F. Evaluasi Dokumen Harga Penawaran Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi : 1. Kewajaran Harga Penawaran; 2. Rincian Penawaran (kelengkapan item pekerj

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA KANTOR WILAYAH X SURABAYA KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG JEMBER Jalan Slamet Riyadi 344 A Patrang Jember Telp. (0331) , ; Faks. (0331) ; website : dan BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Pekerjaan : Pengadaan Elektronik dan Meubelair Tempat : Jalan Slamet Riyadi 344 A Jember Nomor : BA-40/WKN.10/KNL.04/PPBJ/2011 Tanggal : 14 Juni 2011 Lampiran : Satu berkas Pada hari ini Selasa tanggal Empat belas bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Aula KPKNL Jember, Jalan Slamet Riyadi No. 344A Jember, dan melalui website Panitia Pengadaan Barang/Jasa KPKNL Jember Tahun Anggaran 2011 mengadakan Rapat Evaluasi Dokumen Penawaran Pelelangan Umum Pascakualifikasi Pekerjaan Pengadaan Elektronik dan Meubelair terhadap 6 (enam) penyedia jasa yang memasukkan dokumen penawaran sebagaimana tercantum dalam berita acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : BA-39/WKN.10/KNL.04/PPBJ/2011 tanggal 7 Juni 2011, sebagai berikut : A. Rapat dipimpin oleh : Ni Made Kusumawardani Jabatan : Ketua merangkap Anggota PPBJ B. Dihadiri oleh : Nama Jabatan 1. Irma Hardiyanti : Sekretaris/Anggota PPBJ 2. Rita Kartika Wardani : Anggota 3. M. Eko Agus Y. : Anggota 4. Rahmad Basuki : Anggota C. Pada tahap awal, panitia melakukan koreksi aritmatik terhadap semua penawaran yang masuk. Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak gabungan yang melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai penawaran. Setelah koreksi aritmatik Panitia melakukan evaluasi dokumen administrasi, teknis dan harga. D. Evaluasi Administrasi : Evaluasi dilakukan dengan cara meneliti kebenaran, kelengkapan, kejelasan dan keabsahan dari setiap unsur yang dievaluasi berdasarkan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. E. Evaluasi Teknis : Evaluasi teknis dilakukan terhadap pemenuhan syarat teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan antara lain : 1. Metoda Pelaksanaan; 2. Organisasi Kerja; 3. Spesifikasi Teknis dan Gambar; 4. Jadwal Mobilisasi; 5. Jadwal Waktu Pelaksanaan; 6. Tenaga Teknis; 7. Personal inti; 8. Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan.

2 F. Evaluasi Dokumen Harga Penawaran Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi : 1. Kewajaran Harga Penawaran; 2. Rincian Penawaran (kelengkapan item pekerjaan) G. Hasil koreksi aritmatik terhadap seluruh peserta pelelangan umum pemilihan penyedia barang/jasa sebagai berikut : 1. CV. FITRI dengan nilai Rp ,00 (empat ratus tujuh juta delapan ratus delapan ribu rupiah) 2. PT. KARYA MULYA BERSAMA TERPADU dengan nilai Rp ,00 (empat ratus sembilan puluh juta lima ratus lima puluh dua ribu rupiah) 3. CV. BALGIMA SARI dengan nilai Rp ,00 (lima ratus tiga puluh lima juta empat ratus enam puluh lima ribu rupiah) 4. CV. PISANG AGUNG dengan nilai Rp ,00 (lima ratus enam puluh juta tiga ratus empat puluh ribu rupiah) 5. CV. DEWI FORTUNA dengan nilai Rp ,00 (lima ratus enam puluh empat juta tiga ratus tujuh puluh sembilan ribu rupiah) 6. CV. GLORY SENTOSA dengan nilai Rp ,00 (lima ratus enam puluh empat juta lima ratus enam puluh empat ribu rupiah) H. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang masuk. Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut : 1. CV. FITRI : memenuhi syarat administrasi 2. PT. KARYA MULYA BERSAMA TERPADU : memenuhi syarat administrasi 3. CV. BALGIMA SARI : memenuhi syarat administrasi 4. CV. PISANG AGUNG : memenuhi syarat administrasi 5. CV. DEWI FORTUNA : memenuhi syarat administrasi 6. CV. GLORY SENTOSA : memenuhi syarat administrasi I. Evaluasi Teknis hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi. Evaluasi Teknis menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi syarat teknis dan tidak memenuhi syarat teknis. Hasil Evaluasi teknis sebagai berikut : 1. CV. FITRI : tidak memenuhi syarat teknis 2. PT. KARYA MULYA BERSAMA TERPADU : tidak memenuhi syarat teknis 3. CV. BALGIMA SARI : memenuhi syarat teknis 4. CV. PISANG AGUNG : memenuhi syarat teknis 5. CV. DEWI FORTUNA : memenuhi syarat teknis 6. CV. GLORY SENTOSA : tidak memenuhi syarat teknis J. Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. Hasil evaluasi harga adalah sebagai berikut : 1. CV. BALGIMA SARI : Rp ,00 (93,14% dari HPS) 2. CV. PISANG AGUNG : Rp ,00 (97, 46% dari HPS) 3. CV. DEWI FORTUNA : Rp ,00 (98,17% dari HPS) Bedasarkan hasil evaluasi tersebut di atas Panitia Pengadaan Barang/Jasa KPKNL Jember akan melakukan evaluasi dan pembuktian terhadap Data Kualifikasi dari CV. BALGIMA SARI, CV. PISANG AGUNG, CV. DEWI FORTUNA sebagaimana yang disampaikan dalam Dokumen Isian kualifikasi. Terlampir rincian Evaluasi Administrasi, Teknis dan Biaya. Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan pemenang penyedia Barang/Jasa.

3 Panitia Pengadaan Barang/Jasa KPKNL Jember Tahun Anggaran 2011 : 1. Ni Made Kusumawardani Ketua TTD.. 2. Irma Hardiyanti Sekretaris TTD.. 3. Rita Kartika W. Anggota TTD.. 4. M. Eko Agus Y. Anggota TTD.. 5. Rahmad Basuki Anggota TTD..

4 LAMPIRAN BERITA ACARA EVALUASI PENAWARA NOMOR : BA-40/WKN.10/KNL.04/PPBJ/2011 TANGGAL : 14 JUNI 2011 I. KOREKSI ARITMATIK KOREKSI ARITMATIK TERHADAP RAB PENAWARAN DILAKUKAN PADA SELURUH DOKUMEN PENAWARAN YANG MASUK YANG DINYATAKAN LENGKAP DALAM PEMBUKAAN PENAWARAN DIMULAI DARI NILAI PENAWARAN TERENDAH PENGADAAN PERALATAN DAN MESIN DI KPKNL JEMBER HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) RP ,00 NO. HARGA HARGA HASIL PROSENTASE URUTAN NAMA PERUSAHAAN / REKANAN KESIMPULAN PENAWARAN KOREKSI NILAI EVALUASI ( RP. ) ( RP. ) KOREKSI BERIKUTNYA 1 CV. BALGIMA SARI , ,00 (0,00) MS III. 2 CV. PISANG AGUNG , ,00 0,00 MS IV. 3 PT. KARYA MULYA BERSAMA TERPADU , ,00 0,00 MS II. 4 CV. DEWI FORTUNA , ,00 0,00 MS V. 5 CV. GLORY SENTOSA , ,00 0,00 MS VI. 6 CV. FITRI , ,00 0,00 MS I. Berdasarkan hasil Koreksi Aritmatik tersebut diatas 3 (tiga) urutan penawaran terkoreksi terendah di bawah flapond adalah : NO. NAMA PERUSAHAN / REKANAN NILAI PENAWARAN TERKOREKSI KETERANGAN 1 CV. FITRI Rp ,00 2 PT. KARYA MULYA BERSAMA TERPADU Rp ,00 3 CV. BALGIMA SARI Rp ,00 4 CV. PISANG AGUNG Rp ,00 5 CV. DEWI FORTUNA Rp ,00 6 CV. GLORY SENTOSA Rp ,00 Untuk dilanjutkan di evaluasi lebih lanjut Jember, 14 Juni 2011 Panitia Pengadaan Barang / Jasa KPKNL Jember Ketua, Ni Made Kusumawardani NIP

5 LAMPIRAN BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN NOMOR : BA-40/WKN.10/KNL.04/PPBJ/2011 TANGGAL : 14 JUNI 2011 II. EVALUASI ADMINISTRASI TERHADAP 3 ( TIGA ) DOKUMEN PENAWARAN DENGAN NILAI TERENDAH HASIL KOREKSI ARITMATIK YANG MEMENUHI SYARAT PENGADAAN PERALATAN DAN MESIN DI KPKNL JEMBER NO. NAMA PERUSAHAAN / REKANAN KELENGKAPAN NILAI PENAWARAN PERSYARATAN KETERANGAN TERKOREKSI ( RP. ) DOKUMEN PENAWARAN JAMINAN PENAWARAN SURAT PENAWARAN DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ANALIS A HARGA SATUA N SU RA T DU KU NG HASIL EVALUASI ADMINISTRASI 1 CV. FITRI ,00 M M M M M M LULUS ADM Dilanjutkan ke Eva. Teknis 2 PT. KARYA MULYA BERSAMA TERPADU ,00 M M M M M M LULUS ADM Dilanjutkan ke Eva. Teknis 3 CV. BALGIMA SARI ,00 M M M M M M LULUS ADM Dilanjutkan ke Eva. Teknis 4 CV. PISANG AGUNG ,00 M M M M M M LULUS ADM Dilanjutkan ke Eva. Teknis 5 CV. DEWI FORTUNA ,00 M M M M M M LULUS ADM Dilanjutkan ke Eva. Teknis 6 CV. GLORY SENTOSA ,00 M M M M M M LULUS ADM Dilanjutkan ke Eva. Teknis KETERANGAN : *) = KHUSUS UNTUK PEKERJAAN HOTMIX M = MEMENUHI TMS = TIDAK MEMENUHI SYARAT - = TIDAK DIMINTA TP = TIDAK PERLU Jember, 14 Juni 2011 Panitia Pengadaan Barang / Jasa KPKNL Jember Ketua, Ni Made Kusumawardani NIP

6

7 LAMPIRAN BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN NOMOR : BA-40/WKN.10/KNL.04/PPBJ/2011 TANGGAL : 14 JUNI 2011 III. EVALUASI TEKNIK TERHADAP DOKUMEN PENAWARAN YANG DINYATAKAN LULUS DALAM EVALUASI ADMINISTRASI PENGADAAN PERALATAN DAN MESIN DI KPKNL JEMBER NO. NAMA PERUSAHAAN / REKANAN NILAI PENAWARAN TERKOREKSI ( RP. ) METODE PELAKSANAAN JADWAL WAKTU PELAKSANAAN/JADW AL PENGIRIMAN SPESIFIKASI TEKNIS KETERANGAN / KESIMPULAN 1 CV. FITRI ,00 M M TM GUGUR TEKNIK 2 PT. KARYA MULYA BERSAMA TERPADU ,00 M M TM GUGUR TEKNIK 3 CV. BALGIMA SARI ,00 M M M LULUS TEKNIK 4 CV. PISANG AGUNG ,00 M M M LULUS TEKNIK 5 CV. DEWI FORTUNA ,00 M M M LULUS TEKNIK 6 CV. GLORY SENTOSA ,00 M M TM GUGUR TEKNIK KETERANGAN : TP = TIDAK PERLU M = MEMENUHI SYARAT TM = TIDAK MEMENUHI - = TIDAK DIEVALUASI LEBIH LANJUT KARENA SUDAH GUGUR DALAM TAHAP SEBELUMNYA. **) = KHUSUS UNTUK PEKERJAAN HOTMIX LULUS TEKNIK = DIEVALUASI LEBIH LANJUT KE EVALUASI KEWAJARAN HARGA GUGUR TEKNIK = EVALUASI TIDAK DILANJUTKAN ( GUGUR ) Jember, 14 Juni 2011 Panitia Pengadaan Barang / Jasa KPKNL Jember Ketua, Ni Made Kusumawardani NIP ,

8 + MS + MS + MS LAMPIRAN BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN NOMOR : BA-40/WKN.10/KNL.04/PPBJ/2011 TANGGAL : 14 JUNI 2011 IV. EVALUASI KEWAJARAN HARGA TERHADAP DOKUMEN PENAWARAN YANG DINYATAKAN LULUS DALAM EVALUASI TEKNIS PENGADAAN PERALATAN DAN MESIN DI KPKNL JEMBER HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) RP ,00 NO. NAMA PERUSAHAAN / REKANAN HARGA PENAWARAN SEBELUM KOREKSI SETELAH KOREKSI ARTIMATIK ARITMATIK ( RP. ) ( RP. ) PROSENTAS E THD PAGU ANGGARAN TOTAL HARGA PENAWARAN TERKOREKSI KEWAJARA N HARGA PENAWARA N KESIMPULAN EVALUASI KEWAJARAN HARGA 1 CV. BALGIMA SARI , ,00 93,14% MS S 2 CV. PISANG AGUNG , ,00 97,46% MS S 3 CV. DEWI FORTUNA , ,00 98,17% MS S LULUS + KLARIF. LULUS + KLARIF. LULUS + KLARIF. KETERANGAN : MS+ KLARIF. * ) = JIKA TIDAK ADA HARGA SATUAN TIMPANG = MS ( MEMENUHI SYARAT ) JIKA ADA HARGA SATUAN TIMPANG = MS + KLARIF ( MEMENUHI SYARAT TAPI PERLU KLARIFIKASI ) - = TIDAK DIEVALUASI LEBIH LANJUT KARENA SUDAH GUGUR DALAM TAHAP EVALUASI SEB MS = MEMENUHI SYARAT / WAJAR = MEMENUHI SYARAT NAMUN PERLU DIKLARIFIKASI. LULUS EVA. HARGA = DILANJUTKAN KE TAHAP BERIKUTNYA LULUS + KLARIF. = SEBELUM DILANJUTKAN KE TAHAP BERIKUTNYA PERLU DIADAKAN KLARIFIKASI. MULAI DARI PENAWARAN YANG TERENDAH ( DIUTAMAKAN UNTUK 3 URUTAN PENAWARAN TERENDAH ) Jember, 14 Juni 2011 Panitia Pengadaan Barang / Jasa KPKNL Jember Ketua, 0,00 Ni Made Kusumawardani NIP