ONLINE SCHEDULE SYSTEM KERJA PRAKTEK DAN TUGAS AKHIR (STUDI KASUS : Program Studi Sistem Informasi) TUGAS AKHIR. Oleh

Transkripsi

1 ONLINE SCHEDULE SYSTEM KERJA PRAKTEK DAN TUGAS AKHIR (STUDI KASUS : Program Studi Sistem Informasi) TUGAS AKHIR Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer pada Program Studi Sistem Informasi Oleh MUHAMMAD RIDWAN SOERIP FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU 2016

2

3 ONLINE SCHEDULE SYSTEM KERJA PRAKTEK DAN TUGAS AKHIR (Studi Kasus : Program Studi Sistem Informasi) MUHAMMAD RIDWAN SOERIP NIM: Tanggal Sidang : 28 Desember 2015 Periode Wisuda : Februari 2015 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Jl. Soebrantas KM 15 No. 155 Pekanbaru ABSTRAK Program Studi Sistem Informasi adalah salah satu Program Studi yang berada di Fakultas Sains dan Teknologi, mahasiswa Program Studi Sistem Informasi diwajibkan menyelesaikan kerja praktek dan tugas akhir sebagai syarat kelulusan dengan demikian Program Studi sistem informasi membentuk koordinator kerja praktek dan koordinator tugas akhir untuk menangani semua perihal mengenai kerja praktek dan tugas akhir. Terdapat permasalahan dalam penjadwalan kerja praktek dan tugas akhir yaitu pengajuan proposal berbasis berkas, selain itu pengajuan seminar/sidang kerja praktek dan tugas akhir mahasiswa kesulitan dalam penentuan jadwal dan sering terjadi pengunduran waktu seminar/sidang karena tidak adanya pengelolaan jadwal pembimbing, penguji dan ketentuan ruangan yang kosong. jadwal pembimbing/penguji, oleh karena itu dibutuhkan sebuah Online Schedule System Kerja Praktek dan Tugas Akhir yang dapat mengatur dan menjadwalkan semua kegiatan kerja praktek dan tugas akhir. Kata Kunci : Online Schedule System, Waterfall, Kerja Praktek, Tugas Akhir, vii

4 ONLINE SCHEDULE SYSTEM KERJA PRAKTEK DAN TUGAS AKHIR (Study Case : Program Studi System Informasi) MUHAMMAD RIDWAN SOERIP NIM: Session Date : Desember, Graduation Periode : Februari, 2016 Department of Information System Faculty of Sciences and Technology State Islamic University of Sultan Syarif Kasim Riau Jl. Soebrantas KM 15 No. 155 Pekanbaru ABSTRACT Information System is one of departement in Faculty of Science and Technology, student once required to complete pratical work and thesis as graduation requirement because of that is information system departement elect pratical work coordination and thesis coordination to handle entri of it. There are some issues on it sach as proposal sabmission base on herd copy file and schedule problem because there is no management to manage preceptor and examiner and available room, so mint have and online schedule sistem pratical work and thesis that can manage it all. Keyword : Online Schedule System, Waterfall, pratical work, thesis viii

5 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas segala limpahan rahmat dan karunia-nya yang diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian sekaligus penulisan laporan tugas akhir ini. Shalawat serta salam Penulis kirimkan untuk junjungan Nabi Muhammad SAW dengan mengucapkan Allahummasolli alamuhammad, wa alaalimuhammad. Laporan tugas akhir ini merupakan salah satu prasyarat untuk memenuhi persyaratan akademis dalam rangka meraih gelar kesarjanaan di Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau (UIN SUSKA RIAU). Selama menyelesaikan tugas akhir ini, penulis telah banyak mendapatkan bantuan, bimbingan, dan petunjuk dari banyak pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. H. Munzir Hitami MA, Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 2. Bapak Dr. Hartono, M.Pd, Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 3. Bapak Syaifullah, SE, M.Sc,Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau dan Penguji II yang telah banyak memberikan arahan dan saran serta motivasi dalam penyusunan Tugas Akhir. 4. Bapak Anofrizen S.Kom, M,Kom, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi yang telah banyak meluangkan waktu, memberikan motivasi, dan masukan terhadap penulis, serta memberikan arahan dan bimbingan. ix

