maupun Program Pascasarjana dan selanjutnya tingkat Universitas, bersama dengan sivitas akademika. Sivitas akademika benar-benar konsentrasi pada perbaikan mutu secara terus-menerus. dilaksanakan, sehingga pengusulan dokumen Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 6

7 borang untuk akreditasi Ilmu Administrasi telah dipersiapkan dengan baik. Untuk membuktikan melalui evaluasi eksternal yakni BAN-PT bahwa Ilmu Administrasi merupakan prodi yan mengharapkan Nilai maksimal dapat mewujudkan visi dan misinya secara realistis. Visi dan Misi Ilmu Administrasi dapat tercapai dengan baik, bila didukung oleh suatu pengelolaan dan penyelenggaraan prodi yang baik pula. Hasil diskusi panjang dalam bentuk analisis kebutuhan (need assessment) menjadi dasar penyelenggaraan Ilmu Administrasi. Need assessment dilakukan secara periodik dengan melibatkan berbagai pihak yang berkompeten. Untuk mengkaji keberadaan Ilmu Administrasi, maka dipandang perlu untuk melakukan evaluasi diri. Telaah evaluasi diri dilakukan melalui analisis berbagai faktor internal dan eksternal Ilmu Administrasi yang dianggap dapat menghambat (baik berupa ancaman maupun kelemahan) serta pelaksanaan program yang dapat mendukung (baik sebagai peluang maupun kekuatan). Kegiatan evaluasi diri ini pada dasarnya dilakukan untuk mengevaluasi kemampuan Ilmu Administrasi dalam menjalankan roda organisasi berdasar kekuatan dengan melihat kelemahan dan peluang di pendidikan tinggi sembari mengatasi ancaman yang datang pada organisasi. Dengan demikian, evaluasi diri ini dapat dijadikan sebagai landasan penentuan strategi pengembangan untuk meningkatkan mutu dan kinerja Ilmu Administrasi serta menjadi panduan dalam refleksi pencapaian visi dan misi. B. TUJUAN EVALUASI DIRI Tujuan dilakukannya evaluasi diri Ilmu Administrasi yaitu: 1. Penyusunan profil Ilmu Administrasi yang komprehensif dengan data mutakhir. 2. Perencanaan dan perbaikan diri Ilmu Administrasi secara berkelanjutan. 3. Penjaminan mutu internal Ilmu Administrasi. 4. Penyampaian informasi mengenai Ilmu Administrasi kepada masyarakat dan pihak tertentu yang memerlukannya (stakeholders). 5. Persiapan evaluasi eksternal (akreditasi) Ilmu Administrasi Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 7

8 C. MANFAAT EVALUASI DIRI Manfaat hasil evaluasi diri yang telah dilakukan Ilmu Administrasi, harapannya dapat digunakan untuk hal-hal sebagai berikut: 1. Menentukan sasaran kinerja Ilmu Administrasi berdasarkan analisis kekuatan dan kelemahan Ilmu Administrasi. 2. Membantu dalam mengidentifikasi masalah, penilaian program dan pencapaian sasaran Ilmu Administrasi. 3. Memperkuat budaya evaluasi kelembagaan Ilmu Administrasi, yakni institutional evaluation dan analisis diri. 4. Menentukan langkah perbaikan dan pengembangan program Ilmu Administrasi secara berkelanjutan (continuous program improvement and development). 5. Mengenalkan profil Ilmu Administrasi kepada pemangku kepentingan (stakeholders). 6. Memperkuat jiwa karsa dalam lembaga, memperkecil kesenjangan antara tujuan pribadi dan tujuan lembaga serta mendorong keterbukaan. Mendorong Ilmu Administrasi untuk melakukan peninjauan terhadap kebijakankebijakan yang sudah tidak relevan D. IDENTIFIKASI KOMPONEN EVALUASI DIRI Evaluasi Diri Ilmu Administrasi dilaksanakan dengan menilai, menelaah dan menganalisis keseluruhan sistem Ilmu Administrasi, yang mencakup masukan, proses, keluaran, hasil, dan dampak (input, process, output, outcome, and impact). Evaluasi diri tersebut dilakukan berdasarkan data, informasi dan buktibukti lainnya yang berkenaan dengan komponen-komponen sistemik dari seluruh penyelenggaraan Ilmu Administrasi. Analisis komponen sistemik penyelenggaraan Ilmu Administrasi digambarkan dalam gambar 1.1. Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 8

9 UPAYA PERBAIKAN PENINGKATAN DAN KENDALI MUTU MASUKAN MAHASISWA VISI DAN MISI DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG SARANA DAN PRASARANA MASUKAN LINGKUNGAN PROSES TATA PAMONG (GOVERNANCE) KEPEMIMPINAN PENGELOLAAN PROGRAM PROSES PEMBELAJARAN SUASANA AKADEMIK PENELITIAN & PkM. MASUKAN INSTRUMENTAL SASARAN DAN TUJUAN KURIKULUM KELUARAN LULUSAN DAN KELUARANhingga LAIN BIAYA DAN SUMBER DANA BALIKAN SISTEM INFORMASI Gambar 1. Bagan Analisis Sistemik Mengenai Komponen Evaluasi-diri Berdasarkan analisis tersebut, dijabarkan dimensi penilaian yang digunakan dalam evaluasi Ilmu Administrasi yang secara garis besar terdiri atas komponen-komponen sebagai berikut : a. Masukan, mencakup :Visi dan misi Ilmu Administrasi b. Tujuan dan sasaran c. Mahasiswa d. Sumber daya manusia e. Kurikulum f. Sarana dan prasarana g. Pembiayaan 1. Proses, mencakup : a. Tata pamong b. Pengelolaan program c. Kepemimpinan d. Proses pembelajaran e. Suasana akademik f. Penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 9

