LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPERASI ROVIGA TIM PENGGERAK PKK PROVINSI SULAWESI TENGAH

Transkripsi

1 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPERASI ROVIGA TIM PENGGERAK PKK PROVINSI SULAWESI TENGAH Disampaikan pada : RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

2 TAHUN BUKU 2012 SENIN, 28 JANUARI 2013

3 KOPERASI ROVIGA TIM PENGGERAK PKK PROVINSI SULAWESI TENGAH Alamat : Jl. Tanjung Api No. 10 Telp/Fax. (0451) Palu No. Badan Hukum : 34/BH/XXII/BID.KOPERASI/VI/2012 Palu, 25 Januari 2013 K e p a d a Nomor : ==/KOP.ROVIGA/I/2013 Yth Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Undangan Rapat Anggota di Tahunan (RAT) TB P a l u. Sehubungan dengan pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2012 ROVIGA, dengan ini kami mengundang anggota Koperasi untuk menghadiri acara tersebut yang Insya Allah akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Senin, 28 Januari 2013 Pukul : Wita selesai Tempat : Ruang Rapat Kantor TP PKK Prov. Sulteng Jl. Tanjung Api No. 10 Palu terima kasih. Demikian disampaikan, atas kehadiran Ibu Ibu kami ucapkan PENGURUS K E T U A, SEKRETARIS, Ny. METY M.R. LATAHA, SE Ny. Hj. RAHMAWATI KARIMING MENGETAHUI; TIM PENGGERAK PKK PROVINSI SULAWESI TENGAH K E T U A, Ny. Hj. ZALZULMIDA A. DJANGGOLA, SH.CN

4 RENCANA SUSUNAN ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI ROFIGA TAHUN BUKU 2013 ACARA-ACARA I. ACARA UMUM 1. Pembukaan 2. Kata Pengantar pengurus 3. Sambutaan Ketua Tim Penggerak PKK Provinsi Sulawesi Tengah 4. Pembacaan doa 5. Istirahat 6. Penutup. II. ACARA KHUSUS 1. Penetapan sahnya rapat 2. Pembacaan dan pengesahan susunan acara 3. Pembacaan dan pengesahan tata tertib. 4. Pembacaan dan pengesahan notulen rapat tahun buku Laporan pertanggungjawaban pengurus tahun buku 2012, pembahasan dan pengesahannya. 6. Penetapan dan pengesahan pembagian SHU 7. Pembahasan dan pengesahan rencana kerja dan anggaran pendapatan belanja koperasi tahun buku Penutup Palu, Maret 2013 Pengurus Koperasi Roviga KETUA, SEKRETARIS, NY. METY M.R LATAHA, SH NY. HJ. RAHMAWATI KARIMING

5 KOPERASI WANITA ROFIGA PALU SULAWESI TENGAH RENCANA TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI ROVIGA PALU TAHUN BUKU 2012 Untuk tertib dan lancarnya pelaksanaan RAT Tahun buku 2012, maka perlu adanya tata tertib yang harus diikuti bersama. Pasal 1 DASAR, TUJUAN DAN WAKTU PELAKSANAAN 1. Dasar a. Undang-undang no. 25 tahun 1992 dan UU No. 7 tahun 2012 tentang perkoperasian. b. Keputusan RAT tahun buku Tujuan Untuk membahas laporan pertanggungjawaban pengurus dan pembahasan program kerja tahun 2013 serta mengatur jalannya rapat anggota tahunan buku Waktu Waktu pelaksanaan tanggal 28 Januari 2013 Pasal 2 PESERTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN, TAHUN BUKU 2012 TERDIRI DARI : 1. Anggota Aktif 2. Calon anggota 3. Pengurus 4. Ketua Tim Penggerak PKK Provinsi Sulawesi Tengah 5. Kota Palu 6. Perindagkop Provinsi Sulawesi Tengah