6 5. Ayahanda Anofrizen S.Kom, M,Kom, selaku pembimbing tugas akhir penulis yang telah banyak meluangkan tenaga dan waktu, memberikan motivasi dan masukan, serta arahan dan bimbingan yang memberikan kemudahan bagi penulis dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 6. Ayahanda Syaifullah, SE, M.Sc dosen penguji I tugas akhir yang telah memberi saran yang bisa membangun pada laporan tugas akhir ini. 7. Ibunda Siti Monalisa, ST, M.Kom, dosen penguji II tugas akhir ini yang banyak memberi arahan dan saran yang bisa membangun selama penyusunan tugas akhir. 8. Ayahanda Suardi Soerip, Ibunda Syarifah Juita Al-atas tercinta, Alm.Abang dan Adik tersayang selalu memberikan doa, dorongan dan semangat untuk keberhasilan penulis. 9. Teman-teman jurusan Sistem Informasi (SIF) khususnya angkatan 10 yang selalu turut memberi semangat yang luar biasa. Dan teman seperjuangan Nia Ramatisya, Irpan Pahlemi, Maspar Ihsan, M.Chiro Phicos Musfiza, Jamalul Akmal, Yudi Santoso, Julian andra eka putra, Arif Binafsihi, Karluci, Wira Wahyudi, Eko Insan, Hari Erdi, Wansef, Okky Putra, Ridho Tri, Vido, Gatot, Adit, Deni, Babes, Yudi, Danu, bowok, wowok, dhany prass, mayrizal, serta jendral jendral faste febian pratama, harbi salim, ardi koto, rizki ananda pablo, hombing, vido, rahmad hidayat, deki, dahi, bambang, yang selalu memberi motivasi dalam penulisan ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih banyak kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk kesempurnaan laporan ini. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Pekanbaru, 28 Desember 2015 Penulis MUHAMMAD RIDWAN SOERIP x

7 xi

8 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN...ii LEMBAR PENGESAHAN...iii LEMBAR HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL... iv LEMBAR PERNYATAAN... v LEMBAR PERSEMBAHAN... vi ABSTRAK...vii ABSTRACT...viii KATA PENGANTAR... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR GAMBAR... xvi DAFTAR TABEL... xxi DAFTAR LAMPIRAN...xxiii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan...5 BAB II. LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Definisi Sistem Karakteristik Sistem Komponen Sistem Konsep Dasar Informasi Definisi Informasi Siklus Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi...10 xi

9 2.4. Konsep Penjadwalan Aktifitas Penjadwalan System Development Life Cycle (SDLC) Metedologi Pengembangan Sistem Waterfal Tahapan Perencanaan Analisis Perancangan Implementasi Pengujian Pemeliharan Keunggulan dan Kelemahan Metode Waterfall Pendekatan Berorientasi Objek Karakteristik dari Objek Metodologi Berorientasi Objek Object Oriented Analisis & design (OOAD) Konsep Dasar OOAD Kelebihan & Kekurangan Perancangan Berorientasi objek Unified Modeling Language (UML) Diagram-Diagram UML Konsep Pengembaangan Website Pemograman Web PHP Web Database Program Studi Sistem Informasi Visi Misi Tujuan Program Studi Sistem Informasi Sasaran Program Studi Sistem Informasi Strategi Pencapaian Program Studi Sistem Informasi Kerja Praktek Deskripsi Umum...34 xii

10 Tujuan Kerja Praktek Manafaat Kerja Praktek Bentuk Kerja Praktek Syarat-Syarat Kerja Praktek Tugas Akhir Sistem dan Pelaksanaan Prosedur Tugas Akhir...36 BAB III METODOLOGI PENELITIAN Proses Alur Penelitian Jenis Sumber Data Teknik Pengumpulan Data Alat Penelitian Hardware Software Metedologi Pengembangan Sistem Waterfall...45 BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN Analisa Sistem Berjalan (Existing Condition) Analisa Prosedur Alur Kerja Praktek Alur Tugas Akhir Use Case Sistem Berjalan Use Case Sistem Berjalan Kerja Praktek Use Case Sistem Berjalan Tugas Akhir Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator TA Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator KP Identifikasi Masalah Yang Ada Kekurangan dan Kelebihan Sistem Berjalan Analisa Sistem Yang akan Dibangun Analisa Kelebihan Sistem Yang Akan dibangun Kebutuhan Sistem Pendahuluan User Requirement Daftar aktor...68 xiii

11 Karakteristik Pengguna Deskripsi Kebutuhan Pengguna Perancangan Sistem Use Case Diagram Sistem Usulan Skenario Use Case Activity Diagram Sequence Diagram Class Diagram Deployment Diagram Perancangan Database Perancangan Struktur Menu Perancangan Interface Sistem BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Implementasi Sistem Batasan Impelementasi Lingkungan Implementasi Perangkat Keras (Hardwere) Perangkat Lunak Hak Akses Sistem Administrator Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi Koordinator Tugas Akhir Koordinator Kerja Praktek Dosen / Reviewer Mahasiswa Tampilan Sistem Implementasi Basis Data Pengujian Sistem Blackbox Testing User Acceptance Test xiv

