MATERI PEMBEKALAN SISWA OJT

Transkripsi

1 MATERI PEMBEKALAN SISWA OJT SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI PT PLN (PERSERO) Kantor Pusat Divisi Pengembangan SDM & Hal Talenta 1

2 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR Hal 2

3 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR 1. Pembinaan Grade 2. Pembinaan Level Kompetensi 3. Pembinaan Karir 3 Hal 3

4 Tabel Kompetensi & Grade S1/D4 D3 Peringkat Level Kompetensi 1 Grade Integration 1 2 Integration Integration 2 3 Integration 3 4 Advance 1 5 Advance Advance 2 6 Advance 3 7 Optimization 1 8 Optimization 2 Optimization 9 Optimization 3 10 Optimization 4 11 System 1 12 System 2 System 13 System 3 14 System 4 15 Specific 1 16 Specific 2 Specific 17 Specific 3 18 Specific 4 19 Basic 1 20 Basic 2 21 Basic 3 22 Basic 4e Basic 23 Basic 4d 24 Basic 4c 25 Basic 4b 26 Basic 4a Skala 1 s.d. 40 Pembinaan Level Kompetensi Pembinaan Grade 4 Hal 4

5 A. Pembinaan Kompetensi System Pembinaan Level Kompetensi Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/ SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR hak setiap pegawai wajib dilaksanakan atasan B. Pembinaan Karir Penetapan Kenaikan Grade/LK pada 1 Januari/1 Juli. Y Lulus 3 1 Pembinaan GRADE Basic Specific Rekomendasi berd prioritas Fungsional : Perolehan Kriteria Talenta Persyaratan kompetensi Struktural: UPK Diklat Penjenjangan Layak Level Kompetensi & Grade melekat pd Pegawai (P1) Grade Tidak berubah otomatis jika ada Promosi Jabatan T Kecuali : a. Pegawai akan pensiun 1 th lagi, (diganti dengan lulus UPK) b. Pegawai Basic ke Spesific Hal 5

6 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR Pembinaan Grade Grade terdiri atas beberapa Skala Grade Sebagai penghargaan masa kerja, pembinaan Skala Grade (pemindahan 1 Skala Grade ke skala di kanan), setiap 1 tahun sekali, yang diberlakukan pada 1 Januari, diberikan kepada Pegawai, kecuali Pegawai Baru yang diangkat setelah 1 Juli tahun sebelumnya Kenaikan Grade hanya diberikan max 1 Grade & dilaksanakan pada 1 Januari/1 Juli, setelah Peg memenuhi perolehan kriteria talenta Persyaratan Pegawai yg berhak mendapatkan kriteria talenta: aktif bekerja minimal 3 bulan kerja pada periode semester berjalan & tidak berhenti bekerja selama periode semester berjalan Pegawai yang berhenti bekerja pada tanggal 1 Januari atau 1 Juli tidak mendapatkan kriteria talenta dan pemindahan skala Grade. Hal 6

7 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 Pembinaan Skala Grade (dari 387.K/DIR/2008 menjadi 307.K/DIR/2009 Pembinaan Skala Grade Th *) Skala bergeser setiap 2 tahun Pembinaan Skala Grade Th Skala 40 digunakan agar dapat diterapkan di Anak Perusahaan PLN Skala bergeser setiap 1 tahun, baik naik grade atau tidak *) : Tarif Grade dipetakan ulang berdasarkan Phs 2008 agar mempertimbangkan Gaji Dasar (Masa Kerja, Jumlah Keluarga, Kinerja) untuk Pegawai sebelum 1 Jan 08. Khusus untuk Pegawai 1 Jan 08 dst, Skala mencerminkan Masa Kerja Hal 7

8 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR PERSYARATAN KENAIKAN GRADE PADA LEVEL KOMPETENSI YANG SAMA Perolehan Jumlah Perolehan Kriteria Talenta Krieria LBS SOP/SPO OPT POT KPO PPS PPE/SPP Talenta * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 10 0 * : kekurangan jumlah perolehan kriteria talenta yg harus dipenuhi 1. LBS = Luar Biasa 2.SOP = Sangat Optimal 3.SPO = Sangat Potensial 4.OPT = Optimal 5.POT = Potensial 6.KPO = Kandidat Potensial 7.PPS = Perlu Penyesuaian 8.PPE = Perlu Perhatian 9.SPP = Sangat Perlu Perhatian Hasil Penilaian Kompetensi Individu Marginal Need Improvement Hasil Penilaian Sasaran Individu Meet requirements Exceeds requirements Outstanding Kom-1 Sangat Potensial Luar biasa Kom-2 Kom-3 Perlu Perhatian Kandidat Potensial Potensial Optimal Sangat Optimal Kom-4 Sangat Perlu perhatian Perlu Penyesuaian Hal 8

9 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR Kriteria Talenta tertentu menjadi tak terpakai jika telah memenuhi syarat kenaikan Grade PERSYARATAN KENAIKAN GRADE Pegawai yg dapat 2 LBS setelah dapat 1 SPO, maka rumus yg muncul: 2 LBS. 1 SPO menjadi tak terpakai, tetapi tetap ada di riwayat kepegawaian Kriteria Talenta yang didapat Pegawai menjadi 0 setelah Pegawai dapat kenaikan Grade. Pegawai dapat 2 LBS setelah dapat 1 SPO, maka walaupun rumus yg muncul: 2 LBS, tetapi 1 SPO yang ada tak dapat dipakai lagi utk kenaikan Grade berikutnya 5.* : kekurangan jumlah perolehan kriteria talenta yang harus dipenuhi Contoh : Perolehan Krieria Talenta Jumlah Perolehan Kriteria Talenta LBS SOP/SPO OPT POT dst 4 * maka kemungkinan pengisian jumlah perolehan kriteria talenta adalah: Perolehan Jumlah Perolehan Kriteria Talenta Krieria Talenta LBS SOP/SPO OPT POT dst Hal 9

10 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR Bagi Pegawai yang dapat kenaikan Grade, maka posisi Grade naik, posisi Skala Grade tetap Pembinaan Grade Pegawai yang tidak lulus Diklat Penjenjangan s.d. 3x hanya diberikan pembinaan Skala Grade Pegawai yang ditahan pihak berwajib, yang di kemudian hari dinyatakan tidak terbukti bersalah sesuai putusan hakim berkekuatan hukum tetap, diberikan rehabilitasi (kriteria talenta terakhir sebelum Pegawai menjalani penahanan) Ke Menu Utama Hal 10

11 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR Rekomendasi Diklat Penjenjangan Prioritas EE: a)pegawai pada Grade tertinggi 1 thn. b)pegawai sedang/akan menduduki Struktural yang persyaratan KKJnya di atas level kompetensi c) Pegawai menjadi PLT (persyaratan KKJ di atas level kompetensinya). d)pegawai selain huruf a,b,c Prioritas SSE: a)pegawai pada Grade tertinggi 1 thn. b)pegawai Grade tertinggi selain huruf a Jika Pegawai sekaligus pindah profesi, syarat ditambah lulus Diklat profesi Tahun 2010, Unit dalam kurun 3 bulan mengusulkan sesuai urutan prioritas Yang telah ikut KMA/KMM/KMD/ Mancab/Mansek diakui telah mengikuti EE yang setara PLN Pusdiklat dalam kurun 3 bulan mengadakan EE/SSE bagi yang telah diusulkan Unit dan dapat menyampaikan hasil 1 minggu 11 setelah EE/SSE selesai kepada Unit Pengirim, cc: KDIVTLN (untuk Pegawai yang menjadi kewenangan PLN Pusat). Hal 11

12 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR Persyaratan Kompetensi Diklat Penjenjangan mempunyai sertifikasi dari lembaga terakreditasi nasional/internasional (sesuai jabatan &/ profesinya); atau mempunyai karya inovasi yang memperoleh penghargaan dalam lingkup kompetensi yang dipersyaratkan. (Dalam hal karya inovasi merupakan hasil tim, maka anggota tim yang diakui adalah yang menjadi kontributor utama); atau membuat makalah tentang Kontribusi Individu Pegawai atas keberhasilan peningkatan kinerja operasional di Unit Kerjanya, serta melakukan knowledge sharing atas makalahnya dengan mempresentasikan pada Komite Appraisal sesuai kewenangannya, atau minimal di Komunitas Praktisi/Community of Practice (CoP) di Unit Kerjanya; atau lulus min 4 Diklat Profesi di bidangnya. 2 Diklat Profesi wajib(sdm dan KEUANGAN) 2 Dipro sesuai Kompetensi spesifik bidangnya Hal 12

13 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR Diklat Penjenjangan Executive Education (EE), dilaksanakan oleh: Pegawai yang sedang atau akan menduduki Jabatan Struktural dengan persyaratan KKJ di atas level kompetensinya; atau Pegawai yang akan menduduki Jabatan Struktural, baik jenjang jabatan yang sama maupun yang akan menduduki jenjang jabatan yang lebih tinggi; atau Pegawai yang menjadi Pejabat Pelaksana Tugas (PLT). Strategic Specialist Education (SSE), untuk Pegawai pada Grade tertinggi di suatu level kompetensi & akan menduduki Jabatan Fungsional Hal 13

14 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR Diklat Penjenjangan Pegawai yang telah lulus SSE di level kompetensinya, tetap wajib lulus EE, jika menjadi kandidat menduduki Jabatan Struktural. Pegawai tidak perlu mengikuti SSE untuk naik Level Kompetensi, dalam hal Pegawai telah lulus EE setara level kompetensi yg dituju. Pegawai yang telah lulus EE sebelum berada pada Grade tertinggi dapat naik Level pada 1 semester setelah Grade tertinggi tsb. Masa berlaku sertifikat kelulusan EE adalah 2 tahun sejak tanggal berlaku sertifikat tersebut atau sejak diberlakukan Keputusan ini. Perpanjangan masa berlaku sertifikat EE dilakukan setiap tahun melalui persyaratan kelulusan leadership web-based training. 14 Hal 14

15 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR Pembinaan Level Kompetensi Peralihan Pegawai yang belum lulus Diklat Penjenjangan berhak mengikuti Diklat max 3x pada Level yang sama (tiap 2 tahun sekali) Kriteria talenta Atasan Langsung diberikan max Potensial pada 1 semester berikutnya, jika: Pegawai yang direkomendasikan tidak lulus Diklat Penjenjangan s.d. 2x Pegawai yang direkomendasikan tidak lulus UPK Jika Diklat Penjenjangan yang belum diselenggarakan PLN Pusdiklat, maka: Pegawai yang menduduki Fungsional = syarat naik Grade Pegawai yang menduduki Struktural : UPK. Seluruh Diklat Penjenjangan diselenggarakan PLN Pusdiklat paling lambat 1 Januari Hal 15

16 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR Uji Portofolio Kompetensi (UPK) Persyaratan mengikuti UPK : Rekomendasi Unit atau Atasan Langsung; dan tidak sedang menjalani hukuman disiplin; dan memenuhi persyaratan kriteria talenta (Petunjuk Pelaksanaan); memenuhi persyaratan kompetensi (Petunjuk Pelaksanaan). Ketentuan UPK: Jika hasil UPK menunjukkan kompetensi Pegawai memenuhi KKJ yang diduduki, Pegawai diberikan kenaikan Grade; Jika kenaikan Grade >1, maka kenaikan Grade dapat dilakukan setiap 6 bulan sekali setiap kenaikan 1 (satu) Grade, dengan syarat Pegawai sanggup mempertahankan kriteria talenta LBS/SOP/SPO, serta kenaikan Grade tsb dibatasi max 2 Grade di atas Grade sebelum mengikuti UPK, dan hanya berlaku 1x sepanjang riwayat jabatannya; Jika hasil UPK menunjukkan Kompetensi Peg di bawah Grade terakhir Pegawai, maka Kriteria Talenta 1 tahun sejak UPK tak dapat digunakan untuk naik Grade. Ke Menu Utama Hal 16

17 Pembinaan Karir Jalur Karir rangkaian lintasan karir Pegawai dalam organisasi Perseroan Jalur Karir identik untuk talent, yang membedakan hanya kecepatan, kemampuan individu dalam mengakusisi kompetensi dan syarat pengalaman pada suatu jabatan. Pembuatan jalur karir diselaraskan dgn penerapan MSDM-BK mengacu pada kesesuaian KKJ dengan KI keseimbangan level KI pada ketiga kelompok kompetensi PLN Jalur Karir Jabatan terdiri atas: a. Jalur Jabatan Struktural; atau b. Jalur Jabatan Fungsional; atau c. Jalur Lintas Jabatan, baik dari Jabatan Fungsional ke Jabatan Struktural maupun sebaliknya. Implementasinya dilaksanakan berdasarkan ketentuan Mutasi. Hal 17

18 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 SISTEM PEMBINAAN KOMPETENSI DAN KARIR JALUR KARIR JABATAN STRUKTURAL Manajemen Atas I Dipro dan atau Dipen Manajemen Atas II Dipro dan atau Dipen Manajemen Atas III Dipro: Diklat untuk menguasai kompetensi bidang yg disyaratkan pada jabatan yg dituju, bersifat wajib apabila profesi/bidangnya berbeda, & bersifat optional apabila dalam profesi/bidangnya yg sama. Manajemen Menengah I EE I Dipro dan atau Dipen EE II Manajemen Menengah II Dipro Dan atau Dipen EE I Manajemen Menengah III EE II Dipen* : Diklat untuk meningkatkan kemampuan Pegawai dlm pekerjaan dgn tingkat kompleksitas berbeda. * : Akreditasi Pusdiklat EE: Executive Education Org I: Tingkat Organisasi Unit I Org II: Tingkat Organisasi Unit II Org III: Tingkat Organisasi Unit III Manajemen Dasar I Dipro dan atau Dipen Manajemen Dasar II Dipro dan atau Dipen Manajemen Dasar III Jalur Karir Normal Untuk jalur karir MD, MM, dan MA diberlakukan skala prioritas : EE III Supervisori Atas I/II/III EE IV Supervisori Dasar I/II/III EE III Prioritas pada Jenjang Jabatan yang sama : 1. Dari Org I ke Org IIi : minimal Sangat Optimal/Sangat Potensial 2x; 2. Dari Org I ke Org II / dari Org II ke Org III: min Potensial 4x atau Optimal 3x; 3. Dari Org I ke Org I / Org II ke Org II /Org III ke Org III : minimal Potensial 2x; Prioritas pada Jenjang Jabatan rendah ke tinggi : 1. Dari Org I ke Org II : minimal Sangat Optimal/Sangat Potensial 2x; 2. Dari Org I ke Org I / Org II ke Org II : min Potensial 4x atau Optimal 3x 3. Dari Org III ke Org II / dorg II ke Org I / Org III ke Org I : min Potensial 2x; 18 Hal 18

19 Jalur Karir Jabatan Fungsional Dipro (Diklat Profesi) merupakan Diklat untuk menguasai kompetensi bidang yang disyaratkan pada jabatan yang dituju, bersifat wajib apabila profesi atau bidangnya berbeda, dan bersifat optional apabila dalam profesi atau bidangnya yang sama. Fungsional II Fungsional I F1 Teknik F2 Teknik F1 F1 Operatif Non Teknik Dipro dan atau DKT SSE I F2 F2 Operatif Non Teknik Dipro dan atau DKT F1 Pengelola F2 Pengelola SSE II DKT* (Diklat Kompetensi Tambahan) merupakan Diklat untuk meningkatkan kemampuan Pegawai dalam pekerjaan dengan tingkat kompleksitas yang berbeda.(*akreditasi oleh Pusdiklat) SSE (Strategic Specialist Education) merupakan Diklat Penjenjangan untuk Jabatan Fungsional; dipersyaratkan secara bertahap Fungsional V Fungsional IV Fungsional III F3 Teknik F4 Teknik F5 Teknik F3 F3 Operatif Non Teknik Dipro dan atau DKT SSE III F4 F4 Operatif Non Teknik Dipro dan atau DKT SSE IV F5 F5 Operatif Non Teknik Dipro dan atau DKT F3 Pengelola F4 Pengelola F5 Pengelola Fungsional VI F6 Teknik F6 F6 Operatif Non Teknik Dipro dan atau DKT F6 Pengelola Hal 19

20 Mutasi Mutasi atau alih tugas dari satu Jabatan ke Jabatan lain, terdiri atas: a. Promosi, dipersyaratkan KKJ & Level Kompetensi lebih tinggi, b. Rotasi dipersyaratkan KKJ dan Level Kompetensi sama, c. Demosi dipersyaratkan KKJ dan Level Kompetensi lebih rendah, akibat: Tidak tercapainya syarat kinerja minimum atau Menjalani hukuman disiplin sedang Pegawai atau Mutasi atas permintaan sendiri bila tidak tersedia Formasi Jabatan dan Formasi Tenaga Kerja yang sesuai Rotasi termasuk alih tugas yang menempatkan Pegawai pada Jenjang Jabatan yang lebih rendah karena keterbatasan formasi jabatan dan atau karena kebutuhan organisasi Perseroan yang tidak menyebabkan Pegawai mengalami penurunan Grade dengan persetujuan Pegawai yang bersangkutan Hal 20

21 Mutasi Pegawai yang Mutasi dari Jabatan Fungsional ke Jabatan Struktural harus memenuhi persyaratan Kompetensi dengan prioritas pengukuran Kompetensi Inti dan Kompetensi Peran yang diperoleh dari prestasi mengikuti Diklat Penjenjangan Pegawai yang Mutasi dari Jabatan Struktural ke Jabatan Fungsional dikembalikan pada pembinaan Grade terakhir Pegawai tersebut sesuai dengan hasil Program Pengembangan Pegawai atau kepada yang bersangkutan diberikan hak untuk mengajukan Uji Portofolio Kompetensi dengan persetujuan Atasan Hal 21

22 Mutasi Masa jabatan Pegawai dalam Jabatan Struktural paling lama 4 (empat) tahun pada fungsi/bidang dan unit serta tempat yang sama tanpa dipengaruhi oleh perubahan tingkat organisasi unit Batas maksimal Pegawai menduduki Jabatan Struktural dalam Jenjang Jabatan yang sama adalah 3 (tiga) kali Pegawai pada suatu Jabatan yang memiliki Kompetensi Individu lebih besar atau sama terhadap Kebutuhan Kompetensi Jabatan, diprioritaskan untuk dipromosikan ke Jabatan yang sesuai dengan Kompetensi Individu yang dimilikinya dalam jangka waktu paling lama 1 (satu) tahun Pegawai akan pensiun dalam 1 tahun tidak dapat dimutasikan antar Unit, kecuali dengan persetujuan Atasan Pejabat yang Berwenang Hal 22

23 Mutasi Karena Alasan Tertentu Diperkenankan utk alasan: Ikut suami/istri pindah di luar kedudukan MK 5 thn terus-menerus Ada FTK di unit penerima vs Cuti diluar tanggungan KI sesuai dgn KKJ Biaya menjadi tanggung-jawab ybs 2 kali kesempatan selama jadi pegawai (Mutasi/ Cuti diluat tanggungan Alasan kesehatan yg direkomendasikan Dokter Perseroan Diijinkan oleh PYB Biaya menjadi tanggung-jawab perseroan Hal 23

24 Keputusan Mutasi SKD 184.K/DIR/2008 Wewenang Kepegawaian jo 113.K/DIR/2010 Wewenang Lingkup Kewenangan PYB Pengangkatan Pegawai D3 atau lebih KDIVTLN Mutasi Pegawai dan Penetapan Pejabat Pelaksana Tugas (PLT) Penetapan Kenaikan Level Kompetensi, Kenaikan Grade, Pembinaan Skala Grade Pegawai, Kriteria Talenta, dan Penetapan Kenaikan Gaji Dasar sebagai PhDP, dan Pemberhentian Pegawai Dibawah D3 MA MM, F1, F2 & MD Unit Pelaksana MD,SpA, SpD, F3-6 di Pusat / antar unit MD,SpA, SpD, F3-6 di Unit MA, MM,MD Unit Pelaksana, F1-2 MD,SpA, SpD, F3-6 di Pusat / antar unit MD,SpA, SpD, F3-6 di Unit GM DIRUT Dir SDM KDIVTLN GM Dir SDM KDIVTLN GM Hal 24

25 Pendelegasian Wewenang PYB Pejabat yg menerima pendelegasian wewenang DIRUT DIR SDM Mutasi Pegawai Jenis Kewenangan DIR SDM KDIV TLN a. Mutasi Pegawai dan Penetapan Pejabat Pelaksana Tugas (PLT) b. Penetapan Kenaikan Level Kompetensi, Kenaikan Grade, Pembinaan Skala Grade dan Kriteria Talenta Pegawai. c. Penetapan Kenaikan Gaji Dasar sebagai PhDP d. Pemberhentian Pegawai GM 1. Man SDM 2. Man Unit Pelaksana a. Mutasi Pegawai dan Penetapan Pejabat Pelaksana Tugas (PLT) b. Penetapan Kenaikan Level Kompetensi, Kenaikan Grade, Pembinaan Skala Grade dan Kriteria Talenta Pegawai. c. Penetapan Kenaikan Gaji Dasar sebagai PhDP Hal 25

26 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 Tabel Jabatan Struktural Hal 26

27 Kpts Dir No387.K/DIR/2008 jo No 307.K/DIR/2009 Tabel Jabatan Fungsional Jenjang Jabatan Jabatan Teknik Operatif Non Teknik Pengelola Fungsional I Principal Engineer Principal Operator Expert Expert Fungsional II Senior Engineer I Senior Operator I Senior Specialist I Senior Officer I Fungsional III Senior Engineer II Senior Operator II Senior Specialist II Senior Officer II Fungsional IV Engineer Operator Analyst Officer Fungsional V Assistant Engineer Assistant Operator Assistant Analyst Assistant Officer Fungsional VI Junior Engineer Junior Operator Junior Analyst Junior Officer Hal 27

28 Ed Dir No 009.E/DIR/2009 PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI Hal 28

29 LATAR BELAKANG, MAKSUD & TUJUAN LATAR BELAKANG Menjadikan kesempatan melaksanakan Pendidikan Formal sebagai motivasi bagi Pegawai untuk berkontribusi langsung di Perseroan. MAKSUD & TUJUAN Sebagai pedoman dalam pelaksanaan Program Pendidikan Formal bagi Pegawai untuk meningkatkan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan Perseroan, serta merupakan bentuk penghargaan intrinsik kepada Pegawai yang telah memberikan kontribusi nyata kepada Perseroan dengan memenuhi persyaratan kriteria talenta tertentu. Prinsipnya berkontribusi/berprestasi dulu, baru mendapat kesempatan memperoleh Pendidikan Formal Hal 29

30 KETENTUAN PELAKSANAAN PENDIDIKAN FORMAL SEBAGAI PENGHARGAAN DIREKSI 1. Jumlah peserta ditetapkan oleh DIRSDM. 2. Tenggang waktu sampai diterima di Perguruan Tinggi adalah 2 tahun, dan dapat diperpanjang 1 tahun karena alasan dinas. 3. Pegawai yang tidak lulus penerimaan di Perguruan tinggi, diberi kesempatan mengambil Sertifikasi Profesi. SERTIFIKASI PROFESI Sertifikasi Profesi dilaksanakan di lembaga/institusi yang terakreditasi di luar/dalam negeri. PENDIDIKAN FORMAL DENGAN RESTITUSI BIAYA PENDIDIKAN 1. Dilakukan secara mandiri, restitusi sesuai pencapaian Indeks Prestasi (IP) tertentu, yaitu : 1) 100% = IP 3.5 2) 75% = 3.49 IP ) 50% = 2.99 IP Program Studi harus terakreditasi A. 3. Jumlah Pegawai yang mendapatkan Restitusi ditetapkan KDIVTLN dengan mempertimbangkan anggaran Biaya Diklat Pendidikan Formal yang tersedia. 4. Sistem Restitusi tidak terikat pada Pegawai yang sama setiap semesternya, disesuaikan dengan urutan/rangking pencapaian Indeks Prestasi (IP). PENDIDIKAN FORMAL BEASISWA INSTITUSI DILUAR PERSEROAN Diberikan melalui Beasiswa dari lembaga/institusi yang terakreditasi di dalam/luar negeri Apabila Perseroan membutuhkan kualifikasi kompetensi khusus yang memerlukan pengaturan sistem lain, dapat ditetapkan oleh Komite SDM sesuai kewenangan (304.K/DIR/2009) Hal 30

31 PERSYARATAN PROGRAM DASAR PELAKSANAAN Lampiran 2 huruf C Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 125.K/DIR/2009 Beasiswa dari lembaga/ institusi di luar/ dalam negeri Pendidikan Formal secara mandiri, sesuai pencapaian Indeks Prestasi (IP) Persyaratan Jenis Pendidikan Kriteria Talenta Pendidikan Formal sebagai Penghargaan Direksi 1 thn terakhir min. Sangat Potensial atau Sangat Optimal Sertifikasi Profesi sebagai Penghargaan Direksi 1 thn terakhir minimal Potensial atau Optimal Pendidikan Formal Beasiswa Institusi diluar Perseroan 2 thn terakhir min Potensial atau Optimal Masa Kerja min. 2 tahun - min. 3 tahun - Pendidikan Formal dengan Restitusi biaya pendidikan semester terakhir min Potensial atau Optimal Lain-lain Usia maks. 40 th mengajukan proyeksi rencana penerapan Sertifikasi Profesi mendapat persetujuan dari Direksi atas usulan GM/KDIV/KS/ Setingkat Mendaftar dengan melampirkan surat bukti penerimaan di Perguruan Tinggi, kepada DIVTLN Tempat Pelaksanaan D4&S1 (DN), S2&S3(LN*) Tidak pernah menjalani hukuman disiplin Pegawai Sertf(DN/LN) S2&S3(LN) D4, S1, S2, S3 (DN) Keterangan : DN : Dalam Negeri, LN: Luar Negeri, *: diutamakan Hal 31

32 STATUS KEPEGAWAIAN DAN PENILAIAN UNJUK KERJA/KINERJA JENIS PENDIDIKAN STATUS KEPEGAWAIAN Sertifikasi Profesi sebagai Penghargaan Direksi Pendidikan Formal dengan Restitusi biaya pendidikan Pegawai Aktif dengan tugas dan tanggungjawab kedinasan di Perseroan Pendidikan Formal sebagai Penghargaan Direksi Pendidikan Formal Beasiswa Institusi diluar Perseroan Pegawai dalam Tugas Pendidikan dibawah kewenangan PLN Kantor Pusat (KDIVTLN), Proyeksi Jabatan ditetapkan diawal sebelum melaksanakan Pendidikan BOBOT PENILAIAN MUK/MKP Pencapaian lulus/tidak sebagai bagian penilaian, selain bobot KPI lainnya Pencapaian Indeks Prestasi (IP) memiliki bobot yang sama dengan bobot KPI lainnya Terdiri atas 2 bagian penilaian, yaitu : 1. Bobot Indeks Prestasi (IP) =70% 2. Bobot Analisis Studi Kasus & Distance Learning/Sertifikasi Assessor = 30% Hal 32

33 PEDOMAN PENILAIAN SASARAN KINERJA/INDIVIDU I. Pedoman penilaian Sasaran Kinerja/Individu untuk Parameter Indeks Prestasi (IP) No. Angka Indeks Prestasi (Skala 4) Konversi Skala Selain 4 Nilai* Batas Bawah Batas Atas Batas Bawah Batas Atas Batas Batas Atas 1 - < 2 - < 50% Skala Bawah < % Skala < 68.75% Skala < % Skala < 75% Skala < % Skala < 87.5% Skala % Skala * Keterangan : Nilai proporsional II. Nilai Akhir Sasaran Kinerja/ Individu No. Uraian Nilai Sasaran Kinerja / 1 2 Indeks Prestasi (IP) Tugas Analisis Studi Kasus dan Distance Learning/ Sertifikasi Assessor Nilai Akhir A B 70% A + 30% B Penilaian aspek Pengembangan/Kompetensi Individu Pegawai diberikan sesuai dengan Justifikasi komite appraisal Masih membuka Peluang untuk mendapat kriteria talenta Luar Biasa (STARS) Hal 33

34 HAK KEPEGAWAIAN & BIAYA YANG DITANGGUNG Sertifikasi Profesi sebagai Penghargaan Direksi HAK KEPEGAWAIAN Pendidikan Formal dengan Restitusi biaya pendidikan P1 dan P3-1 P2, apabila lebih dari 1 bulan, maka bulan berikutnya maksimal diberlakukan sama dengan ketentuan yang diberikan untuk Jenjang Jabatan Fungsional pada level setingkat. Manfaat Pegawai sebagaimana yang berlaku untuk Pegawai berstatus aktif. Pendidikan Formal Pendidikan Formal sebagai Penghargaan Beasiswa Institusi Direksi diluar Perseroan HAK KEPEGAWAIAN P1 dan P3-1 Manfaat Pegawai sesuai ketentuan yang berlaku. Asuransi pemeliharaan kesehatan untuk peserta Program Pendidikan Formal di luar negeri (apabila tidak ditanggung oleh pihak Perguruan Tinggi). Pembinaan karir dan masa studi tetap dihitung sebagai masa kerja BIAYA YANG DITANGGUNG BIAYA YANG DITANGGUNG BIAYA YANG DITANGGUNG BIAYA YANG DITANGGUNG 1. Biaya Pendidikan untuk Sertifikasi Profesi 2. Uang harian sesuai ketentuan Perjalanan Dinas yang berlaku Selain uang kuliah/biaya paket pendidikan, tidak diberikan Resitusi biaya lainnya. 1. Biaya Pendidikan a. uang kuliah/biaya paket pendidikan; b. uang buku; c. bantuan tugas akhir/tesis/disertasi 2. Biaya hidup a. bantuan sewa tempat tinggal b. uang makan dan transportasi Diberikan apabila Beasiswa yang diberikan Institusi diluar Perseroan tidak termasuk biaya hidup (uang sewa tempat tinggal, makan dan transportasi) Hal 34

35 KEWAJIBAN Sertifikasi Profesi sebagai Penghargaan Direksi KEWAJIBAN Pegawai yang telah mendapatkan Sertifikasi Profesi, wajib menjadi Pengajar di Pusdiklat selama 4 semester dan melakukan knowledge sharing Pendidikan Formal dengan Restitusi biaya pendidikan KEWAJIBAN a. Menetapkan Program Pendidikan Formal sebagai salah satu item Sasaran Unjuk Kerja/Kinerja Pegawai. b. Menyusun laporan berkala ttg kemajuan pelaksanaan Program Pendidikan Formal (lampirkan fotokopi transkrip nilai). Pendidikan Formal sebagai Penghargaan Direksi KEWAJIBAN Pendidikan Formal Beasiswa Institusi diluar Perseroan a. Membuat Manajemen Kinerja Pegawai (MKP)/ Manajemen Unjuk Kerja (MUK). b.tugas Khusus (Pegawai dalam Tugas Pendidikan), yaitu : 1. Analisis Studi Kasus 2. Distance Learning c. Menyusun laporan berkala ttg kemajuan pelaksanaan Program Pendidikan Formal (lampirkan fotokopi transkrip nilai) beserta ringkasan Analisis Studi Kasus dan ringkasan Distance Learning/fotokopi Sertifikat Assessor). Hal 35

36 SANKSI 1. Pegawai yang tidak melaksanakan kewajiban membuat MUK/MKP dan/atau Laporan berkala, tidak diberikan Pay for Performance 1 (P3-1) dan kriteria talenta untuk semester tersebut diberikan maksimal Perlu Perhatian. 2. Pegawai yang tidak melaksanakan kewajibannya membuat MUK/MKP dan/atau Laporan berkala selama 2 semester berturut-turut, maka Perseroan akan menghentikan pembiayaan dari Perseroan. 3. Pegawai yang mendapatkan IPK < 2,75 (atau 68,75% skala) selama 3 semester/caturwulan berturut-turut, maka Perseroan akan menghentikan pembiayaan dari Perseroan. Pegawai dalam Tugas Pendidikan harus tetap berkontribusi di Perseroan melalui Penugasan Khusus sesuai Proyeksi Jabatan setelah Pendidikan, sekaligus menghindari delay pasca pelaksanaan Pendidikan Hal 36

37 TERIMA KASIH Hal 37

38 Ed Dir No 009.E/DIR/2009 PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI Lampiran 1 Besaran Biaya Program Pendidikan Formal yang ditanggung Perseroan No. Uraian Jenjang Pendidikan D4/S1 S2 S3 Jadwal Pembayaran A. Pendidikan Formal di Dalam Negeri 1 Uang kuliah/biaya paket pendidikan sesuai ketentuan* sesuai ketentuan* sesuai ketentuan* sesuai ketentuan* 2 Bantuan Buku Rp atau Rp atau Rp atau setiap awal semester, atau Rp Rp Rp setiap awal caturwulan 3 Bantuan Tugas Akhir/Tesis/Disertasi Rp3,000,000 Rp5,000,000 Rp7,500,000 hanya 1 kali, yaitu pada awal semester ketiga 4 Uang sewa tempat tinggal, makan, dan transportasi Rp2,500,000 Rp3,000,000 Rp3,000,000 setiap bulan 5 Tiket dan Pengepakan/Bagasi sesuai ketentuan SPPD sesuai ketentuan SPPD sesuai ketentuan SPPD hanya 2 kali, yaitu keberangkatan dan kepulangan B. Pendidikan Formal di Luar Negeri 1 Uang kuliah/biaya paket pendidikan sesuai ketentuan* sesuai ketentuan* sesuai ketentuan* 2 Bantuan Buku USD 150 USD 200 diberikan per semester 3 Bantuan Tugas Akhir/Tesis/Disertasi USD 750 USD 1000 hanya 1 kali, yaitu pada awal semester ketiga 4 Uang sewa tempat tinggal, makan, 50 % Tarif Biaya Harian 50 % Tarif Biaya Harian dan transportasi SPPD SPPD setiap bulan 5 Tiket dan Pengepakan/Bagasi sesuai ketentuan SPPD sesuai ketentuan SPPD hanya 2 kali, yaitu keberangkatan dan kepulangan * Keterangan : Uang kuliah/biaya paket pendidikan, diatur sebagai berikut : a. Uang semesteran/biaya paket pendidikan untuk Pendidikan Formal sebagai Penghargaan Direksi ditanggung penuh, dan dibayarkan sesuai jadual pembayaran di Perguruan Tin b. Uang semesteran/biaya paket pendidikan tidak diberikan untuk Pendidikan Formal Beasiswa Institusi diluar Perseroan c. Untuk Pendidikan Formal dengan Restitusi dari Perseroan diberikan setelah peserta yang berhak menerima Restitusi ditetapkan Direksi. Apabila biaya berupa paket pendidikan (bukan per semester), maka Restitusi hanya diberikan untuk komponen biaya kuliah yang dibagi secara proporsional sesuai jumlah semester/caturwulan. Hal 38

39 Ed Dir No 009.E/DIR/2009 Lampiran 2.1.a PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI Formulir Penilaian Analisis Studi Kasus dan Distance Learning Nama : Jurusan/Program Studi : NIP : I. (Judul Analisis Studi Kasus ) Parameter Penilaian Rentang Nilai Penilaian Rata-rata Solusi Tepat Sasaran Mudah Diimplementasikan Pengembangan dan Inovasi Kurang Baik Baik Sekali Kurang Baik Baik Sekali Kurang Baik Baik Sekali a b c d =(a + b + c) / 3 II. (Tema Distance Learning ) Parameter Penilaian Kualitas Materi Penyajian Materi Mudah Dipahami Kurang Baik Baik Sekali* Kurang Baik Baik Sekali* Rentang Nilai Penilaian e f Rata-rata g =(e + f ) / 2 *) Distance Learning yang dinilai Baik Sekali, harus dipresentasikan di CoP PLN Pusat. III. Total Nilai Total Nilai = (Nilai Analisis Studi Kasus + Distance Learning ) / 2 = (d + g) / 2 Disetujui Tempat, Tgl - Bulan - Tahun Deputi Direktur Pengembangan SDM dan Talenta Hal 39

40 Ed Dir No 009.E/DIR/2009 Lampiran 2.1.b PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI Formulir Penilaian Analisis Studi Kasus dan Sertifikasi Assessor (Assessor Certification) Nama : Jurusan/Program Studi : NIP : I. (Judul Analisis Studi Kasus ) Parameter Penilaian Rentang Nilai Penilaian Rata-rata Solusi Tepat Sasaran Mudah Diimplementasikan Pengembangan dan Inovasi Kurang Baik Baik Sekali Kurang Baik Baik Sekali Kurang Baik Baik Sekali a b c d =(a + b + c) / 3 II. (Nama Sertifikasi Assessor) Parameter Penilaian Lembaga Sertifikasi Lingkup Implementasi Sertifikasi Nasional Internasional Unit Korporat Rentang Nilai Penilaian e f Rata-rata g =(e + f ) / 2 Keterangan : Hanya beraku untuk semester berjalan III. Total Nilai Total Nilai = (Nilai Analisis Studi Kasus + Sertifikasi Assessor) / 2 = (d + g) / 2 Disetujui Tempat, Tgl - Bulan - Tahun Deputi Direktur Pengembangan SDM dan Talenta Hal 40

41 Ed Dir No 009.E/DIR/2009 Lampiran 2.2 PROGRAM PENDIDIKAN FORMAL DAN SERTIFIKASI PROFESI Nilai Sasaran Kinerja/Individu I. Pedoman penilaian Sasaran Kinerja/Individu untuk Parameter Indeks Prestasi (IP) Angka Indeks Prestasi (Skala 4) Konversi Skala Selain 4 Nilai* No. Batas Bawah Batas Atas Batas Bawah Batas Atas Batas Bawah Batas Atas 1 - < 2 - < 50% Skala < % Skala < 68.75% Skala < % Skala < 75% Skala < % Skala < 87.5% Skala % Skala * Keterangan : Nilai proporsional II. Nilai Akhir Sasaran Kinerja/ Individu No. Uraian 1 2 Indeks Prestasi (IP) Tugas Analisis Studi Kasus dan Distance Learning/ Sertifikasi Assessor Nilai Akhir Nilai Sasaran Kinerja / Individu A B 70% A + 30% B II. Kesimpulan Sasaran Kinerja/Individu No. Rentang Nilai Akhir Sasaran Kinerja/Individu Hasil Penilaian Sasaran Kinerja/Individu Marginal (MG) Need Improvement ( NI) Meet Requirement (MR) Exceed Requirement (ER) Outstanding (OS) Hal 41