PEMROGRAMAN VISUAL BASIC PADA PENGOLAHAN DATA RESERVASI. Nurhayani

Transkripsi

1 4 IMPLEMENTASI BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC PADA PENGOLAHAN DATA RESERVASI Nurhayani

2 IMPLEMENTASI BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC PADA PENGOLAHAN DATA RESERVASI Nurhayani AMIK Bina Sriwijaya Palembang Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan perangkat lunak pengolahan data reservasi pada penginapan Rumah Hijau Km 5 dengan menggunakan aplikasi pemrograman Visual Basic 6.0 dengan database MySQL. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah waterfall, yang merupakan model yang digunakan untuk pembuatan atau pengembangan sistem yang setiap tahapan harus diselesaikan terlebih dahulu secara tuntas, sebelum melanjutkan ketahapan berikutnya. Tahapan yang digunakan terdiri dari Survei, Analisis, Desain, Programming, Implementasi dan Pemeliharaan. Kata Kunci : Reservasi, Visual Basic 6.0, MySQL, waterfall. I PENDAHULUAN Latar Belakang Kesuksesan bisnis di bidang perhotelan di Indonesia mendorong beberapa orang untuk melakukan bisnis yang sama. Dalam konteksnya, banyak orang membuka usaha yang sama seperti penginapan sebagai bentuk persaingan bisnis dalam bidang perhotelan yang semakin maju di era globalisasi saat ini. Semakin banyak orang membuka bisnis ini tentu saja membuat persaingan yang ketat khusus dalam bidang pelayanan tamu demi menarik tamu untuk menginap serta memberi pelayanan dan kepuasan bagi tamu. Oleh karena itu pengolahan data yang tepat sangat dibutuhkan dalam mencapai tersedianya informasi yang berguna bagi tamu. Dengan menggunakan peralatan komputer, dapat membantu banyak pekerjaan manusia dalam mengolah data sesuai yang diinginkan, apa lagi di zaman sekarang seluruh pelayanan hampir seluruhnya menggunakan teknologi komputer seperti pelayanan registrasi tamu mengunakan sebuah aplikasi. Semakin banyak orang-orang yang berpergian ke luar kota atau berlibur yang mana orang-orang membutuhkan sebuah tempat tinggal sementara untuk dapat di tinggali 47

3 seperti hotel, wisma, ataupun penginapan. Penginapan Rumah Hijau yang merupakan tempat menginap sementara yang cukup berperan besar dalam usaha pemenuhan tempat tinggal sementara, meskipun tergolong penginapan pelayanannya tidak kalah bagusnya dengan hotel-hotel besar. Penginapan Rumah Hijau berada di Jl. Jend Sudirman Km. 5 No. 300 RT. 03 Palembang yang merupakan kawasan perkotaan dan lokasi penginapan yang strategis penempatannya sehingga memudahkan pengunjung dalam mencari lokasinya. Penginapan Rumah Hijau memiliki 3 tipe kamar yaitu standar, ac, dan losmen serta berjumlah keseluruhan kamar sebanyak 17 kamar yang dapat disewa. Dalam aktivitas pengolahan datanya, Penginapan Rumah Hijau masih menggunakan cara yang sangat sederhana yaitu dengan menggunakan pembukuan, yang mana pendaftaran data tamu yang menginap masih dicatat dengan cara ditulis tangan oleh pegawai penginapan dan di simpan dilemari arsip. Penginapan Rumah Hijau sebenarnya memiliki sebuah perangkat komputer yang memadai namun perangkat komputer ini tidak memiliki sebuah aplikasi pengolahan data penginapan. Hal ini membuat proses pengolahan data di penginapan ini masih tergolong sangat sederhana. Sehingga sering terjadi kesulitan dalam pencarian data tamu dan membutuhkan waktu yang lama saat data tersebut dibutuhkan. Semakin besarnya kebutuhan Penginapan tersebut dalam memudahkan pengolahan data tamu, pengolahan data kamar & transaksi bayar, serta laporan yang tepat dan bermanfaat, maka Penginapan Rumah Hijau di tuntut agar memiliki sistem reservasi yang benar-benar baik, walaupun terdapat sarana komputer sekarang di penginapan tersebut, namun apabila tidak digunakan dengan sebaik-baiknya tentu saja tidak akan mendapatkan manfaat dari kelebihan menggunakan komputer. Penginapan tersebut masih menggunakan cara konvensional Untuk memudahkan kegiatannya dalam pelayanan reservasi kamar pada Penginapan Rumah Hijau maka 48

