TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENGADAAN DAN PENJUALAN BARANG KPRI KAMBOJA SMKN 8 SURABAYA

Transkripsi

1 TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENGADAAN DAN PENJUALAN BARANG KPRI KAMBOJA SMKN 8 SURABAYA NURIL QOMARYAH PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016

2 HALAMAN JUDUL TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENGADAAN DAN PENJUALAN BARANG KPRI KAMBOJA SMKN 8 SURABAYA NURIL QOMARYAH PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI DEPARTEMEN TEKNIK FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA 2016 i

3 HALAMAN PERNYATAAN ii

4 LEMBAR PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR iii

5 PEDOMAN PENGGUNAAN TUGAS AKHIR Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan seijin penulis dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaan ilmiah. Airlangga. Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas iv

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya. Dalam Tugas Akhir ini, penulis mencoba membuat sistem pengadaan dan penjualan barang KPRI Kamboja menjadi lebih mudah dan dinamis. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, kepada Dosen Pembimbing I dan II, yakni Ir. Dyah Herawatie, M.Si. dan Army Justitia, S.Kom, M.Kom yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Penulis berharap semoga isi dari tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan bagi kemajuan di masa yang akan datang. Surabaya, Agustus 2016 Nuril Qomaryah v

7 Nuril Qomaryah, 2016, Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya. Tugas Akhir ini dibimbing oleh Ir. Dyah Herawatie, M.Si dan Army Justitia, S.Kom, M.Kom. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga. ABSTRAK KPRI Kamboja adalah sebuah koperasi yang bergerak dalam bidang ekonomi, yaitu pelayanan simpan pinjam untuk anggota pegawai, pengadaan dan penjualan barang melalui toko koperasi, serta melayani air galon isi ulang. Pada koperasi ini proses pengadaan dan penjualannya belum efektif dan efisien. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya yang mencakup beberapa macam aktifitas yang berkaitan dengan proses pengadaan dan penjualan barang yang meliputi proses pemesanan barang, proses penerimaan barang, proses retur, proses penjualan, dan proses pembuatan laporan. Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang di KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya dibangun melalui empat tahap. Tahap pertama yang dilakukan adalah menganalisa kebutuhan yang digambarkan dengan Document Flow Diagram (DocFlow) dan Fishbone Diagram. Tahap kedua adalah mendesain sistem dan database. Desain sistem digambarkan dengan Data Flow Diagram (DFD). Sedangkan untuk mendesain database, proses yang dilakukan adalah membuat Conceptual Data Model (CDM) yang terdiri dari 21 entitas, kemudian di generate ke Physical Data Model (PDM) yang terdiri dari 21 tabel. Dari PDM kemudian diimplementasikan ke DBMS. Tahap ketiga adalah mendesain form input dan output. Kemudian tahap terakhir adalah mengimplementasikannya ke dalam program dengan menggunakan pemrograman berbasis web. Implementasi sistem digambarkan dengan bagan alir untuk menjelaskan urutan-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem serta pengujian sistem dilakukan dengan skenario uji coba. Berdasarkan hasil implementasi dan uji coba sistem, Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan fungsional pada proses bisnis di KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya yaitu dapat menangani beberapa proses bisnis yang ada secara efisien dan dapat menampilkan laporan secara tepat. Kata kunci: Sistem Informasi, pengadaan barang, penjualan barang, retur barang Nuril Qomaryah, 2016, Procurement and Sales Information System KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya. This final project was guidance by Ir. Dyah vi

8 Herawatie, M.Si. and Army Justitia, S.Kom, M.Kom. Diploma III of Information System Study Program, Faculty of Vokasi, Airlangga University. ABSTRACT KPRI Kamboja is a cooperative engaged in the economy, the ministry of savings and loans to members of employees, procure ment and sale of goods through cooperative store, as well as serving water gallon refill. In this cooperative, process of procurement and sales have not effectively and efficiently. The purpose of this final project is to make Procurement and Sales Information Systems KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya which includes several kinds of activities relating to the procurement and sale of goods which includes the process of ordering goods, the receipt of goods, process returns, sales process, and the process of making report. Procurement and Sales Information System in KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya built through four stages. The first stage have done by analyzing the needs described by Document Flow Diagram (DocFlow) and Fishbone Diagram. The second stage was to design the system and database. The system design was described by Data Flow diagram (DFD). As for designing a database, a process that does make Conceptual Data Model (CDM) which consists of 21 entities then generated to Physical Data Model (PDM) which consists of 21 tables. Of PDM then implemented to DBMS. The third stage was to design the form input and output. Then the last step was to implement it into the program by using webbased programming. Implementation of the system was described with a flowchart to explain the sequence of procedures that exist in the system as well as system testing have done with test scenarios Based on the results of implementation and system testing, Procurement and Sales Information Systems made in accordance with the functional needs of the business process in KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya that can handle some of the existing business processes efficiently and can display reports properly. Keywords: Information systems, procurement of goods, sale of goods, return of goods vii