10 2. Keluaran/Hasil, mencakup : a. Lulusan b. Keluaran lainnya : publikasi hasil penelitian dan atau produk penelitian dalam bentuk konsep, bahan ajar, media belajar, paten, dsb 3. Dampak, mencakup : a. Sistem informasi b. Sistem peningkatan dan penjaminan mutu Sesuai dengan panduan yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), komponen-komponen hasil analisis sistemik Ilmu Administrasi tersebut kemudian dihimpun dan dikelompokkan menjadi komponen evaluasi-diri sebagai berikut. Komponen A Komponen B Komponen C Komponen D Komponen E Komponen F Komponen G Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian. Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Mahasiswa dan Lulusan Sumberdaya Manusia Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik Pendanaan, Sarana, dan Prasarana, serta Sistem Informasi Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Dari komponen evaluasi diri komponen A sampai dengan komponen G masing-masing selanjutnya dirinci sebagai berikut : Komponen A. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian 1. Rumusan visi Ilmu Administrasi yang konsisten dengan visi universitas dan program pascasarjana (PPs) UNG. 2. Rumusan misi Ilmu Administrasi yang diturunkan dari misi universitas dan PPs UNG. 3. Rumusan tujuan Ilmu Administrasi yang merujuk tujuan universitas dan PPs UNG dan merupakan turunan dari misinya. 4. Rumusan sasaran Ilmu Administrasi yang relevan dengan misinya. 5. Analisis keterkaitan antara visi, misi, tujuan, dan sasaran Ilmu Administrasi. Komponen B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 10

11 1. Personil beserta fungsi dan tugas pokoknya. 2. Sistem kepemimpinan, dan pengalihan serta akuntabilitas pelaksanaan tugas. 3. Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program. 4. Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program. 5. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan. 6. Evaluasi program dan pelacakan lulusan. 7. Perencanaan dan pengembangan program, dengan memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal. 8. Kerjasama dan kemitraan. 9. Dampak hasil evaluasi program terhadap pengalaman dan mutu pembelajaran mahasiswa. 10. Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat Ilmu Administrasi (misalnya kajian kurikulum, monitoring dan mekanisme balikan bagi mahasiswa, dosen dan penguji eksternal). 11. Hubungan dengan penjaminan mutu pada tingkat universitas dan PPs UNG. 12. Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman dan mutu hasil belajar mahasiswa. 13. Metodologi baku mutu (benchmarking). 14. Pengembangan dan penilaian pranata kelembagaan. 15. Evaluasi internal yang berkelanjutan. 16. Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal/akreditasi dalam perbaikan dan pengembangan program. 17. Kerjasama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu. Komponen C. Mahasiswa dan Lulusan 1. Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa. 2. Profil mahasiswa: akademik, sosial-ekonomi, pribadi (termasuk kemandirian dan kreativitas). 3. Keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kegiatan yang relevan. 4. Kegiatan ekstra-kurikuler. Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 11

12 5. Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa dan kebutuhan akan lulusan Ilmu Administrasi). 6. Pelayanan untuk mahasiswa: a. Bantuan tutorial yang bersifat akademik. b. Informasi dan bimbingan karir. c. Konseling pribadi dan sosial. 7. Kompetensi dan etika lulusan yang diharapkan. 8. Hasil pembelajaran: a. Kompetensi yang dicapai dibandingkan dengan yang diharapkan. b. Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan. c. Data tentang kemajuan, keberhasilan, dan kurun waktu penyelesaian studi mahasiswa (termasuk IPK dan yudisium lulusan). d. Kepuasan lulusan. 9. Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan. 10. Produk prodi berupa model-model, karya inovatif, hasil pengembangan prosedur kerja, produk fisik sebagai hasil penelitian. Komponen D. Sumber Daya Manusia 1. Sistem rekrutmen dan seleksi dosen dan tenaga kependidikan. 2. Pengelolaan dosen dan tenaga kependidikan. 3. Profil dosen dan tenaga pendukung: mutu, kualifikasi, pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen-mahasiswa). 4. Karya akademik dosen (hasil penelitian, karya lainnya). 5. Peraturan kerja dan kode etik. 6. Pengembangan staf. 7. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya. Komponen E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 1. Kesesuaian dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran. 2. Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan stakeholders. 3. Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan/ organisasi). 4. Derajat integrasi materi pembelajaran (intra dan antar disiplin ilmu). 5. Kurikulum lokal yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat terdekat dan kepentingan internal lembaga. Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 12

13 6. Mata kuliah pilihan yang merujuk pada harapan/kebutuhan mahasiswa secara individual/kelompok mahasiswa tertentu. 7. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri: mengembangkan pribadi, memperoleh pengetahuan dan pemahaman materi khusus sesuai dengan bidang studinya, mengembangkan keterampilan yang dapat dialihkan (transferable skills), terorientasikan ke arah karir, dan pemerolehan pekerjaan. 8. Misi pembelajaran a. Pengembangan/pelatihan kompetensi yang diharapkan. b. Efisiensi internal dan eksternal. Mengajar: c. Kesesuaian strategi dan metode dengan tujuan. d. Kesesuaian materi pembelajaran dengan tujuan mata kuliah. e. Efisiensi dan produktivitas. f. Struktur dan rentang kegiatan mengajar. g. Penggunaan teknologi informasi. Belajar: h. Keterlibatan mahasiswa. i. Bimbingan Tesis, bimbingan final project pada matakuliah tertentu. j. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan: 1) pengetahuan dan pemahaman materi khusus sesuai bidangnya, 2) keterampilan umum dan yang dapat dialihkan (transferable), 3) pemahaman dan pemanfaatan kemampuannya sendiri, 4) kemampuan belajar mandiri, 5) nilai, motivasi dan sikap. 6) Kemampuan merancang pembelajaran berbasis riset dan analisis pembelajaran berbasis psikologi pendidikan. Penilaian Kemajuan dan Keberhasilan belajar: k. Peraturan mengenai penilaian kemajuan dan penyelesaian studi mahasiswa. l. Strategi dan metode penilaian kemajuan dan keberhasilan mahasiswa. m. Penentuan yudisium. n. Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa. Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 13

14 o. Sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi dosen mahasiswa, baik di dalam maupun di luar kampus, dan untuk menciptakan iklim yang mendorong perkembangan dan kegiatan akademik/profesional. p. Mutu dan kuantitas interaksi kegiatan akademik dosen, mahasiswa dan civitas academica lainnya. q. Rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif untuk pembelajaran, penelitian, dan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat. r. Keikutsertaan civitas academica dalam kegiatan akademik (seminar, simposium, diskusi, eksibisi) di kampus dan di luar kampus. s. Pengembangan kepribadian ilmiah. Sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi dosen-mahasiswa, baik di dalam maupun luar kampus, dan untuk menciptakan iklim yang mendorong perkembangan dan kegiatan akademik/professional. 13. Mutu dan kuantitas interaksi kegiatan akademik dosen, mahasiswa dan civitas academica dalam kegotan akademik dosen, mahasiswa dan civitas academica lainnya. 14. Rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif untuk pembelajaran, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat. 15. Keikutsertaan civitas academica dalam kegiatan akademik ( seminar, symposium, diskusi, eksibisi) di kampus. 16. Pengembangan kepribadian ilmiah. 17. Hasil pembelajaran: t. Kompetensi yang dicapai dibandingkan dengan yang diharapkan. u. Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan. v. Data tentang kemajuan, keberhasilan, dan kurun waktu penyelesaian studi mahasiswa (termasuk IPK dan yudisium lulusan). w. Kepuasan lulusan. x. Pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan. y. Produk Ilmu Administrasi berupa model-model, karya inovatif, hasil pengembangan prosedur kerja, produk fisik sebagai hasil penelitian. 18. Pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan. Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 14