6 Pasal 3 HAK DAN KEWAJIBAN 1. Setiap peserta rapat wajib menandatangani daftar hadir yang telah disiapkan oleh pengurus 2. Setiap peserta rapat wajib mengikuti RAT hingga selesai dan tidak meninggalkan ruangan rapat tanpa seizing pimpinan rapat. 3. Setiap peserta rapat berhak mengemukakan pendapat, usul, saran melalui pimpinan rapat dan diupayakan sesuai dengan materi pembicaraan. 4. Setiap peserta rapat wajib menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya rapat. 5. Setiap peserta rapat berbicara setelah mendapat izin pimpinan rapat. Pasal 4 HAK BICARA DAN HAK SUARA 1. Hak bicara diberikan kepada peserta rapat baik anggota maupun calon anggota setelah memperoleh izin pimpinan siding. 2. Calon anggota, penijau hanya dapat member saran, pendapat setelah mendapatkan izin dari pimpinan rapat, namun tidak mempunyai hak suara. Pasal 5 QOURUM DAN TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN 1. Rapat anggota tahunan Koperasi Rofiga Palu dinyatakan sah apabila dihadiri oleh separuh atau 50% + 1 dari jumlah anggota aktif. 2. Jika sampai waktu yang ditentukan quorum belum dipenuhi, maka pimpinan rapat menunda rapat paling lambat 7 hari sesuai pada 16 ayat 3 anggaran dasar dan atas persetujuan peserta rapat. 3. Jika dalam rapat kedua belum juga dipenuhi quorum rapat maka anggota dapat diajukan tanpa memperhatikan quorum rapat.

7 Pasal 6 PIMPINAN RAPAT 1. Rapat dipimpin oleh salah seorang pengurus. 2. Pimpinan rapat berhak menunda sementara dan menutup rapat atas persetujuan peserta rapat. 3. Pimpinan rapat berhak menghentikan pembicaraan seseorang jika menyimpan dengan materi yang sedang dibicarakan atau diperkirakan mengganggu jalannya rapat. 4. Pimpinan rapat berkewajiban mengatasi ketertiban dan kelancaran jalannya rapat. 5. Pimpinan rapat berkewajiban mengarahkan dan menjelaskan materi rapat. 6. Pimpinan rapat berkewajiban membacakan setiap keputusan rapat anggota. Pasal 7 PENUTUP Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib akan diatur kemudian dengan persetujuan peserta rapat sepanjang tidak bertentangan dengan UU No. 25 tahun 1992 dan UU No. 17 Tahun 2012, tentang perkoperasian dan anggaran dasar Koperasi Rofiga. Palu, Maret 2013 Pengurus Koperasi Rofiga KETUA, SEKRETARIS, NY. METY M.R LATAHA, SH NY. HJ. RAHMAWATI KARIMING

8 KOPERASI ROVIGA NOTULEN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN BUKU Hari / tanggal : Senin, 28 Januari Tempat : Ruangan Rapat PKK Provinsi 3. Jumlah anggota yang hadir : 71 orang 4. Pimpinan rapat : Rapat dipimpin oleh Ny. Mety M.R. Lataha, SE selaku Ketua Koperasi Roviga didampingi oleh Hj. Rahmawati Kariming selaku Sekretaris dan Hj. Selfi Latjinala selaku bendahara. 5. Waktu pelaksanaan rapat : Jam s/d Peserta rapat : Rapat dihadiri oleh 45 orang yang terdiri dari : a. Anggota koperasi : 40 orang b. Pengurus koperasi : 3 orang c. Ketua TP-PKK Provinsi : 1 orang d. Karyawan : 1 orang Jumlah : 45 orang 7. Susunan acara umum sebagai berikut : a. Pembukaan b. Pengantar kata oleh Ketua Koperasi c. Sambutan Ketua Tim Penggerak PKK Sulteng selaku Pembina Koperasi Roviga. d. Pembacaan Doa e. Istirahat f. penutup 8. Susunan acara khusus sebagai berikut a. Penetapan sahnya Rapat b. Pembacaan dan Pengesahan Susunan Acara

