MANUAL PROSEDUR KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PROGRAM PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS 1 (PPDS-1) ORTHOPEDI DAN TRAUMATOLOGI

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR KEGIATAN BIDANG AKADEMIK PROGRAM PENDIDIKAN DOKTER SPESIALIS 1 (PPDS-1) ORTHOPEDI DAN TRAUMATOLOGI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013

2 DAFTAR ISI Daftar isi MANUAL PROSEDUR 1. Penyusunan Karya akhir 2. Assesment / Ujian Akhir Semester (UAS) 3. Ujian Konpetensi/Komisi 4. Ujian Formatif (Ujian Akhir Stase) 5. Ujian Institusi 6. Penunjukkan Pembimbing akademik 7. Penunjukkan Pembimbing Operasi 8. Tutorial

3 I. MANUAL PROSEDUR PENYUSUNAN KARYA AKHIR TUJUAN Memberikan penjelasan tentang tata cara pengajuan suatu karya akhir bagi peserta didik Program Pendidikan Dokter Spesialis 1(PPDS) orthopedi dan traumatologi semester VI-X sebagai syarat mengikuti ujian nasional REFERENSI 1. Buku Pedoman Pendidikan /Kurikulum IOT 2. Surat tugassebagai pembimbing karya akhir peserta didik PPDS1 DOKUMEN 1. SK Penugasan sebagai pembimbing karya akhir peserta didik PPDS1 UNIT YANG TERLIBAT 1. Peserta didik Program Pendidikan Dokter Spesialis 1(PPDS) orthopedi dan traumatologi 2. Staf pengajar akademik IOT 3. Kepala Program Studi (KPS) IOT PROSEDUR 1. Peserta Program Pendidikan Dokter Spesialis 1Orthopedi dan Traumatologi (PPDS-1 IOT) : a. Mengajukan usulan judul penelitian kepada pembimbing karya akhir b. Merancang dan mengajukan proposal penelitian kepada pembimbing karya akhir c. Mempresentasikan rancangan penelitiannya dalam sidang ujian proposal penelian d. Mengajukan surat permohonan kelaikan etik (ethical clerence) kepada komisi etik penelitian kesehatan FKUB/RSSA e. Melaksanakan penelitian

4 f. Mempresentasikan hasil penelitian yang telah dilakukan dalam sidang ujian penelitian g. Mempubilkasikan hasil penelitiannya dalam acara ilmiah nasional dan jurnal nasional / internasional 2. Staf pengajar akademik IOT a. keputusan dari KPS IOT sebagai pembimbing karya akhir PPDS1 IOT b. Memberikan arahan, masukan dan bimbingan kepada peserta didik dalam penyusunan proposal penelitian c. Mengundang para penguji/panelis penelitian dalam sidang ujian proposal penelitian d. Menyelenggarakan sidang ujian proposal penelitian e. Memberikan arahan, masukan dan bimbingan kepada peserta didik dalam pelaksanaan penelitian f. Mengundang para penguji/panelis penelitian dalam sidang ujian hasil penelitian g. Menyelenggarakan sidang ujian hasil penelitian h. Memberikan arahan, masukan dan bimbingan kepada peserta didik dalam pubilkasi hasil penelitian dalam acara ilmiah nasional ataupun jurnal nasional/internasional 3. Kepala Program Studi (KPS) IOT a. Memimpin rapat staf akademik dalam pemilihan staf pengajar akademik IOT sebagai pembimbing karya akhir PPDS-1 IOT b. Mengesahkan hasil rapat staf akademik dalam penentuan pembimbing karya akhir PPDS-1 IOT c. Mengeluarkan SK staf pengajar akademik sebagai pembimbing karya akhir PPDS-1 IOT

5 BAGIAN ALIR PPDS-1 IOT Staf Pengajar akademik KPS Mulai Rapat staf Usulan Penelitian Membimbing pembuatan karya akhir SK Penetapan Pembimbing TA Proposal penelitian Sidang I (ujian Proposal) Penelitian Hasil penelitian Sidang II Hasil) (Ujian Publikasi Selesai

