TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANG

Transkripsi

1 TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANG Oleh: Riezka Gianina Andreani PROGRAM STUDI D-3 SISTEM INFORMASI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016

2 HALAMAN JUDUL SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANG Oleh: Riezka Gianina Andreani NIM PROGRAM STUDI D-3 SISTEM INFORMASI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016 ii

3 HALAMAN PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANG TUGAS AKHIR Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Dinyatakan Lulus D-3 Sistem Informasi pada Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Oleh : RIEZKA GIANINA ANDREANI NIM Disetujui Oleh : Pembimbing I, Pembimbing II, Endah Purwanti, S.Si, M.Kom NIP Dra. Rini Semiati, M.Si NIP iii

4 LEMBAR PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR Judul : SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI PT. ATMAJA MAKMUR GEMILANG Penulis : Riezka Gianina Andreani NIM : Pembimbing I : Endah Purwanti, S.Si, M.Kom Pembimbing II : Dra. Rini Semiati, M.Si Tanggal Ujian : 15 Januari 2016 Disetujui Oleh: Pembimbing I, Pembimbing II, Endah Purwanti, S.Si, M.Kom NIP Dra. Rini Semiati, M.Si NIP Mengetahui: Ketua Departemen Teknik Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Koordinator Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Ir. Dyah Herawatie, M.Si. NIP Endah Purwanti, S.Si, M.Kom NIP iv

5 PEDOMAN PENGGUNAAN LAPORAN TUGAS AKHIR Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah. Airlangga. Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas v

6 KATA PENGANTAR Segala puji syukur terlimpah ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang. Adapun maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir adalah untuk memenuhi Satuan Kredit Semester (SKS) yang telah dibebankan kepada penulis. Penulis ingin berterimakasih kepada orang tua tercinta atas segala doa dan dukungan yan diberikan. Serta kepada pembimbing yang penulis hormati yaitu Endah Purwanti, S.Si, M.Kom selaku dosen pembimbing I dan Dra. Rini Semiati M.Si selaku dosen pembimbing II atas segala bantuan dan ajaran yang diberikan. Selain itu kepada semua pihak yang telah membantu atas selesainya Tugas Akhir ini. Penulis sadar bahwa laporan ini jauh dari kata sempurna sehingga kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri pada khususnya dan bagi masyarakat luas pada umumnya. Surabaya, 11 Januari 2016 Penyusun, Riezka Gianina Andreani vi

7 UCAPAN TERIMA KASIH Ucapan terima kasih patut penulis sampaikan kepada seluruh pihak yang telah turut serta dalam menyelesaikannya Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang, pihak tersebut adalah: 1. Allah SWT, Tuhan pencipta alam semesta dan kehidupan atas semua nikmat dan kaunia yang telah Engkau berikan. 2. Rektor Universitas Airlangga Prof. M. Nasih yang telah menerima menjadi salah satu mahasiswa di Universitas Airlangga. 3. Prof. Win Darmanto, Drs. M.Si., Ph.D, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi yang telah menerima untuk menuntut ilmu di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Airlangga. 4. Purbandini, S.Si, M.Kom, selaku dosen wali yang telah membantu kelancaran dalam proses akademik. 5. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom, selaku pembimbing I yang telah memberi masukan dan koreksi. 6. Dra. Rini Semiati, M. Si, selaku pembimbing II yang telah memberi masukan dan koreksi. 7. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom, selaku Koordinator Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Fakultas Vokasi yang telah memberi kritik dan saran. 8. Ir. Dyah Herawatie, M.Si, selaku Ketua Departemen Teknik Fakultas Vokasi yang telah memberi kritik dan saran. vii