15 19. Produk program studi berupa model-model, karya inovatif, hak paten, hasil pengembangan prosedur kerja, produk fisik sebagai hasil penelitian. Komponen F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi 1. Sistem alokasi dana. 2. Pengelolaan dan akuntabilitas penggunaan dana. 3. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya. 4. Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana. 5. Ketersediaan dan mutu gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll. 6. Fasilitas laboratorium bahasa termasuk perangkat komputer dan pendukung pembelajaran dan penelitian. 7. Kesesuaian dan kecukupan sarana dan prasarana. 8. Keberlanjutan pengadaan, pemeliharaan dan pemanfaatannya. 9. Rancangan pengembangan sistem informasi. 10. Kecukupan dan kesesuaian sumber daya, sarana dan prasarana pendukung untuk pemberdayaan sistem informasi. 11. Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi 12. Keberadaan dan pemanfaatan on-campus connectivity devices (intranet). 13. Keberadaan dan pemanfaatan global connectivity devices (internet) melalui hotspot. Komponen G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama 1. Mutu, produktivitas, relevansi sasaran, dan efisiensi pemanfaatan dana penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat. 2. Agenda, keberlanjutan, diseminasi hasil penelitian dan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat. 3. Kegiatan penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat bersama dosen dan mahasiswa. 4. Banyak dan mtu kegiatan penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. 5. Hubungan antara pengajaran, penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat. 6. Banyak dan mutu kegiatan penelitian dan publikasi dosen. Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 15

16 7. Hubungan kerjasama dan kemitraan penelitian dengan lembaga dalam dan luar negeri. 8. Mutu dan kurun waktu penyelesaian tesis. 9. Publikasi hasil penelitian, karya inovatif, dan rangkuman tesis. 10. Kerjasama dengan instansi yang relevan. 11. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama. 12. Hasil kerjasama yang saling menguntungkan. Kepuasan pihak-pihak yang bekerja sama E. PROSEDUR EVALUASI DIRI Evaluasi diri Ilmu Administrasi dilakukan melalui tahapan persiapan dan perencanaan, penataan organisasi, pemanfaatan pakar sejawat, dan tindak lanjut. Adapun penjelasan masing-masing tahapan tersebut sebagai berikut: 1. Persiapan dan Perencanaan Tahapan ini diawali dengan pembentukan tim inti oleh pimpinan prodi dan berkoordinasi dengan pimpinan Pascasarjana UNG, yakni masing-masing komponen tim memiliki pembagian tugas yang jelas. Selanjutnya pimpinan Pascasarjana UNG memberi pengarahan kepada semua anggota tim akan pentingnya evaluasi diri bagi sebuah institusi utamanya pogram studi. Evaluasi diri yang akan dilakukan merupakan salah satu wujud strategi Ilmu Administrasi untuk melihat peluang dan kekuatan yang dapat mendorong keberhasilan. Agar evaluasi diri yang dilakukan efektif dan efisien, maka perlu ditentukan fokus dan sasaran evaluasi diri. Fokus evaluasi diri Ilmu Administrasi yaitu kelemahan, peluang dan ancaman yang akan dihadapi Ilmu Administrasi pada tahun-tahun mendatang. Sedangkan sasaran yang akan diperoleh yaitu adanya strategi pengelolaan Ilmu Administrasi ke depan setelah memperoleh perumusan tentang kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Setelah fokus dan sasaran evaluasi diri sudah ditentukan, langkah selanjutya yaitu menentukan luas dan kedalaman evaluasi. Evaluasi dilakukan untuk hal-hal yang mencakup kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman selama empat tahun terakhir yang dapat digunakan untuk merumuskan strategi pengembangan Ilmu Administrasi untuk tahun-tahun ke depan. Agar evaluasi Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 16

17 dapat dilakukan, maka diperlukan penataan data-data pendukung dari berbagai sumber. Sumber data evaluasi Ilmu Administrasi diantaranya terdiri dari statuta, kurikulum, peraturan perundang-undangan terkait, hasil tracer study, notulen rapat pimpinan, hasil evaluasi internal Ilmu Administrasi dan berbagai sumber informasi lainnya. Sumber data yang beragam dengan fokus evaluasi diri yang sudah ditetapkan lebih efektif karena disertai pembagian tugas tim evaluasi yang jelas. Untuk lebih menyederhanakan dan mengoptimalkan fungsi dan kerjanya,tim evaluasi diri diunsuri empat komponen, yaitu penanggungjawab, ketua tim, dan anggota. Penyusunan laporan Evaluasi Diri Ilmu Administrasi dilakukan oleh tim evaluasi diri. Adapun Tim evaluasi Ilmu AdministrasI yaitu: Penanggung jawab : Dr. Rosman Ilato, M.Pd Ketua : Dr. Ismet Sulila, M.Si Anggota : 1. Dr. Rauf Hatu, M.Si : : 2. Dr. Irawaty Igirisa, M.Si Penataan Organisasi Kerja Pada tahap ini dilakukan penataan terhadap tugas masing-masing komponen tim evaluasi diri Ilmu Administrasi, termasuk perumusan deskripsi tugas dan penataan koordinasi serta komunikasi. Secara rinci berikut ini disajikan susunan tim evaluasi diri dan deskripsi tugasnya. Tabel 1. Susunan Tim Evaluasi Diri Ilmu Administrasi dan Deskripsi Tugasnya No Nama Lengkap Jabatan Deskripsi Tugas 1. Dr. Rosman Ilato, M.Pd Ketua Tim 1) Mengkoordinasikan pembagian tugas anggota tim 2) Memimpin rapat 3) Melakukan pemantauan pelaksanaan tugas anggota tim 4) Mengkoordinir penyusunan laporan evaluasi diri 5) Mensinergikan hasil kerja anggota tim dalam bentuk draft akhir laporan evaluasi diri 2. Dr. Ismet Sulila, M.Si Sekretaris 1) Menghimpun dan mengklasifikasi data/ informasi yang terkait dengan kelengkapan data/informasi untuk Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 17