4 di perlukannya sebuah aplikasi yang lebih efektif yang dapat membantu, khususnya dalam mengelola data tamu, data kamar, transaksi pembayaran, reservasi kamar, dan laporan-laporan secara cepat dan tepat. Sehingga seluruh proses pengolah data di penginapan itu bisa menggunakan teknologi komputer. Berdasarkan dari uraian di atas maka penulis tertarik untuk mengambil sebuah judul penelitian Aplikasi Pengolahan Data Reservasi Pada Penginapan Rumah Hijau Km 5 Menggunakan Visual Basic. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah didalam penelitian ini, bagaimana membuat Aplikasi Pengolahan Data Reservasi Pada Penginapan Rumah Hijau Km 5 dengan menggunakan aplikasi pemrograman Visual Basic 6.0 dengan database MySQL. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat suatu aplikasi pengolahan data reservasi pada Penginapan Rumah Hijau Km 5 menggunakan software bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini mempermudah pengolahan data reservasi kamar II LANDASAN TIORI Aplikasi Dalam perkembanganya saat ini, berbagai penggunaan komputer sudah meliputi dalam semua bidang dan aspek kehidupan manusia seperti bidang perhotelan, penginapan, dan banyak bidang lainnya yang mana memanfaatkan aplikasi dalam menyelesaikan pekerjaan pengolahan data bidang tersebut. Menurut Indrajani (2014:4) Aplikasi adalah program yang menentukan aktivitas pemrosesan informasi yang dibutukan untuk penyelesaian tugastugas khusus dari pemakai komputer. Jadi aplikasi adalah program komputer yang membantu dalam menyelesaikan tugas-tugas khusus suatu user dalam memproses informasi. 49

5 Pengolahan Data Komputer dapat digunakan user untuk membantu pengolahan data yang dimiliki oleh suatu perusahaan badan usaha lainnya. Pengolahan data ini dapat membentuk suatu informasi yang baru berdasarkan data yang akan di olah. Berikut beberapa pengertian pengolahan data menurut para ahli : Menurut Alamsyah dan Muliawati (2013:137) Pengolahan Data adalah data yang dikumpulkan merupakan data mentah yang harus diorganisasi sedemikian rupa agar dapat disajikan dalam bentuk tabel atau grafik sehingga mudah untuk dilakukan analisis dan ditarik kesimpulan. Menurut Nurwanto (2013:11) Pengolahan Data merupakan suatu proses manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, yaitu berupa suatu informasi. Menurut Talib (2014:49) Pengolahan Data adalah memproses data menjadi informasi, misalnya dengan melakukan kalkulasi (penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan lain-lain operasi matematika) atau perhitungan data secara statistik. Dapat disimpulkan bahwa pengolahan data adalah suatu proses mengelola atau memanipulasi data menjadi suatu data baru yang berguna dan berarti. Reservasi Tamu yang ingin menginap pasti akan memesan kamar terlebih dahulu atau melakukan reservasi untuk memastikan apakah kamar yang dikehendaki oleh tamu masih tersedia atau tidak, setelah itu tamu baru dapat memesan dan memilih kamar sesuai fasilitasnya. Menurut Sembiring dan Fikriani (2015:159) Reservasi merupakan bagian yang pertama di hubungi oleh tamu sebelum tamu tersebut menginap di hotel. Menurut Aminuddin (2013:12) Reservasi adalah kegiatan utama dari suatu hotel menyewakan kamar kepada tamu, dari yang standar maupun suite. Menurut Sulastiyono (2011:64) Reservasi merupakan bagian yang pertama di hubungi oleh tamu 50

6 sebelum tamu tersebut datang menginap di hotel. Reservasi adalah suatu bagian yang pertama dilakukan tamu untuk menginap dan mendapatkan layanan kamar. Visual Basic Visual Basic atau sering disingkat dengan VB, sering dipakai untuk membangun aplikasi sederhana sampai yang kompleks, dan lebih ditujukan pada fungsi akademis, basis data (database), maupun kebutuhan end-user (pengguna). Berikut ini pengertian Visual basic menurut dari para ahli : Menurut Wahana (2013:4) Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman. Menurut Koswara (2013:9) Visual Basic adalah sebuah bahasa pemrograman untuk membuat aplikasi visual berbasiskan sistem operasi Microsoft Windows. Kerangka Pemikiran Menurut Narbuko dan Achmadi (2013:162) Kerangka Pemikiran merupakan seluruh kegiatan penelitian, sejak dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan penyelesaiannya harus merupakan satu kesatuan yang utuh, menuju kepada satu tujuan tunggal, yaitu memberikan jawaban atas pertanyaan pertanyaan yang diajukan dalam perumusan masalah. Berikut contoh gambar kerangka pemikiran : Gambar 1. Kerangka Pemikiran 51