6 II. MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN SEMESTER TUJUAN : Meningkatkan pelayanan dan efektifitas pelaksanaan ujian semester DOKUMEN: 1. Pengumuman pelaksanaan ujian semester 2. Daftar presensi 3. Daftar nilai ujian semester UNIT YANG TERLIBAT: 1. Sekretaris bagian 2. PPDS 3. Dosen/staf 4. Kepala program studi (KPS) PROSEDUR: 1. Sekretaris bagian : 1) Mengeluarkan pengumuman pelaksanaan ujian semester yang terdiri dari waktu pelaksanaan dan materi 2) daftar nilai ujian dari masing-masing dosen/staf 3) Membuat rekapitulasi nilai ujian 2. PPDS : 1) PPDS menerima pengumuman jadwal dan materi ujian semester 2) PPDS melaksanakan ujian semester pada waktu yang telah ditetapkan 3) PPDS menyerahkan kertas lembar jawaban ujian 3. Dosen/staf: 1) tembusan pengumuman pelaksanaan ujian 2) Masing-masing dosen/staf membuat soal sesuai dengan materinya masing-masing 3) dan menilai lembar jawaban ujian 4) Menyerahkan nilai ujian semester ke sekretaris bagian

7 4. KPS 1) Menentukan waktu pelaksanaan ujian 2) rekapitulasi nilai ujian 3) Mengesahkan hasil ujian semester BAGAN ALIR Sekretaris Bagian PPDS Dosen/staf KPS Mulai Membuat pengumuman pelaksanaan ujian pengumuman tembusan pengumuman Menentukan waktu pelaksanaan ujian 2 Melaksanakan ujian Membuat soal ujian 1 Menyerahkan jawaban ujian ke dosen dan menilai lembar jawaban Membuat rekapitulasi nilai Menyerahkan nilai ke sekretaris rekapitulasi nilai Mengesahkan hasil ujian Selesai

8 III. MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN KOMISI TUJUAN : Meningkatkan pelayanan dan efektifitas pelaksanaan ujian komisi DOKUMEN : 1. Pengumuman Pelaksanaan Ujian Komisi 2. Daftar presensi 3. Daftar nilai ujian komisi UNIT YANG TERLIBAT 1. PPDS 2. Dosen/staf 3. Sekretaris bagian 4. KPS PROSEDUR 5. KPS 4) Menentukan waktu pelaknanaan ujian komisi 5) rekapitulasi nilai ujian 6) Mengesahkan hasil ujian komisi 6. PPDS : 4) PPDS menerima pengumuman pelaksanaan ujian komisi 5) PPDS mengikuti ujian komisi 7. Dosen/staf: 5) tembusan pengumuman pelaksanaan ujian komisi 6) Melaksanakan ujian dan menilai 7) Menyerahkan nilai ujian komisi ke sekretaris bagian 8. Sekretaris bagian : 4) nilai ujian dari masing-masing dosen/staf 7) Membuat rekapitulasi nilai ujian

9 BAGAN ALIR Sekretaris Bagian PPDS Dosen/staf KPS Mulai Membuat pengumuman pelaksanaan ujian pengumuman tembusan pengumuman Menentukan waktu pelaksanaan ujian 2 Mengikuti ujian Melaksanakan ujian dan menilai 1 Membuat rekapitulasi nilai Menyerahkan nilai ke sekretaris rekapitulasi nilai Mengesahkan hasil ujian Komisi Selesai

10 IV. MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN FORMATIF (UJIAN AKHIR STASE) TUJUAN : Meningkatkan pelayanan dan efektifitas pelaksanaan ujian stase DOKUMEN : 4. Daftar presensi 5. Daftar nilai ujian stase UNIT YANG TERLIBAT: 5. PPDS 6. Dosen/staf 7. Sekretaris bagian PROSEDUR: 9. PPDS : 6) PPDS menghubungi dosen stase untuk menentukan waktu ujian 7) PPDS mengikuti ujian stase baik lisan maupun tertulis 8) PPDS menyerahkan kertas lembar jawaban ujian stase yang tertulis 10. Dosen/staf: 8) Menentukan waktu ujian 9) Menguji baik dengan lisan maupun tulis 10) dan menilai lembar jawaban ujian tertulis 11) Menyerahkan nilai ujian stase ke sekretaris bagian 11. Sekretaris bagian : 5) nilai ujian dari masing-masing dosen/staf 6) Membuat rekapitulasi nilai ujian 12. KPS 8) rekapitulasi nilai ujian 9) Mengesahkan hasil ujian stase

