USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA ANTING BALON (APLIKASI PRINTING BERBASIS ONLINE) CAMPUS PRINTING ONLINE PKM - KEWIRAUSAHAAN.

Transkripsi

1 USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA ANTING BALON (APLIKASI PRINTING BERBASIS ONLINE) CAMPUS PRINTING ONLINE PKM - KEWIRAUSAHAAN Diusulkan Oleh : Raka Radhitia Oktavianto Hafid Prasetyo Rofi Ana Rizki Antonius Billy Firman P. S. Aprilia Nur Adhati Panca A A D A B UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG 2015

2

3 DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii DAFTAR ISI...iii DAFTAR GAMBAR... iv DAFTAR TABEL... iv RINGKASAN... v BAB 1. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Tujuan Luaran yang Diharapkan Kegunaan... 3 BAB 2. GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA Deskripsi Usaha Managemen Organisasi Proses Produksi Analisa Rugi Laba Sasaran Konsumen Potensi dan Segmentasi Pasar Pesaing Peluang Pasar... 7 BAB 3. METODE PELAKSANAAN Setting Tempat Kerja Pembuatan Sistem & Konten Website Promosi Usaha Produksi Evaluasi... 9 BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN Rincian Biaya Jadwal Kegiatan LAMPIRAN LAMPIRAN 1 Biodata Ketua, Anggota dan Dosen Pembimbing LAMPIRAN 2 Justifikasi Anggaran LAMPIRAN 3 Susunan Organisasi LAMPIRAN 4 Pengantar Universitas iii

4 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Rekap Nasional Semester 2016 / 2017 Genap... 1 Gambar 2.1 Logo Campus Printing Online... 4 Gambar 2.2 Manajemen Organisasi... 5 Gambar 2.3 Proses Produksi... 5 Gambar 3.1 Metode Pelaksanaan... 8 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Jenis-jenis layanan usaha... 6 Tabel 4.1 Prosentase Dana Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan iv

5 RINGKASAN Kebutuhan untuk mencetak dokumen atau file kedalam bentuk hardcopy adalah yang umum dan wajar bagi warga perguruan tinggi. Sudah menjadi otoritas dosen untuk mengarahkan agar tugas yang diberikan dicetak ataupun tidak. Walaupun sebenarnya pada zaman internet seperti sekarang ini tugas-tugas tersebut bisa dikirim melalui surat elektronik atau dalam bentuk softcopy. Maka dari itu kami ingin melakukan inovasi dengan membuat suatu sistem berbasis online untuk mempermudah pencetakan dokumen terutama di kalangan mahasiswa. Dengan sistem online ini mahasiswa menjadi lebih mudah dalam mencetak dokumen atau tugas tugas kuliah yang dituntut deadline. Keunggulan dari sistem online printing ini adalah terintegrasinya sistem printing yang ada di dalam website dengan database mahasiswa yang terdapat dalam sistem akademik kampus sehingga data data order yang diterima bisa dipastikan asli serta dapat meminimalisir adanya fake order. Selain itu desain sistem ini dipilih karena sesuai dengan konsep pemasaran Philip Kotler mengenai STP (segementation, targeting dan positioning). Dengan sistem usaha yang baru serta pasar yang tertarget menjadikan Campus Online Printing memiliki peluang yang besar dalam mengambangkan usahanya. Keyword : Campus Printing Online v