18 evaluasi diri 2) Menyusun dan mengklasifikasi seluruh jenis arsip yang terkait dengan kelengkapan data/ informasi untuk evaluasi diri 3) Melakukan penyelarasan, analisis dan interpretasi data untuk evaluasi diri 4) Mengklasifikasi dan Menyusun data akademik dan kemahasiswaan 3. Dr. Rauf Hatu, M.Si Anggota 1) Menghimpun dan mengklasifikasi data/informasi yang terkait dengan evaluasi diri 2) Mengumpulkan berbagai dokumen yang terkait dengan kelengkapan data/informasi evaluasi diri. 3) Menganalisis kelengkapam seluruh data yang terkait dengan evaluasi diri. 4) Mengklasifikasi dan Menyusun data sarana dan prasarana Prodi Ilmu Administrasi 4. Dr. Irawaty Igirisa, M.Si Anggota 1) Menghimpun dan mengklasifikasi seluruh data fisik yang telah ada 2) Mengumpulkan berbagai data fisik, fasilitas pendukung kegiatan yang terkait dengan evaluasi diri (data tracer study tentang kinerja dan profesionalis alumni. 3) Menyiapkan data akademik dan kemahasiswaan 4) Menyiapkan data sarana dan prasarana Prodi Ilmu Administrasi 3. Pelaksanaan Evaluasi Diri Evaluasi diri Ilmu Administrasi dilaksanakan melalui beberapa tahap, yaitu: (a) Pemetaan sasaran evaluasi; (b) Penelaahan masukan, lingkungan, program, proses dan keluaran; (c) Pengkajian baku mutu eksternal; (d) Pengumpulan fakta dan opini; (e) Pembahasan hasil evaluasi diri dengan berbagai pihak terkait; (f) Penyusunan dan penyebarluasan laporan kepada pihak terkait; dan (g) Pemanfaatan hasil evaluasi diri untuk perbaikan dan peningkatan mutu, perencanaan dan pengembangan program, persiapan evaluasi eksternal (akreditasi), dan penjaminan mutu internal. Pemanfaatan Pakar Sejawat Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 18

19 Ilmu Administrasi memandang penting adanya pakar sejawat dari BPMA UNG sebagai pengkaji/penasehat dari luar untuk memberikan penilaian. Pandangan dan penilaian dari pakar sejawat diharapkan memberikan masukan terhadap keterlaksanaan evaluasi diri Ilmu Administrasi, sehingga hasilnya diharapkan lebih komprehensif. Tindak lanjut Tahap tindak lanjut ini merupakan tahapan pemanfaatan hasil evaluasi diri sebagai rujukan dalam perencanaan Ilmu Administrasi. Agar tujuan tahap ini tercapai, maka tim melakukan pemantauan atas tindaklanjut perbaikan pelayanan manajemen akademik yang diilakukan Program studi berbasis standar akreditasi. Hasil Evaluasi ini menjadi base line dalam mengembangkan penjaminan mutu, sebagai suatu rencana pengembangan mutu Ilmu Administrasi. F. ANALISIS DATA EVALUASI DIRI Semua data dan informasi yang diperoleh untuk keperluan evaluasi diri selanjutnya diolah serta dianalisis. Pendekatan yang digunakan untuk menganalisis data evaluasi diri Ilmu Administrasi disesuaikan dengan pendekatan yang digunakan BAN-PT yaitu analisis SWOT. Analisis SWOT (SWOT analysis atau Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman) yaitu analisis antar komponen dengan memanfaatkan deskripsi SWOT setiap komponen, untuk merumuskan strategi pemecahan masalah, serta pengembangan dan atau perbaikan mutu Ilmu Administrasi secara berkelanjutan. Ketika melakukan identifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman, perlu diingat bahwa kekuatan dan kelemahan merupakan faktor internal yang perlu diidentifikasikan di dalam organisasi Ilmu Administrasi. Sedangkan peluang dan ancaman merupakan faktor eksternal yang harus diidentifikasikan dalam lingkungan eksternal organisasi Ilmu Administrasi. Lingkungan eksternal Ilmu Administrasi dapat berupa: pemerintah provinsi maupun daerah, masyarakat luas, instansi vertikal, para profesional, lulusan S1, pasar kerja, stakeholder Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 19

20 internal dan eksternal, dan pesaing. Langkah ini dilakukan secara keseluruhan dan per komponen. Masukan termasuk mahasiswa, sumberdaya manusia, kurikulum, pembiayaan, sarana dan prasarana. Proses termasuk tata pamong, kepemimpinan, pengelolaan program, proses pembelajaran, suasana akademik, sistem informasi, penjaminan mutu, penelitian dan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama. Keluaran termasuk lulusan dan keluaran lainnya yang mencakup tesis, model-model, publikasi, hasil pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat. Setelah menelaah komponen masukan, proses, dan keluaran, langkah selanjutnya yaitu merumuskan strategi atau strategi-strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan program secara berkelanjutan. Analisis untuk pengembangan strategi pemecahan masalah dan perbaikan/pengembangan program itu digambarkan pada Gambar 2. Internal Eksternal Peluang (O) Ancaman (T) hingga hingga Kekuatan (S) Kekuatan/Peluang Memilih keuntungan Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan & Pengembangan Mengerahkan kekuatan Kekuatan/Ancaman Kelemahan (W) Kelemahan/Peluang Memanfaatkan peluang Mengendalikan ancaman Kelemahan/Ancaman Gambar 2. Analisis SWOT untuk Pengembangan Strategi Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 20