11 BAGAN ALIR Sekretaris Bagian PPDS Dosen/staf KPS 1 mulai Menghubungi dosen stase Menentukan waktu ujian Melaksanakan ujian Melaksanakan ujian baik lisan maupun tertulis Menyerahkan jawaban ujian ke dosen Menilai Membuat rekapitulasi nilai Menyerahkan nilai ke sekretaris rekapitulasi nilai Mengesahkan hasil ujian Selesai

12 V. MANUAL PROSEDUR UJIAN INSTITUSI TUJUAN Memberikan penjelasan tentang persyaratan dan pelaksanaan ujian institusi dalam menilai dan mengevaluasi hasil belajar peserta didik Program Pendidikan Dokter Spesialis 1(PPDS) orthopedi dan traumatologi. RUANG LINGKUP Ruang lingkup MP ujian institusi meliputi: 1. Jenis ujian 2. Jadual dan waktu ujian 3. Tempat ujian 4. Peserta ujian 5. Penguji ujian 6. Persiapan dan tata cara pelaksanaan ujian 7. Pengumuman hasil ujian DEFINISI Ujian Institusi adalah ujian lokal yang diselenggarakan pada akhir semester IX (Chief) sebagai evaluasi akhir kemampuan PPDS-1 IOT dalam mendiagnosa, menentukan terapi dan rehabilitasi pasien kelainan muskuloskeletal sehingga siap mengikuti ujian nasional. PROSEDUR 8. Jenis Ujian Ujian institusi dilaksanakan dalam bentuk ujian tulis (MCQ) dan ujian lisan (assesment pasien) dan OSCE. 9. Jadual dan waktu ujian 1) Ujian institusi diselenggarakan berdasarkan kalender akademik 2) Ujian institusi dijadualkan pada hari dan jam kerja 3) Penjadualan ujian institusi dilakukan secara koordinasi oleh kolegium orthopedi dan traumatologi

13 4) Waktu ujian terbagi dalam dua waktu (hari) yaitu a. Hari 1 : ujian tulis berupa MCQ b. Hari 2 : ujian lisan dan OSCE 10. Ruang ujian Ruang ujian disesuaikan dengan jumlah peserta dan terdiri dari 2 ruangan sebagai tempat ujian tulis dan ujian lisan di lab/smf Bedah 11. Peserta Ujian a. Dafter peserta ujian dikeluarkan oleh KPS 1minggu sebelum pelaksanaan ujian b. Peserta ujian adalah PPDS-1 IOT minimal semester IX yang telah menyelesaikan semua tugas dan kewajiban sebagai peserta didik sesuai dengan kurikulum IOT yang berlaku. 12. Penguji ujian Penguji ujian terdiri dari penguji lokal dari program studi IOT setempat dan seorang penguji nasional a. Penguji lokal adalah staf pengajar akademik IOT/konsultan sesuai dengan keahlian/divisi masing-masing dan dapat dibantu asisten yang berasal dari universitas Brawijaya. b. Penguji nasional adalah staf pengajar akademik IOT yang berasal bukan dari universitas Brawijaya yang ditunjuk dari Kolegium orthopedi dan traumatologi. 13. Persiapan dan pelaksanaan ujian institusi Ujian Tulis 1) Sekretaris program studi (SPS) menerima soal ujian dari masing-masing staf pengajar akademik dari setiap seksi IOT 2) SPS mengkompilasi dan memperbanyak soal ujian dengan memperhatikan aspek keamanan soal sesuai dengan jumlah peserta ujian. 3) Peserta ujian berpakaian rapi, bersih, sopan dan bersepatu

14 4) Peserta ujian dan pengawas ujian mematikan semua alat komunikasi selama pelaksanaan ujian 5) Peserta ujian menandatangani daftar hadir ujian 6) Peserta ujian tidak berbicara dan atau berkomunikasi dengan sesama peserta ujian selama ujian, tidak diperkenankan pula saling meminjam alat tulis 7) Pengawas ujian menegur dan berhak mengeluarkan peserta dari ruang ujian jika diketahui melakukan kecurangan dalam menempuh ujian. 8) Pengawas ujian membuat dan menandatangani berita acara ujian dan daftar hadir. Ujian Lisan dan OSCE 1) Penguji ujian terdiri dari penguji lokal dari masing-masing seksi IOT dibantu asisten dan seorang penguji nasional yang ditunjuk kolegium OT 2) Para penguji lokal menyiapkan kasus dari tiap-tiap seksi IOT beserta kelengkapannya 3) Para penguji lokal dan atau nasional menyiapkan soal OSCE beserta kelengkapannya 4) Peserta ujian berpakaian rapi, bersih, sopan dan bersepatu 5) Peserta ujian dan penguji ujian mematikan semua alat komunikasi selama pelaksanaan ujian 6) Peserta ujian menandatangani daftar hadir ujian 7) Para penguji menandatangani daftar hadir ujian dan berita acara ujian. 14. Pengumuman hasil ujian 1. Kepala program studi (KPS) memimpin rapat penguji untuk menilai hasil ujian institusi peserta ujian institusi 2. Peserta rapat terdiri dari para penguji lokal dari masingmasing seksi IOT dan penguji nasional 3. KPS mengumumkan hasil ujian institusi.