6 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG MASALAH Sebagai calon individu berintelektual tinggi dan cendekiawan yang akan melanjutkan perputaran roda perekonomian, pertanian, teknologi dan lainnya sudah sewajarnya mahasiswa paham akan tuntutannya untuk belajar. Adalah menjadi tugas perguruan tinggi untuk memenuhi kebutuhan akan ilmu pengetahuan yang diperlukan. Muncul berbagai macam kebutuhan didalam pelaksanaan pembelajaran di tingkatan ini, salah satunya adalah informasi akademik kampus. Seiring perkembangan jaman, informasi akademik pun di intergerasikan dengan teknologi internet menjadi sebuah sistem yang dapat diakses oleh para civitas akademika baik dosen, staff maupun mahasiswa dimanapun dan kapanpun. Selain itu masih banyak kebutuhan lain yang muncul dalam berjalannya pendidikan tingkat tinggi ini. Kebutuhan untuk mencetak dokumen atau file kedalam bentuk hardcopy adalah hal yang umum dan wajar bagi warga perguruan tinggi. Bagi mahasiswa kebutuhan untuk mencetak tugas merupakan hal yang tidak bisa dielakkan, walaupun dijaman serba teknologi ini sebenarnya tugas bisa dikirim melalui surat elektronik atau dalam bentuk softcopy. Namun sudah menjadi otoritas dosen untuk mengarahkan agar tugas yang diberikan dicetak ataupun tidak. Tentu setiap kampus memiliki alat cetak dokumen berupa printer dan mesin foto copy. Namun penggunaannya pastilah terbatas dan diperuntukkan bagi dosen dan staff ataupun mahasiswa aktivis untuk mencetak kebutuhan kampus. Sedang bagi mahasiswa biasa pada umumnya dapat menggunakan jasa print dan fotocopy di sekitar kampus tempat ia belajar. Kebutuhan akan cetak file ini menjadi hal yang cukup penting jika menilik jumlah perguruan tinggi dan mahasiswa di satu negara dalam hal ini Indoensia sebagai berikut : Gambar 1.1 Rekap Nasional Semester 2016/2017 Genap Sumber :

7 2 Menurut data Direktorat Jendral Perguruan Tinggi diatas jumlah mahasiswa di Indonesia mencapai tujuh juta lebih dari total 4330 perguruan tinggi dan swasta. Jika di hubungkan dengan kebutuhan yang dibahas diatas, kita bisa menilai bahwa cetak file dan dokumen bagi mahasiswa perguruan tinggi sangat banyak sehingga dapat menjadi peluang yang menjanjikan bagi para pelaku usaha. Akan tetapi dijaman serba online ini, manusia dihadapkan pada kebutuhan yang serba cepat. Sebelumnya sudah ada sistem printing online yang berjalan untuk umum, namun di Indoensia hal ini belum booming. Itulah yang menjadi gagasan dasar kami mengusulkan desain sistem printing online yang di integerasikan dengan sistem akademik mahasiswa sehingga dapat menambah fungsi serta kebermanfaatnya bukan hanya bagi mahasiswa namun seluruh civitas akademika yang terhubung didalamnya. Selain itu desain sistem ini dipilih karena sesuai dengan konsep pemasaran Philip Kotler mengenai STP (segementation, targ eting dan positioning). Segmentasi printing online ini secara geografis sangat strategis menilik lingkup pasarnya adalah perguruan tinggi yang notabene padat dengan warga kampus. Kemudian secara demografis, hal ini pun berhubungan dengan segmentasi psikografis dimana siklus kehidupan warga kampus yang hampir setiap hari perlu mencetak dokumen. Selanjutnya pada konsep targeting tentu saja mengikuti segmen yang dipilih yaitu civitas akademika di lingkungan kampus utamanya mahasiswa. Dan sehubungan dengan positioning atau penempatan, sistem ini dirasa pas karena disematkan pada sistem informasi akademik sehingga memunculkan kesan keamanan dan ketepatan dalam hal penyampaian dokumen (sesuai ruang kelas/ tempat lain sekitar kampus) serta pembayaran. 1.2 PERUMUSAN MASALAH Dari latar belakang diatas perumusan masalah yang diambil dari program kreatif mahasiswa dibidang kewirausahaan ini adalah: 1. Bagaimana berwirausaha berbasis teknologi yaitu Online Printing sebagai sarana pemenuhan kebutuhan harian mahasiswa? 2. Bagaimana memasarkan produk atau jasa Campus Online Printing? 1.3 TUJUAN Tujuan dari pembuatan program ini adalah : 1. Sebagai penunjang pemenuhan kebutuhan harian mahasiswa dalam mencetak dokumen. 2. Memperkenalkan media online sebagai media baru yang lebih efisien. 3. Mengembangkan sistem printing online untuk mendukung program masyarakat melek internet.

