BAB I PENDAHULUAN. kondisi kerja dan aspek aspek pekerjaantertentu lainnya. Analisa jabatan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Deskripsi Jabatan (Job Description) adalah suatu pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas- tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek aspek pekerjaantertentu lainnya. Analisa jabatan memberikan fakta-fakta yang menunjukkan apa yangdilakukan dan macam pegawai, pegawai yang bagaimana yangdiperlukan. Fakta-fakta ini di ikhtisiarkan dalam gambaran-gambaran jabatan. Ide untuk mengadakan uraian tiap jabatan dalam suatu organisasi sebagai dasar untuk seleksi dan penempatan pegawai yangsesuai bukanlah suatu hal yang baru. Beberapa jenis uraian jabatan harus ada dalam pikiransetiap pimpinan. Ide mengenai uraian jabatan yang terinci, yang dibuat dengan cermat,iktisar kewajibankewajiban dan tanggungjawab dalam tiap jabatan yang disusun denganbaik sangatlah penting bagi kelangsungan hidupsuatu usaha. Sumber Daya Manusia yang produktif dapat tercapai apabila karyawan karyawan memiliki kemampuan yang luas, disiplin, memahami apa pekerjaannya dan mengetahui apa apa yang harus dilaksanakannya, bagaimana melaksanakan pekerjaan tersebut yang sesuai pada bagian jabatannya dan bertanggung jawab atas pekerjaannya tersebut. Berdasarkan hal tersebut seorang karyawan harus memahami Job Descriptiondibidangnya masing masing dalam memiliki kontribusi yang diharapkan dari jabatannya. 1

2 2 Job Description ini merupakan output yang dihasilkan Job Analysis atauanalisa jabatan yaitu suatu proses penelitian dan pengumpulan informasi untuk membuaturaian yang berhubungan dengan operasi dan tanggung jawab dari suatu jabatan tertentu. Seringkali pemahaman tentang Job Description serta kontribusiyang diharapkan dari jabatan tersebut tidak diperhatikan oleh setiap organisasi, baik instansi pemerintah maupun swasta sehingga dapat kita lihat pekerjaan pekerjaan yangtidak teratur, pekerjaan pekerjaan rutin terbengkalai dan karyawan kurang bertanggungjawab terhadap pekerjaannya karena kurang paham apa fungsi uraian tugas tugaspokok yang harus dikerjakan dan tanggung jawab yang harus dipikul oleh karyawandibagian mana ia ditempatkan. Selain itu, timbul juga keletihan karyawan dalam bekerja,karena pekerjaan akan terasa rumit akibat karyawan tidak memahami Job Descriptionpada jabatannya. Apabila perusahaan memperhatikan pentingnya pemahaman JobDescription dan setiap karyawan mempelajari dan menguasai Job Description padabidangnya masing masing maka hal itu akan dapat meningkatkan efektivitas kerja karyawan dan produktifitas kerja akan tercapai. Pemahaman mengenai uraian tugas yang baik akan sangat mempengaruhi bagi kinerja perusahaan. Maka perlu diadakannya suatu tata kelola Job Description yang baikpula seperti dalam menyelesaikan suatu jabatan. Jabatan ini dibagi dalam pelaksanaan yang sederhana dan menetukan

3 3 waktu dengan harapan dapat mempercepat selesainyajabatan melalui penyederhanaan kerja dan pemberian dorongan upah. Informasi yang Diperoleh dari analisa jabatan tersebut dapat digunakan untuk menentukan karakteristikapa yang harus dimiliki seseorang yang akan menduduki jabatan tertentu. Kegiatan kegiatan yang dilakukan dalam Manajemen Sumber Daya Manusia sangat bergantung pada informasi yang diperoleh dari analisa jabatan. Oleh karena itu, informasi dari analisis jabatan digunakan untuk penarikan dan seleksi, kompensasi, penilaian kinerja, serta untuk pelatihan. Begitu pentingnya analisis jabatan ini sehingga mengharuskan organisasi Untuk tetap melakukan uraian terhadap jabatan dalam organisasi agar proses pekerjaan dalam organisasi dapatberjalan dengan lancar. Fakultas Ekonomi mengemban visi yang isinya Fakultas Ekonomi USU ingin menjadi lembaga pendidikan yang terkenal yang memenuhi kebutuhan perkembangan bisnis yang cepat, mampu menyediakan informasi bagi masyarakat dan berperan serta dalam pengembangan Ekonomi Pembangunan, Ekonomi Keuangan, Akuntansi dan Manajemen. Yang menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global menjadi salah satu alasan pentingnya tata kelola dan kemampuan manajerial yang baik. Dalam rangka mewujudkan cita-cita tersebut

4 4 manajemen yang menyangkut perencanaan, pengorganisasian, aktualisasi, pengawasan, manajemen sumber daya manusia, manajemen keuangan yang mencakup pendanaan, pengalokasian serta pengawasan terahadap keuangan di Fakultas Ekonomi menjadi begitu penting. Begitu pula terhadap pemahaman tentang uraian tugas (job description) yang baik yang merupakan upaya untuk menciptakan keteraturan di dalamnya. Keadaan tersebutlah yang mendorong penulis untuk memilik judul FUNGSI JOB DESCRIPTION TEHADAP KINERJA PEGAWAI PADA BAGIAN KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA" 1.2 Perumusan Masalah Organisasi yang mencakup fungsi, tugas dan kewenangan tiap-tiap komponen organisasi dilakukan dalam rangka menciptakan keteraturan. Kegiatan manajemen perusahaan adalah sebuah kegiatan pengelolaan sebuah sistem yang terdiri dari beberapa unsur yang saling berhubungan dan saling bekerja secara bersama-sama untuk mencapai tujuan dari perusahaan tersebut. Dengan kata lain, apabila salah satu unsur tidak dapat menjalankan fungsi sebagaimana mestinya, maka akan dapat mempengaruhi fungsi pada unsur yang lain, dan pada akhirnya akan menggangu sistem secara keseluruhan. Hal inilah yang menyebabkan pentingnya sebuah pemahaman tentang Job Description agar terciptanya suasana yang teratur, efektif dan efisien dalam berorganisasi di Fakultas Ekonomi. Dengan alasan inilah penulis menarik permasalahan yaitu :

5 5 a. Bagaimana FungsiJob Description Terhadap Kinerja Pegawai pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi? b. Bagaimana Job Description dapat mempengaruhi kinerja pegawai pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi? 1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah : a. Untuk mengetahui fungsijob Descriptionterhadap kinerja pegawaipada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi. b. Untuk mengetahui fungsijob Description dalam mempengaruhi kinerja pegawai pada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 1.4 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi Fakultas Ekonomi Bagian Keuangan a. Dalam menyusun kebijakan terhadap job description masing-masing pegawai b. Dapat dijadikan sebagai alat ukur keberhasilan pegawai dalam bekerja 2. Bagi Penulis a. Dapat mengetahui fungsi job description dalam suatu organisasi terhadap penilaian kinerja pegawai

6 6 3. Bagi Pihak Lain a. Diharapkan penelitian ini dapat menjadi ilmu pengetahuan, menambah informasi dan wawasan bagi para pembaca. b. Diharapkan penelitian ini dapat menjadi bahan pembanding bagi pembaca yang akan melakukan penelitian mengenai Job Description di masa yang akan datang.