15 4. PPDS-1 IOT yang dinyatakan lulus ujian institusi berhak untuk mengikuti ujiana nasional (National Board Exam)

16 BAGIAN ALIR PPDS-1 IOT PENGUJI INSTITUSI KPS SK dari Kolegium IOT tentang jadwal ujian dan nama penguji nasional Menetapkan PPDS-1 IOT sebagai pesertaujian Menyiapkan soal tulis dan kasus trauma, elektif dan OSCE Mengumumkan jadwal ujian institusi Pelaksanaan ujian I (Tulis) mulai Mengikuti ujian Mengawasi dan menilai hasil ujian rekapitulasi hasil ujian Mengumumkan hasil ujian dan menetapkan PPDS-1IOT sebagai peserta ujian II Pelaksanaan ujian II(Lisan dan OSCE) Mengikuti ujian Menguji dan menilai hasil ujian disetiap seksi IOT rekapitulasi hasil ujian Memimpin rapat ujian yang dihadiri seluruh penguji (lokal dan nasional) Mengumumkan hasil ujian dan menetapkan PPDS-1IOT lulus ujian Selesai

17 VI. MANUAL PROSEDUR PEMBIMBING AKADEMIK AREA TUJUAN akademik : Gugus jaminan mutu : Untuk menyusun & mengadministrasikan dosen pembimbing REFERENSI : 1. Buku pedoman Prodi Orthopaedi & Traumatologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya DOKUMEN : 1. Daftar mahasiswa Prodi Orthopaedi & Traumatologi Fakultas Kedokteran Universitas BRawijaya 2. SK penunjukan dosen pembimbing akademik UNIT YANG TERLIBAT : 1. Mahasiswa peserta prodi Orthopaedi & Traumatologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2. Dosen pembimbing akademik 3. Sekretaris Program Studi (SPS) 4. Ketua Program Studi (KPS) PROSEDUR : 1. Mahasiswa 1. nama dosen pembimbing akademik 2.Melapor kepada dosen pembimbing akademik 3.Mendiskusikan materi tugas akhir kepada dosen pembimbing akademik 2. Dosen pembimbing akademik 1. SK penunjukan sebagai dosen pembimbing akademik 2. mahasiswa yang dibimbing 3. Mendiskusikan dengan mahasiswa tentang tugas akhir 3. Sekretaris Program Studi (SPS)

18 1.Menyusun daftar dosen pembimbing akademik 2.Membuat konsep surat keputusan / SK penunjukan dosen pembimbing akademik 3. Membuat jadwal rapat bagian dengan para dosen pembimbing akademik 4. Ketua Program Studi (KPS) 1. daftar mahasiwa prodi Orthopaedi & Traumatologi 2. daftar dosen pembimbing akademik 3. Memimpin rapat bagian dengan para dosen pembimbing akademik 4. Mengesahkan SK penunjukan dosen pembimbing akademik

19 VII. MANUAL PROSEDUR PEMBIMBING TEKNIK OPERASI AREA : Gugus jaminan mutu TUJUAN teknik operasi : Untuk menyusun & mengadministrasikan dosen pembimbing REFERENSI : DOKUMEN : 1. Buku pedoman Prodi Orthopaedi & Traumatologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 1. Daftar mahasiswa Prodi Orthopaedi & Traumatologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2. Daftar dosen pembimbing teknik operasi atau dosen penanggung jawab pasien (DPJP) UNIT YANG TERLIBAT : 1. Mahasiswa peserta prodi Orthopaedi & Traumatologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2. Dosen pembimbing teknik operasi (DPJP) 3. Sekretaris Program Studi (SPS) 4. Ketua Program Studi (KPS) PROSEDUR : 1. Mahasiswa 1. nama dosen pembimbing teknik operasi 2.Mencari kasus yang akan dilakukan operasi 3.Melapor kepada dosen pembimbing teknik operasi (DPJP) 4.Membuat presentasi tentang teknik operasi 2. Dosen pembimbing teknik operasi (DPJP)