8 3 1.4 LUARAN YANG DIHARAPKAN Hasil luaran yang hendak di capai dari program kreativitas mahasiswa kewirausahaan ini meliputi : 1. Mengubah citra bisnis online yang masih dianggap negatif 2. Terciptanya sistem baru yang bermanfaat dalam pemenuhan kebutuhan harian mahasiswa ataupun masyarakat. 3. Terbentuk atau terciptanya industry Campus Online Printing. 4. Terciptanya sebuah media promosi baru yang berbasis teknologi. 1.5 KEGUNAAN Program Kreativitas Mahasiswa Kewirausahaan ini diharapkan dapat memperoleh manfaat, yaitu sebagai berikut : Bagi Mahasiswa : 1. Mahasiswa dapat berlatih mandiri serta mengembangkan kemampuan berwirausaha. 2. Mahasiswa mendapatkan profit dari program kewirausahaan. 3. Mahasiswa memiliki usaha yang dapat dijalankan saat setelah menyelesaikan studinya. Bagi Konsumen : 1. Terpenuhinya kebutuhan akan produk printing online dalam menunjang aktifitas mahasiswa yang padat. 2. Membantu program pemerintah dalam meningkatkan kesejahteraan rakyat melalui program wirausaha mandiri. 3. Memaksimalkan penggunaan sistem akademik kampus serta mahasiswa dalam perguruan tinggi.

9 4 BAB 2 GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA 2.1 DESKRIPSI USAHA 1. Logo dan Nama Usaha Nama dari usaha yang akan kami buat adalah Campus Printing Online. Usaha ini adalah usaha printing dokumen berbasis online dengan nama domain campusprinting.online. Gambar 2.1 Logo Campus Printing Online 2. Visi dan Misi Visi : Menjadi perusahaan pencetak dokumen terunggul dalam pelayanan, inovasi dan kreasi serta menjadi perusahaan pilihan lokal maupun nasional. Misi : - Menjalankan usaha dengan penuh dedikasi - Responsif dalam memberikan solusi jasa kepada pelanggan - Selalu berinovasi demi meningkatkan kepuasan pelanggan 3. Bidang Usaha Jasa yang kami buat adalah jasa printing online yang diintegerasikan ke dalam sistem akademik kampus, sehingga mahasiswa dapat dengan mudah dan praktis dalam mencetak hasil kerjanya. Selain itu 4ystem dalam jasa ini akan memaksimalkan penggunaan mahasiswa yang selama ini jarang digunakan. Dari itu kami perlu untuk bekerja sama dengan tiap perguruan tinggi untuk dapat mengaplikasikan sistem printing online ini ke dalam sistem akademik kampus.

10 5 2.2 MANAJEMEN ORGANISASI Raka Radhitia Pimpinan Aprilia Nur A. P. Financial Accounting Hafid Prasetyo Manajemen Pemasaran Billy Manajemen Operasi Gambar 2.2 Manajemen Organisasi. Ro fiana Fumigator 1. Pimpinan Melaksanakan manajemen usaha mulai dari merancang konsep, mengorganisasikan dan mengawasi jalannya usaha. 2. Finance Accounting Bertanggung jawab dalam mengelola, mencatat dan menganalisa keuangan perusahaan, menyesuaikannya dengan anggaran yang telah ditetapkan dan membuat laporan posisi keuangan. 3. Manajemen Pemasaran Melaksanakan fungsi pemasaran dan penjualan dalam perusahaan mulai dari perencanaan dan strategi pemasaran serta mengelola keluhan para pelanggan yang kemudian disampaikan kepada pimpinan. 4. Manajemen Operasi Menjamin kelancaran proses operasional perusahaan mulai dari pencarian bahan baku, produksi hingga produk/jasa tersebut sampai di tangan konsumen. Manajemen operasi juga bertugas mengenali masalah yang menghambat sistem operasional dan menjamin mutu produk. 5. Fumigator / Tenaga Kompeten Bertanggung jawab kepada Manajemen Operasi dalam pelaksanaan seluruh operasional perusahaan, dari pencarian bahan baku, produksi hingga desain dan packaging. 2.3 PROSES PRODUKSI Web Sistem Pengisian Form dan Submit Pesanan Operator Mengatur File Sesuai pesanan Cetak Mahasiswa Gambar 2.3 Proses Produksi. Kirim Finishing