9 UCAPAN TERIMA KASIH Ucapan terima kasih patut penulis ucapkan kepada seluruh pihak yang telah turut serta dalam menyelesaikannya Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya, pihak tersebut adalah : 1. Allah SWT, Tuhan pencipta alam semesta dan kehidupan atas semua nikmat dan karunia yang telah Engkau berikan. 2. Rektor Universitas Airlangga Prof. Dr. H.Fasich, Apt yang telah menerima menjadi salah satu mahasiswa di Universitas Airlangga. 3. Ir. Dyah Herawatie, M.Si selaku Ketua Departemen Teknik Fakultas Vokasi Universitas Airlangga dan Pembimbing I yang telah memberi masukan, kritik dan saran serta membantu kelancaran dalam proses akademik. 4. Endah Purwanti, S.Si, M.Kom selaku Koordinator Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga 5. Army Justitia, S.Kom, M.Kom selaku pembimbing II yang telah memberi masukan, saran dan koreksi serta membantu kelancaran dalam proses akademik. 6. Badrus Zaman, S.Kom, M.Cs selaku dosen wali yang telah memberi nasehat dan motivasi. 7. Ayah dan Ibu serta kakak yang selalu memberikan doa, semangat dan nasehat untuk mengerjakan tugas akhir ini dengan baik. 8. Pihak KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya, khususnya Ibu Kukus Mimbarwati, S.Pd, Ibu Raras dan juga Putri yang telah memberi izin serta memberikan viii

10 waktunya untuk membantu dalam pembuatan sistem informasi ini dengan baik dan lancar. 9. Ibnu Aulia Nugraha Alihaq yang mana selalu memberikan dukungan, motivasi dan masukan agar saya bisa menyelesaikan tugas akhir ini dengan tepat. 10. Sahabat sahabat di kuliah, SMA maupun SMP yang tidak bisa disebutkan satu satu yang selalu mensupport dan memotivasi agar saya bisa cepat lulus. 11. Teman-Teman D3 Sistem Informasi 2013 dan kakak kelas 2012 serta adik kelas 2014 yang memberi motivasi dan referensi dalam kelancaran tugas akhir ini. 12. Dan semua pihak yang turut membantu. ix

11 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERNYATAAN... ii LEMBAR PENGESAHAN NASKAH TUGAS AKHIR... iii PEDOMAN PENGGUNAAN TUGAS AKHIR... iv KATA PENGANTAR... v ABSTRAK.... vi ABSTRACT.... vii UCAPAN TERIMA KASIH... viii DAFTAR ISI..... x DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR TABEL... xix DAFTAR LAMPIRAN... xxii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan dan Manfaat Batasan Masalah... 5 x

12 BAB II ANALISIS SISTEM Metode Analisis Sistem Metode Desain Sistem Deskripsi perusahaan Dokumen yang digunakan Proses Kerja Saat Ini Prosedur Kerja Saat Ini Permasalahan Sistem Saat Ini Kebutuhan Fungsional BAB III DESAIN SISTEM Sistem Kerja Baru Desain Proses Desain Database Desain Input dan Output BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA Implementasi Sistem Uji Coba Sistem Uji Coba Penerimaan Pengguna Sistem BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan xi

13 5.2 Saran DAFTAR PUSTAKA xii

14 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Struktur Umum Diagram Fishbone... 9 Gambar 2.2 Contoh Struktur Diagram Jenjang Gambar 2.3 Struktur Organisasi KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya Gambar 2.4 Docflow Pengadaan Barang dari Distributor Gambar 2.5 Docflow Pengadaan Barang dari Pasar Gambar 2.6 Docflow Penerimaan Barang dari Distributor Gambar 2.7 Docflow Retur Barang Gambar 2.8 Docflow Penjualan Barang Gambar 2.9 Docflow Pembuatan Laporan Gambar 2.10 Fishbone Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang Gambar 3.1 Diagram Jenjang Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya Gambar 3.3 DFD level 0 Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja Gambar 3.4 DFD level 1 Proses Pengelolaan Data Master Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja xiii

