BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK 4.1. Perancangan Sistem Pada tahapan ini perancangan sistem yang dibangun digambarkan secara terstruktur sebelum dilakukan pengkodean dalam bahasa pemrograman. Rancangan sistem informasi perangkat & penunjang TI PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten dimaksudkan untuk menghasilkan suatu sistem baru untuk mendukunng sistem pendokumentasian yang sudah berjalan dan dapat mengatasi permasalahan yang ditemukan sebelumnya perancangan sistem dari perancangan sistem adalah untuk menggambarkan prototype yang sesuai dengan kebutuhan pemakai, juga untuk menghasilkan perancangan sehingga tidak terjadi lagi kesalahan dalam pengolahan datanya. Berikut adalah tujuan dari perancangan sistem yang dilakukan penulis: a. Sistem informasi pendokumentasian perangkat & penunjang TI ini dapat memudahkan seluruh user yang membutuhkan data perangkat & penunjang TI, sehingga para user dapat memperoleh informasi data sebelumnya dengan mudah dan cepat.

2 b. Dengan adanya sistem informasi pendokumentasian perangkat & penunjang TI ini dapat mempercepat proses pengolahan data perangkat & penunjang TI. c. Dapat mempermudah pengguna untuk pembuatan laporan Gambaran umum sistem yang diusulkan Perancangan sistem yang diusulkan tidak mengalami banyak perubahan, hanya mengubah proses akademik di PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten menjadi berbasis web dan dapat mempermudah dalam penginputan dan pembuatan laporan penggunaan perangkat Perancangan prosedur yang diusulkan Proses perancangan ini merupakan tahap awal dalam perancangan sistem informasi yang ditujukan untuk mengatasi masalah yang ada pada proses pendokumentasian perangkat dan penunjang TI yang sedang berjalan. Hal ini berdasarkan hasil analisis yang dilakukan oleh penulis dalam perancangan sistem informasi pendokumentasian perangkat dan penunjang TI. Pada perancangan sistem pendokumentasian perangkat dan penunjang TI ini, penulis memilih menggunakan konsep client-server, dimana Pegawai TI berperan memegang server yang dapat menginput, mengedit, menyimpan data, sedangkan pegawai lainnya juga berperan sebagai client yang menerima hasil dari pengolahan data berupa data dan laporan. Proses perancangan ini merupakan tahap awal dari perancangan sistem informasi yang dilakukan sebagai pemecahan masalah yang ada pada proses sistem informasi pendokumentasian perangkat dan penunjang TI yang sedang berjalan. Hal ini berdasarkan pada analisis proses sistem informasi pendokumentasian perangkat dan

3 penunjang TI yang telah dilakukan. Berikut ini merupakan prosedur-proserdur yang akan diusulkan, diantaranya: Data Flow Diagram (DFD) DFD Level 0 (Diagram Konteks) DFD Level 1 Gambar 4.1 DFD Level 0 Yang Diusulkan Gambar 4.2 DFD Level 1 Yang Diusulkan

4 DFD Level 2 Proses 2.0 (Olah Data Administrator Area) Gambar 4.3 DFD Level 2 Proses 2.0 Yang Diusulkan DFD Level 2 Proses 3.0 (Olah Data Pegawai) Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 3.0 Yang Diusulkan

5 DFD Level 2 Proses 4.0 (Olah Data Vendor) Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 4.0 Yang Diusulkan DFD Level 2 Proses 5.0 (Olah Data Perangkat) Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 5.0 Yang Diusulkan

6 Spesifikasi Proses Spesifikasi proses digunakan untuk mendeskripsikan dari setiap fungsi yang disajikan pada diagram alir data. Spesifikasi proses ditunjukkan pada tabel dibawah ini : Tabel 4.1 Spesifikasi Proses No Proses Keterangan 1 No Proses 1.0 Login -Administrator APD -Administrator Area -Kepala IT Username, password Username, password valid atau invalid -Administrator APD -Administrator Area -Kepala IT No Proses Keterangan 2 No Proses 2.1 Tambah Data Administrator Area -Administrator APD Nip_admin, notlp_admin, username, password, area Info data administrator area yang telah ditambah - Administrator APD

7 No Proses Keterangan 3 No Proses 2.2 Ubah Data Administrator Area -Administrator APD Nip_admin Info data administrator area yang telah diubah - Administrator APD No Proses Keterangan 4 No Proses 2.3 Hapus Data Administrator Area -Administrator APD Nip_admin Info data administrator area yang telah dihapus - Administrator APD