11 6 2.4 ANALISA RUGI LABA Produk yang dihasilkan dalam usaha ini adalah hasil cetak yang menggunakan bahan HVS A4 dan F4 (bisa bertambah seiring dengan perkembangan usaha) serta jasa lain seperti penjilidan dan delivery (COD). No Nama Produk Jumlah Harga Satuan Total 1 Print HVS A4 (BW) 2000 Rp. 500 Rp Print HVS F4 (BW) 500 Rp. 600 Rp Print HVS A4 (Warna) 1000 Rp Rp Print HVS F4 (Warna) 250 Rp Rp Jilid 500 Rp Rp Kertas Mika 1000 Rp. 500 Rp Delivery (COD) 500 Rp Rp Total Rp Tabel 2.1 Jenis-jenis layanan usaha Net Profit Per Bulan = Gross Profit Per Bulan Biaya Tetap Per Bulan Net profit per bulan = Rp Rp Net profit per bulan = Rp ,- Pengembalian Modal (Return of Investment)/ BEP (Break Event Point) : ROI = Modal Awal / Net Profit Per Bulan ROI = Rp ,- / Rp ,- ROI = 6.8 Jadi modal akan kembali selama waktu 7 bulan Proyeksi Profit/Benefit Of Coast Ratio (BC RATIO) B/C RATIO = Pendapatan Penjualan/Biaya Produksi B/C RATIO = : B/C RATIO = 1.85 Campus Printing Online layak dijalankan karena B/C RATIO >1, yaitu SASARAN KONSUMEN Sasaran kami secara umum adalah perguruan tinggi baik negeri maupun swasta di Indonesia. Secara khusus setelah terintegerasi dengan sistem akademik kampus, sistem ini di tujukan kepada mahasiswa perguruan tinggi yang bekerja sama namun tidak menutup kemungkinan bagi seluruh civitas akademika didalamnya. 2.6 POTENSI DAN SEGMENTASI PASAR 1. Potensi Pasar Mahasiswa dengan berbagai kesibukannya baik didalam maupun diluar kampus tetap memiliki kewajiban untuk mengerjakan tugas rumah yang diberikan

12 7 dosen. Hal ini menjadikan kebutuhan akan cetak data sangat penting. Selain itu kebutuhan akan kecepatan di era teknologi ini sangat besar sehingga jasa print online ini akan menjadi solusi yang dibutuhkan. Dari situ usaha ini akan berkembang. 2. Segementasi Pasar Segmen utama produk Campus Online Printing ini adalah mahasiswa aktif di perguruan tinggi yang telah bekerja sama untuk mengintegerasikan sistem kami kedalam sistem akademik kampus. 2.7 PESAING Produk sama dengan sistem Campus Online yang terintegerasi dengan kampus belum ada di Indonesia. Sementara produk serupa berbasis printing online diantaranya Print Online Kampus online) dan E -Print milik Chaidir A.A (mahasiswa UGM). 1. Keunggulan Pesaing : a. Usaha lebih dulu ada dan dikenal. b. Sistem keanggotan website memudahkan identifikasi pelanggan. c. Pembayaran via rekening. 2. Keunggulan Kami : a. Terintegerasi dengan sistem akademik kampus. b. Pembayaran COD (Cash on Delivery) yang aman dan terjamin karena identitas pelanggan sangat lengkap dan valid pada sistem akademik. c. Menerima pencetakan berbagai dokumen d. Memberikan jaminan file sampai tujuan tepat waktu. e. Pesaing dengan sistem yang sama belum ada. 2.8 PELUANG PASAR Sesuai hasil analisis di atas, produk kami memiliki peluang yang besar karena masih belum adanya saingan dengan sistem yang sama.