7 III HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Setelah melakukan perancangan dan pembuatan program maka hasil akhir yang dicapai penulis adalah sebuah aplikasi sederhana yaitu aplikasi pengolahan data reservasi pada Penginapan Rumah Hijau Km 5 menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Aplikasi ini dihasilkan setelah beberapa tahap rancangan yang terdiri dari rancangan DFD atau diagram alir data, rancangan ERD atau diagram hubungan antara entitas, desain input serta output. Berikut ini merupakan pembahasan mengenai hasil akhir pembahasan sistem yang telah dibuat. Form Login Form login merupakan menu pengaman bagi aplikasi, sehingga aplikasi hanya diakses atau diketahui oleh orang yang berkepentingan dengan aplikasi, halaman ini memiliki username sebagai nama pengguna dan password sebagai kata sandi pengguna. Form login pada tampilan awal ini memiliki hak akses umum yang mana admin dan asisten dapat masuk ke dalam halaman menu utama. Setelah login berhasil maka admin dan asisten penginapan dapat mengakses menu-menu yang ada pada form menu utama. Berikut ini merupakan tampilan dari form login yang dapat dilihat dari gambar berikut Pembahasan Program yang dihasilkan adalah program yang khusus digunakan untuk mengolahan data reservasi pada Penginapan Rumah Hijau Km 5. Dalam pengoperasiannya, program tersebut harus mengikuti ketentuan-ketentuan yang ada pada program tersebut. Gambar 2 Form Login 52

8 Form Menu Utama Form ini merupakan tampilan utama dari Aplikasi Pengolahan Data Reservasi pada Penginapan Rumah Hijau Km 5. Menu ini terdiri dari beberapa menu utama yaitu pertama, menu master yang terdiri dari form data reservasi, form data tamu, dan administrator. Kedua menu transaksi yang terdiri dari form data check-out, dan form data bayar. Ketiga menu laporan data yang terdiri dari form laporan data, dan form laporan data bayar, yang dapat dilihat dari gambar berikut : Gambar 3 Form Menu Utama Form Menu Administrator Form ini merupakan tampilan menu administrator yang dapat diakses melalui menu utama master dengan memilih sub menu master yaitu administrator. Namun halaman menu administrator hanya dapat diakses oleh asisten penginapan. Menu administrator terdiri dari satu menu utama yaitu file yang terdiri dari sub menu input data admin baru, sub menu input data type kamar, dan sub menu input data fasilitas kamar. Berikut ini tampilan dari menu administrator dan sub-sub menunya adalah sebagai berikut Gambar 4 Form Menu Administrator Form Input Data Admin Baru Form input data admin baru merupakan form yang berfungsi untuk menambahkan data (receptionist) admin yang baru bekerja sebagai pegawai baru di penginapan rumah hijau. Form ini hanya bisa di akses oleh asisten penginapan, seperti gambar berikut: Gambar 5 Form Input Data Admin Baru 53

9 Form Input Data Type Kamar Form ini berfungsi untuk melakukan input tipe kamar dan harga tipe kamar yang baru apabila terjadi penambahan tipe kamar, merubah harga tipe kamar apabila ada perubahan tarif sewa yang terjadi di penginapan rumah hijau, atau menghapus tipe kamar yang lama apabila tidak ada lagi tipe kamar tersebut di penginapan tersebut. Form Data Reservasi Form ini digunakan untuk melayani para tamu yang ingin melakukan pemesanan kamar (reservasi) secara langsung maupun yang memesan kamar ( reservasi) lewat telepon. Form reservasi selain dapat melakukan pemesanan kamar, form ini dapat melakukan pengecekan kamar-kamar yang mana kosong dan kamar mana-mana yang telah terisi dengan cara menekan tombol cek kamar. Hal ini karena form reservasi saling berhubungan dengan form input data tipe kamar dan form input fasilitas kamar. Gambar 6 Form Input Data Type Kamar Form Input Data Fasilitas Kamar Form ini berfungsi untuk menambahkan nomor kamar dan fasilitas kamar sesuai tipe kamar yang ada Gambar 7 Form Input Data Fasilitas Kamar Gambar 8 Form Data Reservasi Form Cek Kamar Form ini untuk mengetahui kamar mana saja yang masing kosong atau yang masih terisi oleh tamu dan jumlah ketersedian keseluruhan kamar. 54