8 No Proses Keterangan 5 No Proses 2.4 Lihat Data Administrator Area -Administrator APD Nip_admin Info data administrator area - Administrator APD No Proses Keterangan 6 No Proses 3.1 Tambah Data Pegawai -Administrator Area Nip_pegawai, nama_pegawai, notlp_pegawai, lokasi_pegawai, ip_address, kode_rayon Info data pegawai yang telah ditambah - Administrator Area

9 No Proses Keterangan 7 No Proses 3.3 Ubah Data Pegawai -Administrator Area Nip_pegawai Info data pegawai yang telah diubah - Administrator Area No Proses Keterangan 8 No Proses 3.3 Hapus Data Pegawai -Administrator Area Nip_pegawai Info data pegawai yang telah dihapus - Administrator Area No Proses Keterangan 9 No Proses 3.4 Tambah Data Pegawai -Administrator Area Nip_pegawai Info data pegawai yang telah ditambah

10 - Administrator Area No Proses Keterangan 10 No Proses 4.1 Tambah Data Vendor -Administrator Area Kode_vendor, nama_vendor Info data vendor yang telah ditambah - Administrator Area

11 No Proses Keterangan 11 No Proses 4.2 Ubah Data Vendor -Administrator Area Kode_vendor Info data vendor yang telah diubah - Administrator Area No Proses Keterangan 12 No Proses 4.3 Hapus Data Vendor -Administrator Area Kode_vendor Info data vendor yang telah dihapus - Administrator Area

12 No Proses Keterangan 13 No Proses 4.4 Lihat Data Vendor -Administrator Area Kode_vendor Info data vendor - Administrator Area No Proses Keterangan 14 No Proses 5.1 Tambah data perangkat -Administrator Area No_perangkat, kode_rayon, nip_pengguna, notlp_pengguna, lokasi_pengguna, ip_pengguna, jenis_komputer, merk_komputer, proccessor_komputer, harddisk_komputer, ram_komputer, optical_drive_komputer, status_komputer, vendor_komputer, thn_pengadaan_komputer, thn_akhir_pakai _komputer, sistem_operasi, program_aplikasi, anti_virus, merk_monitor, status_monitor, vendor_monitor, thn_pengadaan_monitor, thn_akhir_pakai_monitor, merk_printer, status_printer, vendor_printer, thn_pengadaan_printer, thn_akhir_pakai_printer Info data perangkat yang telah ditambah - Administrator Area - Pegawai - Kepala IT

13 No Proses Keterangan 15 No Proses 5.2 Ubah data perangkat -Administrator Area No_perangkat, kode_rayon, nip_pengguna, notlp_pengguna, lokasi_pengguna, ip_pengguna, jenis_komputer, merk_komputer, proccessor_komputer, harddisk_komputer, ram_komputer, optical_drive_komputer, status_komputer, vendor_komputer, thn_pengadaan_komputer, thn_akhir_pakai _komputer, sistem_operasi, program_aplikasi, anti_virus, merk_monitor, status_monitor, vendor_monitor, thn_pengadaan_monitor, thn_akhir_pakai_monitor, merk_printer, status_printer, vendor_printer, thn_pengadaan_printer, thn_akhir_pakai_printer Info data perangkat yang telah ditambah - Administrator Area - Pegawai - Kepala IT No Proses Keterangan 16 No Proses 5.3 Hapus data perangkat -Administrator Area No_perangkat Info data perangkat yang telah dihapus - Administrator Area - Pegawai - Kepala IT

14 No Proses Keterangan 17 No Proses 5.4 Lihat data perangkat -Administrator Area -Pegawai -Kepala IT No_perangkat Info data perangkat - Administrator Area - Pegawai - Kepala IT No Proses Keterangan 18 No Proses 5.5 Cetak data perangkat - Pegawai Kode_area, kode_rayon, tahun_pengadaan Info data perangkat yang akan dicetak - Pegawai

15 No Proses Keterangan 19 No Proses 5.6 Rekap data perangkat - Kepala IT Kode_area, tahun_pengadaan Info data rekap perangkat yang akan dicetak - Kepala IT Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4.7 ERD yang Diusulkan

16 Relasi Tabel Gambar 4.8 Relasi Tabel yang Diusulkan Struktur Tabel Nama table Fungsi PK : admin : Untuk menyimpan data administrator area : nip_admin Tabel 4.2 admin No Nama Field Tipe Ukuran Ket 1 Nip_admin Varchar 20 Primary Key 2 Nama_admin Varchar 50 3 Notlp_admin Varchar 12 4 Username Varchar 50 5 Password Varchar 50 6 Kode_area Integer 3 Foreign Key