13 8 BAB 3 METODE PELAKSANAAN Setting Tempat Kerja Pembuatan Konten & Isi Promosi Usaha Evaluasi Gambar 3.1 Metode Pelaksanaan. Produksi 3.1 SETTING TEMPAT KERJA 1. Penataan Tempat kerja Tahap pertama yang harus dilakukan untuk memulai usaha adalah mensetting tempat usaha agar setiap kegiatan usaha yang dilakukan berjalan dengan lancar. Penataan ini termasuk pembagian ruang kerja, penataan alat produksi dan dekorasi ruangan. Adapun alat-alat yang di tata meliputi meja, komputer, printer, kertas, sampul, serta berbagai macam ATK. Pada tahap ini memerlukan waktu pengerjaan selama 1 minggu. 2. Pemasangan Internet Setelah semua peralatan tertata dan sudah dikoneksikan satu dengan yang lain tahap akhir pada pembukaan usaha adalah pemasangan jaringan internet. Dalam pemasangan jaringan internet kita menggunakan jaringan bulanan tetap dari MNC Play. Jadi komputer yang digunakan dapat terkoneksi layanan internet. 3.2 PEMBUATAN SISTEM & KONTEN WEBSITE 1. Pembuatan Website Pada tahap ini kami memulai tahapan membuat website serta sistem di dalamnya. Hal pertama yang dilakukan adalah pemesanan domain dan hosting web server yang ada di Indonesia. Setelah itu mulailah penginstalan platform wordpress yang merupakan dasar sistem COP yang akan digunakan. Setelah penginstalan platform mulailah pembuatan isi konten, sistem order serta pembuatan space database mahasiswa. 2. Konfigurasi Database Mahasiswa Pada tahap ini dibutuhkan kerjasama dari pihak Universitas untuk melakukan konfigurasi database Sistem Akademik dengan website yang telah dibuat. Konfigurasi ini membutuhkan waktu sekitar 2 minggu mengingat website dan database sistem akademik Universitas memiliki 2 server yang berbeda.

14 9 3.3 PROMOSI USAHA Campus Online Printing jasa printing bebasis online untuk memudahkan para mahasiswa dalam memnuhi kebutuhan akan pencetakan. Dengan sistem online yang kami miliki akan memudahkan para konsumen dalam memesan layanan printing sehingga konsumen tidak perlu repot - repot membawa data dengan flashdisk, berkeliling mencari tempat printing, atau bahkan mengalami kehilangan data karena virus. Untuk promosi, Campus Online Printing menggunakan metode sebagai berikut : a. Penawaran Jasa (offline) b. Sosial Media c. Website 3.4 PRODUKSI Tahapan ini mulai dilaksanakan pada bulan kedua ketika pemasaran jasa mulai dijalankan. Pembagian jadwal kerja dalam tahap ini adalah sebagai berikut : 1. Data pesanan diterima 2. Konfirmasi pemesanan oleh pembeli 3. Printing 4. Finishing 5. Pengiriman 3.5 EVALUASI Tahap evaluasi kerja dilakukan setiap akhir minggu. Hal ini dilakukan untuk memonitoring kinerja setiap anggota dan sebagai wadah untuk bertukar pikiran mengenai kendala-kendala yang dialami selama satu minggu kerja. Selain tahap evaluasi mingguan juga dilakukan tahap evaluasi bulanan. Tahap evaluasi bulanan ini ditujukan untuk mengevaluasi hasil produk, pelayanan serta perbaikan sistem. Dengan diadakannya evaluasi bulanan ini diharapkan produk yang dihasilkan semakin baik, pelayanan konsumen dapat ditingkatkan, serta sistem online yang kami buat bisa menjadi lebih baik.