10 Gambar 9 Form Cek Kamar check-out. Pada form ini admin juga dapat langsung menghitung jumlah tagihan sewa tamu selama menginap dan langsung dapat mencetak kwitansi pembayaran untuk tamu tersebut. Form Data Check-Out Form ini berfungsi untuk melakukan pindah kamar apabila tamu ingin melakukan pindah kamar dari kamar sebelumnya ke kamar yang baru dengan cara tamu harus melakukan check-out kamar sebelumnya agar bisa dapat pindah ke kamar yang baru Gambar 10 Form Data Check-Out Form Data Bayar Form Data Bayar merupakan form yang berfungsi untuk mengelola data pembayaran apabila tamu telah melakukan check-out kamar dan hendak melakukan transaksi pembayaran. Form data bayar saling berhubungan dengan form data Gambar 11 Form Data Bayar IV KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa hasil penelitian ini dapat bermanfaat untuk mengolah data reservasi penginapan, mengolah data fasilitas penginapan serta mempercepat pembuatan laporan keuangan penginapan. DAFTAR PUSTAKA A.S, Rosa dan M. Shalahudin Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Informatika: Bandung. 55

11 Alamsyah, Dedi dan Ratna Muliawati Pilar Dasar Ilmu Kesehatan Masyarakat. Nuha Medika: Yogyakarta Aminuddin Ensiklopedia Mini Hotel. Cv Angkasa: Bandung. Budiharto, Widodo Web Programming Membangun Aplikasi Web Handal dengan J2EE dan MVC. Andi: Yogyakarta. Imam Aplikasi WPF (Windows Presentation Foundation) Dengan Visual Basic Elex Media Komputindo: Jakarta. Indrajani Pengantar Sistem Basis Data Case Study All in One. Elex Media Komputindo: Jakarta. Koswara, Eko Visual Basic For Beginner. MediaKom: Yogyakarta. Narbuko, Cholid dan Abu Achmadi Metodologi Penelitian. Bumi Aksara: Jakarta Nugroho, Bunafit Panduan Membuat Program Toko dengan Visual Basic dan MySQL. Gava Media: Yogyakarta. Nurwanto, Irwan Teknik Rahasia Merakit Komputer Cepat Tanpa Guru. Lembar Langit Indonesia: Jawa Barat. Pahlevi, Said Mirza Tujuh Langkah Praktis Pembangunan Basis Data. Elex Media Komputindo: Jakarta. Pramono, Teguh Serial Membangun Database Sekolah: Sistem Informasi Perpustakaan Dengan Microsoft Acces Skripta Media Creative: Yogyakarta. Pratama, I Putu Agus Eka Sistem Informasi dan Implementasinya. Informatika: Bandung. Rusmawan, Uus Visual Basic 6.0 Untuk Semua Tingkatan. Elex Media Komputindo: Jakarta. Saputra, Agus dan Feni Agustin Menyelesaikan Website 12 Juta Secara Profesional. Elex Media Komputindo: Jakarta. Sembiring, Meskardo dan Fikriani Omset Berlipat dari Bisnis Hotel, Tur, dan Travel. Cemerlang Publising: Jakarta. Sidik, Betha Pemrograman Web dengan PHP. Informatika: Bandung. Sulastiyono, Agus Manajemen Penyelengaraan Hotel. Alfabeta: Bandung. Supardi, Yuniar Semua Bisa Menjadi Programer Visual Basic Elex Media Komputindo: Jakarta. Suryantara, I Gusti Ngurah Merancang Aplikasi Akuntansi 56

12 Dengan VB.Net. Elex Media Komputindo: Jakarta. Sutabri, Tata Analisis Sistem Informasi. Andi Offset: Yogyakarta Konsep Sistem Informasi. Andi Offset: Yogyakarta. Talib, Haer Panduan Lengkap Ms Acces Elex Media Komputindo: Jakarta. Wahana Membangun Aplikasi Database Dengan Visual Basic Andi Offset: Yogyakarta Paling Dicari: Visual Basic 2012 Source Code. Andi Offset: Yogyakarta Visual Basic 2012 Programming. Andi Offset: Yogyakarta. 57