21 Langkah terakhir; menentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan disusun suatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan. Hasil analisis SWOT Ilmu Administrasi dimanfaatkan untuk menyusun strategi pemecahan masalah, serta pengembangan dan atau perbaikan mutu program secara berkelanjutan. Jika kekuatan lebih besar dari kelemahan, dan peluang lebih baik dari ancaman, maka strategi pengembangan sebaiknya diarahkan kepada perluasan/pengembangan program, sedangkan jika kekuatan lebih kecil dari kelemahan, dan peluang lebih kecil dari ancaman, maka seyogyanya strategi pengembangan lebih ditekankan kepada upaya konsolidasi ke dalam, melakukan penataan organisasi secara internal dengan memanfaatkan kekuatan dan peluang yang ada, dan mereduksi kelemahan di dalam dan ancaman dari luar. ANALISIS KKPA [SWOT] Faktor Internal Faktor Eksternal Peluang [O] Kekuatan [S] Strategi SO Gunakan S untuk memanfaatkan O Perluasan Kelemahan [W] Strategi WO Menghilangkan W dan memanfaatkan O Ancaman [T] Konsolidasi Strategi ST Gunakan S untuk Menghindarkan T Strategi WT Minimalkan W untuk Menghindarkan T Gambar 3. Analisis SWOT dan Prioritas Strategi Pengembangan Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 21

22 BAB II DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN Ilmu Administrasi memiliki karakteristik yang berbeda dengan program studi lainnya. Ilmu Administrasi memiliki potensi untuk berkembang menjadi institusi yang mengembangkan tidak hanya Ilmu Ilmu Administrasi tetapi juga ilmu pengetahuan secara umum dan pelestarian budaya dan bahasa lokal dan nasional. Untuk mengetahui potensi yang dimiliki ilmu administrasi ini, maka perlu dilakukan analisis berdasarkan pengamatan internal dan eksternal organisasi. Alat analisis yang digunakan ilmu administrasi yaitu Analisis Strength, Weakness, Opportunity, and Threath (SWOT). Strength dan Weakness merupakan analisis faktor-faktor internal ilmu administrasi. Sedangkan Opportunity dan Threath merupakan analisis faktorfaktor eksternal ilmu administrasi. Output analisis SWOT adalah matriks strategi yang dapat digunakan oleh ilmu administrasi. Proses penyusunan perencanaan ilmu administrasi menggunakan analisis SWOT dimulai dari tahap pengumpulan data, selanjutnya ke tahap analisis, dan terakhir tahap pengambilan keputusan berupa rencana induk pengembangan. I. Analisis SWOT Setiap Komponen Tahapan ini diarahkan pada pengumpulan berbagai informasi tentang Ilmu Administrasi. Informasi yang dikumpulkan tersebut menjadi dasar dalam penyusunan analisis SWOT. Informasi yang dihasilkan akan dipilah menjadi empat bagian utama, yaitu peluang (opportunity), tantangan (threath), kekuatan (strength), dan kelemahan (weakness). Berikut ini disajikan identifikasi unsur-unsur evaluasi diri yang terdiri dari tujuh komponen (Komponen A terkait visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian; Komponen B terkait tatapamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu; Komponen C terkait mahasiswa dan lulusan; Komponen D terkait sumberdaya manusia; Komponen E terkait kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik; dan Komponen F terkait pendanaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi. Komponen G terkait penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama). Dari Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 22

23 identifikasi faktor-faktor internal tersebut, maka selanjutnya ditentukan faktorfaktor yang dianggap harus menjadi prioritas dan ditentukan faktor mana yang menjadi kekuatan atau kelemahan, peluang atau ancaman. A. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN A.1. Rumusan Visi Program Studi Magister Ilmu Hukum yang konsisten A.1. Rumusan Visi Ilmu Administrasi yang konsisten universitas dan Program Pascasarjana dengan visi Visi UNG Pascasarjana Program Studi Ilmu Administrasi Leading University dalam Pengembangan Kebudayaan dan Inovasi Berbasis Potensi Regional di Kawasan Asia tenggara Tahun Menjadi Pascasarjana yang Inovatif, Profesional, dan Kompetitif dalam Pengembangan Kebudayaan di Kawasan Asia Tenggara pada tahun 2035 Menjadi Program Magister Ilmu Administrasi yang terdepan dalam Pengembangan Kebudayaan Berbasis Potensi Regional di Kawasan Asia Tenggara pada tahun Pernyataan leading university, unggul, kebudayaan masing masing pada visi ini menunjukkan visi UNG, Pascasarjana dan Ilmu Administrasi selaras dan konsisten. Leading atau terdepan yang dimaksudkan adalah pencapaian lembaga melalui usaha kompetitif untuk memimpin dalam pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Usaha kompetitif lembaga sebagai penopang program studi dalam mencapai keunggulan tridharma perguruan tinggi, sehingga program studi akan unggul dan profesional dibandingkan dengan program studi Ilmu Administrasi lain di Indonesia. Terdepan berbasis inovasi menandakan bahwa inovasi dijadikan sebagai basis dalam menjalankan peran dan fungsinya. Hal ini tercermin dari keunggulan UNG dalam penciptaan ide, metode dan produk untuk melakukan pembaharuan yang diimplementasi dan dihasilkan melalui pendidikan dan Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 23

24 pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. Usaha untuk menciptakan inovasi pembelajaran yang kreatif sangat diharapkan untuk dapat mencerminkan nilai-nilai berbasis local wisdom, dengan optimisme unggul di kawasan Asia Tenggara Terakhir, visi universitas, pascasarjana dan Ilmu Administrasi (semuanya) menetapkan kawasan dan tahun pencapaian (leading/terdepan/unggul) yang sama, yaitu di kawasan Asia Tenggara pada tahun Kawasan ini mencirikan kebudayaan yang berbeda, terutama etika dan norma, sehingga interaksi antar satu dengan lainnya akan saling mempengaruhi. Akibatnya, daya saing Ilmu Administrasi di Kawasan Asia Tenggara akan menjadi pendorong dan inspirator bagi perkembangan Ilmu Administrasi, terutama dalam peningkatan kualitas Tri Darma Perguruan Tinggi. Visi lembaga dan PS yang konsisten dan saling mendukung untuk unggul di Kawasan Asia Tenggara mulai tahun 2012 tercermin kegiatan kerjasama, pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Berkaitan dengan penjelasan visi Ilmu Administrasi di atas, maka kontribusi visi ini memberikan dukungan akan tercapainya visi pascasarjana UNG, terutama dalam mendukung pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. A.2 Rumusan Misi Ilmu Administrasi yang diturunkan dari misi universitas dan PPs UNG. Untuk mewujudkan visi yang sudah ditetapkan, Ilmu Administrasi memiliki misi sebagai berikut: MISI UNG Pascasarjana Program Studi Ilmu Administrasi 1. Menguatkan dan 1. Menyelenggarakan 1. Menyelenggarakan memberdayakan pendidikan dan pendidikan dan keunggulan melalui pengajaran dalam kultur pembelajaran yang tridharma perguruan akademik yang profesional dan Inovatif tinggi sehingga menantang dan yang lebih akseleratif menjadi perguruan memandirikan dalam rangka tinggi bermutu mahasiswa untuk pengembangan dan dalam menghasilkan sumberdaya manusia yang cerdas dan menghasilkan lulusan yang menguasai konsep dan wawasan yang luas dalam bidangnya serta percepatan kualitas akademik dalam bidang ilmu administrasi. Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 24