15 Gambar 3.5 DFD level 1 Proses Pemesanan Barang Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja Gambar 3.6 DFD level 1 Proses Penerimaan Barang Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja Gambar 3.7 DFD level 1 Proses Retur Barang Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja Gambar 3.8 DFD level 1 Proses Penjualan Barang Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja Gambar 3.9 DFD level 1 Proses Generate Laporan Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja Gambar 3.10 Diagram CDM Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya Gambar 3.11 Diagram PDM Sistem Informasi Pengadaan dan Penjualan Barang KPRI Kamboja SMKN 8 Surabaya Gambar 3.12 Form Login Gambar 3.13 Form Utama Admin Gambar 3.14 Form Data Jenis Barang Gambar 3.15 Form Data Provinsi Gambar 3.16 Form Data Jabatan Gambar 3.17 Form Data Otoritas Gambar 3.18 Form Data Satuan xiv

16 Gambar 3.19 Form Data Kota Gambar 3.20 Form Data Pegawai Gambar 3.21 Form Data Distributor Gambar 3.22 Form Data Barang Gambar 3.23 Form Utama Kasir Gambar 3.24 Form Input Pemesanan Gambar 3.25 Form Input Penerimaan Barang Gambar 3.26 Form Input Penerimaan Retur Gambar 3.27 Form Input Penjualan Gambar 3.28 Form Tambah Pembeli Gambar 3.29 Form Tambah Distributor Gambar 3.30 Form Cari Pembeli Gambar 3.31 Form Utama Ketua (1) Gambar 3.32 Form Utama Ketua (2) Gambar 3.33 Tampilan Laporan Pengadaan Gambar 3.34 Hasil output laporan pengadaan barang Gambar 3.35 Tampilan Laporan Retur Gambar 3.36 Hasil output laporan retur barang Gambar 3.37 Tampilan Laporan Penjualan Gambar 3.38 Hasil output laporan penjualan barang xv

17 Gambar 3.39 Tampilan Laporan Keluar Masuk Gambar 3.40 Hasil output laporan keluar masuk Gambar 3.41 Hasil output nota penjualan barang Gambar 3.42 Tampilan history harga barang Gambar 3.43 Tampilan Grafik Pengadaan(1) Gambar 3.44 Tampilan Grafik Pengadaan(2) Gambar 3.45 Tampilan Grafik Penjualan(1) Gambar 3.46 Tampilan Grafik Penjualan(2) Gambar 4.1 Pseudocode Login Gambar 4.2 Pseudocode Pengolahan Data Master Gambar 4.3 Pseudocode Pemesanan Barang Gambar 4.4 Pseudocode Penerimaan Barang Gambar 4.5 Pseudocode Penerimaan Retur Gambar 4.6 Pseudocode Penjualan Barang Gambar 4.7 Pseudocode Generate Laporan Gambar 4.8. Bagan Alir Login Gambar 4.9 Bagan Alir Menu Kasir Gambar 4.10 Bagan Alir Menu Admin Gambar 4.11 Bagan Alir Menu Ketua Gambar 4.12 Bagan Alir Pengelolaan Akun xvi

18 Gambar 4.13 Bagan Alir Penjualan Gambar 4.14 Bagan Alir Pemesanan Gambar 4.15 Bagan Alir Penerimaan Barang Gambar 4.16 Bagan Alir Penerimaan Retur Gambar 4.17 Bagan Alir Pengelolaan Data Master Gambar 4.18 Bagan Alir Laporan Pengadaan Gambar 4.19 Bagan Alir Laporan Penjualan Gambar 4.20 Bagan Alir Laporan Retur Gambar 4.21 Bagan Alir Laporan Keluar Masuk Gambar 4.22 Bagan Alir Grafik Pendapatan Gambar 4.23 Bagan Alir Grafik Pengadaan Gambar 4.24 Bagan Alir Grafik Penjualan Gambar 4.25 Bagan Alir Logout Gambar 4.26 Form Login Gambar 4.27 Form Insert Kota Gambar 4.28 Form Update Kota Gambar 4.30 Form Peneriman Barang Gambar 4.31 Form Penerimaan Retur Gambar 4.32 Form Input Penjualan Barang Gambar 4.33 Printout Nota Penjualan Barang xvii

