ANALISA JABATAN DAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA PADA DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA DAN ADMINISTRASI UMUM INSTITUT PERTANIAN BOGOR.

Transkripsi

1 ANALISA JABATAN DAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA PADA DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA DAN ADMINISTRASI UMUM INSTITUT PERTANIAN BOGOR Oleh : AGUNG HARIBOWO PROGRAM STUDI MANAJEMEN DAN BISNIS SEKOLAH PASCASARJANA INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2007

2 ANALISA JABATAN DAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA PADA DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA DAN ADMINISTRASI UMUM INSTITUT PERTANIAN BOGOR Oleh : AGUNG HARIBOWO Tesis sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister Manajemen pada Program Studi Manajemen dan Bisnis PROGRAM STUDI MANAJEMEN DAN BISNIS SEKOLAH PASCASARJANA INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2007 ii

3 J u d u l N a m a N r p Program Studi : Analisa Jabatan dan Kebutuhan Tenaga Kerja Pada Direktorat Sumberdaya Manusia Dan Adminitrasi Umum Institut Pertanian Bogor : AGUNG HARIBOWO : P E : MANAJEMEN DAN BISNIS Menyetujui 1. Komisi Pembimbing Pembimbing I Pembimbing II Dr. Ir. Illah Sailah, MS Dr. Ir. H. Moh. Yamin, M.Agr. Sc 2. Ketua Program Studi 3. Dekan Sekolah Pascasarjana Dr. Ir. Arief Daryanto, MEc Prof. Dr. Ir. Khairil Anwar Notodiputro, MS Tanggal Ujian : Tanggal lulus :

4 LEMBAR PERNYATAAN Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa segala pernyataan dalam tesis saya yang berjudul : ANALISA JABATAN DAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA PADA DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA DAN ADMINISTRASI UMUM INSTITUT PERTANIAN BOGOR merupakan gagasan atau hasil penelitian tesis saya sendiri, dengan arahan Komisi Pembimbing, kecuali yang dengan jelas ditujukan rujukannya. Tesis ini belum pernah diajukan untuk memperoleh gelar atau capaian akademik lainnya pada program sejenis di perguruan tinggi lain. Semua data dan informasi yang digunakan telah dinyatakan secara jelas dan dapat diperiksa kebenarannya. Bogor, 15 Juni 2007 Yang membuat pernyataan Agung Haribowo viii

5 RIWAYAT HIDUP PENULIS Penulis dilahirkan di Kendari pada tanggal 3 April 1982 sebagai anak ketiga dari tiga bersaudara dari pasangan Haryono Tukiran dan Djuariyah. Pada tahun 1987, penulis mulai masuk sekolah Taman Kanak-Kanak Pertiwi Kendari dan selanjutnya masuk ke SD Pertiwi Kendari, lulus pada tahun Pada tahun yang sama, penulis melanjutkan ke SMP Negeri 9 Kendari dan lulus pada tahun Kemudian penulis melanjutkan ke SMU Negeri I Kendari dan lulus pada tahun Pada tahun yang sama, penulis diterima sebagai mahasiswa Departemen Sosial Ekonomi Industri Peternakan, Fakultas Peternakan IPB melalui jalur USMI (Undangan masuk Seleksi IPB). Selama kuliah, penulis aktif terlibat dalam berbagai kegiatan kepanitian, menjadi anggota HIMASEIP dan sempat sebagai asisten dosen Ilmu Penyuluhan. Penulis juga mengikuti UKM Bulutangkis dan aktif di IKPM SULTRA. Pada tahun 2005 penulis tercatat sebagai Mahasiswa Program Studi Magister Manajemen Agribisnis, Institut Pertanian Bogor angkatan Eksekutif 25, selama kuliah penulis bekerja di salah satu Bank Swasta yang ada dibogor. 15 Juni 2007 Penulis ix

6 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah SWT, yang telah memberikan kekuatan dan ilmu kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan penelitan yang berjudul Analisa Jabatan dan Kebutuhan Tenaga Kerja Pada Direktorat Sumberdaya Manusia dan Administrasi Umum Institut Pertanian Bogor (IPB). Penelitian ini di bidang Manajemen Sumberdaya Manusia dalam rangka menganalisa Jabatan dan sekaligus kebutuhan tenaga kerja yang ada pada kantor pusat Rektorat IPB khususnya Direktorat Sumberdaya Manusia dan Administrasi Umum. Salah satu unsur utama pendukung pelayanan mahasiswa dan dosen adalah Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas tinggi, disertai kesadaran akan penghayatan pengabdian kepada kepentingan institusi. Perencanaan SDM atau menurut beberapa referensi disebutkan sebagai manajemen personalia yang dikaitkan dengan rencana strategis, Perencanaan ketenagaan tersebut juga menganalisis job title, job description, job specification yang tetap dan optimal. Sumberdaya manusia merupakan salah satu komponen penting dalam pelayanan mahasiswa. Manajemen profesional sangat dibutuhkan untuk menentukan kualitas sumberdaya manusia dalam memberikan pelayanan mahasiswa yang berkualitas. Berdasarkan alasan-alasan tersebut di atas, maka penulis menilai bahwa topik ini menarik untuk diteliti. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan gambaran tentang apa dan mengapa penulis melakukan penelitian, kerangka teoritis apa yang menjadi dasar penelitian, kerangka pemikiran dalam rangka pemecahan masalah, serta metodologi penelitian yang akan digunakan. x