15 10 BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN No RINCIAN BIAYA No. Jenis Biaya Prosentase Jumlah 1. Dana untuk peralatan penunjang sebesar 30% Rp ,- 2. Dana untuk bahan habis pakai sebesar 50% Rp ,- 3. Dana untuk perjalan usaha sebesar 10% Rp ,- 4. Dana untuk keperluan lain-sebesar 10% Rp ,- 4.2 JADWAL KEGIATAN Kegiatan Setting Tempat Kerja Penataan Tempat Kerja & Instalasi Internet Pembuatan Sistem & Konten Website Tabel 4.1 Prosentase Dana Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV Bulan V Penanggung Jawab Rofi Ana & April 2 Promosi Usaha Hafid Offline Sosial Media Website TOTAL BIAYA 100% Rp ,- 3 Produksi Billy Data Pesanan diterima Konfirmasi pemesanan Printing Finishing Kirim 4 Evaluasi Raka Harian Mingguan Bulanan Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan

16

17

18

19

20

21

22 17 Lampiran 2 Justifikasi Anggaran A. Bahan Habis Pakai Material Justifikasi Kuantitas Harga Keterangan Pemakaian Satuan (Rp) Kertas HVS A4 Bahan dasar print 10 Rim Rp Kertas HVS F4 Bahan dasar print 10 Rim Rp Kertas Mika 6 Rim Rp Rim 1 Warna Isi Steples 1 Box Rp Lakban Tanggung Lakban Besar Isolasi Tinta Printer Ballpoint Website Biaya Internet Alat Tulis Pembuatan Website COP Load data, Promosi, Komunikasi antar anggota & Pembeli 1 Rp Rp Rp Set Rp Box Rp Rp Rp Warna CMYK 1 tahun Bulanan TOTAL Rp B. Perjalanan Material Perjalanan Dalam Kota Semarang Perjalanan Luar Kota Semarang Perjalanan Luar Kota Semarang Perjalanan Luar Kota Semarang Justifikasi Pemakaian Kuantitas Harga Satuan (Rp) Pembelian paralatan dan bahan 3 Rp Pemesanan Website Tahap I (Konsep) 1 Rp Pemesanan Website Tahap II (Produksi) 1 Rp Pemesanan Website Tahap III (Final) 1 Rp Keterangan TOTAL Rp

23 18 C. Peralatan Penunjang Material Printer Stepler Besar Stepler Kecil Justifikasi Pemakaian Untuk mencetak kertas Untuk mensteples kertas tebal Untuk mensteples kertas tipis Kuantitas Harga Satuan (Rp) Keterangan 1 Set Rp Epson L365 1 Buah Rp Buah Rp Cutter Untuk memotong kertas 2 Buah Rp Penggaris tipis 2 Buah Rp Pemotong Kertas Untuk memotong kertas 1 Buah Rp tebal Gunting Pemotong kertas 2 Buah Rp Modem MNC Play Untuk Instalasi Internet 1 Set Rp Pemasangan TOTAL Rp D. Lain Lain Material Biaya listrik Maintenance Printer Peralatan dan bahan Iklan Justifikasi Pemakaian Pemakaian listrik selama satu bulan Untuk perawatan dan servis peralatan Dokumen dan laporan kerja Facebook Ads, Buzzer Twitter Kuantitas Harga Satuan (Rp) 1 Rp Rp Rp Rp Keterangan TOTAL Rp TOTAL : Rp ,-

24 19 Lampiran 3 Susunan Anggota Tim No Nama / NIM Raka Radhitia O. / A Aprilia Nur A. P. / B Hafid Prasetyo / A Antonius Billy F.P.S. / A Rofi Ana Rizki / D Program studi Ilmu Komunikasi S-1 Akuntansi S-1 Ilmu Komunikasi S-1 Teknik Informatika S-1 Rekam Media D-3 Bidang ilmu Komunikasi Bisnis Ekonomi dan Bisnis Komunikasi Bisnis Ilmu Komputer Ilmu Kesehatan Alokasi Waktu (jam/minggu) 39 jam / minggu 34 jam / minggu 34 jam / minggu 34 jam / minggu 34 jam / minggu Uraian Tugas Pimpinan Usaha / Manager Finance & Accounting Supervisor Digital Strategist System Developer Web Content Writer

25