12 BAB VI PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP xv

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Informasi...9 Gambar 2.2 Diagram Model Waterfall...14 Gambar 3.1 Alur Penelitian...38 Gambar 3.2 Tahapan Metodologi Waterfall...45 Gambar 4.1 Use Case Sedang Berjalan Kerja Praktek...55 Gambar 4.2 Use Case Sedang Berjalan Tugas Akhir...57 Gambar 4.3 Use Case Sistem Usulan...74 Gambar 4.4 Use Case Diagram Mahasiswa...75 Gambar 4.5 Use Case Diagram Koordinator Kerja Praktek...75 Gambar 4.6 Use Case Diagram Koordinator Tugas Akhir...76 Gambar 4.7 Use Case Diagram Dosen...76 Gambar 4.8 Use Case Diagram Ketua Program Studi...77 Gambar 4.9 Use Case Diagram Sekretaris Program Studi...77 Gambar 4.10 Use Case Diagram Administrator...78 Gambar 4.11 Activity Diagram Login...94 Gambar 4.12 Activity Diagram Input Proposal...95 Gambar 4.13 Activity Diagram Cek Proposal...95 Gambar 4.14 Activity Diagram Kelola Proposal...96 Gambar 4.15 Activity Diagram Seleksi Proposal...96 Gambar 4.16 Activity Diagram Input Hasil Seleksi...97 Gambar 4.17 Activity Diagram Penilaian...97 Gambar 4.18 Activity Diagram Kelola Pengumuman...98 Gambar 4.19 Activity Diagram Permintaan Seminar Kerja Praktek...98 Gambar 4.20 Activity Diagram Permintaan Seminar Proposal...99 Gambar 4.21 Activity Diagram Permintaan Sidang Tugas Akhir...99 Gambar 4.22 Activity Diagram Antisipasi Sidang Tugas Akhir Gambar 4.23 Activity Diagram Kelola Permintaan Seminar Kerja Praktek..100 Gambar 4.24 Activity Diagram Kelola Permintaan Seminar Proposal Gambar 4.25 Activity Diagram Kelola Permintaan Sidang Tugas Akhir xvi

14 Gambar 4.26 Activity Diagram Validasi Pengumuman Kerja Praktek Gambar 4.27 Activity Diagram Valdasi Pengumuman Tugas Akhir Gambar 4.28 Activity Diagram Validasi Seminar Kerja Praktek Gambar 4.29 Activity Diagram Validasi Seminar Proposal Gambar 4.30 Activity Diagram Validasi Sidang Tugas Akhir Gambar 4.31 Activity Diagram Laporan Kerja Praktek Gambar 4.32 Activity Diagram Laporan Tugas Akhir Gambar 4.33 Activity Diagram Kelola User Gambar 4.34 Activity Diagram Kelola Kouta Gambar 4.35 Activity Diagram Kelola Jadwal Dosen Gambar 4.36 Activity Diagram Kelola Jadwal Pengajuan Proposal Gambar 4.37 Activity Diagram Kelola Jadwal Penyeleksian Gambar 4.38 Sequence Diagram Login Gambar 4.39 Sequence Diagram Input Proposal Gambar 4.40 Sequence Diagram Cek Proposal Gambar 4.41 Sequence Diagram Memberikan Proposal Keriviewer Gambar 4.42 Sequence Diagram Input Hasil Seleksi Gambar 4.43 Sequence Diagram Pengumuman Hasil Seleksi Gambar 4.44 Sequence Diagram Penilaian Gambar 4.45 Sequence Diagram Permintaan Seminar Kerja Praktek Gambar 4.46 Sequence Diagram Permintaan Seminar Proposal Gambar 4.47 Sequence Diagram Permintaan Sidang Gambar 4.48 Sequence Diagram Permintaan Antisipasi Sistem Gambar 4.49 Sequence Diagram Kelola Permintaan Gambar 4.50 Sequence Diagram Validasi Pengumuman Kerja Praktek Gambar 4.51 Sequence Diagram Validasi Pengumuman Tugas Akhir Gambar 4.52 Sequence Diagram Validasi Permintaan Seminar KP Gambar 4.53 Sequence Diagram Validasi Permintaan Seminar Proposal Gambar 4.54 Sequence Diagram Validasi Permintaan Sidang Gambar 4.55 Sequence Diagram Lihat Laporan Keja Praktek Gambar 4.56 Sequence Diagram Lihat Laporan Tugas Akhir Gambar 4.57 Sequence Diagram Kelola User xvii