9 c. Pembacaan / Pengesahan Tata Tertib Rapat d. Pembacaan dan Pengesahaan Notulen Rapat Tahun Buku 2012 e. Pembacaan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Tahun Buku 2012 Pembahasan dan Pengesahan f. Penetapan dan Pengesahan Pembagian SHU g. Pembahasan dan Pengesahan Rencana Keja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi Tahun Buku 2012 h. Lain-lain i. Penutup 9. Jalannya rapat a. Rapat dibuka oleh pembawa acara dilanjutkan dengan pengantar kata oleh Ketua Koperasi yang antar lain menyampaikan : - Diawali kata-kata pembuka dan dilanjutkan dengan kata-kata harapan pengurus semoga RAT anggota Koperasi Roviga Tahun Buku 2012 ini dapat berjalan dengan baik. Dan menyatakan syukur Alhamdulillah karena dapat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan tepat waktu. - Dilanjutkan penyampaian tentang perkembangan Koperasi RovigoTahun Buku 2012 dimana pada Tahun 2013 ada penambahan Anggota Baru dan ada juga yang keluar. Kemudian tentang Sisa Hasil Usaha (SHU Jumlah Kekayaan Bersih dan Total Asset). - Ucapan Terima Kasih Kepada Pembina serta Anggota yang telah memberikan dukungan dalam pengembangan Koperasi Roviga b. Sambutan Ketua Tim Penggerak PKK Rrov. Sulteng Ny.Hj. Zalzulmida A. Djanggola. SH, CN Selaku Pembina Menyampaikan Beberapa Hal Sebagai Berikut : - Pertahankan Sifat kejujuran dan Tingkatkan Kedisiplinan pada waktu jam Kerja - Kepada para pengurus diharapkan untuk senantiasa meningkatkan sumber daya, khususnya dibidang koperasi dengan seringnya mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh dinas terkait khususnya bidang Adminstrasi dan manajemen

10 - Khusus untuk anggota dapat membina hubungan kebersamaan sesama anggota dan pengurus, loyalitas (kesetiaan) terhadap Organisasi terutama dalam memenuhi kewajiban yang menjadi tanggung jawab anggota dapat dengan rutin diselesaikan, sehingga integritas dan kesinambungan dalam organisasi bisa tercapai. Sebagai catatan bahwa dalam organisasi koperasi, peran serta anggota sangat menentukan maju dan mundurnya usaha koperasi c. Tanggapan, saran, dan usul peserta RAT 1. Ir. Ny. Hj. Suhartini Karim Hanggi, MP - Simpanan suka relah apa bisa ditarik? karena menurut informasi bisa ditarik kalau anggota sudah pensiun. - SHU jasa simpanan dan jasa usaha ditempel dikoperasi agar anggota puas dan jelas. - Ucapan terima kasih kepada pengurus yang berkerja keras dan berupaya sehingga saran-saran sudah jelas. 2. dr. Ny. Jumriani yunus : kami ingin mengetahui bidang usaha apa yang dijalankan Koperasi Roviga ini? kalau menurut, kami sebaiknya unit pertokoan (niaga). 3. Penjelasan pengurus Memang saat in kami merencanakan mengembangkan koperasi ini pada bidang usaha niaga, karena saat ini unit tersebut merupakan penyumbang kontribusi terbesar terhadap koperasi. 4. Dra. Ny. Hj. Widayati Pujiasttuti, M.Hum Jika pengembangan koperasi Roviga pada usaha niaga, seharusnya penjualan barangnya setara dengan harga diluar koperasi, bahkan ada kecenderungan lebih murah dari harga diluar. 5. Penjelasan pengurus Akan kami usahakan dengan mencari cara pemasok barang secara grosiran yang lebih murah, karena kamipun berusaha agar koperasi Rofiga lebih menitikberatkan kepada aspek layanan dari aspek keuntungan financial. Koperasi terus mempertahankan harga jual tetap stabil.