19 Gambar 4.34 Laporan Pengadaan Barang Gambar 4.35 Form printout laporan pengadaan Gambar 4.36 Laporan Penjualan Barang Gambar 4.37 Form printout laporan penjualan Gambar 4.38 Laporan Retur Barang Gambar 4.39 Form printout laporan retur Gambar 4.40 Laporan Keluar Masuk Gambar 4.41 Form laporan keluar masuk Gambar 4.42 Grafik Pengadaan (1) Gambar 4.43 Grafik Pengadaan (2) Gambar 4.44 Grafik Penjualan (1) Gambar 4.45 Grafik Penjualan (2) Gambar 4.46 Grafik Pendapatan (1) Gambar 4.47 Grafik Pendapatan (2) xviii

20 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Tabel Simbol-Simbol Document Flow Diagram... 8 Tabel 2.2 Tabel Simbol Simbol Data low Diagram (DFD) Tabel 2.3 Tabel Simbol Simbol Conceptual Data Model Tabel 2.4 Tabel Simbol Simbol Kardinalitas CDM Tabel 2.5 Tabel Kardinalitas Satu ke Satu Tabel 2.6 Tabel Kardinalitas Satu ke Banyak Tabel 2.7 Tabel Kardinalitas Banyak ke Satu Tabel 2.8 Tabel Kardinalitas Banyak ke Banyak Tabel 3.1 Struktur Tabel Jenis barang Tabel 3.2 Struktur Tabel Provinsi Tabel 3.3 Struktur Tabel Jabatan Tabel 3.4 Struktur Tabel Otoritas Tabel 3.5 Struktur Tabel Satuan Tabel 3.6 Struktur Tabel Kota Tabel 3.7 Struktur Tabel Distributor Tabel 3.8 Struktur Tabel Barang Tabel 3.9 Struktur Tabel Pegawai Tabel 3.10 Struktur Tabel Pembeli xix

21 Tabel 3.11 Struktur Tabel Harga Barang Tabel 3.12 Struktur Tabel Penjualan Tabel 3.13 Struktur Tabel Detil Penjualan Tabel 3.14 Struktur Tabel Pemesanan Tabel 3.15 Struktur Tabel Detil pemesanan Tabel 3.16 Struktur Tabel Penerimaan Tabel 3.17 Struktur Tabel Detil Penerimaan Tabel 3.18 Struktur Tabel Retur Tabel 3.19 Struktur Tabel Detil Retur Tabel 3.20 Struktur Tabel Penerimaan Retur Tabel 3.21 Struktur Tabel Detil Terima Retur Tabel 3.22 Tabel Komponen Output Input Tabel 4.1 Hasil Pengujian Proses Login Tabel 4.2 Hasil Pengujian Data Master Tabel 4.3 Hasil Pengujian Proses Pemesanan Barang Tabel 4.4 Hasil Pengujian Proses Penerimaan Barang Tabel 4.5. Hasil Pengujian Proses Penerimaan Retur Tabel 4.6 Hasil Pengujian Proses Penjualan Barang Tabel 4.7 Hasil Pengujian Proses Generate Laporan Tabel 4.8 Hasil Pengujian Grafik Laporan xx

22 xxi

23 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Outline Wawancara 1 Lampiran 2 Outline Wawancara 2 Lampiran 3 Outline Wawancara 3 Lampiran 4 Nota Penjualan Lampiran 5 Nota Pembelian Langsung Lampiran 6 Nota Pembelian Kredit Dan Nota Retur Lampiran 7 Buku Catatan Dan Buku Besar Lampiran 8 Bukti Uji Sistem dengan Otoritas Ketua Lampiran 9 Bukti Uji Sistem dengan Otoritas Admin Lampiran 10 Bukti Uji Sistem dengan Otoritas Kasir Lampiran 11 Uji Coba Pengguna Dengan Otoritas Ketua Lampiran 12 Uji Coba Pengguna Dengan Otoritas Admin Lampiran 13 Uji Coba Pengguna Dengan Otoritas Kasir xxii