8 9. M. Sigid Imam Wahjono dan Nani Indriani, orang tua saya yang tak henti memberikan doa, semangat dan nasehat saat mengerjakan Proyek Sistem Informasi ini. 10. Riezky Bhrammana Andreansyah, kakak yang selalu mendukung saya. 11. Susetya Mulia Pambudi, M. Rizal Ramdani dan Wildan Al Hasyir, temanteman yang telah membantu sejak awal pencarian narasumber hingga Tugas Akhir ini selesai. 12. Para sahabat yang selalu mendengarkan curahan hati saya dan memberi semangat ketika mengerjakan Tugas Akhir ini. 13. Teman-teman angkatan 2012 yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 14. Kakak-kakak angkatan yang secara langsung ataupun tak langsung telah memberikan saya referensi dalam pengerjaan Tugas Akhir ini. 15. PT. Atmaja Makmur Gemilang yang memberikan ijin untuk melakukan survei. 16. Dan semua pihak yang turut membantu. viii

9 Riezka Gianina Andreani, 2016, Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang. Tugas Akhir ini dibawah bimbingan Endah Purwanti, S.Si, M.Kom dan Dra. Rini Semiati, M.Si. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga. ABSTRAK PT. Atmaja Makmur Gemilang merupakan sebuah Holding Operational. Namun pada perusahaan ini proses penggajian pegawainya kurang efektif dan efisien. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang yang mencakup beberapa macam aktifitas yang berkaitan dengan proses penggajian pegawai yang meliputi proses penilaian kinerja, proses rekap absensi, proses pinjaman, proses penggajian dan proses pembuatan laporan. Dalam membuat Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang, tahap pertama yang dilakukan adalah menganalisa kebutuhan yang berkaitan dengan beberapa proses yaitu dengan Document Flow Diagram (DocFlow) dan Fishbone. Tahap kedua adalah mendesain sistem dan database. Desain sistem digambarkan dengan Data Flow Diagaram (DFD). Sedangkan untuk mendesain database, proses yang dilakukan adalah membuat Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM) dengan 21 entitas dan 23 tabel. Dari PDM kemudian diimplementasikan ke DBMS. Tahap ketiga adalah mendesain form input dan output. Kemudian tahap terakhir adalah mengimplementasikannya ke dalam program dengan menggunakan pemrograman berbasis web. Implementasi sistem digambarkan dengan bagan alir untuk menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem serta pengujian sistem dilakukan dengan skenario uji coba. Berdasarkan hasil uji coba sistem, Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang. Sistem Informasi ini dapat menampilkan laporan secara tepat dan menangani beberapa proses bisnis yang ada secara efisien serta meminimalisir terjadinya kesalahan. Kata kunci: Sistem Informasi, penilaian kinerja, rekap absensi, pinjaman, penggajian ix

10 Riezka Gianina Andreani, 2016, the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang. This Tugas Akhir under the guidance Endah Purwanti, S.Si, M.Kom and Dra. Rini Semiati, M.Si. Three Diploma Study Program Information Systems, Faculty of Vocational, Airlangga University. ABSTRACT PT. Atmaja Makmur Gemilang an Operational Holding. But at this company, employee payroll process less effective and efficient. The purpose of this Tugas Akhir is to make the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang which includes several kinds of activities related to employee payroll process which includes the performance appraisal process, a process recap attendance, the lending process, payroll process and the reporting process. In making the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang, the first stage analyzed the needs associated with multiple processes, namely the Document Flow Diagram (DocFlow) and Fishbone. The second phase designed the system and database. The system design was described by Data Flow diagram (DFD). As for designing a database, a process that done was created a Conceptual Data Model (CDM) and Physical Data Model (PDM) with 21 entities and 23 tables. Of PDM then implemented to DBMS. The third stage designed the form input and output. Then the last step implement it into the program by using a web-based programming. Implementation of the system described with a flowchart to explained the sequence of procedures that exist in the system as well as system testing is done with test scenarios Based on the results of testing systems, the Employee Payroll Information System in PT. Atmaja Makmur Gemilang. This Information System could display accurately report and handle some existing business processes efficiently and minimize the occurrence of errors. Keywords: Information systems, performance appraisal, recap attendance, lending, payroll x