15 Gambar 4.58 Sequence Diagram Kelola Kouta Gambar 4.59 Sequence Diagram Kelola Jadwal Dosen Gambar 4.60 Sequence Diagram Jadwal Pengajuan Gambar 4.61 Sequence Diagram Jadwal Penyeleksian Gambar 4.62 Class Diagram Gambar 4.63 Deployment Diagram Gambar 4.64 Perancangan Struktur Menu Gambar 4.65 Interface Login Gambar 4.66 Interface Input User Gambar 4.67 Interface Form Input Kouta Gambar 4.68 Interface Form Input Jadwal Dosen Gambar 4.69 Interface Form Input Data Diri Gambar 4.70 Interface Form Pengajuan Proposal Kerja Praktek Gambar 4.71 Interface Form Pengajuan Proposal Tugas Akhir Gambar 4.72 Interface Form Pengajuan Seminar Kerja Praktek Gambar 4.73 Interface Form Pengajuan Seminar Proposal Gambar 4.74 Interface Form Kirim Keriviewer Gambar 4.75 Interface Form Pengumuman Gambar 4.76 Interface Form Kelola Permintaan Seminar Gambar 4.77 Interface Form Validasi Pengumuman Kerja Praktek Gambar 4.78 Interface Form Validasi Seminar Kerja Praktek Gambar 4.79 Interface Form Validasi Pengumuman Tugas Akhir Gambar 4.80 Interface Form Validasi Permintaan Seminar Proposal Gambar 5.1 Tampilan Login dan Level Login Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama Administrator Gambar 5.3 Tampilan Halaman Kelola User Gambar 5.4 Tampilan Input User Baru Gambar 5.5 Tampilan Kelola Kouta Gambar 5.6 Tampilan Input Kouta Baru Gambar 5.7 Tampilan Kelola Jadwal Dosen Gambar 5.8 Tampilan Input Jadwal Dosen Gambar 5.9 Tampilan Halaman Utama Mahasiswa xviii

16 Gambar 5.10 Tampilan Profil Mahasiswa Gambar 5.11 Tampilan Kelola Proposal Kerja Praktek Gambar 5.12 Tampilan Input Proposal Kerja Praktek Gambar 5.13 Tampilan Proposal Kerja Praktek Yang di Input Gambar 5.14 Tampilan Pengumuman Proposal Kerja Praktek Gambar 5.15 Tampilan Kelola Proposal Tugas Akhir Gambar 5.16 Tampilan Input Proposal Tugas Akhir Gambar 5.17 Tampilan Pengumuman Proposal Tugas Akhir Gambar 5.18 Tampilan Permintaan Seminar Kerja Praktek Gambar 5.19 Tampilan Data Seminar Kerja Praktek Yang Diajukan Gambar 5.20 Tampilan Seminar Yang Telah DiValidasi Gambar 5.21 Tampilan Undangan Seminar Kerja Praktek Gambar 5.22 Tampilan Permintaan Seminar Proposal Gambar 5.23 Tampilan Data Pengajuan Seminar Proposal Gambar 5.24 Tampilan Pengumuman Proposal Tugas Akhir Gambar 5.25 Tampilan Inbox Mahasiswa Gambar 5.26 Tampilan Halaman Utama Dosen Gambar 5.27 Tampilan Seleksi Proposal Kerja Praktek Gambar 5.28 Tampilan Seleksi Proposal Tugas Akhir Gambar 5.29 Tampilan Informasi Dosen Gambar 5.30 Tampilan Kelola Proposal Masuk Tugas Akhir Gambar 5.31 Tampilan Kirim Proposal Tugas Akhir Ke Reviewer Gambar 5.32 Tampilan Halaman Kelola Pengumuman Gambar 5.33 Tampilan Input Pengumuman Proposal Tugas Akhir Gambar 5.34 Tampilan Kelola Permintaan Seminar Proposal Gambar 5.35 Tampilan Input Jadwal Permintaan Seminar Proposal Gambar 5.36 Tampilan Kelola Proposal Kerja Praktek Gambar 5.37 Tampilan Kirim Proposal Kerja Praktek Kereviewer Gambar 5.38 Tampilan Input Pengumuman Proposal Kerja Praktek Gambar 5.39 Tampilan Detail Pengumuman Kerja Praktek Gambar 5.40 Tampilan Halaman Kelola Permintaan Seminar KP Gambar 5.41 Tampilan Input Permintaan Seminar Kerja Praktek xix