11 KOPERASI ROVIGA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI ROVIGA PALU TAHUN BUKU 2012 Assalamu Alaikum Warahmatullahi wabarakatuh. Hadirin peserta Rapat yang Kami Hormati. Sebagai umat beragama marilah kita senantiasa memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat Kesehatan, Kesempatan, kekuatan yang diberikan kepada kita sehingga pada hari ini kita dapat hadir di tempat ini guna Mengikuti Rapat Tahunan (RAT) Koperasi Roviga TP-PKK Provinsi Sulawesi Tengah Tahun Buku 2012 Sebelum kami melaporkan beberapa hal, perlu kami sampaikan bahwa koperasi ini telah dibentuk kurang lebih tujuh tahun yang lalu, namun belum memiliki izin pendirian yang sah. Alhamdulillah dengan terpilihnya kepengurusan yang baru koperasi ini telah memiliki akta pendirian dengan nomor : 34/BH/XXII/BID.KOPERASI/VI/2012 pada tanggal 25 Juni Dalam system pengelolaan kami selaku pengurus baru akan mencoba bekerja semaksimal mungkin demi kemajuan koperasi ini. Harapan kami kiranya segenap rapat dapat membangun suasana kekeluargaan, saling menghormati dan menghargai dan khususnya kepada anggota koperasi agar dapat berpartisipasi Aktif mulai dari awal hingga berakhirnya rapat ini, dengan kemajuan koperasi yang kita cintai ini. Hadirin peserta rapat yang kami hormati Ada beberapa hal yang perlu kami laporkan pada Forum RAT ini adalah : 1. Susunan Pengurus/Pengelola Koperasi Roviga dikelola langsung dengan oleh pengurus dibantu satu orang karyawan dengan tugas dan jabatan sebagai berikut

12 Nama Jabatan/Tugas 1. Ny. Mety M.R Lataha, SE Ketua 2. Ny. Rahmawati Karimig Sekretaris 3. Ny. Selvy. Lajinala Bendahara 4. Ny. Emi Erlina, SP Karyawan 2. Keanggotaan Jumlah anggota Anggota aktif Uraian orang 60 orang Anggota yang masuk 3 orang Ny. Rosdian, SH, MH Ny. Nova Nuzul Yanti, S. Sos, MM Nn. Amira Al-Habsyi, S. Hi Anggota yang keluar 3 orang Ny. Ismiaty A. Sukara Ny. Wiwik Pertiwi Thamrin, Amd. Keb Ny. Hj. Harifa A. Djanggola Catatan : Keluar keanggotaan akibat meninggal dunia 3. Perkembangan kegiatan usaha Jenis usaha yang dikelola pada periode 2012 adalah usaha niaga. Adapun kegiatan usaha tahun 2012 adalah sebagai berikut : URAIAN REALISASI 2012 PERKEMBANGAN PEMBELIAN BARANG BEBAN HONOR PENGURUS - - BEBAN ADMINISTRASI BEBAN RAT BEBAN NOTARIS SHU SEBELUM PAJAK Tabel tersebut di atas menggambarkan terjadi penambahan biaya berupa beban RAT, dan secara keseluruhan terjadi penambahan biaya RAT/NOTARIS naik jt rupiah. Jadi SHU sebesar Rp yaitu tahun 2012

13 4. PERMODALAN Perkembangan total kekayaan bersih mengalami peningkatan simpanan pokok dan simpanan wajib akibat adanya anggota yang keluar karena meninggal dan anggota yg masuk URAIAN REALISASI 2012 PERKEMBANGAN KEKAYAAN BERSIH SIMPANAN POKOK SIMPANAN WAJIB SIMPANAN SUKA RELA TOTAL ASET Perkembangan posisi keuangan kekayaan bersih tahun 2012 mngalami peningkatan sebesar Rp