11 DAFTAR ISI Halaman TUGAS AKHIR... Error! Bookmark not defined. HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERNYATAAN... iii LEMBAR PENGESAHAN NASKAH... iv PEDOMAN PENGGUNAAN LAPORAN... v KATA PENGANTAR... vi UCAPAN TERIMA KASIH... vii ABSTRAK... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR GAMBAR...xiii DAFTAR TABEL...xviii DAFTAR LAMPIRAN... xx BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Manfaat Batasan Masalah...4 BAB II ANALISA KEBUTUHAN Metode Analisis, Kebutuhan dan Desain Sistem Profil Perusahaan Sistem Kerja Permasalahan Sistem Saat ini...33 BAB III DESAIN SISTEM Desain Proses Desain Database Struktur Tabel Desain Antar Muka...67 BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA Implementasi Sistem Uji Coba Sistem BAB V KESIMPULAN DAN SARAN xi

12 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xii

13 DAFTAR GAMBAR Judul Gambar Halaman Gambar 2. 1 Simbol Entity...10 Gambar 2. 2 Simbol Mandatory...10 Gambar 2. 3 Simbol Bukan Mandatory...10 Gambar 2. 4 Gambar 2. 5 Gambar 2. 6 Simbol Dependent...10 Simbol Inheritance...13 Fishbone...15 Gambar 2. 7 Struktur Organisasi PT. Atmaja Makmur Gemilang...18 Gambar 2. 8 Document Flow Diagram Penilaian Kinerja Pegawai...27 Gambar 2. 9 Document Flow Diagram Rekap Absensi Pegawai...28 Gambar Document Flow Diagram Pinjaman Pegawai...30 Gambar Document Flow Diagram Penggajian Pegawai...32 Gambar Fishbone Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang...33 Gambar 3. 1 Gambar 3. 2 Gambar 3. 3 Gambar 3. 4 Gambar 3. 5 DFD Level Context Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang...37 DFD Level Nol Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang...39 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Master Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang...41 DFD Level 1 Proses Penilaian Kinerja Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang...42 DFD Level 1 Proses Pinjaman Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang...43 Gambar 3. 6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan Sstem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang...44 Gambar 3. 7 CDM Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang...46 Gambar 3. 8 PDM Sistem Informasi Penggajian Pegawai di PT. Atmaja Makmur Gemilang...52 Gambar 3. 9 User Interface Home...69 Gambar User Interface Konfirmasi Login Gagal...70 Gambar User Interface Halaman Staf HRD sebagai Admin...71 xiii

14 Judul Gambar Halaman Gambar User Interface Halaman CEO...72 Gambar User Interface Halaman CFO...73 Gambar User Interface Halaman COO...74 Gambar User Interface Halaman Kepala HRD...75 Gambar User Interface Halaman Staf HRD...76 Gambar User Interface Halaman Kepala Keuangan...77 Gambar User Interface Halaman Staf Keuangan...78 Gambar User Interface Halaman Pegawai...79 Gambar User Interface Formulir Data Master Negara...80 Gambar User Interface Formulir Data Master Provinsi...81 Gambar User Interface Formulir Data Master Kota...82 Gambar User Interface Formulir Data Master Perusahaan...83 Gambar User Interface Formulir Data Master Bagian...84 Gambar User Interface Formulir Data Master Jabatan...85 Gambar User Interface Formulir Data Master Aspek Kompetensi...86 Gambar User Interface Formulir Data Master Tunjangan...87 Gambar User Interface Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai...88 Gambar User Interface Formulir Detail Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai...89 Gambar User Interface Formulir Penilaian Kinerja Pegawai...91 Gambar User Interface Formulir Penilaian Aspek Kompetensi Pegawai...92 Gambar User Interface Formulir Detail Penilaian Kinerja Pegawai...93 Gambar User Interface Formulir Presensi Pegawai...94 Gambar User Interface Formulir Pengajuan Pinjaman Pegawai...95 Gambar User Interface Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Angsur...96 Gambar User Interface Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Tunai...97 Gambar User Interface Permohonan Persetujuan Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Angsur...98 Gambar User Interface Permohonan Persetujuan Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Tunai...99 xiv

