PEMBUATAN DATA WAREHOUSE PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI RUMAH SAKIT XYZ

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PEMBUATAN DATA WAREHOUSE PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI RUMAH SAKIT XYZ"

Hamdani Setiawan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 PRESENTASI SIDANG TUGAS AKHIR PEMBUATAN DATA WAREHOUSE PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI RUMAH SAKIT XYZ Dosen Pembimbing: Mahendrawathi ER., ST, MSc, PhD. Rully Agus Hendrawan S.Kom, M.Eng. Penyusun Tugas Akhir Nandintyo Arwanto ( )

Latar Belakang Peran IT terkait proses pengambilan keputusan strategi bisnis Memberikan andil besar terhadap perubahan mendasar suatu organisasi Peran IT untuk suatu

Instalasi Farmasi Rumah Sakit IFRS memiliki peran eksternal, dalam kegiatan pelayanan farmasi, dan peran internal, dalam pengelolaan item perbekalan farmasi Melibatkan

2 Latar Belakang Peran IT terkait proses pengambilan keputusan strategi bisnis Memberikan andil besar terhadap perubahan mendasar suatu organisasi Peran IT untuk suatu organisasi, salah satunya rumah sakit Perkembangan Teknologi Informasi Keunggulan Kompetitif Pemanfaatan keseluruhan sumber daya secara optimal Salah satunya adalah Instalasi Farmasi Rumah Sakit IFRS memiliki peran eksternal, dalam kegiatan pelayanan farmasi, dan peran internal, dalam pengelolaan item perbekalan farmasi Melibatkan banyak item = aset Terdapat pada berbagai sistem informasi RS Dikelola dan dimanfaatkan oleh berbagai pihak Namun, belum dapat memanfaatkan potensi informasi penting Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Hambatan Solusi Pembuatan data warehouse Integrasi data Mengolah data menjadi

3 Latar Belakang (2) Resiko kehilangan data Tidak adanya sinkronisasi waktu pelaporan Waktu akses lama Menyebabkan muncul konflik pada pihak manajemen Hambatan Solusi Pembuatan data warehouse Integrasi data Mengolah data menjadi sebuah informasi Analisa data historis, dengan akurasi yang dipertahankan dari waktu ke waktu Nilai +

4 Perumusan Masalah Seperti apa arsitektur dan desain data warehouse yang akan digunakan dan sesuai untuk pengelolaan perbekalan farmasi Kebutuhan data apa yang dibutuhkan untuk data warehouse yang akan dibuat Bagaimana memproses data pengelolaan perbekalan farmasi untuk dimasukkan ke dalam data warehouse Bagaimana melakukan uji coba terhadap data warehouse yang telah dibuat

5 Batasan Masalah Contoh data yang digunakan pada data warehouse diperoleh dari tiga sistem informasi rumah sakit yang memiliki kaitan dengan pengelolaan perbekalan farmasi Hasil data warehouse berupa cube yang dapat digunakan untuk melakukan Online Analytical Processing (OLAP) Pembuatan data warehouse ini bertujuan untuk membantu menganalisa kinerja pengelolaan perbekalan farmasi berdasarkan integrasi data historis yang dimiliki rumah sakit tersebut

6 Tujuan & Manfaat Membuat sebuah data warehouse yang dapat digunakan untuk menunjang kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi rumah sakit Membantu pihak rumah sakit dalam menganalisa kinerja pengelolaan perbekalan farmasi rumah sakit

7 Siklus kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi rumah sakit Perencanaan Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Penghapusan Penerimaan Pengendalian Penyimpanan Pendistribusian

8 Metode Penelitian Studi Literatur belum sesuai Start Identifikasi Proses Bisnis Menyusun kebutuhan data Menganalisa Kebutuhan Data Verifikasi Hasil Analisa Kebutuhan Data sesuai Melakukan Pemodelan Data Dimensional Menentukan Desain Arsitektur Aliran Data Data Warehouse Menentukan Software sesuai Verifikasi Data Mengumpulkan Data belum sesuai belum sesuai Desain ETL Validasi Desain sesuai Membuat ETL Membuat Data Warehouse belum sesuai Stop sesuai Verifikasi sistem Pengujian Dengan Data Tes Penyusunan Buku Tugas Akhir