7 Pada kesempatan ini pula penulis mengucapkan terima kasih sebanyakbanyaknya kepada: 1. Dr. Ir. Illah Sailah, MS, sebagai dosen pembimbing utama yang telah membantu dengan memberikan masukan berupa saran, kritik, petunjuk serta kesabarannya dalam membimbing penulis. 2. Bapak Dr. Ir. H. Moh. Yamin, M.Agr.Sc, sebagai Pembimbing kedua yang telah membantu penulis dengan memberikan masukan berupa saran, kritik, fasilitas kantor yang memadai dan petunjuk serta ketekunannya dalam membimbing penulis. 3. Bapak Ir. Idqan Fahmi, MEc, sebagai Dosen Penguji yang telah membantu penulis dengan memberikan masukan berupa saran dan kritik guna menyempurnakan Tesis ini. 4. Dr. Wonny Ahmad Ridwan, SE, MM, beserta jajaran pegawainya pada Subdit Perencanaan, Pengembangan SDM dan Hubungan Kerja sebagai Pembimbing lapangan yang telah membantu dengan memberikan masukan yang sangat berarti bagi kesempurnaan Tesis ini. 5. Ir. Toha Nursalam, M.Si, beserta jajaran pegawainya pada Subdit Jenjang Karir, Administrasi Kepangkatan dan Jabatan sebagai Pembimbing lapangan yang telah meluangkan waktunya demi membantu memberikan masukan yang sangat berarti bagi kesempurnaan Tesis ini. 6. Dra. Nunung N. Qurniawati, MM, beserta jajaran pegawainya pada Subdit Administrasi dan Kesekretariatan sebagai Pembimbing lapangan yang telah meluangkan waktunya demi membantu memberikan masukan yang sangat berarti bagi kesempurnaan Tesis ini. xi

8 Penulis menyadari bahwa tesis ini kemungkinan masih memerlukan penyempurnaan. Oleh karena itu penulis sangat menghargai saran dan kritik dari para pembaca guna meningkatkan kualitas dari penelitan ini. Penulis, Agung Haribowo P E xii

9 UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur Kehadirat Allah SWT atas limpahan Rahmat dan Karunia- Nya, sehingga penulis dapat melaksanakan serta menyusun Tesis hasil penelitian tepat pada waktunya. Tesis ini sebagai salah satu syarat tugas akhir dalam menyelesaikan pendidikan di Magister Manajemen Agribisnis, Institut Pertanian Bogor. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada berbagai pihak lain yang bersedia membantu dan semoga Tesis ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pihak lain yang membutuhkan terutama angkatan selanjutnya. Penulis banyak berterima kasih kepada : Kedua orang tuaku, Ny Djuariyah dan Haryono Tukiran kupersembahkan Tesis ini yang dengan sekuat tenaga memberikan dukungan yang tiada habisnya baik moril maupun materil. Seluruh jajaran pegawai Direktorat Sumberdaya Manusia dan Administrasi Umum serta tak lupa Tim Evaluasi Kinerja Sumberdaya Manusia Rektorat IPB: Bapak Gigih, Pak Enday, Pak Dede, Ibu Lilis dan nama-nama yang tidak disebutkan, terima kasih dengan kerjasamanya yang baik dan bersahabat dengan penulis. Kakak tercinta, Erwan Hariyanto, SH dan Erni Yuliati yang selalu memberikan semangatnya. Teruntuk naila amalia yang selalu menemani dan memberi dukungan disetiap saat. Para saudaraku, Bapak dan Ibu-ibu angkatan Eksekutif 25, Terimakasih atas kekompakannya. Dan seluruh jajaran Pegawai dan Dosen Magister Manajemen Agribisnis IPB atas bantuannya serta pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan. xiii

10 Penulis telah menyelesaikan penelitian ini dengan sebaik-baiknya. Semoga Tesis ini dapat bermanfaat untuk semua pihak. Bogor, 15 Juni 2007 Penulis xiv