20 1. pelaporan tentang pasien yang menjadi tanggung jawab dosenpembimbing 2. pelaporan dari mahasiswa yang akan melakukan operasi 3. Membimbing mahasiwa baik presentasi dan di meja operasi 3. Sekretaris Program Studi (SPS) 1. pelaporan dari dosen pembimbing teknik operasi 2. Membuat persyaratan tentang aturan kelulusan dalam teknik operasi 3. Membuat administrasi tentang mahasiwa yang telah lulus melakukan teknik operasi 4. Ketua Program Studi (KPS) 1. Mengesahkan persyaratan tentang aturan kelulusan dalam teknik operasi 2. Mengesahkan administrasi tentang mahasiswa yang lulus dalam teknik operasi

21 MANUAL PROSEDUR PEMBIMBING AKADEMIK Mahasiswa Dosen pembimbing SPS KPS Mulai SK penunjukan Menyusun dosen pembimbing daftar mahasiswa dosen pembimbing mahasiswa Membuat SK penunjukan nama pembimbing Melapor dosen pembimbing DISKUSI Diskusi Membuat jadwal rapat bagian Memimpin rapat bagian Diskusi tugas akhir Mengesahkan SK

22 MANUAL PROSEDUR PEMBIMBING TEKNIK OPERASI Mahasiswa Dosen pembimbing SPS KPS Mulai pelaporan laporan dosen(dpjp) Mengesahkan persyaratan kelulusan nama dosen pelaporan mahasiswa Membuat persyaratan kelulusan Mengesahkan administrasi Mencari kasus Membimbing mahasiswa Diskusi Membuat administrasi Melapor dosen (DPJP) Membuat presentasi

23 VIII. MANUAL PROSEDUR TUTORIAL AREA :Gugus jaminan mutu TUJUAN : Untuk menyusun & mengadministrasikan dosen pembimbing akademik REFERENSI : 1. Buku pedoman Prodi Orthopaedi & Traumatologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya DOKUMEN : 1. Daftar mahasiswa Prodi Orthopaedi & Traumatologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2. Daftar dosen Prodi Orthopaedi & Traumatologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya UNIT YANG TERLIBAT : 1. Mahasiswa peserta prodi Orthopaedi & Traumatologi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2. Dosen Prodi Orthopaedi & Traumatologi 3. Sekretaris Program Studi (SPS) 4. Ketua Program Studi (KPS) PROSEDUR : 1. Mahasiswa 1. jadwal Tutorial dengan literartu yang telah ditetapkan setiap semester 2.Melapor pada dosen pembimbing Tutorial 3.Mendiskusikan dengan dosen pembimbing Tutorial

24 4. Mengumpulkan paper pada dosen pembimbing 5. Mempresentasikan tutorial pada waktu yang telah ditetapkan 2. Dosen pembimbing tutorial 1. jadwal tutorial tiap semester 2. pelaporan tutorial dari mahasiswa 3. Mendiskusikan dengan mahasiswa tentang tugas tutorial 4. hasil paper tutorial dari mahasiswa 3. Sekretaris Program Studi (SPS) 1.Menyusun daftar dosen pembimbing tutorial 2.Membuat konsep surat keputusan / SK penunjukan dosen pembimbing tutorial 3. Membuat administrasi pelaporan tentang tugas tutorial 4. Ketua Program Studi (KPS) 1. Mengesahkan jadwal tutorial mahasiwa prodi Orthopaedi & Traumatologi 2. Mengesahkan SK penunjukan daftar dosen tutorial

25 MANUAL PROSEDUR TUTORIAL Mahasiswa Dosen pembimbing SPS KPS Mulai jadwal tutorial Menyusun daftar dosen Mengesahkan jadwal tutorial jadwal tutorial pelaporan mahasiswa Membuat SK penunjukan Mengesahkan administrasi Melapor dosen pembimbing Diskusi Diskusi Membuat administrasi pelaporan Diskusi hasil tutorial Mengumpulkan paper Presentasi