15 Judul Gambar Halaman Gambar User Interface Formulir Pengembalian Tunai Pinjaman Pegawai Gambar User Interface Formulir Penggajian Pegawai Gambar User Interface Kontrak Kerja Pegawai Gambar User Interface Hasil Penilaian Kinerja Pegawai Gambar User Interface Laporan Rekap Absensi Pegawai Gambar User Interface Laporan Data Pinjaman Pegawai Gambar User Interface Slip Gaji Pegawai Gambar User Interface Laporan Penggajian Pegawai Gambar 4. 1 Pseudocode Fungsi Login Gambar 4. 2 Pseudocode Fungsi Pengolahan Data Master Gambar 4. 3 Pseudocode Fungsi Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai Gambar 4. 4 Pseudocode Fungsi Penilaian Kinerja Pegawai Gambar 4. 5 Pseudocode Fungsi Presensi Pegawai Gambar 4. 6 Pseudocode Fungsi Rekap Absensi Pegawai Gambar 4. 7 Pseudocode Fungsi Pengajuan Pinjaman Pegawai Gambar 4. 8 Gambar 4. 9 Pseudocode Fungsi Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Angsur Pseudocode Fungsi Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Tunai Gambar Pseudocode Fungsi Persetujuan Pinjaman Pegawai Gambar Pseudocode Fungsi Pengembalian Pinjaman Pegawai Gambar Pseudocode Fungsi Penggajian Pegawai Gambar Bagan Alir Login Gambar Bagan Alir Presensi Pegawai Gambar Bagan Alir Menu Staf HRD sebagai Admin Gambar Bagan Alir Menu CEO Gambar Bagan Alir Menu CFO Gambar Bagan Alir Menu COO Gambar Bagan Alir Menu Kepala HRD Gambar Bagan Alir Menu Staf HRD Gambar Bagan Alir Menu Kepala Keuangan xv

16 Judul Gambar Halaman Gambar Bagan Alir Menu Staf Keuangan Gambar Bagan Alir Menu Pegawai Gambar Bagan Alir Data Master Gambar Bagan Alir Ubah Password Gambar Bagan Alir Ubah Data Pegawai Gambar Bagan Alir Data Pegawai Gambar Bagan Alir Penentuan Penilaian Kinerja Gambar Bagan Alir Penilaian Kinerja Gambar Bagan Alir Data Penilaian Kinerja Gambar Bagan Alir Rekap Absensi Gambar Bagan Alir Data Pinjaman Gambar Bagan Alir Persetujuan Pinjaman Gambar Bagan Alir Data Pinjaman Gambar Bagan Alir Pengembalian Pinjaman Gambar Bagan Alir Penggajian Gambar Bagan Alir Data Penggajian Gambar Bagan Alir Laporan Gambar Bagan Alir Logout Gambar 4.40 Formulir Login Gambar 4.41 Validasi Formulir Login Gagal Gambar 4.42 Formulir Data Provinsi Gambar 4.43 Validasi Formulir Presensi Pegawai Gambar 4.44 Formulir Data Provinsi Gambar 4.45 Formulir Ubah Data Provinsi Gambar Validasi Formulir Data Provinsi Gambar 4.47 Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai Gambar 4.48 Detail Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai Gambar Detail Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai Target Penilaian Gambar Validasi Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai Gambar Validasi Detail Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai.160 xvi

17 Judul Gambar Halaman Gambar 4.52 Validasi Detail Formulir Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai Target Penilaian Gambar 4.53 Formulir Penilaian Kinerja Pegawai Gambar 4.54 Formulir Penilaian Aspek Kompetensi Pegawai Gambar 4.55 Formulir Detail Penilaian Kinerja Pegawai Gambar Validasi Formulir Penilaian Kinerja Pegawai Gambar Validasi Formulir Penilaian Aspek Kompetensi Pegawai Gambar 4.58 Data Rekap Absensi Gambar 4.59 Detail Data Rekap Absensi Pegawai Gambar 4.60 Formulir Pengajuan Pinjaman Pegawai Gambar 4.61 Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Angsur Gambar Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Tunai Gambar Validasi Formulir Pengajuan Pinjaman Pegawai Gambar Validasi Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Angsur Gambar Validasi Formulir Detail Pengajuan Pinjaman Pegawai dengan Pengembalian Tunai Gambar 4.66 Detail Data Pinjaman Pegawai yang memerlukan Persetujuan dengan Pengembalian Angsur Gambar Detail Data Pinjaman Pegawai yang memerlukan Persetujuan dengan Pengembalian Tunai Gambar 4.68 Formulir Pengembalian Tunai Pinjaman Pegawai Gambar 4.69 Formulir Penggajian Pegawai xvii