17 Gambar 5.42 Tampilan Halaman Utama Ketua Program Studi Gambar 5.43 Tampilan Permintaan Validasi Pengumuman Tugas Akhir Gambar 5.44 Tampilan Profile Ketua Program Studi Gambar 5.45 Tampilan Input Validasi Pengumuman Proposal Gambar 5.46 Tampilan Validasi Seminar Permintaan Seminar Proposal Gambar 5.47 Tampilan Input Validasi Permintaan Seminar Proposal Gambar 5.48 Tampilan Halaman Utama Sekretaris Program Studi Gambar 5.49 Tampilan Tampilan Profil Sekretaris Program Studi Gambar 5.50 Tampilan Permintaan Validasi Pengumuman Kerja Praktek..172 Gambar 5.51 Tampilan Input Validasi Pengumuman Proposal KP Gambar 5.52 Tampilan Permintaan Validasi Seminar Kerja Praktek Gambar 5.53 Tampilan Input Validasi Seminar Kerja Praktek Gambar 5.54 Database Online Schedule system Gambar 5.55 Database Jadwal Dosen Gambar 5.56 Database Kouta Gambar 5.57 Database Profil Gambar 5.58 Database Proposal Gambar 5.59 Database Reviewer Gambar 5.60 Database Seminar dan Sidang Gambar 5.61 Database User Gambar 5.62 Database Validasi Seminar Proposal Gambar 5.63 Database Validasi Seminar Gambar 5.64 Database Antisipasi Seminar dan Sidang xx

18 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Simbol Use Case Diagram Tabel 2.2 Simbol Simbol Activity Diagram Tabel 2.3 Simbol Simbol Sequence Diagram Tabel 2.4 Simbol Simbol Collaboration Diagram Tabel 2.5 Simbol Simbol Class Diagram Tabel 2.6 Simbol Simbol Component Diagram Tabel 2.7 Simbol Simbol Deployment Diagram Tabel 3.1 Spesifikasi Hardware yang Dibutuhkan Tabel 3.2 Spesifikasi Software yang Dibutuhkan Tabel 3.3 Tahapan Metodologi Sistem Tabel 4.1 Daftar Aktor Tabel 4.2 Deskripsi Kebutuhan Pengguna Terhadap Online Schedule System Tabel 4.3 Tahapan Perancangan Sistem Tabel 4.4 Deskripsi Use Case Tabel 4.5 Skenario UC Tabel 4.6 Skenario UC Tabel 4.7 Skenario UC Tabel 4.8 Skenario UC Tabel 4.9 Skenario UC Tabel 4.10 Skenario UC Tabel 4.11 Skenario UC Tabel 4.12 Skenario UC Tabel 4.13 Skenario UC Tabel 4.14 Skenario UC Tabel 4.15 Skenario UC Tabel 4.16 Skenario UC Tabel 4.17 Skenario UC Tabel 4.18 Skenario UC Tabel 4.19 Skenario UC xxi

19 Tabel 4.20 Skrenario UC Tabel 4.21 Skrenario UC Tabel 4.22 Skrenario UC Tabel 4.23 Skrenario UC Tabel 4.24 Skrenario UC Tabel 4.25 Skrenario UC Tabel 4.26 Skrenario UC Tabel 4.27 Skrenario UC Tabel 4.28 Skrenario UC Tabel 4.29 Skrenario UC Tabel 4.30 File Proposal Tabel 4.31 File Seminar Sidang Tabel 4.32 File Antisipasi Seminar Sidang Tabel 4.33 File Reviewer Tabel 4.34 File Jadwal Dosen Tabel 4.35 File Profil Tabel 4.36 File Val_Proposal Tabel 4.37 File Val_Seminar Tabel 4.38 File Kouta Tabel 4.39 File User Tabel 4.27 Keterangan Class Diagram Tabel 4.28 File Proposal Tabel 4.29 File Seminar Sidang Tabel 4.30 File Antisipasi Seminar Sidang Tabel 4.31 File Reviewer Tabel 4.32 File Jadwal Dosen Tabel 4.33 File Profil Tabel 4.34 File Validasi Proposal Tabel 4.35 File Validasi Seminar Tabel 4.36 File Kouta Tabel 4.37 File User Tabel 5.1 Kebutuhan Perangkat Komputer Server dan Client xxii

20 Tabel 5.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Server dan Client Tabel 5.3 Point Identifikasi Pengujian Blackbox Testing Tabel 5.4 Identifikasi Pengujian Blackbox Testing Tabel 5.5 User Acceptance Test (UAT) CRUD Process xxiii