14 KOPERASI ROVIGA TIM PENGGERAK PKK PROV.SULAWESI TENGAH DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA PER 31 DESEMBER 2012 NO NAMA SIMPANAN POKOK SIMPANAN WAJIB SIMPANAN SUKARELA JUMLAH SIMPANAN 1. Ny.Hj.Zalzulmida A.Djanggola SH.CN Ny.Hj.Nurmasyita Sudarto Hj. Suhartini. Hanggi Hj.Wardah.M.Yunus Ny.Meisyura.Amjad.Lahasa Hj.Dienee.Arus Ny.Mansi.Biantong Ny.Mery.Tilaar Ny.Day.Runtukahu Ny.Ratna.Dewi.Pettalolo Hj.Mariam.Isawan.L Ny.Yulin.Alex.L Ny.Haripah.A.Djanggola Ny.Sopyatun.A.Rahman Ny.Evy.Yanmart Ny.Rosni.Rahman.Azis Ny.Eny.Ismawati Hj.Martini.Caujeng Hj.Sry.Rahmawati.A Ny.Wiwik.Pratiwi.T Hj.Nilk.Putu.W Delly.L.Fisher

15 23. Dr.Jumriani.Yunus Patrizia Lamarakna Ny.Yulia Abdullah Ir.Muhidin Hj.Nurmasyita.S Hj.Hayati.T.Borman Ny.Mety.M.R.Lataha Rahmawati Kariming Ny.Sry.Setyaningsih Ny.Retna.Waneka Hj. Rostini.Syahrir Hj.Widayati Puji Astuty Ny.Salimah Mokodompit Hj.Selvy lajinala Hj.Winiar.Hidayat Nn.Patriela Z.Yabi Hj.Nurmiati Habibu Ny.Sri.Hani Ny.Dewi.Sasmita Ny.Nurhalifa Ny.Erky.Silvana Arwan. SE Palu, Januari 2013 PENGURUS KETUA BENDAHARA METY LATAHA. SE Hj.SELVY LATJINALA

16 KOPERASI ROVIGA RENCANA KERJA PENGURUS TAHUN BUKU 2013 Dengan berakhirnnya tahun buku 2012, maka sebagai pedoman kerja bagi pengurus untuk melaksanakan kegiatan pada tahun buku 2013,di butuhkan program kerja dan rencana anggaran pendapatan belanja koperasi yg harus di putuskan bersama anggota. Untuk maksud tersebutr pengurus menyiapkan rancangan kerja dan RAPBK tahun buku 2013 sebagai berikut : I. Organisasi Kelembagaan Bidang organisasi dan manajemen di tahun 2013 yang harus dilaksanakan adalah : 1. Melaksanakan rapat anggota tahunan tepat waktu 2. Melaksanakan rapat khusu penyesuaian UU NO.17 tahun Senantiasa melakukan koordinasi sesame pengurus dan karyawan 4. Melakuakan pengawasan atas seluruh kegiatan yg telah diputuskan oleh rapat anggota 5. Menerima anggota baru sesuai ketentuan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga koperasi 6. Menyempurnakan perubahan anggaran dasar 7. Menyusun anggaran rumah tangga koperasi ROVIGA II. Bidang usaha dan permodalan 1. Meningkatkan pelayanan pemberian pinjaman melalui penjualan barang cicilan 2. Menfasilitasi pengadaan catering bagi anggota PKK Prov 3. Memberikan prioritas pelayanan kepada anggota aktif membayar anggsuran (pokok dan wajib) 4. Memberikan jangka waktu pinjaman barang / pakaian seragam PKK selama 1 bulan III. Administrasi 1. Mengaktifkan buku buku administrasi organisasi koperasi dengan baik 2. Melaporkan perkembangan usaha koperasi setiap bulan ke Pembina koperasi 3. Tetap menerapkan administrasi computer dalam penyusunan laporan keuangan IV. Pembinaan Keanggotaan 1. Meningakatkan pengetahuan dan keterampilan pengurus dan pengelola serta anggota koperasi melalui pendidikan yaitu mengikuti pelatihan yg dilaksanakan oleh dinas perindagkop dan UKM kota palu / propinsi dan instansi terkait. Palu, Januari 2013 KETUA PENGURUS. BENDAHARA SEKERTARIS METY LATAHA. SE Hj.SELVY LATJINALA RAHMAWATI.K

17