17 Nama table Fungsi PK : area : Untuk menyimpan data area : kode_area Tabel 4.3 Area No Nama Field Tipe Ukuran Ket 1 Kode_area Integer 3 Primary Key 2 Nama_area Varchar 50 Nama table Fungsi : komputer : Untuk menyimpan data komputer PK : - Tabel 4.4 komputer No Nama Field Tipe Ukuran Ket 1 No_peralatan Varchar 10 Foreign Key 2 Jenis_komputer Varchar 6 3 Merk_komputer Varchar 50 4 Proccesor_komputer Varchar 50 5 Hdd_komputer Integer 10 6 Ram_komputer Integer 10 7 Optical_drive_komputer Varchar 30

18 8 Status_komputer Varchar 9 9 Kode_vendor Integer 10 Foreign Key 10 Thn_pengadaan_komputer Year 4 11 Thn_akhir_penggunaan_kompter Year 4 Nama table Fungsi : monitor : Untuk menyimpan data monitor PK : - Tabel 4.5 monitor No Nama Field Tipe Ukuran Ket 1 No_peralatan Varchar 10 Foreign Key 2 Jenis_monitor Varchar 6 3 Merk_monitor Varchar 50 4 Status_monitor Varchar 9 5 Kode_vendor Integer 10 Foreign Key 6 Thn_pengadaan_monitor Year 4 7 Thn_akhir_penggunaan_monitor Year 4 Nama table Fungsi PK : pegawai : Untuk menyimpan data pegawai pengguna perangkat : nip_pegawai

19 Tabel 4.6 pegawai No Nama Field Tipe Ukuran Ket 1 Nip_pegawai Varchar 20 Primary Key 2 Nama_pegawai Varchar 50 3 Notlp_pegawai Varchar 12 4 Lokasi_pegawai Varchar 20 5 Ip_pegawai Varchar 19 6 Kode_rayon Varchar 3 Foreign Key Nama table Fungsi PK : peralatan : Untuk menyimpan data perangkat yang digunakan : no_peralatan Tabel 4.7 peralatan No Nama Field Tipe Ukuran Ket 1 No_peralatan Varchar 10 Primary Key 2 Nip_pegawai Varchar 20 Foreign Key Nama table Fungsi : printer : Untuk menyimpan data printer PK : -

20 Tabel 4.8 printer No Nama Field Tipe Ukuran Ket 1 No_peralatan Varchar 10 Foreign Key 2 Jenis_printer Varchar 6 3 Merk_printer Varchar 50 4 Status_printer Varchar 9 5 Kode_vendor Integer 10 Foreign Key 6 Thn_pengadaan_printer Year 4 7 Thn_akhir_penggunaan_printer Year 4 Nama table Fungsi PK : rayon : Untuk menyimpan data rayon : kode_rayon Tabel 4.9 Rayon No Nama Field Tipe Ukuran Ket 1 Kode_rayon Varchar 3 Primary Key 2 Nama_rayon Varchar 30 3 Kode_area Int 3 Foreign Key Nama table Fungsi : Software : Untuk menyimpan data software PK : -

21 Tabel 4.10 Area No Nama Field Tipe Ukuran Ket 1 No_peralatan Integer 10 Foreign Key 2 Sistem_operasi Varchar 30 3 Program_aplikasi Varchar Anti_virus Varchar 50 Nama table Fungsi PK : vendor : Untuk menyimpan data vendor : kode_vendor Tabel 4.11 Area No Nama Field Tipe Ukuran Ket 1 Kode_vendor Varchar 10 Primary Key 2 Nama_vendor Varchar 30 3 Kode_area Varchar 3 Foreign Key 4.2.Perancangan Antarmuka Perancangan antarmuka atau interface ini akan menggambarkan letakletak tampilan yang dirancang pada sistem yang diusulkan. Adapun yang akan dibahas adalah struktur menu, perancangan input dan output.

22 Struktur menu Struktur menu merupakan gambaran secara umum dari keseluruhan program yang di rancang. Berikut adalah struktur menu yang di buat untuk sistem informasi pendokumentasian perangkat & penunjang TI: Gambar 4.9 Struktur Menu User Gambar 4.10 Struktur Menu Administrator Kantor Distribusi Gambar 4.11 Struktur Menu Administrator Area