25 berkarakter. 2. Menguatkan daya saing melalui penggunaan informasi teknologi dan layanan prima di bidang akademik dan non akademik berdasarkan, efisiensi, transfaransi dan akuntabel memiliki kepribadian dan daya saing tinggi yang dapat ditampilkan pada tingkat nasional maupun internasional. 2. Menyelenggarakan penelitian yang bermutu bagi dosen dan mahasiswa, guna meningkatkan produktivitas penelitian yang berorientasi kepada publikasi ilmiah nasional dan internasional; 2. Menyelenggarakan penelitian dalam bidang ilmu administrasi yang berkualitas dan terpublikasi pada jurnal nasional terakreditasi dan jurnal internasional yang diakui. 3. Menyelaraskan kapasitas SDM dengan tuntutan otonomi kampus, perubahan sosial, dan perkembangan global melalui keterampilan hard skill dan soft skill. 3. Meningkatkan pencitraan melalui penataan lingkungan untuk menciptakan kampus sebagai pusat ilmu. 3.Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat berbasis penelitian yang dapat memberikan kontribusi nyata bagi kemajuan masyarakat; 4.Menyelenggarakan program kemitraan akademik yang melibatkan jejaring dan masyarakat baik regional, nasional dan atau internasional 3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang ilmu administrasi yang inovatif dan sesuai dengan kebutuhan nyata di masyarakat. 4. Menyelenggarakan kemitraan yang professional dan berkelanjutan baik dengan perguruan tinggi dalam negeri dan luar negeri maupun dengan pemerintah dan masyarakat dalam melaksanakan tridharma di bidang ilmu administrasi. Misi lembaga pada dasarnya memiliki tiga misi utama, yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan ditambah dengan misi kerjasama (networking). Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 25

26 A.3. Rumusan Tujuan Ilmu Administrasi yang Merujuk Tujuan universitas dan Program Pascasarjana Merupakan Turunan dari Misinya TUJUAN UNG PASCASARJANA Program Studi Ilmu Administrasi 1. Merevitalisasi 1. Dihasilkannya lulusan 1. Dihasilkannya lulusan keunggulan yang memiliki yang profesional dan melalui tridharma kemampuan berinovasi kompetitif di tingkat perguruan tinggi dan mengedepankan regional, nasional, dan sehingga menjadi profesionalitas dan internasional dalam perguruan tinggi yang bermutu dan menghasilkan sumberdaya manusia yang cerdas dan berkarakter. 2. Menata IT dan mutu layanan akademik dan nonakademik berdasarkan prinsip efisiensi, transparansi dan akuntabel. 3. Mengembangkan hardskill, softskill dan kemitraan untuk memperkuat daya saing. 4. Menata lingkungan kampus untuk menunjang aura akademik yang asri dan dinamis, damai dan tenteram. kompetitif dalam mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan budaya. 2. Dihasilkannya karyakarya penelitian dosen dan mahasiswa yang inovatif, professional dan kompetitif dalam mengembangkan mutu Tridharma PT dan dipublikasikan secaranasional maupun internasional. 3.Dihasilkannya karyakarya pengabdian dosen dan mahasiswa kepada masyarakat yang memberikan kontribusi nyata dalam rangka pembangunan daerah dan nasional. 4. Dihasilkannya program kemitraan yang bersinergi dengan Pemerintah dan Dunia Usaha melalui kegiatan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan budaya yang berbasis inovatif, profesional, dan kompetitif. bidang ilmu administrasi; 2. Dihasilkannya karya-karya penelitian yang berkualitas, inovatif dan teruji dalam bidang ilmu administrasi. 3. Dihasilkannya karya-karya pengabdian masyarakat dalam bidang ilmu administrasi yang inovatif dan sesuai dengan kebutuhan nyata di masyarakat. 4. Terwujudnya kemitraan yang professional dan berkelanjutan baik dengan perguruan tinggi dalam negeri dan luar negeri maupun dengan pemerintah dan masyarakat dalam melaksanakan tridharma di bidang ilmu administrasi. Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 26

27 A.4. Rumusan sasaran Ilmu Administrasi yang relevan dengan Misinya Setiap tujuan PS merupakan sasaran utama yang relevan dengan misi Ilmu Administrasi. Misi Ilmu Administrasi mencakup bidang tridarma, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian yang diperkuat dengan kerjasama untuk mencapai program studi yang yang terdepan dalam Pengembangan Kebudayaan Berbasis Potensi Regional di Kawasan Asia Tenggara pada tahun Sasaran Ilmu Administrasi dirumuskan berdasarkan komponen tridarma dan kerjasama tersebut, khususnya dalam bidang Ilmu Administrasi Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 27

28 Sasaran utama tersebut di atas diuraikan indikator sasarannya sabagaimana tabel berikut. Sasaran 1. Menghasilkan lulusan yang professional, handal, mandiri dan berkarakter serta memiliki pengetahuan dalam bidang administrasi yang kompetitif di tingkat regional, nasional, dan internasional Indikator 1. Terlaksananya proses pembelajaran berdasarkan kurikulum KKNI pada program studi magister administrasi 2. Terlaksananya pengembangan kurikulum berdasarkan tuntutan kebutuhan global 3. Terlaksananya proses pembelajaran dengan reputasi nasional, regional dan internasional 4. Proses pembelajaran telah menggunakan perangkat dengan lengkap 5. Meningkatya kuallitas pembelajaran program studi 6. Efektifitas pengelolaan administrasi akademik 7. Meningkatnya kemampuan dosen pengajar dalam bidang akademik 8. Terjaminnya proses pembelajaran yang efektif 9. Panduan penerimaan mahasiswa baru 10. Meningkatnya kemampuan mahasiswa dalam bidang akademik 11. Terlaksananya proses pembelajaran berdasarkan kurikulum KKNI pada program studi magister administrasi 12. Terlaksananya pengembangan kurikulum berdasarkan tuntutan kebutuhan global 13. Terlaksananya proses pembelajaran dengan reputasi nasional, regional dan internasional Sasaran 2. Meningkatnya karya-karya penelitian dalam bidang ilmu administrasi yang terpublikasi pada jurnal terakreditasi nasional dan jurnal internasional Indikator 1. Hibah penelitian dari Kemenristekdikti serta dari Kementerian dan Lembaga lain di Indonesia 2. Hibah penelitian dari Lembaga Internasional 3. Sitasi dan H-Index karya-karya penelitian dosen Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 28

29 Sasaran 3. Dihasilkannya karya-karya pengabdian masyarakat dalam bidang ilmu administrasi yang sesuai dengan kebutuhan nyata di masyarakat Indikator 1. Hibah pengabdian dari Kemenristekdikti serta dari Kementerian dan Lembaga lain di Indonesia 2. Hibah Pengabdian dari Lembaga Internasional 3. Hibah kegiatan pengabdian masyarakat berbasis karya pemberdayaan masyarakat bidang ilmu administrasi Sasaran 4 Terwujudnya kemitraan yang professional dan berkelanjutan dengan perguruan tinggi dalam negeri, dan luar negeri, pemerintah pusat, pemerintah daerah dan masyarakat Indikator MOU dan laporan evaluasi pelaksanaan kemitraan secara periodic Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 29

30 A.5. Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Ilmu Administrasi Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Ilmu Administrasi dapat ditunjukkan dalam table berikut ini : Visi Misi Tujuan Sasaran Menjadi Program Magister Ilmu Administrasi yang terdepan dalam Pengembangan Kebudayaan Berbasis Potensi Regional Kawasan Tenggara tahun di Asia pada 1. Menyelenggarakan pendidikan dan pembelajaran yang profesional dan Inovatif yang lebih akseleratif dalam rangka pengembangan dan percepatan kualitas akademik dalam bidang ilmu administrasi. 2. Menyelenggarakan penelitian dalam bidang ilmu administrasi yang berkualitas dan terpublikasi pada jurnal nasional terakreditasi dan jurnal internasional yang diakui. 1. Dihasilkannya lulusan yang profesional dan kompetitif di tingkat regional, nasional, dan internasional dalam bidang ilmu administrasi; 2. Dihasilkannya karyakarya penelitian yang berkualitas, inovatif dan teruji dalam bidang ilmu administrasi. 1.Menghasilkan lulusan yang professional, handal, mandiri dan berkarakter serta memiliki pengetahuan dalam bidang administrasi yang kompetitif di tingkat regional, nasional, dan internasional 2.Meningkatnya karya-karya penelitian dalam bidang ilmu administrasi yang terpublikasi pada jurnal terakreditasi nasional dan jurnal internasional 3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang ilmu administrasi yang inovatif dan sesuai 3. Dihasilkannya karyakarya pengabdian masyarakat dalam bidang ilmu administrasi yang inovatif dan sesuai Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 30 3.Dihasilkannya karya-karya pengabdian masyarakat dalam bidang ilmu administrasi yang sesuai dengan kebutuhan nyata di masyarakat

31 dengan kebutuhan nyata di masyarakat. 4. Menyelenggarakan kemitraan yang professional dan berkelanjutan baik dengan perguruan tinggi dalam negeri dan luar negeri maupun dengan pemerintah dan masyarakat dalam melaksanakan tridharma di bidang ilmu administrasi. dengan kebutuhan nyata di masyarakat. 5. Terwujudnya kemitraan yang professional dan berkelanjutan baik dengan perguruan tinggi dalam negeri dan luar negeri maupun dengan pemerintah dan masyarakat dalam melaksanakan tridharma di bidang ilmu administrasi. 4.Terwujudnya kemitraan yang professional dan berkelanjutan dengan perguruan tinggi dalam negeri, dan luar negeri, pemerintah pusat, pemerintah daerah dan masyarakat Visi PS dalam rangka mencapai program studi Menjadi Program Magister Ilmu Administrasi yang terdepan dalam Pengembangan Kebudayaan Berbasis Potensi Regional di Kawasan Asia Tenggara pada tahun maka secara jelas ditetapkan sasaran dalam rangka mencapai tujuan yang diinginkan. Sasaran dan tujuan PS dari 1-4 adalah saling terkait, yang juga mengarah mencerminkan misi yang diemban oleh PS sebagaimana tabell di bawah ini. Tujuan dan Sasaran (TS) ke-1 terkait dengan misi 1, TS 2 terkait dengan misi ke 2; TS ke-3 terkait dengan misi ke-3;. Bahkan, TS ke-4 terkait dengan misi ke-4.. Dengan demikian dapat tercapai Visi Ilmu Administrasi Secara spesifik tujuan dan sasaran dan strategi pencapaian visi dan misi Ilmu Administrasi Pascasarjana UNG diuraiak pada tabel di bawah ini. Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 31

32 Tujuan pertama: Dihasilkannya lulusan yang profesional dan kompetitif di tingkat regional, nasional, dan internasional dalam bidang ilmu administrasi Tahapan Pencapaian Strategi Pencapaian Indikator Sasaran Sasaran Pencapaian Sasaran Menghasilkan lulusan yang professional, handal, mandiri dan berkarakter serta memiliki pengetahuan dalam bidang administrasi. Tersediannya kurikulum berbasis KKNI yang komprehensif Melaksanakan pengembangan kurikulum berdasarkan tuntutan kebutuhan global Menyiapkan dosen yang berreputasi baik di tingkat regional, nasional, dan internasional Semua mata kuliah memiliki perangkat pembelajaran (deskripsi, silabus, RPP) Penggunaan model dan media pembelajaran yang mutakhir dan telah teruji Pengelolaan administrasi akademik berbasisi IT Peningkatan kualifikasi dosen menjadi guru Terlaksananya proses pembelajaran berdasarkan kurikulum KKNI pada program studi magister administrasi Terlaksananya pengembangan kurikulum berdasarkan tuntutan kebutuhan global Terlaksananya proses pembelajaran dengan reputasi nasional, regional dan internasional Proses pembelajaran telah menggunakan perangkat dengan lengkap Meningkatya kuallitas pembelajaran program studi Efektifitas pengelolaan administrasi akademik Meningkatnya kemampuan dosen Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page % 80 % 90 % 100 % 75 % 80 % 90 % 100 % 70 % 80 % 90 % 100 % 70 % 80 % 90 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

33 Sasaran Menghasilkan Lulusan yang professional dan kompetitif di tingkat regional, nasional, dan internasional Strategi Pencapaian Sasaran besar Tersedianya prasarana, sarana, dan fasilitas pembelajaran yang berkualitas dan lengkap Seleksi penerimaan mahasiswa baru yang berkualitas Dikembangkannya kemampuan meneliti mahasiswa melalui proses pembelajaran Indikator Pencapaian Sasaran pengajar dalam bidang akademik Terjaminnya proses pembelajaran yang efektif Tahapan Pencapaian % 100 % 100 % 100 % Panduan penerimaan mahasiswa baru 100 % 100 % 100 % 100 % Meningkatnya kemampuan mahasiswa dalam bidang akademik 100 % 100 % 100 % 100 % Tujuan kedua: Dihasilkannya karya-karya penelitian dalam bidang ilmu administrasi yang berkualitas dan terpublikasi pada jurnal terakreditasi nasional dan jurnal internasional yang diakui; Tahapan Pencapaian Strategi Pencapaian Indikator Sasaran Sasaran Pencapaian Sasaran Meningkatnya karya-karya penelitian dalam bidang ilmu administrasi yang berkualitas Meningkatnya karya-karya penelitian dalam Mengikuti seleksi program penelitian di tingkat nasional dan internasional bidang kajian ilmu administrasi Mengikutsertakan hasilhasil penelitian yang telah dilakukan oleh - Hibah penelitian dari Kemenristekdikti serta dari Kementerian dan Lembaga lain di Indonesia - Hibah penelitian dari Lembaga Internasional Sitasi dan H-Index karya-karya penelitian dosen Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page

34 Sasaran bidang ilmu administrasi yang terpublikasi pada jurnal terakreditasi nasional dan jurnal internasional yang diakui Strategi Pencapaian Sasaran dosen pengajar pada jurnal nasional, nasional terakreditas dan jurnal internasional Indikator Pencapaian Sasaran Tahapan Pencapaian Tujuan ketiga: Dihasilkannya karya-karya pengabdian masyarakat dalam bidang ilmu administrasi yang inovatif dan sesuai dengan kebutuhan nyata di masyarakat; Sasaran Strategi Pencapaian Sasaran Indikator Pencapaian Sasaran Tahapan Pencapaian Dihasilkannya karya-karya pengabdian masyarakat dalam bidang ilmu administrasi yang inovatif Dihasilkannya karya-karya pengabdian masyarakat dalam bidang Mendorong tim dosen untuk mengikuti seleksi program pengabdian masyarakat di tingkat Kemristek Dikti dan lembaga lain tingkat nasional dan internasional Mendorong tim dosen untuk mengikuti seleksi kegiatan pengabdian masyarakat dengan basis ilmu administrasi - Hibah pengabdian dari Kemenristekdikti serta dari Kementerian dan Lembaga lain di Indonesia - Hibah Pengabdian dari Lembaga Internasional - Hibah kegiatan pengabdian masyarakat berbasis karya pemberdayaan Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page

35 Sasaran ilmu administrasi yang sesuai dengan kebutuhan nyata di masyarakat Strategi Pencapaian Sasaran yang berorientasi pemberdayaan masyarakat Indikator Pencapaian Sasaran masyarakat bidang ilmu administrasi Tahapan Pencapaian Tujuan keempat: Terwujudnya kemitraan yang professional dan berkelanjutan baik dengan perguruan tinggi dalam negeri dan luar negeri maupun dengan pemerintah dan masyarakat dalam melaksanakan tridharma di bidang ilmu administrasi. Sasaran Terwujudnya kemitraan yang professional dan berkelanjutan dengan perguruan tinggi dalam negeri Terwujudnya kemitraan yang professional dan berkelanjutan dengan perguruan Strategi Pencapaian Sasaran Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi lain melalui kerjasama pengembangan tri dharma akademik antar program studi berbasis ilmu administrasi Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi lain di luar negeri melalui kegiatan tri dharma akademik berbasis ilmu administrasi Indikator Pencapaian Sasaran MOU dan laporan evaluasi pelaksanaan kemitraan secara periodic MOU dan laporan evaluasi pelaksanaan kemitraan secara periodic Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 35 Tahapan Pencapaian % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

36 Sasaran tinggi luar negeri Terwujudnya kemitraan yang professional dan berkelanjutan dengan pemerintah pusat (Kementerian dan Lembaga) Terwujudnya kemitraan yang professional dan berkelanjutan dengan pemerintah daerah dan masyarakat Strategi Pencapaian Sasaran Menjalin kerjasama antara program studi magister ilmu administrasi dengan lembaga administrasi di tingkat nasional dalam hal pengembangan ilmu administrasi modern Menjalin kerjasama program studi dengan pemerintah daerah kabupaten/kota dan provinsi, serta lembaga kemasyarakatan lainnya dalam hal pengembangan tri dharma akademik berbasis wilayah Indikator Pencapaian Sasaran MOU dan laporan evaluasi pelaksanaan kemitraan secara periodic MOU dan laporan evaluasi pelaksanaan kemitraan secara periodic Tahapan Pencapaian % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 36

37 Pengembangan Ilmu Administrasi ke depan dalam mencapai visinya maka ditetapkan tonggak-tonggak capaian (milestones) tujuan yang dinyatakan dalam sasaransasaran yang merupakan target terukur, dan penjelasan mengenai strategi serta tahapan pencapaiannya. Pencapaian realisasi cita-cita ilmu administrasi pascasarjana Universitas Negeri Gorontalo 2035 didukung melalui penetapan rencana pengembangan pengembangan program studi Magister Ilmu Administrasi yang selaras dengan pengembangan Pascasarajana dan Universitas (UNG). Rencana pengembangan ditetapkan setiap periode 5 tahunan dengan tahapan tema sebagai berikut: (a) periode sebagai era Penyiapan/pengkondisian, pengokohan Daya Saing (b) periode sebagai Tahap Introspeksi, unggul dan berbudaya di Kawasan Timur Indonesia dan (c) periode sebagai tahap Proses dan tindakan, terdepan dan berbudaya di Indonesia; (d) periode sebagai Tahap review dan penyegaran; terdepan dan berbudaya di Kawasan Asia Tenggara. Gambar A.1 Milestone Strategi Pencapaian Evaluasi Diri Magister Ilmu Administrasi UNG 2016 Page 37