18 DAFTAR TABEL Judul Tabel Halaman Tabel 2. 1 Komponen Document Flow Diagram...7 Tabel 2. 2 Simbol Data Flow Diagram...9 Tabel 2. 3 Kardinalitas Satu ke Satu...11 Tabel 2. 4 Kardinalitas Satu ke Banyak...12 Tabel 2. 5 Kardinalitas Banyak ke Satu...12 Tabel 2. 6 Kardinalitas Banyak ke Banyak...13 Tabel 2. 7 Tabel Indeks Nilai...23 Tabel 2. 8 Tabel Kriteria Jumlah Pinjaman...24 Tabel 3. 1 Struktur Tabel Negara...53 Tabel 3. 2 Struktur Tabel Provinsi...54 Tabel 3. 3 Struktur Tabel Kota...54 Tabel 3. 4 Struktur Tabel Perusahaan...55 Tabel 3. 5 Struktur Tabel Bagian...55 Tabel 3. 6 Struktur Tabel Detail_Bagian...56 Tabel 3. 7 Struktur Tabel Jabatan...56 Tabel 3. 8 Struktur Tabel Pegawai...57 Tabel 3. 9 Struktur Tabel Detail_Jabatan...57 Tabel Struktur Tabel Otoritas...58 Tabel Struktur Tabel Penilaian_Kinerja...59 Tabel Struktur Tabel Detail_Penilaian_Kinerja...59 Tabel Struktur Tabel Target_Penilaian...60 Tabel Struktur Tabel Aspek_Kompetensi...61 Tabel Struktur Tabel Detail_Penilaian_Aspek_Kompetensi...61 Tabel Struktur Tabel Presensi...62 Tabel Struktur Tabel Pengajuan_Pinjaman...62 Tabel Struktur Tabel Pengembalian_Tunai...63 Tabel Struktur Tabel Pengembalian_Angsur...64 Tabel Struktur Tabel Detail_Pengembalian...65 Tabel Struktur Tabel Tunjangan...66 xviii

19 Judul Tabel Halaman Tabel Struktur Tabel Penggajian...66 Tabel Struktur Tabel Detail_Penggajian...67 Tabel Tabel Komponen Desain Input dan Desain Output...68 Tabel 4. 1 Hasil Pengujian Proses Login Tabel 4. 2 Hasil Pengujian Proses Presensi Pegawai Tabel 4. 3 Hasil Pengujian Proses Pengolahan Data Master Tabel 4. 4 Hasil Pengujian Proses Penentuan Penilaian Kinerja Pegawai Tabel 4. 5 Hasil Pengujian Proses Penilaian Kinerja Pegawai Tabel 4. 6 Hasil Pengujian Proses Rekap Absensi Pegawai Tabel 4. 7 Hasil Pengujian Proses Pengajuan Pinjaman Pegawai Tabel 4. 8 Hasil Pengujian Proses Persetujuan Pinjaman Pegawai Tabel 4. 9 Hasil Pengujian Proses Pengembalian Pinjaman Pegawai Tabel Hasil Pengujian Proses Penggajian Pegawai xix

20 DAFTAR LAMPIRAN Judul Lampiran Halaman Lampiran 1 Formulir KPI dan Target Kinerja L-1 Lampiran 2 Formulir Pengajuan Pinjaman Pegawai..,,,,,. L-2 Lampiran 3 Slip Gaji Pegawai.. L-3 Lampiran 4 Outline Interview... L-4 xx