23 Perancangan input a. Perancangan Antarmuka Login Perancangan ini merupakan perancangan halaman login yang terdiri dari username dan password. Tahapan login merupakan tahapan yang harus dilalui untuk dapat masuk ke menu administrator. Gambar 4.12 Perancangan Antarmuka Login b. Perancangan Antarmuka Administrator Area Perancangan ini merupakan perancangan halaman input administrator area yang terdiri dari nip admin, nama admin, no telepon admin, username, password, dan area admin. Form administrator area merupakan form untuk mengisi data administrator area untuk memanajemen area yang diberikan tanggung jawab terhadap perangkat yang didistribusikan oleh kantor distribusi. Gambar 4.13 Perancangan Antarmuka Administrator Area

24 c. Perancangan Antarmuka Pegawai Perancangan ini merupakan perancangan halaman input pegawai yang terdiri dari nip pegawai, nama pegawai, no telepon pegawai, username, password, dan area pegawai. Form pegawai merupakan form untuk mengisi data pegawai yang menggunakan dan bertanggung jawab terhadap penggunaan perangkat yang diberikan perusahaan. Gambar 4.14 Perancangan Antarmuka Pegawai d. Perancangan Antarmuka Vendor Perancangan ini merupakan perancangan halaman input vendor yang terdiri dari kode vendor dan nama vendor. Form vendor merupakan form untuk mengisi data vendor yang menyewakan perangkat terhadap perusahaan. Gambar 4.15 Perancangan Antarmuka Vendor e. Perancangan Antarmuka Penggunaan Perangkat Komputer Perancangan ini merupakan perancangan halaman input penggunaan perangkat yang terdiri dari no perangkat, jenis alat, rayon pengguna, nip pengguna, jenis komputer, merk komputer, proccessor komputer, harddisk komputer, ram

25 komputer, optical drive komputer, status komputer, vendor komputer, tahun pengadaan komputer, tahun akhir pakai komputer, sistem operasi, program aplikasi, anti virus, merk monitor, status monitor, vendor monitor, tahun pengadaan monitor, tahun akhir pakai monitor, merk printer, status printer, vendor printer, tahun pengadaan printer, tahun akhir pakai printer,. Form penggunaan perangkat merupakan form untuk mendokumentasikan perangkat yang dipergunakan oleh pegawai. Gambar 4.16 Perancangan Antarmuka Penggunaan Perangkat

26 Perancangan output Rancangan output merupakan hasil dari proses yang dilakukan oleh sistem, hasil dari rancangan akan di tampilkan pada keluaran. a. Perancangan data pc Perancangan ini merupakan perancangan ouput data-data pc yang tersimpan di database, sebagai informasi data-data pc yang digunakan oleh pegawai. Gambar 4.17 Perancangan Data PC b. Perancangan data Laptop Perancangan ini merupakan perancangan ouput data-data laptop yang tersimpan di database, sebagai informasi data-data pc yang digunakan oleh pegawai. Gambar 4.18 Perancangan Data Laptop

27 c. Perancangan data Software Perancangan ini merupakan perancangan ouput data-data software yang tersimpan di database, sebagai informasi data-data software yang terpasang di perangkat komputer yang dipergunakan oleh pegawai. Gambar 4.19 Perancangan Data Software d. Perancangan data Monitor Perancangan ini merupakan perancangan ouput data-data monitor yang tersimpan di database, sebagai informasi data-data monitor yang dipergunakan oleh pegawai. Gambar 4.20 Perancangan Data Monitor

28 e. Perancangan data Printer Perancangan ini merupakan perancangan ouput data-data printer yang tersimpan di database, sebagai informasi data-data printer yang dipergunakan oleh pegawai. Gambar 4.21 Perancangan Data Printer 4.3.Perancangan Arsitektur Jaringan Adapun kebutuhan jaringan yang digunakan untuk dapat mengimplementasikan program ini adalah sebagai berikut: 1. Tipe jaringan yang digunakan adalah LAN (Local Area Network), tipe jaringan ini dipilih karena area dan cakupannya yang sesuai dengan model konfigurasi clientserver dimana satu computer bertindak sebagai server dan computer lainnya berrtindak sebagai client. 2. Media transmisi data menggunakan kabel UTP (Unshielded Twisted Pair) dengan tipe konektor adalah RJ Topologi yang digunakan adalah topologi star, topologi ini dipilih karena dalam performanya lebih baik dari topologi bus dan ring dan mudah penerapannya dibandingkan dengan topologi mesh dan tree, adapaun keuntungan dari topologi ini adalah sebagai berikut:

29 a. Mudah dalam mendeteksi kesalahan b. Mudah untuk melepas perangkat c. Mudah dalam melakukan isntalasi Adapun gambaran dari perancangan jaringan yang akan digunakan adalah sebagai berikut: Pegawai TI Pegawai Switch Kepala TI Gambar 4.22 Perancangan Arsitektur Jaringan