SOSIALISASI PELAYANAN PENERBITAN PAS VISITOR DAN INTEGRASI PEMBAYARAN SIMPONI KANTOR OTORITAS BANDAR UDARA WILAYAH I TAHUN 2017

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SOSIALISASI PELAYANAN PENERBITAN PAS VISITOR DAN INTEGRASI PEMBAYARAN SIMPONI KANTOR OTORITAS BANDAR UDARA WILAYAH I TAHUN 2017"

Handoko Sudjarwadi
7 tahun lalu
Tontonan:

1 SOSIALISASI PELAYANAN PENERBITAN PAS VISITOR DAN INTEGRASI PEMBAYARAN SIMPONI KANTOR OTORITAS BANDAR UDARA WILAYAH I TAHUN 2017

2 DAFTAR ISI 1. Pendahuluan 2. Alur Proses Permohonan Pas Visitor 3. Integrasi Pembayaran Simponi 4. Diskusi dan Tanya Jawab

3 1. PENDAHULUAN Pas Visitor : 1. Tidak dikenakan biaya atau Gratis, 2. Pendamping wajib dari perusahaan pemohon pas visitor 3. pendamping maksimal untuk 5 pemohon 4. Masa berlaku 24 jam Jika tanggal diajukan permohonan dan tanggal mulai berlaku sama maka jam berlaku sesuai jam penerbitan Contoh : 08 Maret :00:00 s/d 09 Maret :00:00 Jika mengajukan pas visitor untuk tanggal/hari berikutnya maka jam berlaku dimulai dari jam 00:00:00 Contoh : 09 Maret :00:00 s/d 09 Maret :59:50 5. Area sesuai yang dimiliki oleh perusahaan dan kebutuhan pemohon pas visitor 6. Terminal disesuaikan kebutuhan pas visitor dan wilayah/area kerja pendamping

4 2. ALUR PERMOHONAN PAS VISITOR Keterangan : 1. Petugas Instansi - Mengajukan Permohonan PAS VISITOR dan mengupload file persyaratan, petugas akan mendapat notifikasi pengajuan dan berkas bukti pengajuan. Berkas persyaratan : qsurat pernyataan pemohon pas visitor qsurat pernyataan pendamping pas visitor qidentitas (KTP,Passport,Kitas) dan ID Card pemohon qsurat tugas 2. Petugas Bidang Keamanan Penerbangan - Memverifikasi Pengajuan Permohonan PAS VISITOR. 3. Petugas Instansi mencetak - Bukti Jadwal Foto/Cetak dari berkas permohonan yang sudah diverifikasi dan diapprove oleh petugas Bidang Kemanan Penerbangan. 4. Petugas Cetak Foto dan Cetak PAS Visitor

21 3. INTEGRASI PEMBAYARAN SIMPONI Keterangan Alur Eksisting : 1. Petugas Bidang Keamanan Penerbangan Memverifikasi dan Menyetujui Permohonan Pas Mingguan 2. Petugas Bidang Kemanan Penerbangan Membuat Penagihan 3. Pemohon - mendapatkan kode billing simponi dan melakukan pembayaran penagihan melalui Bank atau ATM Terdekat 4. Pemohon - Menyerah Bukti Bayar Ke Bendahara / Kasir Kendala : 1. Boros waktu karena masihharus datang meminta/membuat tagihan beserta kode billing dan mengembalikan slip pembayaran via ATM sebagai bukti tagihan telah dibayar. 2. Kesalahan jumlah bayar, baik kurang bayar atau lebih bayar 3. Kesalahan nomor billing 4. Rekonsiliasi jumlah penerimaan harian masih dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu yang lama

22 3. INTEGRASI PEMBAYARAN SIMPONI Keterangan Alur Integrasi Simponi: 1. Pengurus Membuat invoice Pembayaran PAS melalui aplikasi APMS. 2. Aplikasi APMS - akan menggenerate Kode billing Invoice untuk tagihan yang akan dibayar. 3. Pengurus Mencetak Invoice yang berisi kode bilinng sebagai acuan untuk pembayaran tagihan. 4. Pengurus mempersiapkan uang untuk pembayaran tagihan simponi. 5. Pengurus Melakukan pembayaran tagihan melalui Bank atau ATM Terdekat. 6. Bank mengupdate data pembayaran ke sistem simponi dan aplikasi APMS akan mengupdate status tagihan/invoice menjadi telah dibayar secara otomatis. 7. Petugas kasir dapat mencetak laporan pembayaran dari aplikasi APMS Online.

23 3. INTEGRASI PEMBAYARAN SIMPONI No Eksisting Integrasi Simponi 1 Kode Billing Tagihan dibuat secara manual Kode Billing Tagihan bisa dilakukan secara mandiri oleh pengurus instansi melalui aplikasi APMS 2 Tagihan dalam bentuk cetak Tagihan dalam bentuk file pdf yang bisa didownload ataupun dicetak melalui aplikasi APMS 3 Harus menyerahkan bukti pembayaran dari bank atau ATM untuk mengupdate status pembayaran di sistem APMS 4 Bukti Bayar berupa slip pembayaran bank atau ATM Status pembayaran akan otomatis terupdate ke aplikasi APMS setelah pembayaran dilakukan, Bukti pembayaran dalam bentuk file pdf yang bisa didownload melalui aplikasi APMS

24 LAMPIRAN INTEGRASI SIMPONI

25 LAMPIRAN INTEGRASI SIMPONI

26 LAMPIRAN INTEGRASI SIMPONI

27 LAMPIRAN INTEGRASI SIMPONI

28 LAMPIRAN INTEGRASI SIMPONI Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

29 DISKUSI DAN TANYA JAWAB Pelayanan PAS Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I

30 TERIMAKASIH Pelayanan PAS Visitor dan Integrasi Simponi di Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I Bahan sosialisasi pas visitor dan integrasi simponi dapat didownload di

31 INFORMASI LEBIH LANJUT Untuk informasi lebih lanjut, silahkan mengubungi PPID Kantor Otoritas Bandar Udara Moch. Syukur : No. HP : : Office : (021) , Fax : (021) otban_wil.1@dephub.go.id

dokumen-dokumen yang mirip

0 U S E R M A N U A L P A S V I S I T O R. cover

0 U S E R M A N U A L P A S V I S I T O R cover 1 U S E R M A N U A L P A S V I S I T O R 1 DAFTAR ISI 1 DAFTAR ISI... 1 2 DAFTAR GAMBAR... 2 3 PENDAHULUAN... 3 3.1 Struktur Dokumen... 3 3.2 Alur Permohonan