9 Metode analisa kebutuhan data Bottom-up Menganalisa kebutuhan data untuk dashboard dan data mining Mendapatkan data sesuai dengan kebutuhan data Kendala: kekurangan data yang dibutuhkan, dikarenakan belum tercatat dan belum terdefinisi secara jelas pada sistem informasi rumah sakit. Scope yang dikerjakan terlalu kecil dan belum mencakup keseluruhan proses bisnis pada pengelolaan farmasi di rumah sakit. Top-Down Menganalisa kebutuhan data berdasarkan siklus proses bisnis beserta tahapan yang terdapat pengelolaan perbekalan farmasi di rumah sakit Mendapatkan tabel dimensi dan fakta sesuai dengan analisa kebutuhan data Menggunakan pendekatan metode top-down karena telah mencakup sebagian besar proses bisnis pada pengelolaan farmasi di rumah sakit. Data yang didapatkan dari rumah sakit hanya sebagai penunjang ketersediaan sample data.

10 Contoh Kebutuhan Data Tahap Penerimaan Bertujuan untuk menjamin perbekalan farmasi sesuai spesifikasi mutu, jumlah ataupun waktu Data yang Dibutuhkan kedatangan Dimensi Penerimaan Periode Daftar barang perbekalan farmasi Kemasan barang perbekalan farmasi Jenis barang perbekalan farmasi Daftar pabrik besar farmasi Daftar supplier Daftar tempat penyimpanan Measure Perhitungan jumlah total pengadaan perbekalan farmasi yang diterima Perhitungan jumlah pengadaan perbekalan farmasi yang tidak sesuai spesifikasi Prosentase kesesuaian penerimaan perbekalan farmasi

11 Sumber Data Sumber Data Aplikasi Unit Rawat Jalan Sumber Data Aplikasi Unit Rawat Inap Data transaksi Obat yang dibutuhkan pasien Jumlah obat masuk dan keluar Jumlah resep Penyakit Sumber Data Aplikasi Gudang Perbekalan Farmasi Master barang perbekalan farmasi Daftar supplier dan pabrik besar farmasi

12 Arsitektur data flow NDS + DDS Menggunakan 3 tempat penyimpanan data Stage Normalized Data Store (NDS) Dimensional Data Store (DDS) Kelebihan Kemudahan dalam pembuatan DDS Kemudahan dalam maintenance NDS

13 Pemodelan Dimensional Data Store barang_farmasi 9 tabel dimensi waktu

14 Pemodelan Dimensional Data Store (2) 19 tabel fakta kompilasi_penggunaan evaluasi_biaya _obat_penyakit

15 Pemodelan Normalized Data Store unit_pelayanan supplier jenis_brg _farmasi pabrik_farmasi waktu barang_farmasi tempat_penyimpanan pasien diagnosa_penyakit kemasan_brg _farmasi isi_brg_farmasi kota kandungan _obat gejala_penyakit satuan_brg _farmasi pengadaan_brg_farmasi_ header pengeluaran_brg _klinik_header penerimaan_brg_ gudang_header penyimpanan_brg_ farmasi_header retur_klinik_gudang _header pengeluaran_brg _gudang_header penerimaan_brg _klinik_header retur_gudang _header junction pengadaan_brg_farmasi_ detail penyimpanan_brg_ farmasi_detail penerimaan_brg _klinik_detail pengeluaran_brg _klinik_detail penerimaan_brg _gudang_detail pengeluaran_brg _gudang_detail retur_gudang _detail retur_klinik_gudang _detail

16 Extract, Transformation, Load (ETL) Proses ETL pada salah satu tabel database NDS

17 Hasil Uji Coba Analisa Alokasi Dana Pengadaan Skema Hasil Cube

18 Kesimpulan & Saran Data warehouse telah berhasil dibuat menggunakan sumber data yang berasal dari aplikasi Instalasi Farmasi dengan hasil tampilan berupa Online Analytical Processing (OLAP) Pemanfaatan lebih lanjut dari data warehouse dapat berupa report dan diharapkan dapat diintegrasikan dengan aplikasi dashboard dan data mining

19 Sekian Terima Kasih Atas Waktu dan Perhatiannya

dokumen-dokumen yang mirip

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Rekapitulasi Laporan Rekapitulasi laporan sangat penting artinya bagi seorang pimpinan karena merupakan salah satu